Sondage sur la direction de

programme _________________ •  Sondage réalisé entre le 1er juin et 1er août 2010

Octobre 2010

Introduction   Cette présentation propose les résultats d’un sondage ayant

eu lieu entre le 1er juin et le 1er août 2010 auprès des professeures et professeurs de l’Université Laval.

  Deux cents quatre-vingt-une (281) personnes ont été invitées à participer à cette enquête. De ce nombre, 101 personnes ont répondu.

  Il faut noter que certaines questions n’ont pas été répondues par tous, ce qui explique la fluctuation du nombre total de réponses.

  Les réponses à chaque question sont présentées au moyen de tableaux et figures (histogrammes). La présentation comporte également une synthèse des réponses aux questions ouvertes.

2  

Répondantes et répondants

Invitation à 281 directrices et directeurs

Réponses de 101 personnes (39,5%)

3  

Homme 64 Femme 37

Assistant 1 Adjoint 7 Agrégé 22 Titulaire 71

Genre

Statut

4  

Nom  de  la    faculté   N  

Sciences  et  génie   22  

Sciences  sociales   19  

Le4res   16  

Médecine   8  

Sciences  de  l’agriculture  et  de  l’alimenta=on     8  

Aménagement,  architecture  et  arts  visuels       6  

Foresterie,  géographie  et  géoma=que     4  

Sciences  de  l’éduca=on     4  

Pharmacie   3  

Théologie  et  sciences  religieuses     2  

Sciences  de  l’administra=on     2  

Musique   2  

Sciences  infirmières   2  

Droit   1  

Médecine  dentaire   1  

Philosophie   1   5  

Temps consacré par semaine à la direction de programme (n=101)

6  

Nom

bre

de ré

pond

ants

Nombre d’heures par semaine

Répartition des tâches liées à la direction de programme (n=101)*

* Possibilité de plus d’une réponse par répondant 7  

Autres tâches identifiées

  Rédaction (et la mise à jour) de textes ou autres documents pour faire la promotion du programme;

  Présence aux différentes « portes ouvertes », les rencontres avec les cégépiens et la représentation auprès des organismes professionnels;

  Participation à de nombreux comités, que ce soit au niveau départemental, facultaire ou universitaire;

  Préparation de l’horaire des cours ou encore à organiser l’évaluation du programme par un organisme d’accréditation provincial ou national.

8  

Nombre de programmes sous la responsabilité de la directrice

ou du directeur de programme (n=101)

9  

Nom

bre

de ré

pond

ants

Nombre de programmes

Rattachement du programme (n=101)*

Ra/achement  du  programme   N  

Associé  à  un  département  unique   78  

Associé  à  plusieurs  départements  de  différentes  facultés  ou  écoles  

14  

Associés  à  plusieurs  départements  de  la  même  faculté  ou  école   13  

10  

* Possibilité de plus d’une réponse par répondant

11  

Nombre d’années à assumer la direction de programme (n = 100)

Rattachement du programme selon le cycle d’étude (n=101)*

12  

Nom

bre

de ré

pond

ants

* Possibilité de plus d’une réponse par répondant

Répartition du nombre d’étudiants dans les programmes sous

la responsabilité des répondants (n=101)

13  Nombre d’étudiants

Nom

bre

de ré

pond

ants

Répartition du nombre de cours dans les programmes sous la responsabilité

des répondants (n=101)

14  Nombre de cours

Nom

bre

de ré

pond

ants

Particularités du programme (n=101)*

15  

* Possibilité de plus d’une réponse par répondant

Autres caractéristiques du programme

  Parmi les autres caractéristiques du programme rapportées par les répondantes et répondants, il faut mentionner des programmes sur mesure pour des clients corporatifs ou encore des certificats à distance;

  Plusieurs programmes donnent accès à un ordre professionnel, ce qui complexifie leur contenu;

  Certains programmes impliquent la réalisation d’un stage et d’un mémoire.

16  

Modes de reconnaissance pour la direction de programme (n=101)

17  Nombre de répondants

Autres modes de reconnaissance

  Il faut préciser que 28 personnes indiquent n’avoir reçu aucune forme de reconnaissance pour assumer la direction de programme;

  Pour celles ayant coché la case « autre mode de reconnaissance », il s’agit surtout d’une diminution du nombre d’étudiants gradués à superviser ou encore la réduction des activités de recherche (sic!).

18  

OUI   NON  

Évalua=on  du  programme  au  cours  des  deux  dernières  années  

43   55  

Connaissance  des  fonc=ons  décrites  dans  le  Règlement  des  études  

95   6  

Forma=on  reçue  pour  assumer  la  direc=on  de  programme  

44   56  

Ges=on  des  données  assumée  par  la  directrice  ou  le  directeur  

48   51  

19  

Ressources matérielles et financières pour soutenir la direction de programme (n=101)*

20  

Nombre de répondants

* Possibilité de plus d’une réponse par répondant

Autres informations sur les ressources

  69 personnes soulignent n’avoir accès à aucune ressource matérielle ou financière pour les aider à accomplir les diverses tâches associées à la direction de programme;

  Parmi les « autres façons de soutenir la direction », un directeur précise qu’il n’a pas à justifier ses interurbains, alors qu’un autre rapporte pouvoir partager avec d’autres directeurs le temps de travail d’un agent de gestion. Une personne peut disposer d’un « mince » budget.

21  

Nombre de personnes disponibles pour aider à la direction de programme (n=94)

22  

Nombre de personnes

Difficultés majeures rencontrées

  Gestion de plus en plus complexe des dossiers étudiants;

  Manque de reconnaissance de la fonction;

  Manque de temps pour réaliser toutes les autres tâches professorales;

  Utilisation du système BANNER.

23  

Fréquence des conflits interpersonnels à résoudre par la direction

de programme (n=101)

24  

Nature des conflits à résoudre par la direction de programme (n=101)*

* Possibilité de plus d’une réponse par répondant 25  

Autres informations sur les conflits

  Bien que 17 personnes rapportent rarement avoir à régler des conflits interpersonnels, un directeur souligne le faire quotidiennement;

  Plusieurs personnes précisent que les conflits sont le résultat d’une relation houleuse entre l’étudiant et son directeur de mémoire ou thèse;

  D’autres identifient la conciliation étude-travail comme étant la cause de nombreuses difficultés avec les étudiants. Parfois, il est fait mention d’infraction disciplinaire, de plagiat ou de modification faites par le professeur, que ce soit à l’horaire du cours ou à la méthode d’évaluation.

26  

Niveau de satisfaction en lien avec la collaboration du responsable de l’unité pour assumer la direction de programme (n=99)

27  

Niveau de satisfaction en lien avec la collaboration des collègues (n=99)

28  

Niveau de satisfaction en lien avec l’utilisation de BANNER (n=79)

29  

Suggestions ________________________________________________________

  Reconnaissance et soutien administratif;

  Compensation financière;   Libération d’enseignement;   Budget dédié à la direction de programme;

  Ajout d’une personne compétente avec BANNER;   Meilleure préparation à la direction de programme;   Accès à des spécialistes de la communication

pour préparer les documents.

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Autres commentaires

  Selon plusieurs, l’arrivée de Banner a complexifié la gestion des études au lieu de la simplifier…

  Une formation et des échanges constructifs entre directions de programme sont proposés.

  Pour certains répondants, la tâche de direction de programme peut sembler ingrate. Malgré tout, plusieurs soulignent l’importance d’assumer cette fonction complexe, mais combien enrichissante. Ils ont le sens du devoir et du travail bien fait. Ils insistent pour que les conditions de réalisation soient révisées et améliorées.

31  

Comme le souligne un directeur de programme :

La direction de programme, c’est une vocation pour des personnes qui ont vraiment à cœur la formation

et le service aux étudiants!

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Conclusion •  La direction de programme implique :

  Le soutien de l’administration   Des conditions de travail   Une communication efficace

•  Les professeures et professeurs veulent :   Assurer une direction de programme  Maintenir des activités de recherche  Avoir des mesures pour les soutenir

dans cette fonction 33  

N’hésitez pas à nous contacter au 418 656-2955

pour toute information supplémentaire

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