Sommaire - ABES

Sommaire Avertissement ................................................................................................................................................. 4

Les PCP à l’échelle nationale ........................................................................................................................... 4

Les plans thématiques ................................................................................................................................. 4

Les plans régionaux ..................................................................................................................................... 5

Les bibliothèques participantes .................................................................................................................. 5

Les titres conservés dans les PCP .................................................................................................................... 7

Plans thématiques ....................................................................................................................................... 7

Plans régionaux ........................................................................................................................................... 7

Les « unica » conservés dans les PCP .............................................................................................................. 8

Plans thématiques ....................................................................................................................................... 8

Plans régionaux ........................................................................................................................................... 9

La qualité bibliographique des PCP ............................................................................................................... 10

L’utilisation des notices du Registre de l’ISSN ........................................................................................... 10

Le lien aux autorités dans les notices ........................................................................................................ 10

La présence d’une classification décimale dans les notices ...................................................................... 10

La présence d’une indexation dans les notices ......................................................................................... 11

La disponibilité des titres conservés en version électronique ...................................................................... 12

Les exemplaires conservés dans les PCP ....................................................................................................... 12

Plans thématiques ..................................................................................................................................... 12

Plans régionaux ......................................................................................................................................... 13

La qualité des données d’exemplaire dans les PCP ....................................................................................... 13

Les données d’exemplaire dans le Sudoc .................................................................................................. 13

Conclusion ..................................................................................................................................................... 14

3

Sur l’ensemble du territoire, on dénombre actuellement 36 plans de conservation partagée (PCP), qui impliquent plus de 700 bibliothèques. On distingue 16 plans thématiques, essentiellement consacrés à la conservation de collections dans des disciplines spécifiques, et 20 plans régionaux, qui répondent à des objectifs de conservation au niveau tant géographique que disciplinaire. Ces PCP concernent entre 17 et plus de 10 800 titres conservés, pour un total de plus de 43 000 titres conservés sur l’ensemble des plans auxquels sont associés plus de 75 000 exemplaires pour l’ensemble des plans.

Avertissement Ce document est une mise à jour de l’étude Les plans de conservation partagée en France : un état de l’art quantitatif et qualitatif1 publiée par l’Abes en décembre 2019, dont la lecture est indispensable pour contextualiser les informations recensées et les commentaires apportés ci-dessous. De ce fait, les éléments explicatifs présents dans la dite-étude ne sont pas repris ici.

Les PCP à l’échelle nationale Au niveau national, on dénombre actuellement 36 plans de conservation partagée (PCP). Parmi ces 36 PCP :

16 sont dits thématiques et sont gérés par le Centre technique du livre de l’enseignement supérieur (CTLes)

20 sont dits régionaux et sont gérés par des établissements documentaires ou des structures régionales de diverses natures.

Les plans thématiques Les plans thématiques concernent environ 300 RCR2, soit 6 RCR pour le PCP le plus « petit » et 37 RCR pour le PCP le plus important. La quasi-totalité de ces bibliothèques font partie du réseau Sudoc : seuls 5 plans thématiques incluent également des bibliothèques « non déployées », c’est-à-dire faisant partie du réseau Sudoc-PS.

Nom du plan Nombre de

bibliothèques (2019) Nombre de

bibliothèques (2020)

Ensam 16 9

Sciences de l'Antiquité 36 37

Arts du spectacle 12 14

Chimie 33 33

Droit 18 18

Europe balkanique, centrale et orientale

11 9

Géographie 6 6

Langues, littératures, civilisation germaniques

21 21

Études italiennes 9 10

Mathématiques RNBM 24 25

Périodiques médicaux d'Ile-de-France 28 28

Médiéval 21 23

Philosophie 22 26

Physique 17 16

Psychologie, psychanalyse 14 17

STAPS 12 15

Total 300 297

Tableau : Liste des plans thématiques avec le nombre de RCR concernés

1 https://abes.fr/reseau-sudoc-ps/outils-et-services-sudoc-ps/plans-de-conservation-partagee-des-periodiques/attachment/etude-pcpp-2019-2 2 Les RCR identifient les établissements au niveau le plus fin de la hiérarchie. Les RCR peuvent dépendre d’un même établissement d’un point de vue administratif (par exemple plusieurs bibliothèques universitaires d’une bibliothèque centrale). Ce dernier se voit attribuer un ILN (Internal Library Number) auquel les RCR sont informatiquement rattachés. Dans la présente étude, seule la notion de RCR a réellement un sens.

5

Les plans régionaux Environ 430 RCR sont concernés par des plans régionaux, avec 3 RCR pour le PCP le plus « petit » et 55 RCR pour le PCP le plus important.




Aquitaine 49 48

Auvergne 30 29

Bourgogne 28 29

Bretagne 30 30

Champagne-Ardenne 27 26

Champagne-Ardenne Picardie 11 10

Corse 10 9

Franche-Comté 24 21

Limousin 18 18

Lorraine 4 6

Midi-Pyrénées 52 50

Nord-Pas-de-Calais 36 35

Provence-Alpes-Côte d'Azur 16 15

Picardie 11 14

Pays de Loire 13 15

Rhône-Alpes 55 55

Sciences Aix-Marseille 6 5

Sciences Centre Val de Loire 3 3

Université de Poitiers 4 4

Université de Rouen 8 7

Total 435 429

Tableau : Liste des plans régionaux avec le nombre de RCR concernés

Les bibliothèques participantes Les établissements participant à un PCP peuvent être aussi bien des bibliothèques déployées que des bibliothèques non déployées. Pour autant, et de par leur nature même et leur gestion par le CTLes, les PCP thématiques sont moins à même d’accueillir des bibliothèques non déployées. La présence de celles-ci dans les PCP régionaux est en revanche importante.




Arts et Métiers 0 0



Chimie 0 0

Droit 0 0


0 0

Géographie 0 0


1 1




Histoire médiévale 0 0

Philosophie 1 1

Physique 0 0


STAPS 0 0

Total 10 10

Tableau : Nombre de bibliothèques non déployées dans les plans thématiques




Aquitaine 22 22

Auvergne 21 20

Bourgogne 20 20

Bretagne 14 14



Corse 8 8


Limousin 9 9

Lorraine 0 0




Picardie 9 10

Pays de Loire 9 10

Rhône-Alpes 32 31


Total 254 250

Tableau : Nombre de bibliothèques non déployées dans les plans régionaux

2019 2020

% de bibliothèques non déployées (tous plans)

36 % 36 %

% de bibliothèques non déployées (plans thématiques)

3 % 3 %

% de bibliothèques non déployées (plans régionaux)

58 % 58 %

Tableau : % de bibliothèques non déployées (moyenne)

7

Les titres conservés dans les PCP Sur l’ensemble des PCP, on comptabilise 43 445 titres conservés :

20 709, soit 47,7 %, dans des PCP thématiques

22 736, soit 52,3 % dans des PCP régionaux. L'analyse comparée des titres présents dans chacun des plans conduit cependant à ajouter que, les titres conservés étant parfois redondants d’un plan à l’autre, on peut estimer à 33 400 titres distincts le nombre de périodiques différents effectivement conservés.

Plans thématiques Le plan thématique le moins étendu gère 43 titres et le plus étendu gère 10 784 titres. Le nombre de titres gérés a augmenté de près de 1000, avec notamment une augmentation significative pour le PCPP STAPS et le PCPP Psychologie et psychanalyse.

Nom du plan Nombre de titres

(2019) Nombre de titres

(2020)

Ensam 50 43



Chimie 500 495

Droit 1077 1070

Europe balkanique, centrale et orientale 1732 1373

Géographie 912 911

Langues, littératures, civilisation germaniques 491 495




Médiéval 251 256

Philosophie 922 1065

Physique 316 315


STAPS 72 150

Total 19785 20709

Tableau : Nombre de titres conservés dans les PCP thématiques

Plans régionaux Le plan régional le moins étendu gère 17 titres et le plus étendu gère 5810 titres. Le nombre de titres gérés a augmenté de près de 250.

Nom du plan Nombre de titres

(2019) Nombre de titres

(2020)

Aquitaine 1168 1213

Auvergne 5794 5810

Bourgogne 822 823

Bretagne 870 867



Corse 562 576


Limousin 211 217

Lorraine 1053 1055




Picardie 106 134

Pays de Loire 934 813

Rhône-Alpes 4870 4902





Total 22484 22736

Tableau : Nombre de titres conservés dans les PCP régionaux

Les « unica » conservés dans les PCP Le nombre d'unica « absolus » (i.e : un titre n’est localisé qu’une seule fois dans le Sudoc) a baissé dans les deux types de plans, ce qui s’explique principalement par l’exemplarisation en masse réalisée par l’Abes sur les notices auxquelles sont associées des liens ARK, qui permettent, pour un même titre, de naviguer entre le catalogue général de la BnF et le Sudoc. En revanche, le nombre d’unica « relatifs » (i.e : le titre n’est présent que dans un seul PCPP à l’échelle nationale) a sensiblement augmenté pour les plans thématiques, ce qui témoigne des efforts mis en œuvre par les établissements participants autour de la consigne « Un titre, un plan ».

Plans thématiques

Nom du plan Nbre d'unica

absolus (2019) Nbre d'unica


relatifs (2019) Nbre d'unica

relatifs (2020)

Ensam 3 2 21 20

Sciences de l'Antiquité 20 20 536 596

Arts du spectacle 75 107 667 812

Chimie 10 11 257 254

Droit 46 37 625 621


708 382 1719 1367

Géographie 42 42 716 721


50 51 435 436

Études italiennes 7 7 97 97

Mathématiques RNBM 25 31 422 516

Périodiques médicaux d'Ile-de-France

2 135 2 156 9 070 9 013

Médiéval 5 5 184 187

Philosophie 129 162 813 956

Physique 13 13 211 208

Psychologie, psychanalyse 34 198 260 832

STAPS 1 2 53 111

Total 3303 3226 16086 16747

Tableau : Nombre d’unica dans les plans thématiques

9

Plans régionaux

Nom du plan Nbre d'unica



relatifs (2019) Nbre d'unica

relatifs (2020)

Aquitaine 119 79 792 783

Auvergne 506 492 3 099 3 053

Bourgogne 5 11 261 265

Bretagne 7 7 243 233

Champagne-Ardenne 1 1 41 31

Champagne-Ardenne Picardie 0 0 162 175

Corse 278 93 555 569

Franche-Comté 12 18 215 213

Limousin 0 0 25 26

Lorraine 4 3 258 258

Midi-Pyrénées 30 19 361 365

Nord-Pas-de-Calais 274 243 1 399 1 571

Provence-Alpes-Côte d'Azur 0 0 19 18

Picardie 0 0 34 43

Pays de Loire 147 152 728 587

Rhône-Alpes 86 108 2510 2503

Sciences Aix-Marseille 0 0 19 18

Sciences Centre Val de Loire 0 0 12 14

Université de Poitiers 0 0 4 4

Université de Rouen 0 0 69 69

Total 1 469 1 226 10 806 10 798

Tableau : Nombre d’unica dans les plans régionaux

La qualité bibliographique des PCP

L’utilisation des notices du Registre de l’ISSN Les taux déjà très satisfaisants d’utilisation des notices en provenance du Registre de l’ISSN ont encore augmenté en 2020, témoignant entre autres des opérations de numérotation réalisées par les bibliothèques des réseaux Sudoc et Sudoc-PS via l’application Cidemis.

2019 2020

% moyen de notices pourvues d’ISSN 93 % 98 %

% maximal de notices pourvues d’ISSN 100 % 100 %

% minimal de notices pourvues d’ISSN 65 % 74 %

Tableau : % de notices avec ISSN

Le lien aux autorités dans les notices La diminution du pourcentage moyen peut s’expliquer par l’introduction de nouveaux titres dans les PCP n’ayant pas encore bénéficié de la mise en œuvre des chantiers qualité. Ceux-ci sont réalisés notamment à l’aide des tableaux « Qualité du Signalement des PCPP », fournis chaque semestre par l’Abes afin de faciliter l’identification des chantiers à mener sur les notices bibliographiques.

2019 2020

% moyen de notices avec autorités 57,40 % 52,10 %

% maximal de notices avec autorités 82,70 % 94,10 %

% minimal de notices avec autorités 30,10 % 13,70 %

Tableau : % de notices avec autorité

La présence d’une classification décimale dans les notices La présence importante de ce type d’information tient notamment au fait qu’elle est systématiquement présente dans les notices en provenance du Registre de l’ISSN, source principale des notices de titres inclus dans des PCPP.

2019 2020

% moyen de notices avec Dewey ou CDU 92,50 % 96,30 %

% maximal de notices avec Dewey ou CDU 100 % 100 %

% minimal de notices avec Dewey ou CDU 63,70 % 73,30 %

Tableau : % de titres avec Dewey ou CDU

11

La présence d’une indexation dans les notices Au sein de nombreux plans, la diminution du nombre de notices sans indexation témoigne de l’amélioration en cours de la qualité du signalement.

Nom du plan % de notices (2019) % de notices (2020)

Ensam 30 % 30,2 %

Sciences de l'Antiquité 27,1 % 17,4 %

Aquitaine 48,8 % 48,6 %

Arts du spectacle 61,9 % 57,9 %

Auvergne 49,2 % 47,6 %

Bourgogne 36,0 % 32,6 %

Bretagne 25,6 % 23,5 %

Champagne-Ardenne 17,7 % 13,7 %

Champagne-Ardenne Picardie 11,2 % 6,3 %

Chimie 49,8 % 45,5 %

Corse 92,5 % 92,5 %

Droit 18,5 % 18,1 %


55 % 57,7 %

Franche-Comté 36 % 0,4 %

Géographie 52,6 % 49,6 %


54,8 % 50,5 %

Études italiennes 50 % 44,5 %

Limousin 7,6 % 6,5 %

Lorraine 40,5 % 37,6 %

Mathématiques RNBM 20,2 % 23,3 %

Périodiques médicaux d'Ile-de-France 68,4 % 66,0 %

Médiéval 27,5 % 23,8 %

Midi-Pyrénées 35,3 % 33,7 %

Nord-Pas-de-Calais 38,6 % 35,0 %

Provence-Alpes-Côte d'Azur 34,2 % 26,9 %

Philosophie 37,3 % 31,9 %

Physique 59,2 % 48,9 %

Picardie 14,2 % 21,6 %

Pays de Loire 75,5 % 66,7 %

Psychologie, psychanalyse 6,4 % 7,3 %

Rhône-Alpes 44,0 % 41,6 %

Sciences Aix-Marseille 17,2 % 15,4 %

Sciences Centre Val de Loire 4,4 % 2,9 %

STAPS 33,3 % 42,7 %

Université de Poitiers 17,6 % 17,6 %

Université de Rouen 34,7 % 41,4 %

Tableau : % de notices sans indexation

La disponibilité des titres conservés en version électronique

2019 2020

% maximal de titres disposant d’une version électronique 96,20 % 95,30 %

% minimal de titres disposant d’une version électronique 1,20 % 1 %

% moyen de titres disposant d’une version électronique 2 % 2 %

% moyen de titres disposant d’une version électronique (plans thématiques)

51 % 47 %

% moyen de titres disposant d’une version électronique (plans régionaux)

34 % 35 %

Tableau : % de titres conservés disposant d’une version électronique

Les exemplaires conservés dans les PCP Pour l’ensemble des PCP, 75 643 exemplaires de titres sont recensés :

50 171 exemplaires, soit 66,3 %, figurent dans les PCP thématiques

25 472 exemplaires, soit 33,7 %, dans des PCP régionaux. De même que pour les titres, la comparaison avec les données de 2019 révèle globalement une augmentation du nombre d’exemplaires conservés dans les établissements au titre des PCPP, quel qu’en soit le type.

Plans thématiques

Nom du plan Nombre d’exemplaires

conservés (2019) Nombre d’exemplaires

conservés (2020)

Ensam 52 45



Chimie 2789 2601

Droit 4304 4722


2897 2523

Géographie 1489 1482


1587 1591



Périodiques médicaux d'Ile-de-France

18132 18134

Médiéval 1494 1681

Philosophie 2717 3648

Physique 1100 1051


STAPS 175 366

Total 46605 50171

Tableau : Nombre d’exemplaires conservés dans les plans thématiques (bibliothèques déployées et bibliothèques non déployées)

13

Plans régionaux

Nom du plan Nombre d’exemplaires

conservés (2019) Nombre d’exemplaires

conservés (2020)

Aquitaine 1319 1322

Auvergne 5925 5944

Bourgogne 921 883

Bretagne 936 930



Corse 1008 1041


Limousin 225 231

Lorraine 1053 1055




Picardie 120 148

Pays de Loire 986 854

Rhône-Alpes 5530 5606





Total 25029 25472

Tableau : Nombre d’exemplaires conservés dans les plans régionaux (bibliothèques déployées et bibliothèques non déployées)

La qualité des données d’exemplaire dans les PCP Les données d’exemplaire dans le Sudoc Outre l’augmentation du nombre d’exemplaires, la qualité de leur description a tendance à augmenter ou à rester stable.

2019 2020

% moyen d’exemplaires sans état de collection 1,1 % 0,9 %

% maximal de notices sans état de collection 4,8 % 4,8 %

% minimal de notices sans état de collection 0 % 0 %

Tableau : % de notices sans état de collection

2019 2020

% moyen de notices comportant une description détaillée des lacunes

14,4 % 16,2 %

% maximal de notices comportant une description détaillée des lacunes

57,1 % 55,9 %

% minimal de notices comportant une description détaillée des lacunes

0 % 0 %

Tableau : % de notices comportant une description détaillée des lacunes

Conclusion Effectué un an après la parution de l’étude Etat de l’art quantitatif et qualitatif, ce premier bilan permet de remarquer une réelle amélioration de la qualité du signalement des titres et des exemplaires gérés au sein des PCPP, alors même que le nombre de titres comme le nombre d’exemplaires augmente. Ces améliorations témoignent du dynamisme et des efforts accomplis sur ces ressources de référence par les personnels des établissements documentaires participant aux PCPP.

15

Cette mise à jour de l’étude sur les PCP a été réalisée par Julie Mistral et Yves Desrichard, service des Ressources Continues, département

Métadonnées et Services aux Réseaux, Abes

Sommaire - ABES

Documents

Transcript of Sommaire - ABES