Solutions pour l‘archivage de bases de données ...

Département fédéral de l’intérieur DFI

Archives fédérales suisses AFSUnité Innovation et Préservation - Service de l‘archivage numérique

Paris - 07.10.2010Groupe PIN

Jérémie LeutholdChef du service de l‘archivage numérique

Solutions pour l‘archivagede bases de données relationnellesLe cas de SIARD

Département fédéral de l’intérieur DFI

Archives fédérales suisses AFSUnité Innovation et Préservation - Service de l‘archivage numérique

2Solutions pour l‘archivage de bases de données relationnelles – Le cas de SIARD

Paris - 07.10.2010 / Groupe PIN – J. Leuthold – Chef du service de l‘archivage numérique

� Courte introduction

� Historique & développements

� SIARD: c’est quoi ?

� Format SIARD

� SIARD Suite 1.0

� Distribution & Perspectives

� L’intégration de SIARD dans l’archivage numérique

� SIARD dans l’Administration fédérale suisse

� Questions & discussions

Agenda



Les archives fédérales suisses



Historique & développement

2008: Publication SIARD Format

Utilisation SIARD Suite au sein de l‘AF

(2001-2004: 1. Phase ARELDA): Prototype SIARD

2007 2008 2009 2010

(2005-2009: 2. Phase ARELDA): 2005 Review de SIARD

2005-2006: Projet pilote DAp (Datenbank Archivierungsprozess)

2006

2009: distribution SIARD Suite

2007-2008: Spécifications & nouveaux développements de SIARD Suite



SIARD: c’est quoi?

1. Type de donnéesbase de données

2. Type de base de donnéesbase de données relationnelles

3. Type d‘actionarchivage dans un format adapté à l‘archivage

4. Solution séparée du type de données

Software Independent Archiving of Relational Databases� 4 � � 3 � � 2 �� 1 �

Software Independent Archiving of Relational Databases



Plus concrètement…

� Une solution d’archivage pour systèmes de gestion

de bases de données relationnelles (SGBDR)

� Le développement d’un format permettant

l’archivage depuis un SGBDR sur le long terme

� Un logiciel permettant l’archivage au format SIARD

� Une solution agissant sur des systèmes en service

� Les systèmes de bases de données principales

doivent rester opérationnelles



Le format SIARD

� 1 base de données � 1 fichier (archive) SIARD

� Un fichier SIARD est un container ZIP64 (sans

compression) contenant des fichiers XML

� Un unique fichier XML décrit toutes les

métadonnées de la base de données (SQL:1999)

� L’ensemble du contenu de la BD est converti en

fichiers XML

� Le format SIARD est basé sur des standards

reconnus: SQL:1999, XML, ZIP64 ,UNICODE



Le principe

(Télé)chargement

des données

Collecte des

métadonnées

Ajout de

métadonnées

descriptivesEnregistrement

au format SIARDétapes

BD àarchiver

ArchiveSIARD

3

1

2

4



SIARD Suite 1.0

Fichier SIARD

SIARD SUITE(JAVA)

Système de BDplus actuel

Système de BDà archiver

Download

Upload

Accès & ajouts

de métadonnées

dans

l’archive SIARD



SIARD Suite 1.0



Modèle de licence

� Format SIARD libre

(documentation du format sur www.bar.admin.ch)

� SIARD Suite 1.0 � freeware

� Téléchargeable gratuitement sur

www.bar.admin.ch



Archives

Distribution

� Solution développée tout d’abord pour

l’administration fédérale suisse

� Tout office fédéral qui doit effectuer un versement

de bases de données aux Archives fédérales

header

content

SIP ID

Dossier

Dossier

Dossier

header

content

SIP ID

Dossier

Dossier

Dossier

header

content

SIP ID

Dossier

Dossier

Dossier

header

content

SIP ID

Dossier

Dossier

Dossier

Format SIARD



118 Licences déjàenregistrées

28 Pays

Distribution



Distribution par type d’organisation

Archiv

Bibliothek

Stiftung / ONG

PrivatForscher /

Student

Universität

Unternehmer

Unternehmer (Software)

N/A

Öffentlicher Dienst

Firmes TI?

Archives

Entreprises

Entreprises TI

Universités

Chercheurs / Etudiants

Privés

Bibliothèques

ONG

Autres services

publiques



Freeware vs Open source

Dans le cas de SIARD

� Standard imposé AFS � pérennité du format garantie

� Qualité des développements futurs garantie

� Mise à disposition possible pour la communauté

archivistique � pas d’interactions avec l’AFS

� Création de partenariats � principe du « win-win »

(Archives fédérales allemandes, Danemark)

� …

� Premiers pas dans le domaine…Projet commun



Feedbacks

Teilnehmer nach Organisation

Staats- / Nationalarchiv15%

Archiv (anders)22%

Akademisches Institut19%

Öffentlicher Dienst15%

Öffentliche Organisation (z.B. NGO)

7%

Privatw irtschaft / Industrie

22%

Teilnehmer nach Organisation

Staats- / Nationalarchiv15%

Archiv (anders)22%

Akademisches Institut19%

Öffentlicher Dienst15%

Öffentliche Organisation (z.B. NGO)

7%

Privatw irtschaft / Industrie

22%

Anzahl der archivierten Datenbanken nach Datenbanktyp

Oracle, 8

MS SQL, 12

MS Access, 14

0

2

4

6

8

10

12

14

16

Oracle MS SQL MS Access

Anzahl der archivierten Datenbanken nach Datenbanktyp

Oracle, 8

MS SQL, 12

MS Access, 14

0

2

4

6

8

10

12

14

16

Oracle MS SQL MS Access

Aucun bug annoncé

Tests

Formation

Ont pris part au sondage (33%)(par type d’organisations hors admin. fédérale)

SGBDR archivés avec SIARD



Perspectives

Welche Datenbanktypen möchten Sie mit SIARD Suite künftig

archivieren können?

0123456789

1011

MyS

QLDB2

(IBM)

BASE (Ope

nOffice)

Ingr

esSyB

ase

Info

rmix

SQLite

FileM

aker

Ander

e Dat

enban

k

Datenbanktyp

An

two

rten sofort archivieren

mittelfrisitiges Interesse

langfristiges Interesse



L’archivage numérique aux AFS

Agencies SFA‘s E-Archive

Infrastructure of Digital Archiving(IDA)

Digital InformationRepository (DIR)

RecordsManagement

System

Access

SIP

�

�

�

�

�

AIP

DIP

RelationalDatabase

FileRepository

ArchivalInformatio

nSystem

(AIS)

Package

Handler

SIP

SIP

SIP

Su

bm

iss

ion

In

terf

ac

e

�

Infrastructure basée sur le modèle OAIS



L’archivage numérique aux AFS

header

content

ID

Format adaptés à l’archivageuniquement !

métadonnées

Données primaires

� eDocuments (GEVER)

� Bases de données (SIARD)

� Collections de fichiers



Versement contenant une BDR archivée

header

content

ID

DOK

Archive SIARD

SIP



Utilisation (expérience)

Préparationde la sélection

Préparationdu versement

Tests dequalité

Ablieferung abschliessen

Valeurarchivistique?

Evaluationprospective

oui

AFS

NouvelleBD à archiver



Toutes les informations sur internet…

www.bar.admin.ch



Questions & discussion

Merci de

votre attention !

[email protected]

Solutions pour l‘archivage de bases de données ...

Documents

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