SOLUTIONS DE GESTION ADAPTÉES - Réseau Gesat · 28/03/2018 Propriété rEActiv 2M –...
Transcript of SOLUTIONS DE GESTION ADAPTÉES - Réseau Gesat · 28/03/2018 Propriété rEActiv 2M –...
SOLUTIONS DE GESTION ADAPTÉES
rEActiv 2M
10 Rue Joseph Marie Jacquard
38500 VOIRON
Les dirigeants
28/03/2018 Propriété rEActiv 2M – Reproduction interdite sauf autorisation de rEActiv 2M – Présentation projets – MARS 2018 v20180320
Matthieu DELHOMME
Marc CUSSAC
Ingénieur ENI Expérience industrielle Automobile et hydraulique Suivi technique des projets Responsable RH
Master 2 Management et Marketing Expérience ESS Direction ESAT Pilote activité commerciale Gestion administrative et financière
Sarl créée en sept 2010
Les experts rEActiv 2M
28/03/2018 Propriété rEActiv 2M – Reproduction interdite sauf autorisation de rEActiv 2M – Présentation projets – MARS 2018 v20180320
Manager/formateur
prévention des risques
Référent programmation
software Experte
technique PDE
Référent
systèmes ISO Gestion administrative
des projets
Pilote projets
industrialisation
rEActiv 2M| Domaines d’expertise Solutions QSE
28/03/2018 Propriété rEActiv 2M – Reproduction interdite sauf autorisation de rEActiv 2M – Présentation projets – MARS 2018 v20180320
QUALITÉ ENVIRONNEMENT
> ISO 9001 V2015
> Audits internes
> Contrôles qualité
> Supports techniques
> PDE
> ISO14001
SÉCURITÉ
> ISO 45001 V2018
> DUERP (Document
Unique d’Évaluation des
Risques Professionnels)
> Audits sécurité
INGÉNIERIE DE
FORMATION
Formations professionnelles :
> Référent sécurité
> Méthodologie et application 5S
> SST (Sauveteur secouriste au travail) Initiale + MAC
> Accompagnement des managers à l’insertion d’une
personne handicapée dans son équipe
rEActiv 2M| Modes d’intervention
28/03/2018 Propriété rEActiv 2M – Reproduction interdite sauf autorisation de rEActiv 2M – Présentation projets – MARS 2018 v20180320
1 chargé de projet
1 Back up
Équipe pluridisciplinaire
Mission longue durée
Mission ponctuelle
in situ ou à distance
SOLUTIONS DE GESTION ADAPTÉES
Présentation des projets
CEA Grenoble Solution de gestion de la ressourcerie
28/03/2018 Propriété rEActiv 2M – Reproduction interdite sauf autorisation de rEActiv 2M – Présentation projets – MARS 2018 v20180320
CEA GRENOBLE | Gestion de la ressourcerie Contexte
28/03/2018 Propriété rEActiv 2M – Reproduction interdite sauf autorisation de rEActiv 2M – Présentation projets – MARS 2018 v20180320
CLIENT FCS
300 m² dédié au stockage
du mobilier sur 7ha
Respect des normes de
contrôle, de sécurité
Traçabilité du mobilier
fonctionnel du CEA
RSE
Réutilisation et
revalorisation du mobilier
fonctionnel
CEA GRENOBLE | Gestion de la ressourcerie Solutions de gestion rEActiv 2M
28/03/2018 Propriété rEActiv 2M – Reproduction interdite sauf autorisation de rEActiv 2M – Présentation projets – MARS 2018 v20180320
Solution de
gestion
Prestations opérationnelles
adaptées
˃ Optimisation et
développement de la
ressourcerie historique
˃ Intégration du projet à
la démarche QSE
˃ Gestion de la logistique
˃ Réalisation du catalogue
˃ Gestion de la relation
clientèle
˃ Configuration des indicateurs
de suivi
Prestations de gestion
adaptées
˃ Création et déploiement :
- d’un site internet dédié
- d’un process logistique
˃ Coordination des
partenaires externes
˃ Suivi et validation du
process Qualité
CEA GRENOBLE | Gestion de la ressourcerie Site internet rEActiv 2M
28/03/2018 Propriété rEActiv 2M – Reproduction interdite sauf autorisation de rEActiv 2M – Présentation projets – MARS 2018 v20180320
CEA Grenoble Solution de gestion du contrôle qualité d’un prestataire extérieur
28/03/2018 Propriété rEActiv 2M – Reproduction interdite sauf autorisation de rEActiv 2M – Présentation projets – MARS 2018 v20180320
CEA GRENOBLE | Gestion du contrôle qualité d’un prestataire extérieur Contexte
28/03/2018 Propriété rEActiv 2M – Reproduction interdite sauf autorisation de rEActiv 2M – Présentation projets – MARS 2018 v20180320
CLIENT FCS
7ha répartis entre :
Aires de circulation
Laboratoires
zones de vie
Locaux administratifs
Sanitaires
Suivi et évaluation de la
conformité des
réalisations
Création d’une relation de
confiance tripartite
QSE
Obligation contractuelle
entre le CEA et un
prestataire de nettoyage
pour l’entretien des
bâtiments
CEA GRENOBLE |Gestion du contrôle qualité d’un prestataire extérieur Solutions rEActiv 2M
28/03/2018 Propriété rEActiv 2M – Reproduction interdite sauf autorisation de rEActiv 2M – Présentation projets – MARS 2018 v20180320
˃ Définition du référentiel
par typologie de bâtiment
˃ Mise en place
d’indicateurs
˃ Création d’une
application de reporting
˃ Présentation des
indicateurs lors des
réunions avec le client et
le prestataire
˃ Contrôle et notation de
la prestation
˃ Envoi d’un rapport de
contrôle au client sous
24 H.
Solution de
gestion
Prestations opérationnelles
adaptées
Prestations de gestion
adaptées
CEA GRENOBLE | Gestion du contrôle qualité d’un prestataire extérieur Exemple fiche contrôle
28/03/2018 Propriété rEActiv 2M – Reproduction interdite sauf autorisation de rEActiv 2M – Présentation projets – MARS 2018 v20180320
Renseignements généraux
Critères d’évaluation et notations
RIO TINTO Solution de gestion de fusion de la documentation SSE
28/03/2018 Propriété rEActiv 2M – Reproduction interdite sauf autorisation de rEActiv 2M – Présentation projets – MARS 2018 v20180320
RIO TINTO| Fusion documentaire SSE Contexte
28/03/2018 Propriété rEActiv 2M – Reproduction interdite sauf autorisation de rEActiv 2M – Présentation projets – MARS 2018 v20180320
5000 salariés en France
Présents sur 5 continents
Sites concernés ALUVAL
et LRF
Respect des Normes
mondiales HSE du groupe
Respect des exigences
légales
Fusion des systèmes de
management HSE des 2
sites en France
en vue d’obtenir une
certification intégrée SSE
CLIENT FCS QSE
RIO TINTO| Fusion documentaire SSE Solutions rEActiv 2M
28/03/2018 Propriété rEActiv 2M – Reproduction interdite sauf autorisation de rEActiv 2M – Présentation projets – MARS 2018 v20180320
˃ Création et application
d’une méthodologie
adaptée dans le respect
de l’exigence du client
˃ Gestion du projet grâce
à des outils adaptés
˃ Interview des
responsables HSE
˃ Rédaction et modification
des documents
˃ Formation de 70 salariés à
l’utilisation de la gestion
documentaire
˃ Migration du système de
gestion documentaire
dans un SharePoint
˃ Comparatif et évaluation
des documents
˃ Coordination selon les
normes imposées
˃ Organisation avec les
divers collaborateurs
concernés (chefs de
service, ingénieurs)
Solution de
gestion
Prestations opérationnelles
adaptées
Prestations de gestion
adaptées
RIO TINTO| Fusion documentaire SSE Exemple de mode opératoire
28/03/2018 Propriété rEActiv 2M – Reproduction interdite sauf autorisation de rEActiv 2M – Présentation projets – MARS 2018 v20180320
1 2
3
ÉTAPE 1 ÉTAPE 2 ÉTAPE 3
SOITEC Solution de gestion de mise en conformité de documents
28/03/2018 Propriété rEActiv 2M – Reproduction interdite sauf autorisation de rEActiv 2M – Présentation projets – MARS 2018 v20180320
SOITEC| Gestion de mise en conformité de documents Contexte
28/03/2018 Propriété rEActiv 2M – Reproduction interdite sauf autorisation de rEActiv 2M – Présentation projets – MARS 2018 v20180320
CLIENT FCS
Leader mondial de la
technologie FD-SOI
1000 salariés répartis sur
5 pays / 3 continents
Garantir la conformité de
la base documentaire aux
normes de l’entreprise
Traitement multilingue de
la base documentaire
QSE
Qualité
Conformité
Confidentialité
SOITEC| Gestion de mise en conformité de documents Solutions rEActiv 2M
28/03/2018 Propriété rEActiv 2M – Reproduction interdite sauf autorisation de rEActiv 2M – Présentation projets – MARS 2018 v20180320
˃ Création et application
d’une méthodologie :
˃ conversion, relecture
˃ contrôle, traitement,
˃ suivi avec indicateurs
d’avancement
˃ Traitement des
documents
˃ Coordination de l’arrivée
des documents et
gestion des priorités
˃ Formation de l’équipe
˃ Création et suivi d’un
calendrier exécutif
˃ Process d’amélioration
continue des
performance avec le
référent SOITEC
Solution de
gestion
Prestations opérationnelles
adaptées
Prestations de gestion
adaptées
SOITEC| Gestion de la mise en conformité de documents Exemple de fichiers
28/03/2018 Propriété rEActiv 2M – Reproduction interdite sauf autorisation de rEActiv 2M – Présentation projets – MARS 2018 v20180320
Fichier WORD
Fichier GDOC
CEA Grenoble Solution de gestion du parc vélos
28/03/2018 Propriété rEActiv 2M – Reproduction interdite sauf autorisation de rEActiv 2M – Présentation projets – MARS 2018 v20180320
CEA GRENOBLE | Gestion du parc vélos Contexte
28/03/2018 Propriété rEActiv 2M – Reproduction interdite sauf autorisation de rEActiv 2M – Présentation projets – MARS 2018 v20180320
4000 salariés permanents
et jusqu’à 6000 avec les
intervenants.
2000 vélos personnels et
1000 vélos de service
La sécurité des agents :
Maintenance préventive
Réparation et entretien courant
Changement de pièces
Logistique des « véhicules »
immobilisés
Gestion assistée du parc
Surveillance long terme
Gestion des vélos abandonnés
Maintenance des stations de gonflage
Le CEA a mis en place un
Plan de Déplacement
Entreprise (PDE)
CLIENT FCS QSE
CEA GRENOBLE | Gestion du parc vélos Solutions rEActiv 2M
28/03/2018 Propriété rEActiv 2M – Reproduction interdite sauf autorisation de rEActiv 2M – Présentation projets – MARS 2018 v20180320
˃ Création d’un dispositif
informatique de
gestion du parc vélo
˃ Ouverture et prise en
charge d’un
atelier/boutique
˃ Création d’une solution
intranet
˃ Gestion complète du parc
vélos personnels et de
service
˃ Outils de communication
visuelle
˃ Garantir la qualité des
prestations
˃ Coordonner le dispositif
informatique, la boutique
et le CEA
Solution de
gestion
Prestations opérationnelles
adaptées
Prestations de gestion
adaptées
CEA GRENOBLE| Gestion du parc vélos Solution environnement PDE
28/03/2018 Propriété rEActiv 2M – Reproduction interdite sauf autorisation de rEActiv 2M – Présentation projets – MARS 2018 v20180320
rEActiv 2M
A votre écoute
A votre service
28/03/2018 Propriété rEActiv 2M – Reproduction interdite sauf autorisation de rEActiv 2M – Présentation projets – MARS 2018 v20180320