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AGT Solutions – Fiche Solution Astrow sur 18

Gestion des ressources humaines Sécurité, contrôle des accès Vidéo surveillance via Internet Gestion d’activités, Affichage d’informations Distribution d’heure synchronisée Audit, Conseil, Formation Développement d’applications Assistance logicielle et technique

Centre d’Affaires « Les Nations » 23 Boulevard de l’Europe 54500 VANDOEUVRE LES NANCY Gsm +33 (0)6 13 84 86 38 Fax +33 (0)8 25 24 35 83 Web www.agt-solutions.com Mail [email protected]

Solution Gestion des Temps – ASTROW Objectifs de la solution :

• Gérer/contrôler les entrées sorties du personnel dans l’établissement et cela dans le cadre strict de la réglementation du travail.

• Calculer automatiquement les éléments de temps, nécessaires pour la paie. • Gérer l’absentéisme du personnel (maladie, congés, repos, etc). • Définir les règles horaires conformément à votre règlement intérieur, à la

législation du travail, à votre convention collective, à votre accord d’entreprise. • Exploiter les éléments de présentéisme et d’absentéisme. • Gestion du temps de travail effectif. • Gestion des horaires journaliers, hebdomadaires, des cycles. • Gestion des compteurs de temps, total jour, hebdo, mensuel et annuel. • Gestion de 100 champs programmables. • Gestion des crédits débits, journaliers, hebdomadaires, mensuels et annuels. • Gestion des heures supplémentaires et repos compensateur. • Gestion des heures de nuit. • Gestion des primes paniers, ticket resto, d’équipes… • Aide à la gestion des 35 heures, à l’aide du planning interactif. • Outil pour les statistiques de fin d’année (DADSU). • Outil pour le calcul des éléments variables de paie.

ASTROW est un logiciel perfectionné de gestion des horaires permettant de visualiser/exploiter de façon infalsifiable les entrées/sorties du personnel. ASTROW répond à tous les types d’horaires, fixes, variables, équipes, horaire tournants ou affectation automatique de l’horaire par rapport au premier badgeage de la journée. ASTROW n’a pas de limite technique dans son utilisation que ce soit au niveau du paramétrage des compteurs et nombre de badgeages par jour. ASTROW est un outil évolutif, nouveaux utilisateurs par ajout de nouvelles licences, ajout de nouveaux lecteurs de badges dans la configuration.




Les principales caractéristiques :

• Gestion jusqu’à 1500 employés. • Nombre de lecteur de badges illimité. • Gestion en temps réel des horaires de travail. • Gestion multi utilisateurs et multitâches. • 1000 horaires journaliers différents. • 1000 horaires hebdomadaires différents • 1000 motifs d’évènements différents. • Visualisation claire des horaires effectués par chaque employé. • Confidentialité garantie par mot de passe avec restrictions d’accès. • Résultats conformes à la législation du travail. • Utilisation quotidienne rapide, les écrans proposés contiennent tous les

éléments nécessaires à l’exploitation. • Récupération automatique des badgeages sur les lecteurs. • Plusieurs éditions proposées en standard. • Changement d’heure été/hiver automatique. • Messagerie individuelle sur les lecteurs. • Planning annuel des absences. • Affectation rapide d’un nouveau badge, pas besoin de saisir le numéro (gain de

temps, aucun risque d’erreur de saisie). • Affectation des absences individuelles ou par critère. • Définition des arrondis de calcul, tolérances de retards et départs avant l’heure. • Paramétrage des pauses, débits/crédit, heures de nuit et heures

supplémentaires. • Gestion des compteurs paramétrables en heures ou en jours (JRTT, paniers,

primes, etc…) • Générateur d’états et de fichiers pour obtenir des éditions spécifiques. • Interfaçage avec le logiciel de paie (transmission manuelle ou automatique des

éléments variables de paie). Les options :

• En option, pointages sur PC et demande d’absence par Internet/Intranet, comprend :

Virtual Terminal : badgeage PC, visualisation des résultats Employee Self Service : demande des absences avec approbation Web Application : Virtual Terminal et Employee Self Service

• Gestion des accès avec GSDoor. • Panneau d’Information des Présences et des absences PIP.




Configuration type :

Exemple de configuration ASTROW avec 3 lecteurs de badges et deux postes de gestion.

La base de données de la solution ASTROW peut être de type MSAccess, MSDE ou SQL Server. Elle est installée et partagée sur un poste serveur. Les postes clients du réseau utilisent cette même base de données. Aucune duplication d’information, tout le monde utilise et visualise les données de l’unique source d’informations. Cette configuration permet à chaque responsable de service, d’atelier, de gérer son équipe.

Les informations contenues dans la base de données sont exploitables par simple exportation de celles-ci, au format CSV, dans l’application de votre choix (Excel par exemple).

La solution s’intègre sur votre architecture existante, sans contrainte technique car le

produit ASTROW utilise uniquement des composants standards disponibles dans l’environnement Windows. Produit compatible avec Windows 98, NT, ME, 2000 et XP Pro, 2003 Server.




Systèmes de badges : La solution ASTROW intègre tous les types de technologies de saisie de pointage

sur les lecteurs : proximité, magnétique, code à barres, bio métrique, douchette codes à barres.

Fonctionnalités lecteurs :

• Appareillages conformes aux normes CE. • Affichage de la date et de heure sur écran rétro-éclairé • Changement automatique de l’heure été/hiver. • Affichage des cumuls à chaque badgeage. • Consultation des cumuls par une touche interrogation. • Capacité de mémorisation de 10 000 badgeages. • Période d’archivage mémoire de 6 mois en cas de coupure secteur. • Systèmes de badges :

Proximité, magnétique, code à barres, biométrique, douchette codes à barres • Protocole de transmission :

Ethernet, Modem RTC, filaire RS232, RS485. Résultats :

• Contrôle des entrées et sorties. • Véritable outil complet pour la gestion de vos ressources humaines. • Gestion des absences. • Feuille de temps, imprimable et exportable. • Planification des présences et des absences. • Tous les éléments de la base de données sont disponibles. • Nos équipes se chargent, de l’installation, du raccordement et de la mise sous

tension des appareillages fournis, cela est un gage de réussite du projet. Vous obtenez ainsi un système opérationnel dans les délais prévus.




Les versions ASTROW disponibles :

Modules Description MS Access MSDE SQL Server 50 personnes, 1 user Oui 50 personnes, 5 users Oui Oui 100 personnes, 1 user Oui 100 personnes, 5 users Oui Oui 250 personnes, 1 user Oui 250 personnes, 5 users Oui Oui 500 personnes, 1 user Oui 500 personnes, 5 users Oui Oui 750 personnes, 5 users Oui Oui 1000 personnes, 5 users Oui Oui 1 500 personnes, 5 users Oui

Astrow

Utilisateurs supplémentaires Oui Oui Oui 25 users Oui Oui Oui 50 users Oui Oui Oui 100 users Oui Oui Oui 250 users Oui Oui 500 users Oui 1000 users Oui

Virtual Terminal

1500 users Oui 25 users Oui Oui Oui 50 users Oui Oui Oui 100 users Oui Oui Oui 250 users Oui Oui 500 users Oui 1000 users Oui

Employee Self Service

1500 users Oui 25 users Oui Oui Oui 50 users Oui Oui Oui 100 users Oui Oui Oui 250 users Oui Oui 500 users Oui 1000 users Oui

Web application

1500 users Oui




Avantages :

• Gain de temps et fiabilisation dans la préparation des éléments variables de paie.

• Automatisation des calculs du réglementaire entreprise. • Gestion en temps réel des informations. • Amélioration du climat social dans l’entreprise. • Préparation des informations pour la DADSU (Déclaration Annuelle des

Données Sociales Unifiées) • Installation informatique très légère et entièrement compatible avec l’existant. • Mise en œuvre et paramétrage rapide. • Possibilité de transférer automatiquement les éléments de ASTROW vers votre

logiciel de paie (nous consulter pour obtenir des précisions). • Contrôle simple, rapide et permanent des horaires de travail. • Mise en conformité vis à vis de la réglementation. • Visualisation des informations sur deux années. • Création rapide de nouveaux badges (pas de saisie du N° de badge). • Editions simples et détaillées. • Intégration possible de traitement spécifique (nous contacter)

Préconisations techniques :

Préconisations Techniques (mini)

Poste serveur

Poste utilisateur

Ordinateur PC IBM ou compatible PC IBM ou compatible Processeur Pentium III 800 Mhz Pentium III 750 Mhz Windows 2000 Serveur, XP, 2003 Serveur 98, NT, ME, 2000, XP, 2003 Disque dur dispo 10 Gbits (2) 1 Gbits Mémoire 500 Mo 256 Mo Lecteur CD ROM Oui Port Port USB MS SQL 2000 Standard Edition (1) Internet Explorer v 5.5 mini v 5.5 mini Divers Clavier, souris, moniteur SVGA Clavier, souris, moniteur SVGA Imprimante Laser ou jet d’encre

(1) Cette machine ne peut pas être un contrôleur de domaine primaire ou un contrôleur

de sauvegarde de domaine. (2) Cache de données sur la carte d’unité de disque ne peut pas être utilisée.




Exemples de configurations ASTROW pour 50 personnes :

Type de badge Magnétiques Proximité Transmission Ethernet Ethernet

1 x logiciel ASTROW 1 x logiciel ASTROW 1 x lecteur de badges 1 x lecteur de badges 50 x badges magnétiques 50 x badges proximité

Coût de la configuration matérielle

2 111 €ht 2 370 €ht

Amortissable sur 4 ans, soit 528 €ht/an 592 €ht/an Coût mensuel par employé 0,88 €ht 0,98 €ht

Tarif au 1/4/2007, valable jusqu’au 31/12/2007

Prestations à rajouter : L’installation du lecteur de badge. L’installation et le paramétrage du logiciel.

La formation des utilisateurs (AGT Solutions est organisme agréé), avec convention de stage et relevé de présence.

Le câblage (pré-visite technique nécessaire). Production :

La conception, le développement et l’évolution du logiciel (conforme à la législation Française du travail) sont réalisés par un grand groupe international AMANO (équipe R&D composée de plus de 50 personnes), l’assistance téléphonique est réalisée en France.

Livraison : Le produit ASTROW est livré sur un CD Rom et avec documentation administrateur et utilisateur (en français). Produits et services complémentaires et compatibles avec cette solution :

• Solution Distribution d’heure • Solution Gestion d’activité • Solution Contrôle des accès • Solution Interfaçage avec la paie • Solution Badges • Solution Transmission • Synoptique de présence • Alimentation lecteur de badges avec batterie • Contrat de maintenance




Le lecteur de badges :

Compatibilité à la norme électromagnétique : Cet appareil est conforme à la norme 89/336/CEE de la Communauté Européenne sur les normes électromagnétique (CEM) pour l’opération de 50Hz. Cet appareil est pourvu de l'approbation CE.

Conforme à RoHS et DEEE.

RoHS : Restriction of Hazardous Substances DEEE : Gestion des Déchets d’Equipements Electriques et Electroniques

Le badge proximité

Terminal iT 30 : . Gestion des temps de présence . Gestion des accès . Gestion d’activités . Internet intégré . Traitement des données en temps réel . Support SQL . Sélection de langues . Client léger . Environnement logiciel programmable . Scripting . Plusieurs interfaces hardware

Lecteur de badges : Option interne : Hitag2 ou Mifare ou Felica. Biométrie : Option interne Carte entrées/sorties : 3 entrées, 3 sorties relais (option) Communications : TCI/IP, XML, http, DHCP, PPP, FTP, SSL CPU : Processeur 32 bits ARM7 TDMI RISC 44 Mhz. Ecran : 128x64 points. LCD avec rétroéclairage Réseau : Port 10/100 BaseT Ethernet, RJ45.




Les principaux écrans de ASTROW : • La fiche du personnel :

• Les horaires journaliers :

Permet d’associer rapidement et simplement les paramètres nécessaires à la fiche d’une personne. Les paramètres sont proposés dans des listes déroulantes ce qui évite les erreurs de saisie. Le système d’aide par texte/bulle fourni des informations supplémentaires.

Définition de l’ensemble des règles d’un horaire. L’écran propose toutes les aides et assistances possibles. Ce paramétrage est effectué par ou avec l’aide de nos conseillés. Les paramètres sont regroupés dans des onglets différents pour plus de clareté.




• Les cycles horaires :

• Les codes absences :

Définition des cycles de travail à partir des horaires journaliers et hebdomadaires. Définition des affectations journalières. La durée d’un cycle est définie est nombre de jours.

Définition des paramètres associés à chaque code absence. Action sur les compteurs permet de définir l’action du code absence sur les compteurs utilisés, par exemple, la durée de l’absence « congés » interviendra dans le calcul des heures Suppl. mais pas la durée du code repos compensateur.




• Le planning :

• Correction des badgeages :

Visualisation et modification directement dans ce planning. Une nouvelle planification peut concerner le futur mais peut être rétroactive également, dans ce cas, tous les compteurs associés seront recalculés automatiquement.

Ecran de correction des badgeages et de saisies des absences. Objectif, informer le système des oublis ou des erreurs de badgeages et définir les absences. Ces opérations sont nécessaires dans un objectif d’interfaçage avec la paie. Toutefois, aucune anomalie n’est bloquante dans le logiciel. Manipulation rapide avec le clavier numérique, par exemple saisir 125 pour 1h25




• Définitions des filtres :

• Synoptique sur écran :

Le système de filtres permet de créer des groupes de personnes en fonction de critères contenus dans la fiche du personnel, champs libres compris. Ces filtres peuvent ensuite être rappelés lors des opérations de saisie des absences.

L’écran affiche tout le personnel et indique si celui-ci est présent, absent ou sorti de l’établissement. Ces informations sont très importantes pour la qualité de votre service accueil téléphonique ou de réception du public, vous disposez ainsi d’une information fiable. La fonction « Imprimer » propose d’éditer les présents (très utile pour la liste d’urgence en cas d’incendie).




• Edition rapport mensuel :

Ce rapport fourni toutes les informations de la période sélectionnée, chaque semaine est bien repérée, tous les badgeages sont visualisés, ainsi que l’évolution des compteurs jour par jour, permet une meilleure lisibilité. Cette édition est entièrement paramétrable, tous les compteurs du personnel sont disponibles.




• Générateur d’états :

Plusieurs éditions standards sont proposées dans le générateur d’états : . Absences de date à date et par code, détaillées. . Anomalies de la veille. . Badgeages de la veille. . Badgeages des jours précédents. . Planning des événements sur un mois. . Rapport mensuel. . etc, etc, etc… Régulièrement nous enrichissons le générateur d’état avec de nouvelles éditions

offrant de nouveaux résultats et facilitant l’exploitation. Les modules Web : Virtual Terminal, Employee Self Services, Web Application :

• Préconisations techniques :

o Pentium III 500Mhz PC avec 128 MB RAM o Microsoft Internet Explorer 5.5 o Etre connecté sur le réseau interne avec le droit d'accès au Serveur

Internet d'Information o Serveur: Operating system WIN NT4 SP6, WIN 2000 Serveur ou WIN

2003 Serveur (Pentium 4!) o Station de travail: Operating system WIN 95, WIN 98, WIN ME, WIN

NT4SP6, WIN 2000 ou WIN XP

Cet outil permet de mettre en place des éditions spécifiques, attention leur mise en œuvre nécessite une très bonne connaissance technique du produit.




Environnement de l’utilisateur après identification par nom de login et mot de passe :

Les options présentées à gauche de l’écran sont paramétrables par l’administrateur. Ecran pour effectuer un badgeage, la date et l’heure proviennent du serveur.




Ecran de visualisation des résultats :

Il est possible de visualiser 4 lignes d'information. Cette information peut être : le nom, le département, la balance, le n° badge, le total travaillé…. Ecran de visualisation de l’aperçu mensuel :




Ecran des demandes d’absences :

Gestion par email pour informer la hiérarchie des demandes d’absences effectuées par leurs collaborateurs, pour validation. Ecran des utilisateurs « Responsables » dont le rôle est de valider les absences :




Ecran de visualisation de l’ensemble du service :

Représentant officiel

AGT Solutions, nous mettons en œuvre votre Solution pour votre satisfaction !

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