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Programme

Séminaire rapport de gestion et dossier de candidature

Soirée de formation

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Les questions à se poser :

• Qu’ai-je à dire ?

• Comment vais-je le dire ?

Savoir se vendre est une qualité essentielle à la réussite de toute mini

L’objectif du rapport : présenter de manière convaincante

• Aux actionnaires la réussite de votre projet ;

• Aux indices, la qualité de votre mini ;

• Au pré-jury, la valeur de votre

travail de six mois ;

• Au jury, la réussite de votre entreprise et de son équipe.

?

Faites preuve

d’empathie

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• Forme et fond

•Préparation du rapport

•Règles de l’ASBL

Agenda

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Avant-propos

= = VOTRE CARTE D’IDENTITÉ = =

Quelle est votre ambition pour le concours?

• Ambition élevée : faites le maximum. Les meilleures minis ont les meilleurs rapports. C’est votre première image devant un jury.

• Ambition différente : rendez votre dossier le plus agréable possible à lire.

• Tant qu’à faire : faites-en un beau souvenir pour vos enfants ou une annexe à votre curriculum-vitae.

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Règles établies par l’ASBL

•Envoi de trois exemplaires pour le Jeudi 14 avril 2016 au plus tard au secrétariat de l’ASBL.

•Un exemplaire au format PDF à info@lje.be.

• Limites : 10 pages A4 sans les couvertures.

•Taille de police : minimum 12.

•Nom complet et numéro de la mini sur la page de couverture.

•Première page doit être un exécutive summary.

•Résumé des performances financières de la mini

•Présentation globale et non répétitive.

• Les perspectives d’avenir du projet.

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• Forme et fond

•Préparation du rapport

•Règles de l’ASBL

Agenda

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Le micro est à vous…

Qu’est-ce que c’est pour vous

un « bon » rapport ?

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La forme et le fond sont les deux ingrédients d’une bonne présentation

Forme

Fond

La forme est tout ce qui crée une

ambiance visuelle qui donne des

sensations.

Le fond, c’est tout le contenu qui va vous différencier

des autres.

Où puis-je m’inspirer?

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La forme va vous servir à rendre votre rapport attirant

La forme est tout l’emballage qui

englobe l’idée que vous cherchez à

promouvoir

•Trouvez un thème original : couleur, personnage,… •Pensez à un emballage •Pensez au format (CD, A4, A5,…)

Tenez compte des mouvements naturels des yeux

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Le fond va servir à différencier votre mini des autres

Le fond, c’est le message.

Et le fil rouge ?

Quel message voulez-vous communiquer ? « so what ? »

•Eviter de retranscrire le contenu d’un graphique. •Ne pas décliner le guide des mini-entreprises.

•Mettre l’esprit d’équipe en valeur.

• Faire attention à la structure des chapitres.

•Raconter une histoire ?

•Structures types : contexte-action-résultat ;

intro-thèse-antithèse-synthèse ;…

• L’utilisation des langues est recommandée.

Quels sont les 5 mots uniques qui

caractérisent votre mini?

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Il existe une série de règles de présentation concernant la forme

Police de caractères.

Mise en page.

Couleurs.

Choix des mots.

Images et graphiques.

2

3

4

5

Couverture. 1

6

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Couverture de votre rapport 1

Certaines minis font une couverture de rapport en lien avec leur produit

D’autres le font avec un thème (p.ex. écologie, la réussite, etc.)

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Réussir les polices de caractères

• Justifier son texte (raccourci Ctrl+J) + Alinéa (Tabulation)

• Colonnes ou texte plein ? Comme vous le souhaitez, les colonnes facilitent la lecture (moins fatiguant pour les yeux). Dans WORD (Format Colonnes)

• Pourquoi ne pas s’amuser à trouver (Century Gothic) d’autres polices

que (coppergate gothic) l’habituel Times New Roman (Eurostile)? Même s’il

s’agit de changer complètement ses habitudes (French Script MT). Souvent, on est surpris quand on essaie

(Garamond). Et des effets très particuliers peuvent en être tirés (Haettenschweiler). Certains sont faits

pour frapper (Impact). D’autres restent calmes (Lucida Console).

Personnellement, j’utilise plusieurs polices différentes dans ce travail (Tahoma), ça joue fort sur votre attention (matisse)

• Gras (raccourci Ctrl+G) – attention à l’excès.

• Numérotez vos pages.

Nous avons déterminé la variable dépendante (le nombre de médecins). Plusieurs étapes vont suivre avant d’appliquer le modèle.

Premièrement, les variables explicatives doivent être définies. Quand ces variables sont choisies, il faudra délimiter l’ensemble des données : toutes les données ne sont pas toujours homogènes par rapport à la relation cherchée. Ceci peut conduire à exclure certaines données ou à subdiviser l’ensemble de données en deux ou plusieurs sous-ensembles. Deuxièmement, il faudra spécifier la nature de la relation entre la variable dépendante et les variables explicatives. Cette relation doit être linéaire ou se ramener à une relation linéaire par transformation des variables. Ensuite on applique le modèle de régression. Il consiste d’abord à estimer (de manière statistique) les coefficients du modèle choisi à partir de l’ensemble des données.

Nous avons déterminé la variable dépendante (le nombre de médecins). Plusieurs étapes vont suivre avant d’appliquer le modèle.

Premièrement, les variables explicatives doivent être définies. Quand ces variables sont choisies, il faudra délimiter l’ensemble des données : toutes les données ne sont pas toujours homogènes par rapport à la relation cherchée. Ceci peut conduire à exclure certaines données ou à subdiviser l’ensemble de données en deux ou plusieurs sous-ensembles. Deuxièmement, il faudra spécifier la nature de la relation entre la variable dépendante et les variables explicatives. Cette relation doit être linéaire ou se ramener à une relation linéaire par transformation des variables. Ensuite on applique le modèle de régression. Il consiste d’abord à estimer (de manière statistique) les coefficients du modèle choisi à partir de l’ensemble des données.

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Réussir les polices de caractères 2

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En-tête et pied de page

Super si vous avez un logo - Attention à la lisibilité lors de l’impression. Dans WORD (Format Arrière-plan Filigrane Imprimé)

Plus utilisé pour des rapports scolaires ou universitaires. Dans WORD (Affichage En-tête et pied de page)

Arrière plan et bordures

3 La mise en page a un impact majeur sur l’attrait d’un rapport

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Impact des couleurs Des couleurs sont complémentaires (elles donnent du contraste) quand elles se trouvent à l’opposé dans le cercle des couleurs. Comme le bleu et le jaune.

Les couleurs adjacentes sont harmoniques: elles donnent un schéma de couleurs qui est attractif

Les couleurs Rouge – Orange sont des couleurs captivantes

http://en.wikipedia.org/wiki/Color_psychology

www.passionmatilda.com/psychologie_couleurs.htm

Les couleurs peuvent aussi être utilisées en remplissage

Dans WORD Barre de dessin Couleur de remplissage

Si vous utilisez des couleurs trop proches, il est inutile de vous dire que le lecteur ne va pas aller beaucoup plus loin dans la lecture de votre rapport.

4 Utilisez des couleurs pour renforcer vos messages

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• Inclure les images dans le texte (habillage)

• Limiter le clip art. Ça n’apporte pas grand chose et ça frôle le mauvais goût • Faites attention à la taille des images (éviter photo d’une ½ page) • Aller voir sur Mediative.com

Ici, j’intercale les photos et le texte.

Vous conviendrez que l’autre méthode est meilleure.

Dans WORD Format de l’image Habillage

Parce que c’est beaucoup plus intéressant de pouvoir intégrer les photos dans le texte plutôt que d’intercaler les photos et le texte. C’est pas difficile et ça comble les blancs.

Utilisez la barre d’image, dans habillage, cliquez sur modifier les points de l’habillage.

Si vous voulez que le texte suive les contours

du clown, c’est tout à fait possible

5 Les images communiquent plus que les mots

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A vous de voir!

La transparence

Format de l’image Transparence

Transparence à 50%

A quoi ça sert?

5 Les images communiquent plus que les mots

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Chaque graphique a un

titre (action ou sujet)

Gardez un format simple

Limitez le nombre de

polices de caractère

Mettez l’unité de mesure

Numérotez vos pages

Mentionnez la source

Evitez la 3D

Facteurs de succès

13%

24%

63% Widget

Plasta

Okap

WIDGET EST DEVENU LEADER DANS LE MARCHÉ DES MINIs

Pourcentage - 2008

6 Suivez des règles simples pour les graphiques

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Bénéfices 25%

20

Bénéfices 25%

21

Bénéfices 25%

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Levier

Flux ou processus

Forces en action

Matrice Organisation

Interaction

6 Utilisez des images conceptuelles pour communiquer vos idées

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6 Le monde des infographiques

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6 Le monde des infographiques

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Une bonne présentation est bien structurée

Trouvez un fil conducteur

Introduction Développement Conclusion

•Quels sont les points principaux?

•Pourquoi présente-t-il un intérêt ?

•Quels en sont les thèmes principaux.

•Comment se déroulera la présentation?

•Quel sera le sujet discuté ?

•Quels seront les prochaines étapes?

•Quels sont les points principaux?

Le début et la fin sont les moments les plus importants. Vous y captez l’attention du public.

Pensez à

un thème

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Table des matières « type » d’un rapport de mini

Executive summary………………………………… p.1

Introduction…………………………………………… p.2

Produit…………………………………………………… p.3

Maîtrise de la technique et de la sécurité …. p.5

Création du bien-être ……………………………… p.7

Exploitation de l’imagination …………………… p.8

Gestion des ressources ……….…………………… p.12

Conclusions : bouquet final ……………………… p.14

Il n’y a plus de départements !!!

1

2

3

4

5

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Executive summary : la synthèse du rapport de gestion 1

Comme chef

d’entreprise, j’ai toujours

beaucoup de choses à

faire. Je n’aurai peut-être

pas le temps de lire un

rapport entier de mini-

entreprise…

Dans votre executive summary, suscitez

l’envie d’aller lire plus loin.

• Imposé par le règlement du concours : Le nom de la mini ;

La description du produit ;

Un résumé des performances financières;

Un résumé des performances de la mini ;

Une table des matières.

• Quels sont les 5 mots-clés qui synthétisent

votre mini-entreprise ?

• Un condensé de votre business plan.

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Valeur ajoutée du concept ou du produit.

Fabrication du produit – Fournisseurs.

Photos et patrons de production.

Problèmes rencontrés et surtout leurs solutions.

Produit

Contenu technique

Photo du produit.

Originalité de l’idée, formation du prix.

Ne pas oublier la qualité et la sécurité.

Éléments propres: Gestion particulière des stocks?

Le produit est le cœur de votre mini-entreprise Mettez-le en valeur 2

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Photo de groupe : A vous de trouver une façon originale d’illustrer les liens au sein de votre équipe par le biais d’une photo personnelle. Motivation Esprit d’équipe Union Site Internet : Nous sommes dans l’ère de la technologie, il est important de citer votre site Internet si vous en disposez. Et mieux, montrez la page de garde Prix remportés aux concours, au congrès – Articles de presse

Création du bien-être.

En RHC, montrez plus que l’aspect administratif 3

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Esprit d’équipe.

Raphaël

Alexandra Vanessa Mario

L’organigramme en lui-même n’apporte rien d’intéressant en termes de mise en valeur de votre entreprise et de ses réalisations.

3 En RHC, montrez plus que l’aspect administratif

31

Gestion des ressources humaines

3 En RHC, montrez plus que l’aspect administratif

AD

Dir. Technique

Dir. Marketing

Dir RHC

Dir Financier Jean

Anne

François

Jean

Perrine

Claire

Louis Charles

Ahmed

Thierry

Morad

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Créneaux des Ventes

Nombre de ventes – Emballage spécial.

Techniques, lieux et canaux de ventes.

Publicités – affiches - dépliants

L’imagination est au pouvoir.

Le commercial doit communiquer votre aptitude à vendre… 4

Hôtels

5%Détaillants

3%Dépôts en

commerce

s

7%

Collège

4%

Fleuristes

3%

Entreprises

26%

Ventes

Commissio

n-nées

24%

Marchés

28%

Evitez un graphique avec 70% des ventes aux parents!

Éléments propres: Contrats d’entreprise? Brevet? Marchés?

33

Le commercial doit communiquer votre aptitude à vendre… 4

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Il ne faut pas présenter la comptabilité mais savoir ce qu’il y a dedans.

Politique des prix.

Gestion du prix de revient.

Seuil de rentabilité.

Maîtrise des coûts.

Faites un tableau de bord de votre gestion. Expliquez les chiffres significatifs. Montrez qu’ils ne sont pas le fait du hasard.

Gestion financière

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

0 250 500 750 950

Nombre de bouteilles

€

Coût des ventes

Chiffre d'affaires

HTVA

…qui sera confirmée par les chiffres des finances 5

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•Vision : un objectif à atteindre à moyen terme.

•Mission : ce que fait votre entreprise et la façon dont elle le fait ou se distingue

•Valeurs : résultat de l’histoire de l’entreprise et

fondent son identité́, sa culture

Devises – slogans et phrases

Vision, mission et valeurs

BONUS : Éléments de grandes entreprises *

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Vision, mission et valeurs: exemple

BONUS : Éléments de grandes entreprises *

DuPont (société́ scientifique)

Notre mission

Croissance durable : accroitre la valeur pour la société́ et les actionnaires

tout en réduisant les répercussions sur l’environnement.

Notre vision

Etre l’entreprise scientifique la plus dynamique au monde, qui conçoit des

solutions durables essentielles afin d’assurer une vie meilleure, plus

sécuritaire et plus saine aux personnes du monde entier.

Nos valeurs fondamentales

La sécurité́, le bien-être et le respect des gens, la protection de

l’environnement ainsi que l’intégrite ́ des individus et de l’entreprise

constituent nos valeurs les plus importantes et nous ne les compromettrons

jamais.

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Exemples de visions d’entreprises

Make people happy

Connecting people

To give ordinary folk the chance to buy the same

things as rich people

Our vision is to be the world’s mobile communication leader, helping everyone be more connected in a mobile world

When the talent and dedication of the people of HP are combined with the hopes and dreams of our customers, everything is possible

*

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Strengths (Forces), Weaknesses (Faiblesses), Opportunities (Opportunités) and Threats (Menaces)

Strengths - Reconnaissance de la marque - Leadership - Présence Mondiale

Weaknesses - Coûts de la structure - Efficience de l’Infrastructure

Opportunities - Secteur des gouvernements - Print Finance - Leasing

Threats - Réactions négatives du public - Risque politique (Argentine, Russie,…)

Environnement Interne

Environnement Externe

Exemple HP

Matrice SWOT *

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A éviter absolument

Il n’y a aucune honte à se faire contrôler.

• Fautes d’orthographe ou de calcul.

•Chiffres qui se contredisent ou ne tiennent pas la route.

•Nombre de pages. Textes non justifiés.

•Pas d’introduction, pas de conclusion, aucune des deux.

•Choix des couleurs (toujours tester à l’impression)

•Discours transformés en articles du rapport.

•Ecrire comme on parle.

•Photos ou colonnes qui rendent le texte illisible.

•Oubli de mentionner des réalisations, des prix, des réussites.

•ON NE PARLE PAS DE SES ECHECS.

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• Forme et fond

•Préparation du rapport

•Règles de l’ASBL

Agenda

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La dernière minute sera votre ennemie.

Bien planifier la rédaction d’un rapport de gestion permet la relecture par des parents, profs,… Permet ensuite les révisions, les corrections, les améliorations. Les nuits blanches la veille des assemblées sont contreproductives.

Solution : Un bon planning et une participation collective voulue et non consentie. Pour préparer un bon rapport, vous devez savoir à temps : que dire et que faire (structure, format, thèmes, contenu,…), qui s’occupera de quoi, comment et pour quand, et qui surveillera le respect des promesses et du planning.

Date limite de remise: 4 avril

JJ-5 Correction par parents et amis

JJ-3 Dossiers imprimés

JJ-7 Réunion des textes

JJ-14 Répartition de la rédaction des textes

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Contacts.

Good Luck

Good Luck