Séminaire Éclosion 2013 ENACTUS France (25/10/2013 - 27/10...

Séminaire Éclosion 2013Enactus France(25/10/2013 - 27/10/2013)

Séminaire Éclosion 2013ENACTUS France

(25/10/2013 - 27/10/2013)

Hélène DentelAnaïs FlorquinTiphaine Valois

Serge Wardé

30 octobre 2013


Table des matières1 Introduction 3

2 Présentation d’Enactus 4

3 25 Octobre : Créativ’Day : Inspirer et faire émerger des idées de projets 53.1 Ateliers-conférences "Enjeux et défis de société" . . . . . . . . . . . . . . . 5

3.1.1 Conduite responsable et mobilité durable . . . . . . . . . . . . . . . 53.1.2 Gestion des déchets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63.1.3 Les NTIC comme réponses aux enjeux de pauvreté, éducation, santé

et environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73.2 Ateliers créativité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93.3 Fiches idées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

4 26 Octobre : Passer de l’idée au projet 114.1 Atelier Business Model . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114.2 Le critère Enactus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124.3 Ateliers quant à la gestion de projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

4.3.1 Leadership . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134.3.2 Communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144.3.3 Changement d’échelle - Définir sa stratégie de développement . . . 164.3.4 Gestion des budgets et trésorerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184.3.5 Mener un projet à l’étranger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194.3.6 Fundraising, auto-financement et viabilité économique . . . . . . . . 234.3.7 Évaluation d’impacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254.3.8 Compétition nationale, Challenges & Trophée . . . . . . . . . . . . 25

4.4 Speed Consulting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

5 27 Octobre : À vos marques, prêts... partez ! 275.1 Expérimentation AssessFirst PSV20 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275.2 Objectifs et planification du passage à l’action . . . . . . . . . . . . . . . . 27


1 IntroductionSuite à un premier contact avec Enactus France lors de la mission à Paris, l’équipe

travaillant sur le projet ERHASYA est allée à Nantes pour assister au séminaire Éclosion2013.Ce fût la deuxième édition de cet évènement intégralement consacrée à l’émergence deprojets de RSE et d’entrepreneuriat social.

Les objectifs principaux de ce séminaire étaient de :

• Sensibiliser les étudiants à l’entrepreneuriat social, à la RSE et aux enjeux du déve-loppement durable, notamment à travers le partage de bonnes pratiques et l’inter-vention d’experts ;

• Favoriser l’engagement des étudiants par l’émergence ou le développemen de leursprojets innovants, entrepreneuriaux et à forts impacts ;

• Participer au développement des compétences entrepreneuriales et managériales desétudiants ;

• Permettre aux étudiants d’affiner leur projet aux contacts de professionnels.

Participaient à cet évènement plus de 250 étudiants venus de toute la France et issusd’une trentaine d’établissements de l’enseignement supérieur (Écoles de commerce, Écolesd’ingénieurs, Universités et Instituts).

Les professionnels participants : KPMG, Sodexo, GDF Suze, Fondation GDFSuez, Disneyland Paris, HSBC, AIG, Fondation VINCI Autoroutes, Fondation GroupeAdecco, Suze Environnement, etc.


2 Présentation d’Enactus

Enactus est une communauté d’étudiants, de leaders du monde académique et écono-mique qui s’engage à utiliser l’action entrepreneuriale pour favoriser le progrès.

MissionNotre objectif est de promouvoir l’entrepreneuriat social auprès des étudiants.

Description de l’entrepriseEnactus a pour mission de mobiliser le monde de l’entreprise et l’enseignement supérieurafin de développer la responsabilité et les compétences entrepreneuriales des étudiants.Enactus accompagne les étudiants dans la mise en oeuvre de projets visant à améliorer laqualité de vie des communautés dans le besoin. Actuellement, Enactus accompagne 950étudiants issus de 30 universités et grandes écoles.

DescriptionCréée en 1975 aux Etats-Unis et lancée en France en 2002, l’association Enactus (an-ciennement SIFE) est le premier réseau mondial qui regroupe, le savoir de l’enseignementsupérieur, l’expertise du monde de l’entreprise et l’énergie et l’enthousiasme des étudiantsau service de la société.Présent dans 39 pays, Enactus mobilise chaque année plus de 62 000 étudiants dans plusde 1 600 universités et grandes écoles partenaires. En France, nous avons mobilisé en 2012,plus de 950 étudiants de 30 établissements d’enseignement supérieur.

Informations généralesNotre idée du leadership : " On se bat pour ce que l’on a aidé à créer"Notre idée de l’enseignement : " Dis-moi et j’oublierai, montre-moi et je me souviendraipeut-être, implique-moi et je retiendrai"Notre idée de l’action citoyenne : "Donne un poisson à un homme, il mangera un jour ;apprends-lui à pêcher, il mangera chaque jour"


3 25 Octobre : Créativ’Day : Inspirer et faire émergerdes idées de projets

3.1 Ateliers-conférences "Enjeux et défis de société"

En petits groupes, les étudiants échangent avec des experts d’une thématique sur lesdéfits de société et les solutions existantes. Ces ateliers visent à apporter de l’inspira-tion grâce aux interventions d’entrepreneurs qui mettent en perspective l’engagement desétudiants et stimulent leur envie de passer à l’action.

3.1.1 Conduite responsable et mobilité durable

Cet atelier a été animé par Nathan Ceugniet, Coordinateur de programme chez Enac-tus France et a fait intervenir :En tant qu’expert : la Fondation VINCI Autoroutes pour une conduite responsable,par le présence de Delphine Redondo, chargée de Communication.En tant qu’entrepreneurs : l’association Avenir Santé, par la présence de Sandra Loisy,coordinatrice du projet "Monte ta soirée" et Magalie Carlucci (étudiante Encatus) qui aprésenté un projet développé l’année passée sur le défi de la mobilité (Handicap’Permis).

Chiffres clés :

• 3653 = nombre d’accidentés de la route en 2012.C’est le chiffre le plus bas depuis 1948

• 1972 = année de prise de conscience en terme de sécurité routière(environ 18.000 morts)

• 2000 = année de début des sanctions => décision politique forte(environ 8.000 morts)

Principal problème en sécurité routière : le comportement des jeunes au volant (alcool,vitesse, stupéfiants etc.)


3.1.2 Gestion des déchets

Intervenant Expert : Suez Environnement dont Florencia Salvia, Project Managerdu Fonds SUEZ ENVIRONNEMENT Initiatives.

Discussion avec eux, notamment Florencia qui s’occupe des Fonds philanthropiquesde SUEZ pour des associations. Carte de visite en poche, très intéressée par notre projet,elle doit nous mettre en contact avec une association, RainDrop.

Comment créer des opportunités économiques et sociales grâce à nos dé-chets ?

Gestion dont le but est de : réduire les volumes, mettre en place des marchés créateursde valeurs, créer des embauches et mettre au point des produits innovants :

• Reuse

• Recycle

• Research

Discussions très commerciales et notamment sur les enjeux de la gestion des déchetsdans les PED, où il y a nécessité de créer des valeurs autour de cette gestion afin d’at-teindre des résultats.Finalement, est-ce la même nécessité que celle pour la gestion de l’eau... ?

Discussion sur l’évolution des ressources et de nos déchets pouvant être alors considéréscomme des matières secondaires si on s’emploie à les ré-intégrer dans la création d’autresproduits.Du coup, très bref abord des économies circulaires et de l’écofonctionnalité pour chan-ger les unités de valeurs....(je ne développe pas, je pense que tout le monde connait cesnotions !)


3.1.3 Les NTIC comme réponses aux enjeux de pauvreté, éducation, santéet environnement

NTIC = Nouvelles technologies pour l’information et la communication

Les objectifs du Millénaire visent à :- Baisser la pauvreté- Favoriser le développement des pays du sud- Protéger l’environnement

Premier bilan des objectifs du Millénaire :

1. Cibles atteintes :- Diminution par 2 de la pauvreté,- Diminution par 2 des personnes qui souffrent de la faim,- Augmentation des accords commerciaux avec les pays du sud,- Meilleur accès à l’eau potable

2. Efforts à concentrer sur :- La baisse des inégalités (entre sexes, entre zones rurales et urbaines, entre nord etsud),- Mortalité maternelle et infantile,- Lutte contre le SIDA- Domaine de l’éducation primaire- Protection de l’environnement (utilisation de nos jours des technologies vertes)

Tous ces objectifs sont pour l’horizon 2015.

Phase "POST 2015"Les objectifs du millénaire seront les "objectifs de développement durable" et de nouveauxobjectifs seront mis en place :> Démocratisation des sociétés,> Prise en compte des pays du Nord (des échanges peuvent être du nord vers le sud maisaussi du sud vers le nord et il ne faut pas l’oublier)

Make sense : Programme accélérateur de projets, via une plateforme type réseau socialon peut décider de projets qui nous plaisent afin d’y participer.> Projets gagne en compétence, prend de l’ampleur, se développe très rapidement.

Exemples de projets :

PESINET : Distribution de portables dans les pays en voie de développement pourque les femmes venant d’accoucher puissent envoyer des nouvelles de leur bébés (poids,tailles, pb quelconques, etc...). De cette façon des médecins reliés en permanence avec lestextos pourront réagir au plus vite en cas de problème.


Grâce à cette action une chute de 70% de la mortalité infantile chez les familles qui uti-lisent cette technique a été mesurée.

Zéro-Gachis : Pour lutter contre le gaspillage alimentaire. Plateforme internet qui in-dique les produits en fin de vie disponibles dans les supermarchés près de chez soi. C’estune plateforme collaborative, entre les supermarchés et des collaborateurs.

Ushahidi : (ushahidi = témoin en swahilie) Développé pendant une crise politique enAfrique, Ushahidi et une plateforme où toute personne sur le terrain peut être un infor-mateur potentiel de ce qu’il s’y passe. De cette façon un meilleur mapping peut être faitet une centralisation des données de terrain sont réalisées. Ces informations sont toutescroisées et une information n’est pas considérée comme fiable à partir du moment où elleest communiquée plus de trois fois par des personnes différentes.Ainsi les décisions prises, dans les zones géographiques qui utilisent ce programme, sontbasées sur des informations de terrain. (> Meilleure prise de décision)

Pour se développer au mieux, ce système a besoin d’argent. Etant donné que les infor-mations sont utilisées par des acteurs économiques, elles prendront alors surement dansle futur, une certaine valeur marchande pour ces personnes.Mais au delà de l’argent qu’un projet génère, l’impact social doit être pris en compte.

Microdons :- générosité en caisse : dans certains supermarchés il est possible d’arrondir son ticket decaisse au supérieur pour donner à une association.- générosité sur fiche de paie : certaines entreprises arrondissent à l’inférieur pour donnerà des associations.

Earth Talent : travaille principalement pour l’autonomie des femmes.

Le green théâtre (Guillaume EKOUME, Cameroun) : Un conte pour tous.Ce projet permet l’autonomisation des femmes, qui s’impliquent afin de lire les contes, ilpermet aussi la conservation du patrimoine (grâce aux contes eux mêmes), enfin il fautsavoir que le théâtre de rue est le premier média en Afrique. Il peut donc à terme, travaillerà faire véhiculer des messages.

Slum de Mayapuri : ONG pour l’autonomisation des femmes en Inde, créée par JharnaPANI, qui souhaite former les femmes (leur apprendre à coudre notamment) pour générerdes emplois et les autonomiser.

"En aidant les femmes à prendre toute leur place, on aide au développementde communautés entières."


3.2 Ateliers créativité

Ces ateliers ont eu pour but d’utiliser des outils de créativité. Par petits groupes, lesétudiants produisent des idées d’entreprises sur les thématiques inspirantes auxquelles ilsont assisté le matin. Ensuite, groupe par groupe, les étudiants présentent les uns auxautres leur travail de l’après-midi en expliquant leurs méthodes et pistes de travail pouraller plus loin.

Deux types de pensées :- Pensées divergentes : Libre vagabondage des idées dans un cadre flou.- Pensées convergentes : On sait où on veut aller, on cherche la solution à un problèmeparfaitement posé (cadre définit)

La règle du CQFD :Critique interditeQuantité d’abordFarfelu bienvenuDémultiplication systématique

Les méthodes :

• Méthode combinatoire : Assembler des choses qu’on n’aurait pas forcément assem-blé normalement (exemple : un smartphone est un assemblage d’un téléphone, unappareil photo, un ordinateur portable, etc.)On s’aide pour ça d’une matrice de découverte qui permet de croiser les composanteset les attentes.

• Méthodes associatives : Carte mentale, brainstorming, bissociation (pressoir à raisin+ sceau à cacheter = imprimerie)

• Concassage : triturer une idée dans tous les sens.

Les outils qui nous ont été présentés comportaient :

1. Brainstorming : chercher le maximum d’idées susceptibles de répondre à une questionposée.

2. Carte mentale : visualiser les concepts attachés à un sujet, et élargir la vision d’unequestion puis adopter une représentation visuelle. À partir d’une idée clé, explorerles idées nouvelles (libération du potentiel créatif).Utilisation d’images, de couleurs, de mots qui font appel aux 5 sens.

"Creativity is the art of not citing sources." A. Einstein


3. L’inversion : stimuler la créativité en considérant le problème inverse au sujet étudié,afin d’imaginer des idées neuves (par exemple on veut aménager un supermarchépour les personnes agées, on cherche comment faire l’inverse => prix en tout petit,aliments en hauteur, des escaliers partout, pas d’indications entre les rayons, etc.)

4. La matrice de la découverte : décortiquer un problème, un produit, un service etcréer des combinaisons originales.

5. Les mots inducteurs : stimuler l’imaginaire en associant des mots insolites.

3.3 Fiches idées

Suite à ces ateliers, il nous a été demandé de synthétiser nos idées sur des Fiche-idées.Deux d’entre elles ont été retenues pour notre projet, à savoir :

• celle d’installer des turbines dans les canalisations pour produire de l’électricité. Cesystème sera d’autant plus efficace lors des période de mousson où les précipitationssont très intenses ;

• celle de mettre au point un système qui puisse convertir l’énergie d’impact desgouttes d’eau sur les toits en électricité.

Figure 1 – Fiches idées


4 26 Octobre : Passer de l’idée au projet

4.1 Atelier Business Model

Cet atelier a pour but de transmettre des conseils et outils permettant aux équipes depasser de l’idée à la définition de leur projet en cohérence avec le critère Enactus.Pour une ou plusieurs idées de leur choix, les équipes sont amenées à la/les décomposeren termes de besoins, d’offres, de bénéficiaires, d’impacts, de clients, de flux financiers ouencore de partenaires clés...

Figure 2 – Trame du Business Model


4.2 Le critère Enactus

Un projet entrepreneurial cherche à rendre les populations autonomes (ce n’est pasjuste une action humanitaire !) et avec un impact sur le long terme.Le critère Enactus est une démarche qui permet de guider les équipes dans la conceptionet la réalisation de leurs projets. Le respect du critère assure que ces projets tiennentcompte du contexte local et changeront positivement et durablement la vie des personnesdans le besoin.

DARE CHANGE

Pour cela il faut définir précisément :

1. Les besoins

2. Le contexte économique, social et environnemental

3. La démarche entrepreneuriale, économique et commerciale

4. Les impacts sur la qualité de vie et le niveau de vie des populations

Monter un projet entrepreneurial c’est être proactif, c’est-à-dire sortir de son cercle depréoccupation (lorsqu’on se dit « ça me préoccupe, mais je ne peux pas y faire grand-chose»), pour se focaliser sur son cerle d’action (ce que l’on peut faire à notre échelle).C’est aussi oser sortir de sa zone de confort, s’habituer à la zone de peur dans laquelleon entre jusqu’à ce qu’elle se transforme en zone d’apprentissage. La zone de confort n’endeviendra alors que plus grande.Cependant, oser n’est pas évident. Il s’agit de trouver de nouvelles choses, d’innover.Il faut aller de la réflexion à l’action (on ne sauvera pas le monde avec des slides de po-werpoint).

Solution : le projet doit répondre à des besoins réels.L’identification de ces derniers est donc une étape importante. Il s’agit de faire des étudesde terrain et de savoir se mettre à la place des autres.

Le but final étant de renforcer l’autonomie, et donc de « donner les moyens de » plutôtque de « faire à la place de ». L’enjeu important qui en découle est de savoir assurer untransfert de connaissances et de savoir-faire.


4.3 Ateliers quant à la gestion de projet

4.3.1 Leadership

Réservé aux Team Leaders, cet atelier nous a permis d’acquérir des clés et des outilspour renforcer notre rôle et nos capacités à bien animer une équipe.

Pour cela, encadrés par Julien Ohana et Alexander Freeland, représentants d’Alter-nego, nous avons travaillé sur une étude de cas proposée par la N.A.S.A.

"Vous faites partie de l’équipage d’un vaisseau spatial programmé à l’origine pour re-joindre une fusée mère de la face éclairée de la lune. À la suite d’ennuis mécaniques, vousavez dû alunir à 320 km environ du rendez-vous fixé. Au cours de l’alunissage, la plupartdes équipements de bord ont été endommagés, à l’exclusion des 15 objets ci-dessous. Ilest vital pour votre équipage de rejoindre la fusée mère et vous devez choisir l’équipementindispensable pour ce long voyage."

L’exercice consiste à classer les 15 objets par ordre de première nécessité. Mettez lechiffre 1 en face de celui qui vous semble le plus important, 2 en face du suivant, et ainside suite, jusqu’à 15 en face de celui qui vous paraît le moins utile.

Il nous fallait tout d’abord classer les objets de façon individuelle, puis par groupe de3, 6, 9 18 et pour finir avec toute la salle entière.

Le classement final obtenu était le suivant :1. 2 réservoirs de 50 kg d’oxygène chacun2. 25 litres d’eau3. une carte céleste des constellations lunaires4. des aliments concentrés5. un émetteur-récepteur fonctionnant sur l’énergie solaire6. 50 mètres de corde en nylon7. une trousse médicale et des serviettes hypodermiques8. un parachute en soie9. un canot de sauvetage auto-gonflable10. des signaux lumineux11. 2 pistolets calibre 4512. une caisse de lait en poudre13. un appareil de chauffage fonctionnant sur l’énergie solaire14. un compas magnétique15. une boîte d’allumettes

C’est au travers de cet atelier que nous avons pu constater que certaines personnescherchent à convaincre le public, d’autres restent postées sur leur position, d’autres ne s’yintéressent pas, d’autres haussent le ton pour imposer leurs idées etc. Tout cela correspondà différents profils de Team Leaders, qui ont chacun leurs avantages et inconvénients.


4.3.2 Communication

La communication est essentielle pour la bonne cohésion d’une équipe d’une part (com.interne donc s’occuper de la cohésion du groupe pas seulement pour le projet mais dansl’ensemble) et pour la réussite d’un projet d’autre part (com. externe).

Campagne de communication pour son projet et pour Enactus Université :

• Vidéo

• Poster

• Installation 3D

• Carte de visite

• Flyers

Pour cela, il y a déjà tout sur le site Enactus, et je vous invite à y aller, vu qu’on vabientôt devoir entamer notre global campaign ! !

Au sein du campus, il nous faudra mobiliser des étudiants et se faire connaître.

• com pour les partenaires : publicité et suivi

• com pour l’administration : soutien

Règles :

1. le logo : toujours utiliser Enactus Université Montpellier II. Il nous faut créer notrelogo (à faire sur le site)

2. s’appeler "équipe" et non "association"

3. chaque membre de l’équipe doit être capable de présenter Enactus en quelques motsou plus selon le contexte


Plan de communication :

• objectifs généraux (visibilité, se faire connaître, mobiliser les étudiants....)

• objectifs spécifiques

• cibles et besoins cibles

• actions concrètes (BDE, présentation en amphi, conférences avec entrepreneurs,brainstorming, donner des stylos avec nom du projet dessus...)

• outils et ressources à disposition

• retroplanning et calendrier (logiciel Gantt)

• indicateurs de suivi et mesure d’impacts

Pour tout ça, nous avons des papiers prêts à être remplis et il y a toutes les ressourcessur internet : https ://sites.google.com/site/siteforme

Mettre en valeur sa participation au Réseau Enactus :

• Organisation internationale

• Action entrepreneuriale (cf. nom Enactus : En pour entreprenariat, Act pour actionet Us pour Nous)

• Autant d’idée qu’on souhaite (cf. logo : origami car une feuille de papiers équivautà 1000 origamis différents, de même alors pour nos idées)

• Etudiants donc marge manœuvre pour tester, innover, expérimenter avant de selancer dans le pro ! (responsabilité, travail d’équipe et courage)


4.3.3 Changement d’échelle - Définir sa stratégie de développement

Le développement constitue la « dernière phase » du cycle d’un projet, venant aprèsl’expérimentation.Il s’agit de savoir comment maximiser l’impact du projet et augmenter le nombre de bé-néficiaires.

Lors de cette phase, on a le choix entre :

• consolider l’existant, ou

• commencer le changement d’échelle

Questions à se poser :

• le projet respecte-t-il le critère Enactus ?

• les problèmes et les besoins sont-ils clairement définis ?

• la mission est-elle claire et précise ? répond-t-elle aux besoins ?

• le projet favorise-t-il l’autonomie des bénéficiaires ?

• le Business Model est-il validé ?

• le projet est-il réplicable ?

Différents modèles de changement d’échelle :

1. Dissémination :Envoi gratuit d’information afin de permettre à d’autres structures de répliquer leprojet sur d’autres lieux du territoire et/ou d’autres territoires.

2. Essaimage souple :Création d’un réseau de partenaires respectant un socle commun (charte). D’autreséquipes peuvent développer le projet selon certaines conditions.

3. Essaimage franchisé :Relation contractuelle, permettant un respect plus poussé des principes, démarcheset visions d’une équipe par les partenaires qu’elle choisit.

4. Développement centralisé :Les partenaires deviennent des antennes et filiales locales rattachées à l’équipe ori-ginale qui forme une structure mère.

Structures partenaires : Il s’agit de bien choisir qui poursuivra le projet, en défi-nissant bien des critères d’expertise / de connaissances à avoir.Il faut bien savoir quelles informations transmettre (tout ou bien juste une partie).


Choix du modèle : Cela dépend de la nature du projet.Cependant, suivre un modèle à la lettre n’est pas toujours la bonne solution. Faire desmixes c’est mieux.

Elaboration du modèle de changement d’échelle :

• sélection des structures partenaires,

• sources de financement qu’ils pourront utiliser,

• fondements et outils communs,

• liens juridiques et financiers,

• gouvernance,

• modalités d’évaluations.


4.3.4 Gestion des budgets et trésorerie

Avant le budget, il faut cadrer les objectifs du projet.

1. Différence entre la gestion de trésorerie et gestion de budget :

• Trésorerie : découle du budget (rentrées et sorties effectives).• Budget : rentrées et sorties prévues.

Le budget permet de :- bénéficier d’une feuille de route <=> aspect dynamique. Le budget se basesur des hypothèses <=> évènements accidentels parfois. Il faut les prendre encompte dans le budget.- anticiper les dépenses et les recettes afin d’obtenir un équilibre et d’éviter lesmauvaises surprises.- identifier les besoins financiers, matériels, humains nécessitant des ressources.-piloter le projet afin d’optimiser l’utilisation des ressources et ainsi gagner enefficience.

« Chiffrer son idée, c’est déjà l’évaluer, l’inscrire dans la réalité »

2. Établir un budget annuel robuste de votre équipe et de vos projets.Lister les différentes sources de revenus et d’entrées.L’argent n’a pas d’importance, mais le manque d’argent, oui !Plan B, au cas où on ne nous subventionne pas. Générer de l’argent de façon auto-nome.Toutes les dépenses doivent être chiffrées avec précision et justifiées.Classer les dépenses prévisionnelles selon différents thèmes (déplacement, équipe-ment,. . . ).Prévoir une part d’imprévu, de l’ordre de 5 à 10% du budget total.Les ressources doivent être distinguées selon leur provenance (sans oublier de chif-frer les apports en nature) : apport personnels / contribution de l’établissement /partenariat / mécénats / activité commerciale du projet. . .

3. Savoir actionner les 2 leviers principaux pour une bonne gestion financière.- trouver de nouvelles ressources financières. - maitriser vos coûts.

4. Assurer une bonne passation financière d’une année à l’autre. Viser au moins desbudgets à 1 an et demi.

5. Agir avec professionnalisme dans tout ce que vous faites.- avoir des objectifs et un plan d’actions précis.- impliquer ses partenaires, tenir ses engagements, créer de nouvelles opportunités.Restitution d’un budget beau, court, propre, clair et concis. Nécessité de transpa-rence afin de divulguer facilement le document avec les gens de la même entreprise<=> hausse de la crédibilité de l’information et de la prise d’intérêt des collègues.

Important : ne pas sous-estimer les besoins. Le budget doit être continuellementactualisé en fonction de l’avancée du projet.


4.3.5 Mener un projet à l’étranger

Intervenant : Responsable de l’agence des micro projets.Cette agence donne chaque année 600 000 euros à des micro projets de solidarité interna-tionale.Pour pouvoir prétendre à ces financements il faut être une association de droits françaisdepuis plus de trois ans.

Trois moments dans l’année pour poser sa candidature :- Printemps (avant le 31 mars)- 30 septembre- Problème spécifique : cette année, coopération internationale dans le domaine de l’eau :30 Novembre

Ensuite, entretien individuel à Paris.(Voir sur Internet les réseaux internationaux régionaux)

En France on va souvent parler de clients alors qu’à l’étranger on va parler de bénéfi-caires :- Développement : Processus d’amélioration de la qualité de vie d’une communauté. Sa-tisfaction des besoins fondamentaux.- Humanitaire : Gestion de crise en cas d’urgence, Agir rapidement.

Volet 1 : Concevoir un projet de solidarité internationale1. Besoins locaux : Faire remonter les besoin de terrain,2. Population qui se jugent en difficulté (bénéficiaires doivent être impliqués dans le projet)3. Dans le cadre d’un partenariat équilibré,4. Prévoir l’étape de désengagement pour un projet pérenne.

1. Analyser le contexte local- Contexte politique (synthétique)- Economique- Environnemental et géographique- Socio-culturel,Puis, en fonction du projet d’autres contextes, exemple : contexte éducatif, sanitaire,agricole, etc..Ainsi, on pourra prouver la pertinence du projet aux bailleurs de fond.

Attention : Un contexte n’est jamais figé.

Pour définir le contexte, trouver des sources fiables (fiable au bout de 3 sourcesdifférentes avec la même information). Voir dans les institutions publiques, ONG,journaux, etc... Il est très important d’identifier les autres acteurs sur le terrain(ONG, Syndicats, églises, entreprises, administration, services de l’état). De cettefaçon, cela permet d’éviter les doublons, ou d’envisager des partenariats.


Il est nécessaire de se renseigner sur les démarches administratives, on a parfois be-soin d’autorisation, il faut faire attention.

P.S.Eau : Programme Solidarité Eau. Accès à l’eau, à l’assainissement dans les paysdu sud.

2. Connaître le porteur local du projetLe porteur local du projet doit être une personne morale (pas une personne phy-sique). De cette façon une personne morale est plus fiable.

Nature du porteur local :- Statut- Objectifs et missions- Envergure- Ethiques, valeurs

Institutionnel :- Relation avec les institutions locales- Partenaires et réseaux

Motivation :- Motivation du porteur (Pourquoi cette problématique plutôt qu’une autre ?)- Bénéfice du porteur- Pourquoi il fait appel à nous ? (à un appui extérieur)

3. BénéficiairesQui sont les bénéficiaires directs ?Les destinataires premiers, ils sont impliqués dans le projet dès sa conception.Il faut chiffrer les bénéficiaires directs.

Qui sont les bénéficiaires indirects ?Ils sont impliqués de façon secondaire, ils sont des atouts dans la réussite du projet.Il faut estimer les bénéficiaires indirects.

Qui sont les exclus ?Il ne font aucun bénéfice, il sont même peut-être victime d’une sorte de préjudice. Ilne faut surtout pas les ignorer car ils peuvent être un facteur de blocage du projet.Il peuvent même être intégrer dans le projet finalement.=> Effet boule de neige (réplicabilité)


4. S’interroger sur les besoinsÉchanger avec le partenaire local, chercher des solutions. Quelles sont les solutionschoisies et pourquoi ?

Méthode : L’arbre à problème

Effets secondaires Effets secondaires Effets secondairesEffets directs Effets directs

PROBLÈMECause primaire Cause primaire

Cause secondaire Cause secondaire Cause secondaire

Il faut agir sur les causes, et en agissant sur les causes on obtient :

Résultats secondaires attendusRésultats primaires attendus

Objectifs visésActivité Public Partenaires

Volet 2 : Monter un projet de solidarité internationale

1. Élaborer un projet de partenariat

De notre côté :- Notre motivation- Repérer nos capacités et compétences

Avec le partenariat :- Même vision du pré-projet- Partager une même vision du partenariat

Organiser un partenariat : formaliser son engagementPour renforcer l’implication de chaque parti : dater, signer.Présentation des partenaires, objectifs du partenariat => Convention de partena-riatMettre par écris la durée d’une convention.Avenant au contrat : on rajoute du temps au lieu de refaire le contrat.

À l’étranger, ce contrat ne fait pas office de preuve juridique mais permet d’avoirune pression morale, c’est une référence morale.> Pour les bailleurs de fond ça permet d’attester l’encrage local.

2. Définir le cadre logiqueObjectifs : quantitatif ou qualitatifObjectifs globaux => objectifs spécifiques


Un objectif doit être simple et clairement formulé, réalisable, mesurable (SMARTcf. étude d’impact)

Dans le cas de notre projet :Objectifs globaux : améliorer les conditions de l’accès à l’eauObjectifs spécifiques : installer 4 récupérations d’eauRésultats attendus : les XXX villageois ont accès à l’eauActivités : noms d’actions ; construction, équipements, etc.

3. Définir et structurer les activitésPour les activités beaucoup de questions à se poser ensuite :- Finances,- Organisation,- Temps,- Suivi,- Technique,- Moyens matériels,- Informations.» L’organisation d’une activité génère d’autres activités (éviter les blocages, antici-per en amont).

4. Prévoir la viabilité du projet (résultats à terme, prévu dès le départ)Viabilité technique : Formation des gens à la maintenance du projet (pièces derechange toujours disponibles), renouvellement du stock consommable.Viabilité organisationnelle : Chaque personne du partenaire local doit avoir un rôleavant que l’on se retire du projet (personne légitime)Viabilité économique et financière du projet : Comment ça perdure.Viabilité politique : Projet respecte la loi et a les autorisations nécessairesViabilité environnementale : penser à tous (par exemple : latrines sans évacuationsdes eaux usées, etc.)Viabilité sociale et culturell : va avec les coutumes et cultures locales (exemples : laiten poudre nestlé pour des populations qui n’ont pas d’eau..., vers à soie pour fairede la soie > finis mangés par la population, moustiquaires utilisées comme filets depêche, etc...)

5. Élaborer des outils de suivi-évaluationPilotage du projet à tous les niveaux :> Processus continus au niveau des activités,> Résultats (évaluation des grandes étapes, réorientation..)> Objectifs (efficacité et impact du projet)

Indicateurs : sûrs, pertinents, spécifiques, mesurables simplement, opportuns,...

Critères : Efficacité, Efficience, Durabilité, Cohérence.


4.3.6 Fundraising, auto-financement et viabilité économique

Identifier les stratégies et outils de levée de fonds pour financer un projet.

1. Établir un budget.

2. Actionner les 2 leviers principaux :- trouver de nouvelles ressources financières,- réduire les coûts.

Agir avec professionnalisme et assurer une bonne passation financière d’une année àl’autre.

Ressources financières :

• Subvention publique : aide financière attribuée par une collectivité publique sansattentes de contrepartie.

• Mécénat d’entreprise : aide financière ou matérielle attribuée par une entreprise sansattentes de contrepartie. Souvent, ce genre d’action est tout de même valorisé parle bénéficiaire du mécénat.

• Prix et Trophées (cf. Atelier Compétition nationale, Challenges & Trophée)

• Sponsoring/Partenariat : attente d’une contrepartie=> soutien financier/conseils (mécénat de compétence)/aide matérielle/soutien mo-ral.Quels intérêts une entreprise a-t-elle à nous soutenir ?- valoriser sa responsabilité sociale (RSE, Fondations)- soutenir des projets de développement économique et d’entrepreneuriat social.- recruter des talents (ressources humaines).- valorisation de la marque d’employeur et communiquer ses métiers auprès de l’étu-diant ( communiquer, valorisation du logo, implication des collaborateurs dans lesuivi des projets, citation dans la presse, organisation de rencontres avec les étu-diants du campus, invitation lors de vos évènements, invitation à la CompétitionNationale en qualité de juge)

• Notre établissement

• Don privé – crowd funding (financement participatif)Il y en a plusieurs types :- reward based crowdfunding <=> donneurs reçoivent des contreparties.Ex : ulule/kiss kiss bank bank- crowdlending <=> prêt entre particuliers, avec intérêt.Ex : Babyloan- crowdinvesting <=> prêteurs parient sur le projet, s’il réussit ils deviennent ac-tionnaire, s’il ne réussit pas ils perdent tout.


• Adhésion des membres / contributions personnelles

• Actions entrepreneuriales de l’équipe :- tombola <=> lourd à faire mais ça rapporte.- évènements rassemblant des personnes qui consommeraient des biens ou servicesdont les recettes seront gagnées entièrement ou partiellement par l’association.- cotisation des membres- vente de t-shirts / cafés / clés USB / soirées / services pour les étudiants. . .

• Génération de revenus via le projet :1/ Ceux qui payent pour l’offre, les reçoivent et en bénéficient directement.Bénéficiaires du projet = un segment des clients du projet.2/ Ceux qui reçoivent et en bénéficient ne paient pas.Ceux qui paient pour que d’autres puissent recevoir votre offre et en tirent un bé-néfice indirect en satisfaisant les besoins des bénéficiaires.3/ Ceux qui payent pour une autre offre que votre offre principale (solution auxbesoins identifiés des bénéficiaires), et en tirent des bénéfices directement.

Questions :- les bénéficaires sont-ils en mesure d’acheter l’offre proposée ?- si non, qui a intérêt à ce que les bénéficiaires accèdent à l’offre ?

Fixer un prix de vente :- identifier de manière exhaustive et quantifier l’ensemble des coûts de revient de la miseen oueuvre de l’offre.- se renseigner sur les prix pratiqués <=> éviter la limite psychologique (trop gros écartavec l’habitude des gens).

Recenser et cibler les dispositifs existants :- étudier les dispositifs pour évaluer ce qui intéresse les organisateurs et les raisons pou-vant amener à nous soutenir.- cibler les entreprises et fondations d’entreprise qui interviennent déjà dans le champd’actions de notre projet.

Rédiger un dossier :- toujours essayer de rencontrer ou d’avoir un premier contact avec l’interlocuteur+ dossier présentant le projet, l’étape où il en est, nos besoins, les bénéfices pour lespartenaires- adapter le dossier au maximum en fonction de l’interlocuteur, de son organisation et deses recherches effectuées.- soigner le dossier avec une lettre d’accompagnement résumant le projet.

Points d’attention : démarche très chronophage pour une équipe, processus long etincertain, forte concurrence dans « la chasse aux subventions et mécénats », et financementsouvent ponctuel.


4.3.7 Évaluation d’impacts

Les impacts du projet se mesurent par l’évaluation de son importance, en fonction dela démarche d’évaluation et des indicateurs pertinents.

L’évaluation se fait selon la conception, la mise en œuvre, les résultats (social, éco-nomique, environmental) de façon continue et objective. Celle-ci permet de maximiserl’impact du projet (partenaires, bénéficiaires, nous) et de démontrer la pertinence du pro-jet aux parties prenantes (pertinence, efficacité, efficience, impact, durabilité).

Les indicateurs de suivi doivent être SMART (pour Spécifique, Mesurable, Accepté,Réaliste, Temporel) et réajustés au fur et à mesure du projet.

4.3.8 Compétition nationale, Challenges & Trophée

Chaque Challenge permet de remporter la somme de 5.000 e / équipe :

• 3.000 e d’investissement pour le projet

• 2.000 e pour financer le déplacement de deux membres de l’équipe pour assister àl’Enactus World Cup qui se déroulera en Octobre 2014 à Pékin

Les deux challenges auxquels nous pourrions participer grâce à notre projet sont :

1. GDF Suez : Challenge "Être utile aux hommes" sur la gestion de l’énergie, desdéchets ou de l’eau

2. Eartht@lent : Des projets conjuguant entrepreneurat solidaire et NTIC au servicedes 12 OMD post-2015 (OMD=Objectifs du Millénaire pour le Développement)

À cela se rajoute également le Trophée RH, attribué par la fondation Adecco, dédiée àl’équipe et à son fonctionnement. Pour cela, il faudra rendre des compte-rendus de réunionréguliers, des organigrammes, un calendrier précis etc.L’équipe qui remportera ce trophée recevra un prix de 3.000 e pour participer à la Compé-tition Internationale Enactus 2013. En outre, une personne de l’équipe aura l’opportunitéde vivre pendant une semaine consécutive un "vis ma vie de DRH" avec le DRH duGroupe Adecco.

D’autre part, toutes les équipes peuvent participer à la Compétition Nationale.Celle-ci se déroulera les 3 & 4 Juin, à la Cité Universitaire de Paris.Cette compétition n’est pas obligatoire, et ne propose aucun prix. Il s’agit surtout d’unmoment de retrouvailles, où l’on peut présenter devant des professionnels notre projet, etsi on remporte la Compétition, représenter la France lors de la World Cup.


4.4 Speed Consulting

Le Speed Consulting se déroule toute l’après-midi et a pour but de permettre auxéquipes de confronter leurs projets à des professionnels expérimentés. Les étudiants peuventainsi bénéficier de leurs conseils avisés lors de sessions de rencontres très courtes (30 mi-nutes par rendez-vous).

AIG avec Patrice Robin, Responsable Délégation Régionale

Projet très intéressant, déjà cadré, on sait où on va mais il faut faire attention à :

• bien présenter l’historique d’Auroville pour arriver à la problématique actuelle

• transparence avec Aqua Dyn pour le bénévolat avec Enactus mais aussi pour notreprojet

• présenter nos partenaires

Très enthousiaste, on peut lui envoyer toutes nos plaquettes et ppt, il se fera un plaisirde nous répondre avec des critiques constructives ! ! !E-mail : [email protected]

GDF-Suez avec Albane Giraud-Charreyon, Relations écoles/universités etpartenariats étudiants

On a des objectifs mais besoin de montrer notre com, nos contacts réguliers avec lespartenaires et nous avons encore abordé la question de la transparence.Il faut montrer notre crédibilité avec les acteurs locaux.E-mail : [email protected]

Eartht@lent by Bolloré avec Stefanie Reetz, Responsable Communication

Penser à demander des données auprès de l’Agence Spatiale Européenne et les obser-vatoires.Il faut montrer qu’on apporte à la population un outil lui permettant d’améliorer ses ac-tivités=> apporter une valeur ajoutée au projet (idée du kit de récupération d’eau de pluie pourles agriculteurs ?)Il faut sensibiliser nos investisseurs en mettant en avant la participation concrète des ha-bitants sur le terrain (“rayonnement aux alentours des populations autochtones”) et nosintentions donc nos objectifs et nos résultats en ce qui concerne la partie sociétale duprojet auprès de Veolia, GDF etc.Page internet : facebook.com/earthtalentcampusE-mail : [email protected] (Jeanne Bretécher, Program Manager)


5 27 Octobre : À vos marques, prêts... partez !Ce jour-ci fût consacrée au partage, au sein de l’équipe, des enseignements du séminaire

et à la détermination de nos objectifs pour l’année. Nous avons également discuté des plansd’actions pour les mois à venir.

5.1 Expérimentation AssessFirst PSV20

Avant notre arrivée au séminaire, nous devions remplir un questionnaire en ligne, réa-lisé par AssessFirst.Au cours de la matinée, nous avons pu analyser notre rapport d’évaluation et ainsi déter-miner notre personnalité professionnelle.

1. Mode de collaboration

2. Style de travail

3. Rapport au stress

Ce qui est ressorti de cette expérimentation : il y a un équilibre naturel entre lesmembres de l’équipe. Chacun a des personnalités différentes mais qui sont complémentairespour former une équipe variée et dynamique.

5.2 Objectifs et planification du passage à l’action

• Préparation pour l’oral du 8 Novembre (redemander l’heure car un Skype est prévuavec Bhagwandas, Luigi Zanzi et Gilles Boulicot)

• Envoyer un mail aux différents contacts établis lors du séminaire à savoir : AlbaneGiraud-Charreyon, Patrice Robin, Stefanie Reetz, Jeanne Bretécher, et FlorenciaSalvia

• Préparation au challenge avec la création d’une vidéo avec Quentin Dufournet

• Continuer la recherche de financements avec notamment le FSDIE, le Service Ci-vique, et la Région

• Créer officiellement notre statut associatif

• Organiser une rencontre entre Nathan Ceugniet et nos professeurs à l’UM2

• Faire de la pub, et diffuser les prospectus Enactus à l’UM2 pour créer éventuellementd’autres équipes au sein de la faculté

• S’inscrire officiellement au programme : date butoire le 11 Décembre (création del’Active Team Sheet et la Fiche Projet)

• Faire la liste de notre conseil consultatif professionnel

Séminaire Éclosion 2013 ENACTUS France (25/10/2013 - 27/10...

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