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  • Simple CONSTRUC 1.0

    Octobre 2016

  • 2 Simple CONSTRUC 1.0 (Octobre 2016)

    Nous vous souhaitons la bienvenue chez Les Logiciels Simples inc.

    Votre nouveau logiciel de paye vous simplifiera la vie tout en vous faisant conomiser temps et argent. Suivez-le attentivement pour installer et faire fonctionner votre logiciel, et pour cela la TABLE DES MATIRES sera entre autres votre meilleure allie. lachat, tous nos nouveaux usagers reoivent un bloc d'assistance de 30 minutes GRATUITES. Si vous avez besoin de plus dassistance, vous pouvez acheter des blocs de minutes supplmentaires, en allant au menu ACHATS COMPLMENTAIRES - BLOC D'ASSISTANCE TECHNIQUE et en suivre les tapes.

    Pour nous joindre:

    Pour toute demande dassistance technique, vous pouvez nous joindre:

    - par courriel: info@lls.qc.ca - par tlcopieur (fax): (819) 623-7693 - par tlphone: au (819) 623-7972 (avec bote vocale)

    Nous rpondrons vos demandes SEULEMENT durant nos heures douverture qui sont:

    du LUNDI au JEUDI: 9h 12h & 13h 17h le VENDREDI: 9h 12h.

    Nous vous suggrons fortement de communiquer avec nous par internet ou par tlcopieur. Si nous convenons quun entre-tien tlphonique est ncessaire, nous vous contacterons pour vous assigner un rendez-vous. Veuillez noter que nous ne possdons pas de ligne sans frais. Cest dailleurs pour minimiser vos cots de service que nous maintenons nos frais das-sistance technique un tarif plus bas que nos concurrents.

    Lors de votre demande dassistance, vous devez ABSOLUMENT nous fournir les informations suivantes:

    1- Votre nom et le nom de votre entreprise

    2- Vos questions avec le plus de dtails prcis (pour minimiser vos frais dassistance) 3- Vos disponibilits de rappel sil y a lieu 4- Le numro de tlphone pour vous joindre

    Toute demande incomplte sera automatiquement retarde.

    NOTE: Lorsque nous vous plaons un rendez-vous tlphonique sur une bote vocale ou par courriel, vous devez nous confirmer au moins 1 heure avant lheure prvue. Si nous ne recevons pas de confirmation de votre part, nous nous rservons le droit dannuler votre rendez-vous.

    IMPORTANT: Veuillez-vous inscrire sur notre site web: www.lls.qc.ca pour recevoir nos courriels de masse importants ainsi que les avis de mise jour du logiciel.

    Tout changement concernant les coordonnes du propritaire de la licence doit tre effectu dans les plus brefs dlais, en communiquant avec nous par courriel ou fax, pour rduire les risques derreurs ou domissions importantes pouvant nuire au bon fonctionnement de votre logiciel.

    Toute lquipe de Les Logiciels Simples inc. vous remercie de votre soutien

    MERCI...

    mailto:info@lls.qc.cahttp://www.lls.qc.ca/

  • 3 Simple CONSTRUC 1.0 (Octobre 2016)

    ceux qui ont contribu la ralisation de

    Simple CONSTRUC

    Aux entrepreneurs et utilisateurs, qui mont accord leur temps et partag leurs expriences

    mon quipe,

    pour leur humour et leur dvouement

    MARIO LAMBERT, prsident

    dition d'octobre 2016 Droits dauteurs 1991 2016 Mario Lambert COPYRIGHT Ce logiciel peut tre enregistr sur un seul ordinateur ou en rseau. Toute reproduction ou transmission sous toute forme ou tout procd que ce soit (lectronique ou mcanique) et pour toute autre fin que lusage personnel de lacheteur est strictement interdit sans lautori-sation crite de Les Logiciels Simples inc.

    Il est contre lthique et illgal de faire des copies du logiciel Simple CONSTRUC, toutefois, vous pouvez faire des copies de scurit de vos donnes dans le programme.

    Imprim au Canada. Tous droits rservs. Aucune partie du prsent manuel ne peut tre reproduite ou traduite, mmorise dans une base de donnes ou un systme de recouvre-ment, ou transmise, sous quelque forme que ce soit (lectronique ou mcaniques), photocopie, enregistre ou autre, sans la permission crite au pralable du propritaire du droit dauteur, lexception de courts extraits pouvant tre cits aux fins danalyses dans un maga-zine ou un journal ou lors de la diffusion dune mission tlvise.

  • 4 Simple CONSTRUC 1.0 (Octobre 2016)

    Table des matires

    AVANT DE COMMENCER ............................................................................................................................... 13

    1.1 - NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALIT: ............................................................................................................... 13

    1.2 - LIMITE DE RESPONSABILIT: .................................................................................................................................... 13

    1.3 - NOTRE PHILOSOPHIE DE PAYE: ............................................................................................................................... 13

    PHILOSOPHIE DE LA CRATION DE LA PAYE: .......................................................................................................... 13 EXPLICATIONS D'UNE SANCE DE PAYE: ................................................................................................................ 13 CONCEPTION DE LA PAYE: ....................................................................................................................................... 13 SYSTME MULTIPLES SANCES: .......................................................................................................................... 14 CHOIX DE PRIODE: .................................................................................................................................................. 14

    1.4 - LA COMMISSION DE LA CONSTRUCTION DU QUBEC (CCQ): ................................................................................ 14

    1.5 - LE CUMUL DES HEURES CCQ (changement de priode dapprentissage): ................................................................. 15

    1.6 - MATRIEL REQUIS POUR UTILISER CE LOGICIEL: .................................................................................................... 15

    1.7 - INFORMATIONS SUR CHAQUE SALARI:.................................................................................................................. 16

    1.8 - INFORMATIONS SUR L'ENTREPRISE QUI AURA DES PAYES: ................................................................................... 16

    1.9 - L'ICNE PAYE (en "mode console Windows"): ........................................................................................................... 17

    1.10 - DOCUMENT DE CL ET MOT DE PASSE: ................................................................................................................. 17

    1.11 - LE DOCUMENT "Quoi de neuf?": .............................................................................................................................. 17

    1.12 - LES MISES JOUR (M A J): ...................................................................................................................................... 18

    INSTALLATION DU LOGICIEL ........................................................................................................................ 19

    2.1 - INSTALLATION MONO POSTE: ................................................................................................................................. 19

    2.2 - INSTALLATION EN RSEAU: ..................................................................................................................................... 19

    2.3 - ACTIVATION DE VOTRE CL (section 1 de votre document de cl): ........................................................................... 20

    LA CONFIGURATION DUNE ENTREPRISE DE PAYE ...................................................................................... 21

    3.1 - LA CONFIGURATION: ................................................................................................................................................ 21

    TAPE 1 de 9 - INFORMATIONS SUR LENTREPRISE: ....................................................................................................... 22

    TAPE 2 de 9 - AJUSTER VOS DATES (pour la cohrence de vos rapports): ....................................................................... 23

    1) MOIS TERMINANT L'ANNE DE RFRENCE (pour les vacances ORDINAIRES): ................................................... 23 2) MOIS TERMINANT L'EXERCICE COMPTABLE: ...................................................................................................... 24 3) ANNE DE TRANSITION DU CUMUL SUR LE TALON: ........................................................................................... 24 4) DERNIER JOUR DE LA PRIODE BIHEBDOMADAIRE (si applicable): ..................................................................... 24 5) PAR DATE DE CHQUE OU PAR PRIODE (impact sur les payes et les rapports): .................................................. 25

    TAPE 3 de 9 - NUMROS DE DOSSIERS AU FDRAL (Canada): ..................................................................................... 27

    TAPE 4 de 9 - NUMROS DE DOSSIERS AU PROVINCIAL (Qubec):............................................................................... 28

    TAPE 5 de 9 - NUMROS DE CCQ:................................................................................................................................... 29

    TAPE 6 de 9 - LES COMITS PARITAIRES: ....................................................................................................................... 30

  • 5 Simple CONSTRUC 1.0 (Octobre 2016)

    A) CCMC (le Comit