Services juridiques

• Questions de droit des contrats et de

droit du travail

• Conseil fiscal

• Contrats d’association

• Émission d’actions nouvelles,

émissions d’actions gratuites

• Fusions, liquidations

• Modifications du conseil

d’administration

Services comptables Visma

Laissez-nous gérer la comptabilité et les salaires de votre entreprise

La priorité ? Aurais-je des réponses aussi rapidement qu’en

demandant à Thérèse dans le couloir ? Aurai-je la

priorité ? Quelle est leur éthique du résultat ?

Des risques ? Est-ce que je ne risque pas de remplacer un problème

par un autre ? Que se passe-t-il si mon consultant

démissionne ? Si le service est la responsabilité

d’un tiers, je serai prévenu encore plus tard que

maintenant...

Un service plus efficace et moins cher grâce aux technologies de l’ information ? Arrivent-ils à combiner le potentiel des technologies

de l’information et la pratique des services comp-

tables ? Notre comptabilité et notre gestion des

salaires seront-elles améliorées ? Plus agréables ?

Moins chères ? Plus sûres ? Quelles sont les pos-

sibilités d’obtenir une meilleure vue d’ensemble de

la question grâce à différentes interfaces ? Puis-je

par exemple montrer des chiffres-clés à d’autres

collaborateurs ?

Puis-je obtenir de l’aide pour les analyses ?

Puis-je obtenir de mes collaborateurs de travail-

ler à l’autogestion ? Comment garantissent-ils

l’accessibilité de leurs systèmes ? Comment les

mises à jour des versions sont-elles gérées ?

Une injection de compétence ou un nouveau « défi de communication » ? S’agit-il d’une injection de nouvelles compétences

ou d’un problème supplémentaire ? Comment savoir

que je ne vais pas me retrouver avec un problème de

plus sur mon bureau ?

S’agit-il d’un partenariat de compé-tences ou seulement d’une gestion courante de la comptabilité et des salaires ? Je sais par expérience que des questions délicates

surviennent régulièrement ; devrai-je alors me tourner

vers d’autres spécialistes ou ont-ils des réponses à

apporter aux questions juridiques, fiscales, de res-

sources humaines, etc. ?

Une amélioration constante ? Sont-ils orientés vers les processus ? Leurs processus

sont-ils structurés ?

Sont-ils vraiment capables de gérer les problèmes au niveau scandinave ? Est-ce que cela va marcher ? N’aurai-je affaire qu’à

une seule personne-ressource ou devrai-je gérer

moi-même la Norvège, le Danemark, la Finlande ?

Et si j’ai besoin d’une réponse rapidement ? Comment réglons-nous cela ? Peuvent-ils trouver

une solution temporaire avant que leur solution

externalisée soit en place ?

Qui sont-elles... ces personnes avec qui je vais travailler ? Les affinités personnelles sont importantes pour que

les choses marchent. Qui sont les personnes avec qui

je vais travailler ? Quelle est leur éthique de travail ?

Questions importantes avant la décisionL’externalisation est aujourd’hui bien établie en ce qui concerne la comptabilité et la gestion des salaires. Cette tendance concerne les grandes comme les petites entreprises. Des centaines d’utilisateurs et de décideurs nous ont expliqué au cours des années les éléments importants à considérer avant d’externaliser les services financiers. Les questions que l’on nous pose sont :

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Solutions adaptées au client et à la branche d’activité

Nous avons adapté nos solutions à différentes branches

d’activité et à différentes formes d’entreprise.

Exemples de domaines dans lesquels nous avons une

grande expérience :

• Chaînes

• Entreprises internationales avec filiales

• Copropriétés immobilières

• Entreprises à propriétaires exploitants

• Entreprises de services

• Groupes nordiques

• Industrie du spectacle (artistes, acteurs etc.)

• Entreprises d’intérim

Le fait que nous développions nous-mêmes les

systèmes que nous utilisons dans nos services nous

permet de vous proposer une solution plus flexible et

plus adaptée à votre activité.

Autres solutions financières de Visma

Les services comptables sont le dénominateur

commun principal au sein du groupe Visma. Nous

pouvons proposer, au sein du groupe, des solutions

pour les petites entreprises à propriétaire exploitant

et pour les grandes entreprises cotées en bourse.

Ceci permet à votre entreprise de croître avec

Visma. Exemples d’autres services et systèmes :

• Portails d’achats et systèmes d’achats

• Services de recouvrement

• Systèmes d’affaires

• Systèmes comptables

• Système de gestion des factures

• Systèmes de facturation horaire

• Systèmes de gestion des données pour magasins

• Solutions de commerce en ligne

Informations :

« Un partenaire comptable

d’expérience et fiable,

le meilleur du marché. »

Per-Åke Tronner, PREEM

La sécurité grâce au « trèfle à quatre feuilles » Lorsque vous utilisez nos services, vous êtes assurés

du résultat grâce au « trèfle à quatre feuilles », notre

méthode de travail dans laquelle votre personne-

ressource s’assoit à la même table que trois autres

consultants. Les quatre personnes à cette table

connaissent votre entreprise et peuvent intervenir

en cas d’événement imprévu. Par exemple, si votre

personne-ressource est en train de déjeuner, un col-

lègue répondra directement pour vous aider. Sûreté

et priorité. Au cas où « votre » consultant venait à

démissionner, vous pouvez être assuré que les

compétences relatives à vos processus demeurent.

Le meilleur des technologies de l’information, la sécurité en plus Les technologies de l’information sont à l’heure

actuelle une condition à l’efficacité du service

comptable d’une société. Vue d’ensemble grâce à

des interfaces modernes. Possibilité d’exporter les

données pour vos propres analyses. Toutefois, les

technologies de l’information doivent toujours se

baser sur les processus de gestion. Chez Visma,

nous sommes d’abord et avant tout des gestionnai-

res. De plus, nous faisons partie du groupe Visma,

ce qui nous garantit des solutions informatiques de

première qualité. Vous pouvez être sûrs de disposer

des solutions les plus modernes avec des consultants

choisis. Vous évitez également les lourds projets

informatiques et la responsabilité de l’exploitation

des systèmes. Nous assurons l’exploitation de nos

systèmes dans nos locaux.

Une solution réellement nordique Visma fournit des services d’externalisation

dans tous les pays nordiques, ce qui nous permet

d’élaborer plus rapidement des solutions nordiques.

Notre portail de salaires en est un exemple. Notre

solution nordique implique l’assignation d’une

personne-ressource responsable de la coordination

au niveau nordique et d’un consultant local dans

chaque pays, consultant responsable de la gestion

courante, que ce soit en comptabilité ou dans la

gestion des salaires.

Un partenaire en compétences sur lequel compter De la comptabilité au droit, des salaires aux res-

sources humaines, nous savons que les questions

sont nombreuses et que les réponses doivent arriver

rapidement. Nous avons rapidement réalisé que ce

sont les défis auxquels font face nos clients qui sont

déterminants et nous avons donc élargi nos compé-

tences dans les domaines afférents comme le droit et

les ressources humaines par exemple.

La culture du résultat de Visma Nous avons forgé au cours des années une culture

du résultat dont nous sommes fiers. Il s’agit de notre

façon de voir ce que nous entreprenons et notre

responsabilité globale dans la résolution de vos

problèmes.

Indépendance vis-à-vis des agences de révision comptable légale Nous nous concentrons sur la comptabilité, le

conseil et les salaires. La révision comptable a été

écartée consciemment. À la différence des agences

de révision comptable, il n’y a jamais de conflit

d’intérêts ou de situation de récusation et nous pou-

vons nous concentrer sur des solutions adaptées aux

besoins de votre entreprise.

La différence des services comptables de VismaToutes ces questions sont légitimes. L’externalisation offre de grandes perspectives mais tend également quelques pièges qui doivent être évités. Notre concept a été élaboré pour pouvoir proposer une solution complète de services financiers dont la qualité est assurée pour les petites entreprises familiales comme pour les grandes sociétés cotées en bourse et à l’activité internationale.

Visma Services est membre de la

Fédération suédoises des consultants en

comptabilité (SRF). Nos employés sont

représentants au sein de SRF.

ComptabilitéQue l’entreprise soit grande ou petite, que ce soit une

société unipersonnelle ou une société par actions,

nous sommes capables de gérer sa comptabilité.

Entreprises à propriétaires exploitants

Dans le cas des entreprises à propriétaires ex-

ploitants, nous gérons la comptabilité et la TVA

courantes sur une base mensuelle et nous finissons

l’année par la présentation des documents comp-

tables annuels et les déclarations. Durant l’année,

nous sommes disponibles pour le conseil touchant

à l’économie de l’entreprise et du propriétaire. Il

est bien évident que nous pouvons également être

consultés en matière fiscale et juridique.

Entreprises de plus grande taille

Par l’externalisation, nous prenons une responsabilité

fonctionnelle pour tout ou partie de l’administration

comptable, selon les besoins de votre entreprise. Les

solutions sont adaptées aux besoins de votre entre-

prise dans le cadre de nos systèmes et services.

Pour les entreprises un peu plus grandes, nous

gérons le plus souvent les paiements, les salaires,

la comptabilité sur une base plus hebdomadaire

ou quotidienne, selon les besoins. Nous gérons la

présentation mensuelle des documents comptables et

effectuons des analyses et des évaluations courantes

de l’activité, accomplissant ainsi les tâches qu’un

chef comptable remplit normalement dans les grands

entreprises.

Nous gérons toutes les procédures courantes depuis

nos bureaux ou sur place chez le client selon les cas.

Entreprises internationales

Comptabilité internationale ou acteur global avec

une activité en Suède ? La réponse a pour nom

International Services. Nous y rassemblons les com-

pétences spécialisées dans les services internatio-

naux de comptabilité. Le personnel du département

International Services travaille uniquement pour

des clients internationaux réclamant des réponses

rapides et de hautes compétences dans le cadre de

normes comptables comme les normes IFRS, US

GAAP ou Sarbanes-Oxley Act (SOX).

Des compétences étendues et approfondies

provenant d’entreprises grandes et petites

Nos compétences dans l’externalisation et les services

comptables sont étendues et approfondies.

Plus de 20 ans dans cette branche nous ont permis

d’acquérir une expérience qui peut être directement

constatée dans les solutions proposées pour votre

entreprise. Nos collaborateurs sont des experts-

comptables et nous nous assurons que leurs con-

naissances concernant les règles et les normes de

comptabilité les plus récentes sont à jour grâce à

notre propre organisation de formation, Vismability.

Une vision pragmatique des technologies de

l’information

En ce qui concerne les technologies de l’information,

notre expérience est que le pratique et le professionnel

vont souvent main dans la main. Nous travaillons

dans le cadre d’un système développé par Visma,

système éprouvé et fortement répandu sur le marché.

Même si nous travaillons avec nos systèmes, vous

pouvez, en tant que client, accéder à certaines

fonctions pour, par exemple, gérer la facturation

et l’enregistrement des factures des fournisseurs.

Nous pouvons également travailler dans le cadre de

votre système, sur place dans vos locaux ou via une

connexion depuis nos bureaux. Les possibilités sont

nombreuses et notre flexibilité est entière.

L’avantage de l’utilisation de nos systèmes est

que vous pouvez, en tant que client, accéder plus

rapidement à des systèmes et procédures courantes

modernes et efficaces. Nous proposons par exemple

la gestion électronique des factures des fournisseurs

avec scannage et rapports sur base Web grâce à la

fonction drill-down.

Gestion des salairesGestion des salaires à distance – accès par le Web

Dans le cadre de ce service, nous devenons le

service des salaires du client à distance. Nous gérons

les salaires et les frais de déplacement, les retraites

et également le personnel. Nous proposons ces

services depuis l’un de nos bureaux dans le pays ou

depuis notre centre des salaires à Arlandastad. Pour

faciliter l’accès à nos systèmes, aux rapports et aux

bulletins de salaire, nous avons créé une interface

Web commune, le Portail des salaires Visma

Services. Le Portail des salaires facilite la gestion

pour les employés tout en offrant une solution de

communication sûre pour les informations sensibles.

Le Portail des salaires existe dans tous les pays

nordiques, dans la langue nationale, en suédois ou

en anglais.

Des compétences étendues et approfondies en

matière de salaires

Notre solution automatique de gestion des salaires

vous permet de passer un minimum de temps à cette

dernière. Dans le même temps, vous avez accès à

des compétences étendues et approfondies dans la

gestion des salaires ainsi que dans les ressources

humaines, le droit et les technologies de l’information.

Vous éliminez le risque de problèmes en cas de

changement de personnel, de vacances ou de congés

maladie.

Une solution retraites efficace

Grâce à un système séparé de gestion des assu-

rances, nous proposons une gestion très efficace

et cohérente des retraites avec une intervention

manuelle minimale. Pas de surprise dans la gestion

des retraites.

Solution nordiquePour les entreprises représentées dans les pays

nordiques, nous proposons une solution nordique. En

tant que client nordique, il vous est assigné au sein

de Visma une personne-ressource générale gérant

vos affaires pour les pays nordiques. Un consultant

local Visma est présent dans chaque pays pour la

gestion quotidienne et les contacts courants avec les

employés.

Nous proposons la même solution dans tous les pays

où cela est possible et des solutions adaptées locale-

ment lorsque cela est nécessaire.

IntérimRapidement auprès de vous

Nous avons souvent constaté le besoin d’intérim

chez nos clients. Cela peut être le cas au lancement

d’un projet d’externalisation ou lors de la mise en

place d’un système, afin de remédier à un manque

temporaire de ressources. Cela peut également être

le cas en cas de congé parental, de congé maladie

longue durée, de croissance rapide ou d’arrêt tempo-

raire du travail.

Intérim dans le service comptable

Nous proposons un service d’intérim couvrant les

différents postes d’un service comptable : chef

comptable, contrôleur de gestion, comptable, assis-

tant et administrateur des salaires. Nos consultants

ont des compétences étendues et approfondies ainsi

que des connaissances solides des systèmes afin de

pouvoir rapidement s’intégrer à votre entreprise et se

rendre utiles en peu de temps.

Nos services

« Il est important de trouver

une entreprise avec un savoir-

faire, un bon niveau de service,

une attitude aimable et avec

qui le travail est efficace.

Nous l’avons trouvé en Visma et

notre consultant salaires »

Elisabeth Fransson,

MTV Networks

Comptabilité courante

• Gestion des comptes de fournisseurs

– Gestion électronique des factures

– Gestion traditionnelle des factures

– Paiements

• Gestion des comptes de clients

– Facturation

– Surveillance

– Rappels et réclamations

• Suivi des liquidités

• Rapprochements et analyses

• Budget et prévisions

• Élaboration des données budgétaires

• Registre des actifs immobilisés

• Autres tâches de comptabilité

Présentation de documents

• Documents comptables mensuels

• Intrastat et comptabilité trimestrielle

• Rapprochements à l’échelle d’un

groupe

• Rapport de trésorerie

• Déclarations fiscales

Documents comptables an-

nuels

• Documents comptables

• Comptabilité à l’échelle du groupe

• Rapports annuels

• Déclaration de société

Gestion des salaires

• Gestion des salaires

– Salaires suédois

– Salaires étrangers

• Frais de déplacement et avances

• Gestion de retraite

• Gestion du personnel

• Coordinateur nordique

Intérim

• Chefs comptables

• Contrôleurs de gestion

• Comptables

• Assistants

• Administrateurs des salaires

Exemples de services fournis :

Nos bureaux :

Stockholm (siège) +46 08-693 90 00

Falun+46 23-77 44 99

Uppsala +46 18-57 22 50

InfraCity+46 8-505 769 00

Göteborg +46 31-743 00 84

Malmö+46 40-10 13 50

Services juridiques

• Questions de droit des contrats et de

droit du travail

• Conseil fiscal

• Contrats d’association

• Émission d’actions nouvelles,

émissions d’actions gratuites

• Fusions, liquidations

• Modifications du conseil

d’administration

visma.se/outsourcing