Séminaire Les Humanités numériques (9/1/2013) : Le circuit de la thèse

Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

Le circuit de la thèse à l’Université Paris-Sorbonne

et en FranceFormations doctorales

SCD Paris-SorbonneJanvier 2013

Hélène Broms, responsable de la bibliothèque Serpente

INTRODUCTION


Qu’est-ce qu’une thèse ? Une thèse est à la fois :

- l’aboutissement d’un travail de recherche - un document original apportant de

nouveaux matériaux pour la recherche - un exercice académique assurant une

reconnaissance du monde scientifique et validé par l’obtention d’un grade universitaire

Par conséquent, elle doit être : - facilement repérable → signalement dans

catalogues ou bases de données spécialisées- accessible → bibliothèque de l’université de

soutenance, internet selon les cas- protégée de toute utilisation abusive →

respect droit d’auteurSous licence CC BY-NC-ND 2.0

Pourquoi une thèse électronique ?

Le développement de l’informatique a rendu obsolète le dépôt papier des thèses.

La version électronique permet de réaliser au mieux les objectifs de protection, de

visibilité et d ’accessibilité attachés à ce type de document.

L ’Université Paris-Sorbonne a adopté officiellement le dépôt électronique des thèses en septembre 2009 pour faciliter

leur diffusion et leur consultation.Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

Le Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche gère au niveau national le signalement et la consultation des thèses électroniques par le biais de l’agence bibliographique ABES (www.abes.fr) et de son portail dédié : Theses.fr

Theses.fr permet à la fois l ’archivage

pérenne, le traitement bibliographique, et éventuellement l ’accès au texte intégral. Sous licence CC BY-NC-

ND 2.0

http://www.abes.fr/

Toutes les universités n’ont pas encore la même politique vis-à-vis des thèses:

dépôt papier ou/et électronique, types d ’accès (intégral, partiel, internet,

intranet…).

Par conséquent, le circuit des thèses en France n’est pas simple à cerner : plusieurs cas de figure peuvent coexister


Plan1. Les thèses à l’université Paris-Sorbonne

: circuit, dépôt et politique de diffusion

2. Les thèses en France : signalement, diffusion et accès au texte intégral

3. Les thèses à l’étranger : signalement, diffusion et accès au texte intégral


1. Les thèses à l’Université Paris-Sorbonne : circuit, dépôt et politique de diffusion


Bureau de la valorisation

Dépôt du CD (contenant version complète de la thèse, images, formulaire d’enregistrement ABES etc.)

Bureau de la valorisation Bibliothèque Serpente

Suivi des dossiers et dépôt de la version définitive de la

thèse sur l’application STAR

-Traitement bibliographique de la thèse- Valide l’archivage définitif après vérification de toutes les données

-Thèse archivée au CINES-Thèse signalée et indexée dans le SUDOC et sur Theses.fr

Toutes les thèses (sauf confidentialité) sont consultables en intranet (accès restreint) sur les postes informatiques des bibliothèques de l’université Paris-Sorbonne

Certaines thèses ayant reçu l’autorisation sont consultables sur internet (accès libre) depuis le portail e-sorbonne.fr ou le Sudoc

Après la soutenance :

Schéma du circuit de la thèse à Paris-Sorbonne (hors Ecoles doctorales)

Avant la soutenance :

Diffusion de la thèse

Gestion de la thèse

Dépôt de la thèse

Signalement


1ere étape : le dépôt Le doctorant doit prendre rendez-vous

avec le Bureau de la Valorisation 4 semaines avant la date de soutenance.

Il doit déposer :1. la charte de dépôt électronique des thèses2. le formulaire d’enregistrement de la thèse ou

formulaire de l’ABES3. 1 CD-Rom ou 1 DVD respectant les normes

préconisées par le bureau de la valorisation

Plus de détails sur le site de l'université : www.paris-sorbonne.fr/la-recherche/bureau-de-la-

valorisation/depot-electronique-de-theses/Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

http://www.paris-sorbonne.fr/la-recherche/bureau-de-la-valorisation/depot-electronique-de-theses/

2ème étape : le traitement bibliographique

Une fois la thèse soutenue et le Procès Verbal de soutenance obtenu, la bibliothèque Serpente prend en charge le traitement bibliographique de la thèse.

D ’une part, la thèse est déposée sur le serveur national d’archivage (serveur verrouillé pour éviter la diffusion et tout accès public, juste pour la conservation). C’est une étape obligatoire.

D ’autre part, une notice bibliographique est créée pour la thèse. Cette notice décrit la thèse (titre, auteur, jury etc.) et son contenu (résumé, mots clés).


mdesboeufs

C’est donc une notice classique, identique à toutes celles que vous avez pu voir lors de vos recherches bibliographiques.

3ème étape : le signalement Le traitement bibliographique achevé, la

fiche de thèse est validée. A partir de cette validation, la notice de

description va être envoyée vers : Theses.fr, le SUDOC, le catalogue en ligne des bibliothèques de Paris-Sorbonne.

→ Ainsi, la thèse est signalée et indexée à la fois au niveau local et national.


Diffusion des thèses : quelle réglementation ?

La diffusion de l’intégralité d’une thèse au sein de l’établissement de soutenance (intranet) est obligatoire -sauf clause de confidentialité. En revanche, une diffusion plus large (internet) par l’université est optionnelle et les cas de figure varient.

La diffusion sur internet dépend également de l’autorisation donnée par le docteur. Il a le choix d ’accepter ou de refuser. Toute autorisation est révocable.

La diffusion de la thèse peut également dépendre des ayants droit si la thèse comporte des œuvres ou des extraits relevant de la propriété d’autres auteurs. Dans ce cas, il est nécessaire d’obtenir leurs autorisations pour la diffusion sur internet.


4ème étape : la diffusion en intranet

La diffusion en intranet est obligatoire (cf. arrêté du 7 août 2006 du Ministère de l'éducation nationale).

Thèses consultables en intranet à partir des postes informatiques des bibliothèques de Paris-Sorbonne (il n’est pas autorisé d’enregistrer la thèse sur clé usb, de l’envoyer par mail ou de l’imprimer dans son intégralité).

Pas d’accès distant (uniquement consultables depuis les bibliothèques).

Prêt entre bibliothèques encadré et sous condition.


Catalogue en ligne des bibliothèques de Paris-Sorbonne


5ème étape : la diffusion sur internet Attention ! Toutes les thèses de

l ’université Paris-Sorbonne ne sont pas accessibles sur internet.

Seules certaines thèses sont sélectionnées par le Conseil scientifique (et sous réserve que l’auteur ait donné son accord).

Quand une thèse est diffusée sur internet , un lien vers la version intégrale est créé sur la notice bibliographique du SUDOC (en plus de l’accès à partir d’e-sorbonne).


Le portail E-Sorbonne Les thèses de Paris Sorbonne diffusées sur

internet sont également accessibles depuis le site e-Sorbonne : www.e-sorbonne.fr/

On trouve sur e-Sorbonne : des articles, des actes de colloque et des thèses.

Recherche par titre, auteur, année ou école doctorale.

Le site ne permet pas encore d’accéder aux thèses mises en ligne avant sa création en 2011 : plus de 80 thèses sont ainsi accessibles directement via le catalogue du SCD ou le site internet de l’université.


http://www.e-sorbonne.fr/

Pour rechercher une thèse sur e-Sorbonne…

Cliquez sur « thèses »

Tapez les termes de votre recherche


En bref… A l’exception des thèses choisies par le Conseil

scientifique qui bénéficient d’une diffusion sur internet, les thèses électroniques de Paris-Sorbonne sont consultables uniquement sur place dans les bibliothèques.

L ’accès à ces thèses est bridé : pas d’envoi par mail, pas d’enregistrement sur une clé USB…

Il est interdit de reproduire l’intégralité d’une thèse : 10 pages dans le corps de la thèse et l’intégralité du sommaire et de la bibliographie.


2. Les thèses en France : où les chercher, où les trouver ?


a) Le SUDOC : Pour identifier et localiser les thèses

françaises sous format papier ou électronique : www.sudoc.abes.fr

En recherche avancée

Sélectionnez « thèses » dans le type de publication


http://www.sudoc.abes.fr/

Pour une recherche précise, vous pouvez effectuer cette recherche par titre (mots du titre ou titre complet) ou auteur (docteur ou directeur de thèse).

Pour une recherche plus générale, la recherche par sujet ou mot-clé (on peut identifier ces mots sujets sur le catalogue de la BnF) est appropriée. Par ex. on pourra effectuer une recherche avec les termes « 1789-1799 (Révolution) ».

Le critère note de thèse permet de chercher par nom d ’université ou d’école.

Le SUDOC indique le lieu de conservation et les conditions de consultation de la thèse originale (papier ou électronique) et aussi de la version microfiche (uniquement pour les thèses papier).


b) Theses.fr : Avec la multiplication des thèses électroniques

et des sites de diffusion (comme e-Sorbonne et sur presque chaque site internet d’université), l’ABES a décidé de créer un portail unique, theses.fr, ouvert en 2011

Theses.fr signale toutes les thèses françaises en préparation et celles soutenues depuis 2006 sous support électronique et permet

l ’accès au texte intégral quant cela est possible.

www.theses.fr/Plus de 13 000 thèses sont signalées.

Plus de 9000 thèses sont accessibles en ligne.Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

L ’interface de theses.fr est encore en construction. Bientôt, le portail permettra aussi d’avoir un espace

personnel pour accéder à des services d’alerte ou de veille individualisés.

. Il est aussi prévu de verser l’intégralité de la

bibliographie nationale des thèses papier (actuellement accessible depuis le Sudoc). Une application permettra de les géolocaliser dans les bibliothèques dépositaires.

→ A terme, Theses.fr deviendra le moteur de recherche de référence pour toutes les thèses soutenues en France depuis 1985

Attention : Le portail ne comprend que les thèses de doctorat. Les habilitations à diriger des recherches (HDR),

les thèses d’exercice et des grandes écoles ne sont pas concernées

. Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

mdesboeufs

Je prévois d'aller sur thèses.fr pour expliquer plus en détail ce qu'on y trouve, le fonctionnement des recherches par facettes...

Missions du portail theses.fr :

promouvoir la recherche française en renforçant sa visibilité nationale et internationale

favoriser l’insertion professionnelle des jeunes chercheurs en valorisant le fruit de leurs recherches

rationaliser les filières de signalement des thèses en offrant un accès unique

faciliter l’accès au texte intégral

servir le monde académique en permettant aux chercheurs de faire le point sur un thème de recherche ou une discipline.


c) TEL (Thèses En Ligne): Archive ouverte gérée par le CCSD (Centre

pour la Communication Scientifique Directe). C ’est un environnement particulier du portail HAL

Pour l’auto-archivage des thèses de doctorat et des HDR (Habilitation à Diriger les Recherches).

32 208 thèses déposées Fonctionnement actuel :

Dépôts effectués par les doctorants eux-mêmes Pas de vérification par le CCSD des autorisations (diffusion

par l’auteur: implicite; par le jury: non vérifiée)

http://tel.archives-ouvertes.fr/Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

http://tel.archives-ouvertes.fr/

Lorsqu’une thèse a été soutenue, l’auteur a la possibilité de

diffuser sa thèse sur TEL librement sans demander l’autorisation de l’université de soutenance ou de son

directeur de recherche. La thèse déposée est sous sa responsabilité.

Attention ! : tout dépôt est définitif

Diffuser sa thèse en ligne n’empêche nullement de signer

ensuite un contrat avec un éditeur commercial.

Les données de l’archive TEL sont exportées « à l’étranger »,

dans le portail DART-Europe E-theses et la bibliothèque

numérique Europeana , pour une visibilité accrueSous licence CC BY-NC-ND 2.0

http://www.dart-europe.eu/

http://www.dart-europe.eu/

http://www.europeana.eu/portal/

http://www.europeana.eu/portal/

A retenir :

Theses.fr = version officielle et validée d ’une thèse (thèses soutenues et diffusées par l’université de soutenance).

TEL = version diffusée par le docteur (éventuellement différente de celle de la soutenance) et sous sa seule autorité.

→TEL est donc le complément de Theses.fr


3. Les thèses à l’étranger : où les chercher, où les trouver ?


a) Dart Europe Portail européen permettant la

recherche et la consultation de thèses électroniques en plein texte

partenariat de bibliothèques de recherche et de consortiums de bibliothèques

Plus de 13 pays contributeurs. Plus de 4000 thèses françaises en

ligne (texte intégral).www.dart-europe.eu/basic-search.phpSous licence CC BY-NC-

ND 2.0

http://www.dart-europe.eu/basic-search.php

Accès texte intégral


b) Proquest dissertations and theses :

Base internationale qui répertorie les thèses américaines et canadiennes. La plus complète

au monde en SHS Les bibliothèques de Paris-Sorbonne sont

abonnées à la partie concernant les sciences humaines et sociales et donnent accès au texte intégral en ligne quand c’est possible (selon autorisation donnée par le docteur).

Plus d’un million de documents accessibles en ligne au format pdf (1997-)

Il est aussi possible d’acheter certaines thèses (sous réserve de leur disponibilité).

http://search.proquest.com/indexSous licence CC BY-NC-ND 2.0

http://search.proquest.com/index

Dans « type de source », sélectionnez « thèses et mémoires »


Thèse disponible en texte intégral

Thèse signalée sans accès intégral


c) Les archives ouvertes : Certaines offrent un accès massif à des

thèses institutionnelles, d’universités ou

d ’établissements supérieurs de recherche Pour rechercher des thèses américaines,

espagnoles, australiennes, belges francophones, suisses etc. : OAIster via WorldCat (catalogue collectif recensant des millions de notices de ressources en libre accès)

En Allemagne et Suisse alémanique : dissonline.de

Pour d’autres bases recensant des thèses (et permettant parfois l’accès au texte intégral) : consulter les signets de la BnF. Sous licence CC BY-NC-

ND 2.0

Autres sites d’informations sur les thèses :

Espace doctorants de l’ABES (www.abes.fr/Theses/Espace-pour-les-doctorants) Associations pour l’insertion des docteurs :

Intelli’agence ANDès - l'Association Nationale des Docteurs ANRT (Atelier National de Reproduction des Thèses) :

www.diffusiontheses.fr/ pour l’achat de reproductions de thèses « à la carte »

… et un blog : http://act.hypotheses.org/ sur tous les aspects concrets de la thèse et les problématiques communes aux disciplines en sciences sociales


En conclusion

En conclusion Une diffusion sur Internet permet de faire

connaître ses travaux de recherche et d'avoir des contacts avec les professionnels de sa discipline à travers le monde. Le rayonnement de la recherche scientifique française, tout comme les intérêts de carrière du nouveau docteur plaident donc pour une valorisation optimale des thèses.


Pour toute question sur les thèses

[email protected] ou

[email protected]

Merci de votre attention !


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Education

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