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Semaine Internationale des Archives Francophones (SIAF3)

Vendredi 13 dcembre 2013 Htel Montana

Archives Nationales dHati (ANH)

OMRH / CREDOC / ANHLE CREDOC ET LES ANH A LHEURE DE LA REFORME ADMINISTRATIVE DE LETAT

ASSURONS LA CONTINUITE DES AFFAIRES DE LETAT PAR UNE GESTION EFFICACE DES ARCHIVES DE LADMINISTRATION PUBLIQUESAUVEGARDONS ET PROTEGEONS LA MEMOIRE INSTITUTIONNELLE PAR UNE GESTION DOCUMENTAIRE MODERNE ET EFFICACE

RECOMMANDATIONS SPECIFIQUES DES INTERVENANTS A LA TABLE RONDE

Identifier les citoyens pour rompre le cycle de la pauvret (Ministre de la Justice, ONI, ANH) / Renforcer les liens entre les ANH et lONI.

Profiter de lre de la reconstruction pour recrer les ANH.

Mettre beaucoup plus rapidement la disposition du public, les informations. Passer de ANH 1.0 ANH 2.0.

Mettre en place une base de donnes structures et ordonnes (collecte / stockage / traitement).

Les donnes ne suffisent pas: mettre de la valeur ajoute pour avoir de bonnes archives.

Elaborer des Normes et des Procdures,Disposer dun personnel de haut niveau, mieux rmunr, avec des conditions de travail dcentes.

Avoir un plan stratgique, disposer de ressources humaines ayant les comptences ncessaires et possdant une mentalit adquate.

Avoir un systme de qualit / Se mettre jour, se questionner / Avoir des services vendus, rmunrs.Dvelopper un leadership avec les autres partenaires, tels lIHSI, les ministres de la Sant Publique, de lEducation Nationale, etc. en vue dune meilleure collecte de donnes pour les actes de naissance.

Entreprendre des oprations diffrentes, identifier les besoins, prendre en compte les insatisfactions du public pour apporter les services pays la population.Le plan darchivage, mme bien prpar et excut, ne va pas marcher sans la coordination de tout le systme de lAdministration publique et prive.

Le plan darchivage doit permettre linformation de circuler comme le sang dans le corps pour favoriser la sant de la bonne gouvernance.

Bonnes archives = bonne administration = bonne gouvernance

Cependant, sans la scurit, il ny aura pas dinvestissement.Prioriser la scurit.

Revoir le statut des archivistes (OMRH): les considrer comme des techniciens qui ont besoin dun encadrement de travail. Ils offrent un service formel ddi la gestion des documents.

Travailler la reconnaissance, la valorisation du mtier, de la profession darchiviste (changer limage, pouvoir vivre avec cette profession).

Saisir les opportunits / Utiliser les comptences / Faire nos preuves / Etre proactif / Montrer quon est capable de raliser / Afficher la DECLARATION UNIVERSELLE de lUNESCO sur les portes pour asseoir la valeur de notre profession.

Crer une association des Archivistes pour la promotion de la profession et la mise en commun des pratiques / Reprendre la vie associative.

Envisager de faire prter serment aux archivistes (cela fera voir leur importance, la dlicatesse de leur travail et larticulation rigoureuse un code de dontologie).

Insister sur laspect communication/sensibilisation (articles de journaux, missions de radio, de tl, travail de motivation et dducation travers des caravanes dfendant les enjeux des archivesAccorder une grande attention aux ressources du PIAF / faire connaitre celles-ci au niveau de la communaut professionnelle.

Visiter frquemment le site du PIAF 2.0 et suivre le programme complet de formation (200 heures/15 modules/7 cours). Sinscrire lespace E-PRO (rseau social, lieu de travail collaboratif, lieu de stockage des donnes).

Au niveau du contenu de la formation, prioriser le traitement du vrac, les cas de dmnagement des bureaux, la question du versement des archives aux ANH...

Assurer un suivi la formation. Envoyer les mmes personnes aux diffrentes formations pour quil y ait une continuit.

Mettre en place progressivement un Systme National dArchives (locaux, quipements, ressources humaines) (communales, dpartementales)/ Rpertorier en attendant les Archives Dpartementales (hpitaux, organismes dconcentrs ou dcentraliss..).

Etablir des normes et procdures pour tous les Ministres, Directions, Services /Outils fournir/ Sanctions prvoir en cas de non respect / Fixation des niveaux daccs aux informations.

Pour les domaines-cls dun pays relations internationales, dfense dun pays), prvoir un plan de contingence (Sauvetage des archives en cas de catastrophe).

Amnager enfin, dans le cadre du programme de reconstruction dvelopp par lUCLBP, la fois un btiment central regroupant les trois (3) sites actuels des ANH et un dpt de pr-archivage (archives intermdiaires), disposant de son propre personnel.

Prendre en compte les archives sonores et audio-visuelles.

RESOLUTIONSOrganiser le dernier vendredi de chaque mois les vendredis du PIAF: espace dchanges, de rflexion et de discussions / Lieu dencadrement pour la formation.

La Socit Hatienne dHistoire, de Gographie et de Gologie, loccasion de ses 90 ans dexistence, a adopt la rsolution que lenseignement de lHistoire dHati devienne obligatoire dans toutes les universits.

Selon lIHSI:La population hatienne a 10.5 millions dhabitantsDont 77% de naissances73% ont un acte de naissance.

Par consquent:2.5 millions dHatiens nexistent pas.

Le MSPP, de son cot, dispose seulement de:63 hpitaux54 centres de sant lits198 centres de sant sans lits400 dispensaires.

Pour lducation Nationale:2.8 millions dHatiens ne savent pas lire. Il faut aller la recherche des 2.5 millions dHatiens non identifis, des 2.8 millions dHatiens qui ne savent pas lire, disposer de plus de services de sant pour avoir plus dinformations sur les dclarations de naissance.

21OMRH / CREDOC / ANHVOUS REMERCIENT TOUS

Remerciements spciaux

OMRH/PRIMATURE

MINISTERE DE LA CULTUREICA AIAF CARBICAPIAF SIAF ANOM