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•Les 2 types de commandes KLYTIA

•Création d’une « Hôtesse »

•Création d’un « Client »

•Création d’une « Commande Individuelle »

•Création d’une « Réunion »

•Création d’une commande en « Réunion »

•Information sur une commande en « Réunion »

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•Programmation RV « Privilège », idem Réunion

Dans la page d’accueil de www.klytia-paris.com

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Vous arrivez sur la page d’accueil de votre KLYTIAnet>> Ici celle de la Conseillère « DEMO »

2 types de commandes existent:•Commande individuelle•Commande en réunion

Pour une commande Individuelle:1. Créez la fiche de votre client2. Passez sa commande

Pour une commande en Réunion:1. Créez la fiche de l’Hôtesse2. Créez la fiche de la Réunion3. Passez les commandes des participants clients4. Renseignez les fiches des participants non clients

Attention à Bien Saisir l’adresse de livraison choisie:•Votre adresse?•Celle de l’Hôtesse?•Celle du Client?

Madame « Test »

Création d’un « Client »

1. Cliquez sur le picto « Clients»


42

3

2. Cliquez sur « Créer un compte »3. Remplissez la fiche 4. Cliquez sur « Continuer la création du compte » en fin de remplissage


5. Cliquez sur Sauvegarder


6. Le compte de votre Client a été sauvegardé


Madame « Belle DEMO » a été enregistrée comme Hôtesse, ce qui lui donne aussi le droit d’être cliente,elle passe la commande suivante:

Création d’une Commande Individuelle

•Fraîche de Rosée (C001)•Voile Lacté Vitaminé (C002)•Promotion «-50% sur le second produit acheté »

1. Cliquez sur le picto « Clients»

2. Cliquez sur « + commande »

1

2


3. Cliquez sur « Client » si vous avez déjà créé ce client


3. Cliquez sur « Contact » si vous devez créer le compte de ce client(selon procédure vue précédemment)


Partons du principe que le client a déjà été créé pour cet exemple.


4. Tapez les première lettres du nom du client afin de le faire apparaître

Ici la lettre d fait apparaître Madame DEMO

5. Cliquez sur la en face du nom choisi « DEMO ».+

5

4


6.1 Si vous souhaitez changer l’adresse de livraison, Cliquez sur « Livraison »


6.2 Cliquez sur le petit livre de droite qui est apparu


Dans la fenêtre de saisie vous pouvez:• Saisir une adresse nouvelle• Ou Sélectionner l’adresse d’un compte existant, la vôtre par exemple

6.3 Cliquez sur « compte »


6.4 Sélectionnez le compte de votre choix (méthode déjà vue)>>Prenons Madame TEST pour cet exemple……….


6.5 Cliquez sur « Sélectionner »………..


…..L’adresse de livraison « Madame test » pour la cliente « Belle Demo » apparaît

6.6 Sauvegardez


La Fenêtre de prise de commande apparaît pour la cliente « Belle Demo »

Si vous cliquez sur « Livraison », l’adresse de « Madame test » apparaitra


L’adresse de « Madame test » réapparaît en surlignage, pour la distinguer du « Client »


7. Cliquez sur « Modifier » pour saisir la commande


8. Cliquez sur « Ajouter un produit » pour commencer la saisie de la commande


9. Tapez le code du premier produit pour commencer la saisie de la commandepar exemple « C001 » pour Fraîche de Rosée (selon Tarif)


10. Choisir C001 « Fraîche de Rosée » dans la liste proposée


11. Tapez « Voile Lacté » dans la fenêtre de sélection (2de méthode de saisie possible)

La commande du produit « Fraiche de Rosée » apparait


12. Choisir C002 « Voile Lacté Vitaminé » dans la liste proposée


La commande du produit « Voile Lacté Vitaminé » apparaît, après celle du produit « Fraîche de Rosée »


13. Cliquez sur le « Crayon » pour Modifier la commande d’une référenceIci ce sera celle de « Voile Lacté Vitaminé » pour une remise de -50%


Dans La ligne « Voile Lacté Vitaminé » apparaissent deux fenêtres pour renseignerLa « Quantité » pré-remplie à « 1 » et le « % de remise » éventuel

A gauche deux « pictos » apparaissent, la « disquette » pour sauvegarder votre saisieet la flèche de retour en arrière


14. La quantité «1 » est juste dans notre exemple, Tapez 50 dans la case « Remise », pour les -50% du second produit acheté

15. Cliquez sur la disquette pour valider votre saisie


Votre commande est terminée!Elle est sauvegardée en temps réel dans le serveur KLYTIA


Si vous souhaitez la retrouver ultérieurement:Cliquez sur « Clients »


Cliquez sur le nom de votre client, ici « DEMO »La Ligne de sa commande apparaîtVous pouvez la modifier en cliquant sur le « Crayon »…….


….pour faire apparaître le détail de la commande


Vous pouvez alors cliquer sur « Modifier »……


Le Tableau de saisie des produits apparaît, vous pouvez l’utiliser selon la méthode vue précédemment.


En cliquant sur « Rapport » et « Rapport des Ventes », Puis sur « Bon de commande », le Bon de Commande de la Cliente « Belle DEMO » apparaîtAvec l’adresse de livraison choisie de « Madame Test »

Idem en cliquant sur Facture pour faire apparaître la Facture

Madame « Belle DEMO »

Création d’une « Hôtesse »

1. Cliquez sur le picto « Hôtesse »


2. Cliquez sur « Créer un compte »


3. Renseignez la fiche de création de compte (des rappels apparaissent si vous oubliez de remplir les cases)


4. Cliquez sur « Continuer la création du compte en fin de remplissage »Ici Exemple de remplissage de Madame DEMO Belle


5. Cliquez sur Sauvegarder


6. Le compte de votre Hôtesse a été sauvegardé


Réunion « Test » 19 mars 2012

Création d’une « Réunion »


1. Cliquez sur Hôtesse


2. Tapez le nom de la Réunion


3. Vérifiez les noms et adresses de : Hôtesse/Réunion/Livraison


4. Si besoin de changer le nom de l’hôtesse, Cliquez sur « Hôtesse »


5. Renseignez la fiche selon la méthode vue précédemment- Renseignez la fiche directement- Ou sélectionnez un « compte » puis Cliquez sur « Sélectionner »


6. Sauvegardez

Votre Réunion est créée (ce n’est pas la peine de remplir à l’avance le nom des participants)


ExerciceTransformation de la commande de Madame « Belle DEMO »en commande de la réunion du « 19 mars »

Création d’une Commande en « Réunion »


1. Cliquez sur « Clients », pour faire apparaître la liste des commandes


2. Cliquez sur le « Crayon», pour faire apparaître la commande de Madame DEMO


3. Cliquez sur « Modifier » ,avant de cocher la case « Réunion »


4. Cliquez sur la réunion de votre choix, ici seul choix « Réunion 19 mars »


La mention de la réunion apparaît sur la fiche de la commande


5. Sauvegardez

ExerciceInformation sur la réunion du « 19 mars »

Information sur une Commande en « Réunion »


1. Cliquez sur « Hôtesses » , la liste des réunions apparaît (ici seulement celle du 19 mars)

2. Cliquez sur le picto « 3 carrés bleus » à côté de la réunion du 19 mars


Dans l’onglet « Commandes » vous retrouvezLa liste des commandes de la réunion.(Une commande de Madame Test a été ajoutée à cette réunion)


Dans l’onglet « Sommaire des Produits» vous retrouvezLa liste des produits de la réunion.Cette liste est très importante pour la Logistique et l’envoi de votre commande

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