Agence NBC Evénement, 197 rue Roger Salengro, 85000 LA ROCHE SUR YON

salons.agencenbc@gmail.com – 02 51 37 27 02 – www.salonmariagevendee.fr

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Salon du Mariage de Vendée La Longère de Beaupuy

Mouilleron-Le-Captif / La-Roche-sur-Yon

Une organisation

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Dossier d’inscription A retourner dûment complété par courrier à : Agence NBC, Salon du Mariage de Vendée,

197 rue Roger Salengro, 85000 LA ROCHE-SUR-YON

VOTRE SOCIETE Raison sociale du souscripteur (sera repris sur le dépliant visiteur & sur le site internet) : ………………………..……………………………

Adresse : ………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………….

Code Postal : ………………………………. Ville : ………………………………………………………………………………………………………

N° de TVA intracommunautaire : …………………………………… Responsable du dossier : ……………………..………………

Tél : ………………………………………… Email : ………………………………………….……………………

Adresse de facturation (si différente que ci-dessus) : ………………………………………………………………………..……..….

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ACTIVITES DE L’ENTREPRISE: □ Agence de voyages - loisirs □ Imprimerie - édition □ Prêt à porter homme

□ Animations – sonorisation

□ Articles de fête – décoration

□ Lieux de réception

□ Hôtels – restaurants

□ Prêt à porter femme

□ Robes de mariée

□ Beauté – coiffure

□ Bijoutiers - joailliers

□ Liste de mariage

□ Location de matériel

□ Services

□ Traiteurs

□ Cours de danse □ Location de véhicules □ Vins - Champagne

□ Dragées – chocolats - confiserie □ Organisation de mariage □ Autres : …………..……………………..

POUR LE DOSSIER DE PRESSE : merci de détailler, 4 à 5 lignes, votre activité et de nous transmettre votre

logo par mail : salons.agencenbc@gmail.com (à nous transmettre avant le 14 septembre)

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STAND Votre stand intérieur comprend les prestations suivantes : Cloisons de séparation avec traverse de façade + 1 enseigne avec le nom de votre société + 1 rail de spots + 1 coffret électrique 16A + votre inscription sur le dépliant du salon + 2 badges + le gardiennage + 6 invitations gratuites + communication de l’événement. Au sol : parquet dans la grande salle ou carrelage blanc dans la partie Entrée/ Restauration.

DESIGNATION PRIX UNITAIRE QUANTITE TOTAL HT

STAND 4 m² - Entreprise de – 2ans avec justificatif N° SIRET 350 €

STAND 6 m² (2 x 3 m) 700 €

STAND 10 m² (2 x 5 m) 1 100 €

STAND 12 m² (2 x 6 m) 1 300 €

STAND 18 m² (3 x 6 m ou 2 x 9 m) 1 850 €

STAND NU 18 m² (sans structure métallique en façade, sans rail de spots, sans enseigne) avec électricité. Quantité limitée.

1 600 €

OPTION POUR ANGLE (dans la limite des disponibilités) 120 €

OPTION MOQUETTE posée, au m², classée M1 9 €/m² …..m² x 9 €

Date de réception du dossier

…………………………. Complété par l'organisateur

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EMPLACEMENT EXTERIEUR 20 m² avec électricité 1 260 €

CHAISE 5 €

TABLE 10 €

BADGES EXPOSANTS SUPPLEMENTAIRES - 2 badges inclus 3 €

INVITATIONS CLIENTS - Billet à tarif réduit – l’unité 3 €

Total HT

DEFILE DE MODE

Participation aux défilés de mode : 3 défilés par jour sur 2 jours (4 tenues au maximum par boutique).

ARTICLES Cocher les articles que

vous pouvez présenter

Indiquer les

quantités

Détail des produits présentés Ex : robe de mariée

Silhouettes femmes (4 maxi)

Silhouettes hommes (2 maxi)

Robe de soirée (3 maxi)

Forfait de participation 80 €

Total HT

OUTILS DE COMMUNICATION

MONTANT TOTAL DE LA COMMANDE

TOTAL HT

TVA 20 %

TOTAL TTC

REGLEMENT (à joindre obligatoirement à votre dossier d’inscription) Je m’engage à effectuer le règlement par chèque à l’ordre de l'agence NBC Événement.

Je joins 2 chèques de 50 % du montant total TTC chacun. Le premier chèque sera encaissé la semaine 39.

Le 2ème chèque sera encaissé la semaine 41.

ENGAGEMENT Le dossier d'inscription complet sera à adresser à :

Agence NBC - Salon du Mariage de Vendée - 197 rue Roger Salengro- 85000 LA ROCHE-SUR-YON

Je déclare que l’entreprise n’est pas en cessation de paiement à la date de la présente demande.

Je certifie l’exactitude des renseignements donnés.

Je joins à ce dossier le Règlement du salon signé.

A ……………………………………………………….. , le _ _ / _ _ /_ _

Publicité PU Quantité Total

Encart Publicitaire sur le dépliant visiteur

Ce document est conservé par les visiteurs

250 €

Distribution – Promotion

Possibilité que notre hôtesse distribue des flyers de votre entreprise à l’entrée du

salon.

Distribution : □ Samedi □ Dimanche

150 € HT/ jour

Partenariat spécifique : nous consulter

Total HT

Signature et cachet de l’entreprise Précédés de la mention « Lu et Approuvé, bon pour

accord »

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LE SALON DU MARIAGE DE VENDEE Contrat règlement général exposant

Organisation : L’organisateur est l’Agence NBC Evénement. Le salon a pour objet la promotion des entreprises spécialisées dans le secteur du mariage. Le salon du mariage de Vendée se déroulera du 12 au 13 octobre 2019 à la Longère de Beaupuy à Mouilleron le Captif. L’entrée du salon est payante : 5€ par personne – 8€ par couple – gratuit pour les moins de 12 ans. Les heures d’ouvertures au public : le samedi et le dimanche de 10h à 18h30. Inscriptions : Les inscriptions sont souscrites avant le 29 septembre 2019. Elles ne peuvent donner lieu à aucune réserve de la part de l’exposant. Les places étant limitées, les inscriptions seront validées par les organisateurs. Ils se réservent le droit d’accepter plusieurs exposants dans le même secteur d’activité. Les organisateurs décideront à l’unanimité des entreprises qui pourront participer à ce salon. Chaque exposant recevra une confirmation de participation au plus tard le 12 septembre. L’organisateur pourra dans un but d’intérêt général, diminuer les surfaces, modifier ou changer les emplacements, même quand l’exposant a reçu une confirmation. L’organisateur aura la faculté de refuser les demandes d’admission sans être tenu de donner les motifs de son refus. Le demandeur refusé ne pourra se prévaloir du fait qu’il a été admis au salon précédent, ni que son inscription ait été sollicitée par l’organisateur du salon, ni invoquer comme preuve de son admission la correspondance échangée entre lui et l’organisateur, ni l’encaissement de l’acompte ou la publication de son nom sur une liste quelconque. Il n’y aura pas d’exclusivité produit ni secteur d’activité. Toutes les entreprises devront avoir leur propre stand. Admissions : Chaque exposant sera avisé de son admission par une notification officielle de l’organisateur. Chaque exposant devra avoir réglé intégralement ses frais de participation avant de pouvoir prendre possession de son stand ou de son emplacement. Les stands : Aucun exposant ne pourra céder, sous-louer, partager, mettre à disposition, ou échanger tout ou partie de stand ou d’emplacement. Le stand ne pourra pas être partagé. Les stands seront répartis dans le hall d’entrée, la petite salle et la grande salle de la Longère de Beaupuy. Les dimensions des stands seront de 4m², 6 m², 10m², 12m² et 18m². Leur attribution sera effectuée par les organisateurs. A aucun moment l’exposant ne pourra choisir son emplacement. Installation / Démontage : Les stands seront mis à la disposition des exposants le vendredi 11 octobre 2019 à 14h. Le montage de son stand par l’exposant devra être finalisé au plus tard le samedi 12 octobre à 9h30. Le démontage pourra se faire uniquement le dimanche 13 octobre 2019 à partir de 19h. Aménagement des stands : L’organisateur déterminera l’attribution des stands et emplacements loués. L’aménagement intérieur de stands incombe exclusivement à chaque exposant. Les exposants respecteront les dimensions des surfaces allouées. Ils seront seuls responsables de leur aménagement. Les procès-verbaux de réaction au feu de décoration devront être fournis au chargé de sécurité s’il en fait la demande. Et ce, à n’importe quel moment sur le salon. Les exposants sont tenus de présenter uniquement, les produits et les prestations qu’ils auront indiqués lors de leurs inscriptions sous peine d’exclusion. En aucun cas, les exposants ne pourront présenter les produits et prestations illicites, contraires aux bonnes mœurs ou dangereux. En aucun cas, les exposants pourront faire usage de micros, haut-parleurs ou porte-voix individuel. Toute diffusion sonore à l’intérieur des stands devra être soumise à autorisation préalable de l’organisateur et ne devra en aucun cas gêner les stands voisins. L’exposant devra faire son affaire personnelle du respect des dispositions applicables en matière de droit d’auteur et du règlement des cotisations SACEM si nécessaires. Aucune installation spéciale ne pourra être faite sans l’assentiment de l’organisateur. Aucune banderole ne devra être installée en travers des allées. L’organisateur dégage toute responsabilité pour les constructions édifiées par les exposants et plus généralement concernant toutes installations de ces derniers. L’exposant devra veiller à laisser un emplacement qui ne sera pas abimé par ses systèmes d’accroches et d’adhésifs. Il est formellement interdit aux exposants de placer des tables et des chaises autour des stands et d’empiéter pour quelque cause que ce soit hors des emplacements concédés. Le branchement électrique sera fourni pour chaque stand. La puissance sera de 3 kW. L’éclairage sera installé par l’organisateur. Il ne sera pas autorisé à l’exposant d’installer une autre source lumineuse car la puissance est limitée. Pour toute demande spécifique, seul l’organisateur pourra répondre aux possibilités. Seul l’organisateur sera autorisé à pénétrer à toute heure dans les stands et emplacement en cas de nécessité. Les observations qu’ils seront amenés à faire au sujet des installations devront être exécutées immédiatement. Les exposants n’auront pas le gaz de ville à leur disposition. Ils n’auront pas la possibilité d’allumer une source inflammable sur le stand. Pendant le salon aucun véhicule n’est autorisé à entrer dans la partie exposition. Déchets et emballages : Pendant toute la durée du salon, les exposants devront nettoyer leurs emplacements. Les ordures et les emballages devront être pris en charge par les exposants. Il est interdit de déposer les ordures des stands dans les allées. Gardiennage : Une société de gardiennage assurera la sécurité du salon en dehors des horaires d’ouverture. Pendant les horaires d’ouverture, l’exposant reste seul tenu d’une obligation de surveillance de son emplacement et de son stand ainsi que de ces biens qui pourraient s’y trouver. En dehors des horaires d’ouverture, l’exposant s’oblige à retirer de son stand et conserver avec lui tous biens de valeur financière ou morale. Parking : Les exposants devront se stationner sur la partie parking exposant. L’organisateur ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable des préjudices ou dommages que subiraient les exposants et/ou leurs biens sur cette partie parking. Publicité : Tout exposant aura la faculté de la publicité à l’aide de circulaires, dépliants, photographies, etc… uniquement dans l’emplacement qu’il occupe et seulement pour des produits exposés par lui. L’exposant fait son affaire personnelle de toutes déclarations ou autorisations à réaliser ou obtenir au préalable. L’exposant devra veiller au respect de la législation en vigueur notamment en matière de publicité, propriété intellectuelle et droit à l’image, sans que les organisateurs ne puissent être inquiétés ou recherchés à ce sujet.

Assurances : Outre l’assurance couvrant les objets exposés et plus généralement tous les éléments mobiles ou autres lui appartenant, l’exposant est tenu de souscrire, à ses propres frais, toutes assurances couvrant les risques que lui-même et son personnel encourent ou font courir à des tiers. Les organisateurs sont réputés dégagé de toutes responsabilités à cet égard, notamment en cas de perte, vol ou dommage quelconque. Tout exposant devra donc s’assurer lui-même et produire, dès confirmation de son admission, une attestation de non-recours délivrée par sa compagnie d’assurances. Le locataire ne peut employer le matériel à un autre usage que celui auquel il est destiné ni enfreindre les règles de sécurité. Il assume la garde matérielle et juridique de matériel et est responsable des dommages causés par et au matériel loué. Toutefois, il ne saurait être tenu des conséquences dommageables des vices cachés du matériel le rendant impropre à sa destination, dès lors qu’il apporte la preuve des dits vices. L’agence NBC ne peut être tenu responsable des pertes, vols ou dommages causés à tous biens transportés ou laissés par le locataire ou tout tiers, dans ou sur le matériel pendant la durée de la location ou auprès restitution du matériel. Sécurité : Les exposants sont tenus de respecter les prescriptions de la réglementation en vigueur, notamment celles concernant la sécurité et l’hygiène. En matière de sécurité, il est particulièrement imposé aux exposants de se conformer strictement aux prescriptions se rapportant : -A la réglementation concernant les installations électriques. -Aux mesures de protection pour les machines exposées, notamment en ce qui concerne toutes les machines appelées à fonctionner et spécialement les moteurs et les machines à bois, conformément aux règlements de l’Inspection du Travail en vigueur dans l’industrie. -A tous règlements intérieurs de la Longère de Beaupuy à Mouilleron le Captif. L’organisateur ne saurait être tenu pour responsable des dommages ou préjudices occasionnés par les exposants ou par les personnes dont ces derniers doivent légalement répondre ou par les choses que les exposants auront sous leur garde. L’organisateur se réserve le droit absolu de faire enlever toute marchandise dangereuse, insalubre ou dégageant des odeurs désagréables, nuisibles ou gênantes ; ainsi que toute installation susceptible de nuire à l’aspect général ou à la sécurité Un chargé de la sécurité sera présent pendant toute la durée du salon pour veiller à l’application des articles de ce règlement. L'exposant reconnaît avoir pris connaissance des règlements relatifs au fonctionnement de la Salle de la Longère de Beaupuy et s'engage à les respecter. Il s'engage également à respecter les règlements affichés dans cette salle. Annulation : Tout désistement avant le 21 septembre 2019 entraînera la facturation d'une somme forfaitaire de 50% du cout global du stand en contrepartie des diligences réalisées par les organisateurs pour enregistrer l'inscription. Après le 22 septembre 2019, sauf en cas de force majeur dûment justifié, 100% du coût global sera également facturé en contrepartie des diligences réalisées par les organisateurs pour enregistrer l'inscription et organiser l'implantation de l'emplacement sur le salon. Le désistement sans justificatif, entrainera la facturation totale du stand. L’organisateur du salon se réserve le droit, en cas d’événements imprévisible ou pour des motifs dont l’importance sera souverainement appréciée par eux, d’annuler, de retarder, d’écourter, de fermer le salon. Les stands ne seront pas remboursés et les exposants ne pourront prétendre à l'attribution d'aucune indemnité mais une solution de remplacement sera proposée aux exposants. Article 14 : Disposition générale : L’organisateur du salon se réserve le droit absolu, et sans qu’il puisse être contesté, de faire fermer et débarrasser sans aucune formalité de justice, le stand loué dans tous les cas où l’exposant manquerait à l’une de ses obligations, aux clauses du présent règlement ou à toute obligation de se comporter de bonne foi et de manière décente. La preuve de ces manquements pourra être donnée par tous les moyens. L’exposant ne pourra prétendre à aucun remboursement de location ou d’indemnité de quelque sorte que ce soit. Les organisateurs dégagent toutes responsabilités concernant la déclaration de statut des entreprises. L’exposant déclare avoir pris connaissance de ce règlement et s’engage à se conformer aux décisions que pourrait être appelés à prendre l’organisateur pour quelque cause que ce soit. Les exposants qui auront contrevenu au présent règlement se verront refuser leur demande de participation pour la prochaine manifestation, sans préjudice des poursuites qui pourraient leur être intentées. Article 15 – Loi applicable – Attribution de juridiction Le présent règlement ainsi que l’ensemble des relations entre l’organisateur et l’exposant sont soumis au droit français. En cas de litige, compétence est expressément donnée aux juridictions du ressort de LA ROCHE SUR YON. Le règlement de la Longère de Beaupuy est consultable sur simple demande auprès de la Longère. La Roche sur Yon, le 2 mai 2019

Agence NBC, 197 rue Roger Salengro, 85000 LA ROCHE SUR YON

Mail: salons.agencenbc@gmail.com - Tél : 02 51 37 27 02 - www.agencenbc.com - https://www.facebook.com/AgenceNbc/ -

Signature de l’organisateur

Signature de l’exposant précédé de

la mention « bon pour accord ».