Salaires pour Microsoft Dynamics AX 2009

5/11/2018 Salaires pour Microsoft Dynamics AX 2009 - slidepdf.com

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POINTS FORTS :

• Vue très claire sur les donnéesimportantes et conformes à laloi

• Manipulation flexible et simpledes journaux de paie avec unecomptabilisation intégrée

• Analyse et mise en valeur desdonnées selon vos besoins

• Protection élargie et sélectivedes données jusqu’au niveauchamp

• Certifié swissdec

Payroll Swiss (Salaire)pour Microsoft Dynamics AX 2009

Avec le produit Microsoft Dynamics AX Modul Payroll Swiss(salaire) vous êtes en possession d’un logiciel avec lequel vousserez en mesure de traiter efficacement les données du personnel,la gestion des salaires et la comptabilisation directe.

Microsoft Dynamics AX Modul Payroll Swiss vous aidera durant toutesles phases importantes de la gestion des salaires. Le traitement desdonnées du personnel est efficace. Le traitement des salaires et journaux est flexible et avec l’utilisation des filtres d’édition et d’étatlibrement définissables, vous serez à chaque instant en mesure derépondre rapidement aux exigences actuelles.

Les normes légales des assurances sociales en vigueur en Suisse sontprises en compte.

Ressources Humaines



PAYROLL SWISS POUR MICROSOFT DYNAMICS AX 2

Octobre 2008

Intégration MS Office

L’intégration de MS Office est complète. Vous pouvez éditer desdocuments Word et Excel, par exemple les lettres d’engagement/sortie,directement à partir du module de salaire et aussi les coller aux fichiers

employés. Les documents lus par scanner peuvent être collés à ladocumentation des employés (curriculum vitae).

Bases du ficher du personnel

L’embauche (entrée) d’un nouvel employé sera guidée par le programmed’assistance. Seules les informations importantes seront traitées.Plusieurs entrées / sorties peuvent être définies.Toutes les données concernant le décompte de salaire (AVS/AC/LAAetc.) sont datées et de ce fait on a la possibilité de muter les données àl’avance.Les enfants sont enregistrés avec: nom, prénom, date de naissance. Lesdates des allocations familiales / études sont calculées selon lesdonnées cantonales.

Les données concernant l’impôt à la source sont à disposition, en détail.Les codes cantonaux sont en place. Une possibilité pour l’entréeautomatique des tarifs des cantons et communes est prévue (à partird’Internet).Les données pour le permis de travail, numéro et date d’expirationpeuvent être traitées. Une fonction est prévue pour le contrôled’expiration.Les positions des salaires sont variables ou fixes avec dates de début / fin.Les données partage de la dimension sur le département, compteanalytique, compte finance sont prévues, aussi pour employé, pour unecomptabilisation séparée de la comptabilité analytique.Différents comptes de paiement sont à disposition pour des versementsp.ex. pour saisie sur salaire.

Bases des genres de salaires

Une base des genres de salaires pour les besoins en Suisse est livrée,standard, en français et allemand avec tous les paramètres.Naturellement il existe aussi la possibilité d’y faire des mutations / créations.Traitement simplifié des genres de salaires avec les données concernantles assurances sociales, certificat de salaires, comptabilisation etc.Les taux d’indemnisation de vacances et jours féries pour les salariés àl’heure peuvent être paramétrés librement. Ils sont calculés et imprimésautomatiquement.Les heures supplémentaires, avec supplément, sont calculéesautomatiquement selon la moyenne des heures de travail mensuel.Divers genres de salaires sont prévues pour le traitement des absences

payées / non-payées. Il existe p.ex. une possibilité d’imprimer le contrôledes jours de vacances sur le décompte de salaire.Le 13ème salaire peut être mis en réserve et le paiement effectué entemps voulu.




Octobre 2008

Décomptes de salaires

Le calcul des salaires peut être défini librement par ex. pour les salariésau mois, à l’heure, paiement des provisions ou gratifications.Plusieurs calculs, par employé ou par mois peuvent être effectués.

Chaque calcul peut être annulé ou mis de coté séparément avant lacomptabilisation définitive.Durant la calculation les travaux suivants seront effectués : décomptesdes salaires, récapitulation par genre de salaires, journal comptable,versements bancaires, fichier DTA et journal détaillé par employé.

Listes

La fiche générale de l’employé contient tous les renseignements de labase de données.Sélection des informations: avec ou sans données du salaire, seulementles données personnelles, informations sur l’embauche etc.Plusieurs rapports imprimés comme la liste des anniversaires, liste des jubilaires avec différents modus, faciliteront le travail du comptable.

Les informations complètes sont fournies par le journal des salaires etpar le décompte annuel par employé.

Tous les décomptes obligatoires par trimestre et par année (AVS/AC,LAA, ALFA, impôt à la source – par canton) peuvent être imprimés.Les certificats de salaires peuvent être imprimés selon sélection ou parannée sur les formulaires officiels pré-imprimés.Avec OLAP, il est possible d’imprimer toutes les transactions.

Budget frais de salaires

Le budget mensuel et - annuel peut être crée par employé. Lesmutations pour l’avenir seront prisent en compte et peuvent êtrecomplétées pour le nouveaux postes. Par défaut disponibles ; les

dimensions pour les requêtes d’exploitation. Exportation des donnéesvers MS-Excel pour la suite de traitement. Comptabilisation automatiquedu budget dans la finance et la comptabilité.

PUCS (procédure unifiée de communication dessalaires)

Les décomptes de salaires séparés pour l’assurance-accident, l’AVS etl’administration fiscale appartiennent au passé. Les déclarations desalaires peuvent être transmis par Internet et réduisent les tâchesadministratives.Grâce à la mise en place d’une « procédure unifiée de communicationdes salaires (PUCS) », élaborée conjointement par la Suva, les caissesde compensation AVS des cantons et des associations professionnelles

ainsi que d’autres partenaires.




Octobre 2008

Système de gestion du personnel

Plusieurs fonctions sont à votre disposition pour le traitement individueldes données de gestion du personnel. Par exemple la fonction pour letraitement de l’information sur la place de travail (rue, bâtiment, étage

etc.) ou bien la fonction de l’échelon des cadres et des groupes defonctions. On peut fixer des accords sur l’éducation future avec le genreet les coûts. Pour l’appréciation/évolution de l’employé, les accords surles buts et bonus mais aussi pour la saisie du potentiel d’évolution, desfonctions diverses sont à disposition. Bien entendu on peut à toutmoment sortir des états librement définissables.




Octobre 2008

A propos de Microsoft Business Solutions

Microsoft Business Solutions, une division de Microsoft, offre unegamme étendue d’applications et de services de gestion entièrementintégrée, afin d’aider les PME et les grandes entreprises à développer

leurs relations avec leurs clients, collaborateurs, partenaires etfournisseurs. Les logiciels de Microsoft Business Solutions optimisent lesprocessus métiers stratégiques dans les domaines de la gestionfinancière, de l’analyse, des ressources humaines, de la gestion deprojets, de la relations clients, du service après-vente, de la chaînelogistique, du commerce électronique, de la production et de ladistribution. Ces applications sont conçues pour fournir les informationsindispensables à la réussite des entreprises. De plus amplesinformations sur Microsoft Business Solutions sont disponibles sur le site

OPUS Solution AGOPUS Solution AG propose des logiciels et des prestations quipermettent aux clients, aux partenaires et aux employés de travaillerensemble partout et à tout moment. Ces produits reposent sur la solutionglobale intégrée Microsoft Dynamics AX. Fondée en 1987, la sociétécompte aujourd’hui quelque 120 PME du secteur ERP (commerce etdétail) et des prestataires publics du domaine de l’éducation. OPUSSolution AG est un partenaire agréé Microsoft Certified BusinessSolutions Partner depuis 2003.

OPUS Solution AGD4 Platz 5, 6039 Root LängenboldTél. +41 41 455 23 50, Fax +41 41 455 23 51E-Mai l: [email protected]




Octobre 2008

Data Sheet

Payroll Swiss (Salaire)

Bases du fichier du

personnel

• Données détaillées du personnel

• Plusieurs engagements par employé (contrats)

• Données détaillées sur les enfants, allocations pour enfants / études avec contrôle des

dates

• Table de salaires (classe / degré / échelle)

• Positions de salaires avec possibilité de traitement avancé / contrôle de dates

• Répartition des genres de salaires en % ou fixe

• Impôt à la source : table de base selon AFImpôt et fonction automatique pour l’entrée /

traitement

• Paiement possible sur plusieurs comptes Données de base des

genres de salaires

• Indication des genres de salaires pour les déductions sociales, impôts etc.

• Contrôle des jours / heures. Vacances, caisse de compensation, maladie, accident,

heures supplémentaires

• Calcul automatique des suppléments sur les heures supplémentaires

• Indemnisation salaire à la tâche, mauvais temps, travail réduit

• Calcul du net au brut

• Calcul automatique, mise en réserve et paiement du 13ème

salaire

Décomptes de salaire • Simulation possible, on-line

• Plusieurs décomptes par employé et / ou période

• Possibilité de sauvegarder pour un traitement ultérieur

• Comptabilisation automatique

Listes • Données de base, personnel, dates d’anniversaire et d’entrée en fonction, etc.

• Tous les décomptes officiels, AVS, AC, impôt à la source, certificat de salaire

• Décomptes annuels, bouclement, journal

• Fiche de compte employé / entreprise

• OLAPBudget frais de salaires • Budget mensuel et annuel par employé

• Exportation des données vers MS-Excel

• Comptabilisation automatique

Système de gestion du

personnel

• Groupe de fonctions, code de fonction, niveau hiérarchique

• Gérer des informations pour le poste de travail

• Evaluation, bonus et bonus d’objectif

• Accord en matière de formation

• Saisie du potentiel d’évolution

PUCS • Procédure unifiée de communication des salaires (PUCS)

• Transmission des données pour l’AVS/AC et la caisse de compensation familiale

Certifié swissdec•

Certifié swissdec (avril 2007)

Exigences système

Pour bénéficier de l’ensemble des fonctionnalités mentionnées ci-dessus, vous devezdisposer des technologie ou modules suivants:

• Microsoft Dynamics AX 2009

• Microsoft Dynamics AX Payroll Swiss 2009

Salaires pour Microsoft Dynamics AX 2009

Documents

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