Réussir ses études supérieurs à Poly
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Réussir ses études supérieurs à Poly LE SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE AUTOMNE 2021 1
Transcript of Réussir ses études supérieurs à Poly
Réussir ses étudessupérieurs à Poly
LE SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
AUTOMNE 2021 1
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PRÉSENTEZ-VOUS
On veut en apprendre plus sur vous
Niveau d’études
Programme
Sujet de recherche en une phrase
Raison de votre présence
Nom
PLAN DE LA PRÉSENTATION
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1. Ergonomie et environnement de travail
2. Gestion du temps
3. Procrastination
4. Valorisation de soi
5. Relation étudiant-directeur
6. Ressources
7. Discussion
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DIFFICULTÉS FRÉQUEMMENT RENCONTRÉES PAR LES ÉTUDIANTS
Procrastination
Relation difficile avec les directeurs de recherche
Environnement de travail problématique
Horaire trop chargé
Syndrome de l’imposteur
Mauvaise hygiène de vie
Solitude
Manque de motivation
Manque de confiance en soi
Manque d’efficacité
Fatigue
ERGONOMIE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
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ERGONOMIE
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Qu’est-ce que l’ergonomie ?
« L’ergonomie est une discipline qui vise une meilleure conception des situations de travail et des outils, des machines, des postes et des
environnements dans le but d’adapter le travail à la personne » (Elena Laroche et al. 2013)
À l’ordinateur
En classe
À la maison
ERGONOMIE
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Dos : Principalement des douleurs dans le bas du dos, le milieu du dos et dans la nuque avec possibilité d’irradiation dans les bras et les mains.
Épaules : Difficultés à mobiliser le bras, douleurs dans les trapèzes, lourdeur dans l’épaule, fourmis dans les mains.
Coudes : Difficultés à plier le coude, douleurs dans l’avant-bras, douleurs en pointes sur l’extérieur ou l’intérieur du coude.
Poignets : Douleurs à la mobilisation, fourmis dans les mains, tiraillements dans l’avant-bras.
Principales douleurs ressenties
ERGONOMIE
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Être penché
Avoir le coude et le poignet désalignés
Positionner l’écran trop bas ou trop haut
Être trop près de l’écran
Avoir les pieds dans le vide
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3
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À ÉVITER
ERGONOMIE
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Avoir la tête et le bas du dos alignés
Avoir le coude et le poignet alignés
Positionner le haut de l’écran deux pouces au dessus de vos yeux
Être à une bonne distance de l’écran
Avoir les pieds au sol
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RECOMMANDATIONS
Avoir un accoudoirsur la chaise3
Utiliser un écran et un clavier séparés
6
ERGONOMIE
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Clavier
Souris
Ordinateur
Quelques accessoires pratiquesERGONOMIE
Repose-pieds
Dispositifs pour surélever l’écran
Coussin dorsal
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Étirez-vous lors des micro-pauses !
ERGONOMIE
Lors des micro-pauses
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ERGONOMIE
Technique du 20-20-20 Prendre des pauses d’écran: regarder au loin ou fermer
les yeux
Se dégourdir les jambes en faisant une marche aux alentours de 5 minutes
Exercices de relaxationInspirez en 4 temps, bloquez votre respiration pendant 4 temps, puis expirez lentement sur 8 temps.
Prendre une petite collation
Aller dehors prendre de l’air frais
Partager votre espace avec les autres
Organisation: Instaurer une routine de travail quotidienne avec un emploi du temps bien spécifique;
Communication: Échanger son horaire de travail/d’étude avec les membres de la famille, le/les colocataire(s), etc…; se laisser des notes pour rappel; expliquer l’utilité de ce que vous faites à son/ses enfant(s) (ils comprendront);
Rigueur: Respecter son horaire. Vous montrerez ainsi l’exemple et les autres suivront.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Ne changez pas de programme au gré de vos humeurs et envies !!! 14
GESTION DU TEMPS
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GESTION DU TEMPS
Gestion des priorités
Efficacité
Motivation
Organisation des activités
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Motivation
GESTION DU TEMPS
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2
3
Objectif à court terme
Objectif à moyen terme
Objectif à long terme
Terminer mon devoir d’algèbre avant 18h
Réussir mon cours de matériaux avec un B
Obtenir un stage pour l’été prochain
Les objectifs doivent être : - Réalistes- Quantifiables- Contraints dans le temps
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GESTION DU TEMPS
Comment se motiver chez soi ?
Commencez vos journées comme avant! Levez-vous de votre lit, prenez une douche, changez-vous, etc. Ça vous permettra de réellement « commencer » la journée
Constituez-vous un programme de travail et tenez-vous y! Assurez-vous de fermer toute source de distraction : télé, consoles de jeu, réseaux sociaux.
Repensez à vos objectifs précédemment fixés. Vous pouvez inscrire ces objectif et les fixer devant votre poste de travail
Étudiez avec vos collègue à distance en vous connectant à une plateforme de vidéoconférence (Zoom, Webex, Teams, Messenger, Facetime, Skype)
Motivation
Gestion des priorités : Matrices D’Eisenhower
GESTION DU TEMPSIM
POR
TAN
TN
ON
IMPO
RTA
NT
URGENT NON URGENT
À TRAITER EN PRIORITÉ
À faire soi-même
PEUVENT ATTENDRE
À planifier
À TRAITER RAPIDEMENT
Déléguer ?
REPORTER
Pas toujours !
IMPO
RTA
NT
NO
N IM
POR
TAN
T
URGENT NON URGENT
Examen final du cours d’algèbre
Cuisiner le souper
Jouer aux jeux vidéos
Participation à un comité de Polytechnique
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Organisation des activités
Quoi faire suite à la priorisation des tâches? ÉCHÉANCIER !
Lorsque de la construction d’un échéancier, il est important de le planifier sur 4 niveaux
GESTION DE TEMPSGESTION DE TEMPS
1. Planification quotidienne
2. Planification hebdomadaire
3. Planification trimestrielle
4. Planification globale
Efficacité : Astuces
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GESTION DU TEMPS
Établir un échéancier Estimer la durée de chaque tâche et planifier celles-ci
dans le temps.
Identifier quand votre cerveau divagueLorsque votre cerveau divague se
reconcentrer ou prendre une pause.
Éliminer les distractionsBloquer les notifications, utiliser les applications qui bloquent les
sites web inutiles.
Commencer le travail directement Lorsqu’il est venu le temps de
travailler, commencer directement à travailler. Éviter Facebook, les boîtes
de courriels, météomédia, etc.)
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GESTION DU TEMPS
50 minutes de travail
10 minutes de pause
25 minutes de travail
5 minutes de pause
ou
Efficacité : Pomodoro
PROCRASTINATION
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Qu’est-ce que la procrastination ?
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PROCRASTINATION
C’est l’habitude de reporter inutilement à plus tard des
tâches ou des activités.
MAINTENANT
PLUS TARD
DEMAIN
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PROCRASTINATION
D’où vient la procrastination ?
Indécision
Fatigue
Ennui
Complexité
Manque de motivation
Lorsqu’on n’est pas sûr de ce qu’on va faire ou de la décision à prendre et qu’on
décide de ne rien faire.Lorsqu’on est fatigué et que notre
niveau d’énergie est réduit, alors notre volonté de travailler est plus faible.
Lorsqu’on a tendance à repousser les tâches qu’on trouve ennuyeuses.
Lorsqu’une tâche nous intimide et qu’on l’évite le plus longtemps possible.
Lorsque nos objectifs ne sont pas clairs et qu’on manque de volonté pour
effectuer les tâches.
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PROCRASTINATION
Comment la vaincre ?
Indécision
Fatigue
Ennui
Complexité
Manque de motivation
Établir un échéancier et faire une liste de priorités.
Opter pour un cadre de travail propice sans distraction et planifier des plages
horaires propices à la productivité.
Se récompenser à la fin de chaqueétape.
Segmenter les tâches complexes enpetites tâches.
Se définir des objectifs clairs et significatifs.
RELATION ÉTUDIANT DIRECTEUR
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Le Rôle et les Types de directeurs
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DIRECTIF CONSEILLER NON-DIRECTIF
RELATION ÉTUDIANT-DIRECTEUR
Dirige les étudiants tout au
long du processus. Les étudiants sont
suivis pas à pas pour chaque étape
de recherche. Rencontres fréquentes.
Dirige les étudiants au moment de
l’élaboration du projet. Agit comme conseiller
pendant les étapes intermédiaires et
redevient plus directif au moment de la
rédaction
Laisse les étudiants autonomes tout au
long de la réalisation de la recherche. En
général, les contacts sont moins fréquents
Comment conserver un relation saine avec son directeur ?
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RELATION ÉTUDIANT-DIRECTEUR
Amener également des suggestions de
solutions
Exposer clairement vos
besoins et problématiques
Se mettre d'accord avec
le directeur par rapport à la
fréquence des réunions (le nécessaire)
Partager les décisions clefs
pour bien avancer
(responsabilités partagées)
Reformuler vosidées pour
montrer que vous assimilez bien les choses
« si je comprends
bien… »
1
2 3
4 5
VALORISATION DE SOI
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VALORISATION DE SOI
Comment moins culpabiliser ?
Fixer ses limites
Syndrome de l’imposteur
Bien-être et hygiène de vie
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BIEN ÊTRE ET HYGIÈNE DE VIE
ALIMENTATION
SPORT
ROUTINE
SOCIAL
LOISIR
INTROSPECTION
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BIEN ÊTRE ET HYGIÈNE DE VIE
ALIMENTATION
SPORT • Tentez de faire 30 minutes d’activité physique 5 fois par semaine
• Sports autorisés pendant la pandémie : Natation, vélo, marche, course, musculation maison, badminton, randonnée, raquette, patin, etc.
• Commencez modérément et augmenter la fréquence et l’intensité à votre rythme
• Prendre le temps de cuisiner des plats que vous aimez
• Varier votre alimentation (fruits, légumes, produits céréaliers et protéines) pour avoir de l’énergie tout au long de la journée
• Écouter vos signaux de faim et de satiété pour ne pas manger par ennui
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BIEN ÊTRE ET HYGIÈNE DE VIE
ROUTINE
SOCIAL
• Éviter de rester en pyjama toute la journée même si vous ne sortez pas (cela vous aidera à être plus motivé)
• Tenter de garder votre routine quotidienne (heure de couché, heure de réveil, heure des repas, etc.)
• L’humain est un être social qui à besoin d’entretenir des relation
• Continuer de voir vos proches (à distance) de façon régulière
• Trouver une personnes à qui vous pouvez vous confier et qui sera à l’écoute
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BIEN ÊTRE ET HYGIÈNE DE VIE
LOISIR
INTROSPECTION
• Accorder du temps pour vos loisir et passion
• Ne pas hésiter à essayer de nouvelle chose durant le confinement (cuisine, tricot, jardinage, dessin, danse, poésie, etc.)
• Un loisir n’est pas une perte de temps car cela diversifie vos champs d’intérêt et vous garder motivé
• Essayer de prendre un 15 minutes par jour pour écrire au réfléchir à votre jour pour ressortir les points positifs et négatifs
• Établir des objectifs professionnels mais aussi personnels et sociaux
• Valoriser les réussites et se donner le droit à l’erreur
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SYNDROME DE L’IMPOSTEUR
« Je n’ai même pas de baccalauréat en génie, je ne sais pas ce que je fais ici »
« J’ai l’impression de manquer de compétences pour être aux études supérieures »
« Si je réussie, c’est grâce aux autres »
« Cela fait 10 ans que je n’ai pas été sur un banc d’école, je ne sais pas ce que je fais ici »
« J’ai été admis comme les autres, j’ai tout autant ma place ici qu’eux »
« Il est normal que j’aie nouvelles compétences à acquérir comme tout le monde »
« Ma participation au travail est essentielle, j’apporte une valeur ajoutée à l’équipe »
« La situation requerra un adaptation, mais je suis prêt à mettre les efforts »
Ce que l’on pense : Ce que l’on doit se dire :
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RECONNAITRE SES LIMITES
Identifier ses limites
Communiquer ses limites
Réévaluer ses limites Accepter ses limites
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4
APPLICATIONS
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APPLICATIONSPO
MO
DO
RO
FOCUS BOOSTER Données exportable en CSV
FORESTPossibilité de planter des arbres réelles, mode équipe
FOCUS TO-DOPomodoro avec une fonction To-Do listplus grande que les deux autres
RESCUE TIMELogiciel de suivi automatique du temps pour voir le temps perdu et le temps passé sur les différentes tâches G
ESTI
ON
NA
IRE
DE
TÂCH
ES
1-3-5 LIST1 Big Thing – 3 Medium Things – 5 Small Things
FOCUS MATRIXTask manager et matrice d’Eisenhower
TODOISTTo-Do list classée par #projets, par priorité et par date d’échéance
REMEMBER THE MILKPour éviter d’oublier les tâches importantes à faire
TRELLOClasser les tâches par catégories
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APPLICATIONSTR
AVA
IL E
N É
QU
IPE
SLACKCanaux de discussion
TEAM ET WEBEX (License gratuite avec Polytechnique)
Canaux de discussion, conférences vidéo, partage de documents, échéancier
ASANATo-Do list, échéancier et partage de documents
GOOGLE DRIVE, DROPBOX ET ONE DRIVEPartage de documents
ZOOM ET SKYPEConférences vidéo
HA
BIT
UD
ES D
E VI
E
HEADSPACE, CALM ET SMILING MINDMédiation
HABITICATRPG ou l’objectif est d’accomplir vos tâches et de développer des habitudes de vie
SAM, ISMART ET CALM IN THE STORMAuto évaluation de l’anxiété et exercices de diminution des symptômes
CONCLUSION
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CONCLUSION
Tout changement doit être progressif…
ATTENTION !! N’essayez pas de mettre en application tout les conseils donnés aujourd’hui en un seul coup
JOUR 1
Ranger sa chambre
Prendre des notes durant
les cours
JOUR 3
Essayer la méthode
Pomodoro
JOUR 6
Aller prendre une marche de
30 minutes
JOUR 8
Essayez d’ajouter une nouvelle habitude, lorsque vous êtes confortable
essayez quelque chose d’autre
+
+
+
DISCUSSION
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DISCUSSION
Quel est l’élément que j’aimerais améliorerdans mon parcours aux études supérieures?
Quel sera ton plus grand défidans les mois à venir?
Parmi les éléments présentés aujourd’hui, quels informations seront le plus utile?
ÉVALUATION DE L’ATELIER
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