Réseau des PCN français pour le - EUROSFAIRE

Toulouse – Campus d’Auzeville – 22-23 septembre 2005 N° 1

Séminaire des PCN : 22 & 23 septembre 2005Séminaire des PCN : 22 & 23 septembre 2005

Réseau des PCN français pour le

Séminaire de réflexion sur l’organisation des PCN pour le

Programme cadre

« Planifier pour l’avenir »

http://www.eurosfaire.prd.fr/7pc/


PlanPlan

1. Rappel des objectifs du séminaire de Toulouse

2. Principales conclusions du séminaire de Prague

3. Analyses FFOM

4. Présentation succinte du séminaire de Toulouse


1 1 -- Le Le séminaireséminaire de Toulousede Toulouse

Rappel des objectifs :

Initier un débat au sein de la communauté des PCN français :

Anticiper sur la mise en place du système français de PCN pour le 7ème PCRD ;

Proposer plusieurs scénarios à la Direction de la Technologie du Ministère délégué à l’Enseignementsupérieur et à la Recherche pour l’organisation des PCN pour le 7ème PCRD.


2 2 -- NCPsNCPs’ role in building ERA’ role in building ERA

Prague Reflection SeminarPrague Reflection Seminarfor National Contact Pointsfor National Contact Points

10 10 –– 12 12 NovemberNovember 20042004

Presentation prepared by Paul Jamet,

Luis Delgado, Eelco Denekamp & Kathrin Stratmann

PresentationPresentation preparedprepared by by Paul JametPaul Jamet,,

Luis DelgadoLuis Delgado, , EelcoEelco DenekampDenekamp & & Kathrin StratmannKathrin Stratmann


Objectives of the Prague seminar10 – 12 November 2004

Objectives of the Prague seminar10 10 –– 12 12 NovemberNovember 20042004

NCPs’ role in building ERA and communicating science NCPs’ role in building ERA and communicating science at the EU level is changing at the EU level is changing

ShareShare viewsviews on NCPs’ on NCPs’ rolerole andand activitiesactivities;;

ComeCome to to decisionsdecisions regardingregarding collective action: collective action: organizingorganizing future future reflectionreflection


Synthesis of the seminarSynthesis of the seminar

Four working groupsFour working groups

ORGANISATIONORGANISATION

A - Reflection on structure and operation of NCP system and links with national R&D systems

A A -- Reflection on structure Reflection on structure and operation of NCP and operation of NCP system and links with system and links with national R&D systemsnational R&D systems

B - Relationships between NCPs and the European Commission

B B -- Relationships Relationships between between NCPsNCPs and the and the European CommissionEuropean Commission

COMMUNICATIONCOMMUNICATION

C - Relationshipsbetween NCPs

C C -- RelationshipsRelationshipsbetweenbetween NCPsNCPs

D - Relationships between NCPs and

their clients

D D -- Relationships Relationships between between NCPsNCPs and and

their clientstheir clients


Report A:Report A: Luis DelgadoLuis Delgado

Reflection on structure and operation of NCP systemReflection on structure and operation of NCP systemand links with national R&D systems and links with national R&D systems (1)(1)

Dynamic mission, role and functions for NCP´s depending on struDynamic mission, role and functions for NCP´s depending on structure cture and rules of FPs, and rules of FPs, i.ei.e FP5 requirements ≠ FP6 demands ≠FP5 requirements ≠ FP6 demands ≠FP7 challenges;FP7 challenges;

Formalise the informal structure, to increase the coFormalise the informal structure, to increase the co--ordination capacity, ordination capacity, i.ei.e through establishing territorial, thematic or entities subnetwothrough establishing territorial, thematic or entities subnetworks at rks at national level;national level;

Improve the access to FP6 results from both national and EU levImprove the access to FP6 results from both national and EU levelelBeyond the thematic structure, need of additional support or NCBeyond the thematic structure, need of additional support or NCP in P in

horizontal issues, horizontal issues, i.e.i.e. legal, IPR, financial and contractual aspects;legal, IPR, financial and contractual aspects;……


Report A:Report A: Luis DelgadoLuis Delgado

Reflection on structure and operation of NCP systemReflection on structure and operation of NCP systemand links with national R&D systems and links with national R&D systems (2)(2)

Strengthen the links with national R&D systems, i.e. involve Strengthen the links with national R&D systems, i.e. involve national programme managers;national programme managers;

Additional funding for transnational networking activities, Additional funding for transnational networking activities, i.e.i.e., , extension of IDEALextension of IDEAL--IST Commission funding to all the areasIST Commission funding to all the areas

Give realistic advices, not just to raise proposals but real Give realistic advices, not just to raise proposals but real potential projects;potential projects;

Start to think in ERA Contact Point.Start to think in ERA Contact Point.


Report B:Report B: Kathrin StratmannKathrin Stratmann

Relationships between NCPs Relationships between NCPs and the European Commissionand the European Commission

Formal recognition by the CommissionFormal recognition by the CommissionSpecific contact persons for NCPsSpecific contact persons for NCPsFunding for additional NCP workFunding for additional NCP work ((e.ge.g.. legal legal oror administrative administrative questionsquestions))Improved information flow (Improved information flow (e.g.e.g. aggregated statistics or drafts)aggregated statistics or drafts)Experience and feedback from NCPs to CommissionExperience and feedback from NCPs to Commission


Report C:Report C: EelcoEelco DenekampDenekamp

RelationshipsRelationships betweenbetween NCPsNCPs (1)(1)

ISSUESISSUES

VarietyVariety of of organizationalorganizational typestypes

IntensityIntensity of of contactscontacts

TwoTwo important important elementselements::

1.1. CoCo--operationoperation

2.2. Exchange of Exchange of knowledgeknowledge and and knowknow--howhow……


Report C:Report C: EelcoEelco DenekampDenekamp

RelationshipsRelationships betweenbetween NCPsNCPs (2)(2)

SUGGESTIONS

More joint More joint projectsprojects ((ETIsETIs, , SSAsSSAs)?)?RegionalRegional coco--operationoperation??Partnerships and Partnerships and traineeshipstraineeships??SpecializationSpecialization??Link Link withwith bibi--laterallateral programmes?programmes?


Report D:Report D: Paul JametPaul Jamet

Relationships between NCPs and their clientsRelationships between NCPs and their clients

Situation analysis :Situation analysis : NCPs must cope with a wide range of:NCPs must cope with a wide range of:

Clients:Clients: public/private sectors - individual/organisations (SMEs, industry, research institutes, higher education, regions, etc.);

Questions and needs:Questions and needs: from superficial information through to very specific advices (financial matters, IPR issues, CA, etc.) on FP6 and other EU and national programmes;

Activities:Activities: multiplying info (face-to-face, information/promotion events, web sites, etc.), assisting, networking, etc.

The objectiveThe objective is to put in place a strong, collaborative network of is to put in place a strong, collaborative network of National coordinators who will continue to provide a professionaNational coordinators who will continue to provide a professional l

service to their clients during the continuing evolution of Framservice to their clients during the continuing evolution of Framework.ework.


About activities and related skillsAbout activities and related skills

Main issues:Main issues:

NCPs give a service and are facilitators;

NCPs are providers of info, advices, networking facilities;

NCPs are knowledge intermediates;

Main Main skillsskills::Communication (face-to-face, infodays, writing, IT, etc.)

Educational - Teaching

Management - Coaching

Networking


Conclusions & follow up

Towards a collective dynamic

Conclusions & follow up

Towards a collective dynamic

During the Prague reflection seminar:During the Prague reflection seminar:

an open process was launched;an open process was launched;

a a workingworking group group waswas createdcreated: : Paul Paul JametJamet, Luis DelgadoLuis Delgado,, AndreAndreSchlochtermeierSchlochtermeier//KathrinKathrin StratmannStratmann,, EelcoEelco DenekampDenekamp,, Andrzej Andrzej SiemaszkoSiemaszko, Olivier , Olivier KuettelKuettel,, Jackie GoldenJackie Golden,, Marcel Marcel ShatonShaton,, ArincArinc FarukFaruk//Karina Karina AngelievaAngelieva,, DaanDaan DutoitDutoit..

Germany organised the second the second meeting in Brussels Germany organised the second the second meeting in Brussels ((HemlholtzHemlholtz Association, 18 May 2005)Association, 18 May 2005)

Ireland is preparing the third meeting (end 2005)Ireland is preparing the third meeting (end 2005)


3 3 -- Forces Forces –– Faiblesses Faiblesses –– Opportunités Opportunités -- MenacesMenaces



Programme cadre

Les analyses FFOMLes analyses FFOM



Forces Forces –– Faiblesses Faiblesses –– Opportunités Opportunités -- MenacesMenaces1 – Synthèse des analyses FFOM individuelles

ForcesForcesEnvironnement (DRI, Affaires européennes, CLORA, réseaux de coopération, liberté d’action, …), « Poids » de l’institution (et son intérêtpour les affaires européennes), localisation géographique (Bruxelles, prèsdes utilisateurs, …),Autonomie, liberté d’action et maîtrise de l’outil informatique,Expérience (expérience des affaires européennes et internationale, expert-évaluateur, participation à des projets européens, connaissance du PCRD, PCN durant le 5ème PCRD, …),Moyens mis à disposition (compétences internes en communication, ressources dédiées par l’organisme hôte), PCN organisé en consortium« Tissu relationnel » : relations avec le GTN et le représentant au CP, entre PCN nationaux et européens, avec des acteurs du domaine, … avec la DG « Recherche » et autres DGs, Scientifique de formation (relations avec les chercheurs, crédibilité, …)



FaiblessesFaiblessesEnvironnement (autres activités) y compris géographique (loin de Paris,

incidence sur les coûts)Trop grande spécialisation thématique (d’où nécessité d’un consortium

plus vaste)Absence de formation scientifiqueDifficultés d’accès à certaines informations (projets en préparation, projets

déposés, résultats transmis au CP via CIRCA, …)Difficultés à mobiliser des compétences spécifiques (IPR, juridique,

financier)Manque de ressources (financement fragile, …)« Tissu relationnel » : développer relations avec l’industrie, avec les régions,

avec les experts-évaluateurs … et les PCN nationaux, européens et hors Europe par des réunions plus fréquentes,

Difficulté d’évaluer l’impact d’un PCN (justification des ressources auprèsde l’organisme)



OpportunitOpportunitééssL’arrivée du 7ème PCRD : l’occasion de tout remettre à platLe développement de réseaux Europe en régionsDévelopper des compétences en communicationParticiper à des projets européens



MenacesMenacesFin de « artisanat », plus de professionnalismeInadéquation chronique des moyens (par rapport à ceux d’autres pays),Manque de mutualisation (concurrence entre PCN, …)Désintérêt pour le PCRD (arrivée de l’ANR, complexité des procédures de

participation au PCRD, taux de succès trop faible, …) Restrictions d’accès à l’information (raison de confidentialité, de

préséance, …)Gestion d’une information surabondanteResponsabilité juridique des PCN (client mal informé, information

confidentielle dévoilée, …)Difficulté à combattre des messages érronés traditionnellement

colportésDifficulté à défendre ses activités de PCN au sein d’une institution


Forces Forces –– Faiblesses Faiblesses –– Opportunités Opportunités -- MenacesMenaces2 – Synthèse des analyses FFOM du dispositif actuel des PCN français

ForcesForcesAnimation et visibilité nationale et internationale du réseau des PCN

(Rôle du Ministère et de la Mission Affaires Européennes, site EUROSFAIRE, participation du MAE pour les relations avec PCN étrangers, …)

Engagement personnel des PCN (dynamisme, participation à des projetseuropéens,

PCN organisés en consortia (regroupant les principaux acteurs dudomaine, …)

Bonnes relations inter PCN (organisation de réunions communes, une« communauté » de PCN se constitue, …)

Budget dédié, même s’il est modeste et attribué avec retard, …)Bonne coordination entre PCN et GTN



FaiblessesFaiblessesDispositif français sous dimensionné, manque global de ressources

(humaines, financières, techniques) Dispersion (institutionnelle, géographique)Absence de reconnaissance (lettre de mission, évaluation, …) Mutualisation insuffisante des compétences (concurrence entre PCN,

pas de compétences IPR, juridiques, …)Accès inégal à l’information (Cf. relations avec représentant au CP)Professionnalisation insuffisante (PCN à temps partiel, manque de

formation,Relations insuffisantes avec l’industriePCN insuffisamment connus« Concurrence entre partenaires PCN (Cf. aussi Menaces : compétition

accrue entre PCN)



OpportunitOpportunitééssElargissement de l’Union : repenser le dispositif, les relations inter

PCN dans une Europe à 25Arrivée du 7ème PCRD : européaniser le dispositif voire son

financement, plus de responsabilités aux PCN, renforcer les relations avec la Commission,

Mise en place de cellules Europe en Régions (créer des relais, des synergies, …)



MenacesMenacesAbsence de volonté pour professionnaliser le dispositif (Ministère,

organismes, …, mise à disposition des moyens appropriés, …, mutualisation des savoirs, …, meilleur équilibre public-privé)

« Privatisation » ou sous-traitance de l’activité de PCN par le Ministère

Compétition accrue entre PCN La Commission se décharge sur les PCN (accès au Helpdesk de la

CE)Situation précaire du webmaster du site EUROSFAIRE (CDD)L’accès à l’information est très facile : les PCN doivent proposer des

formations


4 4 -- Programme du séminaire : 22 & 23 septembre 2005Programme du séminaire : 22 & 23 septembre 2005



Programme cadre

Programme du séminaire



Programme du séminaire : 22 & 23 septembre 2005Programme du séminaire : 22 & 23 septembre 2005

PrésentationPrésentation synthétiquesynthétique ::

Date Horaires Modules

22/09/05 11H00 - 13H00 I – Introduction – Objectifs du séminaire

22/09/05 14H00 - 16H00 II – Rôle des PCN dans le processus de communication de la science ?

22/09/05 16H15 - 18H00 III – Suite module II – Quelles activités ?

23/09/05 9H00 – 11H00* IV – Activités & compétences

23/09/05 14H00 - 16H00 V – Plan d’action



PrésentationPrésentation détailléedétaillée ::

Module I : Introduction – Objectifs du séminaire

Synthèse du séminaire de Prague (Nov. 2004) - Les objectifs du séminaire de Toulouse : P. Jamet

Les analyses FFOM – synthèse des réponses des PCN : P. Jamet & Marie-Claude Roland

La communication scientifique : changement de paradigme, changement du modèle de communication de la science - Professionnalisation des acteurs ; quellesconséquences pour les PCN ? : Marie-Claude Roland




Module II : Rôle des PCN dans le processus de communication ?

Débat/Brainstorming : les PCN souhaitent-ils jouer un rôle ? Quel rôle pour les PCN dans le processus de communication de la science ?

Facilitateur : Marie-Claude Roland




Module III : suite module II – Quelles activités ?

Les futures activités des PCN (EER, 7ème PCRD) : changement ou statu quo ?





Module IV : Activités & compétences des PCN

Quelles compétences les PCN doivent-ils avoir/acquérirpour mener à bien les activités décrites ?





Module V : Plan d'Action : Quelle organisation ? Quellesformations ?

Préparation d’une proposition construite et argumentéecollectivement et destinée au Ministère chargé de la Recherche : propositions concrètes pour le 7ème

PCRD en termes d’organisation, d’activités, de mise en œuvre, etc.

Facilitateurs : Marie-Claude Roland et Paul Jamet

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