PRESENTATION ROR

2020

RépertoireOpérationnel desRessources

SOMMAIRE02 15

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Définition

Contexte réglementaire et parties prenantes

Le ROR, en pratique : données hébergées et principales fonctions

Existant et perspectives

Acteurs concernés : peuplement initial et mise à jour des données

Définition ROR03 15

• Le répertoire opérationnel des ressources - ROR - est le référentiel de description des ressources sanitaires, médico-sociales et sociales de chacune des régions.

• C’est un outil destiné à aider les professionnels à connaître l’offre de santé disponible afin d’améliorer le parcours du patient.

(février 2017, DGOS)

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Deux principes directeurs 04 15

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• Un outil Web, d’aide à l’orientation patient, pour les professionnels de santé

• Rechercher et proposer à son patient, LA bonne ressource de Santé au bon endroit, sur le territoire régional, interrégional et national

ViaTrajectoire

Portail PPA

Applications grand public :

Santé.fr

A venir : applications métier

de régulation : SI Samu,,ViePsy, ma boussole santé …

ROR

• Un outil référentiel national de l’offre de Santé, interopérable

• Centraliser et partager des données socles de santé avec d’autres applications : C’est le cas de ViaTrajectoire

• Centraliser les mises à jour

Référentiel et partage de données05

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• Un référentiel de l’offre opérationnelle de santé qui s’appuie lui-même sur des référentiels existants concernant les données d’identification : FINESS, RPPS

• Un partage de données avec d’autres applications de santé pour une gestion unique dans le ROR :

• Le ROR Occitanie est à ce jour interfacé avec l’application métier d’orientation ViaTrajectoire et le portail grand public Santé.fr

• Il est interfacé avec le portail Parcours Personnes Agées et demain avec d’autres applications de Santé.

ViaTrajectoire

Données socles issues du ROR : données d’identification et données

opérationnelles de l’offre

Données propres à l’application

FINESS

Identification Nationale et description administrative des

structures de santé

RPPS

Identification et description administrative des professionnels

de santé

ROR

Offre de santé opérationnelle

Données d’identification

Portail PPA

A venir : SI SAMU, Viapsy,

Portail grand public, Santé.fr

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Contexte réglementaire06 15

• La mise en place d’un répertoire opérationnel des ressources est prévue par l’article D. 6124-25 du codede la santé publique modifié par décrets : outil à destination des professionnels pour aider à l’orientationpatient

• Décret n°2006-577 du 22 mai 2006 relatif au fonctionnement des structures de médecine d’urgence, (+ décret n°2010-344 du 31 mars 2010)

• Circulaire DHOS/01/2007/65 du 13 février 2007 relative à la prise en charge des urgences qui rend obligatoire la mise en place d’un répertoireopérationnel des ressources

• Instruction n°DGOS/PF5/2015/114 du 7 avril 2015 relative au déploiement de Répertoire Opérationnel de Ressources interopérabledans chaque région, sur le champ sanitaire

• Instruction n°DGOS/PF5/R3/2016/182 du 2 juin 2016 relative au service d’aide à l’orientation pour la prise en charge des patients brûlés

• Instruction n°SG/DSSIS/2016/147 du 11 mai 2016 relative au cadre commun des projets de e-santé qui intègre le ROR dans le soclecommun minimum de services

• Instruction n°DGOS/PF5/2017/135 du 24 avril 2017 relative à l’accompagnement du déploiement des services numériques d’appui à lacoordination (SNAC) dans les régions : le dispositif devra s’appuyer sur le ROR

• Le ROR sanitaire (dont HAD et USLD) est un nouveau prérequis aux financements proposés dans lecadre du programme Hop’en 2018 – 2022 (DGOS)

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ROR : outil incontournable, au cœur des dispositifs de la e-santé

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Parties prenantes

✓Un projet piloté par la DGOS, accompagnéepar l’ASIP Santé

INSTRUCTION N°DGOS/PF5/2015/114 du 7 avril 2015relative au déploiement de Répertoire Opérationnel deRessources (ROR) interopérable dans chaque région d’icila fin d’année 2015.

« Cette instruction engage l’ensemble des ARS à s’équiper d’unROR interopérable, à minima sur le service d’orientation et lechamp sanitaire (…) avant fin 2015 ».

✓ 2 solutions ROR sur le territoire national :

• ROR – IR

• ROR – PACA

✓ Le ROR – IR est partagé par 8 grandesrégions, dont la région Occitanie :

• Occitanie• IDF• Grand Est (Alsace, Lorraine,

Champagne Ardenne)• ARA (Auvergne, Rhône-Alpes)• Pays de la Loire• Bretagne• Guadeloupe• Martinique

✓Un déploiement régional supervisé par l’ARS

✓Une mise en œuvre opérationnelle assurée parle Groupement e-santé Occitanie

• Un projet piloté au niveau national depuis 2015 … • … porté par des plateformes régionales.

1. Des données d’identification des structures et des professionnels (pour l’offre libérale) issues des référentiels nationaux (FINESS, RPPS) …

2. … complétées par la description des activités et ressources opérationnelles de santé

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▪ Des détails sur les prises en charge proposées par les structures de santé (aptitudes)

▪ Des coordonnées d’unités (localisation, contact soignant/médical, responsable d’unités)

▪ Des plannings d’ouverture

▪ Des informations sur la patientèle prise en charge

▪ Des capacités en lits

▪ La disponibilité des lits de réanimation, soins intensifs, soins continus

Pas de données patient.

L’ensemble des professionnels de santé (accès web sécurisé avec identifiant et mot de passe)https://ror.esante-occitanie.fr

Qui peut l’utiliser ?

En pratique

Qu’est- ce qu’on trouve dans le ROR ?

Qu’est- ce qu’on ne trouve pas dans le ROR ?

D’autres applications de santé qui vont venir consommer des données du ROR

Valeur ajoutée du ROR09 15

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• Un recensement « exhaustif » de l’offre de santé proposée par les structures ou professionnels endécloisonnant les différents champs et secteurs de santé : public/privé, ville/hôpital, sanitaire (MCO/PSY/SSR),médico-social …

• Une visibilité claire de l’offre disponible grâce à une harmonisation de description

• Une nomenclature de description de l’offre travaillée par et pour les professionnels de santé

• Une description de l’offre et une actualisation des données portée par les professionnels de santé eux-mêmes

• Des ressources opérationnelles décrites dans un niveau de détails très fin

• Un affichage en quelques clics de la disponibilité des lits chauds : lits de réanimation, Soins Intensifs,Surveillances Continues.

• Des ressources opérationnelles qui facilitent les échanges entre professionnels des différentes structures etdifférents secteurs d’activité et le parcours patients

• Un lieu unique pour centraliser et gérer les données de description de l’offre

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10

https://ror.esante-occitanie.fr

Identifiant

Mot de passe

Accès au ROR

• Un accès web sécurisé, avec identifiant et mot de passe :

Trois principales fonctions11 15

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Recherche :• par lieu : Où ?• par activités,

aptitudes dans le cadre d’une prise en charge du patient : Quoi ?

Présentation de l’offre par :• Entités juridiques• Entités

géographiques• Départements

Vision opérationnelle régionale par :• Département• Type d’unité disposant de lits

chauds

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Offre décrite : 1448 structures + 8 455 offres libérales des Masseurs Kinésithérapeutes

14870 fiches opérationnelles (Janvier 2020)

• 100 % offre MCO : 184 structures

• 100% offre SSR : 200 structures

• 100% offre Psychiatrie : 480 structures

• 100% offre ex LR, Santé Mentale Adolescents (SMA) : 246 structures

• 100% offre Masseurs Kinésithérapeutes (MK) libéraux : 8 455 offres au niveau de l’EG, à détailler au niveau de l’UO

• 17% offre Médico-Sociale Personnes Agées : 378 structures sur 2271 structures

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Disponibilité des lits chauds :

• 28 établissements (ex LR) sur 63 en Occitanie affichent leur disponibilité des lits chauds via le module ROR spécifique

• dont 10 en remontée automatique, soit toutes les demi-heures.

Offre existante ROR Occitanie

Stratégie de déploiement en cours. harmonisation du service sur l’ensemble de la région Occitanie

Perspectives13 15

• Enrichir le référentiel

• 2020 : intégration des activités d’ HAD, USLD dans le champ sanitaire

• 2019 – 2020 : intégration du champ médico-social, personnes âgées

• démarrage avec 3 départements pilotes en 2019 Hérault (34), Gers (32), Tarn et Garonne (82)

• 2020 : extension du champ Santé Mentale des Adolescents (département 82)

• Poursuivre l’intégration d’autres professionnels libéraux dans le ROR

• Actualiser les données : au fil de l’eau et à minima annuellement

• Développer les interfaçages

• Santé.fr (portail d’informations grand public) : depuis juillet 2019

• ViaTrajectoire : à consolider et étendre, à ce jour 123 Etablissements synchronisés ROR - ViaTrajectoire

• Portail PPA : depuis Novembre 2019

• Autres applications (SI SAMU, ViaPsy, Ma Boussole Aidants) : à prévoir

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Acteurs concernés14 15

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DESCRIPTION DE L’OFFRE

• Direction : porteur projet

• REFERENTS ROR – VT : chargés de la description globale de l’offre, garant de la fiabilité et l’opérationnalité des données, en coopération avec les professionnels de santé

ANIMATION ET MISE À JOUR

• Direction : porteur projet

• REFERENTS ROR – VT : actualisation des données au fil de l’eau en coopération avec les professionnels de santé de l’établissement

VALIDATION

• Direction : responsable de la description de l’offre

PEUPLEMENT INITIAL

• Equipe ROR en soutien • Equipe ROR • Equipe ROR : révision annuelle des données

• Pilote MAIA, secteur médico-social+ • Pilote MAIA, secteur médico-social +

Toute modification de données d’identification portées par le référentiel FINESS doit se faire aupréalable dans FINESS pour une cohérence entre les deux référentiels FINESS et ROR.

• Direction : responsable de l’offre actualisée

DESCRIPTION DE L’OFFRE VALIDATION

• Equipe ROR

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Le peuplement initial s’articule autour de deux principales étapes, portées par deux profils :

• La description structurelle • La description opérationnelle

Connaissance des données structurelles de l’établissements (identité, localisation, coordonnées)

Connaissance de l’offre détaillée de santé proposée par votre établissement et au sein de chaque unité

Référents ROR : 2 profils

Référent structure Référent métier

• + Capacité en lits, planning d’ouverture, coordonnées responsable

Merci devotre attention.

ror@esante-occitanie.fr04 67 81 71 71