roadbook Pour être sûr d’être à jour :

télécharge l’appli BeSCOUT !

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BeSCOUT, c’est un évènement pour toi et pour tous tes scouts, des baladins aux pionniers. En 2012, tu as peut-être participé à Start, un évènement organisé à Namur pour fêter les 100 ans de ta fédération.

BeSCOUT, c’est un peu pareil mais… en encore plus grand (grâce à toi ! :D), plus beau (on est sur le coup), plus dingue (ça dépend de toi et de nous).

Lors de cet évènement, nous voulons montrer que le scoutisme a un impact positif sur la société d’aujourd’hui, mais surtout de demain. Nous voulons démontrer que les valeurs que tu transmets aux scouts dans ton animation sont des valeurs fondamentales dont la société a besoin et qui peuvent être les bases d’un monde meilleur.

Et puis, nous voulons vous montrer à tous qu’être scout, c’est une fierté !

Christelle et Christophe, pilotes de BeSCOUT

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Horaire pour les scouts

VENDREDI

17h : 1ers départs des ados (arrivées 18h–21h) 21h–00h : activités

SAMEDI

7h : 1ers départs des enfants (arrivées 8h30-10h) 8h : début des activités ados 9h : début des activités enfants 10h–13h45/15h : activités pour tous 15h15– 16h : spectacle ados 16h45–17h30 : spectacle enfants 17h : 1ers départs des ados

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Transports

Arrivée des baladins et louveteaux

LIEU En autocar : RDV à l’adresse indiquée par l’organisation via le document Passeport.

En train : RDV à la gare indiquée par l’organisation via le document Passe-port.

En voiture : RDV au Kiss and ride ATHENA ou au Kiss and ride RODEUHAIE (défini par l’organisation via le document Passeport).

Pour que la sécurité soit optimale, voici ce qui est organisé :

Retour des sectionsAfin d’éviter un retour trop tardif, nous avons dû adapter le plan de trans-ports. Il est possible que les sections ados et enfants ne prennent pas le même moyen de transport et ne rentrent pas aux mêmes heures...

Chaque enfant possède un brace-let à son poignet avec son nom + le numéro de GSM de l’animateur ac-compagnateur de son groupe.

Pour l’encadrement, l’organisation a demandé un animateur pour 12 enfants présents.

Les zones de jeu sont divisées en pays puis en village pour permettre des zones d’animations à taille hu-maine.

Toutes les zones de jeu sont en zone piétonne.

Le fléchage est abondant et les moyens pour se repérer facilement sont installés sur toute la zone de l’activité.

Il y a dans chaque pays 4 abeilles (qui s’occupent des enfants retrou-vés) et 1 point info.

Lors du spectacle, les enfants sont répartis dans des zones, afin d’être surveillés plus facilement.

En tout, ce sont plus d’une cen-taine de stewards qui s’occupent de la sécurité des groupes et de la gestion de la circulation.

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Transports

Arrivée des éclaireurs et pionniers (vendredi)

LIEU En autocar : RDV à l’adresse indiquée par l’organisation via le document Passeport.

En train : RDV à la gare indiquée par l’organisation via le document Passe-port.

En voiture :

RDV au Kiss and ride BOIS DES REVES pour les éclaireurs.

RDV au Kiss and ride WALIBI pour les pionniers.

Les sections ados évolueront sur le terrain de jeu en autonomie (comme lors de nombreux jeux ou activités de camp). Rappelle-leur les règles élémentaires de sécurité routière !

Retour des sectionsAfin d’éviter un retour trop tardif, nous avons dû adapter le plan de trans-ports. Il est possible que les sections ados et enfants ne prennent pas le même moyen de transport et ne rentrent pas aux mêmes heures...

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Si tu es animateur et que tu participes à BeSCOUT, tu as dû t’inscrire soit en tant qu’animateur organisateur, soit en tant qu’animateur accompagnateur. Tu trouveras ci-dessous la description de ces deux rôles.

ORGANISATEUR avec mission(s)

Baladins et Louveteaux Arrivée vendredi 20 avril (17h au plus tard).

Programme du vendredi :

Éclaireurs et Pionniers Arrivée vendredi 20 avril à 10h.

Programme du vendredi :

Programme du samedi 21 avril pour tous Dernier briefing.

Installation des derniers préparatifs.

Animation des ateliers ou participation à l’organisation.

Démontage des infrastructures et rangement.

Repas et soirée de clôture avec les premières images du rassemblement.

Animateur organisateur

installation des infrastructures ; briefing ; repas ; camping avec les scouts.

installation des infrastructures ; briefing ; repas ; camping avec les scouts.

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ACCOMPAGNATEURPour les branches enfants (1 accompagnateur pour 12 enfants) : tu arrives, passes la journée et repars avec tes scouts.

Pour les branches ados (1 accompagnateur pour 20 ados) : tu fais les trajets avec eux puis tu reçois une mission à ton arrivée à l’évènement.

Les animateurs accompagnateurs Éclaireurs et Pionniers retrouvent leur section au spectacle final. Entre les deux, ils auront des missions à remplir (logistique, animation…) pour nous aider dans l’élaboration de la journée.

Rôle particulier de l’animateur accompagnateur Éclaireurs ou Pionniers

VENDREDI SOIRUne fois les sections arrivées à la gare, tu laisseras partir tes scouts en patrouilles (Éclaireurs) ou cordées (Pionniers). À partir de ce moment-là, tu deviens animateur organisateur, le temps de la soirée. Tu recevras une fiche mission.

VENDREDI NUITTu retrouveras ta section au camping. La bonne tenue du camping ne dépend que de toi. Assure-toi que les éclaireurs et pionniers soient bien installés et dorment. ;-) La journée du samedi sera longue !

SAMEDI JOURNÉEAu départ des patrouilles/cordées, tu redeviens organisateur. Tu rece-vras donc une fiche mission pour la journée.

SAMEDI SPECTACLEAu plus tard à l’entrée du spectacle, tu retrouveras ta section. Tu resteras avec elle jusqu’à la fin de la journée.

Animateur accompagnateur

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ANIMATEUR ACCOMPAGNA-TEUR BALA OU LOUPS

de bonnes chaussures de marche ton uniforme le t-shirt éventuellement reçu au BeSCOUT TOUR

des fringues de météo belge piquenique pour le samedi midi ton smartphone (surtout si tu as téléchargé l’appli)

de quoi recharger ton smart-phone sans te brancher à une prise (genre batterie solaire ou autre, si tu as)

de quoi dormir sous tente si tu t’es inscrit à la fête de clôture (en n’oubliant pas la tente...)

ANIMATEUR ACCOMPAGNA-TEUR ÉCLAI OU PI

de bonnes chaussures de marche ton uniforme le t-shirt éventuellement reçu au BeSCOUT TOUR

des fringues de météo belge ton piquenique pour le vendredi soir

ton smartphone (surtout si tu as téléchargé l’appli)

de quoi recharger ton smart-phone sans te brancher à une prise (genre batterie solaire ou autre, si tu as)

une lampe de poche un gilet fluo de quoi dormir sous tente et la tente qui va avec

ANIMATEUR ORGANISATEUR de bonnes chaussures de marche ton uniforme le t-shirt reçu au BeSCOUT TOUR des fringues de météo belge ton smartphone (surtout si tu as té-léchargé l’appli)

de quoi recharger ton smartphone sans te brancher à une prise (genre batterie solaire ou autre, si tu as)

une lampe de poche de quoi dormir sous tente ta tente si tu as pris une mission sur le continent Éclaireurs ou Pionniers le vendredi soir

un gilet fluo si tu as pris une mission sur le continent Éclaireurs ou Pion-nier le vendredi soir

de quoi dormir sous tente (et la tente qui va avec) si tu as réservé une place au camping pour le sa-medi soir

ton piquenique si tu arrives le ven-dredi matin (repas du vendredi soir prévu pour les organisateurs)

À emporter

Attention : tout doit tenir dans ton sac (rien ne doit dépasser ni y être attaché).

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Nuit du vendredi au samediANIMATEUR ORGANISATEURavec mission pour continents

enfantsPour la nuit, tu dormiras (probable-ment sous tente SNJ) au lieu indiqué par l’organisation. Prends donc de quoi te couvrir chaudement. Il est très important de respecter le lieu attribué : le fait de dormir là assure également la sécurité du matériel sur place.

ANIMATEUR ORGANISATEURavec mission pour continents

adosLa nuit, après avoir accompli ta mis-sion, tu dormiras au camping avec ta section.

ANIMATEUR ACCOMPAGNA-TEUR de section ados

La nuit, après avoir tenu la mission que tu auras reçue en arrivant, tu dormiras au camping avec ta sec-tion. N’oublie pas que tu es respon-sable du bon déroulement de la nuit sur le camping !

ANIMATEUR ACCOMPAGNA-TEUR de section enfants

Désolé, tu ne dormiras pas avec nous la nuit du vendredi au samedi...

Logement

Nuit du samedi au dimancheLes animateurs organisateurs, toutes sections confondues, sont invités à la grande soirée de clôture de l’évè-nement le samedi soir. Dans la foulée, un endroit pour dor-mir (sous tente) te sera proposé (si tu t’es inscrit), avant de reprendre le chemin du démontage le lendemain matin.

Les animateurs accompagnateurs qui veulent revenir à la fête de clô-ture après avoir raccompagné leur section et donner un coup de main au démontage du dimanche sont les bienvenus. Dans ce cas, un lo-gement sera également prévu (sous tente, si tu t’es inscrit).

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À 15h15, un spectacle pour les sections adosLes éclaireurs et pionniers se retrouveront dans l’enceinte du spectacle pour un grand Escape The Place.

Objectif : récupérer les couleurs primaires afin de coloriser les nouveaux logos de branche, et tout cela en moins de 45 minutes. Trois gros défis collectifs (à 10 000, on peut le faire !) et quelques chansons pour ponctuer le tout, un moment digne des meilleures veillées de camp.

À la fin du spectacle, chaque section sera envoyée par convoi dans une zone d’attente, où un gouter les accueillera. Quelques derniers fous-rires le temps que les sections enfants rejoignent le groupe et hop, tous à la maison !

À 16h45, un spectacle pour les sections enfants Les baladins et louveteaux se retrouveront dans l’enceinte du spectacle pour le grand show de Monsieur Loyal et Akela.

Objectif : récupérer les couleurs primaires afin de coloriser les nouveaux logos de branche, et tout cela en moins de 45 minutes. Trois gros défis collectifs (à 15 000, on peut le faire !) et quelques chansons pour ponctuer le tout, un moment digne des meilleures veillées de camp.

À la fin du spectacle, chaque section sera envoyée par convoi vers la zone de transit, où attendront déjà les éclaireurs et pionniers de l’unité. Au passage, un gouter et hop, tous à la maison !

Spectacles

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Ambiance permanente

Le 21 avril à Louvain-la-Neuve, les scouts vont mettre de la couleur partout dans la ville ! Ensemble, ils vont collecter des pigments de couleurs à tra-vers les continents des branches pour colorier les nouveaux logos…

Pour les aider dans leur collecte, des oiseaux divers et variés, colorés et plein d’entrain, les accompagneront tout au long de la journée.

Des flamants roses pour les guider à travers la ville et cet évènement extraor-dinaire ;

des rouges-gorges pour renseigner les passants et annoncer l’évènement ; des piverts et des geais bleus pour aider les baladins et louveteaux à remplir des jauges de pigments ;

des hirondelles, qui, à défaut de faire le printemps, feront tout et ne ména-geront pas leurs efforts pour aménager, déménager, ranger… Bref faire en sorte que tout soit prêt pour tous les participants.

Dans leur mission, ils seront rejoints par des Comptes-Couleurs, qui accueille-ront tout le monde à la gare et apporteront leur expérience et leur savoir tout au long de la journée.

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Baladins

Les baladins seront plongés dans le monde des émotions… Il va leur falloir aider Monsieur Loyal, leur mascotte, à remettre un peu d’ordre dans ses émotions pour qu’il puisse continuer à faire son travail : animer le cirque !

Les baladins passeront donc la journée à participer à la vie du cirque et se mêleront aux artistes, pour faire en sorte que le spectacle ait bien lieu, et que Monsieur Loyal se remette de ses émotions…

Infos spectacles BaladinsChaque ribambelle va vivre un spectacle et rencontrer Monsieur Loyal lui-même ! En plus d’entendre de chouettes histoires, ton bala-din pourra fredonner ses airs préférés notam-ment... la Bala Bamba !Le spectacle dure 20 minutes. Sois donc bien attentif à ton horaire...

Horaire zone par zone (suivre les indica-tions données par les chefs du village)

10h-10h20 : VERT Kaki - VERT Pomme - ROUGE Poisson

10h50-11h10 : BLEU Océan - BLEU Tur-quoise - ROUGE Rubis

11h40-12h : JAUNE Œuf - JAUNE Soleil 13h15-13h25 : VERT Kaki - VERT Pomme - ROUGE Poisson

14h05-14h25 : BLEU Océan - BLEU Tur-quoise - ROUGE Rubis

14h55-15h15 : JAUNE Œuf - JAUNE Soleil

À emporter par le bala uniforme et foulard

bonnes chaussures

un piquenique dans une boite à tartines

une gourde remplie d’eau

des vêtements adaptés à la météo (dont chapeau si grand soleil)

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Carte de la zone d’animations

Légende

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Louveteaux

Cette journée sera l’occasion pour les louveteaux de trouver des maitres-mots aux personnages du Livre de la jungle qui n’en ont pas encore : Phao, Raksha, Won Tolla, Messua et bien d’autres pour-ront enfin recevoir leur petit proverbe personnel !

Pour que tout le monde se mette d’accord, les louveteaux devront construire un barrage, afin de faire baisser le niveau de la Waingunga, laisser apparaitre le Roc de la Paix et pouvoir tenir conseil… Ils participeront donc à plus de 78 animations pour gagner des ressources qui permettront d’ériger le fameux barrage !

Avant BeSCOUT Vivez avec les louveteaux l’animation téléchargeable sur bescout.be/louveteaux afin de déjà réfléchir à de nouveaux maitres-mots.

Publiez les maitres-mots imaginés sur la page Facebook Les Scouts – anima-teurs Louveteaux et sur l’application BeSCOUT.

Le 21 avril de 9h à 15hDes animations amèneront les louveteaux à découvrir les valeurs des personnages à "maitremotiser". Des personnages se baladeront dans les pays pour vous aider à y réfléchir.

Le 21 avril de 14h30 à 15h Lors du conseil, allez sur l’application avec vos douzaines et votez pour les maitres-mots que vous préférez !

À emporter par le loup uniforme et foulard

bonnes chaussures

un piquenique dans une boite à tartines

Une gourde remplie d’eau

des vêtements adaptés à la météo (dont chapeau si grand soleil)

Une grande récolte de matériel

scolaire sera organisée au profit

d’Arc-en-Ciel.

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Carte de la zone d’animations

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Légende Villages

Portique d’entrée

Zone centrale + Point info

Artiste

Spectacle

Gare

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Continent Louveteaux

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Éclaireurs

Un jour, une nuit pour reconstituer le nou-veau logo Éclaireurs, c’est l’objectif que ceux-ci devront poursuivre lors de leur découverte des alentours de Louvain-la-Neuve.

Ils sillonneront cette région par patrouille, explorant les zones qui recèlent des tourelles, des villes, des capitales, et même des pays à visiter. Des défis, des épreuves et des rencontres parsèmeront leur trajet, qui les mènera à Louvain-la-Neuve pour un grand spectacle final !

À emporter par l’éclaireur un piquenique dans une boite à tartines

une gourde remplie d’eau

des vêtements chauds et imperméables (au vu de l’inconstance de la météo belge...)

de quoi dormir (sac de cou-chage + matelas + tente)

un gilet fluo

une lampe de poche

une batterie solaire pour ton smartphone (si tu as)

Infos Éclaireurs Rendez-vous le 20 avril entre 18 et 21h pour pouvoir profiter au maximum de cet évènement de folie !

Les éclaireurs doivent emporter des tentes transportables et s’organiser en patrouilles pour arriver à loger tout le monde, dans une ou plusieurs tentes transportables.

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Carte de la zone d’animationsBeSCOUT - Zone éclaireurs

Carte du GT éclaireurs avec l'implantation du continent éclaireurs.

Zones de jeu et gares

Gare

Zone de jeu éclaireurs

Check-in

Check-in

Bus

Voiture

Check-in

BeSCOUT - Zone éclaireurs

Carte du GT éclaireurs avec l'implantation du continent éclaireurs.

Zones de jeu et gares

Gare

Zone de jeu éclaireurs

Check-in

Check-in

Bus

Voiture

Check-in

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Pionniers

Dans une course d’orientation effrénée, les pionniers devront retrouver les frag-ments du nouvel insigne de leur branche. Celle-ci sera doublée d’une immense chasse aux trésors, de défis, d’anima-tions, d’épreuves à remporter afin de progresser dans cette quête du nouveau logo.

À emporter par le pionnier un piquenique dans une boite à tartines

une gourde remplie d’eau

des vêtements chauds et imperméables (au vu de l’inconstance de la météo belge...)

de quoi dormir (sac de cou-chage + matelas + tente)

un gilet fluo

une lampe de poche

une batterie solaire pour ton smartphone (si tu as)

Infos Pionniers Rendez-vous le 20 avril entre 18 et 21h pour pouvoir profiter au maximum de cet évènement de folie !

Les pionniers doivent emporter des tentes transportables et s’organiser en cordées pour arriver à loger tout le monde, dans une ou plusieurs tentes transportables.

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Carte de la zone d’animations

BeSCOUT - Zone pionniers - version RB

Carte du GT pionniers avec l'implantation du continent pionniers.

Dangers

Tous les éléments

Points remarquables

Gare de Walibi

Camping

Spectacle

Ecran logo pios

Tracé Walibi - Vieusart (Vendredi)

Walibi - Vieusart 2

Walibi - Vieusart 1

Tracé Vieusart - Spectacle(Samedi)

Départ "Vieusart - Spectacle"

Vieusart - Ecran logo Pios

Zones de jeu

Bois de Brocsous

Bois de Villers

Logistique

m3-1

m3-2

BeSCOUT - Zone pionniers - version RB

Carte du GT pionniers avec l'implantation du continent pionniers.

Dangers

Tous les éléments

Points remarquables

Gare de Walibi

Camping

Spectacle

Ecran logo pios

Tracé Walibi - Vieusart (Vendredi)

Walibi - Vieusart 2

Walibi - Vieusart 1

Tracé Vieusart - Spectacle(Samedi)

Départ "Vieusart - Spectacle"

Vieusart - Ecran logo Pios

Zones de jeu

Bois de Brocsous

Bois de Villers

Logistique

m3-1

m3-2

À BeSCOUT : que des enfants retrouvés !

Tu croises un scout perdu ?

Ramène-le au point info le plus proche ou confie-le à une abeille. L’animateur référent indiqué sur son bracelet sera alors contacté, et il sera ramené jusqu’à son groupe.

De manière générale, en cas de problème, va en priorité vers une abeille ou un point info.Tu recon-naitras la tente du point info à ce sigle, visible de loin.

© Les Scouts ASBLÉditrice responsable : Christelle AlexandreRue de Dublin 21 - 1050 Bruxelleslesscouts@lesscouts.be

Ne pas jeter sur la voie publique.

Être ponctuel aux rendez-vous fixés.

Être respectueux du terrain et du matériel.

Jeter vos déchets aux endroits prévus. #LLNvillepropre

Obéir aux consignes de l’organisation.

Ne pas grimper aux arbres.

La consommation d’alcool est interdite sur l’évènement, sauf dans les bars prévus par l’or-ganisation. Ils seront ouverts le vendredi soir et le samedi soir à la Ferme du Biéreau. Durant ces moments, notre position sur l’alcool est de vi-gueur : être capable de faire ce pour quoi on est là.

Pour les animateurs : fumer est autorisé aux conditions suivantes :

L’organisation a son propre ser-vice de secours, avec poste mé-dical avancé.

En cas de situation grave, appelle le numéro d’urgence : 02.508.12.08.

Quelques règles Secours

discrètement ; jamais devant un scout ; dans les espaces com-muns, uniquement dans les zones prévues à cet effet.

Merci ;-)