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Règlement des 24 Heures de simulateur.

Jeu concours de pilotage de Simulateur Automobile – Driver Xperience

1. ORGANISATEUR DU JEU

La SARL DRIVER XPERIENCE, dont le siège social est à MURET (31600) – 42 Boulevard de JOFFRERY, identifiée sous le numéro 828 593 350 R.C.S TOULOUSE, est la société́ Organisatrice de la course.

2. OBJECTIFS De la course.

L’objectif de la course est de permettre aux équipes de se rendre compte de la difficulté émise par ce genre de course ainsi que l’ambiance convivial qui les animes, mais également d’offrir la possibilité aux équipes gagnantes de la course, de prendre place à bord d’un véhicule de compétition et de s’initier aux plaisirs et à la découverte du pilotage sur un circuit automobile.

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3. PARTICIPATION

La participation au concours Driver Xperience est ouverte à toute personne physique ayant au minimum 16 ans, mesurant au moins 1m40.

À toute personne n’étant également pas épileptique ne souffrant pas de trouble de l’oreille interne et d’addiction au jeu vidéo.. La participation à cette compétition est valide que si une équipe est composée de 4 pilotes minimum et 8 pilotes maximum. La compétition se déroulera le week-end du 13,14 et 15 mars 2020. Les équipes victorieuses de cette compétition remporteront pour 4 pilotes divers stages de pilotage sur le circuit d’Albi. Le coût de la participation est de 1200€ ttc / équipe. Les finalistes devront être aptes physiquement et mentalement à piloter un véhicule motoriser puissant. Les inscriptions doivent être impérativement rendues avant le 28 février date butoir pour lequel l’entreprise organisatrice se réserve le droit de maintenir ou non la compétition. Un certificat médical pour chaque pilote sera demandé 1 semaine avant au maximum d’effectuer la journée de pilotage.

4. GAINS

Les gagnants de la course se verront offrir un stage de pilotage sur circuit d’une valeur de 350€ à bord d’une Mit Jet 2L pour les vainqueurs en catégorie LMP2 et à bord de Porsche Cayman GT4 Manthey pour la catégorie GTE.

Ce stage de pilotage sera encadré par un moniteur BPJEPS qui vous conseillera sur les techniques de pilotage.

Il se déroulera pendant 1/2 journées sur le circuit d’Albi, en fonction des disponibilités.

Des lots seront distribués aux 2ème et 3ème de la Finale.

D’autre lots seront à gagner durant la compétition sur les autres ateliers qui vous seront présenté le week-end de course.

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5. DEROULEMENT DE LA COURSE.

Le concours sera accessible sur 8 sièges D-Box à vérins équipés à l’identique (pédalier, volant) pour la catégorie GTE ainsi que sur les 6 formules à échelle 1/1 de marque Prosimu équipés à l’identique elles aussi pour la catégorie LMP2.

Le concours aura lieu sur le jeux Asseto corsa et sur le circuit de Spa-Francorchamps.

Les concurrents rouleront avec la totalité des dégâts et seront sous la surveillance d’un directeur de course FFSA.

En cas de casse moteur et ou du véhicule, les concourants pourront repartir en course avec une pénalité qui leur sera infligée par le directeur de course.

Le jeu sera équipé du mod SOL afin d’avoir la transition jour nuit ainsi que les changement météorologique :

- Vidéo démonstrative : https://www.youtube.com/watch?v=YMXoLOh-Rf0

Le concours se déroulera sur les catégorie GTE et LMP2, ou les mods sont disponible sur les sites :

- GTE : https://mega.nz/#!3tlnAZjJ!SfMQJM5TTEgF9PSCSVt_aFqcwG1AwvMd3ttcu-h6xDY - LMP2 : https://www.assettocorsamods.org/product/assetto-corsa-wec-2017-lmp2-mod/

Les équipages auront le droit de modifier sur les voitures seulement :

- La hauteur de caisse. - La pression de pneu. - Les rapport de boite de vitesse. - La répartition de freinage. - La puissance du traction contrôle.

La compétition se déroulera sur 3 jours avec :

- Vendredi : Acceuil des concurant à partir de 16H, 18h30 Briefing + 19H début des 3 heures d’essaie libre

- Samedi : 7 heure arrivé des concurants, 7H30 à 8H30 1 Heure d’essaie libre, 9H brienfing et explication de la super pole, 9h30 à 11H superpole 11H30 briefing de course et Départ de la course à Midi.

- Dimanche : petit déjeuner (OFFERT) à partir de 7H, 12H Arrivé de la course et 13H30 Remise des prix.

Chaque participant pourra décorer sa voiture dans le jeu s’il le désire à travers les fichiers skins que nous pouvons fournir et sur le simulateur physique mis à disposition. Attention les fichiers skin devront être envoyer au moins 1 semaines avant l’événement.

Chaque participant pourra suivre en temps réel sur notre site, notre Facebook, et sur YouTube la course en live.

Lien sur Site internet : http://driverxp.racecentres.com / Facebook : Driver Xperience

Pour ces 3 éléments, les modifications devront se faire sous la surveillance d’un personnel de la direction de course.

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6. LITIGES ET RESPONSABILITES

La participation à ce Concours implique l'acceptation sans réserve du règlement dans son intégralité́. Toute déclaration inexacte ou mensongère, toute fraude entrainera la disqualification du participant.

L’organisateur se réserve le droit d’annuler la course s’il n’y as pas au moins 12 équipage d’inscris avant le 28 février 2020 dans les 2 catégorie ou au moins 9 en GTE.

L’Organisateur ne saurait encourir une quelconque responsabilité́ si, en cas de force majeure ou d’évènements indépendant de sa volonté́, il était amené́ à annuler le présent Concours, à le réduire, à le prolonger ou à le reporter, voire à en modifier les conditions. Aucune contre-valeur des gratifications mises en jeu ne sera offerte en compensation.

L’Organisateur du Concours tranchera tout différend quelle qu’en soit la nature, relatif à la course et à son règlement. Les décisions qui en résulteraient seront définitives. Toute contestation du présent Concours devra faire l’objet d’une lettre recommandée avec accusé de réception reçue par l’Organisateur au plus tard dans les cinq jours calendaires suivant le terme du présent jeu.

Il ne sera répondu à aucune demande téléphonique ou écrite (par quelque voie que ce soit) concernant l'interprétation ou l'application du présent Règlement, les mécanismes ou les modalités du jeu ainsi que sur la liste des gagnants.

L’équipe Driver Xperience

A vos volants !!! Paraphe et Signature :

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Lettre de décharge : ( A remplir par chaque pilote )

Nom : ………………… Prénom :………………. Adresse : Code postal : ……………. Commune : ……………………….. Attestation sur l'honneur : Je soussigné(e) (nom, prénom)…………………………………………demeurant (Adresse complète) …………………………………………………atteste sur l'honneur que :

- je ne suis pas une personnes épileptique et ayant des troubles phycologique - je ne suis pas une personne soufrant d’addiction au jeu vidéo - je suis apte à faire une course de 24h de simulateur.

Par ailleurs, je m’engage à vous signaler tout changement qui interviendrait dans ma situation à compter de l’établissement de la présente attestation. J’ai parfaitement conscience que ce document pourrait être produit en justice à mon encontre et qu’en cas de fausse déclaration, des sanctions pénales pourraient m’être appliquées.

Fait pour servir et valoir ce que de droit.

Fait à ………….……. .,le …………… ……2020 (nom prénom)……………………………………….

Signature :

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Autorisation de droit à l'image et/ou de la voix

( A remplir par chaque pilote )

Objet : Autorisation de filmer et publier des images et/ou voix

Je, soussignée, Nom :……………………………Prénom:…………………………………………… Adresse : …………………………………………………………………………………………………………. Code postal :………………………………………..Ville :…………………………………………………. Pays :…………………………………………………. Tél :……………………………………………………. :………………………………………………@................................... Autorise, à titre gratuit la société Driver Xperience situé au 42 boulevard de joffrery 31600 à Muret

- à me filmer/et ou m’enregistrer lors de de la réalisation du streaming dans le cadre des 24H de simulateur.

À Muret du 13 au 15 mars 2020 - à effectuer un montage, reproduire et diffuser ces images/enregistrements lors de projections à but non lucratif. - à publier ces images/voix sur le web Je peux me rétracter à tout moment, sur simple demande écrite à la société Driver Xperience situé au 42 boulevard de joffrery 31600 à Muret Je m’engage à ne pas tenir responsable la personne ou structure précitée ainsi que ses représentantes et toute personne agissant avec sa permission pour ce qui relève de la possibilité d’un changement de cadrage, de couleur et de densité qui pourrait survenir lors de la reproduction. Ce contrat est reconduit de manière tacite chaque année. La présente autorisation est personnelle et incessible et ne s'applique qu'aux supports explicitement mentionnés. Je déclare avoir 18 ans ou plus et être compétente à signer ce formulaire en mon propre nom. J’ai lu et compris toutes les implications de cette autorisation. Fait à : Le : Signature :

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1ère édition des 24H de simulateur. Du 13 au 15 mars 2020.

Fiche d’inscription pour les équipes :

Nom de l’équipe : ………………………………………………………………………………………………….. Nom du référant de l’équipe : …………………………………………………………………………………… Adresse : …………………………………………………………………………………………………………… Mail : …………………………………………………………. Tél : ………………………………………………. Composition de léquipe : Pilote n° Nom Prénom Date de

naissance Profession Mail

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L’équipe reconnaît avoir lu le règlement de la course et accepte les conditions.

Merci de renvoyer les document remplis et signés au plus tard avant le 28 février 2020 par courrier au : Société Driver Xperience 42 boulevard de joffrery 31600 Muret Il vous est également possible de l’envoyer par mail à : contact@driverxperience.fr

Signature du référent :