Rex d'une vague ScrumBan au meetup Culture Kanban
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Transcript of Rex d'une vague ScrumBan au meetup Culture Kanban
REX d’une vague ScrumBan
Tenez vos promesses en associant le meilleur de Scrum & Kanban
(Couthaïer Farfra)
Le projet Pilote : l’équipe initiale
1 Product Owner1 Proxy PO
4 développeurs 1 testeur
Charge de développement estimée : 600 j/h
Début : Juin 2013
TTM : Septembre 2013 (Non négociable)
Durée des Cadences (Sprint): 3 semainesTeam Delivery
Product Owner
Plusieurs centaines de millions d’€
Etape 1 - Itération 0 : Préparer la vague ScrumBan
Identifier les rôles et responsabilités des acteurs (Team Agile)
Partager une vision commune des objectifs et
attentes du métier Identifier les adhérences
Cartographier le produit à réaliser, du point de vue fonctionnel et technique
Prioriser les fonctionnalités, du point de vue métier
Organiser les équipes, gouvernance, roadmap, KPI, logistique, cérémonials, …
Identifier les risques et contraintes
Etape 2 : Installer le Cockpit Kanban (Management visuel)
Vision
MMF
Roadmap
Avatars, Limites, Flux, Cartes
kanban, Team board
KPI, Prédictibilité
Etape 3 : Contrainte - Une équipe multi-site qui n’a pas la même vision du flux
Kanban Product Owner Kanban Delivery
vs
"Kanban miroir"
Un OBEYA identique pour tous les acteurs
Etape 4 : Améliorer la communication
testeur
Product Owner team dev.
Le PO Ecrit le BDD nominal Le testeur Ecrit les tests
d’acceptance en amont de la phase de dEveloppement
Point quotidien PO-Testeur
1
2
Cartes testEes en Pair-Testing (1 testeur + 1 dEveloppeur)
3
L’Equipe de dEveloppement valide la qualitEE des spEcifications et tests
d’acceptation, avant intEgration dans son backlog de dEv.
Resultats :
amElioration de la communication entre PO et testeurs (point quotidien) Montee en maturitE PO sur la qualitE des User Stories reduction du taux de rework (nombre d’anomalies par User Story Done) amelioration de la communication entre les testeurs et les dEveloppeurs -«TestER c’est Douter" devient "Tester c’est important" !!!
Etape 4 : Adapter le workflow à l’amélioration de la qualité & de la communication
DoDDoDDoD DoD DoD
Règles de purge
Règle interface
Règles d’escalade
Règles priorités
PrEparation des stories (Kanban) SCrumBan
Etape 6 : Des KPI au service de l’atteinte des objectifs
Resultats :
aide A la prise de DECISION Identification DES OBSTACLES ET MISE EN PLACE DES PLANS D’ACTIONS TRAVAIL SUR LE NIVEAU DE GRANULARITE DES USER STORIES, PERMTTANT UNE MEILLEURE PREDICTIBILITE MEILLEURE MESURE DE LA CAPACITE A FAIRE DE L’EQUIPE ET D’ADAPTER L’ORGANISATION PAR RAPPORT AUX objectifs REDUCTION DU TAUX DE REWORK
Stories Done % d’anomalies Marge d’amélioration en nombre de stories
Nombre de jours restant
Nombre de jours pour finir
Débit des cartes par semaine
Cycle time stories
Cycle time anomalies
Lead time stories
Lead time anomalies
Maturité équipe Météo projet
64% 17% 5 74 45 6,21
7,55 3,36 15,51 5,10
Etape 7 : Gérer les adhérences avec une équipe en V
Etat des lieux : Une partie des dEveloppements est rEalisEe par une Equipe externe, en cycle en V, dont les dEveloppements sont externalisES en Inde.
Resultats :
SUIVI DES ADHERENCES DANS LA TEAM BOARD SYNCHRONISATION ENTRE LES ACTIVITES DEPENDANTES COMMUNICATION RENFORCEE ET AMELIOREE AVEC LA TEAM EN ADHERENCE RESPECT DES DELAIS DE LIVRAISON DES FONCTIONNALITES EN ADHERENCE
Bilan de la transformation ScrumBan
7 4 2.75 10.90
26 16 22% 93%
Temps de réalisation d’une story (jours)
Sprint 1 Sprint 6
Tendance : 57% Tendance : 396%
Sprint 1 Sprint 6
Nombre de cartes réalisées (semaine)
Temps de livraison d’une story (jours)
Satisfaction équipe
Sprint 1 Sprint 6 Sprint 1 Sprint 6
Tendance : 38% Tendance : 71%
98%
Satisfaction métier
✓ Version livrEe avec un jour d’avance sur le TTM ✓ Aucune anomalie dEtectEe en production
Ratio anomalie/story
17%
Cadence 1 Cadence 5 Cadence 1 Cadence 5
Cadence 1 Cadence 5 Cadence 1 Cadence 5
Bilan du Coaching
Ce qui a fonctionné
✓ Release livrée dans les délais ;✓ Efficacité des KPI et de la prédictibilité dans la prise de décisions, permettant d’atteindre les objectifs ;✓ Equipe motivée et en adhésion avec les pratiques Agiles ;✓ Sponsoring efficace du Management ;✓ Bonne gestion des limites et de la capacité à faire des acteurs ; ✓ Tous les acteurs ont eu le sentiment de faire partie d’une même équipe, malgré la distance ;✓Amélioration forte de la communication entre tous les acteurs du projet ;✓ Satisfaction importante du Métier ;
✓ Perte de la vision produit dès la Cadence 2 (pas de visibilité sur les MMF et le Story Mapping) ✓ Manque de vigilance sur le niveau de qualité des Stories, sur la période des vacances d’été ;✓ L’absence d’un outil digital de management visuel, sur toute les phases de création de valeur du produit, a généré beaucoup de travail de synchronisation du côté du PO et du ScrumMaster => Risque de démotivation
Axes d’améliorations
YOUFOR watching
THANK
Merci!
Question ?Couthaïer FARFRAcoach/formateur agileCEO Agile4MeCEO [email protected]@weproduiz.comwww.agile4me.comwww.weproduiz.com