Réunion de Triage en HolacratieObjectif: aider les équipes opérationnelles à se synchroniser efficacement et à lever les obstacles

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Etape 1: Tour d’inclusion bienveillant

1. Dans quel état mental êtes vous maintenant? Quel est notre niveau de disponibilité pour cette réunion?

2. Je suis assez ailleurs, on a des problèmes de production important en ce moment

3. Je suis présent

Facilitateur

Secrétaire

Objectif: Rendre les participants présents, ici et maintenant

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Etape 2: Revue de la checklist

Facilitateur

Facilitateur

Secrétaire

3. Où en sommes nous sur le sujet 2?

2. Le sujet 1 est en cours.

4. Le sujet 2 est terminé

1. Où en sommes nous sur le sujet 1?

Objectif: Parcourir les actions récurrentes du cercle (sans détailler)

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Etape 3: Revue des indicateurs

Facilitateur

Secrétaire

FacilitateurFacilitateur

Secrétaire

1. Quelle donnée avons-nous sur cet indicateur aujourd’hui?

3. Quelle donnée avons-nous sur cet autre indicateur? 2. On a passé 3 entretiens positifs cette semaine

4. On a 1 signature de contrat

Objectif: Parcourir les indicateurs (sans détailler) S’il y a des tensions, les remonter au Etape 5

Facilitateur

Secrétaire

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Etape 4: Nouvelles sur les projets

Facilitateur

Secrétaire

Facilitateur

1. Quelles sont les nouvelles sur le projet 1?

3. Quelles sont les nouvelles sur le projet 2?

2. Pas de news sur le projet 1, il est en stand by.

4. Pour le projet 2, on a validé les retours clients, on passe à l’implémentation du prototype.

Objectif: Parcourir les nouvelles sur les projets (sans détailler)S’il y a des tensions, les remonter au Etape 5

Secrétaire

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Etape 5: Ordre du jour

Facilitateur

Secrétaire

Quels sont les points clés et tensions à adresser?1 ou 2 mots

2. Avant-vente

4. Formation

3. Ordinateur lent

Objectif: Lister les tensions du cercle

Facilitateur

Secrétaire

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Etape 6: Traitement des points à l’ordre du jour Processus de TRIAGE sur chaque point

Facilitateur

Secrétaire

Etapes du triage pour chaque ordre du jour

1. Présentation du point Qui a amené ce point?Quelle est la tension?Quel est le besoin?

2. Discussion ouverte sur ces pointsQuels rôles sont impactés?Quels sont les redevabilités concernées?

3. Identifier les rôles et assigner les actionsQuelle est la demande concrète?Quelle est la prochaine action à effectuer?

4. Notification secrétariatLe secrétaire capture la/les prochaine(s) action(s) ou le(s) projet(s)

Secrétaire

1 2 2

2 2

3

3

3 4

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Etape 8: Tour de clôture

Facilitateur

Secrétaire

1. Comment te sens tu maintenant?

3. Et toi, comment te sens tu maintenant?

2. Mieux, je vois clairement comment adresser mes points

4. Bien

Objectif: Faire un point sur la réunion (ce n’est pas un échange)

Facilitateur

Secrétaire