République Algérienne Démocratique et Populaire

Archives Nationales d’Algérie

Présentée par : Melle Aya Amina BENSELLAM

Bibliothécaire Documentaliste Archiviste

Avril 2011

République Algérienne Démocratique et Populaire

Archives Nationales d’Algérie

Plan

1. Présentation du centre des archives nationales

2. Mission et attribution du service des études et de la recherche

3. Présentation de la sous série 4M ¨Archives du Ministère de l’Intérieur 3.1 Identification

3.2 Traitement

3.3 Elaboration des index

3.4 Création de la base de données

Conclusion Annexes

Organigramme du Centre N.A Fiche d’identification Model de la fiche descriptive Capture d’écran

1. Présentation du Centre des Archives Nationales Le Centre des Archives Nationales a été crée par décret n 87-41 du 6 janvier 1987 en vertu de ce décret le centre a été place sous la tutelle du Ministre Chargé de la Culture. En date du 1 mars 1988, le décret n 88-47 a modifié le décret n° 87-41 du 06 janvier 1987 et place le Centre sous tutelle du Secrétaire Général de la Présidence de la République. Le Centre des Archives Nationales est un établissement public à caractère administratif (EPA) à vocation scientifique et culturelle. Il est géré par un directeur et administré par un conseil d’orientation composé de :

- Le Secrétaire Général de la Présidence de la République ou son Représentant

- Le Représentant du Ministères de la Culture et du Tourisme - Le Directeur Général des Archives Nationales.

(décret n° 88-47 – art. 9) Le Centre comporte trois départements divisés en services

1. Département de la Conservation et Traitement d’Archives - Service de la Conservation et de la Communication - Services des Etudes et Recherches

2. Département des Techniques Archivistique et de la Formation

- Service de la Restauration des Archives - Service de la Reprographie. - Service de la Formation et du Soutien.

4. Département de l’Administration et des Moyens Généraux

- Service du Personnel et Budget - Service de l’Equipement et Sécurité.

Chaque service est divisé en section (voir organigramme). Le centre a pour mission la conservation, l’exploitation et la communication au public du patrimoine archivistique national, parmi ses tâches on peut citer :

- La constitution du fichier archivistique national - L’élaboration des nomenclatures et des cadres de classement ;

- Les procédures d’élimination et de versement des archives. - Le rachat, le Transfer, le prêt et l’échange de sources documentaires. - L’acquisition des techniques de restauration, de reproduction et

d’information. Le Centre abrite 64 magasins occupant une surface 13.168m2 Les locaux accessibles au public sont :

- La Salle de Lecture. - La Salle de Conférence (contenant 150 places) - La Salle d’Exposition.

Le centre est équipé de moyens techniques qui assurent la conservation dans les meilleures conditions.

Présentation du Service des Etudes et Recherche : Le Service des Etudes et Recherche relève du département de la Conservation et Traitement d’Archives ; il comporte trois sections qui sont :

A- Section de l’Exploitation chargée de : - La constitution des fonds d’archives - Analyse du contenu de ces fonds - Elaboration des instruments de recherche

B- Section Informatique chargée de :

- La gestion et l’administration du réseau informatique - La gestion et l’administration des bases de données - La sécurisation et contrôle d’accès WEB - La gestion et l’administration de la sauvegarde - La maintenance et l’assistance des utilisateurs (Help desk) - La gestion des impressions - l’administration de la gestion électronique des documents

C- La Section de la Valorisation et de l’Animation chargée de :

- Organisation des rencontres sur la gestion des archives - Préparation des expositions sur le plan national et international - Publications - Organisation des visites (portes ouvertes).

Mission assurée par Melle BENSELLAM Aya Amina

Fiche technique du fonds

1- Intitule du fonds : archive du ministère de l’intérieur 2- Dates extrêmes du fonds : 1962-1985 3- Type d’instruments de recherche : répertoire numérique simple

En 2002-2003, le Centre des Archives Nationales a lancé une opération d’envergure qui consistait à identifier les archives non traitées qui couvraient aussi bien les archives datant de la période coloniale française que celle datant de la période poste indépendance * Premier tri :

Cette opération a permis de faire un 1er tri et de regrouper les dossiers d’archives par administrations productrices dont celle du Ministère de l’Intérieur. Ce 1er tri, effectué par l’ensemble des archivistes ayant participé à l’identification des archives, a donné lieu à l’établissement de fiches d’identification. (Voir annexe 2)

Cette fiche d’identification a été par la suite transmise a tous les services d’archives des administrations centrales et des collectivités locales sous forme de circulaire (circulaire n 23 du 1 juillet 2003relative a l’adoption de la fiche d’identification) afin de généraliser son utilisation * Second tri : Ce 1er tri n’était qu’un balayage général qui a nécessité un deuxième tri plus affiné effectué par chaque archiviste sur la série d’archives qu’il a pris en charge pour le traitement. En effet, Concernant les archives du Ministère de l’Intérieur dont nous avons la responsabilité nous avons constate que certains articles n’appartenaient pas a cette série d’archives, nous les avons donc écartés.

Avant d’entamer le traitement de ces archives, nous avons été amené à consulter les différents organigrammes du ministère de l’intérieur afin d’établir son historique et connaitre ses différents services et structures et leurs attributions. * Application de la norme ISAD (G) : Ce n’est qu’après ces deux étapes précédentes que nous avons entamé la description des documents selon la norme ISAD(G). L es éléments de description sont ceux retenus par la Direction des Normes de la Direction Générale des Archives Nationales et suggérés dans un modèle de notice descriptive qui a été remise aux archivistes du centre des archives nationales en 2008 (voir annexe n°3) . Lors de la description des documents, nous avons eu quelques difficultés liées à l’identification de la provenance de certains documents. * Classement des documents d’archives : Après avoir d’écrit plus de 2000 articles nous avons tenté de les classer selon l’organigramme de Ministère de l’Intérieur. Cette administration ayant subi plusieurs changements organiques de 1962 à 1976, il nous a été difficile d’opter pour ce type de classement. Par conséquent nous avons appliqué un plan de classement fonctionnel qui reflète les différentes activités du Ministère. Ce plan ce divise en classes principales et en sous classes :

01. Développement Locales 02. Budget 03. Personnel 04. Actes Administrative 05. Transmission 06. LINA

07. CFA 08. Sûreté National 09. Protection Civile 10. Fonction Public

* Elaboration des index : Les index sont une composante importante dans tout instrument de recherche. Ce sont les clés d’accès au contenu des fiches descriptives des documents. Concernant le répertoire numérique simple que nous sommes en cour d’élaborer. Il est prévu d’établir trois types d’index :

2. Index mots clés, 3. Index des lieux, 4. Index des noms de personne.

Pour le moment, nous avons entamé une indexation matière, ces mots clés reflétant le contenu des documents décrits. Il faut savoir que les archivistes du Centre d’Archives Nationales pratiquent tous une indexation libre et ce par absence d’outils normalisés de type thésaurus ou liste d’autorité. * Création d’une base de données : Toutes les taches précitées ont été effectuées manuellement .Nous entamerons, prochainement l’informatisation de l’instrument de recherche par la création d’une base de données en utilisant un système de gestion des dites bases de type Access, qui est le logiciel adopté par Le Centre des Archives Nationales. (Voir annexe n° 4)

Conclusion

A travers notre expériences dans le traitement des archives du ministère de l’intérieure, il apparaît que la difficulté principale dans le traitement d’une série d’archive éclaté est celle de l’élaboration d’un plan de classement qu’il soit organique ou fonctionnel. Pour conclure, j’aimerai poser quelques questions et préoccupations concernant la numérisation et l’EAD

- Est-ce que l’Archiviste est censé connaître l’EAD ?

ANNEXES

DIRECTEUR

SECRETAIRE GENERALE

DEPARTEMENT DE LA DEPARTEMENT DES TECHNIQUES DEPARTEMENT DE L’ADMINISTRATION CONSERVATION ET TRAITEMENT D’ ARCHIVES ET DE LA FORMATION ET DES MOYENS GENERAUX D’ARCHIVES

SECTION INFORMATIQUE

SECTION Animation Et valorisation

SERVICE SERVICE DES SERVICE SERVICE SERVICE SERVICE SERVICE COMMUNICATION ETUDE ET REPROGRAPHIE RESTAURATION FORMATION PERSONNEL EQUIPEMENT ET VERSEMENT RECHERCHE DES ARCHIVES ET SOUTIEN ET BUDGET ET SECURITE SECTION SECTION SECTION SECTION SECTION SECTION SECTION de la réception EXPLOITATION D’ARCHIVE DE ARCHIVE FORMATION PERSONNEL PARC AUTOMOBILE REPROGRAHIE RESTAURATION SUR PAPIER SUR PAPIER SECTION de la SECTION SECTION SECTION SECTION SECTION CONSERVATION REPROGRAPHIE RESTAURATION SOUTIEN BUDGET EQUIPEMENT COMMUNICATION SUR BANDE SUR BANDE MAGNETIQUE MAGNETIQUE

Centre des archives Nationales Nom de l’Archiviste : …………………………… Département de la Conservation et Traitement d’Archives N° de Fiche : ………………………………………..

FICHE D’IDENTIFICATION Fonds : ………………………………………………………………………………………………. N° de Boite : …………….. Provenance

Intitulé Dossier / sous dossier

Dates Extrêmes

Localisation

Observation

…………………………….......... …………………………….......... …………………………….......... …………………………….......... …………………………….......... …………………………….......... …………………………….......... ……………………………..........

………………………………………………. ………………………………………………. ………………………………………………. ………………………………………………. ………………………………………………. ………………………………………………. ………………………………………………. ……………………………………………….

……… / …. ……… / …… ……… / …. ……… / …. ……… / …. ……… / …... ……… / …... ……… / …...

……… / ……. ……… / ……. ……… / ……. ……… / ……. ……… / ……. ……… / ……. ……… / ……. ……… / …….

……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ………………

FICHE DE DESCRIPTION Intitulé ………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Dates extrêmes …………………………….. Imp. Matériel ………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Mots-Clés …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Lieu géographique ……………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Noms cités ……………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

EXEMPLR : Base de données Ministère de l’Intérieur

Adresse : 6 rue hacene Ben Naamane les vergers Birkhadem N° tél.00.33.021.54.16.20 ou 21

Fax : 00.33.021.54.16.19 Site : www.archives-dgan.gov.dzE.mail : dgancan@mail.wissal.dz