GUIDE POUR AGIR

Comment RPONDRE une petiteANNONCE

Avec le soutien du Fonds social europen

JE RECHERCHE DES OFFRES DEMPLOI ET JY RPONDS

GUIDE POUR2

Rpondre une annonce,est-ce seulement envoyer son C.V.?

Le C.V. (curriculum vitae) dcrit votre parcoursprofessionnel, vos comptences.On pourrait donc penser quil est suffisant pourque lentreprise fasse son choix...

Un C.V. sans lettre, est-ce possible ?

Et que dire dans une lettre ? Si vous rpondez une annonce, cest qua priori, le poste vousintresse... Alors, quajouter de plus ?

Ce guide a t conu pour que votre courrier soitune vraie rponse, efficace, lue et comprise parlemployeur.

Rpondre efficacement une petite annonce vous permet :n dexpliquer votre lecteur les raisons prcisesde votre candidature,n de donner envie den savoir plus sur vous,n de convaincre que vous pouvez tre la personnerecherche.

GUIDE POUR AGIR 3

n des conseils pour prparer votre rponse,

n des repres pour rpondre efficacement en utilisant le texte de lannonce.

Suivez ce guide page par page, vous y trouverezinformations et conseils pour rpondre efficacement aux annonces.

Vous pouvez aussi choisir dutiliser ce guide selon vos priorits.

Le tri des candidatures par les entreprises 4

Comment bien rpondre une annonce ? 6

Les erreurs viter 8

Les sept rgles dor 9

Prparez-vous ! 10

Avant de rdiger votre rponse : aide-mmoire 11

Lessentiel retenir 12

Faites le point 14

Quelles conclusions en tirez-vous ? 15

Ce guideVOUS PROPOSE

LE TRI DES CANDIDATURES par les entreprises

GUIDE POUR AGIR4

Les rponses arrivent ds les premiersjours aprs la parution de lannonceet la majorit dentre elles au boutdune semaine 10 jours. Parviennentensuite les candidatures desretardataires, de moins en moinsnombreuses.Toutes les candidatures font lobjetdun traitement, travail qui demande du temps, et qui reprsente un cotpour lentreprise.

Il seffectue en tenant compte decritres impratifs, figurant dans letexte de lannonce.Par exemple :n un certain niveau de diplme ou une formation particulire,n une dure dexprience comparable,n lge,n une comptence exige (comme la pratique dune technique,la connaissance dun produit).

Aprs la publication dune annonce,les entreprises peuvent recevoirplusieurs dizaines, parfois plusieurs

centaines de rponses. LE PREMIER TRI

CANDIDATS CONVOQUER NONEN ATTENTE

A lissue de ce tri, les entreprises constituent trois piles de courriers

Dans la pile en attente , se trouvent les candidatures ne rpondant pas tout--fait aux critres principaux, mais qui peuvent tout de mme treintressantes.

GUIDE POUR AGIR 5

Plusieurs situations peuvent seprsenter :

1 Un faible nombre decandidatures rpondexactement aux exigences delannonce, au profil idal.Tous les candidats seront convoqus,et le recruteur procderaventuellement une autre slectionparmi les dossiers en attente .On pourra, le cas chant, y ajouterdes candidatures aux profils loignsmais intressants.

Exemple :Le recruteur retiendra un candidat qui na pas le diplme exig, mais quia une exprience trs riche pour leposte.

2 Un grand nombre decandidatures rpond auxexigences nonces.Parmi les premiers dossiers retenus,un deuxime tri va tre effectu surdes critres cette fois secondaires,mais plus complexes.

Exemple :Le recruteur sintressera tous les plus dune candidature : unecomptence rare, un parcours

original, des activits de loisirs quivoquent certains savoir-faire oucertains savoir-tre particulirement intressants...

3 Aucun candidat ne rpondaux critres impratifs delentreprise.Il peut arriver aussi que ds lepremier tri, il apparaisse clairementquaucun candidat ne rpond auxcritres impratifs dfinis pour le profil de lemploi. Dans ce cas,lentreprise pourra dcider derenoncer certains critres pour enprfrer dautres.

Exemple :Lemployeur renoncera une duredexprience exige (3 ans...) pourslectionner les candidatures dedbutants, ayant effectu des stages ou occup des emplois de courtedure, utiles lentreprise.Le recruteur va abandonner lexigencedune certaine comptence, etrechercher ce qui pourrait lacompenser dans dautres typesdexpriences.

AFFINEMENT DU TRI

En conclusion, le tri des candidaturesseffectue selon des critres hirarchiss :n critres impratifs,n critres souhaitables,n lments secondaires.

COMMENT BIEN RPONDRE une annonce ?

GUIDE POUR AGIR6

Bien sr, vous visez un emploi, maisbien rpondre une annonce, cestdonner envie lentreprise quirecrute de vous rencontrer.

n Montrez que vous avezparfaitement compris le besoin delentreprise.n Mettez en avant tout ce quicorrespond, dans votre candidature, loffre publie.n Expliquez pourquoi le poste offertvous intresse.

1 Analysez attentivementlannonce, pour bien mesurer ce quiest essentiel et ce qui lest moins, cequi vous rapproche du candidat idalet ce qui vous fait dfaut.4Pour vous aider, consultez le guide :

Comment choisir les annoncesauxquelles rpondre .

2 Prenez le temps de vousrenseigner au pralable sil vousmanque des prcisions sur le poste oulentreprise.4Pour vous aider, consultez le guide :

Comment sinformer sur lesmtiers et les entreprises .

3 Rflchissez aux meilleursarguments en faveur de votrecandidature, et aux points quipeuvent compenser des lacunes oudes carts avec les exigences delannonce.4Pour vous aider, consultez le guide :

Comment trouver de bonsarguments sa candidature .

4 Choisissez un supportpour rpondreIl existe dautres moyens que la lettrepour rpondre une annonce(dossier, K7, Internet, fax...).

LOBJECTIF, CEST DOBTENIR UN RENDEZ-VOUS

DE QUOI AVEZ-VOUSBESOIN POUR PRPARERVOTRE RPONSE ?

POUR ATTEINDRE CET OBJECTIF

GUIDE POUR AGIR 7

Dans tous les cas, utilisez un moyenadapt lentreprise et votrepersonnalit, conformez-vous cequi est demand.

Si diffrents moyens peuvent treenvisags pour rpondre uneannonce, la lettre est certainement levecteur le plus couramment utilis,et celui le plus demand par lesemployeurs. Une lettre de rponse une petite annonce comporte 6 parties distinctes :

1 Len-tteIl indique vos coordonnes, celles devotre destinataire, les rfrences delannonce.

2 LintroductionElle vise accrocher le lecteur. Vouspouvez ventuellement rsumer lescritres de loffre pour montrer lentreprise que vous avez compris sademande.

3 Vos motivationsVous montrez ce qui vous intressedans cette annonce, ce que vousconnaissez de lentreprise et de sonsecteur dactivit, et vous faites lelien avec votre propre exprience.

4 Vos apportsCitez les points forts, savoir-faire,qualits qui peuvent intresserlentreprise. Argumentez autour devos expriences professionnelles etextra-professionnelles.

5 La proposition de rendez-vousCest loccasion de proposer unerencontre. Vous fixez un dlai pourrappeler lentreprise afin de convenirdun rendez-vous prochain.

6 La formule de politesseSoyez simple et direct.4Pour vous aider rdiger votre

lettre, consultez le Dossier pour ensavoir plus : Exemple de lettres de motivation .

Si lusage est denvoyer un C.V. avecune lettre, ce nest pourtant pasindispensable (sauf si lannonce ledemande expressment).

Envoyer une lettre seule peutprsenter plusieurs avantages :n vous tes sr que votre lettre sera lue,n la lettre se lit vite et peut faciliterle travail du recruteur puisquil doitremarquer tout de suite lintrt devotre candidature.Si le C.V. est joint votrecandidature, la lettre doit surtoutaider le lire et souligner sespoints forts par rapport lemploioffert.

RDIGER UNE LETTREDE RPONSE UNE PETITE ANNONCE

Les erreurs VITER

GUIDE POUR AGIR8

n Les explications embrouilles, lesjustifications : Je nai pas une trs grande

exprience de (...) mais on ne maoffert jusqu prsent que desremplacements ,

Des difficults familiales montempch de (...) .

n Une lettre griffonne sur du papiermdiocre, sans marge, sans formulede politesse, sans soin.

n Une lettre trop longue, qui veut tout dire.

n Loubli de points essentiels dans letexte de lannonce.

n Lutilisation du tlphone pourrpondre une petite annonce sansavoir analys lannonce et prparson argumentaire.

n La lettre de rponse qui ne dit rien.Exemples : Le poste dcrit dans votre annonce

du....... mintresse vivement, car ilcorrespond tout fait ce que jerecherche .

GUIDE POUR AGIR 9

1 Analysez avec rigueur lannonce et rdigez votrelettre de candidature en ayant le texte sous les yeux.

2 Mettez en valeur tous vos points forts (pour vousrapprocher du candidat idal dcrit dans lannonce).

3 Dans une lettre, crivez de faon tonique :une deux pages maximum, avec des phrases courtes,un ton dynamique.

4 Pensez indiquer vos prnom, nom, adresse et tlphone.

5 Soignez la forme autant que le contenu : du papier et une enveloppe de qualit, une criture applique,etc.

6 Respectez les instructions donnes dans lannonce :n joignez votre C.V. sil est demand,n collez votre photo (ou glissez-la avec votre nom audos) si lannonce lexige,n donnez une fourchette de rmunration si lannoncementionne : indiquer prtentions .

7 Noubliez pas dindiquer la rfrence de lannonce.

Les septRGLES DOR

PRPAREZ-VOUS !

GUIDE POUR AGIR10

Vous pouvez maintenant rdiger votre lettre.Prenez une annonce qui vous intresse, et utilisez-la comme suit.

Reprez les exigences du poste et du profil

Exigence 1 (exemple : une qualification)

Exigence 2 (exemple : un diplme)

Exigence 3 (exemple : une comptence prcise)

Exigence 4 (exemple : une dure dexprience)

Exigence 5 (exemple : des russites)

Exigence 6 (exemple : une qualit)

Petite annonce

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3

4

5

6

Construisez votre argumentaire. Aidez-vous de la grille ci-dessous.

Ce qui mintresse dans loffre

Ce qui est exig dans loffre et que je possde

Ce qui est souhait pour le poste et que je sais ou sais faire

Ce qui est demand et qui ne me correspond pas

Les points forts, qui peuvent compenser mes lacunes

Classez vos arguments Vous choisissez, soit la premire exigence mentionne dans lannonce, soit unpoint trs fort de votre candidature.Cherchez, ensuite, lordre des arguments qui aide le mieux votre dmonstration(servez-vous des conseils des p. 6 et 7).

GUIDE POUR AGIR 11

AVANT DE RDIGERvotre rponse

Jai analys les caractristiques de loffre : tches remplir, missions, cexigences impratives, souhaits ou critres secondaires.

Je sais ce qui mintresse dans loffre et pourquoi jy rponds. c

Jai repr mes points forts par rapport loffre. c

Jai des atouts prsenter pour compenser mes lacunes cpar rapport loffre.

Jai bien lu les instructions dans lannonce pour rpondre correctement (il faut adresser un C.V., il faut joindre une cphoto, des certificats...).

Jai choisi ma faon de rpondre lannonce. c

Jai rassembl tout ce quil me faut : le texte de lannonce, cmon C.V. sil est demand, mon argumentaire, du papier de qualit,un bon stylo.

Jai class mes arguments, jai le plan de ma lettre. c

AIDE-MMOIRE

LESSENTIEL retenir

GUIDE POUR AGIR12

Rpondre une annonce,cest :n manifester votre intrt pourlemploi propos,n prsenter les points deressemblance entre ce que vous tes, ce que vous savez faire, et le profil dcrit.

Vous ne rpondrez bien une annonce quaprs lavoiranalyse

4 Utilisez le guide : Comment choisir les annoncesauxquelles rpondre .

Il vous permettra de dgager :n les exigences du poste,n les caractristiques de votre profil (exprience, formation,savoir-faire, qualits).

Ainsi, vous allez reprer :n les points de correspondance,n les carts, et construire votreargumentaire partir de cela.(Voir page 10, la grille dexercicepropose).

Toutes les annoncesmentionnent des critres,utiliss pour trier lescandidaturesParmi ces critres :n certains sont impratifs, si vouspouvez y rpondre, ils devront figurerdans votre dossier de candidature ;n dautres sont secondaires : ce sontdes souhaits de lentreprise. Si vous y correspondez, mettez cesarguments en avant. Sinon, voquezdautres atouts pour votrecandidature.

GUIDE POUR AGIR 13

1 Votre candidature correspondexactement au profil dcrit danslannonce ? Vous pouvez alors faireune rponse point par point .Vous nvoquez que des pointspositifs, qui rpondent aux exigencesde lannonce, ou voquent dautresatouts.

Exemples : Mon dernier emploi, dans le secteurde (...) ma permis de connatre trsbien (...), ce qui pourrait se rvlertrs utile dans votre entreprise .En plus de mes comptences en (...),jai acquis la pratique de (...) qui seraprcieuse pour (...) .Dautre part, chez (...), jai eu pendantdeux ans la responsabilit de (...),je suis trs (...) et je connais (...) .

2 Vous avez une exprience, unecomptence particulirerpondant exactement ce quelentreprise recherche ? Vouspouvez alors faire une rponse sur un atout fort .

Exemples : Vous recherchez un (...) qui sache (...) : cest justement cettefonction qui mtait confie chez (...) . La connaissance de (...) que vousdemandez correspond ma pratiqueprofessionnelle depuis (...) .

Il y a diffrentes faons de rpondre une annonceVrifiez dabord que lannonce en laisse le choix (sil est mentionn adresser C.V. + lettre manuscrite , il faut imprativement le faire).

Faites LE POINT

GUIDE POUR AGIR14

Vous avez suivi les conseils de ce guide.Votre dossier de candidature est prt partir.Quen pensez-vous?

Votre opinion

1 Mon courrier respecte bien les instructions mentionnes dans lannonce : je joins ce qui est demand, etc.

2 Jai inscrit les rfrences de lannonce sur mon enveloppe et sur ma lettre.

3 Jai bien pens indiquer les moyens de me joindre :adresse, tlphone, fax...

4 Ma rponse est celle dune personne dynamique :elle est courte et prcise, elle ne parle pas pour ne rien dire.

5 Ma rponse met en vidence mes atouts pour le poste.Elle est positive et convaincante.

6 Ds le dbut, ma lettre accroche bien, elle voque un point fort de lannonce, un point fort de ma candidature.

7 Ma rponse nest pas une demande demploi , elle ne supplie pas : elle dmontre que lentreprise a intrt me recevoir.

8 On comprend bien, avec ma rponse, les motifs que jai demintresser au poste dcrit.

Demandez lavis dune personne de votre entourage

9 Ce dossier de candidature donne envie de rencontrer son auteur :on sent quil a de vrais atouts pour le poste.

ap Mme si certaines exigences ne sont pas remplies, ou voques,il y a des points forts dans cette candidature qui compensent leslacunes ou les omissions.

oui non pas tout fait

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oui non pas tout fait

GUIDE POUR AGIR 15

QUELLES CONCLUSIONSen tirez-vous ?

Retournez ce guide pour connatre vos rsultats.Vous avez rpondu oui presque

toutes les questions.

Votre dossier est certainement convaincant.

Prparez-vous maintenant l'entretien.

Vous avez rpondu oui presque

toutes les questions,mais la personne

de votre entourage a hsit.

Votre courrier nest peut-tre pas parfaitement

argument.

Ou bien vous avez mal choisi lannonce laquelle

vous rpondez.

Vous avez rpondu souvent non

ou pas tout fait .

Vous devriez retravailler lanalyse de lannonce et

votre argumentaire.

N'hsitez pas vous faire aider.

Jean-Paul Germond, Jean-Franois Lafarge, Guy Robles de lANPE ont particip la cration de ces guides.

Lisez le guide

Comment russir

un entretien

Demandez lavis

dun conseiller

Lisez le guide

Comment trouver

de bons arguments

sa candidature

Lisez aussi le

Dossier pour en

savoir plus :

exemples de lettres

de motivation

Lisez le guide

Comment

choisir les annonces

auxquelles

rpondre

Agence nationale pour lemploi Le Galile - 4, rue Galile - 93198 Noisy-le-Grand Cedex

www.anpe.fr

2003

DANS LA COLLECTION DES GUIDES POUR AGIR

Je recherche des offres demploi et jy rponds Comment choisir les annonces auxquelles rpondre.

Comment rpondre une petite annonce. Comment rdiger une lettre de motivation.

Comment contacter une entreprise, un employeur par tlphone.

Jorganise ma recherche Comment chercher un emploi linternational.

Comment identifier ses savoir-faire et ses qualits. Comment sinformer sur les mtiers et les entreprises.

Comment rechercher un emploi avec anpe.fr Comment raliser un bon C.V.

Je btis mon projet professionnel Comment laborer des projets professionnels. Comment rechercher et choisir une formation.

Comment simaginer crateur dentreprise.

Je dmarche les entreprises Comment faire des candidatures spontanes.

Comment slectionner les entreprises. Comment enquter dans les entreprises et passer des barrages. Comment se servir de ses relations et dvelopper son rseau.

Je russis mon embauche Comment russir un entretien.

Comment trouver de bons arguments sa candidature. Comment ngocier avec un futur employeur.

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