RÉORGANISATION DU CENTRE DE DOCUMENTATION DE LA FONDATION POUR LA CHANSON ET LES MUSIQUES ACTUELLES...

Ludivine BERIZZI – Nicolas FAVRE – Carole ZWEIFEL

RÉORGANISATION DU CENTRE DEDOCUMENTATION DE LA FONDATION POUR LA

CHANSON ET LES MUSIQUES ACTUELLES(NYON)

Travail de diplôme présenté auDépartement Information documentaire

Haute École de Gestion de Genève

Genève, 2004

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Résumé

Ce travail rend compte de la réorganisation de la documentation que nous avons

effectuée pour la Fondation pour la Chanson et les Musiques Actuelles (FCMA)

située à Nyon.

Il aborde successivement l’élaboration de documents administratifs et d’outils

documentaires, la recherche et l’installation d’un logiciel documentaire Open

source et d’un logiciel de gestion de contacts ainsi que le traitement proprement

dit du fonds. Il propose, en outre, des pistes de développement et de mise en

valeur des collections de la FCMA.

Mots-clés

Centre de documentation. - gestion documentaire. – logiciel documentaire. –

SIGB.- logiciel de gestion de contacts. – logiciel libre. – Open Source. -

Fondation pour la Chanson et les Musiques Actuelles. – Swiss Music Export. –

Musiques actuelles

Mandant

Marc Ridet, directeur de la FCMA

Conseillers pédagogiques

Ariane Rezzonico et Aleksandar Boder, professeurs à la Haute Ecole de Gestion

de Genève

Les propos émis dans ce travail n’engagent que la responsabilité de leurs auteurs.

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REMERCIEMENTS

Nous remercions vivement les personnes suivantes qui nous ont aidés de près ou

de loin dans la réalisation de ce travail de diplôme :

Aleksandar Boder, Ariane Rezzonico, Marie-Claude Troehler

Marc Ridet, Adelaïde Mader, Marc Diserens à la FCMA

Xavier de Stoppani, M. Ruche, Fabbio Saccetti, Eric Robert (PMB) pour les

problématiques en informatique

Julien Pion (IRMA), Jean-François Cosandier (RSR), Pierre Friche (HEG) pour

leur aide dans des thématiques spécifiques

Matthias Schmid et Kilolo Bennett pour les traductions

Catherine et Patrick Zweifel, Isabelle Bernard, Dorothée Crettaz, pour leur

relecture consciencieuse

La boulangère qui fait de si bons mille-feuilles.

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TABLE DES MATIÈRES

REMERCIEMENTS ...................................................................................................................4

INTRODUCTION .............................................................................................7

1. PRESENTATION DU MANDANT.............................................................71.1 Contexte .................................................................................................7

2. MANDAT.................................................................................................. 112.1 Définition du mandat............................................................................ 112.2 Contraintes........................................................................................... 13

3. METHODOLOGIE ET STRATEGIE DE TRAVAIL ................................ 153.1 Méthodologie ....................................................................................... 153.2 Stratégie de travail ............................................................................... 17

REALISATION ............................................................................................... 19

4. REFLEXION GLOBALE SUR LE CENTRE DE DOCUMENTATION.... 194.1 Introduction.......................................................................................... 194.2 Fondements du centre de documentation .............................................. 20

5 DOCUMENTS CONSTITUTIFS ET ADMINISTRATIFS ......................... 215.1 Définitions............................................................................................ 215.2 Méthodologie ....................................................................................... 215.3 État des lieux........................................................................................ 225.4 Analyse de l’existant............................................................................. 225.5 Élaboration des documents................................................................... 25

6. OUTILS DOCUMENTAIRES ................................................................... 266.1 Classification ....................................................................................... 266.2 Indexation ............................................................................................ 316.3 Catalogage........................................................................................... 356.4 Cotation ............................................................................................... 37

7. GESTION, ORGANISATION ET TRAITEMENT DU FONDS................ 407.1 Monographies ...................................................................................... 407.2 Périodiques .......................................................................................... 447.3 Supports audio ..................................................................................... 477.4 Dossiers de presse ................................................................................ 507.5 Contacts ............................................................................................... 547.6 Site Web et liens ................................................................................... 57

6

7.7 Flyers, programmes et affiches ............................................................. 59

8. LE LOGICIEL DOCUMENTAIRE ........................................................... 608.1 État des lieux........................................................................................ 608.2 Objectifs et contraintes......................................................................... 608.3 Les logiciels Open source ..................................................................... 618.4 Évaluation, choix et installation du logiciel documentaire .................... 72

9. LE LOGICIEL DE GESTION DE CONTACTS ........................................ 769.1 État des lieux........................................................................................ 769.2 Contraintes........................................................................................... 779.3 Méthodologie de recherche .................................................................. 779.4 Logiciels propriétaires ......................................................................... 789.5 Logiciels Open source .......................................................................... 809.6 Des alternatives pour Outlook .............................................................. 829.7 Conclusion ........................................................................................... 83

10. SIGNALÉTIQUE ET AMÉNAGEMENT................................................ 86

11. STATISTIQUES...................................................................................... 95

12. FORMATION DU PERSONNEL ............................................................ 97

CONCLUSION ................................................................................................ 99

13. PERSPECTIVES DE DEVELOPPEMENT.............................................. 9913.1 Collecte .............................................................................................. 9913.2 Développement des collections ......................................................... 10013.3 Positionnement ................................................................................. 10113.4 Nouveaux services ............................................................................ 10113.5 Conservation .................................................................................... 10213.6 Personnel ......................................................................................... 102

14. DIFFICULTÉS RENCONTRÉES.......................................................... 103

15. BILAN................................................................................................... 105

16. GLOSSAIRE ......................................................................................... 106

17. BIBLIOGRAPHIE ................................................................................. 11417.1 Ouvrages généraux........................................................................... 11417.2 Centres analogues de documentation musicale ................................. 11517.3 Politique documentaire..................................................................... 11717.4 Outils documentaires........................................................................ 120

7

INTRODUCTION

1. PRESENTATION DU MANDANT

1.1 Contexte

La FCMA (Fondation Romande pour la Chanson et les Musiques Actuelles) a été

officiellement constituée le 25 mars 1997. « Cette fondation, fondée sans but

lucratif a pour but la promotion d’artistes suisses romands dans le domaine de la

chanson et des musiques actuelles. A cet effet, la fondation peut notamment

soutenir la production et la distribution de disques, la tournée de concerts en

Suisse et à l’étranger, ainsi que la confection et la diffusion de matériel

promotionnel. La fondation a également pour but de fournir conseils et assistance

aux artistes sur le plan professionnel, juridique, fiscal, et technique.1 »

Missions de la FCMA

Les missions principales de la FCMA sont le conseil, la promotion, la diffusion et

le soutien aux artistes suisses romands. Son rôle est aussi d’aider les artistes à

développer le plus efficacement possible leur carrière.

1 Article 3 de l’ Acte constitutif de fondation, 25 mars 1997

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Les prestations que la FCMA offre aux artistes et professionnels de la musique

sont :

• le consulting (stratégie et organisation du groupe)

• la formation (droit d’auteur, management, contrats musicaux avec les

labels, droits sur la publication de la musique sur Internet, etc.)

• l’aide financière dans la conception d’album ou compilation

• l’aide dans leurs activités et recherches professionnelles

• l’édition de compilations par genres musicaux.

Collection

La collection de la FCMA est composée de divers types de documents dont deux

cent quarante monographies*2 et brochures, un peu plus de quatre cents CDs,

environ quarante vinyles, une douzaine de vidéos, quelques DVDs et quarante

titres de périodiques* dont six abonnements actifs. En outre, le personnel de la

FCMA a constitué un classeur d’articles de presse concernant la FCMA et la SME

(voir chapitre Swiss Music Export) et conserve des articles traitant d’artistes

soutenus par la fondation.

Ressources

Ressources humaines

Le personnel de la FCMA est composé de M. Marc Ridet, directeur en poste à

80% et de Mme Adelaïde Mader, administratrice en poste à 60%. M. Xavier de

Stoppani, webmaster externe, est chargé du développement du site Internet. La

mise à jour est faite par Mme Mader. Ponctuellement, des stagiaires et étudiants

viennent offrir leur aide à la FCMA.

Ressources financières

A la création de la fondation, chaque membre fondateur a apporté un capital de

Sfr. 100'000.-.

2 Les termes suivis d’une étoile sont définis dans le glossaire, au chapitre 16.

9

Les ressources de la fondation sont diverses et proviennent de subventions des

collectivités publiques (villes, cantons), des milieux professionnels de la musique

(Paléo Festival, Nouvelles Scènes…), des institutions (SUISA), de sponsors et

mécènes (Pourcent culturel Migros, Nestlé S.A) et enfin, de dons et legs privés en

faveur de la fondation, ainsi que des fonds propres réalisés par les intérêts du

capital de la fondation (la vente de CDs ou les formations dispensées par la

FCMA, par exemple).

La répartition des sources de financement s’effectuait comme suit en 2003 :

Collectivités publiques : Sfr. 115'000.-

Milieux professionnels: Sfr. 55'000.-

Institutions et mécènes: Sfr. 40'000.-

Autofinancement: Sfr. 15'000.-

Total des revenus: Sfr. 225'000.-

Répartition du budget :

• Aide à la promotion et diffusion: Sfr. 50'000.- (appui aux artistes,

compilations, etc.).

• Aide à l'export : Sfr. 65'000.- (contribution à SME, subventions pour

tournées, etc.).

• Formations et documentation : Sfr. 55'000.- (appui aux artistes, aide

juridique, documentation, formations, site Internet).

• Direction, communication et administration : Sfr. 65'000.-.

Budget total: Sfr. 235'000.-

Swiss Music Export (SME)

Au sein des locaux de la FCMA siège une autre association : Swiss Music Export.

Marc Ridet en est aussi le directeur et les deux organismes se partagent les mêmes

ressources pour des questions pratiques.

10

Cette association a été créée en septembre 2002. Mme Anita Fretz, conseillère

nationale bâloise, en est la présidente. Sous cette appellation se sont regroupés la

fondation SUISA, la FCMA, Pro Helvetia et le Pourcent culturel Migros avec

pour but l’exportation et la diffusion à l’étranger des artistes suisses actifs dans les

musiques actuelles. Swiss Music Export mène des opérations de promotion en

Europe, au MIDEM par exemple (foire professionnelle de la musique) ou dans

divers festivals. Ces actions permettent en outre d’approcher les médias et

professionnels de la musique à l’étranger afin de promouvoir les artistes suisses

ou de renforcer leur présence sur les marchés internationaux. Des festivals et show

cases sont organisés à l’étranger uniquement, afin de présenter des artistes suisses

dans des lieux de découverte musicale. On peut citer par exemple le festival « De

l’air dans le gruyère : musique suisse à la Maroquinerie », organisé en octobre

2004 à Paris.

Ce bureau d’export est hébergé par la FCMA qui s’occupe du secrétariat, de

l’animation et des projets mis sur pied. Les frais générés sont couverts par SME.

1.2. Définition des musiques actuellesIl est important, avant d’approfondir notre travail de bien définir ce que nous

entendons par musiques actuelles. En général, le terme de « musiques actuelles »

est utilisé pour les genres musicaux qui sont, depuis 1950 environ toujours en

évolution aujourd’hui, à l’exception de la musique classique, du jazz et de la

musique traditionnelle. A la FCMA, les genres musicaux représentés sont le rock

et ses dérivés, le hip hop, le groove, le reggæ, la soul, les musiques électroniques,

la chanson et la variété. Les musiques du monde et le jazz sont incorporés à la

collection, soit par erreur d’acquisition, soit lorsqu’ils se mêlent stylistiquement

aux musiques actuelles (ex. : l’électrojazz). C’est pour cette raison que nous en

avons tenu compte dans le traitement du fonds*.

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2. MANDAT

2.1 Définition du mandat

Après une première table ronde avec le mandant, nous avons pu définir quels

étaient les problèmes de gestion et de traitement de l’information au sein de la

FCMA. Cette première réunion a été utile afin d’établir un ordre de priorité des

tâches à accomplir. En effet, le mandat étant conséquent, nous nous sommes vite

rendus à l’évidence que nous ne pourrions pas répondre à toutes les attentes à

cause du temps limité qui nous était imparti.

Les problèmes globaux que nous avons pu recenser lors de cette première réunion

étaient les suivants : en premier lieu, le personnel avait de la difficulté à retrouver

les documents (CD, monographies, périodiques, biographies, dossiers de presse),

dans la mesure où il n’existait qu’un classement* informel de ceux-ci. La FCMA

ne disposait, en outre, d’aucune stratégie de communication externe de sa

documentation. La création d’une base de données pour la gestion des documents

ou le choix d’un logiciel documentaire* était donc une première nécessité, afin de

créer un système global et homogène de tous les documents.

Le deuxième problème évoqué a été la gestion des adresses et des contacts

professionnels. L’archivage* de ces adresses se faisait via Outlook et ne semblait

pas adéquat pour le travail quotidien. De plus, l’arborescence utilisée pouvait être

améliorée afin d’éviter des doublons dans des dossiers différents.

Dans les désirs évoqués par le personnel, il était aussi question d’agir sur le site

Internet de la FCMA. D’une part, il s’agissait de réorganiser la page des liens et

d’en proposer des nouveaux, ainsi que d’instaurer une cellule de veille. D’autre

part, il fallait proposer une solution permettant une interaction entre la base de

données interne des contacts de la FCMA et l’annuaire des artistes du site Web

afin d’en faciliter la mise à jour.

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Une réorganisation de l’espace dévolu aux collections était indispensable tant au

point de vue de l’ameublement que de la signalétique*.

Enfin, certaines tâches ont été classées comme optionnelles, à savoir : répertorier

un maximum de fanzines suisses romands touchant les musiques actuelles,

réorganiser les dossiers de presse existants et imaginer un concept de réalisation

pour de futurs dossiers thématiques.

Ci-dessous, la liste complète des objectifs avec leur mention de priorité :

♦ Prioritaire

Obligé

o Optionnel

Général

♦ Mener une réflexion générale sur l’organisation de l’information

♦ Définir les missions du futur SID* ainsi que ses caractéristiques principales

♦ Permettre au personnel de la FCMA un accès partagé de la base de données

des contacts

♦ Assurer le fonctionnement à long terme du SID en offrant une formation des

responsables et en fournissant un manuel d’utilisation des outils de gestion

adaptés à des non professionnels

Documents

Mettre en place un système global de gestion des documents, adapté à

chaque support (CDs, livres, revues, dossiers de presses) et créer des outils

de gestion appropriés

o Concevoir et réaliser les dossiers de presse*

Permettre l’écoute sur place des CDs

o Répertorier un maximum de fanzines suisses romands touchant le domaine

musical, manquants et jugés utiles pour la FCMA

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Site Web

o Réorganiser le bouquet de liens du site Web

o Établir un lien entre la base de données des contacts et l’annuaire du site

Web (mise à jour automatique entre les deux)

o Élaborer une politique de gestion des liens

Contacts

♦ Sélectionner ou élaborer un nouvel outil de gestion des contacts

♦ Compléter et uniformiser l’annuaire des salles de concert, des labels, des

maisons de disque et des studios suisses

Locaux

Réorganiser l’espace réservé aux collections

Choisir un nouveau mobilier

Créer une signalétique adaptée.

2.2 Contraintes

Afin de réaliser tous ces objectifs, nous devions tenir compte de plusieurs

contraintes. La FCMA nous a rapidement avertis que le budget dévolu à la

documentation n’était pas très élevé. De ce fait, il nous fallait imaginer et

développer des solutions au prix le plus raisonnable possible. En outre, le système

que nous allions mettre en place serait géré par des non professionnels en

Information et Documentation. Il se devait donc d’être simple et maniable. Il

fallait aussi retenir que le temps à disposition du personnel pour la gestion

quotidienne du centre de documentation serait limité.

Un autre facteur important était d’avoir à l’esprit que nous n’aurions pas toujours

à notre disposition des postes informatiques à la FCMA. Nous devions donc être

souples dans notre emploi du temps.

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Une nouvelle contrainte est apparue en cours de travail. Après discussion avec les

informaticiens mandatés par la FCMA, nous voulions établir un lien entre la base

de contacts d’Outlook et le site Internet. Cependant l’hébergeur du site nous

obligeait à opter pour un logiciel Open source. En effet, cela simplifiait de

manière considérable le transfert des données.

15

3. METHODOLOGIE ET STRATEGIE DE TRAVAIL

3.1 Méthodologie

Notre travail, conformément aux directives de la HEG, a été segmenté en cinq

étapes, chacune menée selon un calendrier précis.

Étape 1 : Cahier des charges

Dans cette première étape, nous avons pris connaissance des désirs et attentes de

notre mandant afin de dégager les objectifs à atteindre et leur ordre de priorité.

Cette première étape nous a permis une première prise de contact avec le

personnel de l’institution et une planification sur neuf mois des principales

échéances à respecter.

Étape 2 : État des lieux

Cette étape consistait à effectuer une enquête approfondie de l’institution pour en

connaître son fonctionnement. Il a fallu effectuer une analyse des ressources

diverses dont disposait la FCMA, c’est-à-dire les ressources humaines, matérielles

et financières. Nous avons analysé le travail quotidien des employés et leur

manière de traiter leur documentation. Pour recueillir ces informations, nous

avons procédé à des entretiens avec le personnel.

Il nous a paru inutile d’entreprendre une enquête auprès des publics de la FCMA,

étant donné que ceux-ci, ainsi que leurs besoins, étaient bien cernés par

l’institution. D’autre part, les problèmes rencontrés par la FCMA étaient

essentiellement inhérents à la gestion interne de l’information.

Étape 3 : Recherches préalables

Pour cette étape, il s’agissait d’établir une cartographie des pratiques en cours et

des connaissances dans les domaines où nous allions intervenir.

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Pour cela, nous avons dû déterminer quatre grands axes de recherche :

• Repérer les autres centres de documentation et ressources musicales

existants dont les missions se rapprochent de celles de la FCMA et cerner

leurs pratiques documentaires. Nous sommes allés à Paris visiter l’IRMA

(Information et Ressources pour les Musiques Actuelles), car leur centre

de documentation possédait de nombreux points communs avec la FCMA

• Repérer les logiciels de gestion documentaire et de gestion de contacts les

plus intéressants

• Trouver et réunir des outils documentaires susceptibles d’être utilisés par

la FCMA

• Repérer des sites ressources, des textes fondateurs, des chartes, des

réflexions, etc. Le but étant de nous constituer un corpus de documents

clés, susceptibles de guider nos réflexions et nos orientations lors de la

phase de mise en pratique des solutions.

Pour ce travail de recherche, nous avons consulté de nombreuses sources

différentes :

• personnes ressources

• monographies

• périodiques spécialisés

• sites Internet

• bases de données

• centres de documentation ou bibliothèques analogues.

Pour connaître les différentes pratiques en usage dans les centres analogues, nous

avons réalisé un questionnaire en trois langues (français, allemand et anglais) que

nous avons envoyé par e-mail à onze centres différents (voir Annexe 1).

Étape 4 : Objectifs et méthodes

Avant de nous lancer dans la réalisation proprement dite de notre mandat, nous

avons établi la liste des objectifs spécifiques et les moyens concrets pour y

parvenir. Nous nous sommes basés sur la liste établie dans notre cahier des

17

charges et l’avons remaniée, compte tenu de l’évolution de nos recherches. Après

la rédaction de cette liste, nous avons été à même définir précisément les

échantillons de documents à traiter. Nous avons estimé le temps de travail

nécessaire à chacune des tâches spécifiques et en avons établi un calendrier

détaillé.

Étape 5 : Réalisation

La dernière partie de notre projet était consacrée à la réalisation effective et à la

mise en place des solutions choisies. Plus précisément nous avons procédé au

choix définitif, au paramétrage et à l’installation des logiciels, mais aussi procédé

au traitement physique de nos échantillons. Après cela, nous avons créé les

documents constitutifs, administratifs, les outils de gestion et les manuels

d’utilisation indispensables à la gestion de notre centre de documentation. La mise

en espace définitive a été une des dernières tâches accomplies. Enfin, nous avons

dispensé au personnel une formation à la gestion du centre de documentation.

3.2 Stratégie de travail

Mode de fonctionnement du groupe

Ensemble, nous avons tenté de faire le tour de nos points forts et de nos points

faibles, de nos façons de travailler en groupe, de gérer les conflits, etc. Après

discussion en début de mandat, nous nous sommes aperçus avec soulagement que

nous étions assez complémentaires, ce qui s’est révélé tout à fait exact pendant

toute la durée de notre travail.

Les tâches importantes (stratégies, décisions) ont toujours été accomplies en

commun. Les tâches secondaires étaient réparties entre les trois. Pour celles-ci,

nous désignions un responsable chargé de sa supervision. Son rôle consistait à

surveiller la progression du travail en gardant à l’esprit les délais impartis et à

collecter le travail des autres membres du groupe. Il ne s’agissait en aucune

manière pour lui d’abattre plus de travail que ses camarades, mais « d’avoir un œil

au grain » et d’être, en quelque sorte, spécialiste d’un domaine particulier. La

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rédaction du mémoire s’est effectuée selon le même principe. Chaque personne

s’est chargée de rédiger les parties concernant ses recherches préalables.

Cette méthode nous a semblé idéale vu le nombre important de tâches différentes

à réaliser. Il était en effet irréaliste que chacun puisse suivre en détail tous les

travaux à réaliser.

Une concertation se faisait toujours avant toute répartition des tâches. Nous avons

fonctionné de manière consensuelle en tenant compte, le plus possible, des

domaines d’intérêts et des compétences de chacun.

19

REALISATION

4. REFLEXION GLOBALE SUR LE CENTRE DE

DOCUMENTATION

4.1 Introduction

Au moment de commencer ce travail de diplôme, un embryon de centre de

documentation existait déjà de facto à la FCMA. On y trouvait des livres, des

revues et des CDs, mais ceux-ci n’étaient recensés nulle part, que ce soit sur une

base de données interne ou en ligne. Leur acquisition et leur élimination se

faisaient de façon informelle et intuitive. De plus, un classement très sommaire les

rendait difficilement accessibles au profane. Une mise en valeur de ces documents

devenait donc urgente et impliquait une réflexion de fond.

Les tâches étaient multiples : il fallait élaborer des outils documentaires pour

permettre un accès direct aux collections comme, par exemple, créer une

classification*, un plan de classement et définir des règles de catalogage*. Pour

entériner ces outils documentaires, un traitement partiel ou total du fonds devenait

indispensable. Mais avant toute chose, il nous fallait élargir notre vision pour

inscrire ce centre de documentation dans une perspective à long terme. Il fallait

donc aborder des questions aussi fondamentales que les missions institutionnelles,

la politique documentaire ou les modalités d’accès.

20

4.2 Fondements du centre de documentation

En confrontant les pratiques existantes aux souhaits du mandant, nous avons

dégagé les bases du futur centre de documentation :

• Le centre de documentation est un département propre de la FCMA. Il est

mentionné dans les statuts.

• Il doit se positionner à moyen terme comme une ressource incontournable

dans le domaine des musiques actuelles pour les professionnels suisses et

suisses romands.

• Il s’adresse à un public intéressé : artistes, professionnels de la musique

(managers, organisateurs de concert, responsables de label, etc.),

journalistes, étudiants, chercheurs, mais reste cependant ouvert au grand

public.

• Il propose des supports informationnels variés : documents imprimés,

supports audio, supports multimédia, bases de données de contacts, etc.

• Ses ressources sont gérées par un logiciel documentaire afin d’être

accessibles via un OPAC* ou sur le Web.

• Les documents ne sont pas prêtés.

• Il développe trois pôles d’activité : l’acquisition proactive et exhaustive de

certains documents (la production suisse romande de CDs et de fanzines

par exemple), la mise à disposition d’une documentation à jour et la

constitution et la conservation d’une collection patrimoniale grâce à des

partenariats avec l’édition musicale et avec des institutions spécialisées

dans la conservation.

21

5 DOCUMENTS CONSTITUTIFS ET ADMINISTRATIFS

5.1 Définitions

Par documents constitutifs et administratifs, nous entendons les missions

institutionnelles, la politique documentaire et le règlement.

Missions institutionnelles

Les missions institutionnelles définissent les grandes lignes du centre de

documentation. Elles précisent ses publics, la nature de ses collections, les

collaborations et les perspectives de développement. Elles servent de

« constitution » du centre de documentation. On peut s’y référer en cas de litige

ou lors de prises de décisions importantes. Elles servent par exemple à justifier le

refus d’un don inadéquat ou une demande de financement.

Politique documentaire

La politique documentaire règle l’acquisition, la conservation et l’élimination des

documents du fonds. La politique d’acquisition* définit les supports à acquérir,

leur provenance, leurs thématiques, etc. La politique de conservation* et

d’élimination fixe pour chaque support les délais de conservation et les canaux

d’élimination.

Règlement

Le règlement fixe de manière précise le mode de consultation des collections, les

services offerts ainsi que les droits et devoirs de l’usager.

5.2 Méthodologie

L’élaboration des documents constitutifs et administratifs du centre de

documentation devait précéder le développement des outils documentaires et

l’intervention sur les collections puisque ceux-là allaient influencer profondément

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le traitement du fonds. Nous avons donc accordé une priorité à la rédaction des

missions, de la politique documentaire et du règlement de la FCMA. Leur

élaboration s’est faite simultanément, chacun d’entre eux étant étroitement lié aux

deux autres.

Du fait de leur aspect constitutif, la rédaction de ces documents devait passer

impérativement par une discussion approfondie avec le mandant. Mais leur

élaboration devait également être précédée d’une analyse de ce qui se pratiquait

ailleurs. Cette analyse s’est faite au moyen d’un questionnaire envoyé aux centres

analogues, par une visite de l’IRMA à Paris ainsi que par la consultation des sites

Web de diverses bibliothèques et centres de documentation.

5.3 État des lieux

Le fonds des monographies, des périodiques et des CDs ne faisait l’objet d’aucun

document spécifique. Les missions de ce fonds documentaire n’étaient pas

précisées et si une politique documentaire était appliquée, c’était de façon

informelle et non systématique. Fait révélateur, l’acte constitutif de fondation de

la FCMA ne faisait nulle part mention d’un fonds documentaire ni ne le désignait

comme une ressource essentielle pour les professionnels de la musique.

5.4 Analyse de l’existant

La comparaison des différentes solutions appliquées ailleurs dénotait une grande

liberté en la matière et nous a laissés parfois assez perplexes. Ainsi, certains SID

d’importance nationale ne se contentaient-ils que d’une maigre page Web pour

exposer leur politique documentaire (Bibliothèque Nationale de France) quand

d’autres développaient de véritables manifestes très exhaustifs (Bibliothèque de

l’Université de Laval).

L’IRMA, institution comparable à la FCMA mais au rayonnement bien supérieur,

n’était doté, quant à lui, ni d’une politique documentaire formelle ni d’un

règlement.

Il semblait ainsi qu’en la matière, tous les acteurs de la documentation n’avaient

pas encore perçu les rôles que pouvait jouer, tant en interne qu’en externe, une

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politique documentaire : celui d’instrument de légitimité institutionnelle, de

vitrine publique, de garde-fou, de guide, d’instrument de réflexion… bref, de

cœur de l’activité documentaire de l’institution !

De ce survol des pratiques existantes, nous avons dégagé un certain nombre de

points qui devaient impérativement figurer dans les documents finaux, à savoir :

Présentation de la FCMA

• Missions

• Sources de financement

Usagers

• Définition des publics

• Définitions de leurs besoins

Ressources documentaires

• Historique de la collection

• Services offerts liés aux collections

• Description quantitative et qualitative de la collection

• Projets en développement

• Points forts : documents rares ou remarquables

Principes d’acquisition

• Définition des typologies et des genres musicaux

• Critères chronologiques

• Critères géographiques

• Critères de contenu

• Critères de coût

• Nature des supports

• Restrictions et leurs raisons

Outils de sélection

• Par types de support : ouvrages de références, monographies,

magazines, sites Web, etc.

Canaux d’acquisition

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• Achats, commandes permanentes, échanges, dons, « dépôt légal »,

littérature grise

• Principaux fournisseurs

• Critères de sélection des fournisseurs

Personnes habilitées à la sélection

• Interne

• Externe : partenaires, personnes ressources

Principes de conservation

• Priorités

• Mesures de conservation

Principes d’élimination

• Critères chronologiques

• Critères d’usage

• Critères d’obsolescence

• Critères d’état des supports

• Personnes habilitées

Canaux d’élimination

• Ventes, dons, échanges, destruction

• Principaux partenaires

Environnement

• Institutions proches ou similaires

Outils de gestion

• Budget par collection et par support

• Recensement des indicateurs d’activité

Formation du personnel

• Manuels et guides documentaires

Priorités de développement

• Politique de développement des collections.

• Orientation à long terme

• Évolution et possibilité de travail collaboratif.

25

5.5 Élaboration des documents

Nous avons ensuite approfondi ces différents points les avons traités dans les

documents qui leur étaient le plus appropriés.

Pour nous aider à rédiger ces documents, notamment pour la structuration et la

présentation des informations, nous nous sommes basés sur plusieurs exemples de

missions et de politiques documentaires que nous avons trouvés sur le site Web de

Poldoc.

Le résultat final de ces différents documents constitutifs et administratifs se trouve

en annexe (Mission : Annexe 2 ; Politique documentaire : Annexe 3 ; Règlement :

Annexe 4) ainsi que dans le Guide de gestion (voir Guide de gestion).

26

6. OUTILS DOCUMENTAIRES

Par outils documentaires, nous entendons notamment les outils de gestion et

d’organisation des ressources documentaires qui sont la classification, le

classement, l’indexation*, le catalogage, et la cotation.

6.1 Classification

Définition

La classification est une organisation systématique des domaines de connaissance,

subdivisés en classes. A chaque classe est attribué un indice, généralement une

suite de chiffres qui l’identifie. La classification permet de lier chaque document à

un domaine de connaissance et de ranger, de manière organisée et thématique, la

collection. Elle facilite la recherche thématique.

Souvent, les termes de « classement » et « classification » sont source de

confusion. Le classement concerne uniquement le rangement physique des

documents alors que la classification concerne l’organisation intellectuelle du

fonds. La confusion vient du fait que le classement se base souvent sur la

classification.

État des lieux

A la FCMA, il n’existait pas de classification des documents. Les livres en rayon

traitaient des thématiques suivantes : histoire et analyse de grands courants (rock,

techno, rap, électro, chanson…), documentation juridique, gestion (management),

industrie du disque, annuaires d’adresses, annuaires d’évènements. La

classification des monographies devait donc au moins contenir ces thématiques et

proposer de nouvelles classes à garnir.

Les CDs étaient classés en rayon selon leur destination (FCMA ou SME), puis par

ordre d’arrivée.

27

Avant toute chose, une question essentielle se posait, compte tenu du fait que le

fonds que nous avions à traiter contenait différents supports. Allions-nous choisir

la même classification pour tous les documents ou devions-nous en utiliser

plusieurs différentes ?

Recherches préalables

Monographies

Après recherche dans les classifications musicales existantes, nous nous sommes

rendus compte qu’il existait soit des classifications encyclopédiques générales,

soit des classifications musicales plus spécialisées. Les classifications

encyclopédiques (CDU et Dewey) sont en en principe complétées dans les

institutions qui possèdent une collection musicale importante car le domaine

musical étant un domaine spécialisé, certaines classes de ces classifications

encyclopédiques sont un peu pauvres.

Les classifications spécialisées sont établies en fonction des besoins de

l’institution. Parfois, elles correspondent au classement de tous les documents

musicaux d’une collection de prêt, d’autres correspondent aux besoins de

conservatoires (axées musicologie ou musique classique) et d’autres pour les

besoins de centres de documentation musicale très spécialisés (souvent bien

développées dans les genres musicaux).

De nombreux exemples de classifications spécialisées sont basés sur la

classification des documents sonores « de Massy », qui date de 1984 et qui a été

créée par des discothécaires. Cette classification a subi et subit encore (sous le

nom de PCDM, Principes de Classement des Documents Musicaux) de constantes

améliorations (voir Annexe 5). Elle est utilisée dans beaucoup de centres de

documentation et médiathèques et a servi de base à bon nombre de classifications

maisons. Dans certains centres de documentation, on voit parfois que deux

classifications sont utilisées en parallèle : la « Massy » et la « Dewey ». La

« Massy » est utilisée par exemple pour tous les livres qui se rattachent à un genre

musical et la « Dewey » pour tout ce qui concerne les généralités sur la musique.

Pourtant, la classification de Massy peut aisément s’intégrer dans la « Dewey » en

28

faisant précéder les indices PCDM par le préfixe 78 de la Dewey. De ce fait, il

n’existe plus qu’une classification, ce qui est plus pratique pour les utilisateurs et

le personnel.

Lors de notre visite à l’IRMA, nous avons obtenu une copie de leur classification

(voir Annexe 6). Cet outil a retenu toute notre attention puisque les domaines

d’activités et d’intérêts de l’IRMA étaient très proches de ceux de la FCMA. De

plus, cette classification avait le mérite d’être simple et claire.

CDs

A la Phonothèque de Pully, les CDs sont classifiés par genres musicaux, et classés

par genre, puis alphabétiquement au nom du compositeur ou du groupe (voir

Annexe 7). La subdivision chronologique est souvent utilisée pour la musique

classique, mais rarement pour les musiques actuelles.

La table des genres musicaux trouvée à l’IRMA (voir Annexe 8) était très riche et

nous a semblé être un outil très intéressant.

Par contre nous n’avons pas retenu le système de classement de la RSR (voir

Annexe 9), puisque celui-ci n’était pas assez développé dans le domaine des

musiques actuelles pour nous permettre d’y classer tous les documents du fonds

de la FCMA.

Nous n’avons pas non plus retenu le Cadre de classement des disques proposé par

le Manuel du discothécaire de 1978. De nombreuses classes dans cette

classification ne nous étaient d’aucune utilité. Par exemple, elle était très

développée pour la musique classique. Il existait aussi une classe sur les bruitages,

expressions verbales et sons naturels que nous n’utiliserions pas. De plus, la classe

dévolue aux musiques actuelles comportait trop peu de divisions pour nous être

utile. Cependant, cette classification a inspiré celle de la Phonothèque de Pully qui

en a notamment développé la classe 7 (Chanson, Jazz, Pop). Cette modification

était susceptible de nous intéresser.

29

Périodiques

En bibliothèque, les périodiques sont souvent classés thématiquement, puis

alphabétiquement. Suivant l’ampleur de la collection, il suffit parfois de les

classer alphabétiquement. Par contre, dans les centres spécialisés, où les

périodiques nécessitent un classement pointu, leur classement peut se greffer sur

la classification utilisée pour les monographies. Le système que nous devions

choisir devait s’adapter aux besoins divers de recherche des utilisateurs. Allait-on

chercher un titre de périodique en particulier ? Une revue générale sur la musique

ou consacrée à un genre musical précis ?

Réalisation

Après avoir dépouillé toutes les classifications à notre disposition, nous nous

sommes rendus à l’évidence qu’aucune d’entre elles n’était utilisable telle quelle

pour notre fonds. En nous inspirant principalement de la classification et de la

table des genres musicaux de l’IRMA, nous avons créé une classification maison

(voir Annexe 10) pour les monographies. Notre classification des CDs se calque,

quant à elle, sur la table des genres musicaux de l’IRMA.

Classification des monographies, dossiers de presse, CD-ROMs et DVDs

La classification des documents utilisée à l’IRMA était la plus proche du résultat

auquel nous aspirions. Nous avons donc décidé de nous en inspirer très largement

et de la remanier selon nos besoins. Tout d’abord, nous avons déterminé quelles

étaient les classes dont nous n’aurions pas l’utilité et imaginé lesquelles nous

devions rajouter. Après cette étape, nous avons décidé de tester cette classification

sur un échantillon d’une trentaine de livres du fonds. Nous avons fonctionné à

trois afin de pouvoir nous faire part d’éventuels commentaires ou de signaler les

cas litigieux. Après ce test, la classification s’est avérée idéale. Cependant, en

cours de traitement du fonds, nous avons dû effectuer des modifications

nécessaires. A la fin de ce traitement, nous avons constaté que certaines classes

n’avaient pas du tout été utilisées et ne le seraient sans doute jamais dans le futur.

30

Certaines d’entre-elles nous paraissaient même un peu obscures. Elles ont donc

été éliminées.

Nous avons enfin réalisé un guide d’utilisation de notre classification à l’attention

du personnel de la FCMA avec l’explication du contenu de chaque classe.

Classification des documents audio

Un classement par provenance géographique pouvait être pertinent en ce qui

concerne les cantons d’origine des groupes, mais nous avons abandonné cette

idée. Par contre, un classement par genre musical nous paraissait indispensable,

mais ne devait pas avoir trop de divisions pour faciliter la recherche et le

classement. Une subdivision chronologique par année aurait aussi pu être

envisagée pour la FCMA. Cette idée n’a pas été retenue non plus. Par contre, il y

a effectivement une séparation physique des nouveautés CDs des six derniers

mois dans un but de mise en valeur des nouvelles acquisitions.

La table des genres musicaux de l’IRMA a été une grande source d’inspiration

pour notre classification des CDs. Nous avons décidé de créer une classification

constituée de six classes de genres musicaux : pop-rock, hip hop-groove-reggae,

musiques électroniques, variété et chanson française, musiques du monde et jazz.

(voir Annexe 10). Nous avons volontairement choisi une classification avec peu

de classes, pour faciliter le traitement, puisque, grâce à l’indexation, il est possible

d’attribuer aux documents audio des genres musicaux plus précis.

Classification des périodiques

Nous avons choisi de ne pas faire entrer les périodiques dans un plan de

classification*, mais de les classer sur le présentoir par ordre alphabétique des

titres.

31

6.2 Indexation

Définition

Selon la norme NF 47-1023, « l’indexation est l’opération qui consiste à décrire un

document à l’aide de représentions et de concepts contenus dans ce document.

C’est un langage documentaire qui analyse les documents pour en extraire les

mots ou expressions isolées le caractérisant ». Le contenu informationnel du

document est ainsi décrit et la recherche est facilitée.

L’indexation documentaire peut être libre ou contrôlée. Dans le premier cas, le

documentaliste choisit librement des mots ou expressions pour caractériser le

document. Dans le deuxième cas, les termes (descripteurs*) sont choisis dans des

listes hiérarchisées préétablies. Pour le langage contrôlé*, il existe deux outils

utilisés en bibliothèque et en centre de documentation : le thesaurus ou la liste

d’autorité.

Un thesaurus est une liste organisée, hiérarchisée (du général au particulier) de

descripteurs. Il présente des avantages comme : une indexation fine et complète

des sujets, la possibilité d’ajouter des descripteurs si besoin. La liste d’autorité est

composée de mots matières, classés par ordre alphabétique. Dans un logiciel

documentaire, elle pose peu de problèmes de mise à jour.

État des lieux

Les employés de la FCMA n’avaient jamais entendu parler d’indexation. Pourtant,

ils en pratiquaient déjà une sans le savoir. En effet, chaque CD était enregistré sur

un fichier Excel et un genre musical lui était attribué.


Dans le domaine de l’indexation musicale, il peut s’agir non seulement d’analyser

le contenu, mais aussi la forme ou les instruments concernés.

3 AFNOR. Documentation : présentation des publications et recherche documentaire. Paris :AFNOR, 2000. T.1

32

Il existe plusieurs formes d’indexation qui se complètent pour permettre l’accès

au document :

• accès par matière, ex. Rock’n’roll

• accès par une subdivision, qui permet de préciser un domaine particulier,

ex. Rock : histoire

• accès par noms propres, ex. : Favez

• accès par lieux géographiques, ex. : Vaud

• accès par périodes chronologiques, ex. :1991

• accès par formes musicales, ex. : symphonie.

Un large débat est d’actualité dans le métier concernant l’indexation matière des

documents musicaux. En effet, la littérature professionnelle fait état d’un grand

nombre de pratiques. Par exemple, les choix de thésaurii ne sont pas uniformes

parmi les institutions et les champs dans les notices bibliographiques ne sont pas

toujours les mêmes pour y placer les descripteurs.

Thésaurii et listes de vedettes matières*

Dans nos recherches, nous nous sommes rendus compte qu’il existait peu de

thésaurii musicaux en français utilisés en bibliothèque. Souvent, les catalogueurs

utilisent les thésaurii inclus dans leur logiciel de catalogage ou des réseaux dont

ils sont membres, par exemple la liste des descripteurs musicaux de RERO ou le

thésaurus* RAMEAU de la Bibliothèque Nationale de France.

A l’IRMA, le système d’indexation est sommaire. Le personnel n’utilise pas de

thésaurus. Les mots-clés* sont créés au fur à mesure de l’arrivée des documents.

Deux personnes sont en charge de la création et du contrôle de ces mots-clés et

sont les seules à les connaître. Ces mots-clés sont en fait une simple description

de l’ouvrage qui mélange description du contenu et forme du document. Le

système est donc fragile et difficilement partageable ou exportable.

Voici les outils que nous avons repérés :

33

Motbis

Le thésaurus Motbis est surtout utilisé en Suisse dans des bibliothèques et

médiathèques publiques. Son contenu encyclopédique en fait un outil agréable à

utiliser. La partie musicale n’est pas très développée.

Rameau (Répertoire d'autorité-matière encyclopédique et alphabétique unifié)

Rameau est le langage d'indexation élaboré et utilisé par la Bibliothèque nationale

de France, les bibliothèques universitaires, ainsi que de nombreuses autres

bibliothèques de lecture publique ou de recherche. A la différence d'un thésaurus,

la liste d'autorité encyclopédique n'est pas constituée a priori, mais au fur et à

mesure des besoins d'indexation et évolue sur la base des propositions faites par le

réseau de ses utilisateurs.

Blanc-Montmayeur

Cette liste de vedettes-matières, très célèbre en Suisse et en France, a un contenu

encyclopédique. La partie consacrée à la musique n’est pas vraiment très

développée.

Thisdoc

Ce thésaurus est utilisé à la Radio Suisse Romande et à la Télévision Suisse

Romande. C’est un outil généraliste créé pour les besoins d’un centre de

documentation. Dans la partie arts et loisirs, le domaine musical est bien traité.

Corail

Le thésaurus Corail, de son vrai nom Liste des vedettes matières à l’intention des

discothèques et bibliothèques musicales, a été créé par des discothécaires français.

Cette liste de vedettes matières est utilisée en France pour l’indexation de tous

types de supports, au même titre que le thésaurus Rameau ou la liste de vedettes

matières Blanc–Montmayeur.

34

Ces thésorii traitent de façon nettement plus développée le domaine de la musique

classique que le domaine des musiques actuelles. Nous avons constaté qu’il n’y

avait aucun thésaurus existant qui soit parfaitement adapté à notre situation.

Réalisation

Manifestement, aucun thésaurus n’était idéal pour nos besoins. Cependant, la

création de toute pièce d’un thésaurus aurait demandé un temps considérable que

nous n’avions pas. Nous avons donc décidé de créer une liste de mots matières. Il

nous fallait trouver une solution idéale, compatible avec le logiciel de catalogage.

Au départ, nous pensions faire une indexation des documents en utilisant une

hiérarchisation des termes (ex. : Rock : histoire). Or, après un test sur le logiciel,

nous nous sommes rendus compte, que la fonction de recherche en était diminuée.

Nous avons donc opté pour la création d’une liste de mots matières à intégrer dans

le logiciel et de sa version papier, pour faciliter son utilisation.

Pratiquement, nous avons créé une liste de descripteurs potentiels en nous basant

sur les thésaurus repérés. Nous l’avons enrichie d’après notre propre réflexion,

mais aussi en nous basant sur les livres édités par l’IRMA dont les thématiques

étaient semblables à celles susceptibles d’intéresser la FCMA. Pour créer les

descripteurs de genres musicaux utiles aux documents audio, nous nous sommes

aussi basés sur les thésaurii trouvés, mais surtout sur la table des genres musicaux

de l’IRMA.

Cette liste globale de descripteurs a été testée sur l’échantillon d’ouvrages en

même temps que nous procédions au test de notre classification. Après le

catalogage définitif, notre liste de descripteurs a considérablement augmenté.

Les descripteurs musicaux, quant à eux, ont peu évolué en cours de catalogage.

La version papier de notre liste de mots matières est séparée en cinq catégories :

(voir Annexe 11 et Guide de gestion).

• matières générales pour le contenu

• noms propres

• lieux géographiques

35

• forme du document (annuaire, thèse, compilation, etc. pour tous les types

de documents.)

• genres musicaux.

Ces catégories permettent une meilleure lisibilité et compréhension sur la version

papier. Cependant, dans le logiciel documentaire, toutes ces catégories sont

rassemblées pour ne former qu’une seule liste de descripteurs.

La version intégrée dans le logiciel reprend donc ces cinq catégories et propose en

plus des descripteurs chronologiques et géographiques.

Ex. : 1900-1999 pour désigner le 20ème siècle.

6.3 Catalogage

Définition

Le catalogage a pour but de décrire un document et de permettre au lecteur l’accès

à ce document. Grâce au catalogue, on doit pouvoir :

• retrouver un document à partir d’un seul de ses éléments connus : auteur,

titre, sujet, etc.

• connaître ce que possède l’institution sur un auteur, sur un sujet, dans un

domaine particulier

• guider l’utilisateur dans ses choix en indiquant l’édition et les

caractéristiques matérielles (nombre de pages, etc.)

• permettre la localisation du document dans l’institution par sa cote*.

Lorsqu’on catalogue, on établit des notices bibliographiques composées de zones

spécifiques. Ces zones, basées sur l‘ISBD* (International Standard Bibliographic

Description), sont au nombre de huit et sont elles-mêmes constituées de segments.

Certaines zones sont obligatoires et d’autres ne le sont pas.

Rappel des zones de catalogage ISBD:

Zone 1 : zone du titre et de la mention de responsabilité : titre(s), auteur(s)

Zone 2 : zone de l’édition : mention d’édition

36

Zone 3 : zone spécifique à certains documents (périodiques, ressources

électroniques)

Zone 4 : zone de l’adresse bibliographique : lieu de publication, nom de l’éditeur,

date de publication

Zone 5 : zone de la collation : présentation matérielle du document

Zone 6 : zone de la collection et de la monographie en plusieurs volumes

Zone 7 : zone des notes : elles complètent où précisent les informations des autres

zones

Zone 8 : zone de l’ISBN (International Standard Book Number), et/ou de la

référence commerciale.

Pour les documents sonores et vidéogrammes, certaines zones sont différentes ou

se rajoutent (voir Annexe 12).

État des lieux

Avant notre arrivée, seuls les CDs étaient répertoriés dans un fichier Excel. Les

livres et périodiques ne disposaient d’aucun moyen de localisation ni

d’identification.


Nous n’avons pas effectué beaucoup de recherches préalables pour le catalogage.

Nous étions d’ailleurs en grande partie tributaires du module de catalogage

proposé par le logiciel.

Réalisation

Le logiciel documentaire que nous avons sélectionné propose une grille de saisie

basée sur le format UNIMARC, dérivé du format MARC* (Machine-Readable

Cataloging). Les notices sont présentées selon la norme ISBD. Nous avons dû

respecter cette norme et ce format.

Comme la FCMA n’est actuellement pas incluse dans un réseau, un catalogage

simplifié semblait suffisant. Nous nous sommes permis de désigner quelques

champs comme « facultatifs ». Si la FCMA envisage un jour une collaboration en

37

réseau, les notices crées seront déjà au format MARC et donc facilement

exportables. En revanche, il faudra modifier les pratiques de catalogage en suivant

les règles de l’ISBD de manière plus minutieuse.

Après avoir mis en place et paramétré le logiciel, indexé nos ouvrages, nous nous

sommes lancés dans le catalogage. Nous avons catalogué à trois quelques

exemplaires et discuté des cas litigieux, afin d’identifier les spécificités du logiciel

et de définir ensemble les règles. Nous avons pratiqué de même pour les

documents audiovisuels et les périodiques.

Nous avons ensuite établi un manuel de catalogage pour tous les types de

documents de la FCMA (voir Guide de gestion ). Après avoir rédigé ce document,

nous l’avons fait lire au stagiaire de la FCMA pour voir s’il lui paraissait

compréhensible. Ses remarques ont été précieuses puisqu’elles provenaient d’une

personne qui n’avait aucune notion de catalogage.

6.4 Cotation

Définition

La cote d’un document se compose généralement de deux éléments : l’indice de

classification du document suivi d’un segment alphabétique composé des trois

premières lettres de l’auteur ou du titre du document.

Ex. : « Le laboratoire du Dr Mix : guide de l’univers du home studio » de Pierre

Demougin 523 DEM.

La cote, généralement collée sur la tranche du document, facilite son rangement

en rayon et permet sa localisation.

État des lieux

Aucun système de cote n’était utilisé à la FCMA.

38

Réalisation

Cotes des monographies

Nous avons choisi de créer des cotes de type alphanumériques. Elle sont

composées de l’indice de classification, suivi des trois premières lettres de

l’auteur ou du titre de l’ouvrage s’il n’y a pas d’auteur. La cotation des CD-ROMs

et DVDs se base sur le même principe.

Ex. : « Soul Musique » de Jean-Louis Lamaison 62 LAM.

Cotes des supports audio

Les CDs sont cotés de la manière suivante : mention « CD » suivie de l’indice de

la classification des CDs et des trois premières lettres du nom de l’artiste ou du

groupe.

Ex. : « A certain idea of love » du groupe Zorg CD1 ZOR.

Les compilations, soit des disques regroupant des morceaux d’artistes divers, sont

cotées à l’indice de la classification correspondant, suivi de la mention « COM ».

Ex. : « Gentlemen sampler 2003 » CD1 COM.

La cote des compilations multi genres est créée à partir du genre musical

prédominant.

Les vinyles sont soumis au même traitement, mais la mention « CD » est

remplacée par la mention « V ». On indique la mention « DVD » pour les

supports DVD et la mention « VHS » pour les vidéos.

Cotes des périodiques

Il n’y a pas de classification pour les périodiques, mais une cote est quand même

créée, car le logiciel l’exige. Celle-ci est formée de la mention « P » suivie des

trois premières lettres du titre de la revue.

Ex. : No 63 (mai 2004) de Vibrations P VIB.

39

Cotes des dossiers de presse

La cote des dossiers de presse thématiques est constituée de l’indice de

classification des monographies, suivi des trois premières lettres du titre du

dossier de presse.

40

7. GESTION, ORGANISATION ET TRAITEMENT DU

FONDS

Nous abordons dans ce chapitre toutes les réalisations que nous avons effectuées

pour les monographies, périodiques, supports sonores, dossiers de presse,

contacts, liens Web, flyers, programmes et affiches. L’état des lieux et les

recherches préalables sont résumées, pour chaque support, dans les premiers

paragraphes.

7.1 Monographies

État des lieux

La collection des monographies représentait, avant notre intervention, 240

volumes composés de livres et de brochures. Nous avons calculé que cela

représentait 385 cm linéaire environ. Les monographies étaient situées sur deux

étagères de la salle de lecture et étaient maintenues par 16 serre-livres.

Il n’existait qu’un classement sommaire selon les thématiques suivantes :

• histoire et analyse de grands courants (rock, techno, rap, électro, chanson,

etc.)

• documentation juridique

• gestion et management

• industrie du disque

• annuaires d’adresses

• annuaires d’événements.

Les ouvrages étaient en grande partie récents et en bon état. On y trouvait de

nombreux ouvrages non commercialisés. Certains d’entre eux provenaient de la

collection personnelle de Marc Ridet et plusieurs d’entre eux étaient en mauvais

état. Le reste était acquis au « coup par coup » lors des voyages de Marc Ridet ou

lors d’un passage en librairie. D’autres livres étaient acquis en plusieurs

41

exemplaires à prix réduit pour ensuite être revendus aux visiteurs de la FCMA.

Ces ouvrages étaient séparés de la collection. Les monographies n’étaient pas

prêtées et Adélaïde Mader effectuait occasionnellement des photocopies pour les

usagers.

Nous avions constaté quelques manques dans les thématiques :

• des documents sur les réseaux spécifiques anglais et francophone (Québec,

Belgique,..) qui ne soient pas des annuaires

• des documents législatifs dans le domaine des droits d’auteurs et droits

liés, en Suisse et à l’étranger

• des ouvrages thématiques sur les styles musicaux.

Au niveau de la mise en place, nous avions relevé quelques problèmes liés aux

étagères : pas de bords pleins, tablettes trop profondes (40 cm), hauteur non

modulable. Par contre, la place disponible sur ces étagères semblait suffisante.


Les recherches effectuées ont principalement porté sur les systèmes de

classification (voir chapitre 6.1).

Réalisation

Liste d’éditeurs

Un premier travail a consisté à élaborer une liste d’éditeurs de monographies dans

le domaine musical (voir Annexe 13). Nous avons signalé autant d’éditeurs

généralistes que spécialisés, autant d’éditeurs francophones que germanophones et

anglophones. Dans cette liste, nous avons relevé les coordonnées de chaque

éditeur, ainsi que, en quelques lignes, ses spécificités (ligne éditoriale, périodicité,

prix de l’abonnement, …).

Traitement du fonds

Nous avons décidé de traiter l’ensemble des monographies. Avant le traitement,

nous avons dû effectuer un désherbage* sévère de la collection. Tous les

42

annuaires ou répertoires périmés ou remplacés par une nouvelle édition ont été

retirés. Nous avons également éliminé les ouvrages estimés trop vieux (plus de

quinze ans) ou ne présentant plus aucun intérêt quant à leur contenu. Enfin, les

brochures de moins de dix pages n’ont pas non plus été retenues. Au final, un bon

tiers de la collection a été éliminé.

Nous avons ensuite commencé l’indexation des « rescapés ». L’indexation étant

un travail éminemment subjectif, nous avons décidé de le faire en commun. Nous

avons indexé ensemble un premier échantillon d’une trentaine de monographies et

nous avons ensuite discuté de nos choix. Cette opération a permis de trouver des

concepts communs et des règles d’indexation. Ensuite, chaque ouvrage a été

indexé par une personne et catalogué par une autre, ce qui a permis une deuxième

opinion et un contrôle concernant les mots-clés.

Quand le logiciel documentaire a été opérationnel, nous avons commencé le

catalogage des monographies. A nouveau, nous avons catalogué à deux quelques

exemplaires pour, d’une part, fixer les règles de catalogage et, d’autre part, nous

mettre d’accord sur certains termes. Ensuite, selon les disponibilités des postes,

deux personnes ont fait du catalogage et la troisième a fait de l’indexation. La

collection a été cataloguée en quatre à cinq jours à plein temps.

Le logiciel ne générant pas automatiquement les numéros d’exemplaires, nous

avons fait une liste de nombres allant de 1 à 1000, sur cinq pages et avons tracé à

mesure les numéros utilisés. Ces numéros sont utilisés pour tous les types de

documents.

Rédaction d’un manuel de catalogage

Pour aider les employés dans leur tâche de catalogage et afin qu’ils puissent

comprendre exactement en quoi cela consiste, nous avons rédigé un manuel de

catalogage comprenant une introduction sur le concept de catalogage et les étapes

successives du catalogage sur le logiciel documentaire agrémenté de nombreuses

captures d’écran et d’exemples.

43

Équipement*

A la fin du catalogage de chaque monographie, nous avons écrit au crayon sur le

bas de la page de titre la cote et le numéro d’exemplaire.

L’un d’entre nous a imprimé les cotes avec une titreuse4 et les a collées sur le bas

de la tranche de chaque ouvrage ou sur la page de couverture, en bas à gauche

lorsque la tranche était trop étroite.

Une bande de plastique adhésive d’une taille de 8 x 10 cm a été ensuite collée sur

la tranche et les dos pour protéger la cote. Nous avons à cet effet acheté deux

rouleaux de papier adhésif transparent HAWE.

Enfin, un tampon de la FCMA a été appliqué sur la page de titre.

Mise en place de la collection

Lorsque tous les ouvrages ont été équipés, nous les avons ordonnés selon la

classification et mis en place sur l’étagère. Nous avons laissé suffisamment de

place entre les ouvrages pour pouvoir mettre en exposition les nouvelles

acquisitions.

Propositions d’achat

Lors de notre travail de repérage d’éditeurs de monographie, nous en avons

profité pour parcourir les catalogues et relever quelques ouvrages intéressants à

acquérir. Marc Ridet a parcouru la liste de propositions et a fait un premier choix.

Ensuite, à l’aide d’un tableau Excel, nous avons rédigé une liste d’acquisitions

avec toutes les références utiles à la commande ainsi que les prix et le total des

coûts. Au final, les propositions d’achat représentaient environ trente titres pour

un total de Sfr 1200.-. Marc Ridet a effectué un dernier choix puis a passé les

commandes.

Il était utile de passer les commandes rapidement pour que nous puissions faire le

catalogage nous-mêmes et éviter cette tâche aux employés, du moins durant le

temps de notre travail à la FCMA.

4 Petite imprimante pour rubans adhésifs

44

7.2 Périodiques

État des lieux

La collection de périodiques représentait, avant notre intervention, soixante titres

recensés dont six abonnements réguliers. La collection était disposée sur le

présentoir à périodiques, situé dans la salle de lecture. Le présentoir était saturé.

On y trouvait pêle-mêle des programmes, des dépliants de présentation, des

journaux glanés épisodiquement et des périodiques réguliers. Les numéros étaient

entreposés directement sur le présentoir et, seuls quatre périodiques étaient

conservés, à plat, dans des cartons à angles en métal renforcés. Ces cartons

occupaient deux rayons de l’étagère à monographies. Lorsque le présentoir

débordait, les employés faisaient un tri et éliminaient les anciens numéros.

Il n’existait aucun classement et aucun bulletinage* des nouveaux numéros.

Hormis les titres dont la FCMA possédait un abonnement, la collection était très

incomplète et souvent, la FCMA ne possédait qu’un numéro d’un titre. Par contre,

chaque périodique était dépouillé de manière informelle à son arrivée et les

articles concernant la FCMA et SME ou un artiste promu par l’un d’eux étaient

récupérés et photocopiés.

Réalisation

Choix de conservation

Il fallait donc faire le tri et conserver uniquement ce qui présentait un intérêt.

Nous avons donc fait une liste de tous les titres (voir Annexe 14) en leur attribuant

une durée de conservation selon le barème suivant :

0. Élimination directe. Les périodiques ne sont plus conservés

1. Conservation des numéros durant un an

2. Conservation des numéros durant quatre à cinq ans

3. Conservation définitive.

Nous avons discuté avec Marc Ridet des durées de conservation pour chaque titre.

45

Les périodiques à éliminer, représentant presque la moitié du volume initial, ont

été dépouillés et nous en avons extrait quelques articles intéressants pour les

futurs dossiers de presse.

Traitement du fonds

Nous avons décidé de traiter toute la collection rescapée.

Premièrement, nous avons indexé de manière assez succincte les périodiques en

signalant les spécificités générales de chaque périodique. Ce travail n’a pas exigé

de concertation.

Comme pour les monographies, nous avons commencé à deux le catalogage de

quelques titres et avons fixé les règles de catalogage. Entre autres, le logiciel ne

proposant pas de champ « périodicité », nous avons décidé de mettre cette

information dans les notes. Ce travail s’est fait sur deux jours.

Manuel de catalogage

Comme pour les monographies, nous avons rédigé un manuel de catalogage des

périodiques.

Équipement

Nous avons souhaité équiper au minimum les périodiques en ne mentionnant au

crayon que la cote et le numéro d’exemplaire sur la page 3 de chaque numéro.

Mise en place de la collection

Le classement des périodiques sur le présentoir est alphabétique au titre du

périodique. Seuls les trois derniers numéros y sont disposés. Les anciens numéros

sont stockés dans des « range-revues » en plastique pour les périodiques conservés

une année et dans des cartons à coins renforcés en métal pour les périodiques

conservés plus longtemps.

46

Recherche de fanzines musicaux suisses romands

La FCMA souhaitait posséder une collection, la plus exhaustive possible, de

fanzines musicaux de Suisse romande et éventuellement de Suisse allemande.

Nous avons donc fait des recherches sur le Web, mais également dans les

magasins de musique, salles de concert pour récolter des exemplaires, trouver les

coordonnées des fanzines, éventuellement compléter nos collections et nous

abonner. Pour ce travail, nous nous sommes souvent basés sur nos propres

connaissances en la matière.

Liste d’éditeurs

Comme pour les monographies, nous avons fait une liste des éditeurs de

périodiques (voir Annexe 13) avec mention de leurs coordonnées, du prix d’un

abonnement et des spécificités de chaque titre. Nous avons également proposé de

nouveaux périodiques et avons rajouté les coordonnées des fanzines musicaux

suisses romands et suisses allemands.

Propositions d’abonnements

Dans notre politique documentaire, nous avons signalé qu’il fallait privilégier

l’abonnement même pour les journaux gratuits afin d’être sûr de posséder une

collection complète.

Nous avons donc proposé l’abonnement pour les périodiques que la FCMA

recevait déjà de manière épisodique et soumis des abonnements à de nouveaux

titres, notamment à des fanzines.

47

7.3 Supports audio

État des lieux

Lors de notre première visite, nous avions pu constater les faits suivants.

Les CDs détenus se répartissaient en plusieurs groupes :

• La collection FCMA qui regroupait les CDs envoyés par des artistes

suisses romands à la FCMA. Ils étaient numérotés par ordre d’arrivée

(environ 300 CDs)

• La collection SME qui regroupait les CDs envoyés par des artistes suisses

à SME. Ils étaient numérotés par ordre d’arrivés (environ 100 CDs)

• Plusieurs exemplaires de CDs d’artistes suisses que SME gère pour la

promotion de ces artistes

• Une collection de compilations étrangères que Marc Ridet ramène de

festivals et foires

• Un stock de compilations éditées par la FCMA / SME destinées à la vente

ou à la promotion.

Nous avions également repéré deux DVDs et environ une dizaine de titres de

vinyles représentant une quarantaine d’exemplaires, pour la plupart des

exemplaires multiples d’un artiste ou d’un groupe.

Il n’existait pas de réel inventaire. Adélaïde Mader attribuait un numéro d’arrivée

aux CDs FCMA et SME qu’elle indiquait dans un fichier Excel et elle collait une

petite étiquette sur la tranche du boîtier avec ce numéro, précédé de « SME » pour

la collection SME. Les CDs de la FCMA reçus dans l’année courante étaient

rangés dans une tour à CDs. Le reste était disposé dans des cartons sur une

étagère, classé par année. La collection SME occupait quelques alvéoles dans les

étagères à CDs, parmi les autres collections de CDs. L’accroissement des

collections FCMA et SME était pour chacune d’entre elles d’une cinquantaine de

CDs par année minimum.

48

Nous avions repéré plusieurs problèmes de stockage. Tout d’abord, les CDs dans

les cartons n’étaient pas visibles. Ensuite, les étagères à CDs regroupaient autant

des compilations étrangères, les stocks de CDs promotionnels pour SME, les

compilations FCMA et SME que la collection SME. Il y régnait un certain

désordre. Par contre, il semblait que la place était encore suffisante pour quelques

années encore.


Nos recherches ont porté sur la classification des CDs, leur équipement et leur

classement physique. Nous avons mené quelques recherches sur le Web pour

trouver des exemples de classification. Ensuite, nous avons puisé dans nos

expériences professionnelles, notamment à la Phonothèque de Pully pour

Ludivine, la documentation sonore de la Radio Suisse Romande pour Carole et la

médiathèque de l’IRCAM (Paris) pour Nicolas, pour relever quelques pratiques

concernant le traitement et la gestion des CDs. Le questionnaire que nous avions

adressé en début d’étape à des centres analogues ne nous avait pas fourni

d’informations particulièrement utiles. Lors de notre visite de l’IRMA, nous

n’avons rien pu observer d’intéressant puisque l’IRMA ne possède pas de CDs.

Réalisation

Nous avons dès le départ décidé de nous occuper uniquement des collections CDs

SME et FCMA, ce qui représentait environ quatre cents documents. Les vinyles

étant très peu représentés, nous en avons tenu compte dans nos réflexions, mais ne

les avons pas traités.

Classification

Pour la réflexion sur la classification de CDs, voir chapitre 6.1.

Indexation

Pour la réflexion sur l’indexation de CDs, voir chapitre 6.2.

49

Traitement du fonds

Nous ne pouvions pas traiter dans le temps à disposition l’ensemble des

collections FCMA et SME. Nous avons donc décidé de traiter la collection

complète de SME (environ cent CDs pour 2003 et 2004) et l’année 2004 pour la

collection FCMA (environ quatre-vingts CDs).

Un gros travail consistait à indexer ces CDs. Pour en déterminer les genres

musicaux dominants, il a fallu les écouter un à un. Cette indexation était

éminemment subjective et nous avons souvent demandé l’avis des autres membres

du groupe. Pour faciliter ce travail, nous nous sommes aussi répartis les CDs selon

nos connaissances musicales. Ainsi, Ludivine s’est principalement occupée

d’indexer les CDs de musique électronique et Carole, connaissant déjà plusieurs

artistes locaux, a indexé leurs CDs. Elle s’est également occupée du domaine pop-

rock. Nicolas, pour sa part, était un bon connaisseur de la musique Métal.

Le catalogage proprement dit s’est fait en quatre à cinq jours. Nous avons

premièrement catalogué ensemble quelques exemplaires pour pouvoir déterminer

les règles de catalogage et uniformiser nos pratiques. Ensuite, selon la

disponibilité des postes, deux personnes ont catalogué pendant que la troisième

faisait de l’indexation.

Équipement

Différentes mesures d’équipement ont été prises pour les CDs. Premièrement,

nous avons imprimé des cotes sur fond jaune pour la collection SME et sur fond

blanc pour la collection FCMA. Maintenant, même si les deux collections sont

mélangées, les employés peuvent toujours repérer l’appartenance de chaque CD

(pour la cotation, voir chapitre 6.4).

La cote a ensuite été collée sur le devant du boîtier CD, en bas à gauche. Nous

avons rajouté sur la rondelle du CD un petit autocollant avec, indiqués au crayon,

la cote et le numéro d’exemplaire.

Rangement physique

Souhaitant mettre la nouvelle collection de CDs dans les étagères à CDs du

bureau, il nous paraissait indispensable d’y faire un peu d’ordre avant de procéder

50

au déménagement. Nous avons réfléchi, avec Adélaïde Mader, à cette

réorganisation et avons pu trouver une solution plus claire (voir plans des étagères

à CDs, chapitre 10.3).

Également en accord avec Marc Ridet et Adélaïde Mader, nous avons décidé de

mettre les acquisitions des six derniers mois dans la salle de lecture sur deux

tablettes des étagères (voir plan de l’étagère de la salle de lecture, chapitre 10.3).

7.4 Dossiers de presse

État des lieux

La FCMA et SME possédaient déjà, avant notre intervention, un dossier de presse

concernant leurs activités. Les articles de journaux les concernant étaient

découpés, photocopiés et classés dans des classeurs annuels FCMA et SME.

La documentation promotionnelle que les groupes et artistes envoyaient à la

FCMA étaient conservés en vrac par ordre d’arrivée dans des cartons.

Par contre, la FCMA et SME recevaient régulièrement plusieurs périodiques.

Ceux-ci étaient parcourus de façon non systématique à leur arrivée par les

employés de la FCMA et il n’existait pas d’exploitation documentaire à

proprement parler des articles jugés intéressants. Or, cette littérature représentait

une source d’informations riche et souvent unique.


La visite de l’IRMA nous a permis d’observer un système de dossiers thématiques

intéressant. L’IRMA alimente effectivement ses dossiers thématiques en tenant un

fichier des articles dépouillés. Après un bref aperçu, nous avons quand même

constaté que certains dossiers n’étaient plus alimentés depuis un certain temps. La

présentation physique des dossiers était par contre une bonne idée que nous

pouvions reprendre.

Le questionnaire envoyé aux centres analogues ne nous a guère aidé.

51

Réalisation

Initialement, nous avions pensé poser les bases théoriques des futurs dossiers de

presse, puis appliquer ces bases à la documentation des artistes et aux revues de

presse FCMA / SME. Mais il était clair que nous n’aurions pas le temps de

réaliser ces dossiers. Nous avons alors proposé de soumettre la réalisation de ces

dossiers à des étudiants de la HEG, dans le cadre d’un projet de dossier

documentaire*.

Lors de la réalisation, nous nous sommes donc limités à la rédaction des bases

théoriques de ces dossiers de presse.

Typologie des dossiers de presse

Les dossiers de presse ont la mission de recueillir les documents suivants :

• des articles thématiques

• des articles concernant la FCMA ou SME

• des documents relatifs à des artistes liés à la FCMA ou à SME, ou à des

événements et des lieux culturels suisses.

Suivant ces missions, nous avons décidé d’organiser les dossiers de presse

respectivement en trois groupes :

• Dossiers thématiques

• Revue de presse FCMA / SME

• Dossiers d’artistes / salles de concert.

Contenu des dossiers

Les dossiers thématiques recueillent des articles à la valeur informationnelle

réelle susceptible de compléter les thématiques de la collection de monographies

(articles de fond, rétrospectives, enquêtes, etc.). Les thématiques jugées

intéressantes apparaîtront au fur et à mesure de la pratique de dépouillement*

systématique des périodiques. Celles-ci pourront être référencées en annexe du

plan de classement par exemple, pour servir de guide ou d’aide-mémoire aux

personnes chargées de dépouiller les périodiques.

52

.La revue de presse FCMA / SME recueille :

• Tous les documents traitant, soit directement de la FCMA ou de SME, soit

d’événements liés à leurs activités (comptes-rendus de concerts, interviews

de partenaires, etc.). Il s’agit essentiellement d’articles de presse mais

également de documents audio-visuels (émissions TV).

• Toute documentation produite par la FCMA ou SME, ou concernant des

événements auxquels ils sont liés : documents promotionnels édités par la

FCMA ou SME (brochures, autocollants, etc.), programmes de concerts

organisés par la FCMA ou SME, etc.

Cette revue de presse a autant une mission informationnelle que patrimoniale.

Les dossiers d’artistes / salles de concert rassemblent :

• Tous les articles et documents concernant des groupes de musique liés

d’une façon ou d’une autre à la FCMA ou à SME (dossiers de présentation

des groupes, documents promotionnels des groupes tels que flyers de

concert, stickers, photos…)

• Tous les articles ou documents concernant spécifiquement des lieux de la

vie musicale suisse (salles de concert, festivals, foires professionnelles,

etc.).

Structure des dossiers

Chaque dossier, quel que soit son type, est constitué de la même façon :

• L’article jugé intéressant est dans la mesure du possible découpé. S’il n’est

pas possible de récupérer l’article original, on en effectue une photocopie.

Dans le cas des revues de presse FCMA/SME, l’article est de plus scanné

et entreposé dans un dossier électronique

• On indique sur chaque article ou document retenu, au crayon gris, sa date

et sa provenance si elles ne sont pas déjà présentes

• Les articles sont rangés dans une fourre plastique par ordre inversement

chronologique, les articles les plus récents étant placés sur le dessus

53

• La fourre plastique est placée dans une chemise en carton rigide pour les

dossiers thématiques ou dans un classeur pour les dossiers d’artistes /

salles de concert et les revues de presse FCMA / SME

• On écrit sur la fourre plastique et sur la chemise en carton rigide la

thématique traitée.

Traitement des dossiers

Les dossiers thématiques sont considérés comme des livres et traités comme

tels : ils sont catalogués au titre, cotés comme les livres et rangés dans la

collection selon le plan de classement.

Lors du catalogage sur le logiciel documentaire, on indique dans le champ

« année » l’année de parution de l’article le plus ancien, suivi d’une flèche

indiquant que le dossier est toujours en cours de constitution.

Ex. : 1998

Dans le cas où, pour une raison ou pour une autre, on déciderait de ne plus

alimenter un dossier thématique, on ajouterait alors dans le champ « année »

l’année de parution du dernier article récolté.

Ex. : 1998 2004

La revue de presse FCMA et SME est constituée de deux classeurs annuels pour

chacun. L’un accueille les articles de presse disposés dans des fourres en

plastique, tandis que l’autre rassemble tous les autres documents (documents

promotionnels émis par la FCMA ou SME, programmes, …). Cette revue de

presse est annuelle, référencée dans la base de données et se trouve dans le

bureau.

Les documents audiovisuels ou numériques sont conservés à part, mais signalés

dans la note de contenu du classeur.

Vu sa fonction patrimoniale, la revue de presse ne se consulte qu’avec l’accord du

personnel de la FCMA.

Les dossiers d’artistes / salles de concert sont constitués de fourres en plastique

ordonnées alphabétiquement au nom de l’artiste / salle de concert dans des

54

classeurs. Les fourres consacrées aux salles de concert sont séparées des fourres

d’artistes. On consacre une fourre plastique par artiste / salle de concert et on

inscrit en haut à droite avec un marqueur indélébile noir le nom du groupe, de

l’artiste ou de la salle de concert.

Chaque dossier est catalogué dans le logiciel documentaire. Dans le titre, on

indique le nom de l’artiste ou le nom de la salle.

Une place est désignée sur l’étagère de la salle de lecture pour mettre les dossiers

d’artistes / salles de concert (voir plan de l’étagère de la salle de lecture, chapitre

10.3).

Alimentation des dossiers

Le repérage d’articles doit se faire dès réception des périodiques afin d’éviter

l’engorgement. La personne désignée au dépouillement peut, par exemple, mettre

un « post-it » pour signaler les articles intéressants et en effectuer le découpage ou

les photocopies une fois par semaine.

7.5 Contacts

État des lieux

La base Outlook, outil principal de gestion de contacts, comprenait, avant notre

intervention, environ 2200 fiches de contacts. Ces fiches étaient classées selon

une arborescence qui se divisait premièrement en deux parties : contacts SME et

contacts FCMA. Ensuite, plusieurs subdivisions existaient pour chacune des

parties :

Contacts SME :

• Agences

• Artistes participants SME

• Artistes suisses allemands

• Consulats / Ambassades

• Label Suisse

• Label Union européenne

55

• Label International

• Média Suisse Allemande

• Partenaires SME

• Professionnels Union européenne

• Professionnels International

• Réseau SME

Contacts FCMA :

• Artistes & groupes suisses

• Divers

• Divers administration

• Fabrication CD

• Formation

• Média Suisse Romande

• Média corresp. CH-F

• Média Union européenne

• Partenaires

• Professionnels Suisse

• Réseau FCMA

Chaque fiche de contact comprenait les informations suivantes :

• Nom complet du contact

• Titre (musicien, producteur, manager)

• Société (nom du groupe ou de la société)

• Adresse

• Téléphones (bureau, domicile, téléphone mobile)

• E-mail

• Page Web

• Zone de commentaires

• Catégorie (type de musique, fonction,…)

56

Les contacts étaient principalement utilisés pour générer des mailing-lists propres

aux activités de la FCMA et de SME. Une diffusion partielle de certains contacts

était possible sur demande. Les visiteurs venaient ainsi à la FCMA pour obtenir

des contacts de labels, de presseurs de CDs, de journalistes, etc.

Outre les problèmes inhérents au logiciel Outlook qui sont traités au chapitre 9,

l’arborescence était assez mal organisée et certaines fiches de contact se

retrouvaient dans la partie SME et la partie FCMA.

Les fiches de contact n’étaient pas toutes complètes et notamment pour les salles

de concert, les labels et les artistes, il manquait un champ « style musical » pour

pouvoir cibler les envois de CDs promotionnels aux labels et salles de concert. En

effet, les salles de concert ont toujours une programmation ciblée. La

problématique est encore plus présente pour les labels qui sont souvent assez

spécialisés.


Nos recherches se sont principalement faites dans le domaine des logiciels de

gestion de contacts. Voir à ce propos le chapitre 9.

La visite à l’IRMA nous a permis, entre autres, de voir le logiciel de gestion de

contacts très performant de l’éditeur 4D ainsi que l’organisation des contacts dans

cette base de données.

Réalisation

Les principales réalisations, outre la recherche d’un logiciel de gestion de

contacts, ont consisté en la réorganisation de l’arborescence et en l’ajout de

champs dans certaines fiches de contact.

Arborescence des contacts

Avec l’aide d’Adélaïde Mader, nous avons repensé l’arborescence des contacts. Il

s’agissait premièrement de rassembler les contacts SME et FCMA, puis de créer

une arborescence suffisamment détaillée pour faciliter la création de mailing-lists.

57

Le résultat comprenait seize catégories et quatre niveaux de profondeur. Après

relecture et modification par Marc Ridet, nous avons encore rationalisé cette

arborescence pour qu’elle ne contienne plus que sept catégories et quatre niveaux

de profondeur (voir Annexe 15).

Nouveaux champs

Toujours en collaboration avec Adélaïde Mader, nous avons relevé les principaux

champs à rajouter dans les fiches de contact :

• un champ « style musical » pour les contacts d’artistes, salles de concert et

labels / maisons de disques.

• Un champ « remarques ou références » pour les artistes, producteurs,

agents de booking, managers, etc. qui puisse donner des informations sur

le travail de chaque personne concernée. Par exemple, il est utile de savoir

quels artistes un producteur de CD produit et quels sont leurs genres

musicaux.

Au début de notre mandat, il était prévu que nous remplissions ces champs en

contactant les labels, salles de concert, etc. Mais ce travail a vite été « jeté aux

oubliettes » lorsque nous avons vu la charge de travail que nous avions encore à

fournir. Nous estimions que ce travail pouvait d’autant plus être accompli par les

employés de la FCMA, car ceux-ci ont une meilleure connaissance de la scène

musicale romande, et l’habitude de communiquer avec ce type d’interlocuteurs.

7.6 Site Web et liens

État des lieux

Au début de notre mandat, le fonctionnement du site Web de la FCMA n’était pas

remis en question. Il était bien réalisé et performant. Seuls les liens proposés sur

une des pages du site semblaient être organisés de façon un peu sommaire et peu

claire. Il s’agissait d’une cinquantaine de liens classés en deux groupes : les sites

suisses et les sites étrangers. Le mandant nous suggérait donc, si le temps nous le

permettait, de réorganiser ces liens et d’en proposer d’autres.

58

Réalisation

Malgré le fait que le site Web n’était pas une priorité pour notre mandant, une

réflexion globale sur le centre de documentation de la FCMA incluait forcément

pour nous une analyse du site Web. D’ailleurs, cette analyse a fait apparaître un

certain nombre de disfonctionnements: conflits entre certaines rubriques,

redondances de l’information en plusieurs endroits, informations sur la FCMA

mal mises en valeur, etc. Cependant, nous avions conscience que cette partie du

travail n’était pas prioritaire pour la FCMA. Dans la phase de réalisation, notre

travail s’est donc concentré sur :

• Une analyse de la valeur du site Web pour en souligner les points forts et

les points faibles. L’idée de cette démarche était de laisser des pistes de

réflexions pour les personnes qui, après nous, s’attaqueraient à une

amélioration du site.

• Une nouvelle hiérarchisation des liens pour en faciliter le repérage et

l’utilisation.

• Une recherche de nouveaux liens à ajouter à la liste.

• L’élaboration d’une politique de gestion des liens. Il s’agissait d’inclure

dans la politique documentaire les modalités de veille sur le Web, de

recherche et de mise à jour de nouveaux liens.

L’analyse du site Web s’est faite au moyen d’une grille où les fonctionnalités et

l’ergonomie de chaque page étaient passées en revue. Une conclusion développée

synthétisait ce tableau (voir. Annexe 16).

Pour la nouvelle hiérarchisation des liens, nous nous sommes inspirés de plusieurs

sites d’institutions musicales.

Les nouveaux liens à ajouter ont été trouvés tout au long de nos diverses

recherches sur le Web. Nous n’y avons donc pas consacré une période

particulière, mais nous avions en tête en permanence les critères qui devaient nous

permettre de repérer les sites intéressants. La mise en ligne de ces nouveaux liens

se fera prochainement par l’informaticien de la FCMA.

Quant à la rédaction de la politique de gestion des liens du site Web, nous avons

dû tenir compte du fait que le personnel de la FCMA n’avait que peu de temps à

59

consacrer à une recherche de nouveaux liens et à une mise à jours des anciens. La

partie concernant la gestion des liens a été inclue dans la politique documentaire

(voir Annexe 3 et Guide de gestion).

7.7 Flyers, programmes et affiches

État des lieux

La FCMA reçoit régulièrement des flyers de concert, des programmes de salles de

concert ou de festivals ou encore des affiches. Lors de notre visite initiale, les

flyers étaient posés, soit sur une table basse, soit sur un tourniquet. Ils étaient

régulièrement jetés, mais on trouvait encore des flyers de plus de deux ans sur le

tourniquet, etc.

Les affiches ou programmes de salles de concert au format A4 ou plus étaient

punaisés sur un tableau d’affichage. Ils étaient régulièrement remplacés.

Réalisation

Ces documents n’étant pas forcément intégrés à la collection du centre de

documentation, leur traitement peut rester le même.

Il existe quelques exceptions que nous avons signalées dans la politique

documentaire:

• Un exemplaire de chaque flyer de concert est intégré au dossier des artistes

concernés

• Un exemplaire de chaque programme de salle ou festival est intégré au

dossier d’artistes / de salles de concert concerné

• Deux exemplaires de chaque flyer, programme et affiche créés par la

FCMA sont conservés définitivement, soit dans les revues de presse

annuelles de la FCMA ou de SME, soit pour les grands formats, dans un

contenant adéquat.

60

8. LE LOGICIEL DOCUMENTAIRE

8.1 État des lieux

La FCMA ne possédait pas d’outil central pour gérer sa collection. Les

monographies, encore peu nombreuses, étaient visibles et il était facile de

retrouver un titre. Par contre, certains ouvrages pouvaient « disparaître » et Marc

Ridet avouait, après avoir parcouru la collection, ne pas se souvenir d’un certain

nombre d’ouvrages pourtant très utiles dans son travail et pour le public.

Il n’existait pas de liste des périodiques acquis par la FCMA. Pour s’y retrouver et

faire des recherches, seul le visuel pouvait aider et le présentoir étant plus que

surchargé, le risque de « disparition » d’un périodique intéressant était élevé.

Il n’existait également pas de contrôle de l’arrivée des numéros (ou tout du moins

explicite) et les trous dans la collection passaient parfois inaperçus.

Adélaïde Mader tenait un fichier Excel avec les arrivages du courrier. Chaque CD

recevait notamment un numéro FCMA ou SME. Pour rechercher un CD, on

pouvait parcourir les étagères à CDs FCMA ou SME ou rechercher le numéro

FCMA / SME via le fichier Excel du courrier.

En résumé, pour faire des recherches, les employés se débrouillaient et faisaient

surtout appel à leur mémoire.

8.2 Objectifs et contraintes

En accord avec les mandants, il a donc été décidé d’installer un logiciel

documentaire qui puisse gérer efficacement l’ensemble du fonds et permettre des

recherches plus précises et rapides. La recherche et l’installation d’un logiciel

documentaire a représenté une grosse partie de notre travail, sans laquelle la

poursuite du travail aurait été difficile.

Avant toute recherche de logiciels documentaire, nous avions discuté avec le

mandant d’un éventuel achat. Il apparut clairement qu’il ne pouvait pas dépenser

une grosse somme d’argent pour acquérir un logiciel documentaire. Il était plus

61

enclin à investir dans un bon logiciel de gestion de contacts. Cette contrainte de

coût nous a fait assez vite pencher vers une solution Open source, même si,

avouons-le, nous ne savions pas vraiment en quoi cela consistait. C’est pour cela

que l’étape de recherche préalable fut, dans ce cas, très importante pour se

familiariser avec un monde inconnu et faire une première sélection de logiciels.

8.3 Les logiciels Open source

Méthodologie de recherche

Après une brève recherche sur le Web, nous avons confirmé notre décision de

chercher une solution uniquement dans les logiciels libres puisqu’il semblait

exister plusieurs solutions viables. Nous avons donc approfondi ces recherches

dans les périodiques (Argus, Archimag, Documentaliste, etc.), sur le Web et

notamment sur des sites ressources et les sites officiels des logiciels

documentaires.

Suite à la lecture de quelques documents intéressants et annotations de ceux-ci,

nous avons consulté les références et sites Web proposés dans ces textes. Après

avoir rassemblé un corpus de textes suffisant, nous avons élaboré un tableau de

comparaison (voir Annexe 18) avec les éléments caractéristiques relatifs à chaque

logiciel. Nous avons ensuite sélectionné les logiciels les plus intéressants pour une

deuxième phase plus approfondie d’évaluation.

Pourquoi un logiciel libre ?

Dans les cours qui nous ont été donnés sur les logiciels documentaires ainsi que

dans nos pratiques professionnelles, nous avons retenu plusieurs éléments

concernant le marché du logiciel documentaire payant : le choix commercial est

énorme et l’usage d’un logiciel commercial n’est pas toujours très pratique au

niveau de la maintenance, notamment en ce qui concerne les diverses versions.

Nous dépendons de l’éditeur, souvent rigide, pour toute modification dans le

programme. Le marché n’est pas non plus stable. Entre rachat, abandon ou

modifications incessantes de ces logiciels, il est difficile de trouver une solution

stable et durable dans laquelle nous puissions avoir totalement confiance.

62

Notre logiciel documentaire doit être utilisable par des non professionnels donc

doit être facile et maniable. Sa tâche la plus importante est de gérer la collection

de documents. Or les logiciels documentaires commerciaux proposent parfois

beaucoup de possibilités qui ne seraient pas exploitées. Pourquoi donc investir

dans un logiciel que nous n’utiliserions qu’à moitié ?

Nous avons donc pensé à axer nos recherches dans le domaine des logiciels Open

source qui ont l’avantage de proposer une solution convenable, moins chère et

stable. L’usage du logiciel libre commence aussi à entrer dans les pratiques

informatiques des bibliothèques. Il existe encore un choix limité de logiciels de

gestion documentaire mais après quelques recherches préliminaires, nous avons

constaté que les logiciels repérés, même s’ils ne proposent pas tous une version

définitive, sont de bon niveau et adéquats pour notre mandat.

En outre, c’est aussi un challenge de proposer un logiciel libre. Actuellement, les

professionnels n’y pensent pas automatiquement. Pourquoi ne pas s’y lancer et

ainsi faire le premier pas ?

Définition du logiciel libre et du mouvement Open source

Dans le jargon informatique, on a parfois du mal à différencier les notions

freeware, software ou « public domain » (logiciel du domaine public). Définissons

déjà ces trois termes avant de définir la notion d’Open source et de logiciel libre.

Le logiciel freeware est publié gratuitement et chacun peut se le procurer sans

frais. La modification du code source et la redistribution commerciale sont

interdites. Le shareware est également distribué gratuitement, mais sous une

version simplifiée ou accessible dans un temps limité. Pour obtenir une version

complète, l’utilisateur devra l’acheter. Quand au logiciel « public domain », il

s’agit d’un logiciel dont les droits ont expiré. L’utilisateur peut sans autre

l’obtenir gratuitement, mais il y a un risque que le logiciel soit « abandonné » au

niveau de son code source et qu’il ne soit donc plus développé ou entretenu par

son éditeur.

63

A ces trois notions se sont ajoutées récemment les termes « logiciel libre » et

« open source ». Le logiciel libre se caractérise par le fait que son code est ouvert.

De plus, un logiciel libre doit respecter quatre libertés fondamentales pour mériter

cette appellation, selon Richard Stallman, (67) :

• la liberté d’usage du logiciel

• la liberté d’étudier le fonctionnement du programme ou de le modifier

selon nos besoins

• la liberté de redistribution du logiciel

• la liberté d’améliorer le programme et de rendre publiques les

modifications afin que l’ensemble de la communauté en bénéficie.

Signalons que les termes logiciels libres et Open source ne sont pas tout à fait

équivalents : un logiciel Open source, soit « à source ouverte » n’est pas

forcément libre. Il est toujours sous licence et cette licence fait varier les libertés

d’utilisation dont celle, assez importante, de commercialisation du produit. Mais,

une licence ne signifie pas forcément qu’il y aura commercialisation. Un logiciel

peut donc être libre et gratuit, libre et payant, propriétaire et gratuit ou propriétaire

et payant (69)5.

Il existe en revanche des licences libres telles que la GPL de GNU (General

Public Licence, la plus utilisée) et la LGPL de GNU (Library General Public

Licence).

Le concept d’Open source remonte au tout début de l’informatique, lorsque les

chercheurs s’échangeaient leurs codes pour faire avancer leurs recherches et

développer des logiciels, et entre autres l’Internet. L’introduction de la propriété

intellectuelle supplanta cette culture d’échanges et imposa des restrictions

d’usage.

Au travers de ce mouvement, on trouve aussi un refus de la propriété intellectuelle

en informatique, ainsi que de l’hégémonie des grandes sociétés, telles que

Microsoft. Le mouvement est aussi motivé par le désir de retourner à des logiciels

5 Le numéro entre parenthèses renvoie à la bibliographie.

64

dits « coopératifs ». On utilise parfois la notion de licence « copyleft » (jeu de mot

par rapport au copyright). Le copyleft s’appuie sur le droit pour garantir que

personne ne puisse s’approprier le code source. Celui-ci est propriété de la

communauté. On pourrait faire un parallèle avec les bibliothèques puisque tous les

deux souhaitent proposer des solutions abordables à tout le monde (62).

En exemple, on peut citer GNU/Linux (système d’exploitation), Mozilla

(Navigateur web) ou encore le serveur http Apache, les langages Perl, Python,

PHP, XML* ou encore les produits Open Office (une version libre de Star Office,

développé par Sun Microsystem).

Les avantages et inconvénients du logiciel libre

Les textes consultés mettent en avant plusieurs avantages du logiciel libre :

• Le logiciel libre est une alternative très intéressante économiquement par

rapport aux logiciels commerciaux puisqu’il est gratuit ou peu coûteux à

l’achat (60, 62, 69).

• Si les sociétés éditrices sont en majorité des petites entreprises, les

logiciels libres s’appuient sur une communauté de développeurs qui peut

rapidement être assez importante et souvent internationale (68).

• Le logiciel libre utilise des langages libres de programmation tel PHP,

Perl, etc. Ceux-ci sont reconnus internationalement. Cela permet de penser

qu’ils sont stables, ce qui est rassurant en cas de migration* de données.

• L’usager a la possibilité de participer au développement du logiciel. Non

seulement, il peut l’adapter à ses propres besoins en le modulant, mais il

peut faire profiter toute la communauté des usagers de ses modifications

(60, 62).

• Inversement, l’usager peut s’appuyer sur la communauté pour s’inspirer de

modifications déjà faites par d’autres utilisateurs.

• Le soutien technique est souvent gratuit, via le site Web avec des

documents techniques et des mailing-lists ou grâce à des collaborateurs

dans plusieurs pays tel Paul Poulain en France pour Koha (62).

• L’échange via la communauté des utilisateurs favorise la collaboration

entre SID (62).

65

• Le code ouvert, pouvant être constamment amélioré et basé sur un langage

libre, est un gage de pérennité et d’indépendance pour autant que le projet

soit soutenu par une communauté assez importante (64).

• Jusqu’à maintenant, peu d’attaques virales ou de « hacking » ont été

constatés (69).

Il faut cependant tenir compte d’aspects négatifs :

• L’usager qui souhaite faire des modifications ou de la maintenance doit

avoir de bonnes connaissances en informatique (60).

• L’usager doit suivre les développements en faisant une veille active ou en

participant aux développements. Cela lui prendra du temps (60).

• Le logiciel peut parfois être payant si son développement n’est pas

terminé. On peut éviter ceci en participant au développement.

• L’utilisation de ces logiciels n’est pas toujours évidente même si ceux-ci

se veulent souvent simples d’usage (62).

• Les logiciels libres de gestion de bibliothèque sont actuellement très axés

bibliothèque et moins centre de documentation ou d’archives (62). La

recherche se développe très vite dans ces domaines, mais il n’existe pas

encore de solutions satisfaisantes.

• Nous ne sommes pas à l’abri d’un effet de mode. Comment juger de la

stabilité d’un logiciel créé très récemment. Peut-on lui faire confiance ?

• Certains logiciels ne sont pas toujours compatibles avec le système

Windows ou certains de ses programmes (69).

• L’installation peut parfois être difficile (notamment pour le logiciel Koha)

(69).

État du marché

Comme nous l’avons évoqué précédemment, le marché du logiciel documentaire

est vaste. La simple consultation des numéros spéciaux d’Archimag sur les

logiciels documentaires nous le prouve. Malheureusement, le marché est instable

et les logiciels peuvent être rachetés, modifiés, abandonnés, etc. Leur prix est en

66

moyenne assez élevé et de nombreuses petites et moyennes bibliothèques ne

peuvent parfois pas y recourir.

La situation est très différente dans le domaine du logiciel libre. Les premiers

logiciels libres de gestion de bibliothèques datent de 1998 environ. Autant dire

que leur développement est très récent. Ce fait implique que les logiciels libres ne

sont pas forcément très complets. Paradoxalement, ils remportent un vif succès.

Cela s’explique entre autres par la mode de l’Open source et surtout à cause de

l’impasse des logiciels commerciaux.

On repère déjà quelques « vedettes » telles que Koha ou PMB. Mais on trouve

encore d’autres logiciels, plus ou moins performants et aboutis, et le marché est

assez actif. Pour notre tableau de comparaison (voir annexe 18), nous en avons

retenu sept, ceux qui nous ont semblé les plus intéressants et les plus cités dans

nos textes.

Description des principaux logiciels étudiés

Voici une brève présentation des sept logiciels retenus ainsi qu’une critique de

chacun.

Koha

Koha est le premier logiciel libre de gestion de bibliothèque. Il a été initialement

développé en Nouvelle Zélande par la bibliothèque d’Horowhenua et la société

Katipo en 1999. La bibliothèque souhaitait changer de SIGB* et a rédigé un

cahier des charges en 1998. Aucune réponse ne la satisfaisait : les solutions étaient

trop chères et souvent surdimensionnées. La société Katipo a alors développé

Koha et a proposé de « libérer » le logiciel.

Concrètement, Koha fonctionne avec un client Web et comprend un catalogue

(compatible MARC), un OPAC, un module pour la gestion de la circulation des

documents et des abonnés et un module pour l’acquisition (gestion du budget

entre autres). Il utilise les langages Perl pour la programmation, MySQL pour la

base de données et fonctionne sur Windows, Linux et MAC. Il s’est doté d’un

67

protocole d’interrogation Z39.50* dans la version 2.0 et gère tous les formats

MARC.

Koha semble être le logiciel le plus avancé technologiquement (64) et le plus

complet actuellement. Il est déjà utilisé dans le monde entier grâce à des versions

multilingues et possède une grande communauté de développeurs, traducteurs et

correspondants. Il a le potentiel de devenir un logiciel universel à condition qu’il

suscite toujours autant d’intérêt dans le milieu des centres d’information

documentaire (61). Enfin, Koha a reçu en 2003 le prix du logiciel libre pour la

meilleure application pour structure publique aux « Trophés du Libre ». Par

contre, il semblerait que son installation pose encore de nombreux problèmes et

que ce logiciel soit plutôt axé bibliothèques académiques. Nous avons retenu ce

logiciel pour la deuxième phase d’évaluation.

PHPMyBibli (PMB)

PMB, développé par le bibliothécaire français François Lemarchand, est un des

logiciels libres les plus récents puisqu’il date de 2002. Tout comme Koha, PMB

est basé sur des technologies issues du Web : serveur, PHP et MySQL. Il vise des

SID de petite et moyenne taille ainsi que les centres de documentation spécialisés.

Le logiciel, déjà disponible en plusieurs langues (français, anglais, espagnol, etc.),

fonctionne très bien sur Windows, en monoposte, Intranet ou Internet.

Il propose dans sa version 1.2 un OPAC, une gestion de la circulation des

documents et des abonnés, un catalogue (compatible MARC) avec gestion des

autorités et catalogage de ressources électroniques et gestion des périodiques.

Enfin, il utilise le protocole Z39.50. En septembre 2004, la version 1.3 a été mise

en ligne.

L’interface est très simple et « user-friendly »6 pour les usagers comme pour les

professionnels (61, 65). PMB comprend une grande communauté d’utilisateurs et

propose des formations à domicile. Le produit est en plus en français. En

6 Signifie dans le domaine informatique facile à utiliser, intuitif, à la présentation graphique et àl’utilisation agréables.

68

revanche, petit détail négatif, certains menus utilisent le langage Java, ce qui n’est

pas lisible par certains anciens navigateurs.

Nous avons retenu ce logiciel pour la deuxième phase d’évaluation.

Avanti

Avanti est l’oeuvre d’une seule personne, Peter Schlumpf (USA) et date de 1998.

Le but était de développer un logiciel aussi simple que possible, flexible et ne

demandant pas de grandes connaissances en informatique à ses usagers.

Fonctionnant grâce à une plate-forme Java, Avanti est programmé pour être le

plus indépendant possible de son environnement. La version actuelle propose un

OPAC et une gestion de la circulation, fonctionnels mais assez rudimentaires. On

y trouve aussi un catalogue qui doit encore s’adapter au format MARC. Le

logiciel utilise son propre système de base de données nommé PicoDB. Le

graphisme est très épuré.

L’intérêt principal de ce logiciel est qu’il peut fonctionner sur n’importe quel

système d’exploitation (60). Basé sur la technologie Java, Avanti table sur la

stabilité de ce langage. Ce pari peut être discutable puisque le langage Java n’est

pas tout le temps lisible par les anciens navigateurs et rend le logiciel assez lent

pour les ordinateurs non récents.

Côté négatif, le développement de ce logiciel est peu avancé et lent puisqu’il est

l’œuvre d’une personne (60) et que celle-ci est la seule autorisée à modifier le

code. Autre handicap de taille, Avanti n’est, à ce jour, utilisé par aucune

bibliothèque pilote. Le graphisme est certes sobre mais pas vraiment « user-

friendly ». En fait, à force de vouloir être aussi simple que possible, Avanti n’est

pas assez complet et dépassé quant aux langages utilisés. Eric Anctil estime qu’il

n’est pas encore prêt pour être implanté à son stade actuel de développement (61).

Vu son nombre d’aspects négatifs, nous ne l’avons pas inclus dans une analyse

plus poussée.

69

PYTHEAS

Le projet PYTHEAS (ou OSDLS) existe depuis 1999 et fut développé par Jeremy

Frumkin, bibliothécaire de l’Université d’Arizona, aidé par Art Rhyno de

l’Université de Windsor.

Le site Web n’est pas accessible et nous n’avons pas pu obtenir des informations

plus précises concernant les fonctionnalités du logiciel. Cependant, nous

imaginons qu’il offre les fonctionnalités classiques : catalogue, gestion de la

circulation et OPAC.

Pythéas fonctionne avec une plate-forme Java et fut le premier à intégrer XML.

En revanche, comme mentionné précédemment, l’usage de Java comporte

quelques aspects négatifs. Pythéas ne fonctionne actuellement que sur Linux et

n’est utilisé par aucune bibliothèque pilote. Frumkin semble avoir abandonné le

projet au profit d’un autre appelé « md3 ». Rhyno entretient le code source, mais

cela ne suffit pas et le logiciel semble rester dans un état de semi activité. Nous

n’avons pas retenu ce logiciel pour une analyse plus poussée.

LearningAccess ILS

Le Learning Access Institut de Seattle propose un logiciel libre appelé

LearnigAccess ILS. Anciennement nommé OpenBook ou Koha West,

LearningAcesse ILS a été développé dès 2000 par J.G. Bell en se basant sur le

code de Koha. Le logiciel actuel se démarque cependant de son « père » au niveau

du code. En ce qui concerne les fonctionnalités, on y trouve trois modules :

OPAC, catalogue (avec usage de MARC 21) et gestion de la circulation. La

gestion des acquisitions est encore en développement. Tous les modules

fonctionnent avec une interface Web et permettent un usage multilingue. Le

catalogage comprend aussi le protocole Z39.50. Techniquement, LearningAccess

ILS fonctionne sur Linux ou Windows NT/2000 et utilise MySQL, les langages

PHP et Unicode*.

Le site Web donne accès à plusieurs mailing-lists pour les utilisateurs et permet de

visionner un exemple d’application du logiciel au travers d’une base de données

avec OPAC et 25'000 notices. Nous avons donc pu voir concrètement comment le

logiciel se présente.

70

Côté négatif, la version n’est pas encore accessible sur le site Web mais on peut se

procurer des versions beta sur le site personnel du créateur. Le Learning Access

Institute attend d’avoir une version complète et stable avant de la distribuer.

Comme Koha, LearningAccess ILS a le potentiel de devenir universel, d’autant

plus qu’il supporte l’Unicode et permet donc l’usage de plusieurs alphabets.

Malgré le fait qu’il n’y ait pas de bibliothèques pilotes, le projet est supporté par

une bonne équipe de développeurs et montre une grande ambition.

Nous avons retenu ce logiciel pour la deuxième phase d’essai en espérant obtenir

une copie pour mieux l’analyser.

OpenBiblio

Nous avons trouvé peu de références dans nos articles à propos du logiciel

OpenBiblio. Le site Web du logiciel donne quelques informations. Logiciel assez

récent (2002), OpenBiblio propose les fonctionnalités classiques : OPAC, gestion

de la circulation et catalogue. On y trouve également un module de gestion des

employés. Le logiciel fonctionne avec MySQL, PHP, sur Linux et Windows. Il

gère l’USMARC. Ce logiciel se veut intuitif, bien documenté (présence d’un

forum d’utilisateurs) et facilement instalable.

OpenBiblio nous semble trop peu implanté et il n’existe encore aucune version

définitive. De plus, il nous semble surtout destiné au marché américain et ne

semble pas vouloir s’étendre au marché extérieur. Nous n’avons pas retenu ce

logiciel.

GNUTeca

GNUTeca est le dernier logiciel que nous avons sélectionné. Ce petit projet a

démarré en 2001 grâce à trois programmeurs brésiliens. Il a connu un grand

succès au Brésil dans les bibliothèques publiques, universitaires et même

gouvernementales. Le nombre de programmeurs a augmenté et la version actuelle

propose un OPAC, un catalogue compatible avec MARC21, une gestion de la

circulation, des périodiques et du prêt inter-bibliothèques. GNUTeca tourne sur

Linux, utilise les langages PHP, PostgreSQL et utilise un type de base de données

Open source portugais : Miolo.

71

Les fonctionnalités de ce logiciel nous semblent très intéressantes et le fait qu’il

ait un grand succès populaire au Brésil nous semble de bon augure.

Malheureusement nous ne pouvons pas utiliser un logiciel fonctionnant

uniquement sur Linux et uniquement en portugais.

Nous avons surveillé les avancées au niveau de la traduction, mais puisqu’il n’y

en avait aucune début septembre 2004, nous ne l’avons pas retenu.

Conclusion et choix

Les textes que nous avons lus font quelques constatations sur le futur du

mouvement Open source :

Le mouvement Open source est encore peu développé par rapport à l’usage de

géants tels que Apple ou Microsoft. Il n’est pas encore à la mode d’autant plus

que l’aspect marketing n’est pas assez développé (61). Un aspect positif est que

ces logiciels libres suivent très souvent les nouvelles technologies tout en

maintenant une compatibilité avec les anciennes versions (61), ce qui permet de

faciliter les migrations de données. Ces logiciels sont souvent assez esthétiques.

Leur interface est soignée et souvent « user-friendly » (61). Ils utilisent pour la

plupart des plates-formes Web et des langages libres de programmation (PHP,

Perl,…). Peu de logiciels intègrent XML, mais cela est possible à l’avenir.

Par contre, les fonctionnalités devraient à l’avenir s’étoffer pour pouvoir être

concurrentielles par rapport aux logiciels commerciaux, être applicables à des

bibliothèques de grande importance (61, 63) et ainsi obtenir plus de crédibilité.

Il existe encore peu d’interopérabilité entre les divers logiciels libres. Un groupe

de réflexion, The Callimachus Group, étudie la question et compte trouver une

solution au plus vite. Reste que le mouvement va en s’emplifiant en raison du

manque d’argent des bibliothèques.

A la fin de ce travail de recherche documentaire, nous avons pu faire plusieurs

constatations par rapport aux logiciels libres de gestion de bibliothèque que nous

avions étudiés : plusieurs d’entre eux sont encore inachevés et ne proposent que

des version beta, la plupart offre les fonctionnalités de base, mais peu proposent

d’autres fonctionnalités plus évoluées. Un certain nombre n’est pas encore utilisé

72

dans les bibliothèques, ceci pour des raisons de version ou peut-être de mauvaise

adéquation. Nous n’avons guère trouvé plus de dix logiciels convenables dont

trois logiciels se distinguent : Koha, PMB et LearningAccess ILS. Ceux-ci ont

donc été analysés plus profondément dans la deuxième étape d’évaluation. Nous

avons également surveillé les logiciels GNUTeca et OpenBiblio, avant cette

analyse approfondie, pour voir si nous pouvions les inclure, mais au moment de

faire une sélection définitive, aucun de ces deux logiciels ne présentaient

d’évolution. Nous ne les avons donc pas retenus.

A la fin de cette étape, il fallait cependant relier ces constatations à notre réalité.

Nous souhaitions un logiciel proposant des fonctionnalités assez simples et les

logiciels choisis répondaient suffisamment à notre attente. C’était donc le plus

important à retenir.

Reste que l’usage de logiciels libres est un challenge et un pas en terra incognita.

Que peut-on dire de la maturité d’un projet qui n’existe que depuis cinq ans ?

Pour notre part, nous gageons de la pérennité du mouvement Open source et de

ses logiciels.

8.4 Évaluation, choix et installation du logiciel documentaire

Méthode d’évaluation

Après un premier tri dans les solutions Open source, il s’agissait de trouver la

solution la plus adéquate à notre cas. Les trois logiciels sélectionnés (Koha, PMB,

Learning Access ILS) ont donc été décortiqués en profondeur, testés et comparés.

Premièrement, il a fallu se procurer une copie du logiciel ou une « démo ». A ce

niveau, nous avons déjà dû abandonner Learning Access ILS puisque

apparemment, il n’existait aucune copie accessible et plusieurs e-mails de

demande au concepteur sont restés sans réponse.

Koha, pour sa part, a posé de sérieux problèmes d’installation. En effet, aucun

informaticien que nous connaissions n’a pu réaliser l’installation. Nous avons

donc fait notre évaluation sur une version « démo », certainement un peu limitée,

disponible sur le site de Koha.

73

Par contre, PMB n’a posé aucun problème d’installation.

Ensuite, nous avons rédigé un cahier des charges le plus précis possible, stipulant

nos exigences et nos souhaits (voir Annexe 19). Ce document réalisé, il ne restait

plus qu’à se plonger dans l’exploration de Koha et PMB. Carole, après avoir

réalisé les recherches préparatoires, s’en est occupée.

Choix

Le choix définitif du logiciel s’est fait à trois. Carole a présenté les fonctionnalités

des deux logiciels avec leurs avantages et leurs inconvénients. Après délibération,

nous avons décidé de choisir le logiciel PMB pour les raisons suivantes :

• L’accès administrateur du logiciel est très facile à utiliser et très intuitif. Il

nous a semblé que pour des utilisateurs non professionnels, la facilité

d’emploi constituait un gros avantage.

• Le logiciel s’installe très facilement. Les mises à jour sont également assez

faciles à réaliser. Il n’y pas besoin de demander de l’aide à un

informaticien pour effectuer cette tâche, souvent périlleuse.

• Le logiciel est très « user-friendly ». Sa présentation graphique est

plaisante et claire et la navigation est aisée et intuitive.

• A l’exception d’un module d’acquisition inexistant (sera inclus dans le

courant 2005), les fonctionnalités répondaient en grande partie à nos

exigences et souvent de manière satisfaisante.

• Le logiciel gère plusieurs listes d’autorité dont un thésaurus et une

classification. L’intervention sur les autorités est facile et rapide. De plus,

l’usager peut appeler les listes d’autorité depuis le module de catalogage,

ce qui rend la tâche plus rapide.

• Le paramétrage est assez facile. Depuis le module administration,

l’administrateur peut facilement modifier plusieurs paramètres propres au

centre de documentation. Par contre, la modification des paramètres

spécifiques du logiciel doit se faire via le code et demande donc une

connaissance du langage PHP et de MySQL.

74

• Il existe plusieurs manuels de PMB sur le site Web, concernant

l’installation, le paramétrage et l’utilisation. Ceux-ci sont assez clairs et

compréhensibles.

En revanche, le logiciel montre quelques faiblesses au niveau de l’OPAC. Celui-ci

est assez performant concernant la recherche mais graphiquement, il est assez peu

agréable. Ce détail nous a semblé pourtant de faible importance puisque nous

pensions transposer la base de données sur le site Web de la FCMA, sans utiliser

cet OPAC.

Après décision, nous avons rapidement contacté les programmateurs pour leur

annoncer notre choix et pour poser quelques questions sur l’installation et la

maintenance. Quelle fut notre surprise à ce moment de trouver sur le site Web de

PMB une nouvelle version (1.3) du logiciel !

Les programmeurs ont répondu à quelques-unes de nos questions, puis, à notre

demande, nous ont envoyé un exemple de contrat payant de maintenance. Celui-ci

a été transmis à Marc Ridet.

Installation

L’installation du logiciel PMB sur un poste de la FCMA fut facile. La mise en

réseau sur les autres fut, par contre, plus laborieuse. Pour réaliser ce travail de

mise en réseau, nous avons contacté Fabio Saccetti, informaticien responsable du

parc informatique de la FCMA. Il eut quelques difficultés mais au bout d’une

bonne heure, le logiciel était opérationnel sur toutes les machines.

Carole a réalisé seule et sans aide externe les paramétrages propres à la FCMA,

tels la mention de propriété des documents, le type de documents et leur

restriction de prêt, l’entrée des mots-clef déjà choisis, l’entrée de la classification

ou encore les paramètres graphiques de l’OPAC. M. Saccetti a, quant à lui,

paramétré la sauvegarde puisque celle-ci était liée au réseau.

75

Conclusion

Après usage du logiciel pour le catalogage du fonds, nous avons pu remarquer que

le logiciel fonctionnait très bien. Il n’y a eu aucune erreur ou disfonctionnement

majeurs à l’utilisation. Le travail en réseau a permis un travail en simultané sur la

base sans problème. Ludivine et Nicolas, qui avaient jusque là peu eu affaire au

logiciel, s’y sont très vite familiarisés.

Nous avons remarqué cependant quelques incohérences, notamment, dans la grille

de catalogage. La zone que nous appellerions communément indexation, c’est-à-

dire la possibilité de mettre des mots-clés à l’ouvrage, est nommée « Catégories »

et pour créer une véritable confusion, la zone que nous appellerions classification

est intitulée « Indexation »…

Ce problème de dénomination n’est cependant pas bien grave et il suffit d’en être

conscient pour passer outre. Plus ennuyeux, la grille de catalogage des

périodiques ne possède pas de champ « périodicité » et « date ». Nous avons donc

mis ces mentions dans les notes, faute de mieux. Enfin, dans l’OPAC, les noms de

champs sont axés Monographie et on retrouve donc la notion « nombre de pages »

devant la durée d’un CD…

Ces petits ennuis et incohérences pourront être corrigés par Xavier de Stoppani,

webmaster du site Web de la FCMA.

Dans un avenir proche, la base de données sera mise en libre accès sur le site Web

de la FCMA. Nous ne pouvions pas réaliser ce travail, trop technique. Nous avons

donc rencontré le webmaster de la FCMA qui s’est chargé de faire le travail de

programmation. Un de ses collègues, M. Ruche a plus particulièrement travaillé

sur le code PHP / MySQL et a pu faire des essais en téléchargeant le logiciel

depuis chez lui sur le site Web. Nous attendons encore à ce jour le résultat de son

travail, mais il nous déjà assuré que la tâche ne serait pas très difficile.

Lors des journées de formation, nous présenterons de manière complète le logiciel

au personnel de la FCMA.

76

9. LE LOGICIEL DE GESTION DE CONTACTS

9.1 État des lieux

La FCMA utilisait le logiciel Outlook, d’une part pour gérer une base de données

de tous ses contacts (environ deux mille deux cents fiches) et, d’autre part, pour

l’archivage de tous les mails reçus et envoyés. Or plusieurs problèmes se

posaient :

• La double utilisation faite d’Outlook pour la gestion d’adresses et

l’archivage des mails alourdissait le système et provoquait des fermetures

intempestives du logiciel. Le problème était sans doute dû au fait que, dans

Outlook, par défaut, toutes les données étaient stockées dans un seul

fichier « .pst » dont la taille augmentait au fur et à mesure. La mémoire

vive n’était peut-être pas non plus suffisante pour gérer un fichier aussi

conséquent. Dans notre cas, l’archivage des mails devait sans doute être le

principal responsable de l’alourdissement du fichier, la place prise par le

stockage d’adresses étant reconnu pour être négligeable.

• Le travail en réseau n’était pas possible et le fichier des contacts n’était

donc accessible que par Adélaïde Mader. C’est elle qui recevait le courrier

et qui devait le renvoyer via e-mail à Marc Ridet ou au stagiaire. De

même, si Marc Ridet avait besoin d’une adresse pour faire un téléphone

ou envoyer un courrier, il devait la demander préalablement à Adélaïde

Mader.

• L’arborescence hiérarchique des contacts n’était pas satisfaisante. Les

adresses étaient séparées en deux grandes catégories : les contacts FCMA

et les contacts SME. Or il arrivait fréquemment que des adresses se

retrouvent dans les deux catégories et créent ainsi des redondances

inutiles.

77

9.2 Contraintes

Les mandataires étaient plus enclins à investir dans un bon logiciel de gestion de

contacts plutôt que dans un logiciel de gestion documentaire. Nous savions donc

que nous pouvions faire des recherches dans le domaine commercial, tout en

restant dans une fourchette de prix raisonnable.

Les fonctions que devait posséder le futur logiciel ont été déterminées après

discussion avec Adélaïde Mader et se résument ainsi :

• Saisie des contacts via des cartes signalétiques de personnes ou de

collectivités avec possibilité de créer de nouveaux champs ou de

supprimer les champs inutiles.

• Hiérarchisation des contacts au moyen d’une arborescence non limitée de

groupes, sous-groupes, etc.

• Au sein d’une même entreprise, répartition des contacts en fonction de

leurs activités.

• Possibilité de générer des listes et des mailing-lists.

• Gestion de la correspondance : historique et archivage du courrier pour

chaque contact.

• Possibilité de transférer des adresses sélectionnées sur la base de données

du site Web de la FCMA.

• Possibilité de faire des recherches par champ, voire par valeur de champ.

Nous avons ensuite élaboré un cahier des charges qui reprenait ces contraintes

ainsi que d’autres éléments auxquels il fallait être attentif. Nous en avons tiré une

grille d’évaluation pour nous guider dans nos tests de logiciels (voir Annexe 20).

9.3 Méthodologie de recherche

La possibilité de développer nous-mêmes une base de données sur le logiciel

Access a tout d’abord été envisagée. Cependant, Access s’est vite révélé incapable

de satisfaire aux exigences attendues. Nous nous sommes donc mis à la recherche

d’un logiciel déjà développé.

Le domaine des logiciels de gestion de contacts nous était, au départ, totalement

inconnu. Difficile donc de se baser sur nos connaissances acquises lors des cours

78

ou lors de nos expériences professionnelles. Nous avons alors cherché des

informations auprès de trois sources différentes : nos professeurs, des centres

documentaires analogues à la FCMA et le Web.

De nos professeurs nous avons obtenu des pistes et des mots clés pour faciliter nos

recherches.

Les réponses au questionnaire envoyé aux centres analogues se sont révélées peu

fructueuses. Outre le fait que peu de ces centres nous ont répondu, une minorité

d’entre eux utilisait un logiciel de gestion de contacts qui, la plupart du temps,

était un système maison non utilisable pour nous.

A l’IRMA, un des employés nous avait présenté le logiciel de gestion de contacts

de la firme 4D. Extrêmement performant, ce logiciel présentait malheureusement

les inconvénients de nécessiter un énorme serveur pour lier la base de données au

site Web et d’être très trop coûteux.

Nos recherches se sont donc principalement orientées vers le Web où nous avons

suivi, en parallèle, la piste des logiciels Open source et celle des logiciels

propriétaires. Nous avons ainsi pu sélectionner un bon nombre de forums de

discussions, des sites de communautés de développeurs et des sites commerciaux.

9.4 Logiciels propriétaires

Nous avons d’abord écarté les logiciels trop chers comme Microsoft CRM,

Filobase de GB Concept ou les produits Scope. Nous avons ensuite éliminé les

logiciels de messagerie qui offrent également des fonctionnalités de gestion de

contacts comme Mozilla ou Thunderbird, car ces logiciels, proches d’Outlook, ne

sont pas assez performants dans la gestion de contacts. Il nous a fallu également

abandonner les solutions appliquées dans des centres analogues : ces solutions

étaient soit trop coûteuses soit inappropriées.

Nous avons finalement tourné notre attention vers quatre logiciels : MX-Contact,

Act!6, Ciel Gestion de contacts et Office Maker. La version « démo » de MX-

Contact s’est avérée impossible à utiliser et nous avons donc abandonné ce

logiciel. Act!6 et Ciel ont une interface et des fonctionnalités quasi identiques. Il

se trouve qu’ils sont tous deux développés par l’éditeur Sage CRM qui, après

contact téléphonique avec celui-ci, a été incapable de nous en préciser les

79

différences principales et les points communs ! Nous avons cependant effectué

nos tests sur Act!6 car Ciel est vendu avec une base de données de 6000 contacts

préenregistrés qui nous aurait été inutile.

Office Maker

Bien que bon marché (Sfr 175.- par poste) et ayant un représentant en Suisse,

Office Maker présente plusieurs inconvénients rédhibitoires :

• Il n’est pas possible de hiérarchiser les contacts en créant des groupes ou

des sous-groupes.

• Si une adresse se retrouve à plusieurs endroits dans la base, lorsqu’elle est

modifiée, elle n’est pas automatiquement mise à jour partout.

• Les champs d’une fiche d’identité ne sont pas modulables.

A cela s’ajoutent quelques inconvénients mineurs qui nous ont dissuadés de

retenir ce logiciel : impossibilité d’importer des données depuis un tableau Excel,

difficulté sur la version démo de maîtriser l’importation d’adresses depuis

Outlook et présentation graphique assez peu plaisante. Nous n’avons pas retenu ce

logiciel.

Act ! 6

Ce logiciel, en plus d’être bon marché (environ 250 € par poste) a répondu

favorablement à nos attentes malgré quelques bémols lors du test. Certaines

fonctionnalités apparemment prévues, comme le formatage des champs d’une

fiche contact ou l’envoi de mails ne fonctionnaient pas sur la version « démo ».

De plus, l’importation d’adresses depuis Outlook s’est avérée difficile.

Deux fonctionnalités stipulées par le cahier des charges ne sont cependant pas

possibles sur Act ! : une hiérarchisation illimitée des contacts (Act ! ne propose

que deux niveaux) et une exportation automatique vers la base de données du site

Web. Néanmoins, nous avons retenu ce logiciel comme potentiellement

intéressant.

80

Ces résultats étaient malgré tout à relativiser. Xavier de Stoppani se méfiait des

logiciels propriétaires pour plusieurs raisons :

• Un code source non ouvert rendrait impossible tout développement et

adaptation aux besoins locaux.

• On est prisonnier du cycle des mises à jour et des nouvelles versions qui

ne sont pas toujours gratuites.

• Une mise à jour automatisée de la base de données du site Web, à partir

d’une base de données au format propriétaire, impliquerait des

manipulations humaines et des migrations régulières via un fichier Excel,

augmentant ainsi les risques de perte de données.

9.5 Logiciels Open source

Après une première recherche, nous avons constaté que les logiciels Open source,

axés carnet d’adresse ou CRM, étaient encore peu développés. Il était donc

difficile de trouver des avis d’utilisateurs sur les forums de discussions. Plusieurs

logiciels, comme Tutos, avaient été mis en circulation très récemment et ne

proposaient donc pas de communauté suffisamment importante d’utilisateurs ou

de développeurs. D’autres logiciels intéressants comme Open CRX n’étaient le

fruit que d’une personne qui tenait à collaborer aux développements futurs de son

produit. D’autres logiciels encore n’existaient qu’en versions beta et donc non

définitives.

Après ce premier tri, nous avons finalement retenus trois logiciels : Open CRX,

Sugar Sales et Evolution. Malgré l’aide fournie par Xavier de Stoppani et M.

Ruche, la version « démo » d’Evolution s’est avérée impossible à installer, car

elle exigeait un système d’exploitation Unix.

Open CRX

Ce logiciel a le mérite d’être développé par une entreprise suisse basée à Zürich.

Dans la base de données, la recherche de contacts est très performante puisque

l’on peut utiliser des opérateurs booléens ou entrer des fourchettes de valeur pour

81

certains champs. De tous les logiciels testés, c’est le seul qui proposait cette

dernière fonctionnalité.

Par contre Open CRX dysfonctionne en de nombreux points :

• Impossibilité de créer des sous-groupes de contacts.

• Impossibilité de modifier les champs de saisie des fiches de contacts.

• Importation d’adresses depuis Outlook impossible sur la version « démo »,

ni stipulée comme étant possible dans la documentation.

• Importation d’adresses depuis Excel impossible sur la version « démo », ni

mentionnée dans la documentation.

• Impossibilité d’éditer des listes de contacts par critère.

• Navigation confuse.

Vu le nombre élevé d’inconvénients majeurs, nous n’avons pas retenu ce logiciel.

Sugar Sales

Ce logiciel est distribué par une entreprise américaine et n’a pas de distributeur en

Europe. Outre quelques fonctions de base jugées satisfaisantes, Sugar Sales

présente de nombreux défauts :

• Si l’importation d’adresses depuis Outlook semble assez performante au

niveau du paramétrage, elle s’est avérée impossible sur la version démo.

• Impossibilité de créer des sous-groupes de contacts.

• Impossibilité de modifier les champs de saisie des fiches de contacts.

• Recherche d’un contact limitée à un nombre de champs très restreint. Le

logiciel ne reconnaît pas les chaînes de caractères présentes au milieu de

l’intitulé de ces champs.

• Impossibilité de choisir les champs retenus pour l’édition d’une liste

prédéfinie de contacts.

• Si on édite la liste des contacts d’une entreprise, les coordonnées de cette

entreprise sont automatiquement éditées.

Nous n’avons également pas retenu ce logiciel.

Pour ces deux logiciels, d’autres inconvénients apparaissaient. Nulle part il n’est

fait mention d’une mise à jour possible avec une base de données sur le Web. De

82

plus, ces logiciels sont fortement orientés vers la vente de produits et le suivi

d’actions autour des clients. Ils regorgent donc de fonctionnalités inutiles pour la

FCMA.

9.6 Des alternatives pour Outlook

Outre la possibilité d’acquérir un nouveau logiciel, qu’il soit en format

propriétaire ou Open source, une troisième voie reste encore à explorer. Elle

consiste à garder le système actuel, moyennant quelques modifications :

• Installation du logiciel MS Exchange qui permettrait l’utilisation en réseau

d’Outlook.

• Application d’une politique de tri et d’archivage des mails, par la création

de nouveaux fichiers « .pst », qui allégerait considérablement la taille du

fichier « .pst » principal.

• Réorganisation de la hiérarchie des contacts pour éviter les redondances et

simplifier la création et l’identification de groupes d’intérêts.

Nous avions déjà réorganisé l’arborescence des contacts, après discussion avec

Marc Ridet (voir chapitre 7.5).

Un devis a été demandé à la société Icon à Genève, prestataire de services pour la

FCMA, concernant l’installation de MS Exchange. Après discussion avec cette

société, deux possibilités s’offrent à la FCMA :

• Garder les anciennes machines et l’ancien système d’exploitation et

utiliser un des ordinateurs comme serveur. Les inconvénients de cette

solution seraient triples : manque de mémoire à disposition sur les

ordinateurs présents à la FCMA, impossibilité d’installer la dernière

version de MS Exchange en raison du système d’exploitation utilisé à la

FCMA (Windows 2000), la version simple de MS Exchange est vendue

avec 10 licences, ce qui est inutile dans le cas de la FCMA.

• Installer un véritable serveur, acheter de nouveaux ordinateurs plus

performants et les doter d’un système d’exploitation plus récent, acheter

un package Windows 2003 + MS Exchange qui évite d’acheter des

83

licences inutiles. L’inconvénient majeur d’une telle solution est bien

entendu son prix très élevé.

En ce qui concerne l’archivage des e-mails sur Outlook, il est tout à fait

envisageable de gérer les e-mails archivés d’une autre manière :

• Créer de nouveaux fichiers « .pst ». La répartition et l’archivage des e-

mails dans ces fichiers peuvent ensuite être entièrement paramétrés et

automatisés.

Faire ensuite, par exemple, une sauvegarde sur un CD-R chaque année des

fichiers « .pst ».

• Faire une copie papier de chaque e-mail dont on voudrait garder une trace

écrite et l’archiver dans des classeurs.

De cette manière, Outlook s’en trouverait grandement allégé et nous pensons qu’il

n’y aurait plus de problème de fermeture intempestive du programme.

9.7 Conclusion

Lorsqu’il était question de remédier au problème de surcharge de la base de

données Outlook, nous avons surestimé la solution potentielle des logiciels Open

source. En effet, leur développement suit avec quelque retard celui des logiciels

propriétaires et leur offre reste encore très limitée dans le domaine de la gestion de

contacts. De même, nous nous sommes lancés dans une recherche des logiciels

propriétaires sans imaginer qu’ils seraient jugés finalement inadéquats par

l’informaticien de la FCMA. A cela s’ajoute que l’obtention ou l’installation de

versions démo nous a pris plus de temps que prévu. Nous nous retrouvons en

définitive avec une moisson, sinon riche d’expériences, assez maigre en solutions

applicables.

Concrètement, nous proposons quatre possibilités combinables, sachant

qu’aucune d’entre elles ne répond entièrement aux attentes de la FCMA.

Possibilité 1

84

• installer Act ! en réseau sur les trois postes, ce qui revient environ à Sfr

1000.-

• migrer les contacts et les répartir dans la nouvelle arborescence créée sur

Act !

Avantages : mise en réseau des contacts, archivage et historique des e-mails pour

chaque contact, recherche performante, paramétrage des champs, possibilité de

faire des mailing-lists.

Inconvénients : arborescence limitée des contacts, impossibilité de lier

automatiquement la base de données avec le site Web et risque de perte

d’informations en passant par un tableur Excel.

Possibilité 2

• installer MS Exchange, soit sur le parc informatique existant, soit sur de

nouveaux ordinateurs tournant sur Windows XP.

• déplacer les contacts dans la nouvelle arborescence créée sur Outlook.

Avantages : mise en réseau des contacts et meilleure capacité d’Outlook pour le

stockage des contacts et des e-mails, bonne connaissance déjà acquise du logiciel

Outlook.

Inconvénients : prix très élevé, impossibilité de lier automatiquement la base de

données avec le site Web et risque de perte d’informations en passant par un

tableur Excel.

Possibilité 3

• archiver les e-mails d’Outlook séparément, soit par copie papier, soit par

création de nouveaux fichiers « .pst ».

• déplacer les contacts dans la nouvelle arborescence créée sur Outlook.

Avantages : Décharge d’Outlook et meilleure performance du programme, aucun

coût, bonne connaissance déjà acquise du logiciel.

Inconvénients : pas de mise en réseau des contacts, impossibilité de lier

automatiquement la base de données avec le site Web et risque de perte

d’informations en passant par un tableur Excel.

85

Possibilité 4

• Statu quo et aucune intervention à court terme sur le logiciel Outlook

Avantages : aucun coût, possibilité future de trouver un logiciel Open source

adapté à tous les besoins.

Inconvénients : problème de surcharge non résolu, pas de mise en réseau des

contacts, impossibilité de lier automatiquement la base de données avec le site

Web et risque de perte d’information en passant par un tableur Excel.

Nous reconnaissons que nos recherches n’ont pas été suffisamment approfondies

pour maîtriser tous les paramètres du problème. Il serait donc indispensable, avant

toute décision, de poursuivre les recherches pour chaque possibilité.

Nous proposons, pour notre part, de faire des recherches en priorité pour la

possibilité 1 combinée avec l’archivage des e-mails sur Outlook puisqu’il nous

semble actuellement que c’est la solution qui répond le mieux au cahier des

charges initial. Il faudrait donc obtenir une « démo » plus complète du logiciel,

voir de demander une démonstration complète par une personne de la firme Sage

CRM. On pourrait également chercher une autre solution plus sûre quant à la mise

en ligne des contacts de la base de données.

86

10. SIGNALÉTIQUE ET AMÉNAGEMENT

État des lieux

Les locaux de la FCMA se composent d’un bureau et d’une salle de réunion.

Dans le bureau se trouve une étagère à CDs d’une capacité d’environ mille cinq

cents CDs (quatre-vingt quatre cases pouvant contenir quinze CDs à boîtier

standard ou vingt deux CDs à pochette en carton). Une tour d’une capacité

d’environ deux cent vingt CDs était utilisée pour stocker à réception les CDs

FCMA de l’année en cours. La capacité totale de stockage des CDs était donc de

mille sept cents CDs environ.

Dans la salle de réunion, étaient disposées deux étagères dédiées aux

monographies (cinq rayons de 80 cm x 40 cm), d’une capacité de stockage de

trois cent douze volumes (trente volumes au mètre linéaire selon la norme ISO*

2789).

Un présentoir à périodiques accueillait une trentaine de titres environ. Enfin, une

petite table basse et un tourniquet étaient dévolus à l’entreposage de divers flyers

et prospectus.

La salle de réunion et de consultation disposait de quatre tables de travail ainsi

que d’une dizaine de places assises. Concernant la collection d’ouvrages et de

périodiques, il n’existait pas de signalétique pour orienter l’usager.

Réalisation

Cotes

Pour faciliter le rangement et le repérage des ouvrages, nous avons décidé de

coller des cotes sur les monographies et les CDs.

Les cotes ont été réalisées au moyen d’une titreuse sur une bande blanche d’une

largeur de 9 mm en Arial, gras, majuscule, noir. Pour les ouvrages, les cotes sont

collées sur la tranche, en bas. Si l’ouvrage est trop fin, la cote est collée sur la

couverture, en bas à gauche.

Ex : 12 PEN

87

Il existe deux collections de CDs : la collection FCMA et SME. Nous avons

décidé de regrouper ces deux collections, puisque leur séparation n’aurait eu

aucun sens pour le public. Par contre, il fallait signaler, d’une manière ou d’une

autre, l’appartenance de chaque CD pour que le personnel puisse s’y retrouver

dans son travail. Nous avons donc décidé d’utiliser une bande jaune pour les CDs

SME et une bande blanche pour les CDs FCMA. Il arrive qu’on trouve le même

exemplaire d’un CD dans les deux collections. La couleur de l’étiquette permet

alors de les dissocier.

Ex :

Nous avons décidé de ne mettre aucune étiquette avec la cote sur les périodiques.

Une mention au crayon se trouve sur la page de titre du numéro.

Signalétique des monographies

Sur les étagères de la salle de lecture, nous avons décidé, pour la collection de

monographies, de mettre des étiquettes précisant les indices de classification et

leur signification sur les tablettes soutenant les ouvrages. Les informations sont

inscrites sur le même type de bande que pour les cotes avec la même typographie

et la même taille. L’étiquette est ensuite collée sur un carton de couleur rouge qui

lui-même est collé sur le bord de la tablette avec une gomme autocollante. Chaque

indice utilisé doit être signalé par ce genre d’étiquette.

Si l’intitulé est trop long, on peut le résumer en utilisant un ou plusieurs des

termes utilisés dans celui-ci.

Ex. d’étiquette :

Un panneau mural de format A3, à gauche des étagères, indique la classification

des monographies et des CDs dans son intégralité (voir plan de la salle de lecture).

11 DROIT 12 ECONOMIE, GESTION, MARKETING

CD1 GNU CD1 GNU

88

Signalétique des CDs

Dans les étagères de la salle de lecture, deux tablettes ont été attribuées à la

présentation des CDs des six derniers mois. Dans la tablette supérieure, certains

CDs sont mis en évidence et dans la tablette inférieure, les nouveautés sont mises

dans des range-CDs horizontaux à rainures qui permettent de consulter les CDs

l’un derrière l’autre. Quatre range-CDs sont disposés l’un à côté de l’autre et

permettent de contenir une vingtaine de CDs chacun. Les CDs sont classés par

ordre alphabétique des auteurs. Une étiquette « Nouveautés CDs », de même type

que pour les monographies, est collée sur les deux tablettes concernées.

Dans le bureau, nous avons décidé de ne pas utiliser la tour à CDs FCMA et de

rassembler la collection dans les étagères à CDs (voir plan d’étagères à CD). Les

CDs sont classés par genre puis par ordre alphabétique des auteurs et remplissent

les alvéoles dans un ordre horizontal. Chaque début d’indice (CD1, CD2, …) est

signalé par un intercalaire en carton plastifié de taille 10 X 20 cm d’une couleur

différente pour chaque style. Puisque la collection va s’agrandir, l’intercalaire est

pratique puisqu’il se déplace facilement. Après chaque indice, nous avons laissé

une alvéole libre pour permettre l’accroissement.

Ex. d’intercalaire :

Aménagement

- meubles

- disposition

CD

3M

usiq

ues

élec

tron

ique

s

89

Les couleurs attribuées aux styles sont les suivantes :

CD1 Pop-rock

CD2 Hip Hop-Groove-Reggae

CD3 Musiques électroniques

CD4 Variété et chanson française

CD5 Musiques du monde

CD6 Jazz

Un petit carton rappelant la classification des CDs est glissé dans une alvéole, de

manière à ce qu’il soit facilement repérable.

Actuellement, une lignée d’alvéoles vides permet de démarquer la collection de

CDs des autres CDs (compilations étrangères, stock SME et productions de la

FCMA à donner). Si cette lignée devait être remplie à l’avenir par la collection de

CDs ou par les autres CDs, il serait judicieux de créer une démarcation visuelle,

par exemple par une ligne de couleur collée sur le bord des tablettes.

Un panneau rouge avec écriture en noir installé sur le montant de la porte d’entrée

du bureau, à hauteur d’œil, signale que les CDs se trouvent dans le bureau.

Ex. Panneau CDs

Signalétique des périodiques

Pour faciliter le rangement des périodiques sur le présentoir, une photocopie de

chaque titre de revue est disposée, par ordre alphabétique du titre, sur le

présentoir, indiquant ainsi l’emplacement où la revue se range. Aucune

CDs

90

signalétique n’est prévue pour le présentoir. Par contre, nous avons collé une

étiquette indiquant le titre de la revue sur le devant des range-revues. Ces

étiquettes se présentent de la même manière que celles des monographies.

Aménagement des locaux

Ameublement

Au mois d’avril, Marc Ridet nous a signalé qu’il devait récupérer les deux

étagères contenant les monographies pour le bureau. Il nous a donc demandé de

proposer un modèle d’étagère pour remplacer les étagères actuelles. Après

consultation de catalogues, nous avons rapidement abandonné l’idée de meubles

professionnels pour porter notre choix sur les produits IKEA. D’ailleurs, la

plupart des meubles de la FCMA provenant déjà de cette maison, il était judicieux

de garder un ameublement homogène. De plus, leurs prix étaient tout à fait

abordables. Nous avons pensé aux étagères BILLY qui sont un produit standard

d’IKEA et donc facile à réassortir. Autres avantages : les bords et le fond sont

pleins, les livres ne peuvent donc pas glisser derrière ou de côté et la profondeur

des tablettes est idéale (28 cm). Suite à notre proposition, Marc Ridet a acheté

trois de ces étagères.

Les étagères mises à part, l’ameublement était suffisant pour contenir toute la

collection. Seule une petite table basse de 55 X 55 cm IKEA pour y mettre un

lecteur CD a été ajoutée.

Équipements divers

Nous avons fait quelques achats supplémentaires pour la disposition des

collections. Nous avons entre autres acheté des range-revues en plastique pour

classer les revues conservées et des range-CDs horizontaux à rainures.

Disposition des étagères

Les étagères de la salle de lecture sont dévolues à la collection du centre de

documentation et nous avons pu les aménager à notre guise. La zone

91

d’entreposage était plus importante que la place dont nous avions besoin. Nous

avons privilégié des zones libres pour exposer des CDs et monographies récentes.

En revanche, les étagères à CDs dans le bureau contiennent, en plus de la

collection de CDs, le stock de la production FCMA, plusieurs exemplaires de CDs

d’artistes suisses que SME gère pour son travail de promotion et enfin une

collection de compilations étrangères que Marc Ridet ramène des foires

professionnelles. Nous ne voulions pas les retirer des étagères puisqu’il restait

suffisamment de place. Nous avons donc réorganisé leur disposition dans les

étagères à CDs. A moyen terme, les locaux de la FCMA sont suffisamment

spacieux pour que les employés puissent déplacer ces stocks.

Disposition de la collection dans l’étagère de la salle de lecture

Libre Libre Libre

Présentoir à CDMonographies

00-04

Monographies

11-13

Nouveautés CD dans

bacs à rainures

Monographies

051 et 052

Monographies

14-16 / 30-50

Périodiques dans bacsMonographies

07

Monographies

61-63 / 64-66

Périodiques dans cartons

et bacs

Monographies (zone

d’extension)

Dossiers d’artistes /

salles de concert

Libre Libre Libre

92

Disposition de la collection dans l’étagère à CDs

Libre

CD1

CD2 CD3

CD4 CD5 CD6

Libre

Disposition de la salle de lecture et du bureau

Nous n’avons pas fondamentalement changé la disposition des meubles de la salle

de lecture puisque nous avons trouvé la disposition originelle tout à fait

convenable et agréable à vivre.

Lorsque le visiteur entre, il trouve à sa droite des tables de travail et, directement

en face de lui, les étagères avec les monographies, nouveautés CDs, périodiques et

revues de presse ainsi que le présentoir à périodiques. Il a donc directement dans

son champ de vision une grande partie de la collection à sa disposition.

Nous avons souhaité laisser la collection de CDs dans le bureau. En effet, cette

collection reste sous le contrôle visuel des employés de la FCMA et cela évite des

éventuels vols.

Les nouveautés ont cependant été déplacées dans la salle de lecture, car il était

pour nous plus important de les mettre en valeur que d’éviter d’éventuels vols.

Compilationsétrangères

Stock CDs SME

Stock compilationsFCMA et CDs depromotion

93

Nous avions proposé au début de notre mandat d’installer un poste d’écoute pour

que l’usager puisse profiter des documents sonores. Nous avons donc acheté une

petite table basse pour mettre un lecteur CDs et installé un casque d’écoute afin

d’éviter des nuisances sonore pour le personnel. Le poste d’écoute est situé dans

la salle de lecture entre la porte d’entrée du bureau et les étagères où se trouvent

les nouveautés CDs. L’usager qui souhaite écouter un CD se trouve ainsi tout près

des nouveautés. Le siège, légèrement incurvé, incite à se relaxer.

Pour la consultation du catalogue, un ordinateur acheté d’occasion a été installé

près des tables de travail sur une table ronde déjà existante. Un panneau avec des

explications sur l’usage du catalogue et un manuel papier sont mis à disposition à

proximité.

Nous avons laissé en place le tourniquet et la table basse pour la présentation des

flyers et des programmes.

Légende du plan de disposition

Tables

Chaises

Zone des collections

94

Plan de la salle de lecture

95

11. STATISTIQUES

Dans les centres de documentation et bibliothèques se tiennent en général des

statistiques. Ces données permettent notamment de mieux comprendre le

fonctionnement de l’institution, de cibler ses activités, de constater l’évolution et

les lacunes du fonds, d’analyser le public et ses besoins, ou encore de justifier

auprès des autorités de tutelle des décisions à prendre ou des demandes de

subventions.

On peut par exemple tenir des statistiques sur :

• le personnel

• les locaux et les heures d’ouverture

• le prêt

• la fréquentation

• les budgets

• le nombre, l’état et l’âge des collections

• les services offerts aux usagers

• le nombre de volumes catalogués

• les acquisitions

• l’accroissement des collections

• l’élimination, etc.

Les logiciels documentaires actuels possèdent en général un module de

statistiques. PMB en possède un relativement complet. Des indicateurs

supplémentaires peuvent en outre être rajoutés par paramétrage. Le logiciel

permet par exemple de faire des listes et des décomptes en fonction du statut de

l’ouvrage (document en bon état, document détérioré, etc.…), mais aussi en

fonction du propriétaire (documents FCMA et documents SME).

PMB propose de nombreuses statistiques concernant le prêt des documents et

lecteurs. Cependant, tant que le module de prêt ne sera pas utilisé, ces statistiques

96

ne seront d’aucune utilité pour le personnel. Nous conseillons donc d’utiliser une

seule des statistiques proposées par PMB :

• nombre d’exemplaires par propriétaire de document et par statut.

Dans la version de PMB que nous avons installée, il n’y a pas de module

d’acquisition. Les statistiques qui s’y rapportent doivent donc être effectuées par

un autre moyen. Nous conseillons aux employés de tenir scrupuleusement un

budget d’acquisition spécifique au centre de documentation.

La FCMA effectue déjà des statistiques de ses activités sur tableur Excel, comme

par exemple, des statistiques sur les subventions accordées aux artistes et leur

provenance géographique et sur le nombre de personnes participant à leurs

formations. Le personnel peut donc à l’avenir effectuer des statistiques pour le

centre de documentation suivant le même principe.

Nous conseillons les statistiques supplémentaires suivantes :

• évaluer le pourcentage du budget dévolu à chaque type de support

(périodiques, livres, etc.)

• effectuer un relevé annuel du nombre de documents par support

(monographies et CDS)

• calculer l’accroissement annuel des CDs FCMA et SME

• calculer l’accroissement annuel des CDs FCMA et SME par genre musical

• calculer l’accroissement annuel des monographies par indice de la

classification, afin de vérifier si l’accroissement de la collection est

homogène

• évaluer l’âge global de la collection

• calculer le nombre de documents éliminés par année.

.

97

12. FORMATION DU PERSONNEL

Dans nos objectifs spécifiques était prévue une formation du personnel de la

FCMA aux outils que nous allions élaborer. Malheureusement, par faute de temps

et compte tenu de la charge de travail des employés, cette formation ne pourra pas

se faire avant la restitution finale du mémoire. Elle aura lieu dans le courant du

mois de novembre.

Nous avons prévu d’effectuer ce travail de formation sur deux jours à la FCMA.

Pendant ces deux jours, nous allons apprendre aux employés comment gérer les

documents du centre de documentation. Nous suivrons ensemble le chemin du

document et leur apprendrons à les indexer, les cataloguer et les équiper.

Nous allons aider le personnel à se familiariser avec le logiciel documentaire, à le

prendre en main et à effectuer des exercices de catalogage de tous les types de

documents. Comme nous sommes trois et que le personnel de la FCMA est au

même nombre, chacun de nous encadrera une personne.

Cette formation représentant un grand nombre d’informations nouvelles à

emmagasiner, nous pensons la ponctuer de nombreuses pauses et tenterons de

rendre ces deux jours les plus agréables et détendus que possible.

Après quoi, nous remettrons à la FCMA le guide de gestion que nous avons

élaboré (voir Guide de gestion). Il leur servira d’aide-mémoire et de référence en

cas de besoin. Nous nous baserons en grande partie sur ces documents pour la

journée de formation, ce qui permettra aux employés de s’y familiariser et de les

annoter si nécessaire.

98

Ce guide contient les documents suivants :

• Missions

• Règlement

• Politique documentaire

• Manuel de catalogage

• Manuel d’utilisation de la classification

• Manuel d’indexation

• Liste des vedettes matières de la FCMA

• Mesures d’équipement

• Base théorique des dossiers de presse

• Manuels d’installation, de l’utilisateur et de l’administrateur du logiciel

PMB

• Liste des périodiques de la FCMA et durée de conservation

• Liste des éditeurs de monographies et périodiques

• Listes de partenaires potentiels du centre de documentation

Nous resterons bien évidemment à disposition des employés en tout temps pour

toutes les questions et incompréhensions qui pourraient survenir lors de leurs

tâches bibliothéconomiques.

99

CONCLUSION

13. PERSPECTIVES DE DEVELOPPEMENT

A moyen terme, le centre de documentation de la FCMA pourrait chercher à

élargir son champ d’action dans plusieurs domaines :

13.1 Collecte

Sachant qu’il n’existe pas de dépôt légal au niveau fédéral et cantonal concernant

la production phonographique suisse, il serait souhaitable d’entretenir un

partenariat avec certains labels, maisons de distribution et éditeurs locaux pour

que ceux-ci envoient régulièrement à la FCMA leurs productions d’artistes suisses

romands ou suisses. De la sorte, une sorte de « dépôt légal » informel pourrait être

instauré et contribuer à la constitution d’une collection unique en Suisse.

Dans la même perspective, la FCMA pourrait également veiller à collecter l’entier

des fanzines musicaux ou traitant en partie de musique, de Suisse romande ou de

Suisse. Elle pourrait ainsi constituer une fanzinothèque comparable à celle de

Poitiers qui deviendrait, de fait, un lieu promotionnel non négligeable pour les

éditeurs de fanzines.

Il serait également profitable à la FCMA de conclure des partenariats avec

certaines écoles supérieures suisses dont les étudiants seraient susceptibles de

100

traiter des musiques actuelles. Ces écoles pourraient alors repérer et remettre à la

FCMA une copie des thèses, mémoires ou doctorats jugés intéressants.

Nous avons intégré au Guide de gestion (voir Guide de gestion) une liste des

partenaires potentiels.

13.2 Développement des collections

Monographies

A court terme, les domaines suivants devraient être complétés :

• législations relatives au droit d’auteur et droits voisins des principaux

producteurs phonographiques (France, Belgique, Allemagne, Pays-Bas,

Canada, Etats-Unis, etc.)

• documents administratifs de la SUISA et d’institutions culturelles suisses

ainsi que les rapports d’enquêtes, statistiques et autres qui peuvent en

émaner

• travaux de licence ou de diplôme concernant les musiques actuelles

réalisés dans des écoles supérieures suisses.

A long terme, les ouvrages édités en Suisse ou traitant de sujets suisses prendront

peut-être une valeur patrimoniale et il faudra alors repenser leur gestion et leur

conservation.

CDs

À court terme, tous les CDs FCMA antérieurs à 2004 devraient être catalogués.

A moyen terme, il est envisagé de numériser le contenu des CDs pour une

question de place. Les CD et leur matériel d’accompagnement (boîtier, livret)

seront conservés à part et, à long terme, envoyés à la Phonothèque Nationale ou

tout autre institution patrimoniale.

Dossiers de presse

A moyen terme, il serait nécessaire de réaliser les dossiers de presse.

101

Il s’agirait alors de définir les thématiques à couvrir avant de réfléchir aux

modalités de collecte et de conservation des articles.

La réalisation de ces dossiers de presse pourrait tout à fait être confiée à des

étudiants de la HEG de Genève qui doivent réaliser un travail documentaire à la

fin de leur première année d’études. Ils pourraient s’inspirer des bases théoriques

que nous avons posées au chapitre 7.4, pour ces dossiers de presse.

13.3 Positionnement

Puisqu’il va chercher à accroître ses fonds, parfois de façon exhaustive, le centre

de documentation se retrouvera détenteur de collections rares et remarquables

susceptibles d’intéresser un large public. Il devra alors se positionner comme un

centre de ressources incontournable dans le domaine des musiques actuelles en

Suisse romande, notamment auprès des journalistes et des musiciens. Pour

promouvoir sa collection il utilisera les moyens marketing qu’il jugera bons tels

que flyers de présentation, newsletter, édition des nouvelles acquisitions, liens sur

des sites Web de partenaires, etc. et veillera à se faire connaître dans les lieux

musicaux tels que phonothèques, écoles de musiques, salles de concert, etc.

Il est d’ores et déjà prévu d’organiser à la fin du mois de novembre une

inauguration du nouveau centre de documentation. A cette occasion, la FCMA

invitera ses partenaires, les membres de son Conseil de fondation, des journalistes,

et tout public potentiel (groupes, professionnels de la musique…).

13.4 Nouveaux services

Ayant gagné l’intérêt d’un vaste public par l’accroissement de ses collections et

par une promotion bien ciblée, le centre de documentation pourrait réfléchir à la

possibilité d’offrir, à long terme, de nouveaux services à ses usagers tels que :

• recherche et synthèse documentaire

• veille documentaire

• prêt des documents

102

13.5 Conservation

Pour assurer une conservation à long terme optimale de ses documents

patrimoniaux, le centre de documentation développera, à moyen terme, des

partenariats avec des institutions spécialisées. Par exemple, la conservation

définitive des CDs pourrait être confiée à la Phonothèque nationale alors que les

documents administratifs de la FCMA pourraient être versés aux Archives

communales de Nyon.

13.6 Personnel

La structure et les outils développés lors de ce travail de diplôme constitueraient

un excellent argument pour justifier auprès des autorités de tutelle un financement

supplémentaire, dans le but de créer un poste de documentaliste à temps partiel. Il

nous semble qu’un poste à 20% suffirait pour gérer efficacement ce centre de

documentation.

Les employés de la FCMA sont déjà bien assez occupés dans leurs tâches.

L’engagement d’un professionnel en Information et Documentation permettrait de

les décharger. La personne engagée apporterait également une vision plus

professionnelle de la gestion d’un centre de documentation.

103

14. DIFFICULTÉS RENCONTRÉES

Il est difficile d’émettre une liste des difficultés que nous avons rencontrées durant

ce mandat puisque tout ou presque a joué en notre faveur. La gestion de notre

groupe de travail, tout d’abord, a été idéale. Une bonne entente, une collaboration

favorable, des échanges fructueux ont régné tout au long de notre travail. De plus,

nous avons eu la chance de nous voir proposer un mandat au sein d’une petite

équipe de travail sympathique et dynamique. A chaque étape de notre travail, le

personnel de la FCMA a toujours montré un vif intérêt et une implication réelle

dans notre projet. Il a toujours été très disponible et collaborant, malgré leur

lourde charge de travail, ce qui a encore augmenté notre motivation à l’exécution

de nos tâches.

Nous reconnaissons aussi, avec satisfaction, que les connaissances acquises

pendant ces trois ans d’études ont pu être appliquées. Le bagage reçu à l’école

nous a permis de nous lancer dans les bonnes pistes de réflexion. Régulièrement,

des réminiscences de certains cours nous ont permis de prendre des décisions.

Nous avons cependant ressenti quelques lacunes à notre enseignement, par

exemple en ce qui concerne les logiciels documentaires Open source. Nous

sommes pourtant bien conscients du fait que le mouvement Open source est un

phénomène récent et que l’école n’aurait pu nous en donner qu’une approche

vraiment succincte.

Les logiciels de contacts nous étaient par ailleurs totalement inconnus. Ce type de

logiciel est très spécifique et utilisé plutôt pour la gestion des clients d’une

entreprise. Aucun cours à la HEG n’en avait fait mention. Malgré tout, nous avons

su trouver assez aisément les informations qui nous manquaient.

Nos connaissances personnelles du domaine des musiques actuelles nous ont

grandement aidés. Elles nous ont souvent aidé dans nos réflexions et guidé sur les

bonnes pistes.

104

Au début de notre travail, nous avons eu un peu de mal à cerner la différence entre

les activités de la FCMA et celles de SME. Cette mauvaise compréhension nous a

un peu freiné dans nos réflexions, mais heureusement pas assez pour nous faire

prendre de mauvaises décisions.

Le fait de devoir avancer le plus rapidement possible sans gêner les activités des

employés a été un facteur légèrement handicapant. Nous n’avions, par exemple,

pas toujours de postes informatiques disponibles à la FCMA. C’est pourquoi, nous

avons appris à être souples face à notre calendrier de travail et nous nous sommes

parfois arrangés en venant travailler plus tôt le matin.

Le principal problème que nous avons rencontré concerne le logiciel de gestion de

contacts. Nous nous sommes « fait avoir » par le temps en pensant que le logiciel

idéal ne serait pas difficile à trouver. Nous pensions, à tort, qu’il en existait un

grand nombre sur le marché et à des prix abordables. Une contrainte

supplémentaire s’est aussi ajoutée dans le temps, à savoir, le choix obligatoire

d’un logiciel Open source si nous voulions un lien direct entre la base de données

des contacts de la FCMA et le site Internet. Nous nous étions donc un peu

emballés au début en pensant que nous allions répondre de manière très efficace à

toutes les attentes de la FCMA…

Le logiciel documentaire a posé beaucoup moins de problèmes. L’installation en

réseau s’est effectuée sans trop de problème par l’informaticien de la FCMA. Le

paramétrage s’est aussi fait relativement aisément. Là où la difficulté s’est faite

sentir, c’est à l’étape de comparaison des logiciels. En effet, les difficultés

d’installation de certains logiciels ont restreint, de façon draconienne, notre choix

et nous ont obligés à renoncer à un logiciel sur trois. L’Open source étant un

phénomène récent, nous disposions d’un panel restreint de logiciels viables, ou en

lesquels nous pouvions avoir vraiment confiance.

105

15. BILAN

Il n’est pas vain de prétendre que le plaisir et la curiosité nous ont habités presque

quotidiennement tout au long de la réalisation de ce travail.

Des mandants attentifs et accueillants nous ont permis de travailler dans une

atmosphère stimulante et détendue. Le travail en équipe, quant à lui, a aussi été

des plus agréable. De plus, traiter d’un domaine que nous aimions tous, les

musiques actuelles, a contribué à faire de ce travail de diplôme une récompense

savoureuse après trois années d’études.

Concrètement, ce travail nous a permis de mettre en pratique et d’approfondir nos

connaissances bibliothéconomiques, d’explorer des zones inconnues du monde

informatique, d’élargir nos connaissances des musiques actuelles et de la

promotion de la musique en Suisse.

Cependant, notre plus grande satisfaction est sans doute d’avoir globalement

atteint les objectifs que nous nous étions fixés et de laisser derrière nous une

réalisation concrète qui perdurera dans le temps. La FCMA est maintenant dotée

d’un centre de documentation organisé, qui ne demande qu’à se développer et à

s’inscrire comme une ressource musicale majeure en Suisse romande.

Nous sommes donc satisfaits du travail accompli et espérons qu’il répondra aux

attentes de la FCMA.

106

16. GLOSSAIRE

Remarque : Les termes en italique renvoient à d’autres termes du présent

glossaire.

ArchivageStockage organisé des documents dans le but d’une conservation à long terme.

BulletinageEnregistrement régulier des livraisons d’une publication en série au fur et à

mesure de leur arrivée, permettant de connaître l’état de la collection.

CatalogageVoir : description bibliographique*

ClassementEnsemble des opérations de mise en ordre d’un fonds ou d’un fragment de fonds

selon un schéma rationnel.

ClassificationLangage documentaire permettant l’organisation d’un ou plusieurs domaines de la

connaissance en un système ordonnée de classes et sous-classes. Celles-ci ainsi

que leurs relations peuvent être représentées par les indices de classification.

CoteEnsemble des symboles (lettres, chiffres, signes) servant à localiser un document

dans le fonds.

107

DépouillementRepérage et sélection d’informations contenues dans un document en fonction de

critères prédéterminés.

Description bibliographiqueEnsemble de données bibliographiques décrivant un document, servant à son

identification et pouvant être structurées en suivant les prescriptions des normes

nationales ou internationales. La description bibliographique est utilisée dans

l’élaboration des notices bibliographiques et catalographiques.

DésherbageOpération consistant à éliminer des rayons les documents qui ne peuvent plus être

utilisés en raison de leur usure matérielle ou de l’obsolescence de l’information

qu’ils contiennent.

DescripteurTerme retenu dans un thésaurus pour représenter sans ambiguïté une notion

contenue dans un document ou dans une demande de recherche documentaire. Ce

peut être un nom commun ou un nom propre (nom géographique, de société, de

personne, terme taxonomique, etc.), une locution, un mot composé ou un groupe

de mots.

Dossier de presseRéunion de différents articles qui sont conservés sur un sujet, un produit, une

entreprise ou une personne.

N.B. : Sous ce terme, nous regroupons : les articles de presses relatifs à la FCMA

et les dossiers d’artistes / salles de concert (articles de presse, biographies

d’artistes, plan de scène, etc.).

108

Dossier documentaireProduit documentaire constitué d’un ensemble de documents de sources diverses,

choisis et réunis sur une question donnée, et organisé de façon à faciliter l’accès à

l’information rassemblée. Les informations qui le composent peuvent être de

nature et de supports très variés : photographies, articles de revues, brochures, etc.

Il peut donner lieu à des mises à jour régulières au fur et à mesure de la parution

de nouvelles informations ; sa durée de vie est limitée dans le temps.

N.B. : le terme de « dossier thématique » que nous utilisons dans notre travail a la

même acceptation.

ÉquipementPréparation matérielle des documents en vue de leur classement sur les rayons, de

leur prêt au public et de leur conservation.

Ex. : plastification, estampillage, etc.

IndexationProcessus destiné à représenter par les éléments d’un langage contrôlé ou naturel

des données résultant de l’analyse du contenu d’un document ou d’une question.

On désigne également par ce terme le résultat de cette opération.

ISBDInternational Standard Bibliographic Description.

Normes internationales de description bibliographique des documents.

ISOInternational Organization for Standardization

Langage contrôléLangage documentaire comprenant des termes d’indexation et leurs règles

d’utilisation.

109

Langage naturelLangage qui évolue et dont les règles qui résultent de l’usage sans être

nécessairement prescrites de manière formelle.

Logiciel documentaireLogiciel intégré assurant les fonctions de gestion du fonds (acquisition,

catalogage, recherche, fournisseurs) et de gestion de l’emprunt des documents

(utilisateurs, prêt). Fréquemment, un module de gestion des commandes et

livraisons des périodiques (bulletinage) complètent ce type de logiciel.

MARCMachine Readable Cataloguing.

Norme développée par l’IFLA pour faciliter l’échange de notices bibliographiques

dans un langage informatique. Il en existe plusieurs versions telles que :

UNIMARC, USMARC, MARC 21.

MigrationTransfert de données informatiques d’un système à un autre.

Ex : migration d’une notice bibliographique de RERO à PMB.

MonographieDocument présentant une étude aussi détaillée et aussi complète que possible d’un

sujet.

Pour nous, ce terme englobe également les ouvrages de références (dictionnaires,

annuaires, catalogues, etc.).

Mot-cléMot ou expression choisi généralement dans le titre ou le texte d’un document

pour en caractériser le contenu et en permettre la recherche. Il constitue un point

d’accès.

110

OPACOnline Public Access Catalog.

Interface d’accès pour le public au catalogue informatisé.

PériodiquePublication en série à parution régulière ou irrégulière.

N.B. : Synonyme de magazine, journal, revue, fanzine, etc.

Plan de classificationSubdivision de domaines de connaissance en plusieurs thèmes et sujets et

accompagné d’un système de cotes.

Politique d’acquisitionOpération consistant à décider de l’acquisition de document, soit à partir de

bibliographies, de catalogues, de prospectus d’éditeurs ou de libraires, pour un

accroissement et une mise à jour équilibrée des collections d’un SID en tenant

compte des fonds déjà existants et des intérêts des usagers.

Politique de conservation et d’éliminationDocument traitant des règles de conservation et d’élimination des documents du

fonds.

SIDService d’information documentaire.

Ce terme regroupe les centres de documentations, les bibliothèques et les centres

d’archives.

SignalétiqueÉléments de signalisation permettant l’orientation de l’utilisateur à l’intérieur du

SID

Ex. : (panneaux, en-têtes de rayon, etc.).

111

SIGBVoir : logiciel documentaire.

ThésaurusListe organisée de termes normalisés (descripteurs) servant à l’indexation des

documents et des questions dans un système documentaire.

Traitement des documents ou du fondsEnsemble des procédures et des opérations physiques et intellectuelles appliquées

à des documents en vue de leur consultation, diffusion et conservation.

UnicodeCodage des caractères sur 16 bits (ce qui fait 65536 caractères codés). Il devient

ainsi possible de coder, dans une seule table, tous les alphabets étrangers.

Vedette matièreVoir : mot-clé

XMLeXtensible Markup Language.

Langage de balisage extensible basé sur la séparation nette entre le contenu, le

style et la structure des documents.

Z39.50Protocole de communication normalisé basé sur le modèle client/serveur, établi

par l’ANSI, dédié aux applications de recherche d’information et définissant les

règles qu’un ordinateur doit respecter pour formuler une requête à un autre

ordinateur, et les règles de présentation des résultats. Elle permet de spécifier les

procédures nécessaires pour effecteur des recherches en ligne dans des bases de

données distantes à travers une interface unique et de rapatrier sur un poste en

local le résultat de ces recherches.

112

Sources des définitions

Ces définitions sont tirées pour l’essentiel des ouvrages ci-dessous. Certaines

d’entre elles ont cependant été remaniées par nos soins pour une meilleure

compréhension.

ASSOCIATION FRANÇAISE DE NORMALISATION. Vocabulaire de la

documentation = Glossary of documentation terms, 2ème éd., Paris : Afnor,

cop.1987. Les dossiers de la normalisation.

ASSOCIATION FRANÇAISE DE NORMALISATION. Vocabulaire des

archives : archivistique et diplomatique contemporaines, Paris : Afnor, cop.1986.

Les dossiers de la normalisation.

BOULOGNE, Arlette (dir.). Vocabulaire de la documentation, Paris : ADBS,

2004. Sciences et techniques de l’information.

Dictionnaire encyclopédique bilingue de la microinformatique. Microsoft Press,

[s.l.], 1999.

FEATHER, John et STURGES Paul. International encyclopedia of information

and library sciences. Londres: Routledge, 2003.

INTERNATIONAL ORGANISATION FOR STANDARTIZATION. Information

and documentation : vocabulary, 1ere éd., Genève : ISO, cop. 2001. ISO

international standard ; 5127.

MOLARD, Christine. Le langage de la documentation. Poitiers : Méthodes et

stratégies, 1995. Connaître et parler ; 14.

113

ROBERT, Paul. Le nouveau Petit Robert : dictionnaire alphabétique et

analogique de la langue française. Paris : Dictionnaire Le Robert, 2003. Nouv.

éd. du Petit Robert de Paul Robert, texte remanié et simplifié sous la dir. de

Josette Rey-Debove et Alain Rey.

VIRGATCHIK, Ilya. Dictionnaire Marabout de la micro-informatique et de

l’Internet. Alleur : Marabout, 2001.

114

17. BIBLIOGRAPHIE

A la suite de plusieurs références, nous avons mis des remarques pour donner un

avis critique sur la référence s’il y’avait lieu.

17.1 Ouvrages généraux

1. ALIX, Yves (dir.) et PIERRET, Gilles (dir.). Musique en bibliothèque.

Paris : Ed. du Cercle de la librairie, 2002. 362 p. Bibliothèques.

Ouvrage ressource par excellence.

2. ASSOCIATION NATIONALE POUR LA FORMATION

PROFESSIONNELLE DES ADULTES. Guide méthodologique pour la

création d’un espace documentaire. Montreuil : AFPA, 1995. [non

paginé]. Les Cahiers du praticien.

3. BENITEZ, Carmen , WEGMÜLLER, Andrea, et WEISSENBACH, Sarah.

Création du centre de documentation du centre de psychologie

humanitaire. Genève : Haute Ecole de Gestion, 2001. 38 p.

4. ORGANISATION INTERNATIONALE DE NORAMLISATION (ISO).

Documentation, références bibliographiques, contenu, forme et structure.

2ème éd. Genève : ISO, 1987. 11 p. Norme internationale ISO ; 690/1987.

5. ORGANISATION INTERNATIONALE DE NORAMLISATION (ISO).

Information et documentation : références bibliographiques : documents

électroniques, documents complets ou parties de documents. Genève :

ISO, 1997. VI, 18 p. Norme internationale ISO ; 690-2/1987.

115

6. PERRIN, Yann, BIGOTTI, Jean-Noël et PION, Julien. Projet 2004 du

centre de ressources et de documentation de l’IRMA. Paris : Irma, [2003].

39 p.

On y trouve les principaux titres possédés par l’IRMA que ce soit des actes

de colloques, synthèses, rapports officiels, thèses, guides, monographies,

presse professionnelle, presse musicale, sites d’informations, sites

d’informations juridiques, webzines.

7. SCHWAAR, Valérie. Création d’une phonothèque communale de disques

compacts et de cassettes littéraires à Pully. [S.l] : travail de diplôme BBS,

1990. 175 p.

17.2 Centres analogues de documentation musicale

8. ACTION SWISS MUSIC. Action swiss music [En ligne].

http://www.actionrock.ch (consulté le 8 novembre 2004).

9. AUSTRALIAN MUSIC CENTRE. Australian music center: connecting

the world with Australian music for 30 years, 1974-2004 [En ligne].

http://www.amcoz.com.au/membhome.htm (consulté le 8 novembre

2004).

10. AVANT-MARDI. Avant-Mardi : pôle régional des musiques actuelles en

Midi-Pyrénées [En ligne]. http://www.avant-mardi.com (consulté le 8

novembre 2004).

11. BRUN, Corinne et GIE, Hélène. Information, recherche, pédagogie et

multimédia à la Cité de la musique. In Documentaliste - Sciences de

l’information. 1998, vol. 35, n. 4-5, p. 241- 250

12. CENTRE D’INFORMATIONS MUSICALES. Centre d’informations

musicales. In Cité de la musique [En ligne]. h t tp : / /www.ci te-

116

musique.fr/francais/documentation/cim.htm (consulté le 8 novembre

2004).

13. CENTRE BELGE DE DOCUMENTATION MUSICALE. Centre belge

de documentation musicale [En ligne].

http://www.cebedem.be/fr/index2.html (consulté le 8 novembre 2004).

14. CENTRE DE MUSIQUE CANADIENNE. Centre de musique canadienne

[En ligne]. http://www.musiccentre.ca (consulté le 8 novembre 2004).

15. DEUTSCHES MUSIKINGORMATIONSZENTRUM (MIZ). Deutsches

Musikingormationszentrum [En ligne]. http://www.miz.org/index.php

(consulté le 8 novembre 2004).

16. DIRECTION DEPARTEMENTALE DE LA JEUNESSE ET DES

SPORTS SAONE-ET-LOIRE. Site d’information des musiques actuelles

[En ligne]. http://www.chez.com/sima (consulté le 8 novembre 2004).

17. ECOLE DE JAZZ ET DE MUSIQUE ACTUELLE (EJMA). L a

médiathèque de l’EJMA [En ligne] http://www.ejma.ch (consulté le 8

novembre 2004).

18. INFORMATION ET RESSOURCES POUR LES MUSIQUES

ACTUELLES (IRMA). Le site professionnel des musiques actuelles [En

ligne]. http://www.irma.asso.fr (consulté le 8 novembre 2004).

19. MEDIATHEQUE PEDAGOGIQUE. La médiathèque pédagogique. In

C i t é d e l a m u s i q u e [En l igne] . http://www.cite-

musique.fr/francais/documentation/mediatheque.htm (consulté le 8

novembre 2004).

117

20. MUSIC INFORMATION CENTER AUSTRIA. Music information center

austria [En ligne]. http://www.mica.at/home/home.asp?clr=1 (consulté le

8 novembre 2004).

21. MUSIC TROCK NETWORK. Trock.ch the interactive music network [En

ligne]. Mis à jour le 7 mai 2004. http://www.trock.ch (consulté le 8

novembre 2004).

22. PHONOTHEQUE NATIONALE SUISSE. Fonoteca [En ligne]

http://www.fonoteca.ch/fr/presentation/welcome.htm (consulté le 8

novembre 2004).

23. VILLE DE GENEVE. Bibliothèque musicale de la ville de Genève [En

ligne]. Mis à jour en mai 2004.

http://www.unige.ch/biblio/repertoire/part50.html (consulté le 8 novembre

2004).

17.3 Politique documentaire

24. ASSOCIATION DES DISCOTHECAIRES DE L’EST. Synthèse de

l’enquête sur la politique documentaire musicale. In Association des

discothécaires de l ’es t [En ligne]. 10 janvier 2003.

http://discothecaires.ouvaton.org/article.php3?id_article=63 (consulté le 8

novembre 2004).

Questionnaire et synthèse des réponses à une enquête sur la politique

d’acquisition des collections et missions des bibliothèques musicales

(nature des collections, mobiles d’acquisition, évaluation statistiques des

publics,…), réalisée en 2002 auprès de 34 SID français.

25. BEAUDRY, Claude. Politique de développement des collections Musique.

In Bibliothèque de l’Université Laval [Document pdf]. Mai 1996.

http://www.bibl.ulaval.ca/info/musique.pdf (consulté le 8 novembre 2004).

118

Très complet (19 pages). Réflexion sur les buts d’une politique

documentaire, définition des publics et de leurs besoins, recensement des

ressources documentaires disponibles, description des collections, modes

d’acquisition, critères de sélection, recensement des outils de sélection par

support, priorités de développement attribuées à certains domaines au

moyen de notes.

26. BIBLIOTHEQUE CANTONALE ET UNIVERSITAIRE. La politique

PAC. In Site de la Bibliothèque cantonale et universitaire [En ligne]. Mis

à jour le 22 octobre 2002.

http://www2.unil.ch/BCU/informations/in_conse.htm (consulté le 8

novembre 2004).

Politique de conservation sommaire.

27. BIBLIOTHEQUE CANTONALE ET UNIVERSITAIRE. Politique

générale d’acquisition. In Site de la Bibliothèque cantonale et universitaire

[En l i gne ] . Mis à j ou r l e 05 mar s 2004 .

http://www2.unil.ch/BCU/informations/textes/polac.htm (consulté le 8

novembre 2004).

Très complet. Joue autant le rôle de charte, d’énoncé de missions que de

politique documentaire.

28. BONDEAU, Nicolas. Réflexions pour l’élaboration d’une charte des

collections musicales en médiathèque publique. In Association des

discothécaires de l ’es t [En ligne]. 24 juillet 2003.


novembre 2004).

Notions, missions, accès à l’info, typologie des genres musicaux.

29. BONHOMME, Brigitte. Politique d’acquisition au CDI : exposé.

In Ardèche Education : le cyber-réseau [En ligne].1998/99.

http://www.ardecol.ac-

119

grenoble.fr/bases/doc.nsf/8a4c8b85ed261e2bc1256739002e6f21/bb17788

69f5195e5c12567990035b833!OpenDocument (consulté le 8 novembre

2004).

Intéressant car liste méthodiquement les écueils à éviter. Redéfinition de la

notion d’acquisition, fixer des objectifs et des priorités, repérer des outils

de sélection.

30. CALENGE, Bertrand. Conduire une politique documentaire. Paris : Ed.

du Cercle de la librairie, 1999. 386 p.

31. CALENGE, Bertrand. Les politiques d’acquisition : constituer une

collection dans une bibliothèque. Paris : Ed. du Cercle de la librairie,

1994. 408 p.

32. CONSERVATOIR NATIONAL SUPERIEUR MUSIQUE ET DANSE

DE LYON. Médiathèque Nadia Boulanger : politique d’acquisition [En

ligne]. http://www.cnsmd-lyon.fr/e.php?lsd=7x53x&cc=62&tc=1&lang


33. DEPARTEMENT DE LA MUSIQUE DE LA BNF. Mode d’acquisition et

politique documentaire. In Site de la Bibliothèque nationale de France [En

l i g n e ] . M i s à j o u r l e 1 4 j a n v i e r 2 0 0 4 .

http://www.bnf.fr/pages/collections/musique.htm#4 (consulté le 8

novembre 2004).

Très sommaire, voir maigre. Présentation des collections et grands axes

d’acquisition.

34. MEDIATHEQUE MUNICIPALE DE BLANQUEFORT. Charte des

collections. In Site de la mairie de Blanquefort [En ligne]. Adopté par le

Conseil municipal le 05 avril 2004. ht tp: / /mediatheque.vi l le-

blanquefort.fr/Mediatheque_mode_d'emploi/Charte_des_collections/Chart

e%20des%20collections.html (consulté le 8 novembre 2004).

120

Politique documentaire simple mais mettant en avant les points essentiels.

35. PHONOTHEQUE DE LA BCU. Politique de développement des

collections de la phonothèque (Riponne). In Site de la Bibliothèque

cantonale et universitaire [En ligne]. Mis à jour le 15 janvier 2003.

http://www2.unil.ch/BCU/informations/textes/polac_phonotheque.htm#de

veloppement (consulté le 8 novembre 2004).

Complet. Défini la mission face aux usagers, le contenu des collections, les

champs de non acquisition, les intentions de développement illustrées au

moyen de couleurs.

36. PIERRET, Gilles. La médiathèque musicales de Paris quinze ans après.

In BBF. 2002, t. 47, n.2

37. VAN LANGENHOVE, Benoît. Le désherbage des collections :

l’expérience de la médiathèque de Louvain-la-Neuve. In Association des

discothécaires de l’est [En ligne]. 14 décembre 2001.


n o v e m b r e 2 0 0 4 ) .

Quelques critères sommaires de désherbage appliqué par la Médiathèque

de Louvain-la-Neuve.

17.4 Outils documentaires

Thésaurii encyclopédiques et vedettes matières

38. ASSOCIATION FRANÇAISE DE NORMALISATION (AFNOR) :

Principes généraux pour l’indexation des documents, 1993

39. CENTRE NATIONAL DE DOCUMENTATION PEDAGOGIQUE

(France). Thésaurus Motbis. version 3.0. Paris : CNDP, 1997

121

40. BLANC-MONTMAYEUR, Martine et DANSET, Françoise. Choix de

vedettes-matières à l’intention des bibliothèques. Nouv. éd. Paris : Ed. du

Cercle de la librairie, 1999. 202 p.

41. HEEMS, Paul. L’indexation analytique des documents musicaux. In

Association des discothécaires de l’est [En ligne]. 14 mai 2002.

http://discothecaires.ouvaton.org/article.php3?id_article=40 (consulté le

8 novembre 2004).

42. Liste des vedettes matières à l’intention des discothèques et des

bibliothèques musicales. Deuxième éd. revue et augmentée. [S.l] : Centre

régional des lettres de Basse-Normandie, 1994. 113 p.

43. SERVICE DOCUMENTATION ET ARCHIVES DE LA RADIO

SUISSE ROMANDE ET DE LA TELEVISION SUISSE ROMANDE .

Thisdoc : Thesaurus Image Son Documentation, Genève : [S.n.], 1995.

180 p.

44. WAGNER, Pascal. Index PCDM 4. In Site des Discothécaires de l’Est [en

l i g n e ] . http://discothecaires.ouvaton.org/article.php3?id_article=74

( c o n s u l t é l e 8 n o v e m b r e 2 0 0 4 ) .

Index inversé sur Excel de la version 4 de la classification musicale

publiée dans l’édition 2002 de Musique en bibliothèque. Il se compose

d’une liste de mots matières et des indices PCDM 4 correspondants.

45. WAGNER, Pascal. Edition 2002 de la classification des documents

musicaux : les cheminements d’une révision. In Site des Discothécaires de

l ’ E s t [ e n l i g n e ] .


novembre 2004).

122

46. WAGNER, Pascal. Recommandations et précisions sur la PCDM 4. In Site

d e s D i s c o t h é c a i r e s d e l ’ E s t [ e n l i g n e ] .


novembre 2004).

Classifications encyclopédiques

47. UDC CONSORTIUM. Classification décimale universelle. Ed. abrégée,

7ème éd. Liège : Ed. du Céfal, 2001. 292 p.

48. BETHERY, Annie. Abrégé de la classification décimale de Dewey.

Nouvelle éd. Paris : Electre- Editions du Cercle de la Librairie, 1998. 317

p. Bibliothèques.

Classifications musicales

49. Classification des documents sonores. 2ème éd. Massy : Bibliothèque

publique, 1984. 41 p.

50. COUSIN, Nathalie (dir.). Guide pratique des classifications musicales à

l’usage des bibliothèques. Paris : AIBM Groupe français, 1995. 167 p.

51. IRMA. Classification employée à l’IRMA (Paris) et Table auxiliaire 1 :

typologie des genres musicaux. Paris : IRMA, [S.d.]. Document non édité.

52. Manuel du discothécaire. 2ème éd. Paris : Discothèque de France, 1978.

133 p.

123

Catalogage

53. ASSOCIATION DES BIBLIOTHÉCAIRES FRANCAIS. Cataloguer :

mode d’emploi : initiation aux techniques de catalogage. 2ème éd. revue et

augmentée. Paris : ABF, 2002. 156 p. Médiathèmes.

54. DELACOUR, Christine. Initiation au catalogage : guide pratique à

l’intention des bibliothèques et de la documentation. Paris : Ed. du

CNFPT, 1997. 324 p. Culture.

55. FÉDÉRATION INTERNATIONALE DES ASSOCIATIONS DE

BIBLIOTHÉCAIRES. Groupe de travail sur la description bibliographique

internationale normalisée des publications en série. ISBD(S) : description

internationale normalisée des publications en série : traduction française

de la première édition normalisée, FIAB 1977. Berne : Association des

bibliothécaires suisses, 1983. 46 p.


BIBLIOTHÉCAIRES. ISBD(M) : description bibliographique

internationale normalisée des monographies, Paris : FIAB, 2003. 72 p.


BIBLIOTHÉCAIRES. ISBD (NBM) : description bibliographique

internationale normalisée des "non-livres". Paris : BNF, 1995. 111 p.

Traitement des CDs

58. ROGNON , Marion et SCHUTTEL, Melina. Création du secteur

discothèque de la Bibliothèque cantonale du Valais dans le cadre des

nouveaux espaces publics de Pratifori. Sion. Genève : Ecole d’information

documentaire, 2000. 39 p.

124

Logiciels documentaires

59. ASSOCIATION FRANCAISE DES DETENTEURS DE DOCUMENTS

AUDIOVISUELS ET SONORES. Réalisation d’un cahier des charges

pour l’acquisition d’un logiciel documentaire en vue de gérer une banque

de données d’archives sonores inédites. In Association française des

détenteurs de documents audiovisuels et sonores [En ligne].

http://afas.mmsh.univ-aix.fr/cc/INTRO.HTM (consulté le 8 novembre

2004).

Enquête préliminaire à l’acquisition d’un logiciel documentaire. Recense

les fonctionnalités, les contraintes techniques, juridiques et financières.

Fixe la rédaction des champs descripteurs.

60. LOINTIER, Cécile. Les logiciels documentaires gratuits. In Argus, 2001,

vol. 30, no. 3, p. 7-9.

Etat en 2001 des offres de logiciels documentaires dans le domaine de la

gestion et des utilitaires. Bonne description des outils proposés et

bibliographie assez riche. Cet article nous a permis de commencer nos

recherches sur le web.

61. ANCTIL, Eric et SHID BEHESHTI, Ph. D. Open source integrated library

systems : an overview. In anctil.org [En ligne]. 2003, Revisited draft 2004.

http://www.anctil.org/users/eric/oss4ils.html (consulté le 8 novembre

2004).

Étude du marché actuel des logiciels libre de gestion de bibliothèque.

L’auteur présente d’abord le mouvement open source, puis sa

méthodologie de choix, enfin une critique sérieuse et documentée de

chaque logiciel. Ses remarques concernant la viabilité et l’éventuel avenir

des logiciels sont très intéressantes. Bibliographie assez riche.

125

62. GREENSTEIN, D. Draft report of a meeting convened by the Digital

Library Federation on October 5-6, 2001 in Washington DC to consider

open source software for libraries. In Digital Library Federation [En

ligne]. 2001. http://www.diglib.org/architectures/ossreppv.htm (consulté le

8 novembre 2004).

Rapport d’une rencontre sur les logiciels Open Source. La première partie

présente quelques hypothèses à propos des logiciels OS et la réalité.

63. BREEDING, Marshall. An Update on open source ILS. In Information

t o d a y , 2002, vol . 19 , no . 9 . Disponible sur

http://www.infotoday.com/it/oct02/breeding.htm (consulté le 8 novembre

2004).

Revue de divers logiciels documentaire libres : Koha, LearningAccess ILS

et Avant ainsi que l’opinion de l’auteur concernant l’avenir du logiciel

libre de bibliothèque.

64. ROUMIEUX, Olivier. Logiciels libres même en bibliothèque ! In

A r c h i m a g , f é v r i e r 2 0 0 3 , n o . 1 6 1

Présentation de Koha et mention d’Avanti, OpenBiblio et PMB.

65. SOCIÉTÉ FRANCAISE DU LIVRE. Les bibliothèques à l’heure des

logiciels libres. In Société Française du Livre [En ligne].

http://www.sfl.com/lecture/actus.html (consulté le 8 novembre 2004).

Définition du « logiciel libre » et présentation de Koha et PMB.

66. Logiciels libres de gestion de bibliothèque. In Documentaliste – Sciences

de l’information, 2004, vol. 41

Cour article présentant Koha et PMB.

67. VISEUR, Robert. La dynamique open source : le logiciel libre, c’est

quoi ? In LogicielLibre.net [En ligne], 2001, mise à jour en 2004.

http://www.logiciellibre.net/ossfswhat.php (consulté le 8 novembre 2004).

126

68. MORIN, Nicolas. Bibliothèques et logiciels libres. In Nicolas Morin – Site

pro [En ligne], 2003. http://morinn.free.fr/articles/doua.htm (consulté le 8

novembre 2004).

Conférence prononcée devant le Club de la Doua, à l'enssib, avril 2004

69. FRICHE, Pierre. Logiciels Open Source : introduction à Easy PHP et

PMB. Genève : Haute Ecole de Gestion, Département Information et

documentation, 2004.

Cours donné par Pierre Friche sur les logiciels libres.

Logiciels de gestion de contacts

70. NOVELL. Novell Evolution [En ligne].

http://www.novell.com/products/evolution/ (consulté le 8 novembre 2004).

71. CRIXP CORPORATION. Open CRX : Limi t less relationship

management [En ligne]. http://www.opencrx.org/index.html (consulté le 8

novembre 2004).

72. SUGAR CRM INC. SugarCRM Commercial open source customer

relationship management [En ligne]. http://www.opencrx.org/index.html


73. COMPIERE INC. Smart Open Source ERP Software with integrated CRM

Solutions [En ligne]. http://www.compiere.org/functionality/index.html


74. OPEN SOURCE TECHNOLOGY GROUP. SourceForge.net[En ligne].

http://openrcm.sourceforge.net/ (consulté le 8 novembre 2004).

127

75. The Ultimate team organization software [En l igne] .

http://www.tutos.org/homepage/index.html (consulté le 8 novembre 2004).

76. CRM-CTT Project page [En ligne]. http://crm-ctt.sourceforge.net


77. EXCHANGEWISE LTD. Products : MX-Contact [En ligne].

http://www.exchangewise.com/Products/MXContact/index.htm (consulté

le 8 novembre 2004).

78. BEST SOFTWARE. Act ! [En ligne].

http://www.act.com/home/index.cfm (consulté le 8 novembre 2004).

79. SAGE GROUP PLC. Sage [En ligne]. http://www.sage.com/ (consulté le

8 novembre 2004).

80. OFFICE MAKER. Office maker [En ligne].

http://www.microconsulting.ch/folio/francais/12home.html (consulté le 8

novembre 2004).

81. CIEL. Ciel [En ligne]. http://www.ciel.com (consulté le 8 novembre

2004).

Ludivine BERIZZI – Nicolas FAVRE – Carole ZWEIFEL

RÉORGANISATION DU CENTRE DEDOCUMENTATION DE LA FONDATION POUR LA

CHANSON ET LES MUSIQUES ACTUELLES(NYON)

ANNEXES ET GUIDE DE GESTION

Travail de diplôme présenté auDépartement Information documentaire

Haute École de Gestion de Genève

Genève, 2004

3

ANNEXES

5

TABLE DES MATIERES

ANNEXE 1 QUESTIONNAIRE ADRESSÉ AUX CENTRES ANALOGUES .................................7

ANNEXE 1B SYNTHÈSE DES PRATIQUES DANS LES CENTRES ANALOGUES.................11

ANNEXE 2 MISSIONS DU CENTRE DE DOCUMENTATION DE LA FCMA .........................17

ANNEXE 3 POLITIQUE DOCUMENTAIRE DU CENTRE DE DOCUMENTATION DE LAFCMA ...................................................................................................................................................21

ANNEXE 4 RÈGLEMENT DU CENTRE DE DOCUMENTATION DE LA FCMA.....................33

ANNEXE 5 PRINCIPES DE CLASSEMENT DES DOCUMENTS MUSICAUX (PCDM) ..........37

ANNEXE 6 CLASSIFICATION EMPLOYÉE À L’IRMA (PARIS) ...............................................41

ANNEXE 7 EXTRAIT DE LA CLASSIFICATION DE LA PHONOTHÈQUE DE PULLY (VD)...............................................................................................................................................................45

ANNEXE 8 TYPOLOGIE DES GENRES MUSICAUX DE L’IRMA.............................................49

ANNEXE 9 CLASSEMENT DES CDS ET LES GENRES MUSICAUX DE LA RSR(THISDOC)...........................................................................................................................................55

ANNEXE 10 CLASSIFICATION DE LA FCMA .............................................................................67

ANNEXE 11 LISTE DE VEDETTES MATIÈRES DE LA FCMA..................................................73

ANNEXE 12 ZONES DE CATALOGAGE POUR LES DIFFÉRENTS SUPPORTS.....................81

ANNEXE 13 LISTE DES ÉDITEURS DE MONOGRAPHIES ET DE PÉRIODIQUES ...............87

ANNEXE 14 PÉRIODIQUES DE LA FCMA ET DURÉE DE CONSERVATION..................... 107

ANNEXE 15 ARBORESCENCE DES CONTACTS DE LA FCMA ............................................ 113

ANNEXE 16 ANALYSE DES DIFFÉRENTS ÉLÉMENTS DU SITE WEB DE LA FCMA ..... 119

ANNEXE 17 HIÉRARCHIE DES LIENS DU SITE WEB DE LA FCMA................................... 127

ANNEXE 18 COMPARAISON DES LOGICIELS DOCUMENTAIRES .................................... 133

ANNEXE 19 CAHIER DES CHARGES DU LOGICIEL DOCUMENTAIRE ............................ 139

ET COMPARAISON DES LOGICIELS SÉLECTIONNÉS .......................................................... 139

ANNEXE 20 TABLEAU COMPARATIF DES LOGICIELS DE GESTION DE CONTACT .... 151

7

ANNEXE 1

Questionnaire adressé aux centres analogues

9

QUESTIONNAIRE ADRESSE AUX CENTRES

ANALOGUES

Gestion des documents

- Utilisez-vous un logiciel de gestion des documents ?- Si oui, lequel (nom du logiciel et éditeur) :- Quels sont les avantages principaux de ce logiciel ?- Quels sont les désavantages principaux de ce logiciel ?- Si vous cataloguez vos documents, quels sont les champs utilisés ? (ex.

Auteur, Titre, Interprète, Date,…)- Si vous indexez vos documents, d’où provient votre liste de mots-

clef (thésaurus) ?- Possédez-vous une politique d’acquisition, de conservation ou

d’élimination pour vos documents ? (souligner si oui)- Quel type de classification utilisez-vous pour vos livres, disques et

périodiques ?- Comment équipez-vous physiquement vos CDs (étiquetage, pochettes,

boîtes spéciales,…)?

Dossiers de presse

- Si vous possédez des dossiers de presse thématiques, comment sont-ilsorganisés et réalisés ?

Contact – Liste d’adresses

- Avec quel logiciel gérez-vous la base de données de vos contacts ?- Quels sont les avantages principaux de ce logiciel ?- Quels sont les désavantages principaux de ce logiciel ?- Comment se fait la mise à jour entre cette base de données et la base de

données sur votre site web ?

Services offerts

- Quels services offrez-vous à vos utilisateurs ?

Documents annexes

Si ces documents existent, pouvez-vous nous les fournir ?- Liste de mots-clef pour l’indexation matière- Politique d’acquisition, de conservation ou d’élimination- Plan de classification des documents

11

ANNEXE 1B

Synthèse des pratiques

dans les centres analogues

13

Tableau synthétique des pratiques documentaires dans plusieurs centres de documentation musicale

CEBEDEMBelgique MICA Autriche EJMA Suisse Music Trock

Network Suisse

Bibliothèquemusicale duGrütli

Cité de laMusique/Centred’informationsmusicales etMédiathèque

Action Swiss Musicsite Web enconstruction

IRMA

Servicesofferts

Promotioninternationale/vente/édition/bibliothèque/phonothèque/écoutesur place/cataloguepartiel en ligne

Catalogue et BDd’adresses enligne/archives etbibliothèques/écoutesurplace/newsletter/clubd’utilisateurs/conseilsprofessionnels/espacede concerts, ateliers,séminaires…

PrêtCDs/consultationet écoute surplace/diffusionmusicale interne

BD enligne/référencementen ligne/newsletter

Centre deressourcesprofessionnelles/BDprofessionnelles(écoles, concours,stages…)/éditionde guides/petitesannonces/dossiersdocumentaires

Renseignementsprofessionnels/consulting/organisation de cours etde manifestations/gestiondes droitsd’auteurs/newsletter

Logicieldocumentaire

BD en ligne/systèmemaison

Filemaker Pro 6 +développementmaison

BD interactive(fonctionnalités Php,MySQL) intégrée ausite Web apr Kobo.ch

VirtuaLoris (Ever)Filemaker Propour les CD-Rom

Excel

Avantages

Accès en ligne/miseà jour automatiqueavec le siteWeb/modulable enfonction des besoins

Souplesse mise aupoint/partageréseau/pas decloisonnementWindows-MacOS

Souplesse/convivialité

Travailcollaboratif enréseau/OPACsurInternet/produitsdérivés…

Utilisation simple

Inconvénients

Nécessite uneconnexion trèsrapide/prise en maindifficile

Aucun

Pas sur lemarchépas decommunautéd’utilisateurs

Développementincomplet/bugsde version

Recherchelongue/risque de pertededonnées/visualisationdifficile

Logiciel degestion descontacts

Idem Aucun Idem Adhoc (ELP) – en1998 4D

14


Network Suisse




IRMA

Avantages Idem

Idem + générationautomatique de listesde diffusionspécifiques

Gère les structuresorganisationnelles etles activités/sélectiondes contacts publiablessur le Web/recherchepar organisation

Inconvénients Idem idemLes correspondantsrégionaux ne peuventmodifier la BD

Mise à jouravec la BD dusite Web Automatique Automatique automatique

Système deClassification

Système maison :styles musicaux/typedu document

Pas communiquéSystème maison :stylesmusicaux/régions

Informatique :genre musical etinstrumentationLibre accès :selon PCDM4

Système maison(Annexes)

Systèmed’Indexation Pas communiqué

Création au fur età mesure desbesoins

Livresuniquement/ThésaurusRERO

Thésaurus maisonpolyhiérarchique(permet plusieurslogiques)/pas derenvois

Pas de thésaurus/pas demots-clés/création aufur et à mesure desbesoinssystème peusouple

Catalogage

Pas communiquémais décrit commeplus complexe queMARC ou MAB

Sommaire/certainsfichiers importésdes iTunes sontcatalogués auniveau de la plage

FormatUSMARC/tousles champs selonISBD

FormatUNIMARC/listed’autoritéRAMEAU

Sommaire/zones peuclaires

15


Network Suisse




IRMA

Politiqued’acquisition(a), deconservation(c),d’élimination(e)

Partitions stockéesdans des caisses

Pas de politiqueécrite/achats suivantles souhaits du publicet les projets en cours

Politiqued’acquisition maisnon écrite

Pas de politique écrite Pas de politiqueécrite

Pas de politiqueécrite/varie selon lessensiblilités/désherbageannuel/pas de missionpatrimoniale

Equipementdes CDs

Etiquette/rangés dansdes armoires

Etiquette/codebarre Etiquette Fourres

plastiques Etiquette

Dossiers depresse

Classés par sujet(personnes ouprojets)

Pas communiqué Classementalphabétique

Dossiersdocumentaires

Photocopies d’articlesou de pages Web, envrac dans chemisescarton/chemisesrangées dans cartons

Dépouillementpériodiques Pas communiqué

Inventaire dans une BDExcel des articlesretenus

17

ANNEXE 2

Missions

du Centre de documentation de la FCMA

19

MISSIONS

Pour mener à bien sa carrière musicale, un artiste amateur ou professionnel asouvent besoin de conseils ou d’informations concernant notammentl’organisation de concerts, la gestion des droits d’auteur, la rédaction d’un contratou simplement de contacts utiles. D’autre part, le journaliste peine parfois àobtenir des informations actuelles sur la scène romande des musiques actuelles.

Le centre de documentation de la FCMA est le lieu privilégié en Suisse romande,accessible au public, où l’on trouve une documentation sur les musiques actuelles.Il fait le lien entre les divers acteurs de la scène romande, et plus généralementsuisse, des musiques actuelles.Par musiques actuelles, nous entendons communément les genres musicauxsuivants : rock, pop, hip hop, reggæ, musiques électroniques et chanson.

Publics

En accord avec les statuts de la FCMA, le centre de documentation propose desressources documentaires complètes et actualisées dans ce domaine, dans le butd’informer, de former les publics concernés et d’aider le personnel de la FCMAdans ses activités de consulting. Il s’adresse principalement aux musiciensamateurs ou professionnels, aux professionnels de la musique, aux journalistes,aux étudiants et chercheurs, mais également à un plus large public.

Collection

La collection veille à couvrir de façon représentative et équilibrée les thématiquessuivantes en rapport avec la musique : le droit, l’économie, la gestion, lespolitiques culturelles, la sociologie, l’enseignement, la pratique, les métiers, lesstyles musicaux et la relation avec d’autres disciplines artistiques et scientifiques.Via un catalogue, accessible en ligne et sur place, l’utilisateur y trouvera desouvrages de référence, livres, revues, et CDs d’artistes suisses et plusparticulièrement suisses romands.

Services offerts

Le centre de documentation offre une salle de lecture comprenant des places detravail, un poste d’écoute et un poste de consultation du catalogue avec accès àInternet.Le personnel renseigne les utilisateurs quant à l’organisation des collections,l’utilisation du catalogue et les modalités de consultation.

20

Coopération

Ayant le souci d’être intégré dans un réseau documentaire actif, le centre dedocumentation coopère le plus étroitement possible avec d’autres institutionsanalogues ou connexes, tant au niveau régional, national qu’international. Unetelle collaboration permet notamment le repérage, l’échange d’informations et laréorientation des utilisateurs.

Développement à long terme

Dans le futur, le centre de documentation cherchera à développer les trois pôlesd’activité suivants :

Collecte

Collecter de manière exhaustive la production phonographique suisse romandedans le domaine des musiques actuelles. Dans cette perspective, le centre dedocumentation développera des partenariats avec les producteurs, distributeurs etlabels concernés.Il tentera également de constituer une collection exhaustive de documents nonphonographiques relatifs aux artistes suisses romands de musique actuelle.

Documentation

Se positionner comme un centre de ressources incontournable dans le domainedes musiques actuelles en Suisse romande, notamment auprès des journalistes etdes musiciens.

Patrimoine

Pour assurer une conservation à long terme optimale de ses documentspatrimoniaux, les verser à des institutions spécialisées. Par exemple, laconservation définitive des CDs pourrait être assurée par la Phonothèquenationale. Les documents relatifs au fonctionnement de la FCMA seraientconservés définitivement par les Archives communales de Nyon.

21

ANNEXE 3

Politique documentaire


23

POLITIQUE DOCUMENTAIRE DU CENTRE DE

DOCUMENTATION DE LA FCMA

1. ACQUISITION

La fonction d’acquisition concerne tout entrée de nouveaux documents dans lacollection du centre de documentation, que ce soit par achat, don ou échange. Leprésent document en régit les modalités.

1.1 Documents acquis

Supports

Lorsqu’il s’agit de dons, le centre de documentation accepte tout type de supportdocumentaire tant que celui-ci est lisible. Dans le cas où le centre dedocumentation reçoit un support qu’il n’achèterait pas (voir paragraphe suivant),il le conserve mais ne le met pas en accès libre.

Lorsqu’il s’agit d’achat, le centre de documentation acquiert les supportssuivants : livres, littérature grise (thèses et documents non publiés), revues, CDs,vinyles et DVDs.Il renonce par contre à acquérir les supports suivants : minidiscs, cassettes audio,cassettes vidéos, CD-Rom, microformes, diapositives, disquettes et partitions.

Les documents promotionnels tels que flyers, programmes, affiches, autocollantset autres produits dérivés ne sont en principe pas conservés, à l’exception desdocuments propres à la FCMA et à SME. Les flyers de concert, autocollants,etc… peuvent également être versés dans les dossiers des groupes concernés.

Provenance

Les documents promotionnels (dossiers d’artistes, CDs, flyers, etc.) d’artistes etde labels provenant de groupes de musique actuelle romands et suisses sontacquis. Par contre, les documents promotionnels provenant de l’étranger ne sontpas conservés dans le fonds.

Les monographies et périodiques suisses doivent dans la mesure du possible êtreacquis.Les documents étrangers sont acquis selon l’intérêt qu’ils présentent pour unpublic suisse.

24

Langues

Les documents sont acceptés dans les langues suivantes : français, allemand,anglais. Les documents en italien sont acceptés s’il n’en existe pas de traductiondans les autres langues acceptées.

Contenu

Selon les missions du centre de documentation, l’acquisition se fait dans lesthématiques suivantes :

• histoire de la musique et des instruments• théorie de la musique• droit, économie, gestion et politique culturelle• sociologie de la musique• enseignement de la musique et pratique musicale• métiers de la musique• musique et autres disciplines artistiques et scientifiques• styles musicaux : pop-rock, hip hop, groove, reggae, musiques

électroniques, variété et chanson française, musiques du monde et jazz.

Il est souhaité d’avoir un minimum suffisant d’ouvrages de références dans desdomaines musicaux connexes des musiques actuelles (jazz, musique du monde).

Les types de documents suivants sont entre autres acquis : annuaires, guides etrépertoires, encyclopédies, essais, documentaires, études, littérature grise.

Le niveau de lecture est équilibré entre les ouvrages grand public et spécialisés.La documentation de bonne vulgarisation est cependant privilégiée.On veille également à équilibrer le nombre d’ouvrages de référence, de documentsde base et d’ouvrages au contenu éphémère ou à effet de mode.Enfin, un équilibre entre les diverses thématiques de la classification estindispensable.

Les périodiques ayant des thématiques larges (information, culture, droit, marchédu disque) peuvent être acquis s’ils contiennent régulièrement des articlesconcernant la musique actuelle en Suisse. Les revues dont le centre dedocumentation acquiert un numéro spécial, un hors série ou un numéro particulier,sont intégrés à la collection de monographies ou dans un dossier thématique. Plusprécisément, les hors séries sont intégrés aux monographies et les articles isolésdans les dossiers thématiques.

25

Les articles de presse, documentation brève ou documents promotionnels sontintégrés dans des dossiers de presse. Ceux-ci se répartissent en trois catégories :les dossiers thématiques, les revues de presse, les dossiers d’artistes.

Dossiers thématiques : sont constitués d’articles photocopiés dans la presse,regroupés par thèmes.

Revues de presse : sont constitués d’articles de presse concernant la FCMA/SMEou leurs activités. Les articles seront gardés dans leur forme originale, doublésd’une photocopie de consultation.

Dossiers d’artistes : sont constitués de tous les documents promotionnels, autresque les CDs, et articles de presse relatifs à un artiste.

Actualité de la collection

Les ouvrages récents (moins de cinq ans) sont privilégiés. Dans le cas desouvrages à périodicité annuelle, la dernière version est acquise et la versionantérieure est éliminée. Les ouvrages plus anciens mais ayant une valeurhistorique, une valeur informationnelle encore d’actualité ou n’ayant pasd’équivalent plus récent sont également acquis.

Régulièrement, les employés évaluent la pertinence de l’offre documentaire ducentre de documentation. Ils analysent au moyen de statistiques, d’une part,l’usage de la collection et, d’autre part, les besoins des utilisateurs et réajustentrégulièrement les plans de développement de la collection. Dans cette optique, aumoins 10 % du fonds est annuellement renouvelé.

État physique

Les documents audios (CDs, vinyles) ne sont acquis qu’en parfait état de lecture.Les documents papier doivent être en bon état. Les ouvrages abîmés peuvent êtreacquis s’ils sont encore consultables ou ont une valeur patrimoniale.

Exemplaires

En principe, les ouvrages sont acquis à un exemplaire. Pour les CDs et vinyles,dans la mesure du possible, la FCMA/SME conserve au centre de documentationdeux exemplaires des CDs reçus, l’un destiné à la consultation et l’autre à laconservation à long terme. Si des CDs sont acquis à plusieurs exemplaires (dansun but de promotion), seuls ces deux exemplaires sont intégrés à la collection. Lesurplus est conservé à part.

Coût

L’acquisition d’un ouvrage se fait dans les limites du budget dévolu à cet effet.Dans le cas de documents onéreux, notamment pour des documents à valeurhistorique, la décision se prend au cas par cas.

26

Répartition des fonds

Il faut veiller à ce que les ouvrages de référence représentent un minimum de 10%du fonds des monographies. On consacrera au moins 30% du budget d’acquisitionaux périodiques.

1.2 Canaux d’acquisition

L’achat de documents se fait selon les missions du centre de documentation etsuivant le niveau d’accessibilité du sujet. L’achat est privilégié pour lesmonographies et périodiques au détriment du don.L’achat de CDs n’est pas envisagé sauf dans le cas de compilations, CDs rééditésou anthologies.

Les dons sont acceptés en accord avec les missions du centre de documentation, àl’exception des documents promotionnels provenant de l’étranger, des documentspérimés ou hors sujet qui sont refusés.

Sachant qu’il n’existe pas de dépôt légal au niveau fédéral et cantonal concernantla production phonographique suisse, il serait souhaitable d’entretenir unpartenariat avec certains labels, maisons de distribution, éditeurs locaux pour queceux-ci envoient régulièrement leurs productions d’artistes suisses romands ousuisses.

Il est également envisageable de conclure un partenariat avec certaines écolessupérieures suisses susceptible de traiter des musiques actuelles pour qu’ellesenvoient une copie de thèses, mémoires ou doctorats intéressants.L’échange de documents est possible selon le sujet traité et la valeur égale dudocument échangé.

L’abonnement aux magazines, mêmes disponibles gratuitement, est privilégiépour assurer une homogénéité de la collection.

1.3 Outils de sélection

Pour faciliter la sélection de documents à acquérir, la FCMA peut se référer auxsources suivantes :

• listes de références• bibliographies• articles et comptes-rendus• catalogues d’éditeurs et de libraires

… que l’on peut trouver dans un périodique, un ouvrage de référence, unemonographie, un site web ou entendre à la radio.

La FCMA peut aussi s’inspirer de suggestions d’un utilisateur ou d’un employé etconsulter la liste d’acquisition de centres de documentations analogues (ex :IRMA).

27

1.4 Responsable de la sélection

Tout employé est habilité à la sélection de documents. La décision finale d’achatest prise par Marc Ridet.

2. CONSERVATION ET ÉLIMINATION

Tout document acquis nécessite des mesures de conservation et/ou d’élimination.Le présent document détaille les mesures à prendre. Un tableau récapitulatif desmesures de conservation et d’élimination se trouve en fin de document.

2.1 Délais de conservation

Monographies

Les monographies sont conservées tant que leur contenu est actuel. Les ouvrageséphémères, c'est-à-dire régulièrement actualisés (législation, annuaires, guides,répertoires, etc.) sont remplacés à chaque nouvelle édition. L’ancienne version estéliminée.Tous les documents non éphémères relatifs aux musiques actuelles en Suisseromande sont conservés dans le libre accès aussi longtemps que leur contenu estactuel. Puis ils sont versés à un organisme patrimonial pour une conservationdéfinitive.

Périodiques

A chaque titre est attribuée une durée de conservation selon le barème suivant :0. Élimination directe. Les périodiques ne sont plus conservés1. Conservation des numéros durant un an puis distribués au public ou jetés2. Conservation des numéros durant quatre à cinq ans puis distribués au

public ou jetés3. Conservation définitive. Au bout de 2 ans, sortis du libre accès et

conservés 10 ans à la FCMA. Ensuite, versés à un organisme patrimonial.

Une liste, mise à jour régulièrement, répertorie tous les titres présents à la FCMAavec leur durée de conservation.Les numéros hors série sont considérés comme des monographies et sont traitéscomme tels.Il n’est conservé qu’un seul exemplaire de chaque numéro. Les doublons sont misà la disposition du public ou jetés.Les CDs offerts avec les revues sont mis à la disposition du public ou jetés.

CDs, Vinyles et autres documents audiovisuels (DVD, vidéo…)

28

Tous les documents audiovisuels relatifs à des artistes suisses romands et suissessont conservés définitivement. Au bout de 10 ans, ils sont sortis du libre accès etconservés à part à al FCMA pendant encore 10 ans. Enfin, ils sont versés à unorganisme patrimonial. Si la FCMA reçoit plusieurs exemplaires, elle enconserve, dans la mesure du possible, un destiné à la consultation et l’autre à laconservation définitive. Dans le cas où un seul exemplaire est disponible, il ensera fait une copie à des fins de consultation en cas d’usage fréquent.

La production propre de la FCMA et de SME est gardée en deux exemplaires.L’un d’eux étant destiné à la consultation et l’autre à la conservation définitive, etdonc retiré directement du libre accès. L’exemplaire de consultation est retiré dulibre accès après 10 ans. Les deux exemplaires sont conservés à part pendantencore 10 ans puis versés à un organisme patrimonial.

Dans une perspective à long terme de numérisation de ces documents, le matérield’accompagnement (pochette, boîtier…) est invariablement conservé à des finshistoriques.

Dossiers de presse

Les dossiers thématiques sont réactualisés régulièrement (au minimum une foistous les deux ans). Les articles ne présentant plus d’intérêt sont éliminés. Parcontre, le contenu des revues de presse et des dossiers d’artistes sont conservésdéfinitivement.Au bout de 10 ans selon la date du dernier document intégré au dossier, lesdossiers d’artistes sont sortis du libre accès et conservés aussi longtemps quenécessaire à la FCMA. Puis ils versés à un organisme patrimonial.Au bout de 10 ans, les revues de presse FCMA / SME sont sorties du libre accèset conservées aussi longtemps que nécessaire à la FCMA. Puis elles sont versées àun organisme patrimonial.Les affiches, flyers, programmes et produits dérivés de la FCMA / SME sontconservés en deux exemplaires 10 ans à la FCMA. Puis ils sont versés à unorganisme patrimonial.

2.2 Désherbage

Une fois par année, tous les documents du fonds sont passés en revue et éliminésselon les critères basés sur les délais de conservation (voir tableau récapitulatif enfin de document)La conservation des ouvrages en mauvais état est laissée à l’appréciation desemployés.

2.3 Canaux d’élimination

Dans la mesure du possible, les ouvrages éliminés présentant encore un certainintérêt pour le grand public sont proposés à divers organismes (CSP, Emmaüs,ventes de paroisse, brocantes…). Les documents plus spécifiques (périodiques,

29

annuaires, guides…) sont proposés gratuitement aux usagers. Les CDs offertsdans les périodiques sont également mis à la disposition du public.Les autres documents sont jetés.

2.4 Traitement des documents conservés

Les documents destinés à être conservés définitivement sont, dans la mesure dupossible, disponibles en deux exemplaires, l’un pour la consultation, l’autre pourla conservation. Les exemplaires de conservation sont retirés du libre accès etconservés dans des conditions archivistiques adéquates. Le même traitements’applique aux ouvrages à valeur uniquement patrimoniale.

2.5 Versement à des institutions

Dans la mesure où la FCMA/SME ne possède pas de locaux permettant uneconservation optimale à long terme de ses collections patrimoniales, elle négocieleur versement à des centres d’archives ou des bibliothèques de conservation(Phonothèque nationale, Archives de Nyon, …).

2.6 Responsable de l’élimination

Tous les employés peuvent prendre part à l’élimination des documents. Parcontre, la décision finale d’élimination est avalisée par Marc Ridet.

30

3. GESTION DES LIENS DU SITE WEB

Il est important, pour que la liste de liens du site web reste pertinente, d’ajouterrégulièrement de nouveaux liens et de mettre à jour la liste des liens existants envérifiant leur validité et l’intérêt des sites vers lesquels ils pointent.

3.1 Repérages

En fonction de ses disponibilités mais à intervalles réguliers, le personnel repérerades sites susceptibles d’enrichir le bouquet de liens du site Web.Pour s’aider dans cette tâche, il utilisera, entre autre, les sources suivantes :

• revues• annuaires• personnes ressources• portails Web

3.2 Veille

Pour certains sujets, le personnel de la FCMA peut faire de la veille, c'est-à-direune surveillance des sites Web traitant de ces sujets. Il s’agit donc de repérer dessites ressources, des portails, des sites spécialisés puis de les consulterrégulièrement pour voir s’ils proposent des informations supplémentaires.

3.3 Mise à jour

Tous les trois mois, le personnel vérifiera :• La validité des liens proposés sur le site Web.• La fréquence de mise à jour des sites (même en fonction, un site qui n’est

jamais actualisé peut devenir rapidement obsolète).• L’intérêt du contenu des sites proposés (avec le temps, la ligne éditorial

d’un site peut varier).

31

TABLEAU DE DÉSHERBAGE

Type de document Critère d’élimination / conservation DestinationMonographies sur la scène suisse romande etsuisse et/ou édité en Suisse Conservées définitivement Si plus actuelles, sorties du libre accès et versées à un organisme

patrimonial

Autres monographies Contenu plus actuel Sujets généraux : organismes caritatifs, brocanteSujets plus spécifiques : don au public

Périodiques classe 0 Élimination directe après dépouillement pour repérerdes articles intéressants Distribués au public ou jetés

Périodiques classe 1 Plus d’un an d’âge et après dépouillement pourrepérer des articles intéressants Distribués au public ou jetés

Périodiques classe 2 Plus de quatre à cinq ans d’âge et aprèsdépouillement pour repérer des articles intéressants Distribués au public ou jetés

Périodiques classe 3 Conservés définitivement Au bout de 2 ans, sortis du libre accès et conservés 10 ans à laFCMA. Ensuite, versés à un organisme patrimonial

CDs d’artistes suisses romands et suisses Conservés définitivement Au bout de 10 ans, sortis du libre accès et conservés à part pendantencore 10 ans. Enfin, versés à un organisme patrimonial

CDs édités par la FCMA et SME Conservés définitivementUn exemplaire conservé à part et un autre retiré du libre accèsaprès 10 ans. Les deux exemplaires sont conservés à part pendantencore 10 ans puis versés à un organisme patrimonial

Vinyles Même traitement que pour les CDs Au bout de 10 ans, sortis du libre accès et conservés à part pendantencore 10 ans. Enfin, versés à un organisme patrimonial

Autres documents audio Valeur patrimoniale intéressante Immédiatement sortis du libre accès et conservés à part pendantencore 10 ans puis versés à un organisme patrimonial

Dossiers de presse FCMA / SME Conservés définitivement (original,photocopie, scan)Au bout de 10 ans, sorti du libre accès et conservés aussilongtemps que nécessaire à la FCMA. Puis versés à un organismepatrimonial

Dossiers d’artistes Conservés définitivementAu bout de 10 ans selon la date du dernier document intégré audossier, sortis du libre accès et conservés aussi longtemps quenécessaire à la FCMA. Puis versés à un organisme patrimonial

Dossiers thématiques Élimination des articles au contenu obsolète JetésAffiches, flyers, programmes et produitsdérivés de la FCMA / SME Conservés définitivement à double exemplaire Conservés 10 ans à la FCMA. Puis versés à un organisme

patrimonial

33

ANNEXE 4

Règlement


35

RÈGLEMENT DU CENTRE DE DOCUMENTATION DE

LA FCMA

Horaires

Le centre de documentation est ouvert selon l’horaire suivant :Lundi : 14h-17hMardi : 9h – 12hMercredi : 14h-17hJeudi : 9h-12h

Accès

L’accès au centre de documentation est libre et gratuit pour tous.

Consultation

La consultation sur place des documents en libre accès ne nécessite aucuneformalité.Les CDs, les dossiers de presse et les documents patrimoniaux sont consultablessur simple demande auprès du personnel.

Services offerts

Le personnel de la FCMA accueille les usagers. Il les renseigne sur l’organisationdes collections et les assiste dans leurs recherches.Les usagers bénéficient en outre d’une salle de lecture comprenant dix places detravail, d’un poste permettant d’écouter des CDs ainsi que d’un catalogueinformatisé et un accès à Internet.Sur demande, il est possible de faire des photocopies, au prix de 10 cts la page. Lephotocopillage est cependant soumis à des restrictions dues au droit d’auteur. Parexemple, il est interdit de photocopier un ouvrage dans son intégralité, les copiessont réservées à un usage strictement personnel et non commercial.L’impression de pages Web et d’extraits du catalogue est possible au prix de 10cts la page.

Prêt

Les documents ne sont pas prêtés.

Droits et devoirs de l’usager

Les propositions d’achat sont bienvenues.L’usage d’ordinateur portable est autorisé.Il est interdit de boire, de manger et de fumer dans la salle de lecture.

36

Les usagers doivent manipuler les documents avec soin. Il est interdit de découperou d’écorner des pages, d’inscrire des notes ou de souligner des passages dans lesdocuments.Les CDs doivent regagner leurs boîtes après écoute. Il est strictement interdit deles copier.Les usagers doivent également prendre soin du mobilier et veiller à la propreté deslieux.L’utilisation du poste informatique est, en cas d’affluence, limitée à 15 minutespar usager. L’usage de ce poste à des fins personnelles est interdit.

37

ANNEXE 5

Principes de classement des documents musicaux

(PCDM)

39

PRINCIPES DE CLASSEMENT DES DOCUMENTS

MUSICAUX (PCDM)

Structure générale des Principes de Classement des Documents Musicaux(PCDM)

0 Généralités, sciences et techniques musicales1 Musique d’influence afro-américaine (Blues, Jazz, R’n’B, Rap, Reggae) Rock et variétés internationales apparentées3 Musique classique4 Musiques électroniques5 Musiques fonctionnelles, divers6 Musique et cinéma7 Classe de décantation8 Classe d’usage national ou local : chanson francophone9 Musiques du monde

Ceci est un extrait de la classification, la version complète est disponible dansl’ouvrage suivant :

ALIX, Yves (dir.) et PIERRET, Gilles (dir.) Musique en bibliothèque. Paris : Ed.du cercle de la librairie. 2002, 362 p.(Bibliothèques)

Sur Internet, l’index des indices de cette classification est disponible ainsi que lesrecommandations utiles à son utilisation. Voir le site des discothécaires français àl’adresse suivante :http://discothecaires.ouvaton.org/rubrique.php3?id_rubrique=7

41

ANNEXE 6

Classification employée à l’IRMA (Paris)

43

CLASSIFICATION EMPLOYÉE À L’IRMA (Paris)

00 OUVRAGES DE REFERENCE

01 Dictionnaires, encyclopédies

02 * graphies02.1 Discographies02.2 Biographies02.3 Filmographies02.4 Bibliographies

03 Histoire de la musique04 Histoire des instruments de musique05 Guides français

05.1 Répertoires d’adresses05.2 Guides pratiques

06 Guides régionaux07 Guides étrangers

07.1 Internationaux07.2 Par pays

08 Théorie de la musique09 Périodiques

09.1 Périodiques spécialisés09.2 Périodiques généralistes09.3 Lettres d’info

10 DROIT ET ECONOMIE DE LA CULTURE ; POLITIQUES ET

CULTURELLES

11 Droit12 Économie13 Édition musicale, industrie du disque14 Politiques culturelles, internationales15 Politiques culturelles nationales16 Politiques culturelles locales17 Diffusion, spectacle vivant18 Mécénat19 Francophonie

20 SOCIOLOGIE DE LA MUSIQUE

44

30 ENSEIGNEMENT DE LA MUSIQUE ET PRATIQUE MUSICALE

31 Enseignement musical32 Pratique musicale amateur

40 METIERS DE LA MUSIQUE

41 Artiste, interprète, compositeur41.1 Instrumentiste41.2 Chanteur41.3 Chef de chœur, chef d’orchestre

42 Métiers de l’enseignement et de la recherche, métiers de l’animation42.1 Métiers de l’enseignement et de la recherche42.2 Métiers de l’animation

43 Métiers du son et de l’audiovisuel, métiers de la scène44 Métiers de la facture instrumentale45 Métiers de la gestion culturelle46 Métiers du disque47 Métiers de la musicothérapie, hôpitaux48 Métiers de l’édition, de la documentation musicale et du patrimoine

48.1 Métiers de la documentation et du patrimoine48.2 Métiers de l’édition, librairie

50 MUSIQUE ET AUTRES DISCIPLINES

51 Musique et danse, théâtre52 Musique et cinéma53 Musique et architecture, acoustique et son

53.1 Salles de spectacle, scénographie53.2 Acoustique et son

54 Musique et informatique, nouvelles technologies55 Musique et littérature56 Musique et arts plastiques57 Musique et médecine, psychologie

57.1 Musique et médecine57.2 Musique et psychologie57.3 Musicothérapie

58 Musique et philosophie, esthétique, essais

45

ANNEXE 7

Extrait de la classification

de la Phonothèque de Pully (VD)

47

EXTRAIT DE LA CLASSIFICATION DE LA

PHONOTHÈQUE DE PULLY (VD)

1. Musique classique pour instrument seul2. Musique de chambre3. Musique concertante4. Musique symphonique5. Musique vocale profane6. Musique vocale religieuse7. Variété, Jazz, Rock, Reggae, Gospels

70 Blues71 Ambiance, New Age71.1 Animation72 Musique de film, comédie musicale73 Instrumental74 Country, folk75 Pop, rock75.3 Lounge75.9 Compilations des Inrockuptibles76 Reggae, musique latino-américaine et tropicale77 Jazz77.1 Acid Jazz, groove78 Chanson francophone78.1 Chanson anglophone78.2 Chanson italophone, germanophone et autre79 Gospels et negro-spirituals

8. Expression verbale9. Folklore, musique traditionnelle

90. Musique traditionnelle thématique (Noël..)91 Musique propre à une ethnie (Indiens, Tziganes)92 Europe93 C.E.I95 Proche-Orient, Moyen-Orient96 Afrique97 Amérique du Nord, Canada98 Amérique centrale, latine et du Sud99 Océanie

puis classée alphabétiquement aux 3 premières lettres de l’auteur, compositeur ougroupe.

49

ANNEXE 8

Typologie des genres musicaux de l’IRMA

51

TYPOLOGIE DES GENRES MUSICAUX DE L’IRMA

La table 1 s’applique aux classes 01, 02, 03, 04, 20, et 58.Ex : 1 Dictionnaire du Blues ->01 (dictionnaire) + 2 (Blues) = 01.2Ex. 2 Biographie de Charles Mingus -> 02.2 (biographies) + 1 (Jazz) = 02.2.1Ex. 3 Bebop -> 03 (histoire de la musique) + 1.3 (Bebop) = 03.1.3

.1 Jazz.1.1 Jazz traditionnel, New Orleans.1.2 Jazz classique/swing, Middle Jazz.1.3 Bebop, West Coast, Cool.1.4 Musiques improvisées, Free Jazz.1.5 Latin Jazz, Salsa.1.6 Jazz manouche.1.7 Jazz contemporain, Jazz fusion, Electro Jazz

.2 Blues.2.1 Rythm’n Blues.2.2 Chicago blues.2.3 Blues acoustique.2.4 Blues rock

.3 Gospel, Negro spiritual

.4 Musiques du monde.4.1 Afrique sub-saharienne.4.2 Afrique méditerranéenne.4.3 Amérique du Nord

.4.4 Brésil

.4.5 Tango.4.5 Asie.4.6 Caraïbes

.4.61 Afro-cubain.4.7 Europe

.4.7.1 Musiques celtiques

.4.7.2 Flamenco.4.8 France.4.9 Océanie/Océan indien.4.10 Proche et Moyen Orient.4.11 Sous-continent indien.4.12 Musiques de la Disapora

.5 Rock.5.0 Rock.5.1 Postrock.5.2 Garage.5.3 Emocore.5.4 Hardcore.5.5 Rock’n’roll.5.6 Rockabilly.5.7 Psychobelly.5.8 Rock progressif.5.9 Noise.5.10 Folk rock.5.11 Gothic

52

.5.12 Punk rock

.5.13 Rock alternatif

.5.14 Fusion

.5.15 Indus.6 Métal

.6.1 Métal hardcore

.6.2 New Wave

.6.3 Hard-rock

.6.4 Black métal

.6.5 Death métal

.6.6 Trash

.6.7 Speed métal

.6.8 Grondcore

.6.9 Doom

.6.10 Atmosphérique

.6.11 Métal progressif

.7 Pop.7.0 Pop.7.1 New Wave.7.2 Indie pop.7.3 Easy listening.7.4 Noisy pop.7.5 Batcave.7.6 Cold Wave

.8 Hip Hop.8.0 Rap.8.1 Slam

.9 Groove.9.1 Funk.9.2 Soul.9.3 R’n’B.9.4 New Jack.9.5 Acid jazz.9.6 Zouk

.10 Reggae.10.1 Reggae roots.10.2 Ska.10.3 Dancehall.10.4 Ragga.10.5 Rocksteady.10.6 Dub Roots

.11 Musiques électroniques.11.1 Musique New-Age

.11.1.1 Ambient.11.2 Techno

.11.2.1 Trance.11.2 .1.1 Goa

.11.2.2 Hard Techno.11.2.2.1 Acid Core.11.2.2.2 Hardcore.11.2.2.3 Indus.11.2.2.4 Gabber

.11.2.3 Techno minimaliste

53

.11.2.4 Tribal

.11.2.5 House.11.2.5.1 Acid House.11.2.5.2 Garage.11.2.5.3 Deep House

.11.2.5.31 LatinHouse

.11.2.5.31 AfroHouse

.11.2.5.4 Hard House

.11.2.5.5 Electro.11.2.5.5.1

Funk.11.2.5.5.2

Hip Hop.11.2.5.5.3

Big Beat.11.2.6 Dub

.11.2.6.1 Dub digital.11.2.7 Jungle

.11.2.7.1 Break beat

.11.2.7.2 Drum’n bass

.11.2.7.3 Two step.11.2.8 Trip hop

.11.2.8.1 Down tempo.11.2.9 Dance music

.12 Chanson française.12.1 Variété.12.2 Cabaret.12.3 Chanson

.13 Autres genres.13.1 Jeune public.13.2 Humour.13.3 Expérimental.13.4 Musique improvisée.13.5 Musique psychédélique

55

ANNEXE 9

Classement des CDs et les genres musicaux de la

RSR

57

CLASSEMENT DES CDs ET LES GENRES MUSICAUX

DE LA RSR

1. Classement physique des CDs

1.1 Cotes permanentes

Cs Musique classique symphonique Musique orchestrale Cc Musique de chambre classique Toutes les musique instr. non orch. Co Opéra, opérette, comédie musicale Cv Musique classique vocale, oratorio Toutes les autres musiques chantéesVf Variétés chantées francophones Va Autres variétés chantées Vi Variétés instrumentales Jv Jazz vocal Ji Jazz instrumental Ef Ethnique et folklorique Ft Film, TV Musique écrite pour le cinéma,bandes originales de films de tous les genres musicaux Br Bruitages Fs Fonds sonores Musique au km No Musique de Noël Paq Musique de Pâques Sp Sketches, Parlé Ea Electro-acoustique

1.2. Disques classés provisoirement (sélectionnés régulièrement)

Pc Provisoires classiques Pvf Provisoires variétés françaises chantées Pva Provisoires autres variétés chantées Pvi Provisoires variétés instrumentales

2. Les genres musicaux

Sous-domainesNEWSous-somaines (Divers)

BruitageSous-somaines (Musique)

DansesSN: Ne pas utiliser pour l'indexation

Air de danseAllemandeAnglaise

58

Basse danseBourréeBranleCha-Cha-ChaChaconneContredanseCouranteCsardasDanseDanse bavaroiseDanse populaireEcossaiseEstampieFandangoFoxtrottGaillardeGalopGavotteGigueHabaneraMazurkaMenuetPaso doblePavanePolkaPolonaiseQuadrilleSaltarelleSarabandeSéguédilleTangoTango nuevoTarentelleValse

Formes musicales diversesSN: Ne pas utiliser pour l'indexation

AlphornmelodieArabesqueArrangementAubadeBagatelleBalladeBallataBarcarolleBatailleBerceuseCanonCapriccioCassationCatchCavatineChoralChoral pour orgueCompletConcertConcert sacréConcertinoConcerto

59

Concerto grossoDivertimentoDuoElégieEnsaladaEtudeFanfareSN: Composition musicaleFantaisieFugueHumoresqueHymneImpromptuImprovisationInterludeIntermezzoInventionLégendeMarcheMarche de concertNocturneNoëlNonetteNoveletteOctuorOdeOuvertureOuverture de concertParaphrase de concertParodiePartitaPassacaillePastichePastoralePièce de caractèrePièce de concertPoème symphoniquePoésie sonorePostludePot-pourriPréludeQuatuorQuatuor à cordesQuintetteRécitatifRhapsodieRicercarRomanceRomance sans parolesRondoScherzoSeptuorSérénadeSextuorSinfoniaSinfoniettaSonata da cameraSonate

60

Sonate d'égliseSonate en trioSonatineSuiteSymphonieSymphonie concertanteToccataTombeauTrioVariationVillancicoVillanelleVoluntary

Formes chantéesSN: Ne pas utiliser pour l'indexation

AirAir de concertAir de courArietteAriosoCanciónCantateCantigaCantiqueCanzonaCarolChansonChanson à boireChanson à succèsChanson de marinChanson de routeChanson de soldatChanson de troubadourChanson de trouvèreChanson de vendangeChanson d'étudiantChanson enfantineChanson pour enfantsChant choralChant de marcheChant de métierChant de NoëlChant de travailChant de voyageChant patriotiqueChant politiqueChant populaireChant traditionnelChœurConduitConte musicalDuo vocalFrottolaLaiLamentoLiedMadrigalMélodie

61

MinnesangMonodieMotetOeuvre pour choeurOeuvre pour voix parléeOratorioQuodlibetRondeauSprechgesangTonadillaVillotaVirelai

Sous-domaines (Classique)Chant profaneChant sacré

AnthemAntienneChant byzantinChant d'égliseChant grégorienChant liturgiqueDrame liturgiqueLamentationLaudaLitanieMagnificatMesseOrganumPassionPlanctusPrière chantéeProcessionPsaumeRéponsRequiemSéquenceTe DeumTractusVêpres

Musique à programmeMusique aléatoireMusique contemporaineMusique dodécaphoniqueMusique expérimentaleMusique mécaniqueMusique minimalisteMusique sacréeMusique sérielleMusique de chambre

Musique d'harmonieMusique de scène

BalletComédie musicaleFestspielMasqueMélodrameMusique de théâtreMystère

62

OpéraOpéra-balletOpéretteSingspielSpectacle chantéSpectacle de chant populaireVaudevilleZarzuela

Musique électroacoustiqueLive-electronic musicMusique concrèteMusique électroniqueMusique produite par ordinateurMusique synthétiqueText-sound

Musique orchestraleMusique pour instrument soliste

Sous-domaines (Traditions du monde)FlamencoJauchzerKlezmerMusique classique d'IndeMusique instrumentale populaireMusique traditionnelle classiqueMusique tziganeMusique vocale populaire

Chant populaire religieuxJodelJodelliedMoritatenliedNaturjodelQawwaliRanz des vachesStandeslied

RagaZäuerli

Sous-domaines (Jazz)Acid JazzAcoustic Chamber JazzBebopCool JazzDixieland RevivalEthnic Jazz

Afro JazzIndo Jazz

Free JazzImprovisation libreJazz et parolesJazz FusionJazz RockJazz symphoniqueJazz tziganeJazz vieux styleMainstream Jazz

Modern Mainstream JazzNeobopNew Jazz

Free Bop

63

Free FunkPostbop

Vocal PostbopRagtimeSoul JazzStrideSwing

Sous-domaines (Variétés)Afro

AfrobeatAfro PopAfro RockGriotsHigh LifeJiveJuju MusicKwelaMakossa

Mako-ZoukMbaqangaMornaSoukousTownship Music

Black MusicBlack Contemporary

FunkElectro FunkFunkbopHip HopRap

BluesBoogie WoogieChicago BluesClassic BluesUrban BluesZydeco

CalypsoSoca

ClaveCompasGospel

SpiritualRagga Muffin

Bhangra MusicRaraReggae

BluebeatDancehallDub PoetrySkaToasters

Rhythm and BluesDoo Wop

Rock SteadySoulZouk

Chanson d'auteurLiedermacher

64

Protest SongSinger-Songwriter

CountryBluegrassCajunCowboy SongHillbilly MusicHonky TonkInspirationalNashville SoundOutlaw MusicTex-MexTrucker SongWestern Swing

Dance MusicBig BeatDrum'n'BassDubElectronicsEurobeatJungleTechno

AmbientTrance

Trip HopFolk

Folk SongSkiffle

Musica LatinaBeguineBoléroBossa NovaCumbiaGuajiraGuarachaLambadaMamboMerengueMusica NorteñaMusica Popular BrasileiraRumbaSalsaSambaSon

Musique d'illustrationMusique de filmMusique de télévisionMusique orientaleMusique pour pièce radiophoniqueNew Age

Background MusicFusionMeditation MusicNew Acoustic Music

PopClassic PopDisco

House Music

65

Easy ListeningEthno PopLatin PopPop JazzPop ReggaePop Rock

Bubble GumGuitar RockMainstream RockRave

Pop SongSoul Pop

RaïRock

Art RockAvantgarde RockBeat

MerseybeatClassic RockElectronic RockEthno RockGlamour RockHard Rock

CrossoverGrungeHard CoreHeavy Metal

Speed MetalLatin RockMundart RockNew WaveNo WavePsychedelic RockPub RockPunk

Fun PunkTrash

Rock ComedyRock OperaRock PerformanceRock PoetryRock'n'Roll

RockabillySouthern RockSurf MusicSwamp Rock

Variétés traditionnellesCabaretCharlestonEvergreenFadoHymne nationalLändlerMusetteMusique à ventMusique de barMusique de cirqueMusique de salon

66

Musique militaireMusique populaireOberkrainer-StilPopular Song

Tin Pan AlleyRevueTwist

World MusicSous-domaines (Parlé)

AnimationCommentaireUF: ChroniqueUF: EditorialConférenceDébatDéclarationUF: DiscoursUF: Conférence de presseParlé diversDocumentaireFilmIndicatifInterviewUF: EntretienRécitUF: ConteUF: LectureReportageThéâtreVariétésUF: One-(wo)man-showUF: CabaretService religieuxCérémonieCoursSketchEnregistrement témoinEnregistrement d'ambianceIncidentSN: Tout enregistrement d'émission sortant de son cours normalIndicatifCarillonUF: ClochesBulletin d'informationAnnonceJeu radiophoniqueUF: ConcoursEssais

67

ANNEXE 10

Classification

de la FCMA

69

CLASSIFICATION de la FCMA

1. Classification des monographies et périodiques

00 OUVRAGES GENERAUX

01 Ouvrages de référence011 Dictionnaires, encyclopédies012 Discographies, filmographies, bibliographies013 Catalogues02 Histoire de la musique, anthologies03 Instruments de musique04 Guides, répertoires et annuaires suisses 05 Guides, répertoires et annuaires étrangers

051 Internationaux052 Par pays

06 Théorie de la musique07 Foires, festivals, événements musicaux08 Biographies

10 DROIT, ECONOMIE, POLITIQUE CULTURELLE

11 Droit12 Économie, gestion, marketing13 Industrie du disque, édition musicale14 Politiques culturelles, sociétés de gestion, institutions suisses15 Politiques culturelles, sociétés de gestion, institutions étrangères16 Spectacles, concerts17 Mécénat et sponsoring


21 vie sociale et comportement social


31 Enseignement musical32 Pratique musicale


41 Artiste, interprète, compositeur411 Interprète412 Compositeur413 Parolier

42 Métiers du son et de l’audiovisuel, métiers de la scène

70

43 Métiers de la facture instrumentale44 Métiers de la gestion culturelle45 Métiers du disque46 Métiers de la documentation musicale et du patrimoine


51 Musique et arts511 Danse, théâtre, scène512 Cinéma513 Arts plastiques514 Arts appliqués515 Littérature

52 Musique et sciences521 Architecture522 Acoustique et son523 Informatique, nouvelles technologies524 Télécommunication, audiovisuel

53 Musique et sport54 Musique et médecine, psychologie55 Musique et philosophie, religion, esthétique, essais, critiques

60 STYLES MUSICAUX

61 Pop-Rock62 Hip Hop Groove Reggae63 Musiques électroniques64 Variété et chanson française65 Musiques du monde66 Jazz

71

2. Classification des supports audio

La classification des supports audio se base sur la table des genres musicaux (voirpage suivante).

CD1 Pop-RockCD2 Hip Hop Groove ReggaeCD3 Musiques électroniquesCD4 Variété et chanson françaiseCD5 Musique du mondeCD6 Jazz

Pour la classification des vinyles, il suffit de remplacer la mention « CD » par« V ». De même, pour les DVD, on utilise la mention « DVD » et pour les cassettesvidéos, la mention « VHS ».

3. Table des genres musicaux

La table 1 s’applique à toutes les classes à l’exception des classes 60. La particulese met à la suite de la cote, précédée d’un point.

Ex : 1 Dictionnaire du Rock ->01 (dictionnaire) + 1 (Rock) = 01.1Ex : 2 Biographie de Mister Mike -> 02.2 (biographies) + 4 (Electro) = 02.2.4Le style musical « Expérimental » peut se classer sous n’importe quel genre.

1. Pop-Rock

Classer iciRock : Postrock, Garage, Emocore, Hardcore, Rock’n’roll, Rockabilly,Psychobelly, Rock progressif, Noise, Folk rock, Gothic, Punk rock, Rock alternatif,Fusion, Indus, Métal : Métal hardcore, Hard-rock, Black metal, Death metal, Trash,Speed metal, Grindcore, Doom, Atmosphérique, Métal progressif, Pop : New wave,Indie, Easy listening, Noisy pop, Batcave, Cold Wave…

2. Hip Hop-Groove-Reggae

Classer iciHip hop, Rap, Slam, Beat box, Old school, Gangsta rap, Rap hardcore…Funk, Soul, R’n’B, New jack, Acid jazz…Reggae roots, Ska, Dancehall, Ragga, Rocksteady, Dub, Dub roots…

3. Musiques électroniques

Classer iciAmbient, Techno, Trance, Progressive, Detroit, Dance music, House, Goa,Hardcore, Jungle, Drum n’bass, Electronica, Trip hop…

72

4. Variété et Chanson française

Classer iciVariété et chanson francophone, chanson germanophone ou italophone.

5. Musiques du monde

Classer iciZouk, Country, Kletzmer, Celtique, Salsa, Flamenco, musiques par pays…

6. Jazz

Classer iciJazz traditionnel, New Orleans, Jazz classique, Swing, Middle jazz, Bebop, Westcoast, Cool jazz, Free jazz, Latin jazz, Jazz manouche, Jazz contemporain, Jazzfusion, Electro jazz…

73

ANNEXE 11

Liste de vedettes matières de la FCMA

75

LISTE DE VEDETTES MATIÈRES DE LA FCMA

Table des vedettes matière

AcoustiqueActualitéAdministrationpubliqueAgence de bookingAgent artistiqueAnalyse musicaleAnimateurArchitectureArchiveArtisteArtsArts appliquésArts plastiquesAssociationAudiovisuelAutoproductionBar - restaurantBase de donnéesBénévolatBibliothèqueBilan d’activité voir :Rapport d’activitéBilletterieBookingBourseBruitCabaretCarrièreCdChantChanteurChorégrapheCinémaCircuit de distributionCirqueClubClubbingComédie musicaleComédie musicaleCommerceCommunicationCompagnie de danseComportement social

CompositeurCompositionComptabilitéConcertConcoursConsultingContratContre-cultureContrefaçonCostumeCourant artistiqueCourant musicalCréationCritiqueCultureDanseDessinDiscothèqueDisquaireDisque audioDisque durDistributeurDistributionDj voir: djingDjingDossier de presseDroitDroit commercialDroit d'auteurDroit du travailDroits mécaniquesDroits voisinsDvdÉclairagesEcole de musiqueE-commerceÉconomieÉcriture musicaleÉditionÉdition musicaleEnregistrementEnseignementEntreprise culturelleEntretien

Esthétique musicaleExpérimentationExpression corporelleFacture instrumentaleFemmeFestivalFête de la MusiqueFilmFoireFolkloreFondationFormatFormationFormation musicaleFrancophonieFree partyGenre musical voir :courant musicalGestionGestion culturelleGraffitiGrossisteHistoireHome studioImprovisationIndustrieIndustriecinématographiqueIndustrie du disqueIndustrie musicaleInformatiqueIngénieur du sonInstitutionInstrument de musiqueInstrumentisteIntelligence artificielleIntermittent du spectacleInternetInterprétationInterprèteInterviewJeu vidéoJingle voir : Musique dejingle

76

JournalismeLabelLangage deprogrammationLégislationLittératureLogicielMaison d’éditionmusicaleMaison de disqueMajor (compagnie)ManagementManagerMAO voir : Musiqueassistée par ordinateurMaquillageMarché du disqueMarketingMatériel techniqueMécénatMédiasMerchandising voir:produit dérivéMétierMise en scèneMixageModeMontageMusicienMusicien amateurMusicienprofessionnelMusicologieMusicothérapieMusique assistée parordinateurMusique de filmMusique de jeux vidéoMusique de jinglesMusique de publicitéMusiqueélectroacoustiqueMusiqueexpérimentaleMusique traditionnelleMusiques actuellesNew ageNouvellestechnologiesNuisances sonores

NumérisationOrganisme professionnelParolesParolierParticipantPeinturePerformancePhénomène de sociétéPhilosophiePhotographiePiratagePlagiatPolitiquePolitique culturellePortraitPratique musicalePressagePressePrise de sonPrixProducteurProductionProduit dérivéProgrammationPromotionPropriété industriellePropriété intellectuellePsychologiePublicPublicitéRadioRapport d’activitéRapport financierRaveRedevanceRelaxationReligionRemixageRéseauRythmeSalle de concertSalle de spectacleScèneScénographieSculptureServeurShowShowcaseSinger-songwritingSociété

Société de gestionSociologieSon et lumièreSonorisationSpectacleSponsoringStudio d’enregistrementTagTaxe à Valeur Ajoutée(TVA)TechniqueTélécommunicationTélévisionThéâtreThéorieTournéeTourneurTVA voir : Taxe à ValeurAjoutéeUndergroundVidéoVie associativeVie socialeVj voir : VjingVjingVoixWeb (fonction spécifiqued'Internet)

77

Table des sous-vedettes de noms propres

A2A voir : Access to AmsterdamAccess to AmsterdamADAMI voir : Société Civile pourl’Administration des Droits des Artisteset Musiciens InterprètesADISQ voir : Association québécoise del'industrie du disque, du spectacle et dela vidéoBatofarBatofar cherche la SuisseBPI voir British Phonographic IndustryBritish Phonographic Industry (BPI)CosmopolisCully Jazz FestivalEuropean Talent Exchange ProgramEuterp FestivalGainsbourg, SergeGurtenfestivalIFPI voir: International Federation ofthe Phonographic Industry

International Federation of thePhonographic Industry (IFPI)Loterie RomandeM4musicMidemMontreux Jazz FestivalPaléo Jazz FestivalPrintemps de BourgesPro HelvetiaRéseau PrintempsSociété Civile pour l’Administrationdes Droits des Artistes et MusiciensInterprètes (ADAMI)SonarSouth by southwest (SXSW)Strictly MundialSXSW voir: South by southwestTam TamTransamazoniennes

Table des sous-vedettes de lieux géographiques

AfriqueAfrique de l’OuestAfrique du NordAfrique du SudAfrique méditerranéenne voir : Afriquedu NordAfrique sub-saharienneAfro-cubainAmériqueAmérique du NordAmérique latineAsieCaraïbesEtats-UnisEuropeEurope de l’EstEurope de l’OuestEurope du NordExtrême-Orient

FranceGrande-BretagneIles de la Réunion voir : Réunion, Ilesde laItalieIrlandeLa Chaux-de-FondsMaghreb voir : Afrique du NordOcéanie/Océan indienProche et Moyen OrientRéunion, Iles de laSous-continent indienSuisseSuisse romandeSuisse allemandeSuisse alémanique voir : SuisseallemandeUnion EuropéenneUSA voir : Etats-Unis

78

Table des sous-vedettes de forme

Acte de colloqueAnnuaireAnthologieAtlasBibliographieBiographieCatalogue d’expositionChronologieCodeCompilationCritiqueCompte rendu de congrèsDictionnaireDiscographieDiscoursDossier de presseEncyclopédieEnquêteEssai

Etat de la questionEtudeFilmographieGuideIconographie (document tout enillustrations)IndexManuelMémoire (mémoire de maîtrise)Panorama voir : Etat de la questionPartitionProgrammeRèglementRépertoire voir : AnnuaireSéminaireStatistiquesStatutsThèse (thèse de doctorat)

Table des sous-vedettes de localisation chronologique

Exemples :1900-1999 pour le 20ème siècle1970-1979 pour les seventies2004

Table de sous-vedette de langues

Mundart

79

Table des sous-vedettes de genres musicaux

Pop-RockAlternative countryBluesBlues rockBluegrassChicago bluesCountryDark folkElectro popFolk rockGarageGothicGrungeNoisePop-rockPostrockPsychobillyPunk rockRock Rock alternatifRock FMRock progressifRock psychédéliqueRock symphoniqueRock’n’rollRockabillyRythm’n’bluesSinger-songerwritting

GrooveAcid jazzDiscoDoo-wopElectro soulelectroFunkFunk-popGrooveNew jackProgressive soulR’n’BSoulSoul electroSoul psychédéliqueSoul-funk

MétalAtmosphériqueBlack metalDeath metalDoomEmocoreFusionGrindcoreHardcoreHard FMHard-rockIndusMainstreamMétal Métal athmosphériqueMétal hardcoreMétal progressifNew metalPower metal voir: NewmetalSpeed metalTrash

PopBatcaveCold waveEasy listeningElectro popIndieNew waveNo waveNoisy popPop

ReggaeDancehallDubDub rootsRaggaReggae Reggae rootsRocksteadySka

Musique électroniqueAcid core

Acid houseAfro houseAmbientBig beatBreak beatChill outDance musicDeep houseDetroitDown tempoDrum’n bassDub digitalElectroElectro body musicElectronicaGabberGarageGoaHard houseHard technoHardcoreHardstyleHouseIndusIntelligent techno voir:ElectronicaJungleLatin houseLounge voir: Chill outProgressiveTechnoTechno minimalisteTechouseTranseTribalTrip hopTwo step

Hip hopBeat boxGangsta rapHip hopOld schoolRapRap hardcoreSlam

80

Chanson françaiseChanson françaiseVariété françaiseChanson

JazzBebopBop progressifCool jazzDixielandElectro jazzFree jazzHard bopJazz classiqueJazz contemporainJazz fusionJazz manoucheJazz soulJazz traditionnel

Latin jazzMiddle jazzNéo bopNew OrleansPost bopSwingWest coast

Musique du monde

Classer par continents ourégion ou par genremusical bien défini

CeltiqueCountryFlamencoKletzmerLatino

SalsaTangoZouk

Autres genres musicauxCirqueComédie musicaleExpérimentalMusique de filmMusique de jeux vidéo,jinglesMusique de publicitéMusique de radio et detélévision (feuilletons,génériques…)Musique pour la scèneet le théâtreNew ageRelaxation

81

ANNEXE 12

Zones de catalogage pour les différents supports

83

ZONES DE CATALOGAGE POUR LES DIFFÉRENTS

SUPPORTS

Monographies1

1. Zone du titre et mention de responsabilité Le titre propre La mention de responsabilité

2. Zone de la mention d’édition3. Zone pas utilisée pour les monographies4. Zone de l’adresse bibliographique

Le lieu de publication Le nom de l’éditeur La date de publication

5. Zone de la collation6. Zone de la collection et ouvrages en plusieurs volumes

Mention de monographies en plusieurs volumes Mention de la collation

7. Zone des notes Note sur la zone du titre et mention de responsabilité Note sur le contenu de la publication quand celle-ci contient plusieurs volumes Note sur la zone d’édition Note su les annexes Note sur la zone de la collection

Les documents sonores2

1. Zone du titre et mention de responsabilité Titre propre Mention de l’indication générale du type de document Titre parallèle Complément du titre Mentions de responsabilité

2. Zone non utilisée3. Zone non utilisée4. Zone de l’adresse

Lieu de publication Nom de l’éditeur et du distributeur

5. Zone de la description technique

1 Association des bibliothécaires français. Cataloguer : mode d’emploi : initiation aux techniques decatalogage. 2 è éd. revue et augmentée. Paris : ABF, 2002, 156 p.(Médiathèmes)2 ibid

84

6. Zone de la collection et de la suite d’enregistrements Mention de collection Mention de suite d’enregistrements

7. Zone des notes8. Zone de la référence commerciale

Les vidéogrammes3

1. Zone du titre et de la mention de responsabilité Titre propre Mention de l’indication générale du type de document Titre parallèle Sous-titre et complément du titre Mentions de responsabilité

2. Mention de la mention d’édition ou de version3. Zone non utilisée4. Zone de l’adresse

Mention de production Mention d’édition Mention de diffusion et/ou distribution Lieu d’édition et/ou lieu de diffusion Nom du producteur, de l’éditeur et/ou du diffuseur Fonction Date de production, d’édition et/ou de diffusion

5. Zone de la description technique6. Zone de la collection et de l’ensemble bibliographique

Mention de collection Mention de l’ensemble bibliographique

7. Zone des notes Notes de contenu Notes sur l’œuvre Notes sur la production et l’édition Autres notes

8. Zone de la référence commerciale

Les périodiques4

1. BB1 Zone du titre et de la mention de responsabilité2. BB 2 Zone de l’édition3. BB 3 Zone de la numérotation4. BB 4 Zone de l’adresse bibliographique5. BB 5 Zone de la collation6. BB 6 Zone de la collection

3 ibid4 Fédération internationale des associations de bibliothécaires. Groupe de travail sur la descriptionbibliographique internationale normalisée des publications en série. ISBD(S) : descriptioninternationale normalisée des publications en série : traduction française de la première éditionnormalisée, FIAB 1977. Berne . Association des bibliothécaires suisses, 1983, 46 p.

85

7. BB 7 Zone des notes8. BB 8 Zone du numéro international normalisé des publications en série

(ISSN)9. BB 9 Description à deux niveaux

87

ANNEXE 13

Liste des éditeurs

de monographies et de périodiques

89

LISTE DES ÉDITEURS DE MONOGRAPHIES ET

PÉRIODIQUES

1. Editeurs de monographies

Voici une liste non exhaustive d’éditeurs de monographies proposant desouvrages dans le domaine des musiques actuelles.

1.1 Spécialisés francophones

• Acanthus Music, Musikhandbuch der SuisaAcanthus Music, Schweizer Musik-HandbuchPostfach4522 RüttenenTel. ++41 (0)32 637 06 30Fax ++41 (0)32 637 06 [email protected]

Éditeur de partitions. Édite le Guide musical Suisse

• Éditions AS58, rue Servan 75011 ParisTél. : + 33 (0)1 47 00 19 52ou 14, rue de Crucy 44000 NantesTél. : + 33 (0)2 40 48 64 [email protected]://www.as-editions.fr/

Édite des ouvrages dans le domaine du spectacle. Entre autres, l’Annuaire pourles professionnels du spectacle.

• Editions Alexitère715 Chemin du Quart82 000 MONTAUBANTel : +33(0)5 63 20 08 [email protected]://www.medecine-des-arts.com/

Cette maison d’édition s’est spécialisée dans le domaine médical appliqué auxmusiciens. Edite par exemple « La posture et le geste du guitariste »,« Sophrologie pour les musiciens »,…

• Bureau export de la musique française

90

2 rue de la RoquettePassage du Cheval Blanc - Escalier Avril75011 ParisTel : + 33 1 49 29 52 10Fax: + 33 1 49 29 52 [email protected]://www.french-music.org

Propose plusieurs documents professionnels téléchargeables sur son site et édite« A guide to french electronica » et « A guide to world music produced inFrance ».

• Les Cahiers de l’ACMEBoîte Postale 19 1170 Bruxelles 17 tel/fax : [+ 32] (0)2 / 673 29 [email protected]/

Les Cahiers de l'ACME sont reconnus comme l'une des publications mensuellesles mieux renseignées sur l'actualité des technologies musicales, avec des articlesportant aussi bien sur l'informatique musicale que sur l'audio professionnel . Lescahiers de l'ACME couvrent également les festivals et manifestations liés à lamusique électro-acoustique. Au delà de cette publication, l'ACME distribue denombreux ouvrages dans le domaine musical, audio et MIDI et notamment destitres à visée pédagogique et professionnelle.

• La Cité de la Musique Service commercial221, avenue Jean-Jaurès75019 ParisFax : 01 44 84 46 [email protected]://www.cite-musique.fr

La maison d’édition de la Cité de la Musique à Paris propose de nombreuxouvrages autour de la musique : pratique, enseignement, musique du monde,catalogue d’expositions, ...

• DALLOZ Editeur31-35, rue Froidevaux75685 Paris Cedex 14Tél : 01 40 64 54 54Fax : 01 40 64 54 [email protected]

Premier éditeur juridique français, ouvrages sur le droit d’auteur.

• Editions Mélanie Séteun

91

3, place du Champgil63000 Clermont-Ferrandhttp://www.seteun.net/

Fondées au cours de l’année 1998 par Samuel Etienne (épaulé l’année suivantepar Jérôme Guibert), les éditions Mélanie Séteun ont pour objet l’aide à lapublication et à la diffusion de travaux universitaires en Lettres et Scienceshumaines. Privilégiant les productions de jeunes chercheurs, les éditions Séteunont édité deux ouvrages en 1998-1999 dans la collection « Musique et société »,avant de conclure un accord de co-édition avec l’IRMA au début de l’année 2000.Trois autres ouvrages ont été publiés par la suite, le dernier ayant été soutenu parla Sacem.Edite la revue Volume ! (voir plus bas.)

• Editions Musica Falsa 47 rue d'Hauteville75010 ParisTél. 01 42 52 26 02 / 06 60 55 71 88Fax. 06 61 02 71 88http://www.musicafalsa.com/

Les éditions Mf proposent trois collections de livres sur la musique : des essais,des entretiens et des traductions. La première collection propose des ouvragesassez fouillés sur des styles musicaux.

• Éditions Music Business Consulting (MBC)39, rue du Cherche-Midi75006 Paris

Édite la collection 100% (100 compositeurs de BOF, 100 sites Internetd’information musicale, producteurs…) et L’année du disque.

• MusicRun Éditions8 rue des Champs92600 AsnièresTél. : 01 41 11 36 20Fax : 01 41 11 08 [email protected]://www.musicrun-editions.com/

Éditeur spécialisé dans les logiciels audio. Edite le magazine Musicrun : lemagazine de la création musicale.

• Éditions Parenthèses72 Cours Julien13006 MarseilleTel: 0495081820Fax : 04 95 08 18 24

92

[email protected]

Édite des ouvrages plutôt dans le domaine du jazz, musiques contemporaines etclassiques. Édite le guide « Jazz en France».

• Stämpfli Verlag AGWölflistrasse 13001 BernTel : 031 300 66 66Fax : 031 300 66 [email protected]

Éditeur suisse spécialisé dans les ouvrages juridiques. A notamment édité « Lenouveau droit d’auteur ».

93

1.2 Spécialisés non francophones

• Josef Keller GmbH & Co. Verlags-KGSeebreite 9, 82335 BergPostfach 1455, 82317 StarnbergTel : 0 81 51 / 7 71 - 0Fax : 0 81 51 / 7 71 - 1 [email protected]

Outre l’ouvrage « Music und Recht : Schweizer Handbuch für Musikschaffende»,édite des ouvrages à propos de hitparade.

• Mix Books236, Georgia Street, Suite 100Vallejo, CA 94590Etats-UnisTel : (707) 554-1935

Editeur américain, très bons ouvrages dans le domaine du music-business.

• Music Books Pluss/d Norris-Whitney Communications23 Hannover Drive, # 7St. Catharines, OntarioL2W 1A3Tél: (905) 641-3471Téléc: (905) [email protected]

Music Books Plus offre plus de 6000 titres, incluant bio, méthode de musique,business, logiciels, Internet, droit, partitions…Edite uniquement des livres dansle domaine musical.

• Music WeekCMP / Information7th floor, Ludgate Road245 Blackfriars RoadLondon SE1 9URTel : 020 8309 7000Fax : 020 7579 4011

Edite le Musicweek Directory, annuaire du monde musical britannique.

94

1.3 Grand public francophone

• 10 / 1812, avenue d'Italie75013 ParisTel. : 01 44 16 05 [email protected]://www.10-18.fr/

La collection « Musiques & cie » propose de nombreux ouvrages intéressants detype biographiques et thématiques. Edite en partie en poche les ouvrages del’éditeur Allia.

• Actes SudBP 3813633 Arles CedexTel : 04.90.49.86.91Fax : 04.90.96.95.25

Éditeur plutôt littéraire, ses collections « Musique » et « Musique du monde »peuvent proposer des ouvrages intéressants. "Musiques du monde" est unecollection de livres-disques créée par la cité de la musique et les éditions ActesSud pour faire connaître au grand public les musiques traditionnelles du mondeentier.

• Éditions Allia16 Rue Charlemagne75004 ParisTel: 01 42 72 77 25http://www.editionsallia.com/

Plusieurs ouvrages fondateurs écrits par des rock-critics, traitant de manièreassez littéraire l’histoire du rock et de ses racines et dérivés. La version poche estéditée chez 10/18.

• Éditions Autrement77, rue du Faubourg St Antoine75011 PARISTél : 01.44.73.80.00Fax : [email protected]

Les éditions Autrement publient des livres de sciences humaines (société,géographie, histoire, philosophie, psychanalyse), de la littérature étrangère, desguides de voyage, etc. Quelques ouvrages de tendance sociologique sur lamusique.

95

• Éditions Denoël9, rue du Cherche-Midi75278 Paris cedex 06Tel. (33) 01 44 39 73 73Fax (33) 01 44 39 73 90http://81.93.4.22/catalogue-denoel/

La collection X-trême propose des biographies d’artistes, les écrits de rock-critiques français et de musiciens.

• Éditions Eyrolles61 bd Saint-Germain75240 Paris Cedex 05Tel. : 01 44 41 11 11Fax : 01 44 41 11 85Tel. lecteurs : 01 44 41 46 [email protected]://www.editions-eyrolles.com

Spécialisé dans la technique du son, de l’enregistrement, programmesinformatiques.

• Éditions Gallimard5, rue Sébastien-Bottin75328 Paris cedex 07Tél. : 01.49.54.42.00Fax : 01.45.44.94.03

La collection Découvertes Gallimard a régulièrement des références sur lesmusiques actuelles. « L’offensive rap » « Le printemps de Bourges », etc.Ouvrages tout public richement illustrés.

• L’Harmattan Edition - Diffusion5-7 rue de l'Ecole Polytechnique75005 ParisTel : 01 40 46 79 10Tel service libraires : 01 40 46 79 20

Collections « Musique et champ social » et « Musique et musicologie ». Assezthéorique et principalement porté sur les musiques classiques contemporaines.

96

• Éditions Hors-collection12, av. d’Italie75627 Paris Cedex 13Tél. : 01 44 16 05 00Fax : 01 44 16 05 [email protected]://www.horscollection.com/

Dans sa collection Musique, propose des biographies et ouvrages vulgarisésgrand public.

• LibrioC/o Editions J’ai Lu84, rue de Grenelle75007 ParisTel. : 01 44 39 34 84

La collection « Librio Musique » propose des biographies, ouvrages thématiquespas chers et intéressants.

• Presses Universitaires de France6, avenue Reille75685 Paris Cedex 14Tél. : 01.58.10.31.00Fax : 01.58.10.31.82http://www.puf.com/

Editeur de référence concernant des ouvrages de recherche sur des sujets trèsdivers. Souvent très complet mais à la lecture parfois difficile.

• Robert Laffont Editeur24, av. Marceau75008 ParisTel : 01 53 67 14 00Fax : 01 53 67 15 [email protected]://www.bouquins.tm.fr/

La collection Bouquins édite le Dictionnaire du Rock, excellente référenceencyclopédique.

97

1.4 Grand public non francophone

• Billboard BooksWatson-Guptill Publications770 BroadwayNew York, NY 10003http://www.watsonguptill.com/index_billboard.php

Édite plusieurs références sur le Music Business, entre autres.

• Rough Guides80 StrandLondon WC2R 0RL - UK.http://www.roughguides.com

Editeur anglophone. Propose principalement des guides touristiques, maiségalement quelques guides assez complets sur la World Music, le rock, la techno,le hip hop, la country, la house, la drum’n’bass,…

• Virgin BooksThames Wharf StudiosRainville RoadLondon W6 9HA - UKhttp://www.virginbooks.com

Éditeur des ouvrages biographiques d’artistes pop-rock, mais également quelquesouvrages thématiques.

98

2. Éditeurs de revues

2.1 Revues musicales francophones

Voici une liste non exhaustive d’éditeurs de périodiques dans le domaine desmusiques actuelles.

• AudienceMiracle Publications Ltd1 York StreetLondon W1U 6PAUnited KingdomTel: +44 (0) 20 7486 7007Fax: +44 (0) 20 7486 2002E-mail: [email protected]://www.audience.uk.com

Journal anglais mensuel traitant de l’industrie musicale au niveau mondial.S’adresse principalement à des professionnels du domaine. Propose entre autredans chaque numéro un portrait d’un pays et de ses spécificités concernant leMusic Business.Abonnement annuel : 90 £.

• Chorus, les cahiers de la chansonLes Éditions du VerbeBP 2828270 BrézollesTel : 02 37 43 66 60Fax : 02 37 43 62 71http://www.chorus-chanson.fr/

Revue trimestrielle française de chanson française. Référence francophoneproposant dans chaque numéro un panorama de la chanson francophone et unportrait complet d’un artiste.Abonnement annuel : 56 €.

• Coda MagazineBP 247 – 75291PARIS Cedex 19Tel : +33 (0)1 46 07 01 02Fax : +33 (0)1 46 07 01 [email protected]://www.codamag.com/index.php

Revue spécialisée dans la musique électro. Propose des portraits d’artistes, desnews sur le milieu électro, des dossiers thématiques et des critiques de disques.Abonnement : 36 €

99

• CultureEnjeuMediafilmRue du Maupas 101004 LausanneTel : 021 642 [email protected]

Revue trimestrielle suisse romande sur les politiques culturelles suisses etcantonales.

• Le Jurisculture11, rue des OlivettesBP 4180544018 Nantes Cedex [email protected]://www.lejurisculture.com

Magazine français spécialisé dans la gestion d’entreprises culturelles. Proposepour chaque numéro, des dossiers thématiques de référence.Abonnement annuel : 36 €

• Musica Falsa : Musique Art Philosophie18 rue Frédérick Lemaître75020 – Parishttp://www.musicafalsa.com/

Revue éditée par les Editions Musica Falsa. Peut s’acheter à Genève, à lalibrairie duBoulevard, 34 rue Carouge Genève.Abonnement hors EU : 40 €, Prix du numéro : 7 €s

• Der MusikmarktFürstenrieder Straße 26581377 MünchenTel.: 089 / 741 26 – 400Fax: 089 / 741 26 - [email protected]://www.musikmarkt.de

Hebdomadaire allemand sur l’industrie du disque. Équivalent de Music Infohebdo pour le monde germanophone (Allemagne, Autriche, Suisse allemande ).

100

• Musique Info HebdoEditions Lariviere6, rue Olof Palme92587 CLICHY cedexhttp://www.musiqueinfo.com/[email protected]

Périodique hebdomadaire du milieu professionnel de la musique, avec entreautres les charts et playlists des radios en France.

• Paroles et MusiquesSociété Canadienne des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique41, chemin ValleybrookToronto (Ontario) M3B 2S6Tél. (416) 445-8700http://www.socan.ca/

« Paroles et Musiques » est une revue trimestrielle éditée par la Sociétécanadienne des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique (SOCAN). Ellepropose des articles à l’attention des membres de la SOCAN concernant lamusique au Canada.Abonnement annuel 25 $CAN

• Le Petit FormatCentre de la chanson d’expression française24, rue Geoffroy l'Asnier75004 ParisTél : (33) 01 42 72 28 99Fax : (33) 01 42 72 92 [email protected]://www.centredelachanson.com/

Le Petit Format est une lettre d’information traitant de la chanson française et estenvoyé tous les deux mois aux adhérents du Centre de la Chanson, aux abonnésou aux professionnels. Il annonce les spectacles chanson à Paris, Ile-de-France,régions et en Europe, les tremplins, les festivals, les parutions de disques et depublications.Abonnement annuel : 15 euros

101

• Rythmes : bulletin de liaison du Conseil Francophone de la Chanson1550, boul. Saint-Joseph Est,Montréal (Québec)Canada H2J 1M7Tel : (514) 525-0200Fax : (514) 598-8353

« Rythmes » est une revue semestrielle éditée par le Conseil Francophone de laChanson. Elle propose des articles concernant le monde de lamusique(évènements, politiques culturelles, institutions,…) dans les paysfrancophones.

• La ScèneBP 4180544018 Nantes Cedex 1

Magazine français des professionnels des métiers de la scène.

• SuissEuropeBureau de l'intégration DFAE/DFEPalais fédéral Est3003 BerneTéléphone ++41 (0)31/322 22 22Fax ++41 (0)31/312 53 [email protected]

Revue trimestrielle en français et allemand éditée par le bureau de l’intégrationDFAE/DFE à Berne. Traite de tout ce qui concerne les relations Suisse-Europe etnotamment les accords bilatéraux. Anciennement nommée CH-EURO.

• Vibrations MagazineAvenue de Beaulieu 91004 LausanneTel.: +41 021 311 77 22Fax: +41 021 311 77 [email protected]://www.vibrations.ch/

Magazine mensuel musical suisse-romand centré principalement sur les musiquesactuelles avec une bonne place pour la musique noire et ethnique. Abonnement :40€

102

• Volume ! Musiques actuelles et problématiques plastiquesEditions Mélanie Séteun3, place du Champgil63000 Clermont-Ferrandhttp://www.seteun.net/

Revue de type scientifique sur les musiques actuelles. Bisannuel.Abonnement annuel privé : 20 euros, abonnement institutionnel : 45 €, achat aunuméro : 12,5 €

2.2 Journaux gratuits et fanzines musicaux suisses

Voici une liste non exhaustive de fanzines et journaux gratuits en Suisse traitantentièrement ou en partie des musiques actuelles.

• 14K MagazineAlex PistojaMeinradstrasse 48006 ZürichTel: +41 044 3623232Mobile: +41 044 2624000Fax: +41 044 [email protected]

Magazine trimestriel suisse allemand de culture Hip hop. Format A3. Traitebeaucoup des graffitis.

• Armageddon TimesKeck MichaelPostfach 1025614 SarmenstorfTel: +41 062 7213575Fax: +41 062 7213575http://www.armageddontimes.ch/

Magazine suisse allemand de reggae en version papier et online. News, dates deconcert, articles, vidéos et audio. Abonnement annuel : Sfr 24.-

• Blackout : magazine hip hopRue des charmettes 362000 Neuchâtel

Magazine de Hip hop suisse romand à parution irrégulière. On le trouve danscertains bureaux de presse et magasins de musique de Suisse romande.

103

• Choose : cinéma, musique, DVDAgence Une riche IdéeDavid LalandeCP 14061820 MontreuxTel : 021 963 18 46Fax : 021 963 18 47

Magazine gratuit mensuel traitant de musique et de cinéma. On y trouve desarticles sur des artistes ou évènements musicaux suisses.Abonnement annuel : Sfr. 50.-

• ForecastAndi HessBertastrasse 1Postfach8040 ZürichTel.: +41 044 4546060Fax: +41 044 [email protected]://www.tillate.ch

Magazine gratuit suisse allemand traitant de lifestyle, de mode, mais informeaussi des dates de concert, soirées. On y trouve des critiques de disques etinterviews.Il est possible de s’abonner.

• PartynewsMediacom Diffusion sàrlRue de Sébeillion 9b1004 LausanneTel : 021 623 63 [email protected]://www.partynews.ch

Magazine mensuel de musique, cinema, mode, design, Internet et dates de soiréeset concerts. Très axé sur la scène locale.Abonnement annuel : Sfr 40.-

• Partysan - Techno- and HouseguideMarion MeierBadenerstrasse 8168048 ZürichTel. : +41 044 4399070Fax: +41 044 [email protected]://www.partysan.ch/

104

Magazine gratuit allemand de techno et house avec une édition suisse allemandeet francophones. Propose principalement un agenda des soirées dans toute laSuisse.On le trouve gratuitement mais on peut également s’abonner pour Sfr 20.-.

• LoopThierry FrochauxLangstrasse 64Postfach8026 ZürichTel: 044 2404425Fax: 044 [email protected]

Fanzine musical gratuit suisse allemand. Articles et critiques de disques dans ledomaine des musiques actuelles, tendance assez rock. Présentent souvent desartistes suisses.Abonnement annuel : Sfr 30.-

• Murmures MagazineHelvetic’Arts / MurmuresCP 1761219 Le LignonTel : 022 796 23 [email protected]://murmures.info

Magazine gratuit genevois édité par l’ancienne équipe du magazine Transit.Propose des articles assez courts sur le cinéma, la musique, les jeux vidéos, lalittérature, les arts, les voyages,….On y trouve des interviews et des critiques dedisques d’artistes suisses.Abonnement 5 no : Sfr 25.-, 10 no : Sfr 50.-

• Music@ : le magazine gratuit 100 % musiqueCP 2321226 ThônexTel : 022 860 16 75Fax : 022 860 16 [email protected]://www.musicat.ch

Magazine dirigé par Pierre-Michel Meier. Propose principalement des interviewsd’artistes internationaux, mais aussi suisses avec un intérêt plutôt pour lamusique grand public.Abonnement annuel : Sfr 25.-

105

• Newcomers Rock- & MetalworldAlessandro FontaniniUnt. Holzstrasse 27Postfach 1265036 OberentfeldenTel : 062 7248811Fax : 062 7248811http://www.metalworld.ch

Magazine suisse allemand orienté sur la musique rock et métal et ses dérivés.

• L’Officieux35, rue du Salève74100 AnnemasseTel : 04 50 84 11 65Fax : 04 40 84 11 [email protected]://www.lofficieux.com

Magazine gratuit transfrontalier proposant des articles sur la scène musicaledans le canton de Genève et la France voisine. On y trouve de nombreux articlessur des groupes, salles de concerts, associations et festivals ainsi que descritiques de disques et un calendrier des prochains concerts dans la région.Abonnement annuel : Sfr 15.-

• Raveline CHRiedstrasse 16343 BuonasTelefon: +41 041 7995952Mobile: +41 041 7995950Fax: +41 041 7995951http://www.raveline.ch

Le magazine suisse allemand mensuel Raveline est apparu d’abord en Allemagneen 1992. Magazine de musique électronique avec un supplément suisse danschaque numéro. Edite également le «Raveline Street Parade Guide» et le«Raveline Fashion Update».

• Rockstar MagazineZweierstrasse 1298003 ZürichTel: +41 043 3330905Fax: +41 043 3330906http://www.rockstar.ch

Magazine mensuel suisse allemand de tendance rock avec des articles sur desartistes suisses et internationaux.Abonnement annuel : Sfr 49.-

106

• 7th skyMont-de-Faux 61023 CrissierTel : 021 637 40 70Fax : 021 634 41 [email protected]://www.seventhsky.ch

Magazine gratuit romand de lifestyle, musique, cinéma et sports.Abonnement annuel : Sfr 49.-

• Transit MagazineDavid MargrafCase Postale 1761219 AïreTel : +41 022 7414055Fax: +41 022 [email protected]://www.transitmag.ch/

Fanzine musical gratuit, suisse romand, avec un accent Métal et Hardcore. Laversion papier n’existe plus, mais le magazine continue à proposer des articlessur son site web. Une nouvelle version papier est prévue pour début 2005.

• Trock newsRue de la Borde 161018 LausanneTel : 021 648 08 48Fax : 021 648 [email protected]://www.trock.ch

Magazine trimestriel des membres de Trock. Propose des articles pratiques surl’organisation de concert, la sortie d’un premier CD,…On y trouve aussi des infossur l’association, des portraits de membres et des critiques de disques.

• WordRue de Sébeillon 9b1004 Lausanne

Fanzine gratuit bimensuel suisse allemand. Propose des articles sur la musique,la mode, les graffitis, plutôt axé sur la culture Hip Hop.

107

ANNEXE 14

Périodiques de la FCMA et durée de

conservation

109

PÉRIODIQUES DE LA FCMA ET LEUR DURÉE DE

CONSERVATION

0 : élimination directe1 : Conservation d’une année des numéros2 : Conservation de 4 à 5 ans des numéros3 : Conservation définitive

Titre Sous-titre Durée deconservation

78 Tour Journal d’information du Cry pour la musique 0

Artist Pro Information resources for music professionals 0

AudienceFor the international contemporary live music

industry2

Babootime Le nouvel agenda pour Genève 0

Billboard 0

British studies now 0

Chaser 0

Chorus Les cahiers de la chanson 2

Coda Musiques et cultures électroniques 1

Culture enjeu 3

Culture médias Le fichier de vos relations presse 1

Der Musikmarkt 1

DiagonalesLa lettre des professionnels de la danse en

Rhône-Alpes1

DJ 0

Dutchsound daily 0

Energie environementMagazine officiel d’information de la

Confédération et des cantons …0

Facts Das schweizer Nachrichtmagazin 0

Flux 0

Gem Geneva’s english-speaking magazine 0

Jazz’n’more Das schweizer Jazz Magazin 0

Jungle drums Brazilian magazine for thinking minds 0

La Scène Le magazine des professionnels du spectacle 2

110

Le Jurisculture Mieux gérer l’entreprise culturelle 2

Le Petit formatLettre d’info des adhérents du Centre de la

Chanson1

Le Rhodanien Culture, théâtre, musique et folklore romands 0

Les Cahiers de fanfare Publication spéciale en collab. avec La Scène 2

L’éveil culturelDas schweizer Musik, Kunst und Lifestyle

Magazine0

MediaticJournal des auditeurs et téléspectateurs romands

de l’audiovisuel0

Mondomix papier Toutes les musiques du monde 0

Murmures 3

Musica falsa Musique, art, philosophie 2

Music Week 0

Music @ Le magazine gratuit 100 % musique 3

Musique info hebdo L’hebdomadaire des professionnels 1

MusikalitésBulletin trimestriel du pôle régional des

musiques actuelles en la Réunion1

New routes A world of UK music 0

L’Officieux 3

Loop 3

On tour British drama & dance 0

Paroles et musiquesSociété canadienne des auteurs, compositeurs et

éditeurs de musique1

Partynews 3

Play global ! 0

Pollstar The concert hotwire 1

Radikal Le magazine du mouvement Hip hop 0

Rockstar Magatzine 3

RythmesPublication du Conseil francophone de la

chanson1

Schweizer Illustrierte 0

7th sky 3

Suisseurope 1

Sur la terre magazine 0

The Network newsletter 0

The Paper Hardcore lifestyle & music magazine 0

Transit 3

111

Trax 0

Trocknews Mensuel des membres de l’association Trock 3

UK connections 1 !

Vibrations Parce que la musique bouge tout le temps 1

VIP news 0

Volume ! Musiques actuelles et problématiques plastiques 2

W+B 0

Whoa ! 0

Wire The wire adventure in modern music 0

Word 3

113

ANNEXE 15

Arborescence des contacts de la FCMA

115

ARBORESCENCE DES CONTACTS DE LA FCMA

1. Artistes / ManagerSuisse romandeSuisse allemandeSuisse italienne

2. Spectacle vivantSalles de spectacle

SuisseSuisse romandeSuisse allemandeSuisse italienne

ÉtrangerFranceAllemagneBelgiqueItalieGrande BretagneAutres pays EuropeÉtats-unisJaponCanadaAutre Monde

Festivals / évènements musicauxSuisse

Suisse romandeSuisse allemandeSuisse italienne


Agences de bookingSuisse


Étranger

116

FranceAllemagneBelgiqueItalieGrande BretagneAutres pays EuropeÉtats-unisJaponCanadaAutre Monde

3. Industrie du disqueÉdition phonographique / labels / maisons de disques

SuisseSuisse romandeSuisse allemandeSuisse italienne


ProducteursDistributeurs

Suisse romandeSuisse allemandeSuisse italienneÉtranger

Pressage de disquesStudios d’enregistrement

Suisse romandeSuisse allemandeSuisse italienneÉtranger

Agences de promotionSuisse romandeSuisse allemandeSuisse italienneÉtranger

4. Institutions

117

Réseaux / collaborationsFCMASME

PartenairesFCMASME

Institutions, fondations, associationsAdministrations publiques

FédéralesCantonalesCommunales

Consulats, ambassadesBureaux d’export

FranceAllemagneBelgiqueItalieGrande BretagneAutres pays EuropeÉtats-unisJaponCanadaAutre Monde

5. MédiasSuisse

Suisse romandePresseTV-RadioInternet

Suisse allemandePresseTV-RadioInternet

Suisse italiennePresseTV-RadioInternet

ÉtrangerFrance

…AllemagneBelgiqueItalieGrande BretagneAutres pays EuropeÉtats-unisJapon

118

CanadaAutre Monde

6. FormationsFormation FCMAFormation musicale, écoles


7. Centre de documentationPartenairesCentres analoguesFournisseursÉditeurs suisses (livres)Éditeurs étrangers (livres)

119

ANNEXE 16

Analyse des différents éléments

du site Web de la FCMA

121

ANALYSE DES DIFFÉRENTS ÉLÉMENTS DU SITE WEB DE LA FCMA

Elément Sous-élément

Qu’est-ce quec’est ?

Comment c’estréalisé ? A quoi ça sert ? Satisfactions Insatisfactions Coûts de

réalisation

Page d’accueilPage d’entrée du sitede la FCMA

Logo de l’institution enhaut à gaucheMenu dans la marge degauche des rubriquesMenu dans la marge dedroite de rubriquesprésentant la FCMAAnimation flash en hautà droiteTexte sommaire deprésentation desrubriques au centre de lapage

OrienterDonner une premièreimpressionIdentifierAttirer les usagers

Aéré, sobre, lisibleinformations claires etbien structurées

Bas

News

Présentationd’événements à venir,interview ou sortie dematériel intéressant(guides, annuaires…)

Texte en milieu de pageLiens dans la marge dedroite permettantd’accéder : auxanciennes news, auxtournées en cours, auxdisques en phase deparution

InformerOrienter vers de bonsplans (concours,interviews…)

Présentation claire etaérée

Une des news consiste en un bouquetde liens qu’on ne retrouve pas dans larubrique « Liens »

Moyen

Projets

Présentation desdifférents événementsauxquels participe laFCMA

Présentation sommaireen milieu de page avecliens pointant vers desprésentations plusdétaillées

Présenter une partiede l’activité de laFCMA

Présentation claire etaéréeDans chaqueprésentation détaillée,liens menantdirectement aux autresprésentations sans avoirbesoin de repasser parla page « Projets »

Moyen

122




réalisation

Compilations Présentation de laproduction propre

Texte au centredécrivantsommairement chaquedisque.Image miniature de lapochette de chaquedisque.Liens vers desprésentations plusdétaillées de chaquedisque où l’on trouve laliste des artistes, desécoutes en ligne et untexte descriptif.

Présenter une partiede l’activité de laFCMA.Guider l’acheteurdans ses choix.Promouvoir desartistes.

Présentation claire etaccrocheuse.Ecoute en lignepossible.

Bas

Annuaire Base de donnéesd’adresses

Moteur de recherchesimple à trois champs.Deux d’entre eux seremplissent au moyende menus déroulants.Liens vers desformulaires d’autoinscription pour figurerdans l’annuaire.

Trouver les adressesd’acteurs de la scènemusicale (musiciens,salles de concert,producteurs,journalistes,studios…).Promouvoir songroupe.

Utilisation simple.

Le système de recherche impose dene pas oublier la localisation désirée,sinon la recherche ne se fait pas.Donc pas de recherche pour la Suisseentière possible.

Haut

Page derésultats Liste

Répertoire des contactssans ordre declassement.Chaque contactcomprend : nom dugroupe /artiste, airegéographique, style demusique, un lien pourobtenir l’adressecomplète.

Présenter lesrésultats de larecherche.

L’ordre alphabétique dans laprésentation des résultats n’est passystématique.Mauvaise lisibilité (texte trop séré,information redondante).L’information indiquant la régiongéographique est inutile puisque ellea été rentrée comme critère derecherche.Pas d’homogénéité dans la graphie dunom des artistes / groupes.

Haut

123




réalisation

Présentationdétaillée ducontact

Fiche de contact

Plusieurs champs surdeux colonnes.Le titre du contact estécrit en gros caractères.

Obtenir desinformationsdétaillées sur descontacts.

Présentation uniformedes fiches de contact.Présentation desdonnées agréable.

Sous la rubrique Genres, la valeur pardéfaut « autres » n’est pas trèsexplicite.

Haut

Formulaired’inscriptionpour figurerdans l’annuaire

Formulaire en ligneSeize champs à remplirdont trois au moyen dechamps déroulants.

S’inscrire et figurersur l’annuaire Utilisation simple. Bas

Formations

Présentation deformationsprofessionnelles co-organisées par laFCMA

Petit texte introductif.Liens pointant vers ledétails des formations etleurs donnéestechniques.Liens pointant vers lesformations antérieures.Liens pointant sur despartenaires deformation et uneinterview de l’und’entre eux.

Renseigner.Garder une trace desanciennesformations.

Descriptions desformations trèsdétaillées, claires etaérées.

Risque de confusion entre formationsactuelles et anciennes formationsarchivées.Liens vers les partenaires deformation sont trop bas (mauvaisevisibilité).

Bas

BibliothèqueDocumentationprofessionnelle etdocuments types

Documents en PDFrépartis en troiscatégories (juridique,financière, technique).

Se former Thématiques bienschoisies et complètes.

Les documents ne pourraient-ils pasêtre également disponible en HTML. Moyen

Artistes

Pages webpersonnellescomplétées par lesartistes

Moteur de recherchepointant sur les pagespersonnelles desartistes.

Trouver desrenseignements surles acteurs de lascène musicale.Promouvoir songroupe.

Moteur de recherchesimple.

Les pages personnelles sont decontenu inégal.Mauvaise lisibilité de la liste desrésultats (texte trop séré, informationredondante) et redondance dans celle-ci de la mention géographique et dugenre.Pas d’homogénéité dans la graphie dunom des artistes / groupes.

Bas

124




réalisation

Formulaired’inscriptionpour avoir sapage web surle site de laFCMA

Formulaire en ligne

Quatre champs àremplir pour créer unnouveau compteLiens menant à uneautre feuilled’inscription pourenregistrer sescoordonnées

Créer sa page Websur le site. Utilisation simple.

La marche à suivre n’est pas adéquatecar elle fait référence en même tempsau moteur de recherche de la page« Annuaire ».La distinction n’est pas claire entre lacréation d’un nouveau compte etl’inscription des coordonnéespersonnelles.

Bas

Liens utiles Liens externes

Liste sommaire dequarante-trois liensrépartis en deuxrubriques (Suisse etétranger).

Orienter sur desressourcesextérieures.

Présentation claire etaérée.Tous les liens sont àjour.

A part la séparation Ressourcessuisses/a l’étranger, les liens ne sontpas du tout organisés.Dans les fiches de contact se trouventégalement des liens Internet. Il y adonc « conflit » entre les deuxrubriques.

Moyen

Annonces Annonces rédigées parles internautes

Liste sommaire desannonces classées parrubriques (date deparution, artiste, groupe,matériel).Moteur de recherche parmot clé.Possibilité d’insérer oude corriger sa propreannonce.

Chercher ouproposer despersonnes ou dumatériel.

Seulement les annoncesrécentes. Bas

Nouscontacter

Informations généralessur la FCMA : texteintroductif, missions,soutien, contacts,présentation del’équipe…

Première pageautomatique : contactset adresse.Texte au milieu.Liens pointant sur dessous-rubriques à droite.

S’informer sur laFCMA. Clair, bref et précis.

Sur la page d’accueil, le lien à cetterubrique est excentré : mauvaise miseen valeur.L’intitulé est réducteur, en effet, l’ons’attend uniquement à obtenir uneadresse e-mail, or il y a beaucoupplus.

Bas

125

Points forts du site

• Ligne graphique sobre et homogène sur toutes les pages.• Design attrayant et dynamique.• Permanence sur chaque page du menu des différentes rubriques.• Informations toujours pertinentes et bien cernées.• Présentation des informations très claire et aérée.

Disfonctionnements du site

• La présentation des résultats des moteurs de recherches est discutable:présentation touffue, renseignements inutiles, graphie non homogène.

• Chaque page principale de rubrique possède en en-tête un lien inutile verselle-même.

• Les informations générales de la FCMA ne sont pas mises en valeur demanière adéquate et claire. Cette rubrique devrait se trouver au mêmeniveau que les rubriques principales. Entre autres, les missions (dontservices offerts) ne sont pas accessibles de prime abord à l’internaute et neprésentent pas clairement les domaines de soutien financier dans lesquelsla FCMA n’entre pas en matière.

• Il existe un conflit entre la rubrique « Annuaire » et la rubrique« Artistes ». Certains éléments se recoupent et la présentation estquasiment identique. Cela peut provoquer une confusion.

• Les liens dans la rubrique « Liens utiles » pourraient être classés endivisions plus fines.

127

ANNEXE 17

Hiérarchie des liens du site Web de la FCMA

129

HIÉRARCHISATION DES LIENS DU SITE WEB DE LA

FCMA

Proposition de hiérarchisation des liens existants

Centres d’information, ressources

• Action Swiss Music Association pour les intérêts des musiques actuelleshttp://www.actionrock.ch

• Association artistes-répertoire Nouveau répertoire pour artistes,organisateurs et agenda spectacles

• http://www.artistes-repertoire.ch• Agence Musiques et Danses en Rhône Alpes Nos partenaires en France

voisine• http://www.lagencemusiqueetdanserhonealpes.fr• Bureau européen de la musique Bureau européen de la musique

http://www.musicineurope.org• Bureau-export Centre d'information et d'aide à la chanson française à

l'étranger http://french-music.org• Euromusic Le centre de ressources européen dédié à la musique

http://www.euromusic.com• German Music Centre d'information et de ressources pour les musiques

actuelles (Allemagne) http://www.miz.org• IAMIC Association internationale des centres d'information pour les

musiques actuelles http://www.iamic.net• IRMA Centre d'information et de ressources pour les musiques actuelles

(France) http://www.irma.asso.fr• Swedish Music Centre d'information et de ressources pour les musiques

actuelles (Suède) http://www.mic.stim.se• The Dutch Rock & Pop Institute Centre d'information et de ressources

pour les musiques actuelles (Hollande)• http://www.popinstituut.nl• Wallonie-Bruxelles Musique Centre d'information et de ressources pour

les musiques actuelles (Belgique)• http://www.wbm.be

Formation

• ETM Ecoles des musiques actuelles et des technologies musicaleshttp://www.etm.ch

130

Promotion, soutien

• Fondation Suisa Actions de promotion de la scène musicale suissefinancées par la SUISA http://www.fondation-suisa.ch

• Phontastic Distribution online pour les artistes suisseshttp://www.phontastic.ch

• Poinch Promotion radio, TV et Net pour groupes locauxhttp://www.poinch.ch

• Pourcent Culturel Migros Structure de soutien à la culture financée parla Migros http://www.kulturprozent.ch

• Pro Helvetia Fondation suisse d'encouragement à la culturehttp://www.pro-helvetia.ch

• Swiss Music Export Bureau Export de la musique suissehttp://www.swiss-music-export.com

• Trock Association pour la promotion de la scène suissehttp://www.trock.ch

• Centre de la chanson Association parisienne pour la chanson française etréférencement de salles de concert françaises

• http://www.centredelachanson.com• The Agents Association of Great Britain L'association des agents de

Grande-Bretagne http://www.agents-uk.com

Salles de concert, festivals, spectacles

• Artos Le site romand du spectacle http://www.artos-net.ch• Petzi Association Faîtière des salles de concerts associatives

http://www.petzi.ch• EMEV Une base de données de salles de concerts en Europe

http://www.artenetsgae.com/EmevWeb/HomeEMEVcj.html• Yourope Association des festivals d'Europe http://www.yourope.org/

131

Institutions, administrations, fédérations…

• gov.ch Le répertoire des sites Internet des administrations communales,cantonales et fédérales

• http://www.gov.ch/govch.nsf• Phonothèque Nationale Suisse La Phonothèque Nationale

http://www.fonoteca.ch• Fédération Hiéro Fédération de clubs et d'associations (France)

http://www.fede-hiero.com• Férarock Fédération des radios associatives rock de France

http://www.ferarock.com• Francophonie Diffusion Réseau de diffusion radio des musiques

francophones http://www.francodiff.org• Sociétés de gestion• SIG Société suisse des Interprètes http://www.interpreten.ch• SUISA Société suisse des auteurs-compositeurs http://www.suisa.ch• Swissperform Société suisse des interprètes http://www.swissperform.ch• Actualité dans un domaine• Music.ch Actualité et moteur de recherche pour la Suisse

http://www.music.ch• Parasite.ch swiss electronic music culture web-guide

http://www.parasite.ch• Swissdisc L'actualité musicale suisse http://www.swissdisc.ch• Sympaphonie site sur le chant et la musique

http://www.sympaphonie.com• Dutchsound Informations et moteur de recherche pour la Hollande

http://www.dutchsound.nl• geocities Hip Hop site spécialisé Hip Hop

http://www.geocities.com/hiphop_musicsite/• L'Annuaire de la Radio Guide et annuaire des radios en France et sur le

Net http://www.annuairedelaradio.com

Forums

Périodiques

• le Souffleur Revue bimestrielle sur le théâtre, la culture et la créationhttp://www.souffleur.ch

133

ANNEXE 18

Comparaison des logiciels documentaires

135

COMPARAISON DES LOGICIELS DOCUMENTAIRES

Nom Version la plus récente

Editeur Date de création

Site web Langue Destinataires

Koha 2

Horowhenua Library Trust

/ Katipo Communications Ltd (New

Zealand)

1999 http://www.koha.org/

Français + ...Bibliothèques universitaires et gros fonds

PhpMyBibli (PMB)

1.2 (France) 2002 http://www.pizz.net/

Français, anglais,

espagnol

Bibliothèques diverses, petits fonds et bib municipales, centres doc

AvantiMicroLCS version 1.0

Beta 3

Peter Schlumpf

(USA)1998

http://home.earthlink.net/~schlumpf/avanti/

AnglaisPetites et moyennes bibliothèques

PYTHEAS OSDLS 1999

http://osdls.library.arizona.edu/ (ne fonctionne pas) ou http://www.library.arizona.edu/users/jfrumkin/osdls/about.html

Anglais

Php MyLibrary 2.0.2-1

Polrio Babao Jr II

(Philippines)2001

http://phpmylibrary.sourceforge.net/

AnglaisPetites bib et bib spécialisées

Learning Access ILS

versions betaJ.G. Bell, dérivé de

Koha2000

http://ils.learningaccess.org/

Français, Anglais, ...

Petites bibliothèques municipales ou d'école

GNUTeca 1.4 (Brésil) 2001http://www.gnuteca.org.br/ Portugais

OpenBibliobeta version

0.5.0 tout bientôt

(USA) 2002http://obiblio.sourceforge.net/

Anglais

pour collections privées, clubs, églises, écoles ou bibliothèques municipales

Analyse de logiciels documentaires libresDonnées générales

136

Fonctions

Nom Fonctions principales Serveur Code source

Système d’exploitation Lang. BD

Lang. Progr. Marc XML Z39.50

Koha

Catalogage (même les sites web), opac (recherches), circulation des documents et lecteurs, acquisitions avec gestion du budget

via internet

Disponible et déchargeable

Linux (Apache) ou Windows et MAC

MySQL Perl

USMARC et MARC21

voir tous les autres

Oui

Php MyBibli (PMB)

OPAC, circulation, catalogage et périodiques

égal Linux, MAC et Windows

MySQL PHPUNIMARC,

év. USMARC ET MARC21

Oui

Avanti

Circulation et OPAC (rudimentaire), catalogage

JAVA et web

Modification possible que par le créateur

égal PicoBD (interne)

Oui

PYTHEAS

Gestion des collections physiques et virtuelles

JAVA Disponible et déchargeable

Linux (Apache)

MySQL MARC21 Oui

Php MyLibrary

catalogage, circulation et OPAC, importation et exportation de notices

Modification possible que par le créateur

Linux et Windows

MySQL et PHP

USMARC

Learning Access ILS

OPAC, catalogage, circulation, év. acquisition et périodiques, rétroconversion en MARC

Disponible et déchargeable

Linux (apache) et Windows NT avec conditions

MySQL PHP MARC21 Oui

GNUTeca

OPAC, catalogage et circulation, importantion et exportation de notices, acquisition, périodiques,

prêt inter

Linux (Apache)

Postgre SQL PHP MARC21

OpenBiblioOPAC, circulation, catalogage

égalLinux et Windows MySQL PHP USMARC

Données techniques

137

Nom Communauté d'utilisateurs Documentation + - Notre avis

Bibliothèques de référence

Koha

Communauté, mailing-list, maintenance en France

Dossier de présentation complet

Logiciel le plus complet actuellement, grosse communauté avec les meilleures développeurs, stable, potentiel universel, 1er prix du logiciel libre 2003

Perl un peu daté, difficile à installer

RETENU Partout dans le monde

PhpMyBibli (PMB)

Site complet avec communauté - formation sur place

Dossier complet

Intuitif, user-friendly, grosse communauté, français, plus abouti que Koha, facilment installable

Usage de Java (va pas pour les vieux browsers)

RETENU En France

Avanti

Manuel d'utilisateur en HTML, installation dans un fichier readme

Extensible à souhait, indépendant de l'environnement

Lent, pas de site pilote, graphisme assez moche, usage de Java

Pas vraiment prêt (2002)

AUCUNE !

PYTHEASXML (le seul), Multi-plateforme

en veille pas retenu AUCUNE !

PhpMyLibrary

Pauvre pas retenu Aux Philippines

LearningAccess ILS

mailing-list

Un exemple d'application est disponible sur un site web

Potentiel universel, support UNICODE (divers alphabets)

Pas encore de version définitive…

RETENU 4

GNUTeca

Manuel d'utilisation et d'installation, liste de discussion

Très

populaire au Brésil

Qu'en portuguais

Voir si version française prévue

énormément au Brésil

OpenBiblioLe plus intuitif, user-friendly

Que pour les USA, pas encore prêt

Voir AUCUNE !

Maintenance - Développement Critique

139

ANNEXE 19

Cahier des charges du logiciel documentaire

et comparaison des logiciels sélectionnés

141

LOGICIEL DOCUMENTAIRE - CAHIER DES CHARGES

Fonctionnalités Ce que nous voulons PMB Koha ILLAccessEntreprise éditrice

adresse complète de l’entreprise - [email protected]

www.koha.orgwww.koha-fr.org

adresse du responsable local Un responsable dispo Richard Robert àTours

Paul Poulain(Marseille)[email protected]

Références 2-3 référencesPierre Friche

Abbaye desDombes (Ain),Pierre Friche, Jean-Blaise Clairvaz

Taille de la communauté (développeurs) Communauté de taillesuffisante pourassurer un dév. futurrégulier

Respectable, enfrançais surtout

Très nombreuse

Formation incluse oui oui Visiblement nonmais aide dedéveloppeurs

Assistance téléphonique / mail oui oui Mailing-list, via e-mail,

AVIS Récent mais fiable Bonne réputation

142

Fonctionnalités Ce que nous voulons PMB Koha ILLAccessPrix

installation Minimum Aucun / ev. pouraide 500 euro /jour +déplacement

Consultant : 600euro / jour +déplacement sinongratuit

maintenance Minimum Idem Idemassistance Minimum Idem, par tel aussi Idemformation Résonnable Idem Idemacquisition de modules séparés Un + Non OuaisAVIS Selon

déplacement desgens. Si on saits’en sortir,gratuit !

Selon déplacementdes gens. Si on saits’en sortir, gratuit !

Acquisition

gestion des fournisseurs Oui Non Ouigestion des commandes / achats Un + Non Ouicomptabilité Un + Non Ouiaccès au budget Un + Non Ouiliste des achats Oui Non OuiAVIS Dès 2005 … Assez simple mais

efficace

143

Fonctionnalités Ce que nous voulons PMB Koha ILLAccessCatalogage

Champs de catalogage : description Selon liste prédéfinie Oui, plusieurs grillesselon support

Oui, 2.2 : plusieursgrilles

Champs de catalogage : indexation Selon liste prédéfinie Oui OuiChamps de catalogage : exemplaire (n°, cote, section,date d’achat, prix, emprunteurs acteur – précédent –réservations )

Selon liste prédéfinie Oui Oui

Formats de la notice : ISBD, Marc ? MARC, idéal 21 UNIMARC UNIMARCManipulation des notices : création, copie,suppression

Oui Oui ???

Thesaurus et mots matières : intégration du thésaurus,ajout de candidats descripteurs, intervention sur lastructure du thésaurus

Intégré et modifiable Oui oui

Classification : intégration de la classification,modification, création d’un nouvel indice

Intégré et modifiable Oui Oui

Import / export des notices (Z39.50) Un + Oui OuiPériodiques : champs de cat., module de bulletinage ,gestion de l’abonnement, catalogage d’un article

Selon liste prédéfinie+ grille bulletinage

Oui Oui (pas séparé),2.2 : bulletinage

Édition de catalogue (matière, dernières acquisitions,auteur, support)

oui ?, grâce au panier version Excel ethtml

? grâce à desrecherches surl’OPAC par supportet date

AVIS bien Peu intuitif

144

Fonctionnalités Ce que nous voulons PMB Koha ILLAccessCirculation : non envisagé actuellement mais éventuellement par la suite

coordonnées complètes de l’emprunteur aveccatégorie socio-prof. , nbre de prêt limité, messageset pièges

Oui Oui Oui

retrouver l’emprunteur // à son nom, n° du livre, codebarre,

Oui Oui Selon nom, n° carte,livre

reconnaît les cartes périmées et cotisations nonpayées, livres en retard, réservations

Oui Oui Oui

possibilité de bloquer la fonction de prêt sur l’OPAC Oui Oui ?Réservations Oui Oui OuiÉdition des lettres de rappel Un + Oui Non mais liste des

retardsAVIS bien assez simple

Recherche

Modules de recherche : booléen , simple par champ,expert

Mode simple etbooléen

Pas booléen, parcombinaisonsprédéfinis (auteur/ titre, sujet) SurOPAC : recherchesimple surplusieurs champs(bof) et recherchecomplexePériodique : unecase multi champ

Recherche MARC,simple par champ,Booleen pour admin

145

Fonctionnalités Ce que nous voulons PMB Koha ILLAccesspanier de recherche, liste exportable (bibgr) Un + Oui, non sur

OPAC (fin 2004)Oui, exportable

historique de recherche Un + Oui Nonopac web interrogeable à distance Oui Oui Ouichamps de recherche : général, n° inventaire, ISBN ,ISSN, auteur, titre par mots du titre, éditeur,collection, série (périodique), mots matière, date depubl., classification, type de doc

Oui Oui Tous les champsMARC /OPAC : auteur,titre, sujet, support

présentation des résultats : informations données(choix ?), accès à la notice, graphisme

Lisible et agréableParamétrage de laprésentation desdonnées, accès à lanotice

Selon le champ,accès à la notice,OPAC : tri parsupport ou champde recherche puisnotice ISBD oupublic avec imagede la couv’

Admin : titre,auteur, année, nbreex, lieuOPAC : support,titre, auteur, année,dispo, copies, lieuRecherches viamots-clefs

AVIS Admin : bonOPAC assez bon

Admin : bonOPAC : bon

Accès Lecteurs / adminOPAC / accès admin / autre Accès OPAC,

Admin, év.informaticien

4 accès adminparamétrables +OPAC

Plusieurs accèsparamétrables +OPAC

Paramétrage Oui Presque tout OuiMot de passe Oui oui OuiAccès compte lecteur sur OPAC Un + Oui OuiAccès à distance pour l’administrateur Un + Oui via Web Oui via WebAVIS TB TB

146

Fonctionnalités Ce que nous voulons PMB Koha ILLAccessAide en ligne

Aide sur OPAC Oui Non 2.2 : Aide en ligne

Aide sur Administrateur Oui ? Non

Aide sur site web ou manuel Oui Sur le site de lacommunauté, bien

Aide à l’installation

AVIS moyen moyen

Graphisme et apparence

Utilisation intuitive Pour des nonprofessionnels

TB / OPAC :moyen

Bof bof / OPAC :bien

Clarté des fonctions, rubriques Pour des nonprofessionnels

TB/ moyen Bof bof / bien

Look – design Agréable TB, couleursparamétrables/ B

Bof bof maisparamétrable / bien

AVIS TB / B, apparancede l’opac un peufouilli

Assez « vieillot » /bien

Statistiques

prêts : nbre de doc emprunté / mois, année, cote,support, documents les + / - empruntés

Oui Oui ???

nbre de doc par support, classification, Oui Oui / non, parrecherche

??? par recherche

acquisitions annuelles par support, classification Oui Oui ??? par rechercheemprunteurs par lieu de résidence, socio-prof. Oui Oui ??? par recherche

147

Fonctionnalités Ce que nous voulons PMB Koha ILLAccessOuvrages supprimés Oui Oui pour

désherbage??? par recherche

Etats paramétrables ? Oui oui ??? par rechercheAVIS Bcp de

possibilités destatistique etbricolage possible

Peu de possibilitésdéjà paramétrées.Sûrement possiblemais pas mis enavant

Maintenance et développement

Développeur / communauté régional disponible Oui Oui (Tours) Oui (Marseille)coût de l’aide Minimum 500 euros / j + …. 600 euros + …aide en ligne (site – via email) Oui Oui Ouiformations à disposition ou manuel Oui Oui Ouiaccès aux mises à jours / derniers développements Oui Oui Ouisite web de la communauté Oui Oui OuiAVIS TB TB

Réseau

nbre de poste en réseau max 4 Selon serveur Selon serveurtravail en simultané oui oui ouiCompatibilité à d’autres réseaux (z. 3950) Un + oui OuiAVIS Possible

facilement, voiravec informaticien

bon

148

Fonctionnalités Ce que nous voulons PMB Koha ILLAccessDétails techniques du logicielversion La + récente 1.2 2.1 (2.2 en octobre)systemes d’exploitations Windows Windows Linux et Windows

(difficile)langage de programmation - PHP Perlserveur web - Apache Apachehistorique du logiciel, versions -modalités d’installation - facile Difficile !!!articulation avec logiciels bureautiques Oui (word, excel) Excell, pdf ???manuel d’utilisateur Oui Oui, plusieurs Oui mais sommairenbre de docs max gérables (taille de la BD) Selon nos besoins ??? ???AVIS Assez souple Un peu rigide et

difficilementmanipulable

Questions

KohaPMB Accès OPAC et Admin à distance

Couts de l’installation, aide en ligne, formation et maintenanceOPAC paramétrable au niveau des droits du lecteur (réservation, panier, historique,…)Responsable en Suisse ?

ILSACCESS

149

AVIS DEFINITIF Choix

Koha - difficilement installable- peu « user-friendly »- catalogage peu intuitif- pas de séparation périodique / monographie+ OPAC+ module d’acquisition

NAN !

PMB + Présentation de l’admin très agréable+ Facilement manipulable et assez intuitif+ Catalogage pratique et intégration thésaurus et classification très pratique- Opac pas splendide, paramétrable ?- Pas de module d’acquisition -- 2005

Yep !

ILSACCESS On l’attend tjr…

151

ANNEXE 20

Tableau comparatif

des logiciels de gestion de contact

153

TABLEAU COMPARATIF DES LOGICIELS DE GESTION DE CONTACT

Nos exigeances OpenCRX Sugar Sales OpenCRM Tutos Act Office Maker

Recherche de contacts par croisementsde champs (lieu, profession, genremusical…)

Système derecherche assezpoussé (booléen,fourchettes devaleurs…)

Oui Non NonOui en procédant à desrecherches successivesdans des sélections

Oui, très poussé,on peut entrer desfourchettes devaleur

Recherche par une partie de champ(prénom, nom partiel de la raisonsociale…)

Non Oui Non Non Oui Oui

Possibilités de regrouper plusieurspersonnes dans une même entreprisemais aussi de les atteindre séparémenten fonction de leurs spécificités

NonOui, au moyen dechamps derecherche prédéfinis

Non Non Oui Oui

Éditer une liste en sélectionnant leschamps qui y figureront (par ex. nepas faire apparaître les info privées…)

Non Non Non Non Oui Non

Éditer cette liste sur Excel Non Non Non Non Oui Oui

Hiérarchisation illimitée

N'arrive pas à fairedes sous-groupe nides sous-sousgroupe

N'arrive pas à fairedes sous-groupe nides sous-sousgroupe

Non Non2 niveaux deprofondeuruniquement

Même paspossible de fairedes groupessimples!

Entrer deux adresses par contact(prof/perso), ensuite pouvoirsélectionner une ou l'autre

Non Non Non Non Oui Non

154

Nos exigeances OpenCRX Sugar Sales OpenCRM Tutos Act Office MakerMise à jour automatique d'une adressepartout où elle apparaît lorsqu'elle aété modifiée quelque part

Oui Oui Oui Oui Oui Non

Liaison possible avec le Web Pas mentionné Pas mentionné Pas mentionné Pasmentionné Pas mentionné Pas mentionné

Changer les champs d'une fichecontact Non Non Non Non

Apparemmentpossible mais nemarche pas sur ladémo

Non

Importation depuis Outlook Non Non Non Non

Oui mais je n'ai pasréussi à contrôler lesparamètresd'importation

Oui mais je n'aipas réussi àcontrôler lesparamètresd'importation

Importation depuis Excel Non Non Non NonOui, via un copier-coller dans le bloc-notes

Non

Exportation vers Excel Non Non Non Non Oui Oui

Autres remarques

N'existe pas enfrançais. Navigationdans les groupes etsous-groupes pasévidentes

Semble orientervente et suivi desactions autour desclients / n'existe pasen français

Version bétauniquement!

Produit d'unseuldéveloppeur

Apparemment on peutparamétrer les champsdes fiches, mais nemarche pas sur laversin démo Paspossible d’envoyer desmails sur la versiondémo

On ne peut pasparamétrer leschamps des fichesmenus déroulantpas assez rapides

155

GUIDE DE GESTION

DU CENTRE DE DOCUMENTATION

DE LA FCMA

157

TABLE DES MATIÈRES

1. MISSIONS.....................................................................................................................................159

2. POLITIQUE DOCUMENTAIRE ..............................................................................................161

3. RÈGLEMENT ..............................................................................................................................169

4. MANUEL DE CATALOGAGE .................................................................................................170

5. MANUEL D’UTILISATION DE LA CLASSIFICATION ....................................................203

6. MANUEL D’INDEXATION.......................................................................................................214

7. LISTE DE VEDETTES MATIÈRES DE LA FCMA..............................................................216

8. MESURES D’EQUIPEMENT DES DOCUMENTS ...............................................................222

9. DOSSIER DE PRESSE................................................................................................................223

10. PÉRIODIQUES DE LA FCMA ET LEUR DURÉE DE CONSERVATION....................226

11. LISTE DES ÉDITEURS DE MONOGRAPHIES ET PÉRIODIQUES .............................229

12. LISTE DES PARTENAIRES ET ORGANISMES................................................................247

13. GLOSSAIRE...............................................................................................................................256

159

1. MISSIONS

Pour mener à bien sa carrière musicale, un artiste amateur ou professionnel a souvent besoinde conseils ou d’informations concernant notamment l’organisation de concerts, la gestion desdroits d’auteur, la rédaction d’un contrat ou simplement de contacts utiles. D’autre part, lejournaliste peine parfois à obtenir des informations actuelles sur la scène romande desmusiques actuelles.

Le centre de documentation de la FCMA est le lieu privilégié en Suisse romande, accessibleau public, où l’on trouve une documentation sur les musiques actuelles. Il fait le lien entre lesdivers acteurs de la scène romande, et plus généralement suisse, des musiques actuelles.Par musiques actuelles, nous entendons communément les genres musicaux suivants : rock,pop, hip hop, reggæ, musiques électroniques et chanson.

Publics

En accord avec les statuts de la FCMA, le centre de documentation propose des ressourcesdocumentaires complètes et actualisées dans ce domaine, dans le but d’informer, de former lespublics concernés et d’aider le personnel de la FCMA dans ses activités de consulting. Ils’adresse principalement aux musiciens amateurs ou professionnels, aux professionnels de lamusique, aux journalistes, aux étudiants et chercheurs, mais également à un plus large public.

Collection

La collection veille à couvrir de façon représentative et équilibrée les thématiques suivantesen rapport avec la musique : le droit, l’économie, la gestion, les politiques culturelles, lasociologie, l’enseignement, la pratique, les métiers, les styles musicaux et la relation avecd’autres disciplines artistiques et scientifiques. Via un catalogue, accessible en ligne et surplace, l’utilisateur y trouvera des ouvrages de référence, livres, revues, et CDs d’artistessuisses et plus particulièrement suisses romands.

Services offerts

Le centre de documentation offre une salle de lecture comprenant des places de travail, unposte d’écoute et un poste de consultation du catalogue avec accès à Internet.Le personnel renseigne les utilisateurs quant à l’organisation des collections, l’utilisation ducatalogue et les modalités de consultation.

Coopération

Ayant le souci d’être intégré dans un réseau documentaire actif, le centre de documentationcoopère le plus étroitement possible avec d’autres institutions analogues ou connexes, tant auniveau régional, national qu’international. Une telle collaboration permet notamment lerepérage, l’échange d’informations et la réorientation des utilisateurs.

160

Développement à long terme

Dans le futur, le centre de documentation cherchera à développer les trois pôles d’activitésuivants :

Collecte

Collecter de manière exhaustive la production phonographique suisse romande dans ledomaine des musiques actuelles. Dans cette perspective, le centre de documentationdéveloppera des partenariats avec les producteurs, distributeurs et labels concernés.Il tentera également de constituer une collection exhaustive de documents nonphonographiques relatifs aux artistes suisses romands de musique actuelle.

Documentation

Se positionner comme un centre de ressources incontournable dans le domaine des musiquesactuelles en Suisse romande, notamment auprès des journalistes et des musiciens.

Patrimoine

Pour assurer une conservation à long terme optimale de ses documents patrimoniaux, lesverser à des institutions spécialisées. Par exemple, la conservation définitive des CDs pourraitêtre assurée par la Phonothèque nationale. Les documents relatifs au fonctionnement de laFCMA seraient conservés définitivement par les Archives communales de Nyon.

161

2. POLITIQUE DOCUMENTAIRE

2.1 ACQUISITION

La fonction d’acquisition concerne tout entrée de nouveaux documents dans la collection ducentre de documentation, que ce soit par achat, don ou échange. Le présent document en régitles modalités.

Documents acquis

Supports

Lorsqu’il s’agit de dons, le centre de documentation accepte tout type de supportdocumentaire tant que celui-ci est lisible. Dans le cas où le centre de documentation reçoit unsupport qu’il n’achèterait pas (voir paragraphe suivant), il le conserve mais ne le met pas enaccès libre.

Lorsqu’il s’agit d’achat, le centre de documentation acquiert les supports suivants : livres,littérature grise (thèses et documents non publiés), revues, CDs, vinyles et DVDs.Il renonce par contre à acquérir les supports suivants : minidiscs, cassettes audio, cassettesvidéos, CD-Rom, microformes, diapositives, disquettes et partitions.

Les documents promotionnels tels que flyers, programmes, affiches, autocollants et autresproduits dérivés ne sont en principe pas conservés, à l’exception des documents propres à laFCMA et à SME. Les flyers de concert, autocollants, etc… peuvent également être versésdans les dossiers des groupes concernés.

Provenance

Les documents promotionnels (dossiers d’artistes, CDs, flyers, etc.) d’artistes et de labelsprovenant de groupes de musique actuelle romands et suisses sont acquis. Par contre, lesdocuments promotionnels provenant de l’étranger ne sont pas conservés dans le fonds.

Les monographies et périodiques suisses doivent dans la mesure du possible être acquis.Les documents étrangers sont acquis selon l’intérêt qu’ils présentent pour un public suisse.

Langues

Les documents sont acceptés dans les langues suivantes : français, allemand, anglais. Lesdocuments en italien sont acceptés s’il n’en existe pas de traduction dans les autres languesacceptées.

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Contenu

Selon les missions du centre de documentation, l’acquisition se fait dans les thématiquessuivantes :

• histoire de la musique et des instruments• théorie de la musique• droit, économie, gestion et politique culturelle• sociologie de la musique• enseignement de la musique et pratique musicale• métiers de la musique• musique et autres disciplines artistiques et scientifiques• styles musicaux : pop-rock, hip hop, groove, reggae, musiques électroniques, variété

et chanson française, musiques du monde et jazz.

Il est souhaité d’avoir un minimum suffisant d’ouvrages de références dans des domainesmusicaux connexes des musiques actuelles (jazz, musique du monde).

Les types de documents suivants sont entre autres acquis : annuaires, guides et répertoires,encyclopédies, essais, documentaires, études, littérature grise.

Le niveau de lecture est équilibré entre les ouvrages grand public et spécialisés. Ladocumentation de bonne vulgarisation est cependant privilégiée.On veille également à équilibrer le nombre d’ouvrages de référence, de documents de base etd’ouvrages au contenu éphémère ou à effet de mode.Enfin, un équilibre entre les diverses thématiques de la classification est indispensable.

Les périodiques ayant des thématiques larges (information, culture, droit, marché du disque)peuvent être acquis s’ils contiennent régulièrement des articles concernant la musique actuelleen Suisse. Les revues dont le centre de documentation acquiert un numéro spécial, un horssérie ou un numéro particulier, sont intégrés à la collection de monographies ou dans undossier thématique. Plus précisément, les hors séries sont intégrés aux monographies et lesarticles isolés dans les dossiers thématiques.

Les articles de presse, documentation brève ou documents promotionnels sont intégrés dansdes dossiers de presse. Ceux-ci se répartissent en trois catégories : les dossiers thématiques,les revues de presse, les dossiers d’artistes.

Dossiers thématiques : sont constitués d’articles photocopiés dans la presse, regroupés parthèmes.

Revues de presse : sont constitués d’articles de presse concernant la FCMA/SME ou leursactivités. Les articles seront gardés dans leur forme originale, doublés d’une photocopie deconsultation.

Dossiers d’artistes : sont constitués de tous les documents promotionnels, autres que lesCDs, et articles de presse relatifs à un artiste.

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Actualité de la collection

Les ouvrages récents (moins de cinq ans) sont privilégiés. Dans le cas des ouvrages àpériodicité annuelle, la dernière version est acquise et la version antérieure est éliminée. Lesouvrages plus anciens mais ayant une valeur historique, une valeur informationnelle encored’actualité ou n’ayant pas d’équivalent plus récent sont également acquis.

Régulièrement, les employés évaluent la pertinence de l’offre documentaire du centre dedocumentation. Ils analysent au moyen de statistiques, d’une part, l’usage de la collection et,d’autre part, les besoins des utilisateurs et réajustent régulièrement les plans dedéveloppement de la collection. Dans cette optique, au moins 10 % du fonds est annuellementrenouvelé.

État physique

Les documents audios (CDs, vinyles) ne sont acquis qu’en parfait état de lecture.Les documents papier doivent être en bon état. Les ouvrages abîmés peuvent être acquis s’ilssont encore consultables ou ont une valeur patrimoniale.

Exemplaires

En principe, les ouvrages sont acquis à un exemplaire. Pour les CDs et vinyles, dans lamesure du possible, la FCMA/SME conserve au centre de documentation deux exemplairesdes CDs reçus, l’un destiné à la consultation et l’autre à la conservation à long terme. Si desCDs sont acquis à plusieurs exemplaires (dans un but de promotion), seuls ces deuxexemplaires sont intégrés à la collection. Le surplus est conservé à part.

Coût

L’acquisition d’un ouvrage se fait dans les limites du budget dévolu à cet effet.Dans le cas de documents onéreux, notamment pour des documents à valeur historique, ladécision se prend au cas par cas.

Répartition des fonds

Il faut veiller à ce que les ouvrages de référence représentent un minimum de 10% du fondsdes monographies. On consacrera au moins 30% du budget d’acquisition aux périodiques.

Canaux d’acquisition

L’achat de documents se fait selon les missions du centre de documentation et suivant leniveau d’accessibilité du sujet. L’achat est privilégié pour les monographies et périodiques audétriment du don.L’achat de CDs n’est pas envisagé sauf dans le cas de compilations, CDs réédités ouanthologies.

Les dons sont acceptés en accord avec les missions du centre de documentation, à l’exceptiondes documents promotionnels provenant de l’étranger, des documents périmés ou hors sujetqui sont refusés.

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Sachant qu’il n’existe pas de dépôt légal au niveau fédéral et cantonal concernant laproduction phonographique suisse, il serait souhaitable d’entretenir un partenariat aveccertains labels, maisons de distribution, éditeurs locaux pour que ceux-ci envoientrégulièrement leurs productions d’artistes suisses romands ou suisses.

Il est également envisageable de conclure un partenariat avec certaines écoles supérieuressuisses susceptible de traiter des musiques actuelles pour qu’elles envoient une copie dethèses, mémoires ou doctorats intéressants.L’échange de documents est possible selon le sujet traité et la valeur égale du documentéchangé.

L’abonnement aux magazines, mêmes disponibles gratuitement, est privilégié pour assurerune homogénéité de la collection.

Outils de sélection

Pour faciliter la sélection de documents à acquérir, la FCMA peut se référer aux sourcessuivantes :

• listes de références• bibliographies• articles et comptes-rendus• catalogues d’éditeurs et de libraires

… que l’on peut trouver dans un périodique, un ouvrage de référence, une monographie, unsite web ou entendre à la radio.

La FCMA peut aussi s’inspirer de suggestions d’un utilisateur ou d’un employé et consulter laliste d’acquisition de centres de documentations analogues (ex : IRMA).

Responsable de la sélection

Tout employé est habilité à la sélection de documents. La décision finale d’achat est prise parMarc Ridet.

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2.2 CONSERVATION ET ÉLIMINATION

Tout document acquis nécessite des mesures de conservation et/ou d’élimination. Le présentdocument détaille les mesures à prendre. Un tableau récapitulatif des mesures de conservationet d’élimination se trouve en fin de document.

Délais de conservation

Monographies

Les monographies sont conservées tant que leur contenu est actuel. Les ouvrages éphémères,c'est-à-dire régulièrement actualisés (législation, annuaires, guides, répertoires, etc.) sontremplacés à chaque nouvelle édition. L’ancienne version est éliminée.Tous les documents non éphémères relatifs aux musiques actuelles en Suisse romande sontconservés dans le libre accès aussi longtemps que leur contenu est actuel. Puis ils sont versésà un organisme patrimonial pour une conservation définitive.

Périodiques

A chaque titre est attribuée une durée de conservation selon le barème suivant :4. Élimination directe. Les périodiques ne sont plus conservés5. Conservation des numéros durant un an puis distribués au public ou jetés6. Conservation des numéros durant quatre à cinq ans puis distribués au public ou jetés7. Conservation définitive. Au bout de 2 ans, sortis du libre accès et conservés 10 ans à

la FCMA. Ensuite, versés à un organisme patrimonial.

Une liste, mise à jour régulièrement, répertorie tous les titres présents à la FCMA avec leurdurée de conservation.Les numéros hors série sont considérés comme des monographies et sont traités comme tels.Il n’est conservé qu’un seul exemplaire de chaque numéro. Les doublons sont mis à ladisposition du public ou jetés.Les CDs offerts avec les revues sont mis à la disposition du public ou jetés.

CDs, Vinyles et autres documents audiovisuels (DVD, vidéo…)

Tous les documents audiovisuels relatifs à des artistes suisses romands et suisses sontconservés définitivement. Au bout de 10 ans, ils sont sortis du libre accès et conservés à part àal FCMA pendant encore 10 ans. Enfin, ils sont versés à un organisme patrimonial. Si laFCMA reçoit plusieurs exemplaires, elle en conserve, dans la mesure du possible, un destiné àla consultation et l’autre à la conservation définitive. Dans le cas où un seul exemplaire estdisponible, il en sera fait une copie à des fins de consultation en cas d’usage fréquent.

La production propre de la FCMA et de SME est gardée en deux exemplaires. L’un d’euxétant destiné à la consultation et l’autre à la conservation définitive, et donc retiré directementdu libre accès. L’exemplaire de consultation est retiré du libre accès après 10 ans. Les deuxexemplaires sont conservés à part pendant encore 10 ans puis versés à un organismepatrimonial.

Dans une perspective à long terme de numérisation de ces documents, le matérield’accompagnement (pochette, boîtier…) est invariablement conservé à des fins historiques.

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Dossiers de presse

Les dossiers thématiques sont réactualisés régulièrement (au minimum une fois tous les deuxans). Les articles ne présentant plus d’intérêt sont éliminés. Par contre, le contenu des revuesde presse et des dossiers d’artistes sont conservés définitivement.Au bout de 10 ans selon la date du dernier document intégré au dossier, les dossiers d’artistessont sortis du libre accès et conservés aussi longtemps que nécessaire à la FCMA. Puis ilsversés à un organisme patrimonial.Au bout de 10 ans, les revues de presse FCMA / SME sont sorties du libre accès et conservéesaussi longtemps que nécessaire à la FCMA. Puis elles sont versées à un organismepatrimonial.Les affiches, flyers, programmes et produits dérivés de la FCMA / SME sont conservés endeux exemplaires 10 ans à la FCMA. Puis ils sont versés à un organisme patrimonial.

Désherbage

Une fois par année, tous les documents du fonds sont passés en revue et éliminés selon lescritères basés sur les délais de conservation (voir tableau récapitulatif en fin de document)La conservation des ouvrages en mauvais état est laissée à l’appréciation des employés.

Canaux d’élimination

Dans la mesure du possible, les ouvrages éliminés présentant encore un certain intérêt pour legrand public sont proposés à divers organismes (CSP, Emmaüs, ventes de paroisse,brocantes…). Les documents plus spécifiques (périodiques, annuaires, guides…) sontproposés gratuitement aux usagers. Les CDs offerts dans les périodiques sont également mis àla disposition du public.Les autres documents sont jetés.

Traitement des documents conservés

Les documents destinés à être conservés définitivement sont, dans la mesure du possible,disponibles en deux exemplaires, l’un pour la consultation, l’autre pour la conservation. Lesexemplaires de conservation sont retirés du libre accès et conservés dans des conditionsarchivistiques adéquates. Le même traitement s’applique aux ouvrages à valeur uniquementpatrimoniale.

Versement à des institutions

Dans la mesure où la FCMA/SME ne possède pas de locaux permettant une conservationoptimale à long terme de ses collections patrimoniales, elle négocie leur versement à descentres d’archives ou des bibliothèques de conservation (Phonothèque nationale, Archives deNyon, …).

Responsable de l’élimination

Tous les employés peuvent prendre part à l’élimination des documents. Par contre, la décisionfinale d’élimination est avalisée par Marc Ridet.

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2.3 GESTION DES LIENS DU SITE WEB

Il est important, pour que la liste de liens du site web reste pertinente, d’ajouter régulièrementde nouveaux liens et de mettre à jour la liste des liens existants en vérifiant leur validité etl’intérêt des sites vers lesquels ils pointent.

Repérages

En fonction de ses disponibilités mais à intervalles réguliers, le personnel repérera des sitessusceptibles d’enrichir le bouquet de liens du site Web.Pour s’aider dans cette tâche, il utilisera, entre autres, les sources suivantes :

• revues• annuaires• personnes ressources• portails Web

Veille

Pour certains sujets, le personnel de la FCMA peut faire de la veille, c'est-à-dire unesurveillance des sites Web traitant de ces sujets. Il s’agit donc de repérer des sites ressources,des portails, des sites spécialisés puis de les consulter régulièrement pour voir s’ils proposentdes informations supplémentaires.

Mise à jour

Tous les trois mois, le personnel vérifiera :• La validité des liens proposés sur le site Web.• La fréquence de mise à jour des sites (même en fonction, un site qui n’est jamais

actualisé peut devenir rapidement obsolète).• L’intérêt du contenu des sites proposés (avec le temps, la ligne éditorial d’un site peut

varier).

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TABLEAU DE DÉSHERBAGE

Type de document Critère d’élimination / conservation DestinationMonographies sur la scène suisse romande etsuisse et/ou édité en Suisse Conservées définitivement Si plus actuelles, sorties du libre accès et versées à un organisme

patrimonial

Autres monographies Contenu plus actuel Sujets généraux : organismes caritatifs, brocanteSujets plus spécifiques : don au public

Périodiques classe 0 Élimination directe après dépouillement pour repérerdes articles intéressants Distribués au public ou jetés

Périodiques classe 1 Plus d’un an d’âge et après dépouillement pourrepérer des articles intéressants Distribués au public ou jetés

Périodiques classe 2 Plus de quatre à cinq ans d’âge et aprèsdépouillement pour repérer des articles intéressants Distribués au public ou jetés

Périodiques classe 3 Conservés définitivement Au bout de 2 ans, sortis du libre accès et conservés 10 ans à laFCMA. Ensuite, versés à un organisme patrimonial

CDs d’artistes suisses romands et suisses Conservés définitivement Au bout de 10 ans, sortis du libre accès et conservés à part pendantencore 10 ans. Enfin, versés à un organisme patrimonial

CDs édités par la FCMA et SME Conservés définitivementUn exemplaire conservé à part et un autre retiré du libre accèsaprès 10 ans. Les deux exemplaires sont conservés à part pendantencore 10 ans puis versés à un organisme patrimonial

Vinyles Même traitement que pour les CDs Au bout de 10 ans, sortis du libre accès et conservés à part pendantencore 10 ans. Enfin, versés à un organisme patrimonial

Autres documents audio Valeur patrimoniale intéressante Immédiatement sortis du libre accès et conservés à part pendantencore 10 ans puis versés à un organisme patrimonial

Dossiers de presse FCMA / SME Conservés définitivement (original,photocopie, scan)Au bout de 10 ans, sorti du libre accès et conservés aussilongtemps que nécessaire à la FCMA. Puis versés à un organismepatrimonial

Dossiers d’artistes Conservés définitivementAu bout de 10 ans selon la date du dernier document intégré audossier, sortis du libre accès et conservés aussi longtemps quenécessaire à la FCMA. Puis versés à un organisme patrimonial

Dossiers thématiques Élimination des articles au contenu obsolète JetésAffiches, flyers, programmes et produitsdérivés de la FCMA / SME Conservés définitivement à double exemplaire Conservés 10 ans à la FCMA. Puis versés à un organisme

patrimonial

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3. RÈGLEMENT

Horaires

Le centre de documentation est ouvert selon l’horaire suivant :

Lundi : 14h-17hMardi : 9h – 12h

Mercredi : 14h-17hJeudi : 9h-12h

Accès

L’accès au centre de documentation est libre et gratuit pour tous.

Consultation

La consultation sur place des documents en libre accès ne nécessite aucune formalité.Les CDs, les dossiers de presse et les documents patrimoniaux sont consultables sur simpledemande auprès du personnel.

Services offerts

Le personnel de la FCMA accueille les usagers. Il les renseigne sur l’organisation descollections et les assiste dans leurs recherches.Les usagers bénéficient en outre d’une salle de lecture comprenant dix places de travail, d’unposte permettant d’écouter des CDs ainsi que d’un catalogue informatisé et un accès àInternet.Sur demande, il est possible de faire des photocopies, au prix de 10 cts la page. Lephotocopiage est cependant soumis à des restrictions dues au droit d’auteur. Par exemple, ilest interdit de photocopier un ouvrage dans son intégralité, les copies sont réservées à unusage strictement personnel et non commercial.L’impression de pages Web et d’extraits du catalogue est possible au prix de 10 cts la page.

Prêt

Les documents ne sont pas prêtés.

Droits et devoirs de l’usager

Les propositions d’achat sont bienvenues.L’usage d’ordinateur portable est autorisé.Il est interdit de boire, de manger et de fumer dans la salle de lecture.Les usagers doivent manipuler les documents avec soin. Il est interdit de découper oud’écorner des pages, d’inscrire des notes ou de souligner des passages dans les documents.Les CDs doivent regagner leurs boîtes après écoute. Il est strictement interdit de les copier.Les usagers doivent également prendre soin du mobilier et veiller à la propreté des lieux.L’utilisation du poste informatique est, en cas d’affluence, limitée à 15 minutes par usager.L’usage de ce poste à des fins personnelles est interdit.

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4. MANUEL DE CATALOGAGE

4.1 Cataloguer, à quoi ça sert ?

Un catalogue de bibliothèque permet d’accéder aux caractéristiques intellectuelles etphysiques des documents d’un fonds sans avoir à les consulter. Grâce à des instruments derecherche bibliographique on doit pouvoir :

• retrouver un document à partir d’une seul des éléments connus : auteur, titre, sujet.• montrer ce que possède la bibliothèque : d’un auteur donné, sur un sujet donné, dans

un domaine donné.• guider l’utilisateur dans le choix d’un document : par son édition, par ses

caractéristiques physiques, par son caractère particulier comme par exemple sonappartenance à une collection.

Une description bibliographique est une sorte de carte d’identité du document présentant, sousune forme normalisée, les éléments essentiels qui permettent à l’usager de décider s’il veutconsulter le document ou pas, et s’il correspond à ses critères de recherche. La noticecatalographique, lorsqu’elle est standardisée, permet également d’échanger des notices entrebibliothèques du monde entier.

Chablon ISBD

Les notices bibliographiques rédigées dans les bibliothèques sont basées sur des normes ISBD(International Standard Bibliographic Description). Voici un exemple de chablon desdifférents segments ou zones qui composent une notice.

VEDETTE. – Titre : sous-titre / mention de responsabilité ; mention de collaborateurs. –Mention d’édition / mention de responsabilité relative à l’édition. – Lieu de publication :éditeur, date. – Nombre de pages : illustrations ; format en cm. – (Collection ; no volume de lacollection)Zone des notesISBN

On appelle communément zone de l’adresse bibliographique les éléments de l’éditeur et de ladate de publication. La description matérielle et le format du document composent lacollation.

PREDAL, René. – Le Cinéma français contemporain / René Prédal ; préf. de H. Agel. –Paris : Ed. du Cerf, 1984. – 276 p. : ill. ; 23 cm. – (Septième art ; 67)Bibliogr. Index.ISBN 2-204-02121-0

Lorsque l’on catalogue en bibliothèque, les logiciels comme PMB proposent une grille desaisie des éléments. Le résultat est une notice au format ISBD. Lorsque vous cataloguez vousn’aurez pas à connaître par cœur les segments qui composent une notice et sa ponctuation. Il

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s’agit juste à titre informatif de vous présenter le format standard pour que vous puissiez lecomprendre.

Les notices générées par le logiciel PMB n’indiquent pas de vedette (généralement l’auteur oupremier mot du titre) ni de mention d’édition (ex. 2ème éd. revue et corrigée). Cependant, cetteomission ne gêne en rien la bonne marche du catalogage.

Sources d’information

Lorsque l’on catalogue un livre, toutes les informations relatives au titre, à ses auteurs etl’éditeur se trouvent sur la page de titre ou son verso. Pour cataloguer, on se réfère toujours àla page de titre pour commencer. Les notions de collection, la date de publication, l’ISBN, nese trouvent pas forcément sur la page de titre. Il se peut alors que l’on doive se référer ailleursdans le document (pages liminaires, jaquette ou couverture du livre).

Les périodiques, quant à eux ont souvent les informations principales sur la page de titre. Or,comme pour les livres, on peut parfois trouver les éléments nécessaires sur la couverture etdans les pages liminaires.

Pour les documents vidéo, la source d’information principale est dans l’ordre de priorité legénérique, le boîtier puis les livrets d’accompagnement.En ce qui concerne les documents sonores, on se réfère en premier lieu aux informationsgravées sur le disque ou la cassette elle-même, ensuite sur les boîtiers et les livretsd’accompagnement. L’écoute peut aider pour définir un genre musical par exemple.

Dans tous les cas, lorsqu’une information vient à manquer sur le document lui-même, on peuttoujours se référer aux bibliographies, catalogues de bibliothèques, sites Internet, etc..

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4.2. Règles de catalogage des monographies et supports audio

Démarrage sur PMB

Lorsqu’on clique sur l’onglet « Catalogue », on arrive sur une page de recherche dans lecatalogue.

Dès que l’on entre sur la page d’accueil du catalogue et que l’on choisit l’option « nouvellenotice », une fenêtre ISBN ; EAN ou no commercial apparaît sur la gauche de l’écran. Desexplications sur l’ISBN se trouvent au chapitre 7.

Cette zone est facultative. En cliquant sur« suivant », on entre dans la grille de catalogagedu document composée d’un certains nombre dechamps à remplir. On retrouve le champ ISBNdans celle-ci.

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Type de document

Avant toute chose, il s’agit de choisir dans le menu déroulant le type de document que l’ondésire cataloguer.

Le logiciel nous propose une liste d’une quinzaine de types de documents. Nous n’en utilisonsque trois :

• texte imprimé : regroupe les ouvrages imprimés de toutes sortes (monographies,brochures, périodiques, dossiers de presse, …)

• document projeté ou vidéo : regroupe les VHS et DVDs.• enregistrement sonore musical : regroupe les CDs, cassettes audio et vinyles.

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Zone du titre

La zone du titre regroupe les champs titre propre, titre parallèle, complément de titre etappartenance à une série.

Le titre propre est le titre principal du document. Pour le trouver, on se réfère à la page de titredu document car le titre sur la couverture peut être parfois différent. Il se présente encaractères typographiques plus important. Lorsque l’on génère une liste d’ouvrages, grâce àune recherche par exemple, c’est la référence minimale qui apparaît.

Le titre propre

Il est d’usage de mettre la première lettre du titre en majuscule.Ex : Le nouveau droit d’auteur.

En français, le reste du titre est en minuscules sauf, bien sûr pour les noms propres et lesabréviations de noms propres.

Ex : Union de Banques SuissesEn anglais, les éditeurs ont tendance à mettre une majuscule devant chaque terme. On ne tientpas compte de ces majuscules, à moins que ce ne soit des noms propres. En allemand, on suitles règles de la langue.Si le titre commence par un chiffre, on traduit celui-ci en toutes lettres, avec à la suite lechiffre entre crochets.

Ex : Cent [100] musiciens de bandes originales de filmSi le titre commence par un signe de ponctuation (…, « , ?, etc), on n’en tient pas compte.

Le titre propre d’un auteur différent

Le titre propre d’un auteur différent s’utilise dans le cas où plusieurs auteurs contribuent àl’ouvrage en écrivant un ou plusieurs textes. Cette zone n’est pas répétable. On ne peut citeralors qu’un titre de cette contribution. Il est possible si besoin, de faire le détail des titressupplémentaires dans la zone des notes de contenu.

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Le titre parallèle

Dans le cas d’un document multilingue, le titre est souvent écrit dans toutes les languesutilisées. La zone titre parallèle permet de les indiquer. Lorsqu’il y a plus d’un titre parallèle,on les sépare par le signe « = ». Le « = » est mis automatiquement par le logiciel entre le titrepropre et le premier titre parallèle.

Ex : Titre propre : Publicité et graphisme dans l’industrie chimiqueTitre parallèle : Chemie Werbung und Grafik = Publicity and grafic design in thechemical industry

Le complément du titre

Dans le champ Complément du titre, on indiquera le ou les sous-titres. Les différents sous-titres sont séparés par la ponctuation « : » et commencent par une minuscule. Il peut setrouver avant ou après le titre principal.

Ex : Titre propre : Le nouveau droit d’auteurComplément du titre : commentaire de la loi fédérale sur le droit d’auteur et les droitsvoisins.

Lorsque l’on souhaite créer un sous-titre informatif qui n’existe pas, on l’indique entrecrochets.

Ex : SUISA : [ensemble de documents officiels]

Appartenance à une série (« Partie de »)

Lorsque l’ouvrage fait partie d’une série, le nom de la série sera entré dans le champ « Partiede » et le numéro du volume dans le champ « No. de partie »

Ex : Titre propre : Les courants musicaux du 20ème sièclePartie de : La grande encyclopédie de la musiqueNo. de partie : vol. 1

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Zone de la mention de responsabilité

Dans la mention de responsabilité, on signale toute personne qui a contribué à l’ouvrage. Ils’agit principalement de l’auteur (personne physique ou collectivité) mais on peut égalementindiquer un directeur de publication, un illustrateur ou dans le cas de disques, un producteur.

Lorsque le champ est de couleur verte, il n’estpas possible d’entrer directement des donnéesdans le champ, il faut passer par une listed’autorité5 en cliquant sur le logo .

Auteur principal

Pour entrer un nouvel auteur, on clique sur lelogo « … ». On accède à une fenêtreproposant tous les noms d’auteurs déjàexistants. Grâce à la case de recherche, il estfacile de trouver l’auteur existant.Attention, il est indispensable d’entrer le nomde famille de l’auteur en entier.En cliquant sur le nom de l’auteur, la fenêtredisparaît et le champ Auteur se remplit.

Si un auteur n’est pas encore présent dans laliste, il faut cliquer sur « Ajouter un auteur »et la fenêtre « Créer un auteur apparaît »On peut choisir entre « Personne physique »ou « Collectivité » (dans le cas d’uneassociation, un organisme officiel, le nomd’un groupe,…).Ensuite, le nom de l’auteur précède le prénompar une virgule.

Ex : Egloff, Willi

Dans le cas d’un acronyme (ex. : IRMA), onindique la forme développée dans « Elémentd’entrée » et l’acronyme dans « Elémentrejeté ».

5 Une liste d’autorité propose un choix contrôlé de termes à utiliser. Il est possible cependant de faire desmodifications, ajouts ou suppressions.

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Autres auteurs

Dans le cas ou un document est écrit par plusieurs auteurs, le premier mentionné est entrédans le champ « Auteur principal » et les suivants dans le champ « Autre(s) auteur(s) ». Cechamp est répétable. Cependant, on se limite à la mention de deux autres auteurs. Dans le casoù il faudrait mentionner plus de trois auteurs, on utilise le terme [et al.] dans le champ« Autre(s) auteur(s) ». Ce terme se trouve au début de la liste d’autorité des auteurs et ne peutêtre trouvé par le moteur de recherche. Il est possible de mentionner les auteurs dans les notesde contenu.

Auteurs secondaires

Dans le champs « Auteur secondaire », onmentionne les traducteurs, collaborateurs,directeurs de publication, producteur,photographe, etc. La mention de fonctionest signalée dans le champ « Fonction », àl’aide d’une liste d’autorités.

La mention des auteurs secondaires estfacultative sauf dans le cas d’un directeurde publication (que l’on signalerad’ailleurs comme auteur principal) et d’untraducteur.

Lorsqu’il n’y a aucun auteur mentionné,on ne remplit pas les champs.

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Zone de l’éditeur et de la collection

Cette zone regroupe les informations concernant l’éditeur, la collection et la sous-collection.

Éditeur

Pour entrer un éditeur, cliquer sur le bouton « … ». La liste des éditeurs apparaît. On peut yrechercher l’éditeur via la case de recherche ou en créer un nouveau en cliquant sur « Créer unéditeur ».

Lorsque l’on crée un nouvel éditeur, voici les règles de syntaxe :- on ne met pas la notion « Édition » sauf si celle-ci est grammaticalement liée au nom.

Dans ce cas, on l’abrège (ex : Édition du Cerf Ed. du Cerf)- on ne signale également pas les termes « Verlag », « Publishing », « A.G »,

« S.A. », « Limited », « Compagny », « Press », « Sàrl » ou toute autre notioncommerciale liée à l’éditeur.

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- en revanche, on conserve toutes les mentions familiales (ex. Garnier Frères )

Seul le premier mot du nom de l’éditeur prend une majuscule. Exception faite des nomspropres et usages de la langue.

Ex. : Presses universitaires de France

Dans l’adresse, il est obligatoire de mentionner la ville. On ajoute le nom du pays si la ville aun homonyme ou que l’on peine à la situer.

Collection et sous-collection

Pour entrer une collection, cliquer sur lebouton « … » et la liste des collections déjàexistantes apparaît. Comme dans le cas del’éditeur, il est possible de créer une nouvellecollection et sous-collection qui est toujoursassociée à un éditeur.Lorsqu’il existe un numéro de collection, ilfaut le mentionner dans le champ « No. dansla collection ».

Autre éditeur

Le champ « Autre éditeur » permet de rajouter un éditeur supplémentaire, dans le cas parexemple de coédition ou de mention de label et maisons de disque multiples.

Date de publication

La date de publication du document s’insère dans le champ « Année ».Il s’agit de trouver la date la plus récente du document. La source d’information pour latrouver est la page de titre ou son verso. Si la date est introuvable sur la page de titre, il estpossible de se référer à la fin de l’ouvrage.

Il se peut qu’un document ne soit pas daté. Une date approximative peut donc être indiquée.Ex : 2004 ?Si la date est accompagnée de la mention de copyright, on l’indique après la date.Ex : 2004 (cop.)Si aucune date ne peut être attribuée après recherche dans des sources externes, on écrit« s.d. ».

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Zone de l’ISBN ou du numéro commercial

Le numéro ISBN (International Standart Book Number) se trouve au dos ou sur les dernièrespages de tous les livres vendus dans le commerce. Les ouvrages distribués gratuitement n’ontdonc pas forcément d’ISBN

L’ISBN est le numéro d’identification international des livres. C’est un point d’accès uniquepour l’échange bibliographique ou la recherche de références chez un éditeur.

La structure de l’ISBN est normalisée. Elle comprend toujours le préfixe ISBN précédent unnuméro composés de plusieurs segments. Chaque segment est précédé du suivant par un tiret,un espace ou un point.

Le premier segment signale le groupe géographique ou linguistique où le document est publié(ex : 2 pour les pays francophones, 3 pour les pays germanophones,…)Le 2ème segment représente l’éditeur.Le 3ème segment représente le numéro d’identification du titre dans la production de l’éditeur.Par exemple, un ouvrage réédité aura un 3ème segment légèrement différent.Le 4ème segment est le chiffre de contrôle.

Exemple : ISBN 2-207-25149-7

Dans le logiciel PMB, il est demandé tout au début de lanouvelle notice, mais également rappelé dans la grille decatalogage.En cliquant sur le bouton « … », on accède à une petitefenêtre qui permet de rentrer l’ISBN manuellement ou viaun lecteur à code-barre.

Dans le cas des périodiques et CDs ou tout autre document non monographique, il n’existepas d’ISBN. On parle d’ISSN dans le cas de périodiques (numéro également normalisé) et deréférence commerciale pour les documents audio.

On respectera dans tous les cas la ponctuation comme inscrite dans le document.

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Zone de la collation

La zone de la collation regroupe les informations concernant les caractéristiques physiques etmatérielles du document.

Importance matérielle

Dans le champ « Importance matérielle », on indique toute référence concernant le nombre devolumes et de pages.On indique le nombre de page par rapport à la dernière page numérotée. Les chiffres romainset arables sont respectés.Les termes suivants sont abrégés : pages, feuillet, volume (p., f. , vol. )Dans le cas de non pagination, on indique : 1 vol. (non paginé)S’il existe plusieurs paginations, on les indique séparées d’une virgule. Si l’ouvrage comprendplus de trois séquence de pagination, on indique : 1 vol. (pagination multiple)Pour les CDs et autres documents audiovisuels, ce champ permet de signaler leur nombre.

Quelques exemples :- XXI , 321 p.- 45 f.- 15 f., 245 p.- 1 CD- 2 DVDs- 1 disque vinyle

Autres caractéristiques matérielles

Dans le champ « Autre caractéristique matérielle », on indique principalement si l’ouvrage estillustré par la mention « ill. ».On entend par illustration les photos, cartes, plans, schémas et publicités.Un ouvrage comprenant une seule illustration est considéré comme illustré.Pour les CDs et autres documents audiovisuels, on indique ici la durée totaled’enregistrement.

Ex. : 67 min 30 sec

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Format

Le champ « Format » indique la taille du document. On signale donc la hauteur desmonographies, le diamètre du CD ou du vinyle ou encore la dimension de l’objet.Dans le cas de monographies de format oblong, on signale également la largeur en second (10X 20 cm.)

Ex : 23 cm12 cm (pour un CD)33 t

Prix

La mention du prix est signalée dans l’exemplaire. Ce champ reste donc vide.

Matériel d’accompagnement

Dans le champ « Matériel d’accompagnement », on signale tout objet de support différent dudocument mais qui le complète.

Ex. : 1 livret , 1 CD-Rom, 1 carte topographique, …

Une simple feuille n’est pas un livret. Cependant, elle le devient dès qu’elle est pliée en deux,quelque soit son contenu.

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Zone des notes

La zone de notes comprend plusieurs informations complémentaires des autres zones que l’onn’a pas pu indiquer dans les champs prévus.Le champ « Note générale » n’est pas utilisé.

On indique dans le champ « Note de contenu » les informations suivantes :

Note de traduction : lorsqu’un ouvrage est une traduction, on signale dans les notes, le titreoriginal. Le nom du traducteur est signalé dans la zone de responsabilité.

Ex : Trad. de : Management for librarians

Texte en plusieurs langue : on signale toutes les langues présentes.Ex : Texte en français et allemand

Note de contenu : On signale dans les notes les titres des œuvres contenues dans lamonographie si les zones de titres ne suffisent pas.

Ex : Contient : le marché musical belge à l’heure du MP3 ; Quelques chiffres surl’Industrie du disque belge 2003 ; Sommes-nous encore de bons musiciens ?; …

Annexes : rassemble les index, glossaires et bibliographiesEx : Bibliogr., Index, Glossaire

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Zone d’indexation (catégories), classification (indexation)

Dans le champ « Catégories », on entre des mots-clés qui décrivent le contenu de l’ouvrage. Ils’agit d’en décrire le contenu thématique (ex. : rock, histoire…) et formel (ex. : annuaire,dossier de presse...). Les mots-clés sont utiles pour faire des recherches thématiques ouformelles dans le catalogue.

Dans le champ « Indexation », on rattache l’ouvrage à un des domaines de connaissance de laclassification. La classification permet d’ordonner la collection de manière structurée selondiverses thématiques.

Attention, le logiciel utilise le terme « Catégories » pour les mots-clef et le terme« Indexation » pour la classification. En revanche, on utilise dans le jargon professionnel leterme indexation pour l’attribution de mots-clefs et le terme « Classification » pour lerattachement à un domaine de connaissance.

Catégories

Les mots-clés sont regroupés dans une liste d’autorité. Le champ est répétable à volonté.Via le bouton « … », on accède à la liste des mots-clés. La case de recherche permet detrouver un mot-clé plus rapidement.ATTENTION, entrer un seul mot, en entier, pour une expression, le logiciel ne gérant lesespaces. Ex : « Industrie » pour Industrie de la musique. Ne pas entrer les accents sur lapremière lettre puisque celle-ci est toujours en majuscule.Ne pas non plus tenir compte des mots-clé qui se terminent par un « @ ».L’ajout de nouveau mot-clé ne peut se faire que via la liste d’autorité. La modification decette liste, contrairement aux autres listes d’autorités, ne peut se faire que via l’onglet« Autorités » (voir chapitre 6).

Lorsque l’on a entré tous les mots-clés souhaités, on peut fermer la fenêtre des mots-clés.

185

Indexation

Le choix de l’indice declassification se faitégalement via une listed’autorité accessibled a n s l e c h a m p« Indexation ». Unecase de recherchepermet de retrouverplus rapidement l’indicede classification.Lorsque l’on clique surl’indice souhaité, lafenêtre disparaît et lechamp se remplit.Attention, les indicesp o u r l e s CDscommencent par lamention CD et setrouvent en fin de liste.

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Indexation libre

Le champ « Indexation libre » n’est pas utilisé.

Voici ci-dessous un exemple d’indexation / classification.

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Zone de la langue

On indique dans cette zone la langue unique ou principale du document via une listed’autorité.Dans le cas des CDs, on indique la langue principale des paroles. S’il n’y a pas de paroles,dans le cas de musique instrumentale, on efface la langue par défaut.On peut signaler la langue originale du document en cas de traduction. Ce champ estfacultatif.

Zone de liens

Cette zone est uniquement utilisée dans le cas de documents électroniques.On indique dans le champ « URL associé », l’adresse électronique d’accès au document(interne ou externe).On indique dans le champ suivant le type de fichier : document Word, PDF, document Excel,fichier JPG,…

Après avoir cliqué sur le bouton « Enregistrer », on accède à la notice générée, au formatISBD. Il est toujours possible de modifier la notice en cliquant sur le bouton « Modifier ».Dans ce cas, on retourne à la grille de catalogage.

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Exemplaire

Après avoir décrit le document, il s’agit d’associer un exemplaire à ce document. En effet, undocument peut exister en plusieurs exemplaires. De plus, les informations concernantl’exemplaire permettent de localiser l’ouvrage et d’y associer une cote et des restrictionsd’accès.

Il faut tout d’abord entrer un nouveau numéro d’inventaire dans la case « No. Exemplaire »puis cliquer sur le bouton « Ajouter un exemplaire ». Le numéro n’est pas généréautomatiquement par le logiciel. Il faut donc se référer à une liste externe et barrer lesnuméros utilisés à mesure. Les numéros sont uniques et ne peuvent pas être utilisés deux fois.

ATTENTION : Lorsque l’on élimine un document du fonds, il faut aussi éliminer sa notice.Le numéro d’inventaire peut à nouveau être utilisé pour cataloguer un document.

On accède ensuite à la grille d’exemplaire.

Cote

La cote d’un document est composée de l’indice de la classification suivi des trois premièreslettres du nom de l’auteur. S’il n’y a pas d’auteur, la cote est formée des trois premières lettresdu titre. Attention : les déterminants ne comptent pas.Pour l’indice 052, les trois premières lettres de la cote sont celles du nom du pays concerné.Pour l’indice 07, les trois premières lettres de la cote sont celles du nom de l’évènementmusical ou du festival concerné.

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Pour l’indice 08, les trois premières lettres de la cote sont celles du nom de la personnebiographiée .

Type de document

On indique ensuite le type de document dans la liste établie.

Localisation

La localisation permet de savoir plus précisément où se trouve le document dans les locaux dela FCMA.

Deux sections ont été spécifiées à cet effet : le bureau et la salle de lecture.On peut également spécifier le propriétaire des documents. Il s’agitprincipalement de la FCMA et de SME (pour les CDs) et de Marc Ridet pourcertains ouvrages de sa collection propre.

Statut

Une notion de statut peut encore être rajoutée lorsqu’un documentest abîmé, en traitement ou perdu. Cela permet notamment delimiter l’accès à un document. Par défaut, le document est en bonétat.

Prix

Le prix du document peut être signalé à titre indicatif dans sa monnaie d’achat dans le champ« Prix ». La première lettre de l’indice monétaire est en majuscule.

Dans le cas d’un document détérioré, il est possible d’indiquer dans le champ « Notes » ladate de constatation des dégâts. On peut également y ajouter toute remarque pertinente surl’exemplaire.

Lorsque tous les champs sont remplis, cliquer sur le bouton « Enregistrer ».

A la page suivante, on trouve le résultat d’une notice complète !

190

Exemple de notice complète

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4.3. Catalogage des dossiers de presse

Les dossiers de presses sont considérés comme des monographies. Cependant, leur catalogagesuit quelques règles particulières.

Zones utilisées

On utilise uniquement les zones suivantes :

Zone du titre : Pour les dossiers thématiques, on mentionne dans cette zone la thématiquegénérale du dossier. Pour les dossiers de groupes /salles de concert, on mentionne dans cettezone le nom développé du groupe ou le nom développé de la salle de concert.

Zone de la mention d’éditeur : dans le champ « Année » de cette zone, on indique l’annéedu document le plus ancien contenu dans le dossier suivie d’une flèche (). Si l’alimentationdu dossier de presse est abandonnée, pour une raison ou pour une autre, on indique égalementaprès la flèche l’année du document le plus récent.Les autres champs de cette zone ne sont pas utilisés.

Zone de notes : on mentionne dans cette zone les documents qui, pour des raisons physiques,ne sont pas intégrés au dossier de presse mais sont rangés à part (ex. : cassettes, cassettesvidéo, CD, etc.). On indique alors leur nombre et leur localisation.

Zone d’indexation (catégories), classification (indexation) : cette zone s’utilise commepour les monographies. Si on détermine qu’une seule fois la catégorie du dossier de presse, ilest par contre possible d’augmenter la liste des mots-clés en fonction des nouveauxdocuments qui y sont ajoutés.

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4.4. Catalogage des périodiques

Le catalogage des périodiques suit les mêmes règles de catalogage que les monographies etsupports audio mais possède quelques spécificités liées au type de document. Le logiciel PMBpropose d’ailleurs une grille spéciale pour les périodiques, légèrement différente.

Le catalogage des périodiques se fait selon trois couches :- une notice mère qui décrit les spécificités du périodique- une notice pour chaque numéro du périodique- une notice pour chaque exemplaire du numéro avec les informations concernant sa

localisation.

Démarrage sur PMB

Depuis la page d’accueil de l’onglet « Catalogue », il suffit de cliquer sur « Nouveaupériodique » pour voir apparaître directement la grille vide de catalogage.

Après avoir rempli toute la grille, on clique sur « Enregistrer » pour valider la notice

Type de documents

Dans le menu déroulant des types de documents, nous n’utilisons que le type « Texteimprimé ».

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Zone du titre

La zone de titre regroupe les champs suivants : titre propre, titre parallèlle et complément dutitre.

Le titre propre

Le titre propre est le titre principal de la revue. C’est le titre de référence lorsque l’on cite unpériodique. C’est également la référence minimale lorsque l’on génère une liste de document,grâce à une recherche par exemple.

Pour les règles de saisie, voir chapitre 2.3

Le titre parallèle

Peu courant dans les périodiques, le titre parallèle se présente dans le cas de documentsmultilingues. Le titre est alors mentionné dans toutes les langues présentes dans le document.

Dans le champ « Titre parallèle », on peut saisir le titre dans la deuxième langue. Les titressuivants sont précédés du signe « = ».

Le complément du titre

Dans le champ « Complément du titre », on indique le ou les sous-titres. Les différents sous-titres sont séparés par la ponctuation « : » et commencent par une minuscule. Ils peuvent setrouver avant ou après le titre principal.

Ex : Titre propre : CodaComplément du titre : musiques et cultures électroniques

Zone de la mention de responsabilité

On ne peut pas à proprement parler d’auteur dans le cas des périodiques puisqu’il seraitfastidieux de signaler toutes les personnes qui ont contribué au contenu rédactionnel. Dans cechamp, on se contentera de signaler, dans l’ordre de priorité suivant, le responsable de lapublication ou le rédacteur en chef.

Voir chapitre 2.4 pour l’ajout d’un nouvel auteur.

Lorsque le directeur de publication change, il faut mettre à jour le champ « auteur principal ».

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Zone de l’éditeur

L’éditeur du périodique n’est pas souvent mis en évidence. Il peut s’agir de la revue elle-même qui s’auto édite ou une maison d’édition qui édite plusieurs titres.

On trouve dans tout numéro de revue un petit encadré avec l’adresse de la revue, lescontribuants, l’éditeur, l’imprimeur, le nombre d’impression ou encore l’ISSN. C’est danscette zone que l’éditeur est le plus facilement identifiable. Si ce n’est pas le cas, le site Webde la revue peut parfois être plus complet.

Voir chapitre 2.5 pour la saisie d’un nouvel éditeur.

Zone de l’ISSN

L’ISSN est l’équivalent de l’ISBN pour les périodiques. Il estattribué à chaque revue par un organe officiel. Il se composede 8 chiffres et se présente sous la forme suivant :XXXX – XXXX. Il est identique pour tous les numéros du périodique.

Zone des notes

La grille de catalogage des périodiques ne permettant pas de signaler quelques informationsimportantes, elles sont mentionnées dans la zone des notes.

Seul le champ « Note générale » est utilisé. On sépare chaque note par la ponctuation « ; ».

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Les informations sont indiquées dans l’ordre suivant :1. Indication de la périodicité : hebdomadaire, mensuel, trimestriel, semestriel, …2. Indication des langues utilisés s’il y’en a plusieurs :

Ex : texte en français et allemand3. Entre parenthèse, la date de naissance du périodique puis le signe « » et dans le cas

d’un périodique mort, on indique la date finale après la flèche.Ex : (1993 ), (1967 1991), (2000 ? )

4. Indication de changement de nom du périodique Ex : fait suite à : X, devient : X, en 2001 absorbe X,

5. Indication du changement de périodicité Ex : Dès le no X, devient hebdomadaire

Dans le cas des dates de naissance ou de mort d’un périodique, le site Web ou le bulletin decommande des anciens numéros donnent souvent cette information. Si ce n’est pas le cas, lessites des bibliothèques nationales donnent toujours cette information. Dans le cas d’une revuefrançaise, on ira donc faire des recherches dans le catalogue de la Bibliothèque NationaleFrançaise via son site Web (http://www.bnf.fr). Concernant les revues suisses, voir sur le sitede la Bibliothèque Nationale Suisse (http://www.snl.admin.ch/). Si les dates sont incertaines,on peut les faire suivre d’un « ? ».

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Zone de l’indexation

Le contenu du périodique doit être décrit comme celui des monographies et des supportsaudio. On indique les thématiques régulièrement traitées par la revue dans le champ« Catégorie ».

Les champs « Indexation » et « Indexation libre » ne sont pas utilisés.

Pour l’ajout de mots-clés, voir chapitre 2.9

Zone de la langue

On indique dans cette zone la langue unique ouprincipale du périodique via une liste d’autorité.

Zone des liens et notice terminée

La zone des liens n’est pas utilisée.Après avoir cliqué sur le bouton « Enregistrer », on accède à la notice générée, au formatISBD. Il est toujours possible de modifier la notice en cliquant sur le bouton « Modifier ».Dans ce cas, on retourne à la grille de catalogage.

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Catalogage des numéros

Lorsque le périodique est catalogué, il faut y associer des numéros. En cliquant sur le bouton« Ajouter un numéro ou un élément », on accède à la création d’un bulletin.

Numérotation

Dans le champ « Numérotation », on indique le numéro du périodique, sans mention destermes suivants : vol., no., cahier, …Par contre, on respecte la graphie d’origine (chiffres latins, romains,…)

Date ou période

Dans ce champ, on précise la date de parution du numéro.Deux champs sont à disposition :

- Dans le cas de revues quotidiennes,hebdomadaires, mensuelles etc. où une datecomplète ou la mention d’un mois est indiquée, onla rentre via un petit calendrier activé par lebouton « Calendrier ». Lorsque seul le mois estindiqué, on entre la date au premier de ce mois.Ex : avril 2004 devient 01/04/2004, 18 octobre2004 devient 18/10/2004

- Dans le cas de revues trimestrielles, semestrielles,voir irrégulières, qui ne mentionnent pas de dateprécise ou de mois, on indique ce qui est inscrit sur le périodique dans le champ à ladroite du calendrier. Par la suite, cette indication sera indiquée entre parenthèses.Ex : automne 2004 devient (automne 2004)

Lorsque tous les champs sont complétés, cliquer sur « Enregistrer ». En bas de la notice dupériodique, on trouve dans le tableau « Etat des collection » tous les numéros reçus.

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Exemplaire

A chaque numéro est associé un exemplaire. On peut donc entrer dans la base deuxexemplaires d’un numéro, voire plus.Dans l’état des collections, en cliquant sur un numéro, une page pour le numéro apparaît.

Dans la case « Ajouter un exemplaire », on entre le numéro d’exemplaire et la grille« Données d’exemplaire » apparaît. Dans cette grille, on entre les informations de localisationde l’exemplaire.

Code barre

C’est le numéro d’inventaire que l’on a attribué à l’exemplaire.

Cote

On entre la cote suivante : P (pour périodique) suivi d’un espace et des trois premières lettresdu nom du périodique.

Ex : P COD (pour la revue Coda)

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Type de document

On utilise pour tous les périodiques le type « périodique ».

Section, localisation et propriétaire

Les périodiques se trouvent tous dans la salle de lecture dans les locaux de la FCMA et sontattribués au propriétaire FCMA.

Statut

Ce champ permet d’indiquer si le document est en mauvais état, en traitement, perdu, etc.Par défaut, le document est en bon état.

Dépouillements

Il est possible de dépouiller les articles d’un périodique, c’est à dire cataloguer véritablementchaque article pour qu’il puisse être repérable dans le catalogue. Nous n’utilisons pourl’instant pas cette fonction.

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4.5. Dernières notices

Pour retrouver rapidement une notice récemment rédigée, en cliquant sur « Dernièresnotices », on obtient la liste des dernières notices. Le bouton « + » permet de visualiser lanotice complète. Pour la modifier, il suffit de cliquer sur le titre du document.En cliquant sur les « … » en bas de liste, on obtient les dix notices suivantes.

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4.6. Gestion des autorités

Le logiciel PMB gère plusieurs listes d’autorité :

• liste des auteurs• listes des catégories (mots-clefs)• liste des éditeurs• liste des collections• liste des sous-collections• liste des titres de série• liste d’indexation (classification)

L’onglet « Autorités » permet d’intervenir dans ces listes : ajout, modification, suppression,…Son principal avantage est de pouvoir intervenir sur toutes les notices concernées dans lecatalogue en une fois.

La liste des catégories ne peut pas être modifiées lors du catalogage. Il faut donc intervenirdepuis l’onglet « Autorités ».ATTENTION , pour cette raison, avant de remplir une grille de catalogage, il faut vérifier quetous les mots-clés à utiliser sont présents dans la liste d’autorités et les créer si nécessaire dansl’onglet « Autorités ».

Les listes d’autorités sont destinées à être régulièrement modifiées, exception faite de laclassification (liste d’indexation) qui ne doit jamais être modifiée.

Par exemple, pour ajouter une nouvelle entrée dans la liste des éditeurs, cliquer sur « Créer unnouvel éditeur ».

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Le bouton « Utilisation » est très utile : il permet de savoir, par exemple, quels sont lesouvrages publiés par un certain éditeur, ou quels mots-clés sont associés à quelle notice.Lorsque l’on souhaite supprimer un éditeur, un mot-clé ou une autre autorité, cliquer sur lebouton « Supprimer ».ATTENTION : Avant d’effectuer une suppression, il faut vérifier en cliquant sur« Utilisation » qu’aucun document n’est lié à une autorité. Sinon le logiciel affiche unmessage d’erreur.

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5. MANUEL D’UTILISATION DE LA CLASSIFICATION

5.1. Qu’est ce qu’une classification et à quoi sert-elle ?

Lorsque l’on possède une grande collection d’ouvrages, il devient de plus en plus difficile detrouver le document que l’on cherche. On développe alors assez vite d’instinct un système declassement qui nous permet de trouver plus rapidement ce que l’on cherche. Par exemple, ontrie les romans par nom d’auteur, les CDs par genre musical puis par auteur, etc.

La classification est une organisation systématique des domaines de connaissance, subdivisésen classes. A chaque classe est attribué un indice, généralement une suite de chiffres, quil’identifie. La classification permet de lier chaque document à un domaine de connaissance etde ranger de manière organisée et thématique la collection. Elle facilite la recherchethématique.Souvent, les termes de « classement » et « classification » sont source de confusion. Leclassement concerne uniquement le rangement physique des documents alors que laclassification concerne l’organisation intellectuelle du fonds. La confusion vient du fait que leclassement se base souvent sur la classification.

Les bibliothèques actuelles utilisent principalement deux systèmes de classification : laDewey et la CDU. Tous deux sont des systèmes décimaux plus ou moins complexes.Par exemple dans la Dewey, l’indice 700 se rapporte au domaine des arts, l’indice 780 plusspécifiquement à la musique. L’indice 781 aux ses principes généraux de la musique etformes musicales, et l’indice 781.66 se rapporte au rock.Il existe des tables auxiliaires pour préciser par exemple un lieu géographique. La Suisse,dans la classification Dewey, est symbolisée par la particule -494. Les précisions de ce typesuivent l’indice de base, précédé d’un point.Ex : Un ouvrage sur la musique rock en Suisse se verrait attribuer l’indice 781.494.

Pour le centre de documentation de la FCMA, nous avons développé un système declassification « maison » qui reprend toutes les thématiques abordées dans la collection. Cetteclassification s’inspire beaucoup de la classification employée à l’IRMA dont le principe etl’usage est proche de la Dewey.

5.2. Le système de classification de la FCMA

Comment utiliser ce système ?

Un indice de classification représente la thématique dominante d’un ouvrage. Pour luiattribuer l’indice approprié, il est indispensable d’en parcourir le résumé et la table desmatières pour en déterminer le sujet dominant.Ex. : « All you need to know about the music business » portera l’indice 12.

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Un ouvrage peut parfois traiter de plusieurs sujets différents. Dans ce cas, on attribue àl’ouvrage l’indice du thème dominant ou celui par lequel les usagers vont le plus facilementrechercher cet ouvrage.

Il existe une table auxiliaire des genres musicaux qui permettent d’associer un genre musical àune thématique. On ajoute alors l’indice du genre musical précédé d’un point, à l’indiceprincipal.Ex : « Mode d’engagement et pratiques sociales dans la free-party »Portera l’indice 21.3 (21 = vie sociale et comportement social, 3 = musiques électroniques).Remarque : les ouvrages de tout sujet lié à un genre musical précis peuvent également êtreclassifiés aux classes 61 à 66. Le catalogueur a donc le choix et il peut décider si l’aspect dugenre musical prédomine ou non sur le sujet traité.

Attention ! Les indices suivants: 00, 01, 05, 10, 20, 30, 40, 41, 50, 51, 52, 60 ne doiventjamais être attribués. En effet, ils sont trop généraux et de plus comprennent toujours desindices plus spécifiques qui définissent mieux le contenu.

5.3 Usage de la classification des monographies

Voici l’ensemble des classes avec pour chacune d’elles les documents qu’elles doiventcontenir.

00 OUVRAGES GENERAUX

Tout ouvrage traitant d’une manière générale des musiques actuelles sans spécification d’unstyle musical précis.

01 Ouvrages de référence

Ouvrages destinés à être consulté plutôt que lu en raison du contenu et de la présentation,servant surtout aux recherches.

011 Dictionnaires, encyclopédies et anthologies

Encyclopédies, dictionnaires et anthologies traitant de manière générale des musiquesactuelles.

Ex : « Encyclopédie de la musique du XXème siècle »« Anthologie de la rock-critic »

Les ouvrages traitant d’un genre musical spécifique sont classés au genre musical.Ex : « Encyclopédie du rock » 61

012 Discographies, filmographies et bibliographies

Ouvrages proposant une importante liste thématique de références.Ex : « Les 100 meilleurs albums des années 80 »Ex : « Les films emblématiques du rock »Ex : « Les femmes suisses et la musique : références d’ouvrages et de CDs »

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Les discographies commerciales sont classées sous l’indice 015 Catalogue.

015 Catalogues

Catalogues commerciaux et catalogues de bibliothèque, centre de documentation ouinventaires de centres d’archives.

Ex : « Catalogue du domaine Musique de la Bibliothèque Nationale Suisse »« Catalogue de EMI »

02 Histoire de la musique

Ouvrages traitant de la musique, ou d’une thématique liée, sous un angle historique.Ex : « La vie musicale en Suisse au XXème siècle »

Les ouvrages traitant de l’histoire d’un style musical précis sont classés au genre musicalEx : « La techno, 20 ans d’histoire » 63

03 Instruments de musique

Ouvrages traitant des instruments de musique, de leur histoire, de leur facture, de leur usage etde leur technique d’utilisation.

Ex : « Les instruments de musique africains : histoire et rites »

04 Guides, répertoires et annuaires suisses

Ouvrages proposant des adresses et contacts dans le milieu musical suisse et suisse romand.On classe également ici des annuaires suisses plus généraux, tel que l’Annuaire suisse de lavie publique (Publicus).

Ex : « Swiss Music Guide »

05 Guides, répertoires et annuaires étrangers

051 Internationaux

Ouvrages proposant des adresses et contacts étrangers au niveau international. On classeégalement ici les annuaires d’évènements musicaux ou foires internationales, tel le MIDEM,qui comprennent une quantité importante d’adresses au niveau international.

052 Par pays

Ouvrages comprenant des adresses et contacts dans le milieu musical d’un pays ou d’unerégion en particulier.

06 Théorie de la musique

Ouvrages de musicologie ou de théorie musicale : solfège, harmonie, contrepoint…Ex : « Bases des mots aux sons »

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07 Foires, festivals, événements musicaux

Programmes, revue de presse et comptes-rendus d’évènements musicaux tels PopKomm,M4Music, Sonár ou Montreux Jazz Festival

Ex : « Business Program MIDEM 2004 »

08 Biographies

Ouvrages biographiques ou autobiographiques de personnalités du monde musical.Ex : « John Coltrane : une vie »

10 DROIT, ECONOMIE, POLITIQUE CULTURELLE

Ouvrages traitant de l’industrie musicale sous toutes ses facettes.

11 Droit

Textes de loi et commentaires concernant les droits d’auteurs, droits voisins, contratsmusicaux, etc. pour la Suisse et pour l’étranger.

12 Economie, gestion, marketing

Ouvrages traitant du business de la musique: gestion de carrière, de tournée, production etdistribution de CDs, booking, etc.On classe également ici des ouvrages généraux de gestion ou de marketing.

Ex : « All you need to know about the music business »

13 Edition musicale, industrie du disque

Ouvrages traitant de l’édition musicale et du marché phonographique. On classe également iciles ouvrages traitant des spécificités de ce marché dans certains pays.

Ex : « Panorama du marché du disque en Belgique, aux Pays-Bas et en Suisse »« L’année du disque 2004 »

14 Politiques culturelles, sociétés de gestion, institutions suisses

Documents émanant d’institutions ou associations culturelles suisses (SUISA, Pro Helvetia,Loterie Romande,…) et ouvrages traitant de la politique culturelle en Suisse et en SuisseRomande.

Ex : « Rapport d’activité Pro Helvetia 2003 »

15 Politiques culturelles, sociétés de gestion, institutions étrangères

Documents émanant d’institutions ou associations culturelles étrangères et ouvrages traitantdes politiques culturelles étrangères.

207

16 Spectacle, concert

Ouvrages traitant de l’organisation de spectacles et concerts, de la scénographie, de labilletterie,… Les ouvrages traitant de manière globale de la gestion de lieux culturels sontclassés en 44.

Ex : « La billetterie de spectacle »

17 Mécénat et sponsoring

Ouvrages traitant du mécénat et du sponsoring provenant de particuliers ou d’entreprises. Lesouvrages traitant des subventions ou fonds d’aide provenant d’institutions publiques sontclassés à l’indice 14 ou 15.


21 vie sociale et comportement social

Ouvrages traitant de manière sociologique les musiques actuelles et leurs domaines liés.Ex : « Un maquis techno : modes d’engagement et pratiques sociales dans la free-party »


31 Enseignement musical

Ouvrages de pédagogie sur l’enseignement et l’apprentissage de la musique ou d’uninstrument

Ex : « Enseigner la musique au Collège »

32 Pratique musicale

Méthodes et manuel d’apprentissage de la musique ou d’un instrument.Ex : « l’art du sampler : apprendre à mixer »


Ouvrages traitant des divers métiers liés à la musique, leurs spécificités, leur formation, etc.

41 Artiste, interprète, compositeur

Ouvrages traitant de manière générale la composition et l’interprétation des chansons etœuvres musicales. Les ouvrages traitant de manière biographique certains compositeurs,interprètes ou paroliers sont classés en 08.Ex : « 6 steps to songwriting success »

208

411 Interprète

Ouvrages traitant spécifiquement de l’interprétation de la musique.Ex : « Chanter le raï »

412 Compositeur

Ouvrages traitant spécifiquement de la composition musicale.Ex : « Melody in songwriting »

413 Parolier

Ouvrages traitant spécifiquement de l’écriture des paroles. Les recueils de paroles sont classésen 08 s’ils proposent les paroles d’un artiste uniquement.

Ex : « Managing Lyrics structure »

42 Métiers du son et de l’audiovisuel, métiers de la scène

Ouvrages traitant des métiers du son et de l’audiovisuelle telle l’ingénierie sonore, laréalisation filmique, la photographie, la scénographie, etc. On classe également ici lesouvrages techniques sur les métiers liés à la scène : montage de scène, lumières, …

Ex : « La photographie de concerts »

43 Métiers de la facture instrumentale

Ouvrages sur le métier de facteur d’instruments : luthiers, facteurs de cuivres, de pianos, …Ex : « La facture de guitare »

44 Métiers de la gestion culturelle

Ouvrages traitant du métier de gestionnaire de lieux culturels et d’animateur dans le domainemusical et socio- culturel

Ex : « Organiser des activités musicales dans une maison de quartier »

45 Métiers du disque

Ouvrages traitant de professions concernées par le circuit du disque : production de disque,responsable de label, pressage de disques, vente de disques…

Ex : « Le producteur de disques »

46 Métiers de la documentation musicale et du patrimoine

Ouvrages traitant des métiers de documentation, d’archivistique et de conservation dans ledomaine musical.

Ex : « La restauration des bandes magnétiques sonores »

209


Cette catégorie regroupe tout ouvrage traitant de la relation entre la musique et une autrediscipline.

51 Musique et arts

511 Danse, théâtre, scène

512 Cinéma

513 Arts plastiques (peinture, sculpture, dessin, installation, photographie…)

514 Arts appliqués (design, graphisme, mode, artisanat,…)

515 Littérature

52 Musique et sciences

521 Architecture

522 Acoustique et son

523 Informatique, nouvelles technologies

524 Télécommunication, réseaux, audiovisuel

53 Musique et sport

54 Musique et médecine, psychologie

55 Musique et philosophie, religion, esthétique

60 STYLES MUSICAUX

Cette catégorie regroupe des ouvrages de tout sujet lié à un style musical précis. On y trouverapar exemple : une encyclopédie du rock, un ouvrage vulgarisé sur les racines du reggae ou unannuaire spécialisé sur le rap.

61 Pop-Rock

62 Hip Hop, groove, reggae

63 Musiques électroniques

64 Variété et chanson française

65 Musiques du monde

66 Jazz

210

5.4 Table auxiliaire des genres musicaux

Lorsqu’un ouvrage traite d’un sujet lié à un genre musical précis, on ajoute alors l’indice dugenre musical précédé d’un point, à l’indice principal.Ex. : un Annuaire des musiques du monde portera l’indice 051.5

1. Pop-Rock

Pop, rock, métal et dérivés


Rap, hip hop, ska, reggae, soul, groove et dérivés


Techno, house, drum’n’bass, trip-hop, electronica et dérivés


Chansons à texte et variété francophone.Classer également ici la chanson allemande et italienne.


Musique traditionnelle ou fortement influencée par elle : kletzmer, country, flamenco,musique malienne,…

6. Jazz

Jazz traditionnel, swing, free jazz, electro jazz,…

211

5.5 Classification des supports audio et usage

Les supports audio sont classifiés selon leur genre musical dominant au moyen des classessuivantes :

1. Pop-Rock

Classer ici :Rock : Postrock, Garage, Emocore, Hardcore, Rock’n’roll, Rockabilly, Psychobilly, Rockprogressif, Noise, Folk rock, Gothic, Punk rock, Rock alternatif, Fusion, Indus, Métal : Métalhardcore, Hard-rock, Black metal, Death metal, Trash, Speed metal, Grindcore, Doom,Atmosphérique, Métal progressif, Pop : New wave, Indie, Easy listening, Noisy pop, Batcave,Cold Wave…


Classer ici :Hip hop, Rap, Slam, Beat box, Old school, Gangsta rap, Rap hardcore…Funk, Soul, R’n’B, New jack, Acid jazz…Reggae roots, Ska, Dancehall, Ragga, Rocksteady, Dub, Dub roots…


Classer ici :Ambient, Techno, Trance, Progressive, Detroit, Dance music, House, Goa, Hardcore, Jungle,Drum n’bass, Electronica, Trip hop…



Classer ici :Zouk, Country, Kletzmer, Celtique, Salsa, Flamenco, musiques par pays…

6. Jazz

Classer ici :Jazz traditionnel, New Orleans, Jazz classique, Swing, Middle jazz, Bebop, West coast, Cooljazz, Free jazz, Latin jazz, Jazz manouche, Jazz contemporain, Jazz fusion, Electro jazz…

5.6 Classification des périodiques

Il n’y a pas de classification pour les périodiques. Physiquement, les périodiques sont rangéssur le présentoir par ordre alphabétique des titres de revue.

212

5.7 Classification des dossiers de presse

Les dossiers de presse sont classés selon le même système de classification que lesmonographies. Ils sont intégrés au fond des monographies.

5.8 Cotes

Cotes des monographies

La cote est une suite de caractères alphanumériques inscrite sur la tranche du livre qui permetde faciliter le classement physique et la recherche des ouvrages. Dans la majorité des cas, lacote est constituée de l’indice de classification suivi des trois premières lettres de l’auteur oudu titre si l’ouvrage ne comporte pas d’auteur.

C’est ainsi que fonctionne notre système de cotation :

Ex : « Soul Musique » de Jean-Louis Lamaison 62 LAM

Il existe plusieurs exceptions pour les indices suivants :052 : classement aux trois premières lettres du pays07 : classement aux trois premières lettres de l’événement08 : classement aux trois premières lettres du nom de la personne biographiée

Les CD-Roms sont classés de la même manière.

Cotes des supports audio

Les CDs sont cotés de la manière suivante : mention « CD » suivi du numéro du style musicalet des trois premières lettres de l’artiste ou du groupeEx : « A certain idea of love » du groupe Zorg CD1 ZOR

Les compilations, soit des disques regroupant des morceaux d’artistes divers sont cotées augenre suivi de la mention COM.Ex : « Gentleman sampler 2003 » CD1 COM

Les compilations multi genre sont classées au genre prédominant.

Les vinyles sont soumis au même traitement mais la mention « CD » est remplacée par lamention « V ». On indique la mention « DVD » pour les supports DVD et la mention« VHS » pour les vidéos.

Cotes des périodiques

Il n’y a pas de classification pour les périodiques mais on doit quand même créer une cotepour faciliter les recherches. Celle-ci est formée de la mention « P » suivie des trois premièreslettres du titre de la revue.Ex : No 63 (mai 2004) de Vibrations P VIB

213

Cotes des dossiers de presse

La cote des dossiers de presse est constituée de l’indice de classification suivie des troispremières lettres du titre du dossier de presse.

214

6. MANUEL D’INDEXATION

6.1 Qu’est ce que l’indexation ?

Lorsque l’on recherche un ouvrage, on peut se référer au titre, à l’auteur ou à l’éditeur. Maistrès souvent, on recherche des ouvrages selon une thématique. Or, un titre d’ouvrage n’est pasforcément représentatif de son contenu. Pour faciliter la recherche thématique, on inclut doncà la notice du document des mots-clés son contenu réel ou, dans le cas de supports audio sonou ses genres musicaux. On peut également préciser la forme du document (encyclopédie,annuaire, essai, compilation,…) et la zone géographique concernée.

Les mots-clés, pour faciliter leur usage par le catalogueur, sont regroupés en cinq catégories :

• matières générales• noms propres• lieux géographiques• forme du document• genres musicaux

Dans le logiciel documentaire, ces mots-clés sont regroupés en une seule liste alphabétique.

6.2 Utilisation des mots-clés

Matières générales

La liste des mots-clés est extensible à volonté, cependant lorsque l’on indexe un document, ilfaut toujours se référer à la liste définie des mots-clés avant d’en créer un supplémentaire.Cela permet ainsi d’utiliser une liste restreinte et homogène.

Pour indexer un ouvrage, il s’agit premièrement de parcourir l’ouvrage pour pouvoir enextraire les thématiques abordées, en lisant le résumé au dos, la table des matière et enfeuilletant rapidement l’ouvrage. Il ne s’agit pas de déterminer une thématique dominantecomme dans le cas de la classification. Tout thème présent de manière plus ou moinsimportante, qui présente un intérêt pour l’usager doit être signalé. Il n’existe pas de limite aunombre de mots-clés.

Dans le logiciel, les mots-clés sont présentés l’un sous l’autre dans l’ordre alphabétique. Il n’ypas donc de classement par importance du sujet.

Noms propres

Il faut respecter les majuscules aux noms propres.

Les noms de personnes se créent de la manière suivante :Nom, Prénom

215

Lieux géographiques et forme du document

Les informations géographiques et les informations concernant la forme du document sont àsignaler s’il y en a. La notion de forme du document permet de savoir quel type d’informationle document propose et permet de ce fait de faire une recherche dans le logiciel par ce terme.Par exemple, le Swiss Music Guide serait indexé avec les termes suivants : annuaire ; Suisse ;industrie du disque ; artiste ; manager ; label ; médias.

On limite les zones géographiques au pays ou à la ville si nécessaire. Les précisionsgéographiques en Suisse peuvent être plus précises (canton, région, ville,…).

Dates

On peut indiquer si nécessaire des mentions de dates.Ex. : 20041900-1999 pour le 20ème siècle

Indexation des documents audio

Pour indexer les documents audio, on utilise les genres musicaux de la liste des mots-clés.Cependant, ces genres musicaux peuvent aussi être utilisés pour tous les autres types dedocuments.

216

7. LISTE DE VEDETTES MATIÈRES DE LA FCMA

Table des vedettes matière

AcoustiqueActualitéAdministration publiqueAgence de bookingAgent artistiqueAnalyse musicaleAnimateurArchitectureArchiveArtisteArtsArts appliquésArts plastiquesAssociationAudiovisuelAutoproductionBar - restaurantBase de donnéesBénévolatBibliothèqueBilan d’activité voir : Rapportd’activitéBilletterieBookingBourseBruitCabaretCarrièreCdChantChanteurChorégrapheCinémaCircuit de distributionCirqueClubClubbingComédie musicaleComédie musicaleCommerceCommunicationCompagnie de danseComportement social

CompositeurCompositionComptabilitéConcertConcoursConsultingContratContre-cultureContrefaçonCostumeCourant artistiqueCourant musicalCréationCritiqueCultureDanseDessinDiscothèqueDisquaireDisque audioDisque durDistributeurDistributionDj voir: djingDjingDossier de presseDroitDroit commercialDroit d'auteurDroit du travailDroits mécaniquesDroits voisinsDvdÉclairagesEcole de musiqueE-commerceÉconomieÉcriture musicaleÉditionÉdition musicaleEnregistrementEnseignementEntreprise culturelle

EntretienEsthétique musicaleExpérimentationExpression corporelleFacture instrumentaleFemmeFestivalFête de la MusiqueFilmFoireFolkloreFondationFormatFormationFormation musicaleFrancophonieFree partyGenre musical voir :courant musicalGestionGestion culturelleGraffitiGrossisteHistoireHome studioImprovisationIndustrieIndustriecinématographiqueIndustrie du disqueIndustrie musicaleInformatiqueIngénieur du sonInstitutionInstrument de musiqueInstrumentisteIntelligence artificielleIntermittent du spectacleInternetInterprétationInterprèteInterviewJeu vidéo

217

Jingle voir : Musique dejingleJournalismeLabelLangage de programmationLégislationLittératureLogicielMaison d’édition musicaleMaison de disqueMajor (compagnie)ManagementManagerMAO voir : Musique assistéepar ordinateurMaquillageMarché du disqueMarketingMatériel techniqueMécénatMédiasMerchandising voir: produitdérivéMétierMise en scèneMixageModeMontageMusicienMusicien amateurMusicien professionnelMusicologieMusicothérapieMusique assistée parordinateurMusique de filmMusique de jeux vidéoMusique de jinglesMusique de publicitéMusique électroacoustiqueMusique expérimentaleMusique traditionnelleMusiques actuellesNew ageNouvelles technologiesNuisances sonoresNumérisationOrganisme professionnelParolesParolier

ParticipantPeinturePerformancePhénomène de sociétéPhilosophiePhotographiePiratagePlagiatPolitiquePolitique culturellePortraitPratique musicalePressagePressePrise de sonPrixProducteurProductionProduit dérivéProgrammationPromotionPropriété industriellePropriété intellectuellePsychologiePublicPublicitéRadioRapport d’activitéRapport financierRaveRedevanceRelaxationReligionRemixageRéseauRythmeSalle de concertSalle de spectacleScèneScénographieSculptureServeurShowShowcaseSinger-songwritingSociétéSociété de gestionSociologieSon et lumièreSonorisation

SpectacleSponsoringStudio d’enregistrementTagTaxe à Valeur Ajoutée(TVA)TechniqueTélécommunicationTélévisionThéâtreThéorieTournéeTourneurTVA voir : Taxe à ValeurAjoutéeUndergroundVidéoVie associativeVie socialeVj voir : VjingVjingVoixWeb (fonction spécifiqued'internet)

218

Table des sous-vedettes de noms propres

A2A voir : Access to AmsterdamAccess to AmsterdamADAMI voir : Société Civile pourl’Administration des Droits des Artistes etMusiciens InterprètesADISQ voir : Association québécoise del'industrie du disque, du spectacle et de la vidéoBatofarBatofar cherche la SuisseBPI voir British Phonographic IndustryBritish Phonographic Industry (BPI)CosmopolisCully Jazz FestivalEuropean Talent Exchange ProgramEuterp FestivalGainsbourg, SergeGurtenfestivalIFPI voir: International Federation of thePhonographic Industry

International Federation of thePhonographic Industry (IFPI)Loterie RomandeM4musicMidemMontreux Jazz FestivalPaléo Jazz FestivalPrintemps de BourgesPro HelvetiaRéseau PrintempsSociété Civile pour l’Administrationdes Droits des Artistes et MusiciensInterprètes (ADAMI)SonarSouth by southwest (SXSW)Strictly MundialSXSW voir: South by southwestTam TamTransamazoniennes

Table des sous-vedettes de lieux géographiques

AfriqueAfrique de l’OuestAfrique du NordAfrique du SudAfrique méditerranéenne voir : Afrique du NordAfrique sub-saharienneAfro-cubainAmériqueAmérique du NordAmérique latineAsieCaraïbesEtats-UnisEuropeEurope de l’EstEurope de l’OuestEurope du NordExtrême-OrientFrance

Grande-BretagneIles de la Réunion voir : Réunion, Ilesde laItalieIrlandeLa Chaux-de-FondsMaghreb voir : Afrique du NordOcéanie/Océan indienProche et Moyen OrientRéunion, Iles de laSous-continent indienSuisseSuisse romandeSuisse allemandeSuisse alémanique voir : SuisseallemandeUnion EuropéenneUSA voir : Etats-Unis

219

Table des sous-vedettes de forme

Acte de colloqueAnnuaireAnthologieAtlasBibliographieBiographieCatalogue d’expositionChronologieCodeCompilationCritiqueCompte rendu de congrèsDictionnaireDiscographieDiscoursDossier de presseEncyclopédieEnquêteEssai

Etat de la questionEtudeFilmographieGuideIconographie (document tout enillustrations)IndexManuelMémoire (mémoire de maîtrise)Panorama voir : Etat de la questionPartitionProgrammeRèglementRépertoire voir : AnnuaireSéminaireStatistiquesStatutsThèse (thèse de doctorat)

Table des sous-vedettes de localisation chronologique

Exemples :1900-1999 pour le 20ème siècle1970-1979 pour les seventies2004

Table de sous-vedette de langues

Mundart

220

Table des sous-vedettes de genres musicaux

Pop-RockAlternative countryBluesBlues rockBluegrassChicago bluesCountryDark folkElectro popFolk rockGarageGothicGrungeNoisePop-rockPostrockPsychobillyPunk rockRock Rock alternatifRock FMRock progressifRock psychédéliqueRock symphoniqueRock’n’rollRockabillyRythm’n’bluesSinger-songerwritting

GrooveAcid jazzDiscoDoo-wopElectro soulelectroFunkFunk-popGrooveNew jackProgressive soulR’n’BSoulSoul electroSoul psychédéliqueSoul-funk

MétalAtmosphériqueBlack metalDeath metalDoomEmocoreFusionGrindcoreHardcoreHard FMHard-rockIndusMainstreamMétal Métal athmosphériqueMétal hardcoreMétal progressifNew metalPower metal voir: NewmetalSpeed metalTrash

PopBatcaveCold waveEasy listeningElectro popIndieNew waveNo waveNoisy popPop

ReggaeDancehallDubDub rootsRaggaReggae Reggae rootsRocksteadySka

Musique électroniqueAcid core

Acid houseAfro houseAmbientBig beatBreak beatChill outDance musicDeep houseDetroitDown tempoDrum’n bassDub digitalElectroElectro body musicElectronicaGabberGarageGoaHard houseHard technoHardcoreHardstyleHouseIndusIntelligent techno voir:ElectronicaJungleLatin houseLounge voir: Chill outProgressiveTechnoTechno minimalisteTechouseTranseTribalTrip hopTwo step

Hip hopBeat boxGangsta rapHip hopOld schoolRapRap hardcoreSlam

221

Chanson françaiseChanson françaiseVariété françaiseChanson

JazzBebopBop progressifCool jazzDixielandElectro jazzFree jazzHard bopJazz classiqueJazz contemporainJazz fusionJazz manoucheJazz soulJazz traditionnelLatin jazzMiddle jazzNéo bopNew OrleansPost bopSwingWest coast

Musique du monde

Classer par continents ourégion ou par genremusical bien défini

CeltiqueCountryFlamencoKletzmerLatinoSalsaTangoZouk

Autres genres musicauxCirqueComédie musicaleExpérimentalMusique de filmMusique de jeux vidéo, jingles

Musique de publicitéMusique de radio et detélévision (feuilletons,génériques…)Musique pour la scène et lethéâtreNew ageRelaxation

222

8. MESURES D’EQUIPEMENT DES DOCUMENTS

8.1 Monographies

Au moment du catalogage des monographies, reporter au crayon gris, en bas à droite de lapage de titre, la cote et le numéro d’exemplaire. Le tampon de la FCMA s’imprime lui aussien bas de la page de titre. On utilise la titreuse pour créer la cote. Celle-ci doit être impriméeen caractères gras sur une bande blanche. Enfin, on colle la cote sur le bas de la tranche dulivre et on y appose une bande plastifiée adhésive comme protection de (8cm x 10 cmenviron).Remarque : Pour les brochures ou livres à tranche trop mince pour y coller la cote, on lacolle en bas à gauche de la couverture.

8.2 Périodiques

Au moment du catalogage, on reporte au crayon gris la cote et le numéro d’exemplaire sur lapage 3 de chaque numéro.

8.3 Documents audio

Au moment du catalogage, on reporte la cote et le numéro d’inventaire au crayon gris sur uneétiquette autocollante, que l’on colle sur le disque. Dans le cas, où le boîtier contient plusieursCDs, le numéro d’inventaire se colle sur chaque disque. Ensuite, il faut encore créer la cote àla titreuse. Les CDs de la collection FCMA s’impriment en gras, sur une bande blanche etceux de la collection SME, sur une bande jaune. La cote est collée sur le devant du CD, en basà gauche.

223

9. DOSSIER DE PRESSE

9.1 Typologie des dossiers de presse

Les dossiers de presse ont la mission de recueillir les documents suivants :

• des articles thématiques• des articles concernant la FCMA ou SME• des documents relatifs à des artistes liés à la FCMA ou à SME, ou à des événements et

des lieux culturels suisses.

Suivant ces missions, ils s’organisent respectivement en trois groupes :

• dossiers thématiques• revue de presse FCMA / SME• dossiers d’artistes / salles de concert.

9.2 Contenu des dossiers

Les dossiers thématiques recueillent des articles à la valeur informationnelle réellesusceptible de compléter les thématiques de la collection de monographies (articles de fond,rétrospectives, enquêtes, etc.). Les thématiques jugées intéressantes apparaîtront au fur et àmesure de la pratique de dépouillement systématique des périodiques. Celles-ci pourront êtreréférencées en annexe du plan de classement par exemple, pour servir de guide ou d’aide-mémoire aux personnes chargées de dépouiller les périodiques.

La revue de presse FCMA / SME recueille :

• tous les documents traitant, soit directement de la FCMA ou de SME, soitd’événements liés à leurs activités (comptes-rendus de concerts, interviews departenaires, etc.). Il s’agit essentiellement d’articles de presse mais également dedocuments audio-visuels (émissions TV).

• toute documentation produite par la FCMA ou SME, ou concernant des événementsauxquels ils sont liés : documents promotionnels édités par la FCMA ou SME(brochures, autocollants, etc), programmes de concerts organisés par la FCMA ouSME, etc.

Cette revue de presse a autant une mission informationnelle que patrimoniale.Les dossiers d’artistes / salles de concert rassemblent :

• tous les articles et documents concernant des groupes de musique liés d’une façon oud’une autre à la FCMA ou à SME (dossiers de présentation des groupes, documentspromotionnels des groupes tels que flyers de concert, stickers, photos…)

• tous les articles ou documents concernant spécifiquement des lieux de la vie musicalesuisse (salles de concert, festivals, foires professionnelles, etc.).

224

9.3 Structure des dossiers

Chaque dossier, quelque soit son type, est constitué de la même façon :

• L’article jugé intéressant est dans la mesure du possible découpé. S’il n’est paspossible de récupérer l’article original, on en effectue une photocopie.

• Dans le cas des revues de presse FCMA/SME, l’article est de plus scanné et entreposédans un dossier électronique

• On indique sur chaque article ou document retenu, au crayon gris, sa date et saprovenance si elles ne sont pas déjà présentes

• Les articles sont rangés dans une fourre plastique par ordre inversementchronologique, les articles les plus récents étant placés sur le dessus

• La fourre plastique est placée dans une chemise en carton rigide pour les dossiersthématiques ou dans un classeur pour les dossiers d’artistes / salles de concert et lesrevues de presse FCMA / SME

• On écrit sur la fourre plastique et sur la chemise en carton rigide la thématique traitée.

9.4 Traitement des dossiers

Les dossiers thématiques sont considérés comme des livres et traités comme tels : ils sontcatalogués au titre, cotés comme les livres et rangés dans la collection selon le plan declassement.

Lors du catalogage sur le logiciel documentaire, on indique dans le champ « année » l’annéede parution de l’article le plus ancien, suivi d’une flèche indiquant que le dossier est toujoursen cours de constitution.Ex. : 1998

Dans le cas où, pour une raison ou pour une autre, on déciderait de ne plus alimenter undossier thématique, on ajouterait alors dans le champ « année » l’année de parution du dernierarticle récolté.Ex. : 1998 2004

La revue de presse FCMA et SME est constituée de deux classeurs annuels pour chacun.L’un accueille les articles de presse disposés dans des fourres en plastique, tandis que l’autrerassemble tous les autres documents (documents promotionnels émis par la FCMA ou SME,programmes, …). Cette revue de presse est annuelle, référencée dans la base de données et setrouve dans le bureau.

Les documents audiovisuels ou numériques sont conservés à part, mais signalés dans la notede contenu du classeur.

Vu sa fonction patrimoniale, la revue de presse ne se consulte qu’avec l’accord du personnelde la FCMA.

Les dossiers d’artistes / salles de concert sont constitués de fourres en plastique ordonnéesalphabétiquement au nom de l’artiste / salle de concert dans des classeurs. Les fourresconsacrées aux salles de concert sont séparées des fourres d’artistes. On consacre une fourre

225

plastique par artiste / salle de concert et on inscrit en haut à droite avec un marqueurindélébile noir le nom du groupe, de l’artiste ou de la salle de concert.

Chaque dossier est catalogué dans le logiciel documentaire. Dans le titre, on indique le nomde l’artiste ou le nom de la salle.

Une place est désignée sur l’étagère de la salle de lecture pour mettre les dossiers d’artistes /salles de concert (voir plan de l’étagère de la salle de lecture, chapitre 10.3).

9.5 Alimentation des dossiers

Le repérage d’articles doit se faire dès réception des périodiques afin d’éviter l’engorgement.La personne désignée au dépouillement peut, par exemple, mettre un « post-it » pour signalerles articles intéressants et en effectuer le découpage ou les photocopies une fois par semaine.

226

10. PÉRIODIQUES DE LA FCMA ET LEUR DURÉE DE

CONSERVATION

0 : élimination directe1 : Conservation d’une année des numéros2 : Conservation de 4 à 5 ans des numéros3 : Conservation définitive

Titre Sous-titre D u r é e d econservation

78 Tour Journal d’information du Cry pour la musique 0

Artist Pro Information resources for music professionals 0

AudienceFor the international contemporary live music

industry2

Babootime Le nouvel agenda pour Genève 0

Billboard 0

British studies now 0

Chaser 0

Chorus Les cahiers de la chanson 2

Coda Musiques et cultures électroniques 1

Culture enjeu 3

Culture médias Le fichier de vos relations presse 1

Der Musikmarkt 1

DiagonalesLa lettre des professionnels de la danse en

Rhône-Alpes1

DJ 0

Dutchsound daily 0

Energie environementMagazine officiel d’information de la

Confédération et des cantons …0

Facts Das schweizer Nachrichtmagazin 0

Flux 0

Gem Geneva’s english-speaking magazine 0

Jazz’n’more Das schweizer Jazz Magazin 0

Jungle drums Brazilian magazine for thinking minds 0

La Scène Le magazine des professionnels du spectacle 2

Le Jurisculture Mieux gérer l’entreprise culturelle 2

227

Le Petit formatLettre d’info des adhérents du Centre de la

Chanson1

Le Rhodanien Culture, théâtre, musique et folklore romands 0

Les Cahiers de fanfare Publication spéciale en collab. avec La Scène 2

L’éveil culturelDas schweizer Musik, Kunst und Lifestyle

Magazine0

MediaticJournal des auditeurs et téléspectateurs romands

de l’audiovisuel0

Mondomix papier Toutes les musiques du monde 0

Murmures 3

Musica falsa Musique, art, philosophie 2

Music Week 0

Music @ Le magazine gratuit 100 % musique 3

Musique info hebdo L’hebdomadaire des professionnels 1

MusikalitésBulletin trimestriel du pôle régional des

musiques actuelles en la Réunion1

New routes A world of UK music 0

L’Officieux 3

Loop 3

On tour British drama & dance 0

Paroles et musiquesSociété canadienne des auteurs, compositeurs et

éditeurs de musique1

Partynews 3

Play global ! 0

Pollstar The concert hotwire 1

Radikal Le magazine du mouvement Hip hop 0

Rockstar Magatzine 3

RythmesPublication du Conseil francophone de la

chanson1

Schweizer Illustrierte 0

7th sky 3

Suisseurope 1

Sur la terre magazine 0

The Network newsletter 0

The Paper Hardcore lifestyle & music magazine 0

Transit 3

Trax 0

Trocknews Mensuel des membres de l’association Trock 3

UK connections 1

228

Vibrations Parce que la musique bouge tout le temps 1

VIP news 0

Volume ! Musiques actuelles et problématiques plastiques 2

W+B 0

Whoa ! 0

Wire The wire adventure in modern music 0

Word 3

229

11. LISTE DES ÉDITEURS DE MONOGRAPHIES ET

PÉRIODIQUES

11.1 Éditeurs de monographies

Voici une liste non exhaustive d’éditeurs de monographies proposant des ouvrages dans ledomaine des musiques actuelles.

Spécialisés francophones

• Acanthus Music, Musikhandbuch der SuisaAcanthus Music, Schweizer Musik-HandbuchPostfach4522 RüttenenTel. ++41 (0)32 637 06 30Fax ++41 (0)32 637 06 [email protected]

Éditeur de partitions. Édite le Guide musical Suisse

• Éditions AS58, rue Servan 75011 ParisTél. : + 33 (0)1 47 00 19 52ou 14, rue de Crucy 44000 NantesTél. : + 33 (0)2 40 48 64 [email protected]://www.as-editions.fr/

Édite des ouvrages dans le domaine du spectacle. Entre autres, l’Annuaire pour lesprofessionnels du spectacle.

• Éditions Alexitère715 Chemin du Quart82 000 MONTAUBANTel : +33(0)5 63 20 08 [email protected]://www.medecine-des-arts.com/

Cette maison d’édition s’est spécialisée dans le domaine médical appliqué aux musiciens.Édite par exemple « La posture et le geste du guitariste », « Sophrologie pour lesmusiciens »,…

• Bureau export de la musique française

230

2 rue de la RoquettePassage du Cheval Blanc - Escalier Avril75011 ParisTel : + 33 1 49 29 52 10Fax: + 33 1 49 29 52 [email protected]://www.french-music.org

Propose plusieurs documents professionnels téléchargeables sur son site et édite « A guide tofrench electronica » et « A guide to world music produced in France ».

• Les Cahiers de l’ACMEBoîte Postale 19 1170 Bruxelles 17 tel/fax : [+ 32] (0)2 / 673 29 [email protected]/

Les Cahiers de l'ACME sont reconnus comme l'une des publications mensuelles les mieuxrenseignées sur l'actualité des technologies musicales, avec des articles portant aussi bien surl'informatique musicale que sur l'audio professionnel . Les cahiers de l'ACME couvrentégalement les festivals et manifestations liés à la musique électro-acoustique. Au delà de cettepublication, l'ACME distribue de nombreux ouvrages dans le domaine musical, audio etMIDI et notamment des titres à visée pédagogique et professionnelle.

• La Cité de la Musique Service commercial221, avenue Jean-Jaurès75019 ParisFax : 01 44 84 46 [email protected]://www.cite-musique.fr

La maison d’édition de la Cité de la Musique à Paris propose de nombreux ouvrages autourde la musique : pratique, enseignement, musique du monde, catalogue d’expositions, ...

• DALLOZ Éditeur31-35, rue Froidevaux75685 Paris Cedex 14Tél : 01 40 64 54 54Fax : 01 40 64 54 [email protected]

Premier éditeur juridique français, ouvrages sur le droit d’auteur.

• Éditions Mélanie Séteun

231

3, place du Champgil63000 Clermont-Ferrandhttp://www.seteun.net/

Fondées au cours de l’année 1998 par Samuel Etienne (épaulé l’année suivante par JérômeGuibert), les éditions Mélanie Séteun ont pour objet l’aide à la publication et à la diffusion detravaux universitaires en Lettres et Sciences humaines. Privilégiant les productions de jeuneschercheurs, les éditions Séteun ont édité deux ouvrages en 1998-1999 dans la collection «Musique et société », avant de conclure un accord de co-édition avec l’IRMA au début del’année 2000. Trois autres ouvrages ont été publiés par la suite, le dernier ayant été soutenupar la Sacem.Édite la revue Volume ! (voir plus bas.)

• Éditions Musica Falsa 47 rue d'Hauteville75010 ParisTél. 01 42 52 26 02 / 06 60 55 71 88Fax. 06 61 02 71 88http://www.musicafalsa.com/

Les éditions Mf proposent trois collections de livres sur la musique : des essais, des entretienset des traductions. La première collection propose des ouvrages assez fouillés sur des stylesmusicaux.

• Éditions Music Business Consulting (MBC)39, rue du Cherche-Midi75006 Paris

Édite la collection 100% (100 compositeurs de BOF, 100 sites Internet d’informationmusicale, producteurs…) et L’année du disque.

• MusicRun Editions8 rue des Champs92600 AsnièresTél. : 01 41 11 36 20Fax : 01 41 11 08 [email protected]://www.musicrun-editions.com/

Éditeur spécialisé dans les logiciels audio. Édite le magazine Musicrun : le magazine de lacréation musicale.

• Éditions Parenthèses

232

72 Cours Julien13006 MarseilleTel: 0495081820Fax : 04 95 08 18 [email protected]

Édite des ouvrages plutôt dans le domaine du jazz, musiques contemporaines et classiques.Édite le guide « Jazz en France».

• Stämpfli Verlag AGWölflistrasse 13001 BernTel : 031 300 66 66Fax : 031 300 66 [email protected]

Éditeur suisse spécialisé dans les ouvrages juridiques. A notamment édité « Le nouveau droitd’auteur ».

233

Spécialisés non francophones

• Josef Keller GmbH & Co. Verlags-KGSeebreite 9, 82335 BergPostfach 1455, 82317 StarnbergTel : 0 81 51 / 7 71 - 0Fax : 0 81 51 / 7 71 - 1 [email protected]

Outre l’ouvrage « Music und Recht : Schweizer Handbuch für Musikschaffende», édite desouvrages à propos de hitparade.

• Mix Books236, Georgia Street, Suite 100Vallejo, CA 94590Etats-UnisTel : (707) 554-1935

Éditeur américain, très bons ouvrages dans le domaine du music-business.

• Music Books Pluss/d Norris-Whitney Communications23 Hannover Drive, # 7St. Catharines, OntarioL2W 1A3Tél: (905) 641-3471Téléc: (905) [email protected]

Music Books Plus offre plus de 6000 titres, incluant bio, méthode de musique, business,logiciels, Internet, droit, partitions…Edite uniquement des livres dans le domaine musical.

• Music WeekCMP / Information7th floor, Ludgate Road245 Blackfriars RoadLondon SE1 9URTel : 020 8309 7000Fax : 020 7579 4011

Edite le Musicweek Directory, annuaire du monde musical britannique.

234

Grand public francophone

• 10 / 1812, avenue d'Italie75013 ParisTel. : 01 44 16 05 [email protected]://www.10-18.fr/

La collection « Musiques & cie » propose de nombreux ouvrages intéressants de typebiographiques et thématiques. Edite en partie en poche les ouvrages de l’éditeur Allia.

• Actes SudBP 3813633 Arles CedexTel : 04.90.49.86.91Fax : 04.90.96.95.25

Éditeur plutôt littéraire, ses collections « Musique » et « Musique du monde » peuventproposer des ouvrages intéressants. "Musiques du monde" est une collection de livres-disquescréée par la cité de la musique et les éditions Actes Sud pour faire connaître au grand publicles musiques traditionnelles du monde entier.

• Editions Allia16 Rue Charlemagne75004 ParisTel: 01 42 72 77 25http://www.editionsallia.com/

Plusieurs ouvrages fondateurs écrits par des rock-critics, traitant de manière assez littérairel’histoire du rock et de ses racines et dérivés. La version poche est éditée chez 10/18.

• Editions Autrement77, rue du Faubourg St Antoine75011 PARISTél : 01.44.73.80.00Fax : [email protected]

Les éditions Autrement publient des livres de sciences humaines (société, géographie,histoire, philosophie, psychanalyse), de la littérature étrangère, des guides de voyage, etc.Quelques ouvrages de tendance sociologique sur la musique.

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• Éditions Denoël9, rue du Cherche-Midi75278 Paris cedex 06Tel. (33) 01 44 39 73 73Fax (33) 01 44 39 73 90http://81.93.4.22/catalogue-denoel/

La collection X-trême propose des biographies d’artistes, les écrits de rock-critiques françaiset de musiciens.

• Éditions Eyrolles61 bd Saint-Germain75240 Paris Cedex 05Tel. : 01 44 41 11 11Fax : 01 44 41 11 85Tel. lecteurs : 01 44 41 46 [email protected]://www.editions-eyrolles.com

Spécialisé dans la technique du son, de l’enregistrement, programmes informatiques.

• Éditions Gallimard5, rue Sébastien-Bottin75328 Paris cedex 07Tél. : 01.49.54.42.00Fax : 01.45.44.94.03

La collection Découvertes Gallimard a régulièrement des références sur les musiquesactuelles. « L’offensive rap » « Le printemps de Bourges », etc. Ouvrages tout publicrichement illustrés.

• L’Harmattan Edition - Diffusion5-7 rue de l'Ecole Polytechnique75005 ParisTel : 01 40 46 79 10Tel service libraires : 01 40 46 79 20

Collections « Musique et champ social » et « Musique et musicologie ». Assez théorique etprincipalement porté sur les musiques classiques contemporaines.

• Éditions Hors-collection12, av. d’Italie75627 Paris Cedex 13Tél. : 01 44 16 05 00Fax : 01 44 16 05 [email protected]://www.horscollection.com/

Dans sa collection Musique, propose des biographies et ouvrages vulgarisés grand public.

236

• LibrioC/o Editions J’ai Lu84, rue de Grenelle75007 ParisTel. : 01 44 39 34 84

La collection « Librio Musique » propose des biographies, ouvrages thématiques pas chers etintéressants.

• Presses Universitaires de France6, avenue Reille75685 Paris Cedex 14Tél. : 01.58.10.31.00Fax : 01.58.10.31.82http://www.puf.com/

Éditeur de référence concernant des ouvrages de recherche sur des sujets très divers. Souventtrès complet mais à la lecture parfois difficile.

• Robert Laffont Éditeur24, av. Marceau75008 ParisTel : 01 53 67 14 00Fax : 01 53 67 15 [email protected]://www.bouquins.tm.fr/

La collection Bouquins édite le Dictionnaire du Rock, excellente référence encyclopédique.

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Grand public non francophone

• Billboard BooksWatson-Guptill Publications770 BroadwayNew York, NY 10003http://www.watsonguptill.com/index_billboard.php

Édite plusieurs références sur le Music Business, entre autres.

• Rough Guides80 StrandLondon WC2R 0RL - UK.http://www.roughguides.com

Éditeur anglophone. Propose principalement des guides touristiques, mais égalementquelques guides assez complets sur la World Music, le rock, la techno, le hip hop, la country,la house, la drum’n’bass,…

• Virgin BooksThames Wharf StudiosRainville RoadLondon W6 9HA - UKhttp://www.virginbooks.com

Éditeur des ouvrages biographiques d’artistes pop-rock, mais également quelques ouvragesthématiques.

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11.2 Éditeurs de revues

Revues musicales francophones

Voici une liste non exhaustive d’éditeurs de périodiques dans le domaine des musiquesactuelles.

• AudienceMiracle Publications Ltd1 York StreetLondon W1U 6PAUnited KingdomTel: +44 (0) 20 7486 7007Fax: +44 (0) 20 7486 2002E-mail: [email protected]://www.audience.uk.com

Journal anglais mensuel traitant de l’industrie musicale au niveau mondial. S’adresseprincipalement à des professionnels du domaine. Propose entre autre dans chaque numéro unportrait d’un pays et de ses spécificités concernant le Music Business.Abonnement annuel : 90 £.

• Chorus, les cahiers de la chansonLes Éditions du VerbeBP 2828270 BrézollesTel : 02 37 43 66 60Fax : 02 37 43 62 71http://www.chorus-chanson.fr/

Revue trimestrielle française de chanson française. Référence francophone proposant danschaque numéro un panorama de la chanson francophone et un portrait complet d’un artiste.Abonnement annuel : 56 €.

• Coda MagazineBP 247 – 75291PARIS Cedex 19Tel : +33 (0)1 46 07 01 02Fax : +33 (0)1 46 07 01 [email protected]://www.codamag.com/index.php

Revue spécialisée dans la musique électro. Propose des portraits d’artistes, des news sur lemilieu électro, des dossiers thématiques et des critiques de disques.Abonnement : 36 €

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• CultureEnjeuMediafilmRue du Maupas 101004 LausanneTel : 021 642 [email protected]

Revue trimestrielle suisse romande sur les politiques culturelles suisses et cantonales.

• Le Jurisculture11, rue des OlivettesBP 4180544018 Nantes Cedex [email protected]://www.lejurisculture.com

Magazine français spécialisé dans la gestion d’entreprises culturelles. Propose pour chaquenuméro, des dossiers thématiques de référence.Abonnement annuel : 36 €

• Musica Falsa : Musique Art Philosophie18 rue Frédérick Lemaître75020 – Parishttp://www.musicafalsa.com/

Revue éditée par les Éditions Musica Falsa. Peut s’acheter à Genève, à la librairieduBoulevard, 34 rue Carouge Genève.Abonnement hors EU : 40 €, Prix du numéro : 7 €s

• Der MusikmarktFürstenrieder Straße 26581377 MünchenTel.: 089 / 741 26 – 400Fax: 089 / 741 26 - [email protected]://www.musikmarkt.de

Hebdomadaire allemand sur l’industrie du disque. Équivalent de Music Info hebdo pour lemonde germanophone (Allemagne, Autriche, Suisse allemande ).

• Musique Info HebdoEditions Lariviere6, rue Olof Palme92587 CLICHY cedexhttp://www.musiqueinfo.com/[email protected]

Périodique hebdomadaire du milieu professionnel de la musique, avec entre autres les chartset playlists des radios en France.

240

• Paroles et MusiquesSociété Canadienne des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique41, chemin ValleybrookToronto (Ontario) M3B 2S6Tél. (416) 445-8700http://www.socan.ca/

« Paroles et Musiques » est une revue trimestrielle éditée par la Société canadienne desauteurs, compositeurs et éditeurs de musique (SOCAN). Elle propose des articles à l’attentiondes membres de la SOCAN concernant la musique au Canada.Abonnement annuel 25 $CAN

• Le Petit FormatCentre de la chanson d’expression française24, rue Geoffroy l'Asnier75004 ParisTél : (33) 01 42 72 28 99Fax : (33) 01 42 72 92 [email protected]://www.centredelachanson.com/

Le Petit Format est une lettre d’information traitant de la chanson française et est envoyétous les deux mois aux adhérents du Centre de la Chanson, aux abonnés ou auxprofessionnels. Il annonce les spectacles chanson à Paris, Ile-de-France, régions et enEurope, les tremplins, les festivals, les parutions de disques et de publications.Abonnement annuel : 15 euros

• Rythmes : bulletin de liaison du Conseil Francophone de la Chanson1550, boul. Saint-Joseph Est,Montréal (Québec)Canada H2J 1M7Tel : (514) 525-0200Fax : (514) 598-8353

« Rythmes » est une revue semestrielle éditée par le Conseil Francophone de la Chanson. Ellepropose des articles concernant le monde de la musique(évènements, politiques culturelles,institutions,…) dans les pays francophones.

• La ScèneBP 4180544018 Nantes Cedex 1

Magazine français des professionnels des métiers de la scène.

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• SuissEuropeBureau de l'intégration DFAE/DFEPalais fédéral Est3003 BerneTéléphone ++41 (0)31/322 22 22Fax ++41 (0)31/312 53 [email protected]

Revue trimestrielle en français et allemand éditée par le bureau de l’intégration DFAE/DFEà Berne. Traite de tout ce qui concerne les relations Suisse-Europe et notamment les accordsbilatéraux. Anciennement nommée CH-EURO.

• Vibrations MagazineAvenue de Beaulieu 91004 LausanneTel.: +41 021 311 77 22Fax: +41 021 311 77 [email protected]://www.vibrations.ch/

Magazine mensuel musical suisse romand centré principalement sur les musiques actuellesavec une bonne place pour la musique noire et ethnique. Abonnement : 40€

• Volume ! Musiques actuelles et problématiques plastiquesEditions Mélanie Séteun3, place du Champgil63000 Clermont-Ferrandhttp://www.seteun.net/

Revue de type scientifique sur les musiques actuelles. Bisannuel.Abonnement annuel privé : 20 euros, abonnement institutionnel : 45 €, achat au numéro :12,5 €

Journaux gratuits et fanzines musicaux suisses

Voici une liste non exhaustive de fanzines et journaux gratuits en Suisse traitant entièrementou en partie des musiques actuelles.

• 14K MagazineAlex PistojaMeinradstrasse 48006 ZürichTel: +41 044 3623232Mobile: +41 044 2624000Fax: +41 044 [email protected]

Magazine trimestriel suisse allemand de culture Hip hop. Format A3. Traite beaucoup desgraffitis.

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• Armageddon TimesKeck MichaelPostfach 1025614 SarmenstorfTel: +41 062 7213575Fax: +41 062 7213575http://www.armageddontimes.ch/

Magazine suisse allemand de reggae en version papier et online. News, dates de concert,articles, vidéos et audio. Abonnement annuel : Sfr 24.-

• Blackout : magazine hip hopRue des charmettes 362000 Neuchâtel

Magazine de Hip hop suisse romand à parution irrégulière. On le trouve dans certainsbureaux de presse et magasins de musique de Suisse romande.

• Choose : cinéma, musique, DVDAgence Une riche IdéeDavid LalandeCP 14061820 MontreuxTel : 021 963 18 46Fax : 021 963 18 47

Magazine gratuit mensuel traitant de musique et de cinéma. On y trouve des articles sur desartistes ou évènements musicaux suisses.Abonnement annuel : Sfr. 50.-

• ForecastAndi HessBertastrasse 1Postfach8040 ZürichTel.: +41 044 4546060Fax: +41 044 [email protected]://www.tillate.ch

Magazine gratuit suisse allemand traitant de lifestyle, de mode, mais informe aussi des datesde concert, soirées. On y trouve des critiques de disques et interviews.Il est possible de s’abonner.

243

• PartynewsMediacom Diffusion sàrlRue de Sébeillion 9b1004 LausanneTel : 021 623 63 [email protected]://www.partynews.ch

Magazine mensuel de musique, cinema, mode, design, Internet et dates de soirées et concerts.Très axé sur la scène locale.Abonnement annuel : Sfr 40.-

• Partysan - Techno- and HouseguideMarion MeierBadenerstrasse 8168048 ZürichTel. : +41 044 4399070Fax: +41 044 [email protected]://www.partysan.ch/

Magazine gratuit allemand de techno et house avec une édition suisse allemande etfrancophones. Propose principalement un agenda des soirées dans toute la Suisse.On le trouve gratuitement mais on peut également s’abonner pour Sfr 20.-.

• LoopThierry FrochauxLangstrasse 64Postfach8026 ZürichTel: 044 2404425Fax: 044 [email protected]

Fanzine musical gratuit suisse allemand. Articles et critiques de disques dans le domaine desmusiques actuelles, tendance assez rock. Présentent souvent des artistes suisses.Abonnement annuel : Sfr 30.-

• Murmures MagazineHelvetic’Arts / MurmuresCP 1761219 Le LignonTel : 022 796 23 [email protected]://murmures.info

Magazine gratuit genevois édité par l’ancienne équipe du magazine Transit. Propose desarticles assez courts sur le cinéma, la musique, les jeux vidéos, la littérature, les arts, lesvoyages,….On y trouve des interviews et des critiques de disques d’artistes suisses.Abonnement 5 no : Sfr 25.-, 10 no : Sfr 50.-

244

• Music@ : le magazine gratuit 100 % musiqueCP 2321226 ThônexTel : 022 860 16 75Fax : 022 860 16 [email protected]://www.musicat.ch

Magazine dirigé par Pierre-Michel Meier. Propose principalement des interviews d’artistesinternationaux, mais aussi suisses avec un intérêt plutôt pour la musique grand public.Abonnement annuel : Sfr 25.-

• Newcomers Rock- & MetalworldAlessandro FontaniniUnt. Holzstrasse 27Postfach 1265036 OberentfeldenTel : 062 7248811Fax : 062 7248811http://www.metalworld.ch

Magazine suisse allemand orienté sur la musique rock et métal et ses dérivés.

• L’Officieux35, rue du Salève74100 AnnemasseTel : 04 50 84 11 65Fax : 04 40 84 11 [email protected]://www.lofficieux.com

Magazine gratuit transfrontalier proposant des articles sur la scène musicale dans le cantonde Genève et la France voisine. On y trouve de nombreux articles sur des groupes, salles deconcerts, associations et festivals ainsi que des critiques de disques et un calendrier desprochains concerts dans la région.Abonnement annuel : Sfr 15.-

• Raveline CHRiedstrasse 16343 BuonasTelefon: +41 041 7995952Mobile: +41 041 7995950Fax: +41 041 7995951http://www.raveline.ch

Le magazine suisse allemand mensuel Raveline est apparu d’abord en Allemagne en 1992.Magazine de musique électronique avec un supplément suisse dans chaque numéro. Editeégalement le «Raveline Street Parade Guide» et le «Raveline Fashion Update».

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• Rockstar MagazineZweierstrasse 1298003 ZürichTel: +41 043 3330905Fax: +41 043 3330906http://www.rockstar.ch

Magazine mensuel suisse allemand de tendance rock avec des articles sur des artistes suisseset internationaux.Abonnement annuel : Sfr 49.-

• 7th skyMont-de-Faux 61023 CrissierTel : 021 637 40 70Fax : 021 634 41 [email protected]://www.seventhsky.ch

Magazine gratuit romand de lifestyle, musique, cinéma et sports.Abonnement annuel : Sfr 49.-

• Transit MagazineDavid MargrafCase Postale 1761219 AïreTel : +41 022 7414055Fax: +41 022 [email protected]://www.transitmag.ch/

Fanzine musical gratuit, suisse romand, avec un accent Métal et Hardcore. La versionpapier n’existe plus, mais le magazine continue à proposer des articles sur son site web. Unenouvelle version papier est prévue pour début 2005.

• Trock newsRue de la Borde 161018 LausanneTel : 021 648 08 48Fax : 021 648 [email protected]://www.trock.ch

Magazine trimestriel des membres de Trock. Propose des articles pratiques sur l’organisationde concert, la sortie d’un premier CD,…On y trouve aussi des infos sur l’association, desportraits de membres et des critiques de disques.

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• WordRue de Sébeillon 9b1004 Lausanne

Fanzine gratuit bimensuel suisse allemand. Propose des articles sur la musique, la mode, lesgraffitis, plutôt axé sur la culture Hip Hop.

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12. Liste des partenaires et organismes

12.1Centres analogues de documentation musicale, et bibliothèques

Suisse

Bibliothèque communale de Nyon , section adultesAv. Viollier 10Case postale 1021260 NyonTél : 022 361 68 09Fax : 022 361 00 59Personne de contact: Marie-Claude TroehlerHoraires : lundi, mardi, mercredi, vendredi de 15h à 18h, mercredi de 10h à 12h, jeudi de 15hà 19h et samedi de 9h à 12hE-mail : [email protected] web : http://www.annuaire.ch/identificationcard/10973.htm

Bibliothèque cantonale et universitaire (BCU/R) 6, Place de la RiponneC.P. 595 1000 Lausanne 17 Tél. 021 316 78 60 (Prêt)Fax : 021 316 7 .70Horaires : lundi à vendredi: 10h-18h , samedi: 9h-12hSite web : http://www2.unil.ch/BCU/informations/horaires_riponne.htm

Bibliothèque cantonale et universitaire (BCU)Site web : http://www2.unil.ch/BCU/ (sur cette page, accès aux catalogues)

Bibliothèque musicale de la ville de GenèveMaison des arts du Grütli, 16 rue du Général-Dufour1204 GenèveTél : 022 418 35 50Fax : 022 418 35 51Horaires : mardi 15h à 19h, mercredi 14h à 18h, jeudi et vendredi 13h à 17hE-mail : [email protected] web : www.ville-ge.ch/bmus

Bibliothèque de musicologie22, bd. des Philosophes1211 Genève 4Tél: 022 379 70 70Fax: 022 379 74 40Horaire: du lundi au vendredi de 10h à 18hE-mail : [email protected] web: http://www.unige.ch/lettres/armus/music/bibliotheque.html

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Bibliothèque cantonale et universitaire de Fribourg(Les fonds de l’Institut de musicologie de l’Université de Fribourg et du Conservatoire deFribourg font partie intégrante de la BCU Fribourg)Rue Joseph-Piller 21700 FribourgTél :026 305 13 33Fax : 026 305 13 78Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 18 h, le samedi de 8h à 12 h et de 14h à 16hE-mail : [email protected] web : http://www.fr.ch/bcu/Accès catalogue : http://opac.fr.ch/gateway

France

Cité de la musique221, av. Jean Jaurès75019 ParisTél : 00331 44 84 44 84Pédagogie et documentation musicales, E-mail : [email protected] et partenariat, E-mail : [email protected] web : http://www.cite-musique.fr/francais/cite/acces.html

Information et Ressources pour les Musiques Actuelles (IRMA)22 , Rue Soleillet75980 Paris cedex 20Tél : 00331 43 15 11 11Fax : 00331 43 15 11 10Site web : http://www.irma.asso.fr

Institut de Recherche et Coordination Acoustique/Musique (IRCAM)- Médiathèque1, place Igor-Stravinsky75004 ParisTél. : 00331 44 78 48 43Fax : 00331 44 78 15 40Horaires : lundi, mercredi, jeudi et vendredi de 14h à 17h 30, sur rendez-vous téléphoniquepréalable au 00331 44 78 47 44Site web : http://www.ircam.fr/

Cité de la musique221, avenue Jean Jaurès75019 ParisTél. : 00331 44 84 45 31Horaires : Consultation sur place, du mardi au samedi de 12h à 18h, à l'exception des joursfériés.E-mail : [email protected] web : http://www.cite-musique.fr/francais/documentation/cim.htmMédiathèque :Tél : 00331 44 84 46 77E-mail : [email protected]

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Allemagne

Deutsches Musikinformationszentrum (MIZ)Weberstraße 5953113 BonnAllemagneTel 0228/2091-180Fax 0228/2091-280E-mail: [email protected] web : http://www.miz.org/index.php

Reste du monde

Centre Belge de Documentation Musicalerue d'Arlon 75-771040 BruxellesBelgiqueTél. +32(0)2-230-9430Fax +32(0)2-230-9437E-mail : [email protected] web : http://www.cebedem.be/fr/index2.html

Australian Music CentreLevel 4, The Arts Exchange, 10 Hickson Road, The RocksSydney, NSW,AustraliaTél : +61-2-9247 4677;Fax: +61-2-9241 2873;Site web: www.amcoz.com.auE-mail: [email protected]

Centre de Musique canadienneMaison Chalmers, 20 St. Joseph Street, Toronto,Ontario M4Y 1J9CanadaTél. : 416-961-6601Fax. : 416-961-7198Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 17hE-mail : [email protected] bibliothèque :[email protected] web : http://www.musiccentre.ca/cnt.cfm

250

12.2 Versement définitif des documents

Archives communales de NyonRte du Stand 111260 NyonTél : 022 363 82 05Fax : 022 362 68 33Horaires : mardi au jeudi de 9h à 11h30 et de 13h à 16h30Personne de contact : Elisabeth Bourban-MayorSite web : http://www.ub.unibas.ch/wwz/vsa/109-inf.htm

Archives cantonales vaudoisesRue de la Mouline 321022 Chavannes-près-RenensTél : 021 316 37 11Fax : 021 316 37 55E-mail : [email protected] web : http://www.archives-cantonales.vd.ch/index.html

Archives fédérales suissesArchivstrasse 243003 BerneTél : 031 322 89 89Fax : 031 322 78 23Horaires : 8h30 à 13h (réception), lundi au jeudi 8h30 à 17h30, vendredi 8h30 à 16h (salle delecture)E-mail : [email protected] web: http://www.bar.admin.ch/bar/engine/Home

Phonothèque Nationale SuisseVia Soldino 96903 LuganoTél: 091 961 64 00Fax: 091 961 64 39Horaires: tous les jours ouvrables de 9h à 12h et de 14h à 17hPersonne de contact : Esther Campiglia (secrétariat)Site web : http://www.fonoteca.ch/fr/contact.htm

251

12.3 Institutions caritatives

Armée du salutLa Levratte 241260 NyonTél. : 022 362 12 00Personne de contact : Daniel Nuesch

Centre social régionalRue Juste-Olivier 7Case Postale 2591260 Nyon 1Tél : 022 365 77 00Fax : 022 365 77 39Horaires : lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h

12.4 Grandes écoles de Suisse, Conservatoires, Écoles de musique

Suisse

Université de LausanneSite de Dorigny1015 LausanneTél : 021 692 11 11Fax : 021 692 20 15Site web : www.unil.ch/

Université de Genève24, rue du Général-Dufour1211 Genève 4Tél : 022 379 71 11Fax: 022 379 11 34Site web : http://www.unige.ch/

Faculté des Sciences économiques et socialesSite web : http://www.unige.ch/ses/

Département d'histoire de l'art et de musicologie, Faculté des Lettres, voir sousBibliothèque de musicologie

Institut d’Etudes sociales: Haute Ecole de travail socialEcole Supérieure de Travail Social (ESTS)28, rue Prévost-MartinCase postale 2651211 Genève 4Tél. 022 322 14 14Fax 022 322 14 99E-mail : [email protected]

252

Site web : http://www.ies-geneve.ch/CadrePresente.htmBibliothèque-Médiathèque :Tél: 022 322.14.13Fax: 022 322.14.99E-mail: [email protected] : lundi à vendredi 10h à 17h30

Ecole d’études sociales et pédagogiques de Lausanne (EESP)Ch. des Abeilles 14Case postale 701000 Lausanne 24Tél : 021 651 62 00Bibliothèque :Horaires : lundi de 12h à 18h, mardi à jeudi de 8h30 à 18h, vendredi de 8h30 à 17hE-mail bibliothèque : [email protected] web : http://www.eesp.ch/ (même adresse pour accéder au catalogue de la bibliothèque)

Haute Ecole de Gestion de GenèveCampus de BattelleBâtiment F7, route de Drize1227 CarougeTél : 022 388 17 00Fax : 022 388 17 01Horaire de la réception : du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00Site web : http://www.hesge.ch/heg/welcome.aspInfothèque :Tél : 022 388 18 25Fax : 022 388 17 60Horaire : du lundi au jeudi de 10h à 18h, vendredi de 10h à 17hE-mail : [email protected] web : http://www.hesge.ch/heg/infotheque/welcome.asp

Conservatoire de LausanneRue de la Grotte 21003 LausanneTél : 021 321 35 35Fax : 021 321 35 36E-mail : [email protected] web : http://www.regart.ch/cml/Bibliothèque:Horaires: du lundi au vendredi, de 9h30 à 12h00, et de 13h30 à 17h30le mardi, non stop de9h30 à 17h30Accès au catalogue : http://musnov1.unige.ch/biblio/cml/QBEPublic.htm

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Conservatoire de Musique de GenèvePlace neuveCase postale 51551204 GenèveTél : 022 319 60 60Fax : 022 319 60 62Site web : http://www.cmusge.ch/2003/fr/default.htmBibliothèque:E-mail: http://www.cmusge.ch/2003/fr/Biblio/Horaires : la bibliothèque est ouverte du lundi au vendredi, de 10h. à 12 h. et de 14h. à 17h.durant les périodes scolaires. La consultation est publique. Le prêt est réservé aux étudiants etprofesseurs du Conservatoire et de la section de musicologie de l'Université de Genève.

Ecole de Jazz et de Musique Actuelle (EJMA)Rue des Côtes de Montbenon 26Case postale 26441002 Lausanne021 341 72 00021 312 67 20E-mail : [email protected] :http://www.ejma.ch/Action.lasso?-nothing&-Token.us=Win.IE.na&-Token=F.ejma.hp&-Response=entry2.htmlMédiathèque :Horaires : du lundi au jeudi de 14h à 16hE-mail : [email protected]

Ecole des musiques actuelles et des technologies musicales (ETM)Rue de Malatrex 321201 GenèveTél : 022 344 44 22Fax : 022 345 59 29E-mail: [email protected] web : http://www.etm.ch

SAE School of Audio Engineering GenèveRue des Falaises 41205 Genève022 328 66 68022 328 66 80E-mail : [email protected] web : www.saecollege.edu.au/

254

12.5 Associations partenaires diverses

Action Swiss MusicCase Postale 1103084 WabernTél: 031 961 55 15E-mail : [email protected] web : http://www.actionswissmusic.ch/f/index.php

Antenne Romande:TrocK Music NetworkBorde 161018 LausanneTél: 021 648 08 48E-mail : [email protected] web: http://www.trock.ch

Radio Suisse Romande (RSR)Lausanne :Avenue du temple 40Case postale1010 LausanneTél : 021 318 11 11Fax :021 652 37 19Genève :Boulevard Carl-Vogt 66Case Postale1211 Genève 8Tél : 022 708 77 11Fax : 022 328 51 93Site web : http://www.rsr.ch/index.asp

Ateliers d'ethnomusicologieCase Postale 3181201 GenèveTél : 022 731 55 96Fax : 022 731 48 60E-mail : [email protected] web: http://www.adem.ch/

France

Avant-Mardi : pôle régional des musiques actuelles en Midi-PyrénéesSite web : http://www.avant-mardi.com/pages/am/Au 30 sept 2004, site en construction, toutes les informations de base ne sont pas disponibles

255

12.6 Organismes ressource en information documentaire

ASSOCIATION DES DISCOTHECAIRES DE L’EST. Association des discothécaires del’est [En ligne]. http://discothecaires.ouvaton.org (consulté le 14 juin 2004)

ASSOCIATION DES DISCOTHECAIRES DE L’EST. Quelques sites musicaux ressources :outils de références pour la documentation musicale et discographique en ligne. In :Association des discothécaires de l’est [En ligne]. 26 janvier 2002.http://discothecaires.ouvaton.org/article.php3?id_article=63 (consulté le 14 juin 2004)

ACIM. Association pour la coopération des professionnels de la documentation et del’information musicales : écouter voir : revue des professionnels de la diffusion musicale [Enligne]. http://www.ecoutervoir.org/sommaire.html (consulté le 14 juin 2004)

AIBM. Association Internationale des Bibliothèques, archives et centres de documentationMusicaux : groupe français [En ligne]. Dernière mise à jour 08 mai 2004. http://www.aibm-france.org (consulté le 14 juin 2004)

IAMIC. The International Association of Music Information Centres [En ligne].http://www.iamic.net (consulté le 14 juin 2004)

256

13. GLOSSAIRE

Remarque : Les termes en italique renvoient à d’autres termes du présent glossaire.

ArchivageStockage organisé des documents dans le but d’une conservation à long terme.

BulletinageEnregistrement régulier des livraisons d’une publication en série au fur et à mesure de leur

arrivée, permettant de connaître l’état de la collection.

CatalogageVoir : description bibliographique*

ClassementEnsemble des opérations de mise en ordre d’un fonds ou d’un fragment de fonds selon un

schéma rationnel.

ClassificationLangage documentaire permettant l’organisation d’un ou plusieurs domaines de la

connaissance en un système ordonnée de classes et sous-classes. Celles-ci ainsi que leurs

relations peuvent être représentées par les indices de classification.

CoteEnsemble des symboles (lettres, chiffres, signes) servant à localiser un document dans le

fonds.

DépouillementRepérage et sélection d’informations contenues dans un document en fonction de critères

prédéterminés.

257

Description bibliographiqueEnsemble de données bibliographiques décrivant un document, servant à son identification et

pouvant être structurées en suivant les prescriptions des normes nationales ou internationales.

La description bibliographique est utilisée dans l’élaboration des notices bibliographiques et

catalographiques.

DésherbageOpération consistant à éliminer des rayons les documents qui ne peuvent plus être utilisés en

raison de leur usure matérielle ou de l’obsolescence de l’information qu’ils contiennent.

DescripteurTerme retenu dans un thésaurus pour représenter sans ambiguïté une notion contenue dans un

document ou dans une demande de recherche documentaire. Ce peut être un nom commun ou

un nom propre (nom géographique, de société, de personne, terme taxonomique, etc.), une

locution, un mot composé ou un groupe de mots.

Dossier de presseRéunion de différents articles qui sont conservés sur un sujet, un produit, une entreprise ou

une personne.

N.B. : Sous ce terme, nous regroupons : les articles de presses relatifs à la FCMA et les

dossiers d’artistes / salles de concert (articles de presse, biographies d’artistes, plan de

scène, etc.).

Dossier documentaireProduit documentaire constitué d’un ensemble de documents de sources diverses, choisis et

réunis sur une question donnée, et organisé de façon à faciliter l’accès à l’information

rassemblée. Les informations qui le composent peuvent être de nature et de supports très

variés : photographies, articles de revues, brochures, etc. Il peut donner lieu à des mises à jour

régulières au fur et à mesure de la parution de nouvelles informations ; sa durée de vie est

limitée dans le temps.

N.B. : le terme de « dossier thématique » que nous utilisons dans notre travail a la même

acceptation.

258

ÉquipementPréparation matérielle des documents en vue de leur classement sur les rayons, de leur prêt au

public et de leur conservation.

Ex. : plastification, estampillage, etc.

IndexationProcessus destiné à représenter par les éléments d’un langage contrôlé ou naturel des données

résultant de l’analyse du contenu d’un document ou d’une question. On désigne également par

ce terme le résultat de cette opération.

ISBDInternational Standard Bibliographic Description.

Normes internationales de description bibliographique des documents.

ISOInternational Organization for Standardization

Langage contrôléLangage documentaire comprenant des termes d’indexation et leurs règles d’utilisation.

Langage naturelLangage qui évolue et dont les règles qui résultent de l’usage sans être nécessairement

prescrites de manière formelle.

Logiciel documentaireLogiciel intégré assurant les fonctions de gestion du fonds (acquisition, catalogage, recherche,

fournisseurs) et de gestion de l’emprunt des documents (utilisateurs, prêt). Fréquemment, un

module de gestion des commandes et livraisons des périodiques (bulletinage) complètent ce

type de logiciel.

259

MARCMachine Readable Cataloguing.

Norme développée par l’IFLA pour faciliter l’échange de notices bibliographiques dans un

langage informatique. Il en existe plusieurs versions telles que : UNIMARC, USMARC,

MARC 21.

MigrationTransfert de données informatiques d’un système à un autre.

Ex : migration d’une notice bibliographique de RERO à PMB.

MonographieDocument présentant une étude aussi détaillée et aussi complète que possible d’un sujet.

Pour nous, ce terme englobe également les ouvrages de références (dictionnaires, annuaires,

catalogues, etc.).

Mot-cléMot ou expression choisi généralement dans le titre ou le texte d’un document pour en

caractériser le contenu et en permettre la recherche. Il constitue un point d’accès.

OPACOnline Public Access Catalog.

Interface d’accès pour le public au catalogue informatisé.

PériodiquePublication en série à parution régulière ou irrégulière.

N.B. : Synonyme de magazine, journal, revue, fanzine, etc.

Plan de classificationSubdivision de domaines de connaissance en plusieurs thèmes et sujets et accompagné d’un

système de cotes.

260

Politique d’acquisitionOpération consistant à décider de l’acquisition de document, soit à partir de bibliographies, de

catalogues, de prospectus d’éditeurs ou de libraires, pour un accroissement et une mise à jour

équilibrée des collections d’un SID en tenant compte des fonds déjà existants et des intérêts

des usagers.

Politique de conservation et d’éliminationDocument traitant des règles de conservation et d’élimination des documents du fonds.

SIDService d’information documentaire.

Ce terme regroupe les centres de documentations, les bibliothèques et les centres d’archives.

SignalétiqueÉléments de signalisation permettant l’orientation de l’utilisateur à l’intérieur du SID

Ex. : (panneaux, en-têtes de rayon, etc.).

SIGBVoir : logiciel documentaire.

ThésaurusListe organisée de termes normalisés (descripteurs) servant à l’indexation des documents et

des questions dans un système documentaire.

Traitement des documents ou du fondsEnsemble des procédures et des opérations physiques et intellectuelles appliquées à des

documents en vue de leur consultation, diffusion et conservation.

UnicodeCodage des caractères sur 16 bits (ce qui fait 65536 caractères codés). Il devient ainsi possible

de coder, dans une seule table, tous les alphabets étrangers.

261

Vedette matièreVoir : mot-clé

XMLeXtensible Markup Language.

Langage de balisage extensible basé sur la séparation nette entre le contenu, le style et la

structure des documents.

Z39.50Protocole de communication normalisé basé sur le modèle client/serveur, établi par l’ANSI,

dédié aux applications de recherche d’information et définissant les règles qu’un ordinateur

doit respecter pour formuler une requête à un autre ordinateur, et les règles de présentation

des résultats. Elle permet de spécifier les procédures nécessaires pour effecteur des recherches

en ligne dans des bases de données distantes à travers une interface unique et de rapatrier sur

un poste en local le résultat de ces recherches.

Sources des définitions

Ces définitions sont tirées pour l’essentiel des ouvrages ci-dessous. Certaines d’entre elles

ont cependant été remaniées par nos soins pour une meilleure compréhension.

ASSOCIATION FRANÇAISE DE NORMALISATION. Vocabulaire de la documentation =

Glossary of documentation terms, 2ème éd., Paris : Afnor, cop.1987. Les dossiers de la

normalisation.

ASSOCIATION FRANÇAISE DE NORMALISATION. Vocabulaire des archives :

archivistique et diplomatique contemporaines, Paris : Afnor, cop.1986. Les dossiers de la

normalisation.

BOULOGNE, Arlette (dir.). Vocabulaire de la documentation, Paris : ADBS, 2004. Sciences

et techniques de l’information.

Dictionnaire encyclopédique bilingue de la microinformatique. Microsoft Press, [s.l.], 1999.

262

FEATHER, John et STURGES Paul. International encyclopedia of information and library

sciences. Londres: Routledge, 2003.

INTERNATIONAL ORGANISATION FOR STANDARTIZATION. Information and

documentation : vocabulary, 1ere éd., Genève : ISO, cop. 2001. ISO international standard ;

5127.

MOLARD, Christine. Le langage de la documentation. Poitiers : Méthodes et stratégies,

1995. Connaître et parler ; 14.

ROBERT, Paul. Le nouveau Petit Robert : dictionnaire alphabétique et analogique de la

langue française. Paris : Dictionnaire Le Robert, 2003. Nouv. éd. du Petit Robert de Paul

Robert, texte remanié et simplifié sous la dir. de Josette Rey-Debove et Alain Rey.

VIRGATCHIK, Ilya. Dictionnaire Marabout de la micro-informatique et de l’Internet.

Alleur : Marabout, 2001.

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