REPUBLIQUE DU MALI

MINISTERE DE L’ADMINISTRATION TERRITORIALE ET DES COLLECTIVITES LOCALES

Agence d'Exécution des Travaux d'Intérêt Public pour l'Emploi - AGETIPE

CENTRE DE FORMATION DES COLLECTIVITES TERRITORIALES, CFCT – COMPOSANTE INFRASTRUCTURE

Financé par la Coopération financière allemande : la KfW Entwicklungsbank (Banque de

développement KfW)

N° BMZ : 2008 66 327

RAPPORT MENSUEL D’AVANCEMENT DES TRAVAUX No. 14

Avril 2011

Détails du Projet :

Nom du projet: CFCT - Composante Infrastructure

Agence financière: KfW, Kreditanstalt für Wiederaufbau

Agence d’exécution: Agence d’exécution des travaux d’intérêt public pour l’emploi

Maitre d’ouvrage: Ministère de l’Administration Territoriale et des Collectivités Locales

CFCT/ et AGETIPE comme Maître d’Ouvrage Délégué

Consultants: GITEC Consult GmbH (Consultant International) ACART / OFETOC (Consultant National)

Commencement: 25 février 2010

Sommaire :

1. Activités importantes / Résultats / Réunions

2. Rapports / Documents remis pendant le mois

3. Emploi du personnel des Consultants du projet

4. Progrès du projet

5. Evolution des coûts

6. Problèmes / Progrès / Recommandations

Rapport présenté par : D. Schumann (Architecte Résident), GITEC Consult (Mali)

CFCT-Mali RMP Avril 2011 MATCL, République du Mali Page 2

GITEC Consult GmbH, Allemagne Avril 2011

Ce Rapport Mensuel d’Avancement fait le bilan mensuel des activités du projet, informe les partenaires sur les progrès réalisés et les difficultés rencontrées. Il ne traite pas de façon détaillée l’avancement du projet, mais de façon brève et succincte. Les informations détaillées sont présentées dans les Rapports Trimestriels et, si nécessaire, dans des Rapports Spéciaux.

1. ACTIVITES IMPORTANTES / RESULTATS / REUNIONS

No Descriptif Date

1 Réception de la lettre d’autorisation de construire 18.04.2011

2 Réunion de coordination n°1 04-04-2011

3 Réunions de chantier hebdomadaires 07/14/21-04-2011

4 Réunion de coordination n°2 15.05.2011

5 Foration du forage au chantier 13-04-2011

6 Décision de l’AGETIPE de sursoir au décapage et de rehausser les côtes pour le remblayage

15-04-2011

7 Payement des Avances de Démarrage des Lot 2, 4 et 5 par la KfW 18-04-2011

8 Réception des implantations par OFETOC 23-04-2011

9 Ouverture des plis du DAO pour l’engagement du BCT et évaluation des offres 28-04-2011

10 Finalisation du DAO pour la sensibilisation VIH/SIDA 27-04-2011

11 Réunion mensuelle de chantier 28.04.2011

2. RAPPORTS / DOCUMENTS REMIS PENDANT LE MOIS

No Descriptif Date

1 Rapport des résultats de l’étude de formulation du béton hydraulique 28-04-2011

2 Remise du Rapport Mensuel No. 13 du mois de Avril 2011 29.04.2011

3. EMPLOI DU PERSONNEL DES CONSULTANTS

No Descriptif Mois

1 Consultant International (GITEC Consult)

1.1 Architecte Résident : Rapports, conception architecturale, contrôle de planification, élaboration des DAO pour la sensibilisation VIH/SIDA et le recrutement d’un BCT et observations des plans d’exécution.

1,0

1.2 Assistant de l’Architecte Résident : Recherche d’information, assemblage des rapports et documents, achats/approvisionnement en ville

1,0

2 Consultant National

2.1 Architecte ACART : Observation des plans d’exécution des entreprises, Réunions de chantier, Réunions de Coordination

0,1

2.2 Technicien ACART : Observation des plans d’exécution des entreprises, Réunions de chantier, Réunions de Coordination

0,2

2.3 Ingénieur OFETOC : Observation des plans d’exécution des entreprises, Réunions de chantier, Réunions de Coordination

0,2

CFCT-Mali RMP Avril 2011 MATCL, République du Mali Page 3

GITEC Consult GmbH, Allemagne Avril 2011

4. PROGRES DU PROJET (04/2011)

4.1 CFCT – Composante Infrastructure (financée : KfW Entwicklungsbank)

No. Tâche / Composante Activité / Remarque Statut

0 Mobilisation des Consultants Terminée (février 2010) 100%

1 Phase 1: Études préliminaires Terminée (mars 2010) 100%

1.1 Analyse / discussion de la conception initiale Achevées 100%

1.2 Réunion de Démarrage / Remise du Rapport de Démarrage

Achevées (mars 2010) 15 mars 2010

100%

2 Phase 2: Avant Projet Sommaire (APS) Terminée (avril 2010) 100%

2.1 Conception architecturale améliorée Achevée 100%

2.2 Vérification de la version provisoire APS - Achevée (avril 2010) 100%

2.3 Soumission du Rapport d’Avant Projet Sommaire 20 avril 2010 100%

2.4 Etude d'Impact Environnemental et Social Soumission 4 mai 2010 100%

2.5 Non-objection de la KfW et du CFCT sur l’APS 23 avril 2010 (KfW) 100%

3 Phase 3: Avant Projet Définitif (APD) Terminée (juin 2010) 100%

3.1 Elaboration des plans d’architectures et d’ingénieries Achevée 100%

3.2 Devis Descriptif Détaillé et estimation des coûts Achevés 100%

3.3 Soumission du Rapport Avant Projet Définitif 02 juin 2010 100%

3.4 Validation de l’APD / finalisation des plans Achevées 100%

4 Phase 4: Projet Définitif / DAO Terminée (aout 2010) 100%

4.1 Elaboration des plans d’architectures et d’ingénieries Achevée 100%

4.2 Devis Descriptif Détaillé et estimation des coûts Achevés 100%

4.3 Soumission du Rapport Projet Définitif 27 juillet 2010 100%

4.4 Soumission du Dossier d’Appel d’Offres 27 juillet 2010 100%

4.5 Validation du Rapport Projet Définitif et du DAO Achevées 100%

5 Phase 5: Appel d’Offres et adjudication des contrats

En cours 100%

5.1 Lancement du DAO / publication de l’Avis d’AO dans les journaux

20 septembre 2010 100%

5.2 Période Flottante Achevée 100%

5.3 Evaluation des offres Achevée 100%

5.4 Rapport d’Evaluation des Offres Achevé 100%

5.5 Elaboration des dossiers pour la demande d’Autorisation de construire

Achevée 100%

5.6 Signature des contrats des Entreprises Achevée 100%

6 Phase 6 : Réalisation des Travaux de Construction

En cours 6%

6.1 Préparation du site / Installation des entreprises au chantier

Terminées 100%

6.2 Plans d’exécution des travaux En cours 75%

6.3 Excavation des fondations et décapage En cours 30%

CFCT-Mali RMP Avril 2011 MATCL, République du Mali Page 4

GITEC Consult GmbH, Allemagne Avril 2011

4.2 CFCT – Equipements et meubles (financement externe)

No. Tâche / Composante Activité / Remarque Statut

1 Phase des Etudes préliminaires Terminée 100%

1.1 Définition des besoins du CFCT Achevée (mars 2010) 100%

2 Phase de l’APS Terminée 100%

2.1 Liste des équipements / Calcul détaillé des coûts Achevés (avril 2010) 100%

3 Phase de l’APD Terminée 100%

3.1 Actualisation de la liste des équipements et meubles Achevée (mai 2010) 100%

4 Phase 4: Projet Définitif / DAO Terminée 100%

4.1 Actualisation de la liste des équipements et meubles Achevée (juin 2010) 100%

5 Phase 5: d’Appel d’Offres En cours 70%

5.1 Préparation des négociations avec la DUE pour le financement des équipements et meubles

Achevée (septembre 2010) 100%

5.2 Liste détaillées et partage en lots Achevée (octobre 2010) 100%

5.3 Réunion avec la Délégation CE 12 octobre 2010 100%

5.4 Clarification du financement En cours 85%

5.5 Préparation de l’Appel d’Offre public Prévue 0%

4.3 CFCT – Sensibilisation VIH/SIDA

No. Tâche / Composante Activité / Remarque Statu

1 Phase des Etudes préliminaires Terminée 100%

1.1 Plan d’action de la sensibilisation VIH/SIDA Achevé (mars 2010) 100%

1.2 Elaboration des Termes de Référence de la sensibilisation VIH/SIDA

Terminée 100%

5 Phase 5: d’Appel d’Offres En cours 70%

5.1 Elaboration du DAO pour la sensibilisation VIH/SIDA Achevée (mars 2011) 100%

5.5 Lancement de l’Appel d’Offre restreint Prévu : 07 mai 2011 0%

4.4 CFCT – Recrutement d’un Bureau de Contrôle Technique

No. Tâche / Composante Activité / Remarque Statu

5 Phase 5: d’Appel d’Offres En cours 95%

5.1 Elaboration du DAO pour la sélection d’un BCT Achevée (mars 2011) 100%

5.2 Ouverture des plis pour le recrutement du BCT Achevée (avril 2011) 100%

5.3 Attribution des marchés Prévue pour la 1ère

semaine de mai 0%

CFCT-Mali RMP Avril 2011 MATCL, République du Mali Page 5

GITEC Consult GmbH, Allemagne Avril 2011

5. EVOLUTION DES COUTS (04/2011)

No Descriptif Paiement

(EUR)

Cumul des Paiements

(EUR)

1 Coûts des services du Consultant International

1.1 Paiement de l’avancement (mars 2010) 103.267,00 103.267,00

1.2 Paiement Trimestriel (mai 2010) 53.700,00 156.967,00

1.3 Paiement Trimestriel (août 2010) 53.700,00 210.667,00

1.4 Paiement de l’Expert Solaire 15.843,93 226.510,93

1.5 Paiement Trimestriel (novembre 2010) 53.700,00 264.367,93

1.6 Paiement Trimestriel (Décembre Février) 53.700,00 333.910,93

2 Coûts des services du Consultant National

2.1 Paiement de l’avancement (avril 2010) 30.489,80 30.489,80

2.2 Paiement de l’acompte (juillet 2010) 18.239,88 48.783,68

Paiement de l’acompte (février 2011) 18.239,88 67.077.57

3 Coûts des services « Conseiller Artistique »

3.1 Paiement de l’acompte (mai 2010, processus en cours, voir 6.1) 2.435,00 2.435,00

Conversion actuelle : 1,00 Euro = 655,957 FCFA (XOF), avril 2011

6. PROBLEMES / PROGRES / RECOMMANDATIONS

No. Problèmes Progrès/ Recommandation(s)

Statut Répercussion sur l’avancement

du projet

1 Paiement du Conseiller Artistique (W. Schmidt) par AGETIPE.

Finalisation du paiement par l’AGETIPE

En cours Non

2 L’empiètement sur le terrain du CFCT des fouilles de l’adduction d’eau

Déménagement de la tranchée d’eau par EDAK

En cours Non

(Pas pour le moment)

3 A cause de la nature rocailleuse du terrain, l’AGETIPE a ordonné de rehausser les côtes et de sursoir au décapage enfin de remblayer les fondations. Cette décision risque d’augmenter les coûts globaux du projet car, les couts du remblai sont plus élevés que ceux du décapage.

• Changement des niveaux par le Consultant International

• Recalculassions des quantités et coûts

Achevé

En cours

Oui, pour le moment, mais un

espoir pour un avancement plus

rapide dans le futur

4 Soumission tardive des plans d’exécutions par les entreprises GME et INTERCODE. Pour le moment, les travaux continuent sans plans approuvés.

Remise des jeux des plans complets promis pour le 05.05.2010

Achevée Oui

5 Les travaux avancent plus lentement que prévu a cause de la:

• Présence de roches sur le terrain qui augmente la durée de l’excavation

• Gestion des travaux par l’entreprise

• Changement de personnel au niveau de GME effectué (Nouveau Directeur des Travaux depuis 29.04.2011)

• Intervention du Consultant et l’AGETIPE pour accélérer les travaux

Achevé

En cours

Oui

23,0 semaines de retard au total