Rapport de stage Master 2 professionnel Patrimoine … · mais aussi sur les enjeux de la...
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Rapport de stage Master 2 professionnel Patrimoine écrit et édition numérique Tutrice : Mme Catherine Angevelle-Mocellin Maître de stage : Mme Christine Bénévent Période de stage : 12 mars au 8 juin 2013 Corinne Bilhaut
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Rapport de stage
Master 2 professionnel
Patrimoine écrit et édition numérique
Tutrice : Mme Catherine Angevelle-Mocellin
Maître de stage : Mme Christine Bénévent
Période de stage : 12 mars au 8 juin 2013
Corinne Bilhaut
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Mon stage a porté sur le fonctionnement du logiciel Pléade. Je devais vérifier les
bogues, et les déposer sur le logiciel Mantis (système de suivi des anomalies
logicielles). Ces bogues portaient sur les fonctionnalités du logiciel, et j'ai effectué de
nombreux tests afin d'en suivre la résolution.
J'ai aussi réalisé une synthèse des anomalies d'affichages, rangées par catégories.
La charte graphique a été confiée à la société OPO. J'ai réalisé l'arborescence du site,
vérifié la pertinence de chaque maquette, et fait des propositions de maquettes pour
les formulaires de recherche.
J'ai réalisé un travail d'indexation des cartes postales, et reporté les mots-clés dans
les balises subject des fichiers Mets.
J'ai rédigé une proposition de contenu de la FAQ, et des mentions légales.
J'ai aussi participé à l'élaboration de l'éditorial, en sélectionnant les documents de
certains fonds , et en retravaillant leur taille.
En ce qui concerne la numérisation, j'ai effectué le contrôle qualité d'échantillons de
lots : qualité de l'image numérique, des métadonnées portant sur la numérisation et
la structure du document.
Enfin, j'ai travaillé sur le signalement des papiers dominotés dans la bibliothèque
numérique, et sur le mapping entre l'UniMarc et le Dublin Core.
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E tiens à remercier Mme Blot, directrice de la médiathèque, et Mme Angevelle-
Mocellin, chef du projet bibliothèque numérique, conservatrices d'État, qui m'ont
donné l'opportunité d'effectuer ce stage.
Je tiens à exprimer ma gratitude à l'équipe du service numérique, Marie, Laurent et
Sandra, pour leur accueil, et pour m'avoir accompagnée et guidée dans mes missions.
Je remercie le personnel de la médiathèque qui a eu la gentillesse de me faire
partager expériences et compétences professionnelles, en particulier M. Morand,
conservateur d'État, et Mme Moindreau (service patrimoine), Mme Bonheur
(directrice administrative), Mme Prabonneau et M. Lesourd (dépôt légal
d'imprimerie), Mme Maignaut (bibliothécaire), Mme Pienne-Sontag (service reliure),
Mme Mignet et toute l'équipe du service jeunesse, Mme Nicolas et Mme Thilloux
(secrétariat), et Mme Petrovic (service études et applications de la ville d'Orléans).
J'exprime ma reconnaissance en particulier à Mme Angevelle-Mocellin, qui m'a
encouragée et fait confiance tout au long du stage. Son expérience professionnelle et
ses conseils m'ont été précieux, et je la remercie d'être restée disponible malgré un
emploi du temps très chargé.
p
Je tiens à remercier toute l'équipe enseignante du Master 2 Patrimoine écrit et
édition numérique, pour la qualité de leur enseignement et leur engagement, et en
particulier Mmes Bénévent et Boulaire, qui ont accepté ma candidature en formation
continue, et ont toujours fait preuve de bienveillance.
p
Je remercie ma famille, mon mari et mes filles qui m'ont soutenue tout au long de
cette année enrichissante, mais aussi ma mère pour son soutien inconditionnel.
J
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Introduction
PRÈS avoir été enseignante pendant plus de 23 ans, j'ai souhaité bénéficier
d'une formation professionnelle, afin de changer de métier. J'ai eu la chance
d'intégrer le master 2 Patrimoine écrit et édition numérique au Centre d'Etudes
Supérieures de la Renaissance, et si je pensais dans un premier temps m'orienter vers
le fonds jeunesse en bibliothèque, les différents cours dispensés m'ont fait découvrir
de nombreuses facettes et de nombreuses possibilités professionnelles au sein d'une
bibliothèque. Ce master m'a permis d'acquérir des compétences professionnelles
multiples, variées et inédites. L'intitulé du master résume à lui seul la mutation qui
s'est opérée dans ma réflexion sur mon avenir professionnel : je souhaite désormais
m'investir dans une bibliothèque, et de préférence dans le domaine numérique, car je
pense qu'il couvre de nombreux domaines, que ce soit la valorisation du patrimoine
écrit, sa conservation et sa diffusion, son accessibilité. La numérisation du patrimoine
écrit modifie nos rapports avec la bibliothèque, mais elle implique aussi une
évolution du fonctionnement traditionnel des établissements culturels : la
représentation du patrimoine écrit s'en trouve modifiée, que ce soit dans l'approche
du grand public, qui découvre un pan méconnu du patrimoine français, mais aussi au
sein des établissements culturels, car la numérisation est un formidable outil de
médiation culturelle, qui agit comme un catalyseur sur une problématique plus
générale de valorisation des collections locales et patrimoniales.
Mme Angevelle-Mocellin et Mme Blot sont intervenues au CESR, la première pour
présenter un projet de bibliothèque numérique, la seconde pour évoquer le rôle et le
fonctionnement de la médiathèque d'Orléans, le rayonnement d'une BMVR et la
médiation culturelle. J'avais déjà trouvé une réponse positive à une demande de
stage, mais après leur intervention, j'ai eu envie de faire mon stage à la médiathèque
d'Orléans, car j'avais pressenti qu'il serait enrichissant, à la fois pour acquérir des
compétences techniques, mais de façon plus générale pour approfondir ma réflexion
sur les fonds patrimoniaux. Je les remercie pour leur accueil chaleureux, mais aussi
pour m'avoir accordé beaucoup d'autonomie et de confiance.
Je vais présenter dans un premier temps la médiathèque d'Orléans, qui va fêter son
tricentaire en 2014 : c'est une des premières bibliothèques publiques françaises, créée
suite au don de Guillaume Prousteau, devenue médiathèque à la fin des années 1990,
A
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avec ce statut particulier de BMVR. Cette mutation est révélatrice de l'évolution de
l'établissement culturel, qui possède un double statut : il possède de très riches
collections patrimoniales, et se projette vers l'avenir, car le projet d'établissement est
clairement orienté vers l'intégration de nouvelles technologies. L'enjeu numérique est
au centre de la politique culturelle de la médiathèque d'Orléans, que ce soient la
bibliothèque numérique mais aussi les ressources numériques proposées aux
lecteurs. Je détaillerai ensuite mes missions, la principale étant le suivi des versions
du logiciel Pleade utilisé par la future bibliothèque numérique, mais aussi des
missions liées à la numérisation des fonds, et à l'éditorial du site. Enfin, je tenterai de
mener une réflexion sur les différentes missions et les difficultés liées à ce projet,
mais aussi sur les enjeux de la numérisation au sein d'une bibliothèque municipale.
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Table des matières Résumé 1 Remerciements 2 Introduction 3 A. Orléans : de la bibliothèque à la médiathèque et la BMVR
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1. Tricentenaire de la bibliothèque 7 a. La fondation par Prouteau 7 b. Constitution progressive des collections 8 2. De la bibliothèque publique à la BMVR 10 a. Historique des différents bâtiments 10 b. Organisation du réseau des bibliothèques 10 c. La médiathèque 11 d. Le portail internet du réseau des bibliothèques 12 3. Bibliothèque numérique de référence 13 a. Les différentes étapes de la mise en place 13 b. La numérisation 15 c. La nouvelle bibliothèque numérique 17 B. Mes missions au sein du service numérique 18 1. Marché du logiciel : Pleade 18 a. Tests sur les deux versions livrées 18 b. Serveur Mantis 20 c. Modifications de l'affichage, nettoyage de l'application 21 d. Suivi des bogues, correspondance avec les GF 21 2. La charte graphique 23 a. Arborescence du site 23 b. Les maquettes 24 3. Indexation des cartes postales 24 a. Fichiers CSV 24 b. Fichiers Mets 25 4. Editorial du site 25 a. Rédaction de la FAQ, des contacts et des crédits 26 b. Choix des documents numériques pour les diaporamas 27 5. Le marché de la numérisation 29 a. Les papiers dominotés : Unimarc et Dublin Core 29 b. Numérisation des papiers dominotés 30 c. Préparation de l'enlèvement de documents à numériser 30 d. Le contrôle qualité de documents numérisés (la presse) 32 C. Bilan du stage 34 1. Les différentes étapes d'un projet de bibliothèque numérique 34 a. Gestion du temps 35 b. La rigueur et l'autonomie 36 2. Observation et intégration dans le fonctionnement de la médiathèque
37
a. Visite des différents services 38
6
b. Le service public 39
Conclusion 40 Bibliographie 42 Glossaire 44 Illustrations 46 Annexes 47
7
A. Orléans : de la bibliothèque à la médiathèque et la BMVR
1. Tricentenaire de la bibliothèque
a. La fondation par Prousteau
A bibliothèque municipale d'Orléans va fêter son tricentenaire en 2014. Orléans
peut s'enorgueillir de compter parmi les premières bibliothèques publiques
créées en France. Guillaume Prousteau, juriste et régent de l'université d'Orléans, fait
don de sa bibliothèque personnelle à la ville d'Orléans, et cette donation est
enregistrée devant notaire le 6 avril 1714. Il en confie alors la gestion au couvent des
bénédictins de Bonne-Nouvelle. Sa collection est constituée de 4 000 volumes et 36
manuscrits, et G. Prousteau décrit soigneusement l'organisation de l'établissement,
les horaires d'ouverture, les conditions de conservation et de consultation des
documents, le mobilier, le mode d'acquisition et le statut du bibliothécaire. Sa volonté
est "d'établir une bibliothèque qui puisse servir non seulement aux pauvres écoliers
ecclésiastiques séculiers et autres, qui n'ont pas les moyens d'acheter des livres, mais
encore aux étrangers et à tous autres..."1.
Prousteau souhaite qu'une trace soit gardée : une plaque de marbre noir est gravée du
texte de la donation, et elle est encore visible dans le hall de la médiathèque actuelle.
Il exige aussi que ses initiales G et P soient inscrites à l'or sur les plats supérieurs et
inférieurs des parchemins et cuirs des reliures, et qu'une mention manuscrite de
provenance soit portée sur le premier feuillet des livres : « Hic liber fuit Guillelmi.
Prousteau antecessoris aurelianensis, nunc est usus studiosorum omnium »2.
En 1729, selon son souhait, un catalogue des fonds est imprimé, et en 1777 un
nouveau catalogue est rédigé par le bibliothécaire Dom Fabre3, il se présente comme
un inventaire des livres par matière et format augmentés de notes bibliographiques.
1 Arts et métiers du Livre, nov.-déc. 2012 La Médiathèque d'Orléans, trois siècles d'histoire, p.20
2 Manuscrits précieux de la bibliothèque d'Orléans, septembre 2006, PDF réalisé par Aurélie BOSC, Marie
MAIGNAUT, Anne MONGINOUX 3Fabre, Louis, Dom, Catalogue des livres de la Bibliothèque publique fondée par G. Prousteau...composée en
partie des livres & manuscrits de M. Henri de Valois...,Paris, P-T Barois, Orléans, J-P Jacob, 1777. Numérisé
par les BVH.
L
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b. Constitution progressive des collections
N 1790, l'abbé Septier est chargé de faire le récolement des bibliothèques des
maisons religieuses fermées, dont les fonds sont stockés dans l'église de Bonne-
Nouvelle. La bibliothèque publique n'est pas versée au dépôt littéraire, car les
bâtiments et les livres qu'ils conservent sont achetés par la municipalité d'Orléans.
L'abbaye de Fleury est érigée à Saint-Benoît-sur-Loire, suite au
transfert des reliques de Saint Benoît d'Italie sur les bords de la
Loire au VIIème siècle, et des manuscrits italiens forment alors la
base de cette bibliothèque monastique. Elle possède un scriptorium
très actif du milieu du IXème siècle jusqu'au XIème siècle. Au XIème
siècle, une pièce voûtée en pierre est construite pour accueillir les
manuscrits et les protéger des incendies et des intempéries. Le soin apporté à la
préservation des documents est révélateur de la richesse et du rayonnement culturel
de l'abbaye de Fleury : on estime qu'elle conservait environ 6 000 textes médiévaux,
qui n'ont hélas pas échappé à la dispersion. La médiathèque d'Orléans possède 240
manuscrits de Fleury4.
L'université de droit d'Orléans (créée par une bulle de Clément V
en 1306) accueille depuis le XIIIème siècle des étudiants étrangers,
car ils peuvent y étudier les deux droits, droit canon et droit civil
(à la fin du XVIIème siècle, 6 200 étudiants y sont inscrits). Les
étudiants se regroupent en "nations", et la nation germanique
présente l'unité linguistique la plus importante. Des acquisitions
sont faites grâce aux dons ou au versement de cotisations, et la
bibliothèque de la nation germanique compte environ 5 260 volumes à la fin du
XVIIème siècle. La collection entière est versée à la bibliothèque publique d'Orléans,
ainsi qu'environ 20 000 volumes provenant des couvents et communautés religieuses
orléanaises.
Les différents fonds de la bibliothèque se caractérisent par une grande hétérogénéité
des collections à partir du XIXème et du XXème siècle, et par l'émergence d'un fonds
local.
4 Illustrations : Reliure sur un ouvrage appartenant à la Nation Germanique, Rés. B 107 ; Donat. Ars major, ars
minor, XIXe siècle, Manuscrit 295.
E
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Au XIXème siècle, les collections s'enrichissent d'acquisitions et dons qui modifient la
tonalité majoritairement théologique et juriste, pour acquérir une connotation plus
historique et littéraire, s'enrichir de journaux savants, d'ouvrages bibliographiques.
C'est à cette époque que l'aventurier Libri a sévi à Orléans, puisqu'en 1842, il a volé
des manuscrits, ou découpé des enluminures. C'est pour éviter ces vols que les
tampons de la bibliothèque sont apposés sur les parties décorées des manuscrits, afin
de décourager les actes de malveillance.
Le XXème siècle est marqué par une politique d'acquisition de fonds patrimoniaux
contemporains. Hélène Cadou, bibliothécaire à Orléans, et épouse du poète René Guy
Cadou, initie une collection importante de livres d'artistes. La bibliothèque
municipale d'Orléans continue sa politique d'acquisition afin d'enrichir le fonds de
bibliophilie contemporaine. Au XXème siècle, les dons se font plus rares, cependant,
en 2008, l'écrivain Michèle Desbordes, conservatrice de bibliothèque universitaire, a
légué ses archives à la médiathèque d'Orléans.
En 2012, les héritiers d'André Sauvage ont fait une donation
exceptionnelle, consacrée à Max Jacob. La médiathèque d'Orléans est
ainsi maison d'écrivains, et valorise la création littéraire à travers ses
fonds (Desbordes, Georges Bataille, écrivain et bibliothécaire de la
ville, Max Jacob, écrivain et cinéaste).
Depuis 2005, la médiathèque organise tous les deux ans
un Prix international de reliure. Il s'agit à la fois de
récompenser la création artistique, et de valoriser les
fonds patrimoniaux, puisque la reliure, exécutée par un
relieur professionnel, s'applique à des documents très
variés : manuscrits, tapuscrits, livres d'artistes5.
Depuis 2011, la médiathèque a intégré l'ancien fonds jeunesse dans le périmètre des
ses fonds patrimoniaux : il est composé d'albums prêtés au public orléanais des
années 1950 aux années 1980. Ce fonds a fait l'objet d'un inventaire, d'un
reclassement et d'une remise en état en 2012, avec une première exposition au
printemps 2012.
La médiathèque d'Orléans est aussi dépôt légal d'imprimeur depuis 1943, et reçoit
une grande diversité de documents, qui ont pour caractéristique d'être imprimés en
5 Illustrations : Portrait de Max Jacob et dédicace de Roger Toulouse sur la page de titre de Filibuth ou la montre
en or ; Reliure de Brigitte Benoist sur le manuscrit de L’Homme de chair et l’Homme reflet.
10
région Centre : livres, mais aussi les revues, bulletins, brochures, dépliants, tracts,
publicités, cartes postales, affiches. Sont exclus les documents à usage privé,
invitations, cartes de visites, faire-part… et les réimpressions pures et simples
d'ouvrages déjà déposés.
2. De la bibliothèque publique à la BMVR
a. Historique des différents bâtiments
A bibliothèque publique emménage en 1805 dans l'ancien couvent du Bon
Pasteur, puis à l'ancien évêché d'Orléans en 1914. Elle prend le statut de
bibliothèque municipale classée en 1931. L'article 4 de la loi du 13 juillet 1992 crée les
BMVR6 afin de dynamiser le territoire en grandes bibliothèques de lecture publique7.
Plusieurs critères doivent être remplis, et Orléans, étant éligible, est la première
bibliothèque en France à bénéficier de la dotation exceptionnelle qui accompagnait
ces projets (l'État a financé à hauteur de 40%). La médiathèque est inaugurée en 1994
par le président de la République François Mitterrand. La mise en place de cette
nouvelle strate d'organisation des bibliothèques s'est inscrite dans une volonté de
remise à niveau des équipements et de construction de nouveaux bâtiments, mais les
missions inhérentes aux BMVR n'ont pas été clairement définies : transmission de
compétences et animation d'un réseau de bibliothèques au niveau régional, place du
patrimoine écrit dans ces structures, adoption de nouvelles technologies. La
numérisation interroge par ailleurs sur les enjeux de la vocation régionale, puisque
nombre de documents numérisés valorisent plus la ville d'Orléans, ou de l'Orléanais,
que la région Centre.
b. Organisation du réseau des bibliothèques d'Orléans
E réseau des bibliothèques à Orléans se caractérise par un maillage de la
commune : deux médiathèques, l'une en centre ville, la seconde M. Genevoix
6 Bibliothèque municipale à vocation régionale
7 Fiche pratique : Les BMVR, www.enssib.fr
L
L
11
(1 100 m2 dédiés au public) est située dans la zone sud, plus cinq bibliothèques de
quartier. En 2010, 300 000 documents imprimés étaient empruntables dans le
réseau, relié par des navettes quotidiennes.
Le numérique est présent dans tout le réseau, avec un accès au catalogue informatisé,
des automates, 80 ordinateurs, 28 accès internet, l'accès au wifi, des services et des
documents numérisés en ligne. Des tablettes numériques vont bientôt être proposées
en libre service à l'intérieur des établissements.
Le réseau comporte 90 postes ETP (emploi à temps plein)8, dont 55 à la médiathèque,
et 10 au patrimoine et dépôt légal : 50% du personnel est dédié au service public et à
l'action culturelle, 32 % à l'acquisition et la préparation de documents, et 18 % aux
tâches de gestion, informatique et formation. Le réseau propose plus de 300 activités
culturelles par an, soit en moyenne une activité par jour.
c. La Médiathèque
A médiathèque, inaugurée en 1994, a été
conçue par les architectes D. Lyon et P. du
Besset : elle occupe 3 900 m2 sur 5 niveaux, pour
le public, et 3 100 m2 de services internes répartis
sur 6 niveaux, plus 2 sous-sols pour les magasins.
Les documents de référence occupent 2 230 m2,
et 20 000 m de rayonnages. La réserve du fonds
précieux est quant à elle conservée dans les niveaux supérieurs, dans le service
patrimoine, elle bénéficie de protections spécifiques et d'un accès restreint.
La partie dédiée au public se répartit sur cinq niveaux spécialisés9 : le rez-de-
chaussée reçoit l'espace livres adultes, le 1er étage comporte deux mezzanines, avec
une partie cafétéria et fonds local, ainsi que l'espace presse adulte ; le 2ème étage est
composé d'une grande salle de lecture et de travail, d'un espace multimédia et de la
salle Régine Pernoud. L'espace jeunesse est situé au 3ème étage, le 4ème étage est dédié
à la musique et à l'image (on y trouve aussi une salle de lecture en braille pour les
non-voyants).
8 Voir Annexe A. Organigramme du personnel de la médiathèque d'Orléans
9 Voir Annexe B. Plans des cinq niveaux de la médiathèque
L
12
La partie réservée au service se compose de l'atelier reliure, du dépôt légal et des
périodiques, du service informatique, du service patrimoine, du Centre Jeanne d'Arc,
du service livres pour adultes, des acquisitions, de l'équipement et du prêt
interbibliothèques, du service numérisation, du secteur jeunesse, de l'action
culturelle, du bureau musique image.
La BMVR d'Orléans propose de nombreuses activités de médiation, sous forme de
parcours découvertes : parcours thématiques pour tous, la création de livres animés
par des artistes, les livres d'artistes, faire les magasins en famille, à la recherche des
livres et des héros de notre enfance avec le fonds jeunesse, une heure/une œuvre, la
redécouverte du vinyle, ou l'accueil du public scolaire, sans oublier la traditionnelle
heure du conte le mercredi.
d. Le portail internet du réseau des bibliothèques
E portail internet permet d'effectuer des recherches, de réserver ou de prolonger
un prêt, de présenter les différentes animations et expositions. La BMVR
d'Orléans propose un lien vers le CCFr, qui permet à des lecteurs experts
d'approfondir leurs recherches.
De nombreuses ressources numériques sont mises à disposition des utilisateurs, soit
sur place, soit à partir de leur domicile.
Ce portail propose aussi un accès à la bibliothèque numérique actuelle, en ligne
depuis 2004.
Les documents numérisés présentés sont rangés dans deux catégories : les imprimés
et manuscrits, et l'iconographie10.
Les imprimés et manuscrits se composent de :
les généalogies orléanaises, rédigées au
XVIIème siècle par le chanoine Hubert,
constituées de 950 familles, et complétées par
une table analytique rédigée au XIXème siècle
par l'archiviste C. de Vassal ;
les almanachs orléanais des XVIIIème et
XIXème siècles ;
10
Illustration : Famille Lamy, 1252-1656, vol. II, f° 191
L
13
les manuscrits du lieutenant de police Lenoir, rédigés à la fin du XVIIIème
siècle, mémoire de l’administration policière de l’ancien Régime.
Les images se composent de trois collections :
les cartes et plans d’Orléans et de l’Orléanais, cartes de
Cassini, plans de chemin de fer et cartes des forêts, soit
environ 400 documents des XVIIIème et XIXème siècles ;
les cartes postales, de 1900 à 1945 environ, qui sont les
témoins de l’histoire sociale et architecturale orléanaise ;
les gravures11 (200 gravures et affiches, avec
différentes techniques) représentant Orléans, la
Loire, mais aussi l’imagerie populaire, du XVIème au
XIXème siècle.
3. Bibliothèque numérique de référence
a. Les différentes étapes de la mise en place
A nouvelle bibliothèque numérique s’inscrit dans un plan de développement qui
s’étale sur 4 ans, de 2010 à 2014, en deux phases : il s’agit de numériser, puis de
présenter les différentes collections patrimoniales. Le cadre politique vise à faire
d’Orléans une ville numérique, et ce plan contribue au rayonnement de la ville. Cette
11
Illustrations : Aurelia vernaculo Orliens, 1682, Res ZH 25 ; Belsia vulgo La Beauce, 1640,Res ZH 48 ;
Orléans, 1600/1650, ICO G 193
L
14
durée de 4 ans est nécessaire pour mener à bien un projet d’une telle envergure, son
terme coïncidera avec le tricentenaire de la bibliothèque initiée par G. Prousteau.
L’instruction a été lancée en 2009, elle comporte une étude de faisabilité et une
préparation scientifique, synthétisées dans le document « Projet scientifique et
culturel ». Il s’agit de valoriser le patrimoine, mais aussi de le conserver, puisque les
originaux ne seront à terme plus communiqués. La numérisation permet au public de
consulter les documents plus facilement, et d’offrir un portail régional, voire national
(avec le moissonnage OAI de la BnF). Le public visé est très varié, puisque les fonds
sélectionnés et les choix de diffusion ciblent autant le grand public qu’un public
averti. Ce projet phare de la direction de la Culture de la ville d’Orléans est en lien
avec le projet d’établissement, qui vise à valoriser le numérique, et développer son
utilisation dans le réseau (voté en juillet 2012).
Mme Angevelle-Mocellin, conservatrice d'État, a été nommée en septembre 2009,
afin de préparer, développer et soutenir le projet lors des différentes étapes. Mme
Blot, directrice de la médiathèque, a été nommée en octobre 2010.
Ce projet a été voté le 30 avril 2010, et réitéré le 18 juin 2010, pour un coût total
estimé à 700 000 €. En 2010, le ministère de la Culture et de la Communication lance
un nouveau programme de lecture publique, accompagné de mesures visant à
développer la numérisation. Le projet d’Orléans s’inscrit parfaitement dans ce label,
et devient Bibliothèque numérique de référence au cours de l’été 2010. Ce label
implique un taux de subventions élevé de la part de l’État, à hauteur de 65% HT (hors
taxes) sur le projet, et 80% HT sur la numérisation. La région Centre a décidé de
participer à ce projet (27 000 €). Ce label de BNR a donc procuré à la ville d’Orléans
de substantielles économies, puisque initialement, le coût s’élevait à 350 000 €, et a
été réduit à 215 000€. Le budget comporte deux parties12 :
l’investissement (215 500€) dans les infrastructures techniques (espace de
stockage) et le logiciel. Les infrastructures sont prises en charges par la DSI :
les masters des documents numérisés sont conservés sur CD, avec une copie
sur les serveurs de la DSI ;
12
Voir Annexe C. Budget initial estimé, présenté au conseil municipal d'Orléans (30 avril 2010) ; Budget hors
délibération du conseil municipal d'Orléans (13 mars 2011) Modifications liées aux subventions obtenues après
le label "Bibliothèque numérique de référence"
15
le fonctionnement (487 712€), c’est-à-dire les prestations de numérisation et
d’OCR, plus les ressources humaines de la médiathèque, nécessaires pour le
pilotage, la mise en œuvre et le suivi du projet.
En 2010, l’ensemble des postes de dépenses ont été affectés en investissement.
La ville a fait appel pour le marché d’acquisition du logiciel de recherche et de
consultation à un consultant extérieur, Mr Moan, qui assure une fonction d’assistance
à maîtrise d’ouvrage. Trois contrats uniques d’insertion ont été prévus au projet et
recrutés au printemps 2011 (un assistant et deux adjoints), mais la modification des
critères d’accès par la Préfecture en juillet 2012 n’a pas permis à la ville de prolonger
les contrats de l’assistant, et un des deux adjoints a pu être recruté sur un poste
pérenne dans le réseau en janvier 2013. Un projet d’embauche de personnes au titre
du service civique est actuellement à l’étude.
b. La numérisation
A Médiathèque possède un fonds d’imprimés anciens conséquent, de la
Renaissance au XVIIème siècle, qui a été partiellement numérisé, et diffusé par
les BVH. La sélection des collections imprimées à numériser s’est donc portée sur des
collections postérieures, des XVIIIème, XIXème et XXème siècles.
Le prestataire chargé de la numérisation était Diadéis, renommé Numen en 2012.
Une partie de la numérisation a été sous-traitée de 2011 à 2012 au CADN (Centre des
archives du Nord), car cette société est spécialisée dans les grands formats (80% de la
production). Numen numérise et traite le contrôle qualité à Bussy-Saint-Georges, le
traitement post-numérisation (OCR, indexation) est effectué à Madagascar.
Plusieurs collections ont été retenues : le Journal du Loiret (presse locale), les
manuscrits de Fleury, les papiers dominotés.
Le Journal du Loiret a été édité de 1765 à 1940, avec
des titres différents (le titre précédent était
Annonces, affiches et avis divers de la ville
d'Orléans)13. Actuellement, le journal a été numérisé
de 1764 à 1901, avec une lacune de 3 années (elles
devront être retraitées en raison de problèmes de
numérisation), et un tiers de la numérisation reste à faire avant la fin de l’année. La
13
Illustration : Journal général de l'Orléanois, 2 juin 1790, relié
L
16
presse a été convertie en mode texte (fichiers ALTO), et l’OCR est livré brut. Les
journaux étaient conservés reliés : pour faciliter la numérisation, ils ont été déreliés à
partir des volumes des années 1830 (les journaux de la fin du XIXème siècle sont
beaucoup plus grands), et conservés dans des boîtes cauchards, voire des cartons à
dessins en cas de format supérieur (une partie de l’année 1926), certains ont été
consolidés ou recollés avant numérisation (en raison de la grande fragilité du papier
du XIXème siècle).
Les manuscrits de Fleury seront numérisés à la médiathèque d’Orléans, et comptent
environ 250 documents (certains seront restaurés avant les opérations de
numérisation). Les notices des manuscrits de Fleury sont présentes dans le CGM14. La
Médiathèque souhaiterait récupérer les notices de l’IRHT et avoir le choix du niveau
d’informations retenues pour ces notices (droit d’édition à obtenir auprès du CNRS).
La médiathèque d'Orléans lance actuellement une campagne de
numérisation de sa collection de papiers dominotés (composée
de 120 pièces environ). Ils étaient utilisés en couverture
d’attente, et Orléans était l'un des grands centres de production
en France : la grande majorité recouvre des livres imprimés,
mais aussi quelques manuscrits15.
Pour la presse, on considère qu’une numérisation coûte en moyenne 1€ la page (1,17€
pour les 100 000 premières pages, 0,69€ pour les pages suivantes), mais les
collections sont variées : la procédure MAPA16 permet heureusement de négocier les
prix. La numérisation des documents est intégrale (sauf les reliures pour la presse), la
résolution est variable : 300 dpi pour la presse, 400 à 600 dpi pour les manuscrits,
600 dpi pour les cartes postales. Le format d’archivage est le TIFF non compressé, et
14
CGM : Catalogue général des manuscrits 15
Illustrations : papetiers dominotiers Pellé, Sevestre, Letourny 16
MAPA : Marché à procédure adaptée
17
la presse dispose de fichiers ALTO. La presse a été numérisée en niveaux de gris, les
manuscrits et les papiers dominotés seront numérisés en couleur.
c. La nouvelle bibliothèque numérique
A bibliothèque numérique actuelle présente des documents numérisés en
2003/2004 et mis en ligne17. Elle présente environ 2 000 documents sur
l’histoire locale et régionale, mais il n’est pas possible d’y ajouter de nouveaux
documents numérisés, car elle ne possède pas de système de gestion du contenu.
Cependant, si elle était pionnière en 2005, une bibliothèque numérique se doit
actuellement d’offrir de nouvelles fonctionnalités. C’est pourquoi un appel d’offre a
été lancé en janvier 2011 afin de choisir l’éditeur chargé de réaliser le nouveau site :
quatre éditeurs ont été auditionnés, et le choix s’est porté sur AJLSM (notification en
juillet 2011). Le CCTP18 a découpé le marché en 17 GF19, actuellement les sept
premiers GF ont été commandés, ainsi que le GF17. L’ouverture du site a pris du
retard, inhérent à l’éditeur, et devrait ouvrir à la fin de l’été 2013. Le logiciel déployé
par AJLSM est Pleade 3.4, et le CMS est Drupal. Le marché comprend la reprise des
données XML (collections numérisées, et déjà en ligne), un Back Office (modules
internes de gestion du site), la création de notices SIGB pour les documents non
catalogués, la recherche fédérée dans tous les fonds, et la recherche avancée avec des
index, la recherche plein texte pour les documents Océrisés, la présentation des
collections sur une frise chronologique (timeline), plusieurs types de visualisation des
documents, un accès calendulaire ou par liste de la presse. L’éditeur convertit les CSV
(tableurs Excel) en fichiers Mets20, assure la génération automatique des documents
de diffusion en JPEG (pour les images) et PDF (pour les notices, l’export de
l’historique ou du porte-documents et l'impression).
Une deuxième version proposera des modules complémentaires, dont les GF seront
commandés ultérieurement.
La charte graphique a été sortie du marché : c’est la société OPO qui réalise les
maquettes (format PNG) et AJLSM intègre les CSS.
L’application sera hébergée par OVH.
17
Voir Annexe D. Saisie écran de la bibliothèque numérique actuelle 18
Cahier des charges techniques et particulières 19
Groupes fonctionnels 20
Mets : Metadata encoding and transmission standard
L
18
B Mes missions au sein du service numérique
1. Marché du logiciel : Pleade
E logiciel Pleade 3.4 a été livré au printemps 2012, et pendant mon stage, j'ai
testé les troisième et quatrième versions en ligne (accès réservé au service
numérique de la médiathèque), livrées la semaine précédant mon arrivée, le 12 mars
2013, puis à la fin de mon stage, le 29 mai 2013. Le site devrait ouvrir le 15 septembre
2013 (contraintes liées au plan de communication de la ville d'Orléans).
a. Tests sur les deux versions livrées
mon arrivée, Mme Angevelle m'a demandé d'élaborer des plans tests21 (à partir
de ceux déjà effectués) afin de vérifier les fonctionnalités de la troisième version.
Deux personnes de la bibliothèque sont affectées, à raison de plusieurs heures par
semaine, afin de travailler au service numérisation. Elles devaient donc passer les
tests, et je devais reporter les bogues dans Mantis (système de suivi d'anomalies
logicielles). Ces tests portaient sur les différentes fonctionnalités du site :
la recherche plein texte sur la presse Océrisée (surlignage des termes, mots
avec césure, chiffres romains, mots avec accents, mots avec expression, mots
entre guillemets) ;
la recherche fédérée dans tous les fonds (cohérence avec le terme recherché,
concordance des résultats, comparaison avec les fichiers Excel de reprise des
données, rebond des données dans les notices) ;
le fonctionnement des flèches de tri (par cote, par date, par libellé, par
collection), et le fonctionnement des bandeaux de résultats (compteurs de
page, déplacement par groupe de pages, affichage alphabétique) ;
la persistance et la pérennité des requêtes dans l'historique, la possibilité de
relancer ou modifier une requête à partir de l'historique ;
21
Voir Annexe E. Plan tests recherche fédérée
L
A
19
l'export des données dans le porte-documents, la persistance et la pérennité
des informations dans le porte-documents ;
le téléchargement des images en ZIP (format JPG) ou en PDF ;
le téléchargement des notices en PDF ;
le fonctionnement de la visionneuse, et des différents outils proposés (fenêtre
de zoom, fenêtre de recherche plein texte, téléchargement, impression,
carrousel des images, déplacement du document dans la visionneuse, accès au
texte Océrisé pour la presse, mosaïque).
Les tests portaient aussi sur l'affichage des informations, c'est pourquoi chaque test
était passé sur les quatre navigateurs les plus utilisés : Mozilla, Internet Explorer,
Safari et Chrome. IE est le navigateur qui présente le plus de bogues (affichages et
fonctionnalités). Afin que les développeurs puissent rapidement comprendre et
reproduire un bogue, nous avons continué d'appliquer la procédure mise en place par
Mme Angevelle : chaque anomalie faisait l'objet d'une saisie écran, avec ajout de
l'URL, et une note précisant le nom du navigateur, le fonds traité, et la procédure
appliquée pour arriver à ce résultat22.
La qualité de l'affichage des informations était traitée en même temps que les autres
tests, et portait sur des éléments aussi variés que le surlignage, l'affichage sans
troncature du document, la visualisation de tous les éléments (affichage des vignettes,
document centré).
Dans un deuxième temps, j'ai aussi effectué des tests sur le Back Office, sur la partie
de gestion de contenu : gérer des collections, publier et dé-publier des documents,
puis vérifier sur l'application si le document est toujours visible, fonctionnement des
tris, des filtres.
La quatrième version a été livrée avec plus de 15 jours de retard par rapport à la date
initiale prévue, le mercredi 29 mai. Mme Angevelle m'a demandé dans un premier
temps de tester les fonctionnalités liées aux GF 4, 5, 6 et 7 (c'est-à-dire celles utilisées
par le grand public, concernant les outils de visionnage, de mode de recherche et
d'affichage des résultats), puis en fonction du temps restant, les GF 1, 2 et 3 (reprise
des données et back-office). Pour cette version, il s'agissait de vérifier bogue par
bogue, sur les 4 navigateurs, et de notifier si un bogue résolu par l'éditeur (ou signalé
comme tel) l'était réellement. Ces vérifications devaient se faire sur 4 jours, selon un
22
Voir Annexe F. Aide à la compréhension d'un bogue : saisie écran, procédure et URL
20
planning très serré, puisqu'un bilan devait être fait le 5 juin avec Mme Pétrovic
(responsable du service études et applications, DSI de la ville d’Orléans), et que les
bogues non résolus ou nouveaux devaient être remontés sur Mantis le 8 juin au plus
tard. A cette date, il y avait environ 80 bogues encore ouverts, qui portaient sur la
deuxième version de janvier, et la troisième de mars 2013. Un certain nombre de
bogues étaient résolus sur la deuxième version, et n'étaient pas constatés sur la
troisième, mais cependant, il y avait aussi des régressions sur les troisième et
quatrième versions. Il était donc important de faire la part des choses entre les
régressions, les bogues déclarés résolus (sans l'être) et les fonctionnalités qui avaient
évolué entre les versions. La difficulté majeure reposait sur le fait que l'éditeur
continuait de travailler sur le logiciel : certaines requêtes n'aboutissaient pas, le
serveur était inaccessible, et des fonctionnalités importantes (comme la recherche
fédérée) n'ont pas été disponibles sur IE durant 2 jours (sur 6 jours de tests). Un test
effectué le matin pouvait produire un résultat différent l'après-midi. La DSI a procédé
à une mise à jour sur les 4 navigateurs, cependant, il est possible que certains bogues
non constatés par l'éditeur soient liés au fonctionnement des serveurs de la ville
d'Orléans.
b. Serveur Mantis
ANTIS est un système de suivi d'anomalies logicielles, utilisé par AJLSM. Cet
outil permet d'enregistrer la déclaration d'un bogue informatique (une seule
déclaration par bogue) afin que les techniciens de développement ou maintenance
informatique puissent en prendre connaissance, et le résoudre. Mantis est installé sur
un serveur, ce qui permet au client de vérifier l'avancement du traitement du bogue,
ou d'accéder à l'historique de tous les bogues. Lors de la déclaration d'un bogue, il
faut le décrire et ajouter l'URL du bogue, lui affecter une valeur de gravité
(cosmétique, fonctionnel, mineur, majeur, critique, bloquant), et Mantis lui attribue
un numéro et un statut. Ce statut évolue au fur et à mesure de l'avancée du traitement
(nouveau, affecté, confirmé, commentaire de l'éditeur, résolu et fermé). Il est
préférable de joindre le fichier de saisie d'écran, afin de rendre plus lisible et
compréhensible le bogue. Ensuite, il peut y avoir des commentaires ajoutés par
l'éditeur, afin d'obtenir plus d'informations, ou bien par le client, pour apporter des
M
21
précisions, ou rouvrir le bogue23. Ce dialogue est donc un aller-retour incessant entre
client et éditeur, il fait partie de l'évolution du projet, mais il est parfois aussi
révélateur des tensions inévitables qui peuvent surgir sur certains points.
c. Modifications de l'affichage, nettoyage de l'application
A phase de tests sur la troisième version, et de remontée des bogues sur Mantis
a duré trois semaines, mais parallèlement, j'avais dressé une liste des affichages
erronés. Il ne s'agit pas à proprement parler de bogues, mais plutôt de travail à
terminer et d'affichage à corriger.
J'ai rangé les modifications par thème afin de rendre le document plus lisible (pages
d'accueil, formulaire de recherche, page de résultat de recherche, visionneuse
générale et visionneuse presse, porte-documents, notice et historique). Les
modifications portaient sur le fond, avec l'affichage des infobulles (en anglais) ou des
textes sur les pages, de présentations à harmoniser (suppression de guillemets,
utiliser toujours le même terme, présentation des dates), de quelques fautes
d'orthographe, mais aussi sur la forme, avec des icônes à aligner, des intitulés ou des
vignettes à ajouter afin d'uniformiser la présentation dans le porte-documents24.
Mme Angevelle m'a aussi demandé de rechercher les informations techniques qui
devaient disparaître, dans la presse, ou dans les notices, afin de nettoyer l'application
(identifiants utilisés dans les fichiers de reprise de données, identifiants d'images
TIFF, ou données internes à AJLSM, et utiles seulement pour le Back Office25).
Lors d'une réunion avec M. Moan (consultant extérieur de la ville d'Orléans), il a été
décidé d'ajouter ces deux fichiers (modification de l'affichage et nettoyage de
l'application) sur Mantis, afin de garder une trace de cette demande et d'anticiper une
éventuelle contestation de l'éditeur.
d. Suivi des bogues, correspondance avec les GF
E planning d'exécution des prestations s’effectue en trois étapes : mise à
disposition (MAD) du GF , vérification d’aptitude (VA), et vérification de service
régulier (VSR), avec des tests à chaque étape.
23
Voir Annexe G. Historique des bogues dans Mantis, déclaration d'un bogue 24
Voir Annexe H. Modifications à apporter à l'affichage 25
Voir Annexe I. Nettoyage de l'application
L
L
22
Les fonctionnalités sont découpées par tranche, les 7 premiers GF, plus le GF 17 sont
commandés actuellement. Ce type de fonctionnement implique que le paiement des
fonctionnalités est lié à ce découpage par tranche : il convient de vérifier quel GF est
impacté par les bogues, ensuite il faut déterminer le pourcentage de bogues résolus
afin de prononcer une MAD, une VA ou une VSR. Chacune de ces prestations peut
être payée intégralement, ou partiellement, afin de fournir de la trésorerie à l'éditeur.
J'ai participé à plusieurs réunions avec Mme Angevelle, M. Moan et Mme Pétrovic ,
afin de suivre le taux de corrections apportées à l'application, et déterminer le
règlement et le statut des GF (MAD, VA ou VSR). Lors de la première réunion, Mme
Angevelle m'avait demandé de lister les GF, et d'évaluer les fonctions utilisables ou
non utilisables (non fournies ou présentant un bogue)26.
Ensuite Mme Angevelle m'a demandé d'ajouter sur Mantis les GF concernés par
chaque bogue : en raison de mon statut de stagiaire, je pouvais ajouter une note dans
Mantis, mais pas modifier les informations déjà saisies. J'ai donc décidé de reprendre
toutes ces informations dans un fichier Excel, en adoptant la présentation de
Mantis27. Ce fichier a été remis à jour le 19 avril, le 2 mai, et le 15 mai afin de mesurer
le taux d'affectation des bogues (c'est-à-dire que l'éditeur en a pris connaissance, et l'a
reconnu comme bogue) et le taux de résolution des bogues, voire répondre à des
commentaires de l'éditeur. Lors de ces étapes, Mme Angevelle m'a demandé de faire
une synthèse rapide de l'évolution du projet, afin de faire le point lors des
concertations régulières entre la médiathèque et le service études et applications de la
ville d'Orléans. Les vérifications réalisées à partir du 29 mai ont été plus longues,
puisqu'elles portaient sur plus de 80 bogues, et de nombreux bogues concernaient la
troisième, voire la seconde version de Pleade.
Le 5 juin, la réunion avec Mmes Pétrovic, Angevelle et Blot avait pour but de
déterminer le taux de résolution des bogues par GF, mais aussi ceux qui font l'objet
d'un développement, donc d'un surcoût facturé par l'éditeur. Cette réunion devait
déterminer le taux de paiement des différents GF. Il a été décidé de délimiter deux
périmètres : le premier concerne ce qui sera visible et proposé aux internautes, et le
second concerne les fonctionnalités internes, c'est à dire le Back Office. En raison des
retards, priorité est donnée au premier périmètre pour l'ouverture au public, prévue
le 15 septembre 2013.
26
Voir Annexe J. Point recette des groupes fonctionnels 27
Voir Annexe K. Suivi des bogues par GF
23
2. La charte graphique
A réalisation de la charte graphique a été retirée des groupes fonctionnels
commandés à ALJSM, et un appel d'offre a été lancé : c'est le prestataire OPO
qui a été retenu.
Comme pour le reste du projet, la réalisation de la charte graphique a été une course
contre la montre. D'une part, la charte devait être finalisée pour le 24 avril (soit en 15
jours), afin de la fournir à l'éditeur (AJLSM a décidé de l'intégrer en même temps
qu'il réalise la correction des bogues de l'ultime version de Pleade). D'autre part, la
difficulté résidait dans l'appropriation du logiciel, des différents fonds, et les
contraintes graphiques liées au code imposé par la ville : bandeau de titre imposé,
couleurs (gris, jaune, orange) et formes graphiques (trois carrés qui encadrent le nom
de la bibliothèque).
Mme Angevelle m'a demandé de réaliser l'arborescence du site, afin que les
graphistes d' OPO se repèrent mieux dans la succession des pages, et de tracer des
maquettes rapides des différents types de pages28.
a. Arborescence du site
'AI renoncé à construire l'arborescence avec Word ou Power Point (version 2003
pour les deux logiciels) car l'obsolescence de la version rendait la tâche
impossible, et j'ai utilisé un logiciel gratuit, XMind, conçu à cet effet. J'ai réalisé
l'arborescence à partir de la page d'accueil (image JPG, car le format PDF eut été
préférable, mais il était payant), puis j'ai détaillé chaque type d'accès : formulaires de
recherche simple et avancée, résultats de recherche, historique, porte-documents,
présentation des collections. Il était aussi nécessaire de faire ressortir l'architecture
particulière du site, liée aux différents formats :
Archives et manuscrits (format EAD) ;
Presse (fichiers Mets et Alto) ;
Iconographie (Gravure, Cartes et plans, Cartes postales), Almanachs,
Généalogies orléanaises (manuscrits et imprimés). Tous ces fonds
28
Voir Annexe L. Arborescence du site, de la page résultat de recherche, de la visionneuse presse
L
J
24
correspondent à une reprise des données, réalisée en format XML (fichiers
Mets) ;
Papiers dominotés, qui seront numérisés en 2013 et intégrés grâce à Drupal.
b. Les maquettes
'AI ensuite réalisé plusieurs maquettes (très simples), qui étaient un point de
départ pour les graphistes : page d'accueil, formulaires de recherche,
présentation des collections, résultat de recherche. L'élaboration des maquettes des
différentes pages était un aller-retour incessant entre Mme Angevelle et OPO. Il
fallait prendre en compte l'aspect visuel (couleurs, importance accordée à la frise
chronologique), la lisibilité (trop d'informations nuit à la clarté de la page, logos
différents pour les manuscrits numérisés), la présence de nombreux éléments de
navigation et de fonctionnalité (flèches de tri, boutons de téléchargement, onglets,
renvoi vers d'autres pages)29. Mme Angevelle m'a aussi demandé de vérifier que
toutes les pages avaient bien fait l'objet d'un traitement, et de vérifier l'affichage des
informations, avant de valider l'ensemble du travail fourni par OPO30.
3. Indexation des cartes postales a. Fichiers CSV
A Médiathèque fournit à AJLSM des fichiers CSV, c'est à dire des fichiers
tableurs, sous forme de fichiers Excel. L'éditeur AJLSM les convertit en fichiers
Mets (inspirés des fichiers Mets préconisés par la BnF, ils ne s'y conforment pas
exactement).
Certaines informations contenues dans ce fichier étaient incomplètes (absence
d'indexation pour certaines cartes postales), mal formées (présence de guillemets
encadrant le titre pour deux cartes postales) ou peu exploitables ("divers" dans la
colonne thème).
Mme Angevelle m'a donc demandé de compléter ou modifier les fichiers Mets, afin de
les renvoyer à l'éditeur qui les réinjectera sur le site, avant son ouverture au public.
29
Voir Annexe M. Maquette page d'accueil 30
Voir Annexe N. Page d'accueil réalisée par OPO
J
L
25
J'ai procédé en deux étapes : dans un premier temps, j'ai travaillé sur le tableur Excel,
en modifiant les thèmes, et en indexant les cartes postales (ajout de mots-clés)31. Il
était important de ne pas répéter simplement les informations déjà contenues dans le
titre, et de décrire ce qui est visible sur la carte postale. Par exemple, il n'y avait
aucune indication d'annotations sur les cartes postales, pourtant il était d'usage, à la
fin du XIXème siècle, d'écrire sur la partie image de la carte postale, le verso étant
réservé à la seule adresse du destinataire. La présence de timbres n'était jamais
indiquée, ni les éléments caractéristiques d'une époque (tramway, attelage avec des
chevaux, becs de gaz).
b. Fichiers Mets
ANS un deuxième temps, j'ai modifié le contenu des balises <semantic-items>,
en insérant le contenu des cellules du tableur Excel32 :
dans la balise <themes>, j'ai remplacé "divers" par "carte de fantaisie ;
Orléans" par exemple ;
j'ai créé des balises <keyword> lorsqu'elles étaient absentes, comme "bavarde,
pierre, garde" pour la Pierre des bavardes, en usage à Orléans vers 1550,
épisode de l'histoire Orléanaise reconstitué sur une carte postale non datée.
Le fonds Cartes postales comporte 1 123 documents, et plus de la moitié n'étaient pas
indexées.
4. Editorial du site
I plus de la moitié de mon stage a été consacrée aux tests et au suivi des bogues,
cependant, j'ai aussi participé à la phase éditoriale. En effet, le site doit ouvrir au
mois de septembre 2013, et il est nécessaire de préparer en amont le contenu
éditorial. La publication et la gestion des fonds seront assurées par DRUPAL (CMS en
Open source), logiciel dont AJLSM dispensera la formation début juillet.
Cependant, il faut d'une part prévoir le contenu de la page d'accueil et des pages
"froides", mais AJLSM a aussi besoin de documents numériques afin de construire
les pages d'accueil et de présentation des collections, en même temps qu'il intègre la
charte graphique au site. J'ai participé à l'un et à l'autre. 31
Voir Annexe O. Indexation dans le tableur Excel des cartes postales 32
Voir Annexe P. Balises <keyword> ajoutées au fichier Mets
D
S
26
a. Rédaction de la FAQ, des contacts et des crédits
ME Angevelle m'a demandé de rédiger le contenu de la FAQ33, des contacts et
des crédits, qui seront accessibles dans le pied de page. Elle devra évidement
corriger le contenu si nécessaire avant de le mettre en ligne. J'ai donc navigué sur les
différents sites de bibliothèques numériques en France (Rosalis à Toulouse, Numelyo
à Lyon, Bn-r à Roubaix) et en Suisse (e.codices), afin de déterminer ce que l'on y
trouvait, et la forme adoptée.
Il ne faut pas perdre de vue que si la Médiathèque possède un fonds riche, dont la
diffusion va susciter l'intérêt d'érudits et d'universitaires, la diffusion vise aussi à
valoriser un patrimoine écrit en direction du grand public, et que celui-ci n'est pas
forcément familiarisé avec cette notion. Mon expérience professionnelle
d'enseignante me pousse naturellement à présenter et à expliquer : j'ai adopté le parti
pris de présenter ce qu'est la numérisation et une bibliothèque numérique dans une
première partie, avant d'aborder son fonctionnement dans la deuxième partie de la
FAQ.
Le fonctionnement de la bibliothèque numérique est abordé à travers différentes
questions concernant :
la recherche simple (fédérée sur tous les fonds ou sur un seul) ;
la recherche avancée sur un fonds, recherche en utilisant les index ;
la recherche plein texte dans la presse avec l'OCR ;
l'historique des recherches ;
le porte-documents ;
les notices ;
l'impression ou le téléchargement (PDF ou JPG).
J'ai aussi choisi de présenter deux fonds particuliers : le fonds de Généalogies
orléanaises (constitué de deux parties distinctes), et le Catalogue général des archives
et manuscrits (qui ne possède actuellement que le fonds Lenoir en documents
numériques, en attendant d'y intégrer les manuscrits de Fleury). Leur
fonctionnement diffère des autres fonds, cependant ils sont représentatifs de la
richesse du fonds patrimonial et il était important de les mettre en valeur34.
33
Foire aux questions 34
Voir Annexe Q. Extraits de la FAQ
M
27
La partie contact était assez facile à rédiger, sa construction (balises XHTML5 et
CSS3) avait été traitée pendant le cours d'internet de M. Roulois : j'ai ajouté un
Captcha, et une ligne pour coller une URL, afin que les utilisateurs qui souhaitent
poser une question puissent donner une référence précise.
La partie crédit aborde la question des droits d'utilisation des documents : la
médiathèque en autorise l'utilisation à des fins non commerciales, sous réserve que la
provenance de l'image soit indiquée. La médiathèque possède des droits sur les bases
de données, et sur les métadonnées, mais pas sur les documents numériques. Amaury
Toulouse (ancien étudiant en Master 2 Patrimoine écrit et édition numérique) avait
rédigé, lors de son stage à la médiathèque, une synthèse sur les licences qui pouvaient
s'appliquer : j'ai réutilisé et intégré son travail dans la partie crédits :
CC BY utilisation des métadonnées (fichiers OCR)
CC BY NC utilisation d’images dans un but non commercial
Moissonnage des métadonnées à travers des interfaces OAI Les crédits présentent les coordonnées de la médiathèque, mais aussi du développeur
de logiciel (AJLSM), de l'hébergeur (OVH), du concepteur de la charte graphique
(OPO). Les partenaires qui ont financé le projet sont présentés (ville d’Orléans,
ministère de la Culture et de la Communication, région), et leurs logos sont insérés
dans le pied de page.
Enfin, un paragraphe est consacré à la publication, précisant le nom du directeur de
publication (Mme Blot) et le contenu du site.
b. Choix des documents numériques pour les diaporamas
A page d'accueil du site sera composée d'une partie "recherche" (un onglet par
collection), d'un bandeau (diaporama) faisant défiler des images représentatives
des différents fonds (Archives et manuscrits, Presse, Almanachs, Cartes et plans,
Gravures, Cartes postales, Généalogies orléanaises), une partie actualités, et enfin
une frise chronologique intégrant tous les fonds. Les documents présentés dans le
diaporama et la frise possèderont un lien qui renverra directement à la visionneuse.
L
28
Chaque page de présentation des collections possèdera aussi un diaporama et une
frise chronologique, mais les images appartiendront à chaque collection : des images
accrocheuses ou insolites pour le diaporama, des documents significatifs d'un point
de vue historique pour la frise.
AJLSM intègre actuellement la charte graphique, et a demandé à Mme Angevelle de
lui fournir les documents à intégrer dans le diaporama, puis la frise dans un
deuxième temps. Mme Angevelle m'a demandé de sélectionner des documents pour
les diaporamas des cartes postales, gravures, cartes et plans. Nous avons fait deux
réunions, avec Mme Marie Maignaut (bibliothécaire qui connaît particulièrement
bien les fonds patrimoniaux de la médiathèque) afin de choisir les sept documents
qui seront intégrés dans les différents diaporamas35.
Il existait une contrainte de taille : pas plus de 3 000 pixels de large. J'ai utilisé le
logiciel XnView, installé sur les postes de numérisation, pour retailler certains
documents (avec des gros plans sur les blasons de généalogie par exemple, ou la
sélection d'un fragment de phrase pour les manuscrits de Lenoir), redimensionner les
documents de tous les fonds, voire appliquer des filtres pour éclaircir les images, ou
améliorer les contrastes. Ensuite, j'ai compressé les dossiers, et je les ai déposés sur
dl.free.fr (serveur qui héberge les fichiers volumineux), car la messagerie de la ville ne
permet pas l'envoi de documents trop lourds (AJLSM peut ainsi les récupérer
facilement).
Le choix des documents à valoriser n'est pas anodin : il permet de mettre en valeur
l'histoire orléanaise, il suscite l'intérêt grâce à des documents inhabituels ou
émouvants, et certains détails mis en valeur reflètent la richesse iconographique des
collections présentées.
35
Voir Annexe R. Documents retenus pour les diaporamas de page d'accueil et de présentation des collections
29
5. Le marché de la numérisation a. Les papiers dominotés : Unimarc et Dublin Core
ES papiers dominotés (on trouve aussi la dénomination "papiers domino")
servaient de couverture d’attente, et leur caractère éphémère et fragile explique
que peu soient parvenus à notre époque. Nous redécouvrons depuis quelques années
la beauté de ces papiers, utilisés aussi dans les arts décoratifs ou mobiliers.
Orléans était un centre de production de papiers dominotés : imprimés sur planche
de bois gravé, et rehaussés au patron, certains étaient signés (Sevestre Leblond, Pelé,
Letourmy...), ce qui n'était pas l'usage chez les petits artisans à cette époque. On
trouve aussi des papiers bleus, qui recouvraient les pains de sucre (réalisés à
Orléans). Avant de procéder à la numérisation, il faudra créer des notices pour ces
papiers dominotés. Mme Angevelle m'a confié la mission de créer une maquette du
catalogage. Ce fichier sera envoyé ultérieurement au prestataire de numérisation afin
de générer des fichiers Mets. Les notices des papiers dominotés devront être
moissonnables en OAI-PMH : je devais lister les éléments Dublin Core obligatoires et
facultatifs, les intégrer au tableau et normaliser la présentation des informations36.
De plus je devais repérer les zones et sous-zones nécessaires au catalogage Unimarc.
Deux difficultés se sont présentées : d'une part, je n'ai pas trouvé de notices à la BnF
sur les papiers dominotés (donc pas de références fiables), d'autre part, il n'était pas
évident, lors de la création de la notice, de différencier les informations qui portent
sur le livre, sur le papier dominoté, ou sur le document numérique (c'est pourquoi j'ai
choisi de l'indiquer clairement au niveau du fichier Excel, afin d'éviter les erreurs lors
de la saisie des notices). Le choix des zones et des $ pour certains éléments a aussi été
problématique : quel code fonction pour un graveur (sur bois, et non sur métal), quel
$ pour le papier dominoté, pour sa description matérielle, pour la technique utilisée
et pour la description des motifs? Il fallait aussi intégrer le langage Rameau. Plusieurs
réunions avec M. Morand (conservateur d'État des fonds patrimoniaux), Mmes
Maignaut et Moindreau ont été nécessaires afin d'ajuster les modalités du
catalogage, et les zones Unimarc qui seront utilisées. J'ai réalisé un tableau
synthétisant le catalogage en Unimarc37, et leur intégration dans les métadonnées
36
Voir Annexe S. Maquette des papiers dominotés : champs Dublin Core 37
Voir Annexe T. Papiers dominotés : zones unimarc
L
30
Dublin Core, synthèse que j'ai reportée dans la maquette Excel de catalogage. Ce
travail réalisé en amont permettra de compléter rapidement les fichiers Excel en
récupérant les notices Unimarc réalisées par Mme Moindreau.
b. Numérisation des papiers dominotés
N appel d'offre est lancé pour numériser les papiers dominotés. Cette phase est
précédée par un récolement des documents : il s'agit de décrire l'aspect
physique des documents (dimensions en centimètres), de rédiger le sommaire de
chaque exemplaire, mais aussi de convertir les tailles des documents en format A5,
A6 ou A7 (format ISO 216) pour les classer par taille et préparer le marché d'appel
d'offre.
Les documents seront numérisés sur place, c'est pourquoi il faut les rechercher
physiquement et les regrouper : il a été décidé que tous seront conservés dans la
Réserve précieuse. J'ai aidé Pascal Alfier à en chercher quelques-uns dans les
magasins, et dans la Réserve précieuse, puis à les regrouper sur une étagère, afin d'en
faciliter l'accès et la consultation.
J'ai participé le 4 juin à une présentation de documents qui seront numérisés
(manuscrits de Fleury et papiers dominotés), afin de répondre aux questions
éventuelles des sociétés de numérisation. Les réponses ne sont pas données tout de
suite pour éviter de fausser la concurrence entre les candidats, mais notées dans le
marché d'appel d'offre. Seule la société Arkhênum avait fait le déplacement. Les
questions portaient sur la gestion des petits feuillets insérés dans les manuscrits
(nombre et numérotation des fichiers TIFF), les spécifications des fichiers Mets, les
degrés d'ouverture, les dispositions à prendre pour la manipulation et la
numérisation des documents fragiles.
c. Préparation de l'enlèvement de documents à numériser
ME Angevelle s'est absentée une semaine, c'est pourquoi elle m'a demandé de
procéder à la réception de journaux déjà numérisés et à l'envoi de journaux à
numériser.
U
M
31
La réception des documents numérisés concernait les années 1790, 1791, 1801/1803,
1804/1806, 1807/1809, 1810/1811, 1818/1820, 1821/1823, 1824/1826, 1845/1846,
presse dont le titre a changé au fil des années, passant de Journal général de
l'Orléanais à Annonces, affiches et avis divers de la ville d'Orléans puis Journal du
Loiret. Il s'agissait de vérifier la présence de tous les documents, et leur état physique,
avant d'aller les ranger en magasin.
L'envoi de la presse, c'est-à-dire le Journal du Loiret, de 1902 à 1928 ne présentait
pas de grosses difficultés, mais il convenait de procéder avec rigueur. Certains fichiers
de récolement étaient mal formés, et des informations concernant la description
physique du fascicule (déchirures ou pliages) étaient mélangées avec des
informations concernant le document tel qu'il a été imprimé (numérotation des
pages, erreurs de datation). C'est pourquoi j'ai séparé ces deux types d'informations
dans deux colonnes distinctes, car s'ils sont reportés sur le fichier CSV du document
numérisé, ils sont de nature différente et ne sont pas
reportés de la même façon.
Ensuite, j'ai mis à jour les fiches d'état physique (elles
étaient prévues pour un enlèvement le 8 février, et
certaines étaient déjà imprimées et placées dans les
boîtes cauchards) en reportant la présence
d'informations particulières pour certains fascicules dans les fichiers de récolement38.
Enfin, j'ai placé ces fiches dans les boîtes cauchards. L'enlèvement a eu lieu le 7 mai,
et j'avais pour consigne de ne jamais laisser les documents sans surveillance : il
s'agissait de les remonter des magasins, les placer dans de grandes caisses en
aluminium, vérifier que les boîtes étaient calées avec du papier bulle, et m'assurer
que les caisses étaient scellées. Ensuite, j'ai envoyé par mail le bon d'enlèvement et les
fichiers de récolement à Numen, ainsi que le bon de réception.
38
voir Annexe U. Fiche d'état physique
32
d. Le contrôle qualité de documents numérisés, la presse
ORSQUE des documents ont été numérisés, il convient de contrôler la qualité du
lot livré, selon un plan d’échantillonnage simple, et un niveau de contrôle
général II. Il s'agit de déterminer le nombre d'échantillons à vérifier. Le lot de
contrôle correspond à l’année civile livrée, et l’échantillon est représentatif de
l’ensemble de l’année (fascicules de début et de fin d'année, fascicules avec des
particularités physiques relevées dans les fichiers de récolement)39. Le niveau de
qualité acceptable est fixé à 1% pour les erreurs majeures et à 4% pour les erreurs
mineures (soit plus de 2 erreurs majeures, et plus de 7 erreurs mineures). En cas de
rejet, le lot à refaire est l’année entière40.
Le 15 mai 2013, la société Numen a envoyé un disque dur sur lequel étaient
conservées des années livrées le 26 octobre 2012, contrôlées, et dont certaines ont été
rejetées : il s'agit de la presse de 1790, 1791, 1801 à 1811, 1818 à 1826. Numen a fait
reprendre la numérisation en sous-traitance par le CADN (Centre des archives du
Nord).
Le contrôle se déroule en trois phases41, car il concerne plusieurs aspects : il s'agit de
vérifier dans un premier temps le bon respect des règles, la cohérence de nommage,
l’arborescence des fichiers et des répertoires (norme ISO 9 660). Cette étape est faite
de façon automatique, grâce à un logiciel, "la moulinette".
Ensuite les contrôles sont réalisés sur les échantillons sélectionnés, et portent à la fois
sur la qualité des images numériques mais aussi sur l'exhaustivité et la conformité
des métadonnées. Chaque fascicule comporte trois types de fichiers : des images au
format TIFF, des textes (OCR brut) au format Alto et un fichier CSV (Excel).
Le contrôle s'effectue avec l'exemplaire physique sous les yeux, les fichiers de la
livraison précédente afin de s'assurer que les erreurs ont été rectifiées, et les fichiers
de récolement. Les erreurs plus fréquentes peuvent porter sur la troncature d’un
document, une image floue (problème d’éclairage) et une erreur de tag dans les
métadonnées du fichier TIFF (erreurs majeures), ou bien des problèmes de cadrage
(page bombée en cas de mauvaise ouverture) avec des ombres portées, d’éléments
39
Voir Annexe V. Contrôle qualité de l'année 1821 40
Voir CCTP Prestation de numérisation et de conversion par OCR du Journal du Loiret, ville d'Orléans, juillet
2010 41
Application de la norme d’échantillonnage ISO 2 859-1
L
33
étrangers (doigts ou cadre noirs qui empiètent sur l’image), ou une prise de vue de
travers (erreurs mineures).
Dans un troisième temps, il convient de s'assurer de la qualité des fichiers CSV
fournis par la société de numérisation : ils reprennent le contenu des fichiers de
récolement, des informations sur la numérisation (date et identification du
document), les métadonnées de structure du document (noms des fichiers TIFF et
noms des fichiers XML correspondant à chaque image TIFF), liens avec les fichiers
Alto.
Les documents sont visualisés avec le logiciel XnView (logiciel gratuit)42, et les
résultats du contrôle sont reportés sur des fichiers Excel. Il convient de vérifier les
images et les données fournies par le prestataire, mais aussi qu'une erreur éventuelle
n'est pas due à la médiathèque (fichiers de récolement). Lors des tests que j'ai
effectués sur les années 1821, 1822 et 1823, la qualité semblait moindre que sur la
livraison précédente (beaucoup d'images floues), alors que les erreurs de cadrage, de
tag, de prise de vues de travers ou d'éléments étrangers avaient été corrigées. Le
contraste entre les deux livraisons était important, et Mme Angevelle a détecté une
anomalie : les images étaient trop belles car un filtre de correction (à 3 pixels) avait
été utilisé en octobre 2012 (alors que le prestataire s'engage à ne pas effectuer de
traitement). Nous avons eu pour consigne, en cas de doute sur le flou, de comparer
les images avec celles fournies et validées en phase de tests précédant la
numérisation, plutôt que celles de la livraison précédente.
42
Voir Annexe W. Saisie écran : contrôle qualité du Journal du Loiret du 5 mars 1790
34
C. Bilan du stage
1. Les différentes étapes d'un projet de bibliothèque numérique
E stage professionnel a été très enrichissant : il m'a permis de renforcer les
compétences théoriques acquises pendant la formation universitaire, voire d'en
développer de nouvelles. J'ai pu observer un projet de bibliothèque numérique lors de
ses différentes étapes :
le marché d'appel d'offre (CCTP du marché du logiciel, et du marché de
numérisation de la presse) ;
la préparation physique des documents avant numérisation (fichiers de
récolement, fiches d'état physique émises lors de l'envoi, préparation de la
restauration des manuscrits) ;
la préparation intellectuelle des documents avant numérisation (catalogage en
Unimarc, champs Dublin Core utilisés pour un moissonnage OAI-PMH) ;
les contrôles qualité après numérisation ;
le suivi d'un logiciel de gestion de bibliothèque numérique, dans ses
différentes versions, avant intégration de la charte graphique et la mise à
disposition de la version définitive ;
l'élaboration du contenu éditorial du site, avec du texte et le choix de
documents numériques (et leur traitement afin de respecter des contraintes de
poids).
Une bibliothèque numérique, ce sont des documents que l'on visualise (textes et
images), mais en réalité, ce n'est que la partie visible de l'iceberg : la partie la plus
importante, la partie immergée, c'est celle qui ne se voit pas, et qui correspond aux
métadonnées.
Les métadonnées permettent d'accéder aux documents, et leur exhaustivité
détermine à la fois les fonctionnalités de recherche que l'on peut affecter au logiciel,
et assure aussi la visibilité de la bibliothèque numérique. L'indexation est très
importante, puisque tous les mots clés rentrés sont utilisés à la fois pour la recherche
d'un document, mais sont aussi visibles dans les notices. Le format des métadonnées
doit être interopérable, et doit s'appuyer sur des normes. Par manque de personnel
formé, le choix a été fait par Mme Angevelle en début de projet de fournir des fichiers
C
35
CSV, à partir de tableurs Excel, que l'éditeur devait convertir en fichiers Mets. Pour le
nouveau marché de numérisation des imprimés de Fleury et de papiers dominotés, le
marché d'appel d'offre intègre la création de fichiers Mets, en post-numérisation, par
la société de numérisation qui remportera le marché. Les personnes qui travaillent au
service numérique seront formées par Mme Angevelle.
a. Gestion du temps
E temps est un élément clé dans la gestion d'un projet : mon stage a été ponctué
par des réunions avec Mme Angevelle pour faire des points sur l'avancement des
différentes missions qui m'étaient confiées, mais aussi avec Mme Pétrovic,
responsable du service études et applications de la ville d'Orléans. La ville, qui est à
l'initiative de ce projet, maintient une surveillance régulière sur l'avancée du projet, et
le paiement partiel ou total des GF commandés est un des moyens de pression utilisés
(la validation administrative suit la validation technique, et détermine le taux de
recettes qui est appliqué à chaque GF). Plusieurs fois, des jalons ont été fixés par la
ville pour contraindre l'éditeur à fournir une livraison, ou à intégrer la charte
graphique selon un planning sur lequel il n'est plus possible de revenir, générant des
tensions de part et d'autre : la quatrième version devait être livrée le 13 mai 2013, et
ne l'a été que le 29 mai. Ce fonctionnement n'est pas spécifique à ce projet, mais à
tous les projets qui lient un client à un éditeur de logiciel. C'est pourquoi il est
important de respecter les délais de tests sur une version (les quinze premiers jours
du stage, puis la dernière semaine), et de remontée des bogues (à la fin de la
troisième semaine), ou d'envoi de documents (indisponibles en ligne sur le serveur
qui héberge le logiciel, ou bien des documents qui seront intégrés dans le diaporama
de la page d'accueil et des "pages froides") afin de ne pas provoquer de retard
supplémentaire.
Le suivi de la production après numérisation doit être assuré dans un délai défini lors
du marché (par défaut, les livraisons peuvent être validées d'office) : le contrôle, puis
le rejet d'une livraison entraîne des retards, qui ont une incidence sur les budgets (un
budget non consommé une année est perdu et non récupérable sur le budget de
l'année suivante), et la mise en ligne (lors de l'ouverture du site, il est possible qu'une
année du Journal du Loiret soit manquante car sa livraison a été rejetée).
L
36
b. La rigueur et l'autonomie
A rigueur s'impose lors de l'élaboration des plans tests du logiciel et du contrôle
qualité des livraisons de documents numérisés : ils répondent à des normes, et
permettent d'assurer un suivi précis de l'avancement du projet et du niveau de
qualité. Cependant, la patience s'émousse lorsque la rigueur est à sens unique : la
livraison de la quatrième version de Pleade devait être effective le 29 mai, mais il était
difficile de faire des tests alors que l'éditeur continuait de travailler sur cette version,
et que certaines fonctionnalités n'étaient pas disponibles certains jours ou certaines
heures, ou qu'un comportement attendu ne se produisait que de façon aléatoire.
En ce qui concerne le contrôle qualité, j'ai fait part de mes doutes sur la livraison du
15 mai, et Mme Angevelle a décidé de faire le point avec l'équipe du service de
numérisation : il était nécessaire de redéfinir les modalités du contrôle qualité, cette
mise au point a rassuré l'équipe. Ce fut aussi l'occasion pour moi d'observer comment
un chef d'équipe doit manager une équipe : bien gérée, la difficulté permet de
rebondir et devient un élément de motivation.
Le prestataire chargé d'élaborer la charte graphique a fourni les différentes pages de
façon échelonnée, car parfois il fallait apporter des modifications et les retravailler
afin qu'elles correspondent exactement aux attentes : il était donc très important de
vérifier qu'il n'en manquait pas, et de vérifier la pertinence et la localisation des
différents éléments qui composent les pages.
Plus que de l'autonomie, il faut faire preuve d'initiative et de pragmatisme : j'avais
noté dans le fichier de catalogage (réalisé il y a quelques années) la présence de
plusieurs exemplaires d'almanachs (Almanachs des Muses, de 1766 à 1813) avec des
couvertures en papiers dominotés, sans indication de nombre. Lors de la recherche
des exemplaires dans les magasins afin de les regrouper à la Réserve précieuse, j'ai
découvert qu'en réalité, il y en avait une trentaine : j'en ai dressé la liste sur un fichier
Excel, avec les années (calendrier républicain et grégorien) et des indications d'état,
afin de gagner du temps lors de la préparation du marché de numérisation par Mme
Angevelle, en évitant une recherche ultérieure.
Je me suis efforcée de développer la rigueur, puisque j'évoluais dans un domaine où
je découvrais des contraintes techniques (logiciels que je maîtrisais mal, comme
Outlook, Excel, XnView). C'est ce qui fait tout l'intérêt des missions qui m'ont été
confiées.
L
37
Au début du stage, j'avais encore un regard neuf sur le logiciel, son fonctionnement et
les différents affichages, et Mme Angevelle a analysé mes interrogations, car elles
soulevaient parfois des points qui méritaient d'être améliorés : elle acceptait
volontiers les suggestions que je pouvais émettre, même si toutes n'étaient pas
justifiées. La rigueur peut parfois paraître fastidieuse, mais elle est néanmoins
indispensable lors des vérifications : j'ai noté consciencieusement tous les problèmes
d'affichages et nettoyages d'informations techniques inutiles, et nous avons décidé de
déposer le dossier sur Mantis (bien qu'il ne s'agisse pas réellement de bogues), afin
que toutes ces modifications soient prises en compte lors de l'intégration de la charte
graphique.
2. Observation et intégration dans le fonctionnement de la médiathèque
ME Angevelle m'a permis de découvrir plusieurs services de la médiathèque,
et j'ai constaté à plusieurs reprises que les stagiaires étaient vivement
encouragés à profiter des différentes animations proposées : j'ai pu observer une
démonstration de création d'estampe avec l'outil informatique, menée par deux
sérigraphes, lors d'une exposition d'estampes. J'ai aussi assisté à la présentation du
livre par certains de ses auteurs, Balade en région Centre : sur les pas des écrivains.
Je n'ai pas pu assister aux parcours découverte présentés par Marie Maignaut (car
j'étais absente d'Orléans), et je le regrette vivement.
La médiathèque a accueilli dans ses murs, du 5 au 7 juin 2013 le
colloque international Les Poètes français de la Renaissance et
leurs «libraires» : aspects historiques, juridiques et littéraires,
organisé par Denis Bjaï. Une exposition présentant des livres
appartenant à la Réserve précieuse était visible dans le hall du rez-
de-chaussée43 : M. Morand m'a demandé de rédiger le cartel de deux
livres de Baïf exposés, Les Jeux et Les Mimes, enseignement et proverbes de Jean-
Antoine de Baïf. C'est avec grand plaisir que je me suis acquittée de cette tâche44.
43
Illustration : page de titre, Jean-Antoine de BAÏF, Les Mimes, enseignement et proverbes, Tolose, 1608 44
Voir Annexe X. Cartels réalisés pour Les Jeux et Les Mimes, enseignement et proverbes de Jean-Antoine de
Baïf
M
38
a. Visite des différents services
. Morand, conservateur du patrimoine m'a reçue avec une autre stagiaire en
Master 2, et nous a présenté les fonds patrimoniaux conservés à la Réserve
précieuse. A ma demande, il a sorti des rayons Les Jeux de Jean Antoine de Baïf, sur
lequel nous avons travaillé la transcription et
l'encodage TEI (option humanités numériques
du CESR), et qui est numérisé et diffusé sur le
site des BVH. J'étais fière d'envoyer des
photographies aux étudiants qui avaient suivi
cette option avec moi45!
J'ai pu visiter le service reliure, où Mme Pienne-Sontag nous a présenté son travail,
mais surtout ses réflexions sur l'évolution des techniques, et les enjeux liés au degré
de restauration appliquée aux livres anciens.
J'ai assisté à une présentation des manuscrits de Fleury
les plus précieux et représentatifs : le designer chargé
d'élaborer le nouveau mobilier de la médiathèque a
souhaité s'imprégner de ce patrimoine écrit afin d'en
tirer la quintessence et la restituer à travers la création
de meubles spécifiques.
J'ai été conviée à une réunion de préparation de
restauration des manuscrits le 2 mai 2013, car quatre
manuscrits ont été retenus pour bénéficier d'une
restauration, et quatre autres seront présentés. Des
restaurateurs sont venus observer les manuscrits, afin
de proposer le type d'intervention qu'ils estiment
nécessaire de mener, et rédiger des devis. J'ai assisté à l'intervention de l'un d'eux le
15 mai.
Le 4 juin, les manuscrits et les imprimés recouverts de papiers dominotés ont été
présentés aux prestataires souhaitant répondre au marché de numérisation : j'ai fait
la synthèse des questions, et j'ai constaté une démarche et une attitude complètement
45
Illustrations : Dos de Les jeux de Jean Antoine de Baïf, D1522, et Les jeux posé sur les étagères de la Réserve
précieuse ; manuscrit de Fleury ; C. Lelièvre, restaurateur, examine un ouvrage en vue d'une restauration.
M
39
différente vis à vis du patrimoine écrit (le livre est un simple objet dont on n'évoque
que la manipulation lors de la numérisation).
La volonté de numériser ces fonds patrimoniaux correspond à une détermination
sincère de l'équipe dirigeante de la médiathèque d'aller au-delà de la lecture publique,
et de valoriser ce fonds ancien, si précieux mais si fragile qu'il est difficile de le
valoriser sans risquer de le dégrader.
J'ai aussi pu visiter le dépôt légal d'imprimeur, qui possède un statut à part au sein de
la médiathèque : ce service recueille les documents imprimés dans la région, versés
directement par les imprimeurs, mais aussi certains exemplaires reversés par la BnF
(ce ne sera plus le cas à partir de 2014). Les notices sont récupérées sur MoCCAM et
j'ai profité de cette visite pour demander des explications. M. Lesourd m'a consacré
une heure pour me montrer comment récupérer les notices et les actualiser (les
notices MoCCAM, souvent moins complètes que celles de la BnF, sont écrasées
automatiquement et remplacées par celles de la Bnf dès que ces dernières sont
disponibles sur le site).
b. Le service public
'ai participé au service public, cinq heures par semaine, à partir de fin avril, au
fonds jeunesse. Je devais essentiellement participer au rangement, et aider le
public si nécessaire, car mes missions au service numérisation restaient prioritaires,
et ma formation à l'OPAC a été rapide et succincte. Cependant, il me paraît important
de s'impliquer dans la vie d'un établissement, d'une façon ou d'une autre.
L'organisation spatiale se décompose en trois parties, avec les tout-petits, les enfants
et les adolescents qui possèdent un coin bien à eux. Des logos (grelot pour les tout-
petits, casquette pour les adolescents) permettent de repérer facilement les
documents et leur localisation. J'ai pu observer une opération de désherbage, et
discuter des critères adoptés d'une part pour retirer les documents (présence de 5
scotchs), et d'autre part des documents qui méritent d'être remplacés (quand ils sont
encore édités). Mme Mignet, responsable du fonds jeunesse m'a expliqué que d'autres
critères entrent en jeu, car un document présent à plusieurs exemplaires dans le
réseau ne sera pas remplacé, en raison des possibilités de prêts entre les
bibliothèques.
J
40
Conclusion
U terme de trois mois de stage, je dresse un bilan très positif de cette expérience
professionnelle. J'ai évolué dans un nouveau milieu, très motivant
intellectuellement, d'autant plus que la reconnaissance du travail accompli est
clairement exprimée (l'Éducation nationale gère son personnel d'une toute autre
façon...).
J'ai eu la chance d'observer et d'intervenir à plusieurs niveaux de l'élaboration d'une
bibliothèque numérique, mais aussi d'être intégrée à des réunions où l'équipe
dirigeante de la médiathèque menait une réflexion plus globale sur la gestion de ce
projet, par rapport aux objectifs initiaux fixés par la médiathèque mais aussi par
rapport aux attentes des élus de la ville d'Orléans.
J'ai apprécié tout particulièrement de vivre de l'intérieur l'élaboration et l'évolution
du projet de bibliothèque numérique : c'est un subtil équilibre entre des exigences
d'excellence (dans les différentes fonctionnalités retenues, et le rendu attendu) et la
mise en place progressive par l'éditeur, avec des contraintes de temps, mais aussi des
implications financières.
Le temps n'est pas linéaire, les tâches sont éclatées, et il faut passer de l'une à l'autre
en fonction de contraintes liées à la taille de la structure et aux multiples projets qui
sont menés de front. C'est cette multiplicité qui rend le travail en bibliothèque
numérique si intéressant.
Numérisation et bibliothèque numérique possèdent une place à part au sein de la
médiathèque : le personnel a bien conscience qu'ils seront une vitrine de la richesse
du patrimoine écrit, et que cela confèrera un statut supplémentaire à celui de la
lecture publique. L'élaboration de l'éditorial est très importante : il faut capter
l'attention du grand public (et c'est bien l'enjeu d'une bibliothèque numérique) mais
aussi rendre compte de la variété des fonds, et rendre moissonnables les
métadonnées par les portails institutionnels nationaux ou internationaux, afin d'en
augmenter la visibilité. L'objectif à long terme est de reconstituer une bibliothèque
virtuelle des manuscrits de Fleury, éparpillés en Europe.
En ce qui me concerne, j'ai été fascinée par les papiers dominotés : ils méritent cette
valorisation, d'autant qu'elle apporte un coup de projecteur sur une spécificité
d'Orléans assez méconnue.
A
41
C'est pourquoi je souhaite, lorsque je serai dégagée de mes obligations
professionnelles (engagement de trois ans), m'investir dans la gestion d'un projet
numérique dans le secteur de la documentation ou des bibliothèques.
42
Bibliographie Monographies CLAERR Thierry, WESTEEL Isabelle (dir.), Manuel de la numérisation, Paris, Ed du Cercle de la librairie, 2011. Manuel UNIMARC Format bibliographique, Traduit par Marc Chauveinc, 4ème édition version française UBCIM Publications, 2002 RAMEAU Répertoire d’autorité Matière Encyclopédique et Alphabétique Unifié, Guide d’indexation 6ème édition Bibliothèque nationale de France, 2004 Classification décimale de Dewey, volume 1 et 2, Montréal, ASTED 1994 Patrimoine des bibliothèques de France Centre, Limousin volume 10, Paris , Payot&Rivages, 1995, p.102 à 115 Arts et métiers du livre, nov.-déc. 2012, N° 293 La Médiathèque d'Orléans, trois siècles d'histoire p.18 à 31 NOTTER Annick, GORGET Catherine, L'imagerie populaire d'Orléans et catalogue de la collection du musée historique et archéologique de l'Orléanais, Orléans, Musée des Beaux-arts, 2005, exposition du 20 septembre au 11 décembre 2005
Documents mis en ligne MAUREL Lionel, Les licences pour les bibliothèques numériques contenant des documents du domaine public. http://scinfolex.wordpress.com/2012/11/11/bibliotheques-musees-exemples-de-bonnes-pratiques-en-matiere-de-diffusion-du-domaine-public/ Bibliothèque d’Orléans, Fonds patrimonial http://www.bm-orleans.fr/medias/medias.aspx?INSTANCE=exploitation&PORTAL_ID=ermp_patrimoine.xml Boite à outils du numérique - Fiche n°1 : la récupération des données pour le catalogue http://www.culturecommunication.gouv.fr/Disciplines-et-secteurs/Livre-et-lecture2/Bibliotheques/Numerique-et-bibliotheques/Boite-a-outils-du-numerique-en-bibliotheque/Boite-a-outils-du-numerique-Fiche-n-1-la-recuperation-des-donnees-pour-le-catalogue Informations techniques sur la numérisation, site du ministère de la Culture et de la Communication http://www.culture.gouv.fr/culture/mrt/numerisation/fr/f_04.htm Manuscrits précieux de la bibliothèque d'Orléans, septembre 2006, Aurélie BOSC, Marie MAIGNAUT, Anne MONGINOUX http://www.bm-orleans.fr/userfiles/file/portail/manuscrit_11.pdf Université Paris X, Catherine ANGEVELLE-MOCELLIN : Conduire un projet de numérisation : principes et règles http://mediadix.uparis10.fr/stockage_doc/numerisationcollvilleParisoct2010/NumerisationAngevelle-Mocellin.pdf
Sites web Catalogue de la bnf http://catalogue.bnf.fr, consulté le 10 avril 2013 BnF, format des notices bibliographiques http://www.bnf.fr/fr/professionnels/f_um/s.format_unimarc_notices_bibliographie.html, consulté le 10 avril 2013
43
BnF, format Dublin core http://www.bnf.fr/fr/professionnels/formats_catalogage/a.f_dublin_core.html, consulté le 10 avril 2013 RAMEAU : répertoire d'autorité-matière encyclopédique et alphabétique unifié. (Paris : Bibliothèque nationale de France ; Montpellier : Agence bibliographique de l'enseignement supérieur) http://rameau.bnf.fr/, consulté le 10 avril 2013 Réseau carrel http://www.reseaucarel.org/page/recommandations-pour-le-livre-numerique-en-bibliotheque-publique, consulté le 15 mars 2013 Direction générale des médias et des industries culturelles, Patrimoine numérique http://www.patrimoineecrit.culture.gouv.fr/Num.html, consulté le 15 mars 2013 Enssib, les BMVR http://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/document-48446, consulté le 15 mars 2013 Bibliothèque numérique d'Orléans actuelle http://bibnumerique.bm-orleans.fr/_app_php_mysql/vassal/recherche_alpha_cles.php, consulté le 12 mars 2013 Bibliothèque numérique de Lyon, Numelyo http://www.bm-lyon.fr/ , consulté le 12 mars 2013 Bibliothèque numérique de Roubaix http://www.bn-r.fr, consulté le 12 mars 2013 Bibliothèque numérique de Toulouse, Rosalis http://rosalis.bibliotheque.toulouse.fr/index.php?pages/collections#.UbrYzRFOIdU, consulté le 12 mars 2013 Bibliothèque virtuelle des manuscrits en Suisse http://www.e-codices.unifr.ch/fr, consulté le 4 avril 2013 Bibliothèques virtuelles humanistes http://www.bvh.univ-tours.fr/, consulté le 12 mars 2013 Bibliopedia, bibliothèques numériques, carte des bibliothèques numériques en France sur Google Maps http://www.bibliopedia.fr/index.php/Biblioth%C3%A8ques_num%C3%A9riques https://maps.google.fr/maps/ms?ie=UTF8&hl=fr&msa=0&msid=105474723200161086941.00046ecee33cfb4e1330d&z=6, consulté le 12 mars 2013
44
Glossaire ALTO Analysed layout and text object
BMVR Bibliothèque municipale à vocation régionale
BnF Bibliothèque nationale de France
BNR Bibliothèque numérique de référence
BPI Bibliothèque publique d'information
BVH Bibliothèques virtuelles humanistes
CADN Centre des archives du Nord
CAPTCHA Completely automated public Turing test to tell computers and humans
apart
CCFr Catalogue collectif de France
CCTP Cahier des charges techniques et particulières
CD Disque compact
CDD Contrat à durée déterminée
CGM Catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques de France
CMS Content management system (système de gestion de contenu)
CNRS Centre nationale de la recherche scientifique
CSS Cascading style sheets
CSV Comma-separated values
DLI Dépôt légal d'imprimeur
DPI Dots per inches (points par pouce)
DREST Département de la recherche, de l'enseignement supérieur et de la
technologie (ministère de la Culture et de la Communication)
DSI Direction des services informatiques (ville d'Orléans)
EAD Encoded archival description
ETP Emploi temps plein
FAQ Foire aux questions
GF Groupe fonctionnel
HT Hors taxe
IRHT Institut de recherche et d'histoire des textes
JPEG Joint photographic expert group
MAD Mise à disposition
MAPA Marché à procédure adaptée
45
METS Metadata encoding and transmission standard
MoCCAM Service libre et gratuit de récupération de notices au format Unimarc
OAI-PMH Open archives initiative protocol for metadata harvestino
OCR Reconnaissance optique des caractères
OPAC Online public access catalog
PDF Portable document format
PNG Portable Network graphic
RCR Répertoire des centres de ressources
SIGB Système intégré de gestion de bibliothèque
TAG Etiquette en anglais, marqueur ou mot-clé qui décrit une caractéristique de
l'objet
TIFF Tagged image file format
VA Vérification d'aptitude
VSR Vérification de service régulier
XML Extensible markup language
XHTML5 Hypertext markup language
URL Uniform Resource Locator (ressource sur internet)
46
Illustrations Reliure sur un ouvrage appartenant à la Nation Germanique, Rés. B 107 8
Manuscrit, Donat. Ars major, ars minor, XIXe siècle, Manuscrit 295 8
Portrait de Max Jacob et dédicace de Roger Toulouse sur la page de titre
de Filibuth ou la montre en or
9
Reliure de Brigitte Benoist sur le manuscrit de L’Homme de chair et
l’Homme reflet
9
Façade de la médiathèque d'Orléans 11
Blason, Famille Lamy, 1252-1656, vol. II, f° 191 12
Gravure , Aurelia vernaculo Orliens, 1682, Res ZH 25 13
Gravure, Belsia vulgo La Beauce, 1640,Res ZH 48 13
Gravure, Orléans, 1600/1650, ICO G 193 13
Journal, Journal général de l'Orléanois, 2 juin 1790 15
Couvertures, Papetiers dominotiers Pellé, Sevestre, Letourny 16
Photographies, Enlèvement des documents par la société de
numérisation
31
Page de titre, Jean-Antoine de BAÏF, Les Mimes, enseignement et
proverbes, Tolose, 1608
37
Dos de Les jeux de Jean Antoine de Baïf, D1522, et Les jeux posé sur les
étagères de la Réserve précieuse
38
Photographie, Christ en Majesté, Manuscrit 144, f. 69v. 38
Photographie, C. Lelièvre, restaurateur, examine un ouvrage en vue d'une
restauration
38
Reliure d' un ouvrage appartenant à la Nation Germanique, Rés. B 107 8
47
Annexes
Liste des annexes
A. Organigramme du personnel de la médiathèque d'Orléans B. Plans des cinq niveaux de la médiathèque C. Budget hors délibération du conseil municipal d'Orléans D. Saisie écran de la bibliothèque numérique actuelle E. Plan tests recherche fédérée F. Aide à la compréhension d'un bogue : saisie écran, procédure et URL G. Historique des bogues dans Mantis, déclaration d'un bogue H. Modifications à apporter à l'affichage I. Nettoyage de l'application J. Point recette des groupes fonctionnels K. Suivi des bogues par GF L. Arborescence du site, de la page résultat de recherche, de la visionneuse presse M. Maquette page d'accueil N. Page d'accueil réalisée par OPO O. Indexation dans le tableur Excel des cartes postales P. Balises <keyword> ajoutées au fichier Mets Q. Extraits de la FAQ R. Documents retenus pour les diaporamas de page d'accueil et de présentation des collections S. Maquette des papiers dominotés : champs Dublin Core T. Papiers dominotés : zones unimarc U. Fiche d'état physique V. Contrôle qualité de l'année 1821 W. Saisie écran : contrôle qualité du Journal du Loiret du 5 mars 1790 X. Cartels réalisés pour Les Jeux et Les Mimes, enseignement et proverbes de Jean-Antoine de Baïf
48
A.
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B. Plans des cinq niveaux de la médiathèque
B. Plans des cinq niveaux de la médiathèque
1
B. Plans des cinq niveaux de la médiathèque
2
C. Budget initial estimé, présenté au conseil municipal d'Orléans (30 avril 2010)
3
C. Budget hors délibération du conseil municipal d'Orléans (13 mars 2011) Modifications liées aux subventions obtenues après le label "Bibliothèque numérique de référence"
0
D.
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13)
0
F. Aide à la compréhension d'un bogue : saisie écran, procédure et URL (13/03/2013)
Mozilla
Recherche fédérée : Loiret
Page de résultats de recherche: résultats dans 5 fonds
Dans les onglets « gravures » et « cartes et plans », bandeau résultat /affichage des pages : les boutons ne
fonctionnent pas (on reste bloqué sur la 1ère
page, et on ne peut pas accéder aux pages suivantes). De plus le
compteur de page ne fonctionne pas , et affiche " page 1 de 1", alors qu'il y a 8 pages.
http://bm-orleans.ajlsm.com/federee-results.html?base=ead&base=mets&base=almanachs&base=cartes-plans&base=cartes-
postales&base=gravures&base=vassal-
hubert&fede=true&champ1=fulltext&op1=AND&search_type=simple&query1=loiret&ssearch-submit-npt.x=0&ssearch-
submit-npt.y=0
0
G. Historique des bogues dans Mantis (4/06/2013)
1
G. Déclaration d'un bogue (6/04/2013)
0
H. Modifications à apporter à l'affichage (5/04/2013)
BM d’Orléans
Affichage Pléade : modifications à apporter
Les affichages à modifier sont affichés en rouge
Moteur de recherche utilisé Mozilla (tous les moteurs de navigations présentent les mêmes affichages)
Certains intitulés devront être modifiés (déjà signalé dans le formulaire de recherche)
EAD et Vassal-Hubert changent d’intitulés
o Vassal-Hubert devient Généalogies orléanaises
o EAD devient Archives et manuscrits
Dernières modifications, ajoutées au fichier envoyé le 29/3/2013
Affichages à modifier
Localisations Affichages à modifier Modifications proposées Fichiers joints
Page d’accueil
Il y aura quatre
formulaires de
recherche :
Affichage du
formulaire de
recherche simple
(page d’accueil)
Trois Formulaires
de recherche
avancée (ouverture
dans une nouvelle
page, ou un grand
cadre)
Dans le formulaire de recherche
avancée, ne pas utiliser le mot
METS :
Ce formulaire vous permet
d'effectuer des recherches dans tous
les documents METS publiés sur ce
site
Ce formulaire vous permet
d'effectuer des recherches dans
toute la presse publiée sur ce site.
Dans le formulaire de recherche
avancée, ne pas utiliser le mot
EAD :
Formulaire de recherche pour les
default
Formulaire de recherche pour les
archives et les manuscrits
Formulaires de recherche/aide
Formulaire de
recherche Archives
et manuscrits
(EAD)/ ?aide/ouvri
r la fenêtre d’aide
Le bandeau d’aide pour l’index
Sujet affiche
form.help.panel.bd.field.fsubject.se
arch-form.default
Même problème sur l’aide
Personne, Sujet et Lieux
Il devrait afficher : Aide sur le
critère Personne
Il devrait afficher : Aide sur le
critère Sujet
Il devrait afficher : Aide sur le
critère Lieux
Formulaire_recher
che_aide_Archive
s_manuscrits.doc
Formulaire de
recherche tous les
fonds (sauf
EAD)/aide/ouvrir
la fenêtre d’aide
Enlever les guillemets présents dans
la fenêtre d’aide, et l’italique :
Aide sur le critère « titre »
Enlever les guillemets, mettre une
majuscule :
Aide sur le critère Titre (fonds
Almanachs, Cartes et plans, Cartes
postales, Gravures, Généalogies
orléanaises (Vassal-Hubert))
Aide sur le critère Personne (fonds
Gravures, Généalogies orléanaises
(Vassal-Hubert))
Intitules_aide .doc
1
I. Nettoyage de l'application (5/04/2013)
Nettoyage des informations techniques
1/ Presse Ajouter une notice brève et une notice complète
Page de résultat de recherche
Titre :
Journal du Loiret
Date :
1857-05-27 changer affichage JJMMAAAAS
Supprimer
Source :
E5129 (1857), 10CMED0475_9
Informations détaillées
Garder :
Titre : Journal du Loiret
Date : 27-05-1857 (afficher JJMMAAAA au lieu de AAAMMJJ)
Supprimer :
Créateur : BM Orléans (ou éditeur ?)
Source : E5129 (1857) supprimer 10CMED0475_9
Identifiant Identifiant :ark:/bmo/mets/doc-107630
Couverture Couverture :1857-05-27
Contributeur Contributeur :AJSLM
Relations Relations 10000001.XML, 10000002.XML, 10000003.XML, 10000004.XML,
10000001.TIF, 10000002.TIF, 10000003.TIF, 10000004.TIF
Informations
détaillées
2
J. Point recette des groupes fonctionnels (20/03/2013)
Groupes fonctionnels 20/3/2013 – point recette GF Grandes fonctions OK
1 - Installation et mise en œuvre :
Socle applicatif pour la reprise des données
1
2 - Reprise des données
Import et export de données : notices et images
Import de données : notices et images 1
Export de données
0
3 - Gestion du Back-Office 0
Création et gestion des menus et de l’arborescence - Drupal
Gestion des accès (internes, usagers)
Gestion et mise en ligne des documents numérisés
Fonctionnalités partiellement livrées – celles livrées ne sont pas utilisables
0
Gestion et modification des métadonnées (fichiers excel, EAD, DC)
Idem
Statistiques (gestion des documents numérisés, répartition des consultations par document numérique, répartition des téléchargements
Les 2 prioritaires pour l’ouverture ne sont pas accessibles anomalie Mantis
4 - Portail internet
Gestion du rédactionnel (pages d’accueil, de valorisation par fonds incluant schémas,
illustrations,…, page d’aide…), quel que soit le navigateur
Gestion des feuilles de style
Navigation entre les pages
Recherche simple, intégrant la recherche par facettes 1 / 0 (pb tris, dates,
facettes, tris dans les index)
Recherche plein texte, intégrant la recherche par facettes 1
Accès calendrier pour la presse 1 / 0 peu pratique
Mise en page (page d’accueil et pages froides) ; gabarits de pages type permettant la création de pages
adaptées aux besoins (page accueil, gestion des fonds, pages pratiques).
Charte graphique
Accessibilité
Valorisation des nouvelles mises en ligne (listes des documents numériques intégrés au
portail)
Gestion du panier utilisateur de documents numériques 1 (non pérenne)
5 - Outils de visionnage des documents numériques, réutilisation des documents numériques
Utilisation du zoom de consultation 1
Profil du zoom suivant le type de document consulté 1
Navigation dans le document (accès pagination, chemin de fer…)
Toutes fonctionnalités de réutilisation (impression, téléchargement de tout ou partie du document ou de
l’image, etc.) téléchargement impossible – pb affichage accès pagination – pb surlignage qui se décale –
pb image tronquée lorsque l’on zoome
0
6 - Modes de recherche
Recherche avancée, intégrant la recherche par facettes 1
Accès spécifiques (recherche par type de document, par partenaire, accès cartographique, frise chronologique) frise chronologique non présente
0
Formulaires de recherche de chaque fonds intégré à la page de présentation du fonds 1
Statistiques
Stats de requêtes (termes recherchés / requêtes sans résultat)
0,5
7 - Affichage avancé des résultats, tris, filtres
Tris des résultats 0
Export d’une liste ou d’une notice 1
Affichage abrégé / complet d’une notice 1
Fonction d’affinage de la recherche à partir de la liste des résultats A tester
Historique des requêtes 1 (non pérenne)
0
K.
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F (
8/0
6/2
013
)
N° bogues GF catégorie sévérité état résumé
date
soumission
dernière
mise à jour Commentaires Bibliothèque Orléans Commentaire AJLSM
3340 6
recherche,
résultat de
rech. mineur nouveau
EAD Ajouter cote devant un chiffre, dans
résultat de recherche, affichage
mosaique 15/05/2013 22/05/2013 4/06/2013 toujours pas ajouté le mot cote 22/05/2013 Pas en cohérence avec les maquettes.
3322 3
gestion des
contenus bloquant Commentaire
Recherche dans la Presse : suppression
de l’accès par date 17/04/2013 18/04/2013
02/05/2013 Accès par date à nouveau possible 1/06/2013 accès
possible
3321 3
gestion des
contenus mineur affecté
BMO XML : gérer les fonds publiés, les
tris par filtre ne fonctionnent pas 16/04/2013 18/04/2013
02/05/2013 Toujours absence de tris par filtre 15/05/2013
toujours absence de tri
3320 3
gestion des
contenus bloquant résolu
BMO XML : gérer les fonds publiés, les
tris ne fonctionnent pas 16/04/2013 18/04/2013
02/05/2013 Toujours absence de tris 15/05/I23 toujours absence
de tri et renvoi au fonds EAD
3319 3
gestion des
contenus bloquant résolu
BMO XML impossible de publier cartes
postales et Vassal-Hubert 16/04/2013 18/04/2013
15/05/2013 toujours impossible de publier les cartes postales
et vassal hubert
3318 3
gestion des
contenus bloquant résolu BMO XML : impossible de dépublier un document16/04/2013 15/05/2013 15/05/2013 Bug toujours constaté
3317 3
gestion des
contenus bloquant résolu
BMO XML : gérer le fonds cartes et plans
affiche le fonds Vassal-Hubert 16/04/2013 18/04/2013 30/05/2013 bon affichage, résolu
3316 3
gestion des
contenus mineur résolu BMO XML : l'affichage de notice est aléatoire16/04/2013 22/05/2013 02/05/2013 Affichage toujours aléatoire 4/06/2013 résolu
3315 3
gestion des
contenus mineur résolu
Documents Mets : pas de renvoi à la
notice mais à la visionneuse 16/04/2013 23/04/2013
23/04/2013 C Angevelle Le bug porte sur le Back office
15/05/2013 Signalé résolu mais le titre du journal renvoie
toujours à la visionneuse et pas à la notice
18/04/2013 Mr Arvers En fait, la notice n'existe pas en tant que tel. Elle n'est
visible que dans un résultat de recherche.
Cf. Gallica
3310
interface
ergonomie
graphisme cosmétique résolu recherche EAD : le premier résultat qui s'affiche selon mosaïque ou liste est vide11/04/2013 27/05/2013
1/06/2013 toujours problème avec mozilla, safari, chrome, et IE
ne trouve pas en EAD voir Mozilla_EAD.doc 7/06/2013 ajout
note Mantis
3066 5
visionneuse
d'images majeur résolu
Recherche plein texte/lors des
changements de page, on perd le
surlignage des mots recherchés 12/07/2012 05/01/2013
04/04/2013 résolu 21/05/2013 encore des pertes de surlignage
31/05/2013 encore des pertes 7/06/2013 ajout d'une note, et
doc chrome_surlignage_autre_page.doc
3082 5
visionneuse
d'images bloquant résolu
Téléchargement et impressions des
images ne fonctionnent pas 19/07/2012 18/04/2013
Signalé résolu le 15/01/2013. 30/05/2013 on peut télécharger, le
doc s'affiche en PDF, et le zip en jpg
3074 7 historique majeur résolu
la relance des requêtes depuis l'historique
ne fonctionne pas 19/07/2012 28/05/2013
lié 3239 29/03/2013 problème voir fichier
requete_doublon_historique.doc dans tests mars/saisie écrans
tests 30/05/2013 toujours doublon 1/06/2013 relance fonctionne
sauf IE qui bloque en recherche fédérée 6/06/2013 fonctionne
sur IE Mise à jour AJLSM 16/04/2013
3076 5
porte-
documents critique résolu
Impossibilité d 'ajouter un fascicule de
presse dans le porte-documents 19/07/2012 05/01/2013
04/04/2013 résolu possible depuis la liste de résultat, pas
depuis une recherche calendulaire 5/06/2013 même constat
3086 5
visionneuse
d'images mineur résolu
Après utilisation de la mosaique, on perd la
recherche plein texte 07/08/2012 01/02/2013
29/03/2013 résolu 31/05/2013 pas de perte plein texte; cam
5/06/13 : nouveau bug mosaîque, correction pas validable
7/06/2013 ajout note
3087 6
recherche,
résultat de
rech. mineur résolu
absence de classement chronologique
pour la recherche plein texte 07/08/2012 20/05/2013
4/05/2013 resolu. CAM 5/06/13 dysfonctionnement constaté
pour Mozilla après modification de la requête Mise à jour AJLSM 16/04/2013
3095 7
interface
ergonomie
graphisme critique résolu
Recherche plein texte : clic sur l'imagette
ne fonctionne pas 07/08/2012 05/01/2013 04/04/2013 résolu 5/06/2013 resolu
3148 5
visionneuse
d'images bloquant résolu le surlignage ne fonctionne plus 21/09/2012 27/05/2013 1/06/2013 ok Mise à jour AJLSM 16/04/2013
3153 6
recherche,
résultat de
rech. critique résolu
mauvaise gestion des recherches plein
texte de type expression (réouverture du
bug n° 3098) 25/09/2012 31/01/2013
réouverture du bug n° 3098 - 29/3/2013 pas résolu, une note
ajoutée dans le bogue 3292 voir fichier
Recherche_federee_guillemets.doc dans fichier bugs déclarés
02/05/2013 recherche "maison de campagne" la visionneuse
n'affiche rien et reste bloquée 30/05/2013 des résultats dans la
presse, mais la visionneuse reste bloquée et n'affiche rien
7/06/2013 ajout note et doc recherche_type_expression.doc
1
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/04
/20
13)
0
M. Maquette page d'accueil (10/04/2013)
1
N. Page d'accueil réalisée par OPO (21/05/2013)
0
O.
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5/2
013
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Cote Titre exact Lieu Editeur Date Mot-clé Thème ID-VUE
CP0805
Musée historique d'Orléans-L'Annonciation-Email limousin
Orléans R. Houzé s.d. Annonciation, triptyque Email limousin B452346101_CP0805.TIF
CP0806
Musée historique d'Orléans-La pierre des bavardes
Paris Lévy et Neurdein réunis
s.d. Bavarde, pierre Histoire orléanaise
B452346101_CP0806.TIF
CP0807
Musée historique d'Orléans-La pierre des bavardes
Paris Lévy et Neurdein réunis
s.d. Bavarde, pierre, garde Histoire orléanaise
B452346101_CP0807.TIF
CP0808
Musée historique d'Orléans-La pierre des bavardes
Paris Lévy et Neurdein réunis
s.d. Pierre, bavarde, châtiment Histoire orléanaise
B452346101_CP0808.TIF
CP0809
Musée historique d'Orléans-La pierre des bavardes
Paris Lévy et Neurdein réunis
s.d. Bavarde, pierre, garde Histoire orléanaise
B452346101_CP0809.TIF
CP0810
Orléans-Musée de Jeanne d'Arc restauré
s.l. s.n s.d. Hôtel Euverte Hatte Bâtiments civils ; Jeanne d'Arc ; Rues, places, jardins
B452346101_CP0810.TIF
CP0811
Orléans-Musée Jeanne d'Arc -Maison d'Agnès Sorel
Orléans Louis Lenormand s.d. Hôtel Euverte Hatte Bâtiments civils ; Jeanne d'Arc ; Rues, places, jardins
B452346101_CP0811.TIF
CP0812
Orléans-Musée Jeanne d'Arc -Maison d'Agnès Sorel
Orléans Louis Lenormand s.d. Hôtel Euverte Hatte Bâtiments civils ; Jeanne d'Arc ; Rues, places, jardins
B452346101_CP0812.TIF
CP0813
Orléans-Musée Jeanne d'Arc-Façade intérieure
s.l. s.n s.d. Hôtel Euverte Hatte Bâtiments civils ; Jeanne d'Arc
B452346101_CP0813.TIF
CP0814
Orléans-Musée Jeanne d'Arc Orléans Marcel Marron s.d. Hôtel Euverte Hatte Bâtiments civils ; Jeanne d'Arc
B452346101_CP0814.TIF
CP0815
Orléans-Musée Jeanne d'Arc -Maison d'Agnès Sorel
Orléans Marcel Marron s.d. Hôtel Euverte Hatte Bâtiments civils ; Jeanne d'Arc
B452346101_CP0815.TIF
CP0816
Jeanne d'Arc -Statue de Fournier-Cour du Musée Jeanne d'Arc ;
s.l. Roussat s.d. Hôtel Euverte Hatte Jeanne d'Arc
B452346101_CP0816.TIF
CP0817
Inauguration de la statue de Foyatier…-Tableau de Lalloux-Musée Jeanne d'Arc
s.l. Roussat s.d. Tableau, statue équestre , Jeanne d'Arc Jeanne d'Arc B452346101_CP0817.TIF
CP0818
La Grande pitié du Royaume de France-Tableau de Maillart-Musée Jeanne d'Arc
s.l. Roussat s.d. Tableau, Jeanne d'Arc, scène de bataille Jeanne d'Arc B452346101_CP0818.TIF
1
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3
Q. Extraits de la FAQ (30/04/2013)
Est-il possible de relancer une requête lorsque j’effectue une recherche dans la presse ?
Un mot (ou une expression) recherché dans la presse est surligné sur le texte du journal, dans la visionneuse de la
presse. Cependant, il est possible de relancer une requête à partir de la fenêtre « Résultats de la recherche » de la
visionneuse : le nouveau résultat de recherche sera surligné, et si plusieurs pages présentent ce résultat, elles
seront présentées par ordre de pertinence dans la fenêtre « Résultats de la recherche » de la visionneuse .
Comment ajouter des documents dans le porte-documents ?
Le porte-document est accessible dans l’onglet « Mes recherches »
Il est possible d’exporter des documents et de les placer dans le porte-documents à partir de la visionneuse.
La page « Résultats de recherche » propose de sélectionner et d’exporter un seul document (bouton placé à côté
du document), ou bien tous les documents visibles sur la page, ou bien tous les documents affichés sur plusieurs
pages (boutons situés au dessus de la liste)
J’ai oublié de placer un document dans le porte-documents et je ne sais plus comment le retrouver ?
L’historique est accessible dans l’onglet « Mes recherches ».
L’historique affiche la liste des requêtes effectuées, avec possibilité de revenir sur la page de « Résultats de
recherche » grâce au bouton « Exécuter », ou bien de modifier la requête, en retournant sur la page du
« Formulaire de recherche » grâce au bouton « Modifier »
Je souhaiterais obtenir plus d’information sur un document.
Tous les documents disposent d’une notice, téléchargeable au format PDF.
Dans la page de « Résultats de recherche » : la notice se déploie en cliquant sur le titre du document, et un
bouton PDF propose le téléchargement..
Dans le porte-documents, il est possible de télécharger la notice d’un seul document (en cliquant sur le titre du
document) ou bien la notice de tous les documents d’un fonds placés dans le porte-documents, grâce au bouton
PDF. Chaque fonds est téléchargeable en sélectionnant l’onglet correspondant.
Est-il possible de télécharger les documents consultés ?
Les documents sont téléchargeables et imprimables. Le téléchargement s’effectue à partir du document lui-
même, lors de la consultation dans la visionneuse (format PDF ou zip, c'est-à-dire une image au format JPG
compressé, donc moins lourde). Vérifier le format zip
Le téléchargement d’un document au format PDF est aussi possible à partir du porte-documents, dans l’onglet
« Images ».
Pourquoi le fonds de généalogie orléanaise propose-t-il des documents différents ?
Le fonds de généalogies orléanaises est composé de deux types de documents, des manuscrits rédigés au
XVIIème siècle par le chanoine Hubert, et une table analytique réalisée par C. de Vassal, et imprimée au
XIXème siècle.
Le chanoine Hubert (né vers 1620 à Orléans, et mort entre 1694 et 1696) a publié ses travaux, et notamment les
généalogies sur 950 familles d’origine orléanaise (8 volumes manuscrits).
Charles de Vassal, archiviste du Loiret, a rédigé dans la première moitié du XIXème siècle une table analytique
permettant de se retrouver facilement dans ces volumes : nom de famille, ville ou pays où la famille habitait, les
dates extrêmes de la généalogie, volume et folio où celle-ci se trouve dans le manuscrit de Hubert, le blason de la
famille, les alliances des aînés et des cadets, les fiefs, et les alliances des filles. (texte sans doute trop long)
Les documents du fonds Archives et manuscrits sont-ils tous consultables en ligne ?
Les Archives et manuscrits sont consultables à la Médiathèque, et la recherche sur le site permet d’accéder au
Catalogue général. Un plan de numérisation des manuscrits de Fleury (Abbaye de Saint-Benoît-sur-Loire) est
actuellement en cours. Cependant certains documents ont déjà été numérisés et sont disponibles, notamment les
manuscrits du lieutenant de police Lenoir (1732-1785). Il est possible de limiter la recherche aux seuls
documents numérisés, lors de la recherche, en cochant la case « Restreindre aux documents numérisés ».
4
R. Documents retenus pour les diaporamas de page d'accueil et de présentation des collections (7 /05/2013)
Accueil 7
Presse : Cours des grains,27/04/1864
Cartes et plans : RésZH48 Personnages, la Beauce (retaillée)
Cartes postales : CP 281 Je suis arrivée à Orléans
Gravures : ICOG193 Orléans la belle
Lenoir : Compte-rendu_Lenoir
Vassal-Hubert : Famille Colas
Almanachs : RESH7845_1894_001 Annuaire du Loiret
Cartes et plans 7
ZH032Cathédrale en 3D (C Pensée)
ZH025 Plan Orléans en couleurs
ZH151 Marchés couverts (en bleu)
RésZH136 Saint Benoist
ResZH117Carte chemins de fer Orléans
ResZH48 Rivière de Loire
ResZH 315 Carte de Cassini Orléans
Gravures7
ICOG138 Orléans épiscopale
ICOG144Personnages devant Orléans recadrés
ICOG149 Inexplosible
ICOP148 Pithiviers
ICOP143 Gien
ICOP143Rue Jeanne d’Arc
ICOP143 Source du Loiret
Almanachs 7
RESH7842_1760_001 Première page almanach
RESH7843_1847_244 inondations
RESH7843_1847_272 Etat civil 1846
RESH7845_1897_360 Publicité serres grilles
RESH7845_1894_218 liste de rues
RESH7844_1798_006 calendrier
RESH7840_1777_047 manufacture sucre
Lenoir 7
avant-propos_emeutepopulaire
avant-propos_louisXVI
avant-propos_patrie
comparaison roisR
pauvresàeclaircir
grains_a_eclaircir
comparaison roisR
Presse 7
1/08/01848 catastrophe carrousel article
7/02/1901 publicité Jeanne d’Arc
13mai1744_recette_cheveux
17oct1788_ambassadeurs
25mai1770_enigme
24/01/1793 mort_louisXVI
plan_catastrophe_carrousel (4/07/1848 p.3)
Cartes postales 7
CP47 Rue de la république, cartes postales
CP287 Char chat
CP393 Les halles
CP431 Inondations 1907
CP670 Kiosque musique, mail
CP755Place du Martroi
CP904 Nouveau pont
0
S.
Ma
qu
ette
des
pa
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am
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Du
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(17
/05
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13)
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)
papier domino livre livre livre livre livre papier domino livre livre
Document
numérique livre papier domino livre livre livre livre papier domino papier domino
DC: contributor DC: contributor DC : creator DC : publisher DC : source DC : type DC : title DC : identifier DC : format DC : format DC: descrition DC : date DC : rights DC : language DC : subjetct DC : subjetct DC : subjetct
702 Nom de
personne
responsabilité
secondaire
702 Nom de
personne
responsabilité
secondaire
700 Nom de
personne-
Responsabilité
principale
210
Publication,
production,
diffusion 966 Données locales
200 Titre et mention
de responsabilité 856 Adresse electronique
215 Descrition
matérielle
210
Publication
,
production,
diffusion
101 Langue de
la ressource
606 Vedette
matière
Nom
commun
610 Indexation en
vocabulaire libre (si
pas Rameau)
608 Vedette matière
– Forme, genre ou
caractéristiques
matérielles
$a nom
$b prénom
$c imprimeur-
dominotier
$f date
$4440
illustrateur
$a nom
$b prénom
$4760 graveur
sur bois
$a nom
$b prénom
$f date
$a lieu
$c nom
$e lieu fabrication
$g nom fabricant
Pour les
manuscrits :
$e[s.l.] $g[s.n.]
$d[s.d.]
$a cote ; Lieu de
conservation (réserve,
magasin) Donnée
d’exemplaire. En DC,
seul l’établissement et
la cote apparaissent
$a titre ; $e
complément titre
$a type présentation,
pagination
$d dimensions (en cm)
Ex :215## $a 340p. […]
$din-4 (19cm) La
ressource est un livre
ancien
$d date
$a langue du
texte
$a élément
entrée
$x sujet
$2rameau
610 $a élément
entrée Description
des motifs
Ex : 610 $a Décor
géométrique,
Inscription
"LETOURMY N°135",
quadrillage de carrés
bleus, couleurs :
blanc, bleu.
$a papier dominoté
$y lieu
$x sujet
$2rameau
Description des
techniques
Ex : $a papier
dominoté (ou papier
sucre)
$y France
$y Orléans (Loiret)
$x Gravures sur bois
en couleurs
$2rameau
Papetiers Graveur Auteur
Imprimeur,
ville Cote Monographie Titre ark: de l'image pagination format en mm format
notes : état,
incertitude date
notes : description
papier do.,
incertitude date Date Droits Langue Sujet livre
sujet papier
dominoté sujet description
Letourmy a3794
Catéchisme pratique -
O Chez Sion, 1783 140p 160x101
ouverture inférieure à
90°. Plat supérieur troué
Letourmy
Chez Sion
(Orléans)
Orléans, Médiathèque,
a3794
Monographie
imprimée
Cathéchisme pratique
par Mr
l'Abbé***[champion
de nilon] ark: 140p. 160x101 140p. ; 160x101 mm image/jpg ; xxxMo
Collection : Papiers
dominotés ; 1783 domaine public
Letourmy n°133 a5735
Catéchisme pratique -
O, Sion, 1783 140p.TDM 158x97
ouverture inférieure à
90°.
Letourmy
Chez Sion
(Orléans)
Orléans, Médiathèque,
a5735
Monographie
imprimée
Cathéchisme pratique
par Mr
l'Abbé***[champion
de nilon] ark: 140p. 158x97 140p. ; 158x197 mm image/jpg ; xxxMo
Collection : Papiers
dominotés ; Planche n°133 1783 domaine public
C3240
Catalogues de vente
18e n°112 100p 210x135
Orléans, Médiathèque,
C3240
Monographie
imprimée
Catalogue de
vente.n°112 (ou
année) ark: 100p. 210x135 100p. ; 210x135 mm image/jpg ; xxxMo
Collection : Papiers
dominotés ; 1700/1799 domaine public
C3240
Catalogues de vente
18e n°113 50p 195x126
Orléans, Médiathèque,
C3240
Monographie
imprimée
Catalogue de
vente.n°113 (ou
année) ark: 50p. 195x126 50p. ; 195x126 mm image/jpg ; xxxMo
Collection : Papiers
dominotés ; 1700/1799 domaine public
pain sucre D2945
Princesse Montpensier
- Amsterdam, 1786, 6
vol.t 2-3-5-6-7-8
288+236+256+148+
244+232 155x88
T5 plat supérieur
détaché. T.3,7 et 8
papiers déchirés
La Fayette, Marie-
Madeleine
Pioche de La
Vergne (1634-
1693 ; princesse
de) Amsterdam
Orléans, Médiathèque,
D2945
Monographie
imprimée
Les œuvres de Mme
de La Fayette ark:
288+236+256+148+
244+232 155x88
6 vol(288, 236, 256,
148, 244, 232p.) ;
155x88 mm image/jpg ; xxxMo
Collection : Papiers
dominotés ; utilisé pour
envelopper les pains de
sucre 1786 domaine public
D6073 Ariane 221p 180x108Corneille,
Thomas (1625-
1709)
Orléans, Médiathèque,
D6073
Monographie
imprimée Ariane ark: 221p. ; 180x108 180x108 image/jpg ; xxxMo
Collection : Papiers
dominotés ; domaine public
ms1278
Concilia oecumenica -
18e sOrléans, Médiathèque,
ms1278 Manuscrits Concilia oecumenica ark: image/jpg ; xxxMo
Collection : Papiers
dominotés ; 1700/1799 domaine public
Francois Michelin E3491
Lunes du cousin
Jacques - Paris, 1785-
12 tomes 2 258p 145x83 ouverture inférieure à 90°
Michelin, François
Beyffroy de
Reigny, Louis-
Abel Paris
Orléans, Médiathèque,
E3491 Périodique
Lunes du cousin
Jacques 12vol(2 258p.) ; 145x83 image/jpg ; xxxMo
Collection : Papiers
dominotés 1785 domaine public
Liste des papiers dominos
0
T. Papiers dominotés : zones unimarc (17/05/2013)
Papiers dominotés : correspondance Unimarc/Dublin Core
Dublin Core Blocs Unimarc Sous-zones Unimarc
Liv
re
DC : language Langue
101 Langue de la ressource
$a langue du texte
Liv
r
e
DC : title Titre
200 Titre et mention de responsabilité
$a titre $e complément titre
Liv
re
DC : publisher Imprimeur Lieu d'édition
210 Publication, production, diffusion
$a lieu
$c nom $e lieu fabrication $g nom fabricant Pour les manuscrits :
$e[s.l.] $g[s.n.] $d[s.d.]
Liv
r
e
DC : date
Date
210 Publication, production, diffusion
$d date
Liv
re
DC : format pagination format en mm
215 Description matérielle
$a type présentation, pagination $d dimensions (en cm) Ex :215## $a 340p. […] $din-4 (19cm) La ressource est un livre ancien
Liv
re
DC : subjetct Sujet livre
317 Provenance $a texte de la note Ex : $aEx libris: ‘Nikolai Skerlecz de Lomniza’
Liv
re
DC : subjetct Sujet livre
600 Vedette matière nom de personne 606 Vedette matière sujet 607 Vedette matière lieu
$a élément entrée $x sujet $2rameau
Papie
r
dom
in
oté
DC : subjetct Sujet papier dominoté
610 Indexation en vocabulaire libre (si pas Rameau)
610 $a élément entrée Description des motifs Ex : 610 $a Décor géométrique, Inscription "LETOURMY N°135", quadrillage de carrés bleus, couleurs : blanc, bleu.
Papie
r d
om
inoté
DC : subjetct Description papier dominoté
608 Vedette matière – Forme, genre ou caractéristiques matérielles
$a papier dominoté $y lieu $x sujet $2rameau Description des techniques Ex : $a papier dominoté (ou papier sucre) $y France $y Orléans (Loiret) $x Gravures sur bois en couleurs
1
$2rameau Liv
re
DC : creator Auteur
700 Nom de personne-Responsabilité principale
$a nom $b prénom $f date
Papie
r
dom
inoté
DC: contributor Papetiers
702 Nom de personne responsabilité secondaire
$a nom $b prénom $c imprimeur-dominotier $f date $4440 illustrateur
Papie
r
dom
inoté
DC: contributor Graveur
702 Nom de personne responsabilité secondaire
$a nom $b prénom $4760 graveur sur bois
Liv
re
DC : source Cote
966Données locales Donnée d’exemplaire. En DC, seul l’établissement et la cote apparaissent
U. Fiche d'état physique (7/05/2013)
2
V
. C
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trô
le q
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de
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ée 1
82
1 (2
3/0
5/2
013
)
Année 1821 Date contrôle* 23/05/2013 niv. Contrôle normal réduit renforcé
n° livraison 2 contrôleur* Bilhaut im. Err. Maj. 50 32 80
n° BDC 13CMED0031 im. Err.min. 32 13 32
Date livraison 15/05/2013 nb err. Maj 1 1 1
Re-livraison ?* oui chercher les images à recontrôler nb err. Min 3 2 2
Total images* 208
niveau de
contrôle* normal
éch. err. maj 50RESULTAT : lot rejeté
err.
majeure 1
éch. err. min 32
err.
mineure
s 3
récap erreurs majeures 16
récap erreurs mineures 1
Total erreurs 17
Erreurs majeures : total = 16 Erreurs mineures total = 0
n° doc num image
non respect
résolution
troncature
information
dérive entre doc.
origine et image
num.
image floue, non
lisible, rendu
insuffisant (pb num.,
pb éclairage)
orientation
non
conforme
erreurs
tags
TIFF
non respect
cadrage et
prise de vue
distorsion
géométriqu
e
halos
sur
contours
ombres
portées
éléments
étrangers
à l'image
travers /r.
verticale
doublons de
pages ou de
fascicules
remarques motif de
rejet
103319 image 1 1 0 image floue
image 2 0 0
image 3 0 0
image 4 0
103322 image 1 1 0 image floue
image 2 1 0 image floue
image 3 1 0 image floue
image 4 1 0
103327 image 1 1 0 0 image floue
image 2 1 0 image floue
image 3 0
image 4 0 0
103333 image 1 1 0
partie manuscrite
tronquée mais
impossible à
numériser
correctement, image
floue
image 2 0
image 3 0
image 4 1 0 image floue
103344 image 1 1 0
image 2 0
image 3 0
image 4 1 0 0
103350 image 1 1 0 0 image floue
image 2 0
image 3 0
image 4 0
3
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17
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2/0
5/2
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)
4
0
X. Cartels réalisés pour les Les Jeux et Les Mimes, enseignement et proverbes de Jean-Antoine de Baïf (22/05/2013) (livre ouvert au folio 81)
Jean-Antoine de Baïf, Les Jeux, Les Passetems , Paris, Lucas Breyer, 1573
Les imprimeurs impriment plusieurs pages sur une grande feuille, qui est pliée plusieurs fois, pour former ici un cahier de huit feuillets (format octavo). Les feuillets sont foliotés, c'est-à-dire numérotés au recto seulement, ici « 81 ». Ces cahiers reçoivent une signature , c’est-à-dire des lettres qui identifient le cahier : ici, il s’agit du cahier « L », et ce repère permet de ranger les cahiers dans l’ordre alphabétique afin de les relier dans le bon ordre. Par sécurité, l’imprimeur indique une réclame, c’est-à-dire le ou les premiers mots qui renvoient au cahier suivant, ici « Les yeux ». Les premiers livres imprimés reprennent la structuration de l’écriture manuscrite, avec des lettrines
(lettre qui empiète sur deux lignes), des ligatures (lettres attachées entre elles) comme « necessité » (ligne 19, folio 81). Les S sont longs, et l’emploi du J et du V est encore aléatoire : « Iupiter » au lieu de Jupiter, « vn » au lieu de un, « pouuons » au lieu de pouvons. Le s préfigure l’accent circonflexe, dans « teste » au lieu de tête. [Rés. D1522] Numérisé par le CESR, et disponible en ligne sur le site des Bibliothèques virtuelles humanistes, www.bvh.univ-tours.fr (livre ouvert à la page de titre) Jean-Antoine de Baïf, Les Mimes, enseignement et proverbes de Jean-Antoine de Baïf, Tolose, Jean Jagourt, 1608 Jean Antoine de Baïf est un poète français, né à Venise le 19 février 1532, et mort à Paris le 19 septembre 1589. Ami de Ronsard, membre de la Pléiade, il est l’auteur d’une production poétique très importante, dont la Médiathèque possède plusieurs exemplaires. La page de titre présente le titre de l’ouvrage, le nom de l’auteur, le lieu d’impression, le nom de l’imprimeur et la date d’impression. Cette page est particulièrement soignée, puisqu’elle présente ces informations dans des cartouches et le portrait en buste de Jean Antoine de Baïf dans un cadre ovale, tous ces éléments étant insérés dans un décor floral et végétal. Les incunables (premiers livres imprimés avant 1500) ne possédaient en général pas de page de titre, mais ces éléments étaient visibles dans le colophon (formule finale), c'est à dire la partie située à la fin du livre. Au 17ème siècle, ces décors seront réservés au frontispice (gravure), indépendant et situé avant la page de titre. La page de titre de ce livre est donc située à la charnière de deux époques.
[Rés. D1523]
1
2
