Rapport de stage 01-03-2011 au 31-0-32011(2003).doc

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OFPPT

RAPPORT DE STAGE

Nom & Prénom : BOUJNANE Ihsane Etablissement : Institut Spécialisé de Gestion et

d’Informatique -Khouribga -

Option : Comptabilité des Entreprises. Encadré par : M. JARHOU Mohamed Période du stage : 01/03 /2011 au 31/03/2011. Lieu de stage : Service Budget et Prix de

Revient . (FIG/MK/L) .* OCP *.

BOUJNANE Ihsane ISGI - Khouribga -

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En complément à la formation théorique que j’ai acquis pendant ces deux années à l’Institut Spécialisé de Gestion et d’Informatique il est primordial de contacter le milieu professionnel afin d’élargir les connaissances et de répondre aux exigences du marché de travail. En effet, j’ai eu l’occasion de passer mon stage au sein du Groupe Office Chérifien des Phosphates au Service Budget et Prix de Revient (FIG/MK /L).

Les contacts des divers champs du travail permettant d’accéder à des nouvelles techniques qui conduisent à l’amélioration des connaissances acquise par le stagiaire, ce qui


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est nécessaire pour réaliser une concordance logique au niveau de formation..

En témoignage d’affectation et de respect, ce modeste travail est offert à :

Mes formateurs pour leur effort et aides ainsi qu’à tous les membres et personnel de l’ISGI de Khouribga.

Tous les personnels du service FIG/MK/L ( Budget et Prix de Revient ) qui m’a accompagné durant mon stage.


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Mes parents qui m’ont toujours encouragé à fournir des efforts pour ma réussite.

Tous mes amis sans exception.

Au terme de mon stage, il m’est honorable d’exprimer mon remerciement à la Direction des Exploitations Minières de KHOURIBGA pour m’avoir accordé ce stage.

Je tiens à remercier sincèrement les personnels du service Budget et Prix de Revient :

M. IDRISSI M. JARHOU M. LABIJ M. LAFKIHI Mlle. ALLAM

Aussi je tiens à exprimer ma meilleure gratitude à toutes les personnes qui m’ont aidé à surmonter toutes les difficultés rencontrées et surtout mes parents pour leurs grands sacrifices.BOUJNANE Ihsane ISGI - Khouribga -

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J’exprime aussi toutes mes excuses et mes sincères remerciements à ceux que je n’ai pas cités.

Enfin, je souhaite être digne de tous ceux qui m’ont aidé et que mon rapport présente les résultats souhait

Dans le but d’établir une complémentarité entre les connaissances de base théorique et pratique, il est utile et indispensable que toute formation soit couronnée par des stages dans une enceinte professionnelle.

Introduction ................................................................................................6

PRESENTATION DE L’OCP :…………………………………………...….……………..

…………8 ORGANIGRAMME DU GROUPE OCP………………………………………………..

………….12 FILIALES O.C.P …………….……………….…………………..………………...

……………………13 PRESENTATION ET ORGANISATION DE LA CHAINE DE

PRODUCTION…..15 FICHE TECHNIQUE …………………….….……………..………..

…...............................18 ORGANISATION DE SON PERSONNEL ……………….……………………...…….

………19


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GENERALITE SUR L’ IDK……………………………………………..…………….....…………22

ORGANIGRAMME DES SERVICES IDK………………………………..……..…….….......23

MISSION DU SERVICE………………………………………………………………………………..27

ORGANIGRAMME DU SERVICE BUDGET ET PRIX DE REVIENT…………………28

SECTION BUDGET D’INVESTISSEMENT …………………………...………………..... 30

SECTION PRIX DE REVIENT ……………………...………………………………..……………34

SECTION STATISTIQUE – REPPORTING …………………………………………...…… 37

ANNEXE………………………………………….……........................................................39

Conclusion ………………………………………………………………………………………………45

En effet, ce stage ouvrier a pour intérêt de valoriser l’information théorique et de la mettre à la disposition de la pratique, ainsi les stagiaires peuvent enrichir leurs idées et acquérir une


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expérience qui leur permet d’avoir des connaissances approfondies sur le monde professionnel.

Cette confrontation avec le monde professionnel ne peut se manifester que par des responsabilités que les stagiaires seront invités à accomplir dans les meilleures conditions.

Mon choix pour le GROUPE OFFICE CHERIFIEN DES PHOSPHATES est motivé par plusieurs facteurs. Le plus important entre eux à mon sens est la nature de son statut juridique. Etant donné qu’il s’agit ici d’un groupe public dont la gestion est régie par des lois relevant du droit privé, cela me permettrait alors de côtoyer deux types d’organisation en même temps et cela sera réalisé à travers le Service Budget et Prix de revient.

L’objectif primordial de ce présent rapport est formellement de donner une description minutieuse du fonctionnement de la chaîne de production et des conditions de travail au sein de ce service. BOUJNANE Ihsane ISGI - Khouribga -

44BOUJNANE Ihsane ISGI - Khouribga -

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I - Généralités sur l’OCP :

L’OCP est un établissement d’économie mixte dont l’activité est scindée entre le commercial et l’industriel. Cependant le traitement. La valorisation et la commercialisation des principales ressources naturelles dont dispose le Maroc à savoir les phosphates.

Avec un chiffre d’affaires de 39.1 Milliards de Dirhams en l’an 2010 et un effectif atteignent les 18000 personnes, l’OCP joue un rôle déterminant dans le développement économique et social du pays, cela explique ainsi le souci des instances dirigeantes de la maintenir en même pied d’égalité avec les producteurs internationaux.

II – Historique :

L’histoire des phosphates Remonte à 1905. C’était dans

le bassin de Mescal, au centre du pays. Elle n’avait alors pas

suscité un intérêt notable .La découverte de phosphate

exploitable a eu lieu en 1917 à Oued Zem, lors de travaux de

terrassement d’une voie de chemin de fer. La recherche

géologique proprement dite sur les phosphates marocains a


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démarré avec la création de l’Office chérifien des phosphates

le 7 août 1920.

Au début, l’OCP avait pour mission l’extraction et la

commercialisation du phosphate, mais avec la concurrence

mondiale il était obligé d’améliorer ses compétences pour

mieux répondre aux besoins mondiaux en phosphate.

Alors il s’est dirigé vers la valorisation du phosphate en

créant des entités spécialisées ayant pour mission la

transformation et le transport des dérivés du

Phosphate. Il s’agit des industries chimiques de Safi et de Jorf

Lasfar, de FERTIMA, de MARPHOCEAN…

Récemment, plusieurs améliorations et modifications

touchent le Groupe OCP. En effet, l’Office Chérifien des

Phosphates illustre une volonté de faire un management de

qualité en développant des activités dans des cercles de

Qualité.

De plus, en 1996 le Directeur Général de l’OCP, Mourad

Chérif a décidé de mettre en place une stratégie de

privatisation des prestations en faisant appel à la sous-

traitance en diminuant les coûts de 25% à 30%.

III – Statut Juridique :


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L’O.C.P a été constitué sous forme d’un organisme, étant donné le caractère de ses activités commerciales lui permettant d’agir avec le même dynamisme, avec la même souplesse que les puissantes entreprises privées avec lesquelles il est en relation dans le cadre technique et commercial.

L’O.C.P fonctionne comme une société dont l’actionnaire principale est L’ETAT Marocaine, il est dirigé par un Directeur Général nommé par le Dahir, alors que le contrôle est exercé par un Conseil d’Administration.

Le groupe O.C.P est inscrit au registre de commerce et il est soumis sur le plan fiscal aux mêmes obligations que n’importe quelle entreprise privée (patente, droit de douane, taxes sur l’exploitation, l’impôt sur les sociétés, etc.).

En ce qui concerne la gestion financière, elle est entièrement indépendante de celle de l’ÉTAT, et tous les ans le groupe O.C.P établir son bilan, son compte d’exploitation, et ses prix de revient alors que sa participation au budget de l’ÉTAT se fait le versement annuel des dividendes.

IV – Statut Géographique de l’OCP :

1. La direction générale de l’OCP est située à Casablanca Angle Route d’El Jadida boulevard de la grande ceinture.

2. Les mines et les usines de l’OCP sont situées dans les différentes zones géographiques, à proximité des gisements d’exploitations :

Zones de Khouribga : comprenant SIDI DAOUI située à OUED-ZEM et OULEDABDOUN, dont la production est exportée à l’étranger par le port de CASABLANCA et JORF LASFAR.


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Zone de Gantour : comprenant les centres miniers de YOUSSOFIA et BEN GUERIR, les phosphates de cette zone alimentent les centres de SAFI.

Zone de BOUCRAA : comprenant les mines de BOUCRAA les usines et le port de LAAYOUNE.

V – L’identification du groupe OCP :

Les usines des industries chimiques elles sont prévenues pour valoriser une partie de la production des centres miniers et sont situées à SAFI et à JORF LASFAR.

L’office chérifien du phosphate est un organisme à caractère industriel et commercial, il a été crée en 1920 par DAHIR .

DU 07/08/1920 il s’occupe de la protection des richesses du Maroc à savoir le phosphate.

Extraction : L’OCP s’est armé de tous les moyens pour s’occuper

de l’extraction du phosphate brut de son traitement ainsi que de sa commercialisation tout en valorisant une partie de la production dans les usines chimiques de SAFI et JORF LASFAR soit sous forme d’acides phosphoriques soit sous forme d’engrais.

Potentiel : L’OCP occupe une place importante à l’échelle nationale et internationale. Le Maroc est le troisième producteur du phosphate dans le monde.

Objet :


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Comme toute organisation privée, l’OCP a un lucratif qui est réalisé par le remplacement d’une double mission d’extraction du phosphate et on traitement, dont le but et de le rendre marchande afin de la vendre aux clients soit au niveau local qu’international.

VI - Rôle de l’OCP :

Extraction : C’est une opération qui s’exerce soit en découverte

(ciel ouvert) soit en souterrain. Elle consiste à enlever le phosphate de la terre, et cela s’établit en quatre opération : FORAGE, SAUTAGE, DECAPAGE et DE FRUITAGE (découverte

Traitement : C’est une opération qui se fait après l’extraction. Elle

est nécessaire pour que le phosphate devienne plus riche en teneur et plus sollicité par sa qualité.

Transport : Une fois que le phosphate extrait puis traité, il est

acheminé vers les ports de (CASA, SAFI, ELJADIDA) pour son exportation vers les différents pays du monde (clients).

Vente : L’OCP transforme une partie de phosphate dans des

usines des industries chimiques et exporte le reste dans son état brut


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Dans le but de répondre aux besoins d’étude et de présentations liées à l’exploitation et au développement, le groupe OCP dispose des filiales spécialisées notamment :

a - CERPHOS (Centre d’Etude de Recherche des phosphates minéraux), doté de laboratoire et d’études d’essais pilotes.

b – SMESI : (Société Marocaine des Etudes Spéciales et Industrielles), entreprise d’ingénieries et de réalisation industrielle.

c - MARPHOCEAN : entreprise maritime spécialisé en particuliers dans le transport de l’acide phosphorique.

d – STAR : (Société de Transport d’Affrètement Réunis), travaillant dans le domaine du courtage des affrètement maritimes.

e – SOTREG : (Société de Transport Régional), chargé du transport du personnel du groupe OCP.

f - IPSE : Institut de Promotion Socio-éducative.


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Depuis 1975, l’ensemble de ces entités et filiales est intégré sur le plan organisationnel, dans une structure de groupe, appelée groupe OCP, et comprend également MAROC PHOSPHORE (y compris MAROC CHIMIE, absorbée par (MAROC PHOSPHORE), et PHOSBOUCRAA.

Les gisement phosphatés du Maroc

La phosphatogenése s’est opérée au Maroc durant la période géologique s’étendant sur prés de Trente millions d’années, du Maastrichtien (Crétacé terminal) au lutétien (Eocène moyen). Il s’y est déposé une série phosphatée décrivant une séquence positive, comprise entre des détritiques fins (sable et argiles) à la base et des formations carbonatées au sommet. Ces phosphates sont formés de grains de taille généralement comprise entre 40 et 215um. Les faciès de la série phosphatée marocaine sont caractérisés par une grande diversité, tant sur le plan spatial que temporel.


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Les rescousses phosphatées marocaines se répartissent en 4 principaux bassins sédimentaires (figure1). Du Nord au Sud il s’agit des bassins de :

Oulad Abdoun (région Khouribga).Gantour (région de Youssoufia et Ben

guérir)Meeskala (région d’Essaouira, Chichawa et

IminTanout). Oued Eddahab (sud de laâyoune, boucraâ.

Fonctionnement de la chaîne de production :

Les phases de production :

Le rôle d’OCP c’est de faire l’extraction et la vente du phosphate selon les étapes suivantes :

La Foration : est l’opération qui consiste à forer des trous dans un terrain naturel dans lesquels on mets de l’explosif pour fragmenter le terrain dans le but de faciliter le décapage. La réalisation de ces trous se fait à l’aide de sondeuses (les sk60, la 45R et la T4HP), par application d’une pression de fonçage sur


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une tige tournante muni d’un tricône. Les débris sont remonté à la surface par air comprimer qui sert en même temps à refroidir le tricône les trous forés en 9 pouces de diamètre.

Le Sautage : est l’opération qui consiste à obtenir une bonne fragmentation du terrain de façon à ce que les morceaux les plus gros puissent entrer facilement dans le godet de l’engin de terrassement.

Le Décapage : est l’enlèvement des terrains stériles recouvrants une ou plusieurs couche de phosphate, il se fait grâce à deux machines :

*Le décapage par bulldozers : il consiste à pousser les terrains de recouvrement vers les trachées déjà achevées ou à l’extérieur de l’affleurement.

*Le décapage par dragline : cassement des terrains de recouvrements dans tranchée adjacente déjà fruitée.

Le Défruitage : est l’opération qui consiste à changer et à transporter les Minces vers des trémies ou des stocks, il y a plusieurs méthodes pour le faire :

*Défruitage par machine.

*Défruitage par roues pelles.


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Le Transport : Le transport de phosphate est fait soit par :

*camions : ces engins transportent les minerais aux trémies de l’installation de d’épierrage ou aux lieux de stocks.

*Convoyeurs : Il assure la liaison entre les différents stocks.


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Raison sociale GROUPE OCP

Adresse Nº 2 Rue ELABTAL HAY ERRAHA, Casablanca

Président Directeur Générale

Mr MOSTAFA ETTARAB

Forme juridique Société anonyme

Téléphone 30/00/25-23/01/25-23/10/25-23-203

Fax 21753-21334-22035-22069-24024

Taille Grande entreprise

Registre de commerce N°

40327

Identification TVA 701848

Patente N° 36000670

Imposition IS 36000670


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PERSONNEL DE GROUPE O.C.P :

Personnel HORS CADRE :

Il est classé selon les fonctions ci-après :

DIRECTEURS

CHEFS DE DIVISION

CHEFS DE SERVICE

Personnel TAMCA et OE :

Cette catégorie est répartie en 5 groupes professionnels, elle se compose de deux à trois niveaux, et à chaque niveau correspond une catégorie ou échelle.

Par catégorie, on désigne le personnel O.E (Ouvriers Employés), et par échelle le personnel TAMCA (Technicien Agents de Maîtrise et Cadres Administratifs).


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N.B. : le

Personnel travaille selon les horaires ci –après :

* De 06 H 30 à 14 H 30 : 1er Poste

* De 14 H 30 à 22 H 30 : 2ème Poste

* De 22 H 30 à 06 H 30 : 3ème Poste

* De 07 H 00 à 16 H 00 : Poste continu

Quant aux agents des bureaux, ils ont un horaire dit ‘’SIRENE’’ qui se présente comme suit :BOUJNANE Ihsane ISGI - Khouribga -

Les Hors CadreLes Ingénieurs - Les Médecins - Les Chefs de service

X6

TAMCA

Chef d'atelier

X5 S/ chef d’atelier

X4 Contre Maître

X3 Chef d'équipe

OE Ouvrier Employé

Catégorie 7 Ouvrier Professionnel 1er Classe

Catégorie 6 Ouvrier Professionnel 2eme Classe

Catégorie 5 Ouvrier Professionnel

Catégorie 4 Ouvrier Qualifié

Catégorie 3 – 2 Ouvrier Spécialisé

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* De 7 H 30 à 12 H 00 ; De 14 H 30 à 18 H 00.


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Le Pôle Mine de Khouribga a pour mission principale l’accomplissement de certaines tâches liées à l’activité phosphatique, il s’agit de l’extraction du phosphate, son traitement et son chargement soit pour être transformé en divers produits dans des usines des


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Logistique et Projets Direction

d’Amélioration

IDK/L

Logistique et Projets Direction

d’Amélioration

IDK/L

Gestion Administrative et Social

IDK/AK

Gestion Administrative et Social

IDK/AK

Direction Production

Minière

IDK/P

Direction Production

Minière

IDK/P

Direction Traitement et

Embarquement

IDK/T

Direction Traitement et

Embarquement

IDK/T

Pôle Mine Khouribga

IDK

Pôle Mine Khouribga

IDK

industries chimiques, soit pour être exporté à l’étranger.


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Divisions : La direction des exploitations minières de Khouribga est

chargée de l’extraction et du traitement des phosphates. Elle est répartie en quatre devisions et quatre services rattachés directement à la direction des exploitations minières de la zone

Division extraction de Khouribga (IDK / P) :

Elle a pour rôle l’extraction du phosphate de la région de SIDI DAOUI, SIDI CHENANE et MRAH LHRACH.

Division traitement (IDK / T) :Elle s’occupe du traitement des phosphates (calcination,

enrichissement et séchage à l’unité DAOUI, complexe de séchage d’OUED ZEM de l’usine de BENI-IDIR).

Division PRESTATION (IDK/PC) :C’est une division qui assure la réception ; le stockage et

l’embarquement du phosphate de Khouribga vers l’étranger.

Division gestion administrative (IDK/AK) : Elle s’occupe de la gestion du personnel et des relations officielles avec les autorités locales et provinciales ainsi que la gestion du patrimoine du groupe OCP tel que les logements, les centres sportifs et autres bâtiments.

Elle assure la gestion administrative et elle s’occupe des affaires Juridiques, immobilières et médicales ainsi que le contrôle des


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prestations médicales. De même, elle procède à la planification et l’élaboration des diverses prestations et activités sociales.

Division maintenance centralisée (IDK / L) :

C’est une division qui est crée en 1996 et a pour but l’entretien du matériel et du patrimoine OCP le transport du personnel ainsi que la distribution d’eau et d’électricité

Les services de IDK/ M:

IDK/MC : C’est le service chargé de la gestion du personnel affecté à la division personnel mensuel, journalier, et le transport du personnel …

IDK/ MG : Il s’agit bien évidement du service contrôle de gestion. Mon stage est effectué au sein de ce service qui est chargé de la coordination entre les différents services de la direction, quoique son véritable objectif est l’établissement de rapports mensuels sur l’activité de la direction ; la détermination et analyse du prix de revient et enfin l’élaboration, suivie et exécution du budget d’investissement. En général, il est chargé de répondre aux exigences du bon fonctionnement de la direction en préparant les tableaux de borde et de gestion. Tous ces points vont faire l’objet d’une partie à part.

IDK/ MM/ E : Service Eaux et Electricité, son rôle se limite à la distribution de l’électricité et l’eau nécessaire pour le traitement du phosphate et de fournir les services sociaux dans la zone de Khouribga, de même pour les tiers, il est charger également de la maintenance des machines électriques et électronique et aussi le réseau téléphonique.


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IDK/ MM/ X : Généralement composé des ateliers centraux et garage, ce service s’occupe de la fabrication des pièces mécanique, et de la maintenance des véhicules.

IDK/ MM/ H : Ce service tient en charge tous ce qui concerne le domine sécurité.

UDK/ MV : Ce services se charge du génie civile les études industrielles.

IDK/ MA : Il pour mission les études d’amélioration.

IDK/ ME : Il se charge de la qualité et l’environnement.


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MISSION DU SERVICE :

Le service contrôle de gestion au sein de la Direction Logistique a notamment pour mission de :

Contrôle et élaborer les coûts de revient, permettant l’élaboration du budget de fonctionnement et un meilleur suivi de son évolution.

Elaborer et contrôler le budget d’investissement.


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Contrôler le fond, la forme et la comptabilisation des facteurs clients et fournisseurs.

Donc le service se compose de trois sections :

Secrétariat :

Section Budget d’Investissement :

Section Prix de Revient :

Section Statistique &Repporting :


Responsable Contrôle de Gestion du Processus

Logistique

TAIB EL IDRISSI Rachid

Secrétariat

Mme RAHNAOUI Lkbira

TB et Reporting

Mlle ALLAM Safaâ

M.JARHOU Mohamed

M

Facturation

Mlle ALLAM Safaâ

M.JARHOU Mohamed

OPEX

Mlle ALLAM Safaâ

M.JARHOU Mohamed

Suivi de la Facturation

M.LABIJ Mohammed

M.LABIJI Mohamed

CAPEX

M.LAFKIHI Abderrahim

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Le rôle du secrétariat est défini par le travail qui consiste à classer le courrier, prendre les communications téléphonique, et à noter les rendez-vous ce rôle peut s’élargir à des audiences et des renseignements, mais au sein du groupe O.C.P et vus la raison sociale de l’entreprise, les secrétariats techniques ou administratifs sont chargés d’un ensemble de tâches qui l’abrite et même de la division de la section dont il relève.BOUJNANE Ihsane ISGI - Khouribga -

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En effet, le secrétariat du service du personnel revêt un caractère strictement administratif conformément à la fonction du service qui consiste à assurer la gestion du personnel de la division maintenance centralisée. Cette gestion est basée sur un ensemble de règles et de production qui donnent naissance à un ensemble de courrier en fonction de sa destination.

La section budget d’investissement veille à vérification des demandes budgétaires remplis par les services en y expriment leurs besoins en matériels, équipement et installations techniques et au suivi de l’exécution du budget d’investissement.


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Budget d’investissement et gros travaux (GT) :

Le budget d’investissement et Gros Travaux objet de ce processus correspond à celui de la première année du business plan approuvé par la Direction générale.

Le processus d’examen du budget d’investissement est le suivant :

Le dossier technique et économique global ainsi que les études d’évaluation individuelles relatives aux projets d’importance particulière sont communiqués à la Direction Contrôle de Gestion.

Le dossier ainsi constitué fait l’objet de réunions d’examen et d’harmonisation entre l’entité concernée et la Direction Contrôle de Gestion.

Le budget global, ainsi élaboré, fait l’objet d’une validation par la Direction de chaque Centre de Responsable du budget élaboré par ses services à l’égard de la Direction Générale.

Le budget est ensuite transmis à la Direction Contrôle de Gestion dans les délais déterminés par la note de cadrage budgétaire de l’exercice.

Les données budgétées sont renseignées dans les états de restitution du budget prévus à cet effet et selon le format requis. Il est demandé aux entités d’élaborer et de renseigner leur budget sur une base mensuelle.

Contrôle budgétaire :


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Le contrôle budgétaire est réalisé à partir des données budgétaires intégrées dans le système d’information. Intégration du budget dans le système d’information (oracle) .

Après approbation du budget, la Direction Contrôle de Gestion :

Récupère et contrôle les états de saisie du budget (par : Section Analytique SA et Ligne Prix de Revient LPR).

Intègre le budget dans le système d’information (oracle) ; procède à la validation de ces données dans le système d’information (oracle).

Edite une version finale du budget.

Ces taches sont réalisées avec le concours des services informatiques du Pole Finances et support de Gestion (PFI).

Intégration du budget d’investissement et Gros Travaux dans le système d’information.

Afin de lancer l’exécution du budget d’investissement et gros travaux, chaque DIB doit être saisie et approuvée dans le système d’information.

Le chef de projet effectuer la saisie de la DIB dont-il est responsable et l’approuve ; la DIB est saisie dans le système d’information (oracle) et reçoit un numéro de projet qui doit être retranscrit sur tous les documents et correspondances concernant le projet.

Le budget d’investissement étant approuvé par la Direction Générale, la Direction Contrôle de Gestion procède, par délégation, à la validation finale du budget d’investissement dans le système information (oracle).

I- Classification des investissements :


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*Investissement productifs : ont pour objet l’accroissement de la production ou le maintient en état de marche des installations de production. Ils se subdivisent en :- projet important : Dont le but est la création d’une production (mine, usine, etc.) ou installations diverses.- Projet ordinaire ; on pour but l’augmentation de la capacité de l’unité considérée, une amélioration du prix de revient ou le maintien de la capacité existante, ils comprennent deux choses (les renouvellements de la dotation nouvelles).*Investissement d’études et d’essais : ce sont des investissements qui concernent comme l’indique leur nom, toutes dépenses engagées pour recherches et développement.* Autres investissements : ils s’agissent des bâtiments et équipements médicaux de bureau y compris le matériel informatique) et de formation professionnelle.

II- L’élaboration du budget d’investissements :

L’élaboration du budget investissement se fait par le biais des demandes d’inscription budgétaires (DIB) envoyé par le service contrôle de gestion aux chefs des projets et aux différents services de l’IDK. En effets, il existe 3sortes de DIB : Demande d’Inscription Budgétaire Interne (DIB/I) :

Elle permet aux chefs de projets d’exprimer leurs besoins en matériels à acheter ou en travaux çà effectuer, le coût estimatif du projet le délai approximatif d’exécution et à la direction concernée d’examiner ces besoins et de faire un tri des projets suivant la priorité, le coût, …etc.

Demande d’Inscription budgétaire Provisoire (DIB/ P) : Elle permet d’exprimer les besoins en investissement examiné et retenu par la direction concernée sur la base des DIB/I. ces DIB/I sont envoyées pour approbation à la


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CBIF (Commission Budgétaire d’Investissement et de Fonctionnement). Après examen de ces demandes provisoires, la BBIF établit un fascicule définitif sur la base des DIB/I retenues, se sont envoyées à toutes les directions concernées.

Demande d’Inscription Budgétaire Définitive (DIB/ D) : Elle annonce aux chefs de projets le déclenchement de l’exécution des budgets qu’ils ont demandés.

III- L’exécution du budget d’investissement :

Elle se traduit par l’établissement des DPM (Demande de Passation de Marché). Mais avant de formuler ces demandes, la direction des approvisionnements et marché (DM) dresse un calendrier de lancement des DDAM et DPM, ce calendrier est transmis par le IDK/ C par le moyen d’une note aux services. Demande d’Achat de Matériel (DAM) : C’est un

document qui permet au chef de projet de formuler la demande pour l’acquisition du matériel en précision les descriptions technique de ce matériel, il est envoyé au IDK/ C qui le transmis à la direction des approvisionnements et marchés après visa du chef de la division.

Demande de Passation du Marché (DPM) : C’est un document sur lequel sont indiquées les différentes entreprises qui seraient en mesure de réaliser les travaux à effectuer et parmi lesquelles le chef de projet peut effectuer son choix.

Le dossier de choix : C’est un document récapitulatif de l’ensemble des appels d’offres lancées et des conditions de chaque entreprise. Le chef de projet


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examine ces offres, établit son choix à partir de ce dossier, et le justifie par une note justificative et l’adresse à la direction des approvisionnements et marchés avec l’accord de la direction concernée par cet investissement et celui du Contrôle technique.

Après on entre dans la phase de l’établissement de la demande d’autorisation d’engagement.

La DAE (Demande d’Autorisation d’Engagement) : c’est un document par lequel le chef de projet demande aux décideurs en matière d’investissement (la Direction Financière) d’autoriser l’engagement de la totalité ou d’une partie d’un crédit.

L’AE (Avis d’Engagement) : c’est un document qui est établi dés approbation de la DAE, et qui permet au contrôle de gestion de la Direction Financière s’engage à finance le montant de l’investissement.


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Cette section se charge du calcul du coût de fonctionnement de la division administrative et les services gérés par PMK en vue de déterminer la part de chaque service dans le prix de revient d’une tonne de phosphate vendue.

Elle se charge également de l’élaboration du budget de fonctionnement prévisionnel et le budget d’investissement, elle assure aussi une assistance de gestion aux autres services et un suivi des subventions à caractère social.

Prix de Revient :

Pour la détermination du coût de fonctionnement global de la division administrative et des services gérés par IDK, la section prix de revient et budget se base sur les outils de gestion internes, à savoir : découpage analytique et listing.

Découpage analytique :

C’est un ensemble de section analytique homogène pour la détermination du prix de revient et qui sont propres à l’OCP.

Ce découpage subit des changements selon l’apparition ou la disparition des sections en fonction des besoins de l’OCP

Au niveau de la division administrative, on distingue trois types de sections analytiques :


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1. Section analytique de prestation : il s’agit des sections qui fournissent des prestations aux autres sections.

2. analytique relative aux charges sociales indirectes de l’OCP

3. section analytique relative aux charges sociales indirecte de l’OCP

Chaque section analytique enregistre les dépenses et les recettes par saisie informatique en se connectant au réseau interne de l’OCP.

La nature de ses dépenses est analysée au niveau de la ligne de prix de revient, ces lignes sont :

La ligne 0 : désigne les frais du personnel.

La ligne 1 : désigne la consommation en eau et en électricité.

La ligne 2 : désigne les prestations internes à la même division.

La ligne 3 : désigne les prestations rendues par une division à une autre division.

La ligne 4 : indique la consommation de matières et fournitures.

La ligne 5 : indique les impôts et taxes, es charges financières, la location et les charge non courantes.

Les lignes 7 et 8 : indiquent les recettes.

* Les listings* : Le service informatique élabore mensuellement un certain

nombre de documents qui font ressortir la désignation de la


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dépense ou de la recette, la quantité ; le prix unitaire ces documents sont appelés listing.

On distingue les :

Listing par section analytique : listing 101. Listing par groupe de section analytique : listing 101

bis. Listing par surcode : listing 120. listing de l’ensemble du groupe OCP : listing 130.

Ces listing facilitent l’imputation des charges semi directes et charges directes.

En se servant de ces documents, la section prix de revient et budget se charge de l’exécution de plusieurs tâches, à savoir :

Elaboration d’une synthèse mensuelle des dépenses : Al’ aide des listings la section prix de revient et budget

élabore une synthèse des états des dépenses de la division administrative, des services gérés par la IDK ou par autres direction une fois ces états élaborés, la section prix de revient et budget s’oriente vers une analyse permettant la comparaison d’une part les dépenses prévues avec les dépenses réalisées et les réalisations de l’année N avec N-1 d’autres part.

Elaboration d’un tableau de bord : Le tableau de bord est un document récapitulatif émis

mensuellement, présentant de façon synthétique deux types BOUJNANE Ihsane ISGI - Khouribga -

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d’informations. Le premier type correspond à des informations de synthèse relatives au nombre globale des heures travaillées ; des heures supplémentaires et des heures compensées, à la consommation cumulée de marchandise en fin du mois, au coût de Fonctionnement, et aux redevances téléphonique du service tout entiers.

Cette section fait également ressortir un ensemble d’informations concernant l’analyse de :

L’effectif de la division administrative et des services gérés par IDK ou par d’autres directions.

Les heurs supplémentaires de chaque service de la division administrative et de ceux gérés par l’IDK. (les écarts des réalisations par rapport aux prévisions).

Evolution des heures compensées. Evolution mensuelle de la consommation de marchandise

(Gasoil, bois de chouffe…) Evolution du chiffre d’affaires des établissements sociaux :

Économat ; club des ingénieurs ; cercle de personnel ; club de maîtrise.

Evolution des cessions de logement d’OCP. Rapport d’activité du service juridique.


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La section statistique – Repporting consiste à collecter les informations, les traiter et les analyser notamment par un ordinateur, après avoir les présenter sous forme de rapport et de documents. Ces informations facilitent l’analyse des Ecarts dégagés au niveau de la consommation de la matière, de la main d’œuvre et des charges.

1ère Métiers : Les rapports établis :

Le rapport mensuel d’exploitation : c’est le rapport qui englobe toute activité du mois : - L’état des principales consommations (électricité, gasoil,

…).- L’effectif inscrit en fin du moi par service et par

catégorie.

Ces informations sont représentées sous forme des tableaux indiquant les réalisations mensuelles comparées aux prévisions.

Le tableau de bord : c’est un document que cette section vient d’établir chaque moi afin de déterminer l’état des consommations des métiers tel que les carburants, l’électricité, l’eau et les pièces de rechange relatives à chaque service.


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Ce tableau peut contenir aussi la masse salariale ainsi que l’écart entre le prévu et le réalisé et le coût par stade de production et par unité.

2ème Métiers : GESTOR.

GESTOR est un système de pointage et de présence, il permet un suivi rigoureux des appointages et des absences.

Pointage :

On distingue deux sortes de pointage :

Pointage journalier : Le pointage journalier s’effectuer précisément pour les agents payés chaque quinzaine, autrement dis en 15jours.Quotidiennement, l’agent chargé du pointage établit la feuille de présence, en cas d’absence, l’agent doit justifier son absence par des pièces justificatives (Ex ; Bulletins de mouvements).

Pointage mensuel : Le Pointage mensuel est réservé uniquement pour les agents payés chaque fin de mois, c’est-à-dire les TAMCA. Il s’effectuer sur un journal spécial confirmé par des documents qui l’accompagnement, la seule différence c’est que la transmission de ce pointage se réalise au micro bureau personnel, le pointage et les documents doivent être contrôlés et envoyée à la Direction Générale pour la saisie (DIO : Direction Informatique et Organisation).



Et voilà, mon rapport de stage est terminé,

idem mon stage au sein de la Direction des

Exploitations Minières de Khouribga - service

IDK/LG.

Maintenant, l’importance du contrôle de

gestion est claire car il reste parmi les outils

permettant de résoudre les problèmes de la

gestion et de la prise de décision, aussi

minimiser les risques et atteindre les objectifs

et les finalités fixées, à savoir : maximiser le

profit et minimiser le coût ou les dépenses.

Chaque entreprise doit avoir l’armature

qui englobe : la structure, la planification,

l’arrangement, l’ordre, l’organisation…et la

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