RAPPORT DE GESTION 2017 Assemblée Générale Du 11 mai 2017

RAPPORT DE GESTION 2017

Assemblée Générale Du 11 mai 2017

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Nos Enfants Cardiaques asbl

Cliniques universitaires Saint Luc - Secrétariat de Cardiologie Pédiatrique – poste 1380 Avenue Hippocrate, 10 - 1200 BRUXELLES

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Table des matières Avertissement ......................................................................................................................................... 3

Administration ......................................................................................................................................... 3

Bilan Moral année 2016 .......................................................................................................................... 4

Événements ......................................................................................................................................... 4

Communication ................................................................................................................................... 5

Actions sociales ................................................................................................................................... 6

Initiatives de coeur .............................................................................................................................. 7

Bilan Financier année 2016 ..................................................................................................................... 8

Budget 2017 v1.0 ................................................................................................................................. 9

Budget 2018 v01 ................................................................................................................................ 11

Annexes ................................................................................................................................................. 12

Comptes 2016 ................................................................................................................................... 12

Bilan 2016 .......................................................................................................................................... 13

Résultats 2016 vs budget 2016 ......................................................................................................... 14

Budget 2017 v1.0 ............................................................................................................................... 15

Budget 2018 v0.1 ............................................................................................................................... 16

Liste des membres effectifs après AG 11/05/2017 ........................................................................... 17

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Avertissement

Le présent rapport v1.0 a été approuvé lors de l’Assemblée Générale de l’asbl « Nos Enfants

Cardiaques » du 11/05/2017 et fait partie intégrante du Procès-verbal de ladite Assemblée Générale.

Administration


Avenue Hippocrate 10 – poste 1380

1200 Bruxelles

Administrateur Civilité Prénom Nom

président M. Marc EEMAN

vice-présidente Mme Karine DEKOON

Secrétaire Mme Karolien DE KEGEL

trésorier M. Sylvain CONSTANCIO

fonds social Mme Anne-Marie STAVAUX

conseiller scientifique M. Stéphane MONIOTTE

Numéro d’entreprise BCE 0431 079 480

Banque BNPPF IBAN BE17 0012 7230 2621

Contact [email protected]

Site http://www.nosenfantsardiaques.be

mailto:[email protected]

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Bilan Moral année 2016

Événements

05/03/2016 l visite des Lieux Interdits

Le samedi 05 mars 2016 a eu lieu la visite des Lieux Interdits, dirigée par les différents professionnels

qui ont ouvert les portes de la salle d’opération, les soins intensifs, la salle de cathétérisme cardiaque

et la salle de réveil. L'occasion pour les quelques 40 personnes présentes (parents et enfants

cardiaques) de démystifier ces lieux et de poser les questions les plus sensibles... Ensuite les

participants ont pu se retrouver et partager leurs impressions autour d'un lunch bien agréable.

29 mai 2016 : 20 km de Bruxelles

10ème année consécutive.

261 inscrits dont 218 ont franchi la ligne d’arrivée. Lancement de l’action Garmin

Sponsors 2016 :

Zetes

Sint Jude Medical

Ahead

Debroux et Associés

Econocom

Group IPS

24 septembre 2016 : Journée des familles à Plackendael

Sous un soleil généreux, l’association a fêté ses 30 ans d’existence au Parc animalier de Planckendael et a profité de cet évènement pour présenter aux familles le nouveau logo et la nouvelle charte graphique. Cet évènement placé sous le signe de la rencontre entre parents et enfants cardiaques a regroupé pas moins de 55 familles pour un total de 220 participants. Un buffet copieux et des animations personnalisées étaient au rendez-vous pour combler petits et grands. Les retours des familles, de vive voix ou via les medias sociaux, ont été très positifs sur cet événement.

Embellissement des lieux de soins en cardiologie pédiatrique

A ce jour les travaux d’embellissement des consultations de cardiopédiatrie et de l’unité de soins

sont toujours en cours de discussion avec les autorités des cliniques Universitaires Saint-Luc. Les

premiers travaux pourraient avoir lieu en septembre 2017

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Communication

Logo et charte graphique

En septembre 2016 Nos Enfants Cardiaque a présenté son nouveau logo (Journée Plackendael).

Nous nous sommes associés à une agence de communication Kramik pour développer une charte

graphique qui aboutira en 2017 à un alignement des différents canaux de communication (courrier,

Petit Cœur, Site Web, Page Facebook…)

Petit Cœur

3 numéros en 2016 : mars (PC49) , juillet (PC50) et décembre (PC51).

Diffusion papier, par mail, sur le site internet et sur notre page Facebook.

Facebook

Notre page Facebook est de plus en plus active.

Les publications ont manifestement une portée plus large, elles sont non seulement consultées et

« aimées » mais également partagées. Preuve en est le succès de l’opération ING ci-dessous.

Cartes de vœux 2017

En Décembre nous avons envoyé des cartes de vœux à 200 de nos donateurs (2015-2016)

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Actions sociales

Fonds social

Nos Enfants Cardiaques poursuit activement son soutien aux familles dans le cadre du fonds social,

notamment dans le cadre des actions suivantes :

- Coagu-check et tigettes - Nuitées au Roseau - Repas au restaurant du personnel de Saint-Luc - Transports médicalisés - …

Consultations 22q11 En 2016 Nos Enfants Cardiaques a soutenu les consultations 22q11 aux cliniques Universitaires Saint-Luc en intervenant dans le financement des prestations du Docteur Frédérique Bonnewijn.

Embellissement unités 91-85 et consultations de cardiologie pédiatrique

A ce jour les travaux d’embellissement des consultations de cardiopédiatrie et de l’unité de soins

sont toujours en cours de discussion avec les autorités des cliniques Universitaires Saint-Luc. Les

premiers travaux pourraient avoir lieu en septembre 2017

Infirmière de liaison

Poursuite de la prise en charge des frais de GSM.

Bien-être

Nos Enfants Cardiaques poursuit ses actions pour le bien-être de l'enfant cardiaque et de sa famille,

en finançant les prestations de massothérapeutes présentes deux fois par semaine dans les unités

91-85, aux SIP ainsi que ponctuellement à la demande de l’infirmière de liaison, à la maternité et au

MIC.

Les demandes d’intervention au SIP ont été plus importantes en 2016.

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Initiatives de coeur

NOCES D’EMERAUDE de Monsieur et Madame De Kegel

40 années de mariage et des cœurs généreux : plus de 7.000 euros de dons « Pour Margot »

ASSOCIATION LUXEMBOURGEOISE

Un don de 10.000€ pour l’embellissement des unités de soins en cardiopédiatrie et 2.000€ pour

soutenir les activités de massothérapie

ING SOLIDARITY AWARD

En 2016 encore ING SOLIDARITY AWARD a associé Nos Enfants Cardiaques à ses projets et ainsi a

contribué à un don de 3.500 € pour l’embellissement des unités de soin en cardio pédiatrie.

ROTARY WAVRE

Un don de 2.000€ pour l’embellissement des unités de soins en cardiopédiatrie

HOPE asbl – Luxembourg


ABBVIE


GARMIN Heart Beat 20K

A l’occasion des 20km de Bruxelles 2016, Garmin a associé Nos Enfants Cardiaques et La Chaîne de

l’Espoir à l’événement 20km de Bruxelles. 4.938 € ont été reversés à notre association.

DOW CORNING

Un don et une mobilisation des coureurs pour les 20km de Bruxelles 2016 ont permis de récolter

près de 2.000 € pour Nos Enfants Cardiaques

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Bilan Financier année 2016

Résultat équilibré entre dépenses (-63.877 €) et recettes (64.891 €)

solde d’exercice positif de 1.014 €

REALISATIONS 2016 vs BUDGET 2016

Un résultat de +1.014 € est réalisé sur un budget de -32.200 € planifié (budget 2016 v1.1)

Recettes réalisées supérieures au budget (+8.872 €) – voir les initiatives de cœur

dépenses nettement inférieures au budget (-25.323 €) en particulier pour les postes suivants

matériel post op SIP -5.000 reporté en 2017

infrastructure hospit -20.000 reporté en 2017 pour des raisons internes aux Cliniques

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Budget 2017 v1.0

Un accent important est mis sur l’accueil et le cadre des consultations en cardiologie pédiatrique et

des chambres d’hospitalisation. Un budget déjà voté en 2016 est réparti entre 2017 (20.000 €) et

2018 (10.000 €) est affecté pour aménager et décorer les locaux destinés à accueillir les enfants

cardiaques de manière agréable et créative, pour leur permettre de s’évader et de rêver en vue de

mieux supporter leur traitement et l’hospitalisation parfois longue et éprouvante. Plusieurs dons ont

déjà été récoltés pour ce projet et qui dépassent aujourd’hui 23.000 €. Malgré les difficultés

rencontrées avec l’administration des Cliniques universitaires Saint-Luc pour planifier les

aménagements des locaux dans le respect des procédures internes, les membres de l’association

sont confiants quant à l’aboutissement de ce projet en 2018.

Aussi l’aide et le soutien des familles en difficulté sont maintenus, toujours sur base d’une

évaluation coordonnée des administrateurs de l’association (fonds social) et du service social des

Cliniques universitaires Saint-Luc. Une enveloppe de 7.500 est prévue. L’aide et le soutien des

familles en difficulté se traduisent par la prise en charge de prestations directement liées aux soins

de santé (hospitalisation, consultation, traitements et contrôles pharmacologiques, transports

médicalisés) ou des prestations sociales (hébergement au Roseau, repas au restaurant d’entreprise

des cliniques Saint-Luc).

Développer les outils et les canaux de promotion et de communication qui permettront à

l’association de développer son image et une communication plus efficace quant à sa mission et ses

objectifs. Une plus grande visibilité permettra à l’association de maintenir et de développer son

action dont le financement repose sur les marges dégagées par l’organisation de certaines activités

mais aussi et surtout sur les donations et libéralités. Un budget de 7.000 € est réservé en 2017 en

particulier pour l’application de notre nouvelle charte graphique.

Organiser des ateliers artistiques et créatifs pendant les week-ends pour les enfants hospitalisés aux

cliniques Saint-Luc : musiciens, conteurs… 5.000 € pour couvrir les prestations des intervenants sur

20 week-ends.

Financer les prestations de massage des enfants cardiaques hospitalisés à concurrence de 15.000 €.

Cette activité constitue aujourd’hui une action de fond de l’association dans l’accompagnement et le

bien-être des enfants cardiaques hospitalisés et de leurs parents. Les témoignages et le retour du

personnel soignant confirment les effets positifs et bienfaisants de ces massages pendant

l’hospitalisation.

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Offrir une trousse de toilette aux enfants hospitalisés en cardiologie : accueillir les enfants

hospitalisés et leurs parents, leur présenter notre association et nos activités. L’objectif est

d’augmenter la visibilité et la notoriété de l’association pour toucher davantage de bénéficiaires et

de donateurs.

La trousse contient une composition de produits de soins et d’entretien pédiatriques COLGATE et

LAROCHE POSAY. Les produits sont offerts par les industriels. Le financement des trousses est avancé

par l’association. Une campagne de collecte de fonds sera organisée pour financer les trousses sur

2017-2018 (2.000 pièces).

La situation de la trésorerie de l’association est saine et a été renforcée en 2014 par une donation

successorale de plus de 35.000 euros qui nous permet d’aborder des projets ambitieux avec sérénité.

Pour l’exercice 2017 nous anticipons un déficit de 27.200 € qui correspond aux activités prévues mais

qui n’ont pas pu être réalisées en 2016.

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Budget 2018 v0.2

Nous anticipons pour 2018 une croissance des recettes (dons) à 45.000 € associée à une réduction

des dépenses (fin des travaux d’embellissement et outils et supports de communication mis à jour).

En 2018 également les consultations pluridisciplinaires du Dr Dembour devraient bénéficier d’un

financement structurel et ne plus nécessiter le soutien de notre association.

A ce stade, aucun événement particulier n’est identifié pour 2018.

Dans ce contexte, nous anticipons un résultat légèrement positif (+2.300 €)

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Annexes

Comptes 2016

Somme de MONTANT mouvement

categorie souscategorie CREDIT DEBIT Total général

communication PC 49 -323 -323

voile stand -190 -190

NEC 2016 -1.210 -1.210

site web -62 -62

plan Kramik -3.146 -3.146

don 20km 8.245 8.245

cotisation 40 40

don 12.902 12.902

en souvenir 1.600 1.600

embellissement pediatrie cardiaque 21.300 21.300

plackendael 376 376

consultation 22Q11 900 900

massothérapie 2.000 2.000

fonctionnement gsm -270 -270

frais généraux -710 -710

timbres -165 -165

social aide aux familles -2.266 -2.266

bien être 91 -4.840 -4.840

consultation 22Q11 -2.700 -2.700

massothérapie -13.905 -13.905

imputation 2015 (vide) 0 0

événement 20km 15.720 -15.148 572

millefiori 375 375

plackendael 1.045 -18.254 -17.209

lieuxinterdits -689 -689

transfert caisse (vide) 300 300

Total général 64.803 -63.878 925

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Bilan 2016

DEPENSES 2016 RECETTES

-1.144,00 FRAIS GENERAUX

-2.266,00 AIDE AUX FAMILLES

-4.840,00 INFRASTRUCTURE HOSPIT

-13.905,00 MASSAGES

-2.700,00 CONSULTATION 22q11

-4.931,00 COMMUNICATION ET PUBLICATIONS

COTISATION 40,00

DONS 47.323,00

-15.148,00 20 KM BRUXELLES 15.720,00

0,00 MILLEFIORI 375,00

-18.254,00 PLACKENDAEL 1.045,00

-689,00 LIEUX INTERDITS

INTERETS 87,65

SORTIES CAISSE

0,00 MOUVEMENTS DE CAISSE 300,00

-63.877,00 TOTAUX 64.890,65

RESULTAT 2016 1.014 €

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Résultats 2016 vs budget 2016

DEPENSES BUDGET 2016 v1,1 RECETTES DEPENSES EXERCICE 2016 RECETTES

-1.500 FRAIS GENERAUX -1.144 FRAIS GENERAUX

-7.500 AIDE AUX FAMILLES / COAGUCHECK -2.266 AIDE AUX FAMILLES

-25.000 INFRASTRUCTURE HOSPIT -4.840 INFRASTRUCTURE HOSPIT

-15.000 MASSAGES -13.905 MASSAGES

-5.000 MATERIEL POSTOP SIP MATERIEL POSTOP SIP

-700 MATEREL DIDACTIQUE U91 MATEREL DIDACTIQUE U91

-2.700 CONSULTATIONS 22q11

COTISATION COTISATION 40

DONS 38.000 DONS 47.323

CŒUR MILLEFIORI 1.000 CŒUR MILLEFIORI 375

-13.000 20 KM BRUXELLES 18.000 -15.148 20 KM BRUXELLES 15.720

-15.000 PLANCKENDAEL 0 -18.254 PLANCKENDAEL 1.045

0

-689 LIEUX INTERDITS

-5.000 PROMOTION COMMUNICATION 0 -4.608 PROMOTION COMMUNICATION 0

-1.500 PETIT CŒUR 0 -323 PETIT CŒUR 0

0 INTERETS BANCAIRES 0 INTERETS BANCAIRES 88

MOUV EMENTS DE CAISSE 300

-89.200 TOTAUX 57.000 -63.877,00 TOTAUX 64.891,00

BUD 2016 -32.200,00 € RESULTAT 2016 1.014 €

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Budget 2017 v1.0

DEPENSES BUDGET 2017 v1,0 RECETTES

-1.500 FRAIS GENERAUX

-7.500 AIDE AUX FAMILLES

-20.000 INFRASTRUCTURE HOSPIT (2016)

-15.000 MASSAGES

-5.000 SOUTIEN DR DEMBOUR

-5.000 MATERIEL POST OP SIP (2016)

COTISATION

DONS 40.000

SAINT VALENTIN 5.000

-13.000 20 KM BRUXELLES 15.000

-5.000 ATELIERS CREATIFS WEEK END

-6.700 TROUSSES DE TOILETTE

-7.000 PROMOTION COMMUNICATION 0

-1.500 PETIT CŒUR 0

0 INTERETS BANCAIRES

-87.200 TOTAUX 60.000

BUD 2017 -27.200,00 €

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Budget 2018 v0.2

DEPENSES BUDGET 2018 v0,2 RECETTES

-1.500 FRAIS GENERAUX

-7.500 AIDE AUX FAMILLES

-10.000 INFRASTRUCTURE HOSPIT (2017)

-15.000 MASSAGES

SOUTIEN DR DEMBOUR

COTISATION

DONS 45.000

SAINT VALENTIN 5.000

-13.000 20 KM BRUXELLES 15.000

-5.000 ANIMATIONS POUR LES ENFANTS

-6.700 TROUSSES DE TOILETTE

-2.500 PROMOTION COMMUNICATION 0

-1.500 PETIT CŒUR 0

0 INTERETS BANCAIRES

-62.700,00 TOTAUX 65.000,00

BUD 2018 2.300 €

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Liste des membres effectifs après AG 11/05/2017

Administrateur Civilité Prénom Nom

Mme Sylviane BACHY

Docteur Madeleine CAILTEUX

Mme Fanny CONSTANCIO-CALCUS

trésorier M. Sylvain CONSTANCIO SAO PEDRO

vice-présidente Mme Karine DEKOON

Mme Lise LESOIL

conseiller scientifique M. Stéphane MONIOTTE

M. Pierre PAPLEUX

Mme Marie-Christine PAPLEUX - DOCHY

Mme Astrid RENSONNET

fonds social Mme Anne-Marie STAVAUX

président M. Marc EEMAN

Mme Meike BROHAN

Mme Cyrielle DEHERDER

Mme Lorraine SAINT-REMY

Mme Isabelle DELVAUX

Secrétaire Mme Karolien DE KEGEL

M Christophe LANCIERS

Melle Marine DELOOF

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RAPPORT DE GESTION 2017 Assemblée Générale Du 11 mai 2017

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