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Association des Ingénieurs et Diplômés INSA Lyon

RAPPORT D’ACTIVITE 2016

Février 2017

Le Bureau Exécutif Gilles ASSOLLANT

Jean-Marie PINON

Claude SCHMITT

Philippe SALLE

Jean-Paul BOY

Robert COHEN


SOMMAIRE

PREAMBULE 4

CHAPITRE 1 NOS MISSIONS, NOTRE AMBITION _________________________________________________________ 5

Section 1.1 Rappels et synthèse _________________________________________________ 5

Section 1.2 Nos missions _______________________________________________________ 5

Section 1.3 Notre ambition _____________________________________________________ 7

Section 1.4 Valeurs de l’Ingénieur INSA ___________________________________________ 8

CHAPITRE 2 LE BUDGET ET LES RESULTATS ___________________________________________________________ 10

Section 2.1 Les activités lucratives ______________________________________________ 10

Section 2.2 Activités non lucratives ______________________________________________ 11

Section 2.3 Ventilation de nos charges d’exploitation par nature ______________________ 12

Section 2.4 Ventilation de nos produits d’exploitation _______________________________ 12

Section 2.5 Budget et Résultats sur 3 ans _________________________________________ 13

Section 2.6 Ventilation analytique des dépenses ___________________________________ 13

Section 2.7 Patrimoine________________________________________________________ 14

CHAPITRE 3 DATES CLES ET TEMPS FORTS ____________________________________________________________ 15

Section 3.1 L’Assemblée Générale Ordinaire ______________________________________ 15

Section 3.2 L’Assemblée Générale Extraordinaire __________________________________ 15

Section 3.3 Les Conseils d’Administration _________________________________________ 15

Section 3.4 Les réunions et décisions du Bureau exécutif (Bex) ________________________ 15

Section 3.5 Le départ en retraite de Jocelyne ______________________________________ 16

Section 3.6 Les participations les plus importantes _________________________________ 17

CHAPITRE 4 LES PROJETS 2016 _____________________________________________________________________ 18

Section 4.1 Nouveau système d’information métier ________________________________ 18

Section 4.2 Projets immobiliers _________________________________________________ 18

Section 4.3 L’Etude tripartite ___________________________________________________ 19

Section 4.4 Le projet Formation Réseaux ________________________________________ 20

Section 4.5 Le placement de notre trésorerie ______________________________________ 20

Section 4.6 Le Concours primé _________________________________________________ 21

Section 4.7 La Communication _________________________________________________ 22

CHAPITRE 5 LES ACTIVITES D’ALUMNI INSA LYON ______________________________________________________ 23

Section 5.1 Auprès des adhérents _______________________________________________ 23

Section 5.2 Auprès des élèves __________________________________________________ 24

Section 5.3 Auprès des candidats à l’INSA pour la promotion de l‘INSA _________________ 25

Section 5.4 Auprès de l’INSA ___________________________________________________ 28

Section 5.5 Auprès de la Fondation INSA de Lyon ___________________________________ 30

Section 5.6 Auprès d’autres instances ___________________________________________ 30

Section 5.7 Les Groupes Régionaux (GR) et INSA GR ________________________________ 31

Section 5.8 L’international _____________________________________________________ 31

Section 5.9 Les publications ____________________________________________________ 31

Section 5.10 Les activités administratives __________________________________________ 39


CHAPITRE 6 CONCLUSIONS ________________________________________________________________________ 42

Section 6.1 Bilan qualitatif et évènements marquants _______________________________ 42

Section 6.2 Bilan quantitatif ___________________________________________________ 42

Section 6.3 Et demain? _______________________________________________________ 43


PREAMBULE

C’est une année fertile en évènements que l’association des Ingénieurs et Diplômés de l’INSA Lyon a vécu en 2016.

Au delà de la poursuite des projets engagés depuis plusieurs années (et de leur issue favorable pour certains), au-delà de la poursuite, et parfois de l’extension, de nos missions habituelles, nous avons mené à bien d’autres actions importantes dans différents domaines.

Beaucoup de nos objectifs ont été atteints, ou le seront très prochainement, parfois après des mois, voire des années de persévérance et de ténacité.

Nous avons obtenu des résultats tangibles en matière de finances de l’Association (recettes et placement de la trésorerie), de relations avec l’Ecole et la Fondation, de mise en place réussie du portail Web informatique, de relations avec nos banques et du procès lié au Kebab. Et bien sûr aussi dans toutes les actions conduites pour apporter nos services aux adhérents (animation, emploi, communication, …) et aux élèves, à l’Ecole et à la Fondation, tout en tenant pleinement notre rôle au sein d’INSA Alumni et d’INSA GR.

Notons également la création d’un poste d’Administrateur, au sein de notre CA, pour que la Fondation INSA Lyon y soit représentée.

Outre les membres du Bureau, ont participé à l’élaboration de ce rapport : Jean-Paul BOY,

Jean-Claude BERGER, Francis FOUQUET, Michel MAGIN, Cathy MONNET et Laure GENOUD.


CHAPITRE 1 NOS MISSIONS, NOTRE AMBITION

Section 1.1 Rappels et synthèse

Alumni INSA Lyon en 2016, c’est une année comparable à 2015, sans particularité majeure au plan budgétaire :

Un exercice 2016 avec 514 K€ de produits (481 K€ en 2015) et 479 K€ de charges (458.4 K€ en 2015), un résultat d ‘exploitation de + 20.8 K€ (+ 44.8 K€ en 2015) et un résultat net de + 35 K€ (30 K€ en 2015), en intégrant les produits financiers, et après provisions pour travaux et gros entretien.

Une équipe de 3 permanentes encadrées (2.5 seulement depuis septembre 2016) par un Délégué Général à mi-temps et deux Chargés de mission Ecole à mi-temps.

Un Bureau exécutif de 5 membres, plus le délégué général.

Des chargés de mission : Communication, International, Etudes patrimoniales, Perdus de Vue, salons étudiants, relations avec les élèves, relations avec l’école, relations avec la Fondation, informatique.

Un comité d’Ethique de 4 membres, et un CA de 24 membres. Plus 3 membres non élus Alumni INSA Lyon (le Directeur de l’Ecole, le Président du BDE et depuis 2016, le Président de la Fondation).

Plus de 600 bénévoles qui participent aux Groupes Régionaux et internationaux.

Environ 5 372 cotisants (5 200 en 2015), dont plus de 1 500 à vie.

L’AIDIL, devenue depuis le Conseil d’Administration du 29 octobre Alumni INSA Lyon (l’AGE de mars 2017 le confirmera) et après notre changement de logo en début d’année, est plus que jamais au service de ses adhérents, des élèves, et défend avec conviction les valeurs des diplômés INSA. Notre indépendance et notre autonomie financière, pour lesquelles nous luttons sans relâche, sont les garants de notre capacité à défendre le diplôme d’ingénieur INSA Lyon, auquel nous sommes tous attachés, particulièrement en cette année 2017, 60ème anniversaire de la création de notre Ecole.

Section 1.2 Nos missions

1.2.1 Valorisation des études scientifiques et des carrières d’ingénieurs et diplômés

Œuvrer pour la qualité, la valorisation, l’image et la notoriété du diplôme INSA Lyon en France et dans le monde grâce à une étroite collaboration avec l'école et la Fondation (Participation active à l’Etude tripartite lancée par la Fondation pour améliorer le dialogue entre les 3 entités Ecole Fondation, Alumni INSA Lyon), ainsi qu’avec les autres associations de diplômés porteuses de l'image INSA (via INSA Alumni).

Défendre le titre d’ingénieur et les carrières scientifiques, les valoriser en collaborant de manière efficace avec IeSF (Ingénieurs et Scientifiques de France), en participant activement aux réunions et aux études menées au sein de cet organisme (nous y sommes représentés par un administrateur ingénieur INSA et par un délégué général, ingénieur INSA également).

Agir via les ingénieurs INSA Lyon (41 000 diplômés) et INSA Alumni ( 88 000 diplômés, INSA Lyon inclus).


1.2.2 Valorisation de l’INSA et défense de la marque INSA

Elle se fait au quotidien, au travers de nombreuses actions menées par les groupes, cercles, clubs, le Conseil d’Administration et le Bureau exécutif :

Groupes Régionaux (GR’s),

Club Emplois-carrières, réunions Get Together (qui réunissent plusieurs associations lyonnaises d’ingénieurs et diplômés de différentes grandes écoles),

Cercle des dirigeants, Lyon et Paris,

INSA angels, lui même membre de Lyon Métropole angels, et de France angels,

Club des seniors en Ile de France,

Clubs divers : GCU, achats-logistique, Informatique télécom, …

Présence d’Alumni INSA Lyon dans des organisations d’Ingénieurs : INSA Alumni GR, IeSF, IESF régionaux ex URIS)... et aussi Innorobo ou le Club de l’Automobile,

et participation aux évènements qu’ils organisent.

1.2.3 Actions vers les étudiants

Accueil des élèves ingénieurs : 1ère année : rencontre au niveau du WEI (Week-End Intégration), et aussi 2ème, 3ème et 4ème années.

Mentorats et Tutorats à la demande des enseignants.

Parrainage d’évènements (Concours primés, manifestations…).

Aide ponctuelle aux associations et aux élèves à leur demande (conseils, entretiens individuels, …).

Participation de membres bénévoles aux Forums Etudiants, salons et journées métiers dans les lycées en liaison avec l’école et l’IESF.

Accompagnement des étudiants : connaissance du métier et des carrières, projet professionnel, rédaction de CV, entretiens individuels, conseil et suivi personnalisé, rencontres avec des ingénieurs en activité, …

Organisation des Jeudis d’Alumni INSA Lyon à l’attention des élèves : visites entreprises, conférences, ateliers, …le jeudi après-midi.

Participation financière à certains évènements (Théâtre-études, Musique-Etudes, 24h de l’INSA, ...) : en moyenne 10 par année.

Participation aux manifestations organisées par les élèves.

Aides à la recherche du premier emploi (ateliers, entrevues, parrainage, méthodologie, réseau, conférences) …

1.2.4 Actions vers les diplômés

Clubs Emploi carrière (réunions, formation, assistance, …): développer les activités carrières emploi, au service des entreprises privées et publiques, des diplômés et des élèves.

Cercle des dirigeants (Paris-Ile de France, Lyon-Rhône-Alpes) : favoriser les relations personnelles et professionnelles entre ingénieurs et diplômés INSA dirigeants pour accroître l’efficacité de notre réseau. Ces clubs existent depuis maintenant 5 ans et constituent une réussite qui permet à des ingénieurs INSA dirigeants de se rencontrer et d’échanger.


INSA angels (9 membres fondateurs, INSAVALOR comme membre bienfaiteur, et 48 membres à ce jour) : apporter des fonds et des conseils aux entreprises créées par des ingénieurs INSA ou à des porteurs de projets ingénieurs INSA. Les membres d’INSA angels ont pris des participations dans 8 entreprises à fin 2016.

Clubs (groupes d’intérêt, pôles métiers) évoqués précédemment.

Actions régionales des GR’s : financement complémentaire des GR par Alumni INSA Lyon pour pallier les défaillances des associations en difficulté. Il nous faut continuer à développer des Groupes Régionaux en France et des Représentations Internationales regroupant les ingénieurs et diplômés INSA. Mise en place dans, et par les GRs des bonnes pratiques, dont certaines mises au point par Alumni INSA Lyon (emploi-carrière par exemple, …), diffusion dans les GR et assistance associée du nouveau système d’information mis en place en début d’année 2016.

Nous venons en aide quelques fois, aux diplômés qui nous en font la demande.

Assurance, par l’intermédiaire d’IeSF, des ingénieurs en activité, sachant qu’en 2017, nous passerons non plus par IeSF, mais par un courtier en choisissant la couverture la plus adaptée à nos besoins (l’Etude s’est faite en Novembre et Décembre 2016).

Cap 25, qui pour une première a réuni quelques anciens, particulièrement heureux de retrouver l’INSA et de constater les changements.

Cap 40 (qui existe depuis plusieurs années) deviendra peut-être dès 2017 Cap 40-45-50.

1.2.5 Actions envers l’Ecole :

Départements : chaque département nomme une personne dont le rôle est de tenir au courant Alumni INSA Lyon des activités prévues, à charge pour l’association de décider de sa participation.

Alumni INSA Lyon propose un ingénieur volontaire pour être à l’écoute du département. Il est en contact avec la Direction du département et y représente l’association.

Concours primé : Alumni INSA Lyon attribue un prix à un élève-ingénieur de chaque département , la sélection se faisant sur lecture des rapports de stage des élèves volontaires du département, en privilégiant le côté ingénieur humaniste.

Rencontres de diplômés : les départements de l’Ecole s’impliquent dans la réception des diplômés lors des CAP 25, 40, 50 …et apprécient les retours industriels des enseignements qu’ils délivrent.

Remise des Diplômes : Alumni INSA Lyon y participe, tant pour la remise officielle des diplômes que pour celle qui se fait dans chaque département.

Nous menons aussi quelques actions en direction des doctorants via l’association des Doctorants de l’INSA Lyon, mais aussi en Direction du Département FEDORA (Formation par la Recherche et les Etudes doctorales).

Section 1.3 Notre ambition

Continuer à assurer, demain mieux qu’aujourd’hui, nos missions essentielles, en répondant plus et mieux aux attentes (encore faut-il qu’elles s’expriment) de nos adhérents ( via les GR en particulier), de l’Ecole (DRE, Départements) et de la Fondation, des élèves (BDE, associations, élèves).


Disposer d’un budget équilibré et dégageant un léger excédent si possible, pour garantir la pérennité et l’indépendance de notre association, et préparer son avenir budgétaire à long terme (Gestion du Patrimoine).

Convaincre plus de bénévoles de nous rejoindre, thème récurrent, pour faire davantage et être plus efficaces.

Convaincre plus d’ingénieurs de cotiser, thème tout aussi récurrent, et lancer d’autres actions vis à vis des diplômés autres qu’ingénieurs, un peu délaissés jusqu’à présent, bien que l’un d’entre eux ait été élu comme administrateur lors de la dernière AGO.

Continuer de conforter notre crédibilité vis-à-vis de l’Ecole, de la Fondation, des élèves : il nous appartient de faire l’effort et de répondre présents, de manière à démontrer notre crédibilité et notre sens du service.

Parfaire les relations avec les départements après avoir mis en place en 2016 des correspondants Alumni INSA Lyon dans chaque département.

Continuer de lutter pour la promotion auprès des élèves des actions réseaux de manière, à défaut de les voir intégrées dans le cursus des élèves, à les initier par des conférences faites dans les départements. Il faut sensibiliser les élèves à l’intérêt, voire à la nécessité de disposer et d’utiliser des réseaux professionnels, de créer et d’entretenir en permanence leur propre réseau, Alumni INSA Lyon constituant le premier des réseaux à leur portée.

Section 1.4 Valeurs de l’Ingénieur INSA

Elles n’ont pas changé depuis un an, mais il nous parait souhaitable de les rappeler, de les défendre encore et toujours.

Travail, ambition, opiniâtreté, volonté de progrès.

Solides connaissances scientifiques et technologiques.

Curiosité, soif d’apprendre, de mettre à jour ses connaissances.

Solidarité, réseau, vie associative, fidélité et partage.

Vision humaniste et sociale du métier, ouverture, brassage social.

Acceptation et promotion de la diversité.

Ethique, Honnêteté intellectuelle (et pratique).

Engagement citoyen, convictions, ouverture d’esprit.

Assumer pleinement la « Fierté d’être Ingénieur INSA » (identité partagée, notoriété, accomplissement personnel).

Audace (excellence et innovation, création, progrès).

Responsabilité.

Susciter le respect pour notre sérieux, notre efficacité , notre professionnalisme et notre potentiel. Etre reconnus comme l’acteur principal et incontournable des relations avec les diplômés, tant par l’Ecole que par la Fondation. Apparaître comme nécessaires, utiles, désintéressés et dignes de confiance, à nos principaux interlocuteurs.


Ces valeurs et ces qualités, portées par les ingénieurs de 56 générations depuis la création de l’INSA Lyon, nous ont permis de figurer aujourd’hui dans les toutes premières écoles d’ingénieurs françaises, ce qui démontre la qualité du recrutement, des formations dispensées et leur adéquation avec le marché.


CHAPITRE 2 LE BUDGET ET LES RESULTATS

Section 2.1 Les activités lucratives

2.1.1 Recettes locatives

Elles concernent le Marco Polo, loué à PULSALYS (ex SATT) et représentent environ 133.5 K€ par an (hors refacturation des charges et des taxes, soit 36.44 K€ ), auxquels viennent s’ajouter les loyers du Kebab (environ 5.3 K€ par an)

2.1.2 Prestations pour INSA angels

Nous refacturons à INSA angels des prestations de notre webmaster et de l’assistance administrative. En 2016 cela a représenté environ 0.6 K€.

2.1.3 Facturations diverses

Il s’agit de mise à disposition de listes d’adresses, au coup par coup en fonction des demandes, services facturés à la Fondation, Salon Innorobo. Les chiffres sont très variables d’une année à l’autre et ont représenté environ 13 K€ en 2016.

2.1.4 Interface

C’est une publication commune aux 5 associations. Interface est financée par la publicité que contient la revue et rapporte un peu d’argent réparti entre les associations. Le montant perçu par Alumni INSA Lyon s’est élevé à 5.8 K€ HT en 2016 sur le montant que rapporte Interface à INSA Alumni ( soit 49.4 %, parts d’Alumni INSA Lyon dans INSA Alumni).

2.1.1 Les produits financiers et exceptionnels

Environ 26 K€ générés par les parts de SCPI et les intérêts versés par la Caisse d’Epargne.

2.8 K€ de produits exceptionnels

2.1.2 L’annuaire

Le nouvel annuaire n’a pu être édité en 2016 (il le sera en mai 2017). L’Editeur a eu des difficultés à vendre la publicité habituelle et certaines associations ont tardé à fournir les éléments les concernant.

Notons que le coût salarial de tenue à jour de la base de données, imputée à l’annuaire est de 30 K€ environ.

2.1.3 Facturation de prestations pour la Fondation

En contrepartie des services apportés par Alumni INSA Lyon (qui, en tant que membre fondateur, finance la Fondation à raison de 20 K€ par an), la Fondation rémunère ces services forfaitairement à hauteur de 11 K€ par an (25 K€ à partir de 2017), mentionnés au § 2.13.


Section 2.2 Activités non lucratives

2.2.1 Cotisations

Elles se montent en général à environ 260 K€ par an, depuis 3 ans environ. En 2016, cependant, ces cotisations se sont élevées à 287.8 K€ (cotisations à vie incluses) grâce à des efforts de relance soutenus toute l’année, et malgré l’impossibilité matérielle en 2016 de nous adresser aux parents d’élèves pour leur proposer de payer une adhésion à vie de leur enfant nouvellement diplômé.

La cotisation nominale est de 98 €, sans augmentation depuis 5 ans, mais le tarif et les réductions pratiquées (étudiants, jeunes ingénieurs, couples, …) font qu’en réalité la cotisation moyenne est de 53.6 K€. Alumni INSA Lyon compte 5 372 adhérents (dont plus de 1 500 cotisants à vie).

Le nombre de cotisations payées annuellement diminue, mais le nombre de cotisations à vie augmente.

2.2.2 Organisation d’évènements

Il s’agit des évènements organisés par Alumni INSA Lyon (Cap 40 par exemple) et ceux organisés par les clubs : Club GCU, Cercle des Dirigeants Paris , Cercle des Dirigeants IDF, CAP 40, .... En 2016, cela a représenté environ 35 K€ de recettes (dont il faut déduire les charges associées, généralement un peu inférieures aux recettes).

2.2.3 Trésorerie

Nous disposions en début d’année d’une trésorerie raisonnable, en forte baisse néanmoins compte tenu des investissements importants faits en 2015 en parts de SCPI. A noter peu de travaux sur le Marco Polo, mais il faudra envisager en 2017 d’examiner la question du chauffage et de la ventilation. Notre trésorerie se renforcera encore lors de la vente de l’appartement et du local commercial mi 2017.

Nous avons investi en 2015 760 K€ sur divers fonds et SCPI, entièrement autofinancés, et également 100 K€ sur une nouvelle SCPI fin 2016.

Il nous faudra continuer à surveiller l’évolution des SCPI et celle du Fonds Pierre dans lequel nous

avons investi. La Commission Patrimoine a confié à l’un de ses membres le suivi régulier de

l’évolution des SCPI et du Fonds Pierre. Et aussi continuer à investir.

Le développement des activités donnant lieu à facturation, lucratives ou non, reste une des clés secondaires (les clés principales étant les cotisations et la location du Marco Polo) de la bonne santé financière d’Alumni INSA Lyon et nécessite le lancement et la promotion d’autres initiatives dans les années à venir : par exemple la vente d’espaces publicitaires en exploitant les possibilités importantes offertes par le nouveau site web, notamment au niveau de tous les groupes transversaux : mentionnons aussi la possibilité d’exploiter financièrement l’accès aux CV des ingénieurs INSA.


Section 2.3 Ventilation de nos charges d’exploitation par nature

Le poids en pourcentage des achats a légèrement diminué ainsi que celui des salaires.

Dans achats et autres, les charges les plus significatives sont toujours les fluides, la maintenance informatique, les honoraires payés, les versements à INSA GR et à la Fondation, et les cotisations (IeSF).

Les impôts et taxes ont augmenté aussi.

Section 2.4 Ventilation de nos produits d’exploitation

Le poids des loyers est en légère baisse relative, les autres postes ayant augmenté.

Les cotisations, grâce aux cotisations à vie augmentent de 6.7 %.


A noter aussi 26 000 € de produits financiers, en nette augmentation (143 %) .

Section 2.5 Budget et Résultats sur 3 ans

Les chiffres 2016 sont ceux des comptes établis en février 2017.

Les charges et les produits incluent les charges et produits exceptionnels.

2014 Variation 2015 Variation 2016

Charges 601 693,00 € -24.6 % 450 673 +6.3 % 478 956

Produits 547 556,00 € -12.1 % 481 082 +6.8 % 514 061

Résultat - 54 137, 00 € 30 409 +15 % 35 104

En 2015 :

Les charges ont peu augmenté, bien qu’elles incluent l’indemnité de départ en retraite de Jocelyne BARTOUEL, non provisionnée.

Les produits ont un peu augmenté aussi.

Le résultat Net a lui augmenté de 5 000 € environ par rapport à 2015.

Section 2.6 Ventilation analytique des dépenses

La lecture de ce graphique montre bien que les principaux postes de dépenses sont constitués par les frais de fonctionnement , l’entretien et les charges liées au Marco Polo, (gestion incluse) et le maintien à jour de la base de données.


Section 2.7 Patrimoine

Il se compose :

Du Marco Polo : 180 m2 pour abriter l’association et 1 228 m2 loués.

La valeur minimum en 2016 est de 1.5 M€, mais avec le risque de ne plus rien valoir à l’expiration du bail emphytéotique.

C’est pourquoi le conseil d’administration a décidé d’investir dans l’achat de parts de SCPI qui devraient au terme des 21 ans restant à courir, générer des revenus financiers remplaçant les revenus locatifs. Au 31 décembre 2016, 760 K€ ont été placés en parts de SCPI et dans une SICAV Pierre, et fin 2016 100 K€ ont été investis sur nos propres dans une autre SCPI. Nous avons aussi, fin 2016, sollicité et obtenu un prêt de 370 K€ du Crédit Agricole pour continuer d’investir en parts de SCPI (ce qui se fera début 2017).

D’un appartement d’une valeur de 300 K€ (non loué) et d’un local commercial d’une valeur de 120 K€, loué actuellement en attendant d’autres projets (contentieux juridique et procès avec le locataire du local commercial). Nous avons une promesse d’achat de ces biens de la part de la SLCI pour un montant de 480 K€ (fin du premier semestre 2017), assortie d’un accord d’indemnisation du Kebab de sa part.

Notons enfin pour mémoire, qu’Alumni INSA Lyon, comme beaucoup d’autres associations d’ingénieurs de Lyon, est un actionnaire très minoritaire de la SCI propriétaire de la MDI (Maison Des Ingénieurs), créée au sein d’IeSF Lyon, laquelle a disparu en 2016.


CHAPITRE 3 DATES CLÉS ET TEMPS FORTS

*

Section 3.1 L’Assemblée Générale Ordinaire

Elle s’est tenue le 2 avril 2016 à l’INSA à l’amphithéâtre «Emilie du Châtelet » de la bibliothèque Marie Curie de l’INSA de Lyon, avec le renouvellement ou le remplacement d’une partie des administrateurs.

La cotisation de base pour l’année 2016 est maintenue au montant 2013, soit 98 €.

Renouvellement de certains administrateurs.

Renouvellement de certains membres du CE (Comité d’Ethique).

Section 3.2 L’Assemblée Générale Extraordinaire

Il y en a eu 2 organisées en 2016 :

- La première, le 2 avril, avant l’AGO avait pour objectif de créer un nouveau poste d’administrateur pour que la Fondation soit représentée au CA de notre association.

Ajout dans l’article 8 « Composition et mandats du CA » d'un poste d'administrateur statutaire pour la Fondation INSA Lyon.

- La deuxième, le 28 mai , a été convoquée pour modifier les statuts : ajout dans l’article 2 (objet) :

« de faire fructifier son patrimoine de manière à assurer sa pérennité, et pour cela procéder à des actes mobiliers et immobiliers d’achat ou de ventes et de constitution d’hypothèque, en autofinancement ou en sollicitant des prêts bancaires ».

Section 3.3 Les Conseils d’Administration

Le premier s’est tenu le 21 mars dans la foulée de l’Assemblée Générale Ordinaire.

Le deuxième a eu lieu le 28 mai (séminaire de réflexion), après l’AGE modifiant les statuts.

Le 3ème s’est tenu le 29 octobre.

Section 3.4 Les réunions et décisions du Bureau exécutif (Bex)

Le Bex s’est réuni 17 fois en 2016 (comme en 2015) pour traiter tous les problèmes et demandes qui nous arrivent régulièrement de tous côtés, pour décider des options à prendre sur les nombreux sujets traités en 2016 (Site Internet, investissements, actions juridiques, actions de conseil, participations, INSA Alumni et INSA GR, gestion du budget, trésorerie, cotisations, actions de communication, salaires, préparation des CA et AG, relations avec les élèves, la Fondation et l’Ecole, subventions aux associations étudiantes,...) Ces réunions de 2h à 3h environ, se tiennent en règle générale le lundi après-midi.

Les principales décisions prises figurent ci-après :

Augmentation du salaire des assistantes en 2016.


Décision d’envoi d’une LR/AR à la Présidente d’INSA Alumni : R COHEN se retire du bureau et est remplacé par JP BOY, jusqu’à ce que les négociations aboutissent avec Art et Industries sur la question des Groupes régionaux; demande aussi de modification des statuts pour permettre l’ intégration INSA GR dans INSA Alumni et pour avoir une répartition des voix conforme à la participation financière de chacune des associations.

Poursuite de nos investissements sur des SCPI et convocation d’une AGE au préalable (28 mai) pour décider d’emprunter 370 K€ au Crédit Agricole pour compléter nos investissements en SCPI, (sur proposition de la commission Patrimoine).

Nomination par le Bex d’un chargé de mission Suivi de la maintenance informatique (B REVENAZ), complétant l’action de JM PINON.

Vote de nouveaux tarifs Frais de séjour et de déplacement pour 2017.

Décision de consultation d’un avocat spécialisé en droit informatique pour établir une nouvelle version du protocole tripartite, et décision de signature de l’accord tripartite Ecole-Fondation-Association réglant la question de la propriété et de l’utilisation de notre base de données.

Maintien cotisation à 98 €, après vote par l’AG.

Décision d’autoriser la SLCI à négocier avec le Kebab et décision ensuite d’accepter l’offre d’achat de la SLCI de nos locaux (appartement et Kébab) et l’accord tripartite SLCI-KEBAB-Alumni INSA Lyon).

Octroi de 10 000 € en numéraire de subventions aux associations ou manifestations d’Elèves.

Décision d’envoyer le Kit Administrateur (mis à jour) à tous les administrateurs.

Décision de verser la part variable à INSA GR sans attendre les autres AII.

Changement de notre logo avec le remplacement de AIDIL par Alumni INSA Lyon dans l’ensemble de notre communication.

Accueil du nouvel administrateur représentant la Fondation, après vote de l’AG.

Décision de participer au Conseil du Centre des Sports.

Décision de constitution d’un comité de relecture du livre sur l’INSA devant être écrit par Michel COLLET-BILLON (ne s’est pas encore réuni faute de matière).

Accord pour participer au Club Grandes écoles aux USA et au Canada.

Accord pour appels de cotisation par courrier à 18 000 ingénieurs (10 K€).

Section 3.5 Le départ en retraite de Jocelyne

Notre fidèle assistante, Jocelyne BARTOUEL, salariée de l’association depuis sa création a fait valoir ses droits à la retraite fin juillet 2016. Nous la remercions de son travail, de sa présence au quotidien pendant 42 ans (depuis le 15 octobre 1974), de son dévouement et de son attachement à notre association.

Nous avons organisé le 2 septembre une petite réception à son intention et lui avons remis des cadeaux et des fleurs, en présence d’une trentaine de personnes, dont beaucoup d’anciens présidents de notre association.

Elle est remplacée, depuis le 12 septembre par une autre assistante, Isabelle, présente à mi-temps.


Section 3.6 Les participations les plus importantes

Nous avons régulièrement participé tout au long de l’année :

Aux Conseils d’Administration de l’INSA ( 5 en 2016),

Aux Conseils d’Administration de la Fondation (3 à 4 aussi) et aux réunions de la Fondation (inauguration nouvelles chaires, réunions stratégie, Etude tripartite…),

Aux salons (14, de Paris à Casablanca en passant par Lyon et Marseille) pour la promotion des carrières d’ingénieur auprès des jeunes lycéens (cf § 5.31 pour le détail).

Aux instances d’INSA Alumni et d’INSA GR (réunions du bureau - Alumni INSA Lyon était secrétaire -, des Comités de Gouvernance, des AG). Mais nous avons dû faire un courrier à la Présidente d’INSA Alumni pour protester devant l’attitude bloquante d’Art et Industries face au problème de nos GR et de leurs Groupement. Ce courrier s’est accompagné du retrait du Président d’Alumni INSA Lyon du bureau d’INSA Alumni et de son remplacement par Jean-Paul BOY,

A Cap 40 pour la promotion 1976 : organisation complète et prise en charge de toute la logistique (100 présents),

Aux réunions du Conseil des Etudes,

A la présentation de l’association aux différents départements à la rentrée 2016,

Aux réunions IeSF Nationales et régionales (ex URIS), et aux AG,

Au groupe de travail nouveaux sites Web (celui d’Alumni INSA Lyon, des autres associations et celui d’INSA Alumni) participation active d’Alumni INSA Lyon),

Aux nombreuses réunions avec les étudiants : BDE, 24H le 24 mai, Forum, associations de département, chaîne de rentrée, Gala des élèves,…

Aux entretiens individuels avec les étudiants,

Aux CA, réunions plénières et AG d’INSA angels,

Aux réunions des Cercles des Dirigeants de Lyon et Paris.

Aux activités du GR Ain-Rhône : Galette des rois, AG Ain-Rhône, petite friture, ...

Aux réunions avec les entreprises pour les travaux d’entretien du Marco Polo,

Aux réunions avec l’avocat et les huissiers pour le contentieux avec le Kebab. Cette affaire a nécessité du temps pour répondre aux dires de la partie adverse, rédiger les synthèses pour les fournir à notre avocat. Elle s’est poursuivie toute l’année 2016, mais nous avons avancé de manière significative en fin d’année et trouvé un accord satisfaisant avec la le Kebab et la SLCI (qui indemnisera le Kebab et nous rachètera nos biens),

Aux réunions avec nos conseils pour le placement de notre trésorerie, maintenant presque entièrement replacée sur un Fond Pierre et sur des lignes des meilleures SCPI de rendement (764 K€ en 2015-2016 et 457 K€ fin 2016-début 2017, soit plus d’1.2 M€ au total.

Au final, une année encore plus active que la précédente, car nous avons répondu à plus de demandes et investi de nouveaux domaines ou élargi nos domaines habituels d’intervention. Le succès n’a pas toujours été au rendez-vous, mais souvent, dans un certain nombre de domaines, les choses ont avancé très positivement.


CHAPITRE 4 LES PROJETS 2016

Comme 2015, 2016 a vu plusieurs projets importants, lancés pour certains depuis des années, déboucher sur des résultats positifs.

Section 4.1 Nouveau système d’information métier

Notre objectif de disposer début 2014 d’un nouveau site web pour Alumni INSA Lyon (qui constitue un véritable SI métier), mais aussi pour tout groupe, club, cercle lié à l’association, a enfin été atteint début 2016 avec la mise en service en janvier 2016 du nouveau système d’information.

Alumni INSA Lyon a été l’un des éléments moteurs du projet et a permis d’aboutir à la mise d’un système multi associations d’ingénieurs INSA avec une base de données unique regroupant près de 88 000 enregistrements.

Toutes les données de l’ancien site ont été migrées vers le nouveau, le nouveau système d’information disposant de fonctionnalités nombreuses et riches, tant au niveau des associations que des groupes.

La formation des GR a été faite et Alumni INSA Lyon, qui a de plus rédigé des guides d’utilisation à leur intention. Par ailleurs notre association a mis en place un service d’appui et de soutien aux GR.

Au terme d’une première année de rodage, nous avons relevé 460 anomalies et demandes d’amélioration environ. En fin d’année il en restait environ 70, dont 25 anomalies. Nous avons aussi dû faire face à des anomalies graves affectant certaines données, qui ne sont pas toutes encore résolues. Nous avons décidé en fin d’année de geler pour 3 mois les demandes d’améliorations pour que le fournisseur se concentre sur la correction des anomalies signalées.

Nous disposons donc maintenant d’un Système d’Information performant permettant de répondre aux enjeux modernes de la communication : site visible, personnalisation poussée, possibilités fonctionnelles étendues (groupes, sous-sites, mailings, publicité, réseaux sociaux,...), avec de nombreuses fonctionnalités accessibles en front office et d’autres uniquement en back office.

Section 4.2 Projets immobiliers

4.2.1.1.1 Marco Polo Le Marco Polo

Comme 2015 là encore, 2016 a été une année complète de location du Marco Polo à PULSALYS, ce qui a entrainé des recettes locatives sur 12 mois, contrairement à 2013 et 2014, années ayant entrainé un équilibre plus difficile des comptes, voire des pertes.

Il nous faut maintenant utiliser plus et mieux le système d’information, en généraliser un usage régulier et complet pour les GR et exploiter au mieux les possibilités de commercialisation du site : vente de publicité en ligne en particulier, et aussi l’accès à la base de données pour les recruteurs.


Nous avons cependant dû faire face à quelques incidents sur le Marco Polo qui ont nécessité des interventions et des travaux : fuites sur le toit avec des infiltrations dans un bureau, pour lesquelles il a fallu plusieurs recherches pour en déterminer l’origine, et aussi inondation d’une partie du rez-de-chaussée.

Le Kebab et l’appartement

Le Kebab est loué à l’année (loyer faible), et nous sommes en procès avec le locataire qui refuse depuis 3 ans de quitter les lieux et de libérer les locaux. Nous avons un avocat que nous rencontrons régulièrement pour lui fournir des arguments pour notre défense. Nous avons fait faire plusieurs constats d’huissier et en particulier 2 supplémentaires en 2016 pour démonter (en comptant les entrées de son restaurant matin et soir pendant une semaine) que le CA qu’il dit réaliser est très supérieur au CA réel de son Kebab. Nos arguments ont porté puisque dans ses derniers dires, il avait ramené ses prétentions d’indemnisation de 580 K€ à 450 K€. Finalement la SLCI qui souhaitait nous acheter le Kébab et l’appartement pour construire un immeuble neuf a accepté de lui verser une indemnité de 325 K€ pour qu’il parte et de nous racheter l’appartement le Kebab pour 480 K€. Nous avons donc demandé à notre notaire de rédiger la promesse de vente, l’affaire devant se conclure avant la fin du premier semestre 2017 .

Section 4.3 L’Etude tripartite

Cette étude, voulue, lancée et financée par la Fondation, avec l’accord de l’Ecole, visait à renforcer la mobilisation des diplômés et des élèves-ingénieurs en faveur de leur Ecole et à définir une stratégie coordonnée vis-à-vis des élèves et des ingénieurs, en stimulant leur fierté

commune d’appartenance. Pour atteindre cet objectif, la Fondation a pensé que cette étude devait d’abord viser à améliorer la connaissance mutuelle Ecole- Fondation-Association. Et se traduire par une amélioration de ces relations entre les 3 partenaires.

La société Excel a été retenue et a remis ses conclusions en 2016, l’étude ayant commencé en 2015 :

- Une des premières conclusions de la phase analyse a été de mettre en évidence que si Alumni INSA Lyon connaissait bien l’Ecole et la Fondation, la réciproque n’était pas vraie, en particulier côté Ecole.

- Une des premières recommandations du rapport d’étude a été de conseiller de mener des projets en commun pour apprendre à mieux se connaître et à mieux s’apprécier, et pour l’Ecole de « reconnaître » notre association. Le premier projet en commun est le projet « Formation réseaux », proposé par Alumni INSA Lyon, mais il n’a malheureusement pas avancé du tout en 2016 (sauf de notre côté où nous avons fait quelques conférences dans certains départements). Recommandation aussi de « signer » en commun et d’apparaître ensemble sur des photos quand l’occasion se présentera, ce qui a été fait quelques fois. Recommandation également d’unifier la politique de communication des 3 partenaires : c’est ainsi qu’après avoir adopté un nouveau logo (rappelant celui de l’Ecole), nous avons décidé d’abandonner le vocable d’AIDIL pour celui d’Alumni INSA Lyon.

Les nombreuses réunions avec la SLCI, notre avocat, les huissiers et les échanges de courrier et par téléphone avec la Mairie de Villeurbanne n’auront pas été inutiles puisque nous sommes en passe d’aboutir sur un projet démarré il y a maintenant 11 ans (maison d’hôtes à l’origine).


Et nous participerons en 2017 aux évènements du 60ème anniversaire de l’INSA avec la Fondation et l’INSA et apporterons une partie du finacement..

Section 4.4 Le projet Formation Réseaux

Dès le début de l’année 2015, Alumni INSA Lyon a décidé de proposer à l’Ecole d’intégrer à la formation des ingénieurs, une formation aux réseaux professionnels afin de souligner l’importance du relationnel pour l’exercice du métier et la gestion de la carrière de l’ingénieur. L’idée a été soumise à la Fondation pour savoir si elle était prête à soutenir le projet et à le financer. Consulté, le Président de la Fondation a répondu positivement à condition qu’on lui présente un document détaillant et argumentant le projet.

Cette formation réseau aurait dû débuter à la rentrée 2017 (elle fait normalement partie partie de la maquette pédagogique) pour les 3ème et 4ème années.

Le département des Humanités, en charge du Projet Professionnel et Personnel, pilote celui-ci, la formation réseaux faisant partie des éléments constitutifs du projet. Faute de moyens suffisants, rien n’a été prévu ni fait à ce stade, ce que l’on peut déplorer pour les étudiants. Le projet a été présenté aux Directeurs de département qui l’ont bien accueilli, certains acceptant les conférences Réseaux proposées par Alumni INSA Lyon. Plusieurs présentations sur le sujet ont aussi été faites aux élèves et ont été bien reçues également.

Section 4.5 Le placement de notre trésorerie

La commission Patrimoine, créée pour réfléchir à la pérennisation et à la fructification du Patrimoine d’Alumni INSA Lyon, est composée de 5 membres : B. DUMONT, JF DORAY, Ph SALLE, Claude SCHMITT et R COHEN.

Cette commission Patrimoine s’est réunie plusieurs fois en 2016 avec pour objectif de placer les fonds disponibles et a décidé aussi, décision validée par le Conseil d’Administration, de contracter un emprunt (taux bas actuellement).

Il nous parait toujours intéressant pour la carrière des élèves de mettre en place cette formation réseau qui constitue un atout supplémentaire de réussite professionnelle. En l’attente d’un investissement de l’Ecole dans ce domaine, il nous appartient de continuer à proposer aux Directeurs de Départements nos conférences, premiers pas vers une véritable formation réseaux.

Les relations depuis 2 ans se sont indéniablement améliorées, mais Alumni INSA Lyon n’est pas toujours bien pris en considération par l’Ecole, malgré nos nombreux efforts. Nous nous sentons souvent ignorés des services de l’Ecole (ils nous répondent presque toujours très lentement et parfois pas du tout), mais il nous faut persévérer pour être mieux reconnus demain.

Nous avons le sentiment de compter plus et d’exister vis-à-vis de la Fondation, à laquelle nous devons (et particulièrement à son Président Jean GUENARD) d’avoir abouti positivement sur l’accord tripartite.


Les SCPI sélectionnées en 2015 se sont avérées un bon investissement puisqu’elles figurent en tête des SCPI de rendement :

- KEYSTONE (SICAV qui investit dans la pierre) : 250 K€ (150, puis 100)

- De la SCPI CORUM Conviction : 150 K€

- De la SCPI Epargne Foncière : 150 K€

- De la SCPI PRIMOVIE (maisons de retraites médicalisées) : 200 K€

Soit 750 K€ environ.

Fin 2016 nous avons aussi sollicité un prêt de 370 K€ au Crédit Agricole (à 2.03 % à taux fixe sur 15 ans) et réinvesti 87 K€ sur notre trésorerie pour acquérir de nouvelles part de SCPI :

- CORUM Conviction : 106 K€ (ce qui porte notre investissement sur Corum à 256 K€)

- De la SCPI PFO2 : 184 K€

- De la SCPI Rivoli Avenir Patrimoine : 167 K€

- Soit 457 K€ pour ce nouvel investissement

Le total représentant 750 K€ + 457 K€ = 1 207 K€, devant rapporter annuellement de 5 à 7 % de dividendes, une fois les frais de souscription payés, donc à partir surtout de la seconde année d’acquisition.

Section 4.6 Le Concours primé

Pour renforcer sa notoriété auprès des élèves, Alumni INSA Lyon a lancé en 2016 un « concours

primé » destiné à ceux-ci. Ce projet vise à récompenser les meilleurs élèves (un par

département) au cours de leur stage de 4ème ou 5ème année. Le concours récompense les

qualités et les capacités de travail en équipe et de leadership de plusieurs élèves ingénieurs

durant un stage en entreprise.

Ce projet de concours primé a été présenté aux Directeurs de département et a reçu de leur

part un accueil favorable.

En 2016, Alumni INSA Lyon a récompensé un binôme d’élèves ingénieurs de 5ème année GMC ,

Anthony CARRON et Jordan CHABOUD par un chèque de 500 €, pour leur PFE « optimisation de

la volute d’un ventilateur centrifuge » pour l’entreprise ATLANTIC.

Critères de qualification des rapports de stages :

- Capacité à communiquer avec les personnes concernées par le projet, ampleur du projet,

nombre de personnes concernées, nombre de services différents impliqués, difficultés

rencontrées et surmontées.

C’est une décision très importante qui a été prise, validée par le Conseil d’Administration (en prenant en considération les risques de perte éventuelle de capital), ces investissements devant faciliter la gestion d’Alumni INSA Lyon dans l’avenir si les ressources locatives lui faisaient défaut dans 20 ans (fin du bail emphytéotique du terrain sur lequel est implanté le bâtiment Marco Polo).


- Compréhensions des phénomènes techniques liés au problème.

- Démarche scientifique pour l’analyse de tous les aspects du problème (y compris

organisationnels et humains).

- Capacité de synthèse.

- Capacité à motiver une équipe.

- Capacité d’utilisation des outils d’aide à la créativité (disponibles dans l’entreprise).

- Capacité à être un leader et de mener un groupe-projet.

- Capacité de trouver une solution réalisable par l’entreprise.

Section 4.7 La Communication

Fin 2015, une étude de communication à l’occasion du lancement du nouveau site Web « NetAssoc », avec choix d’un nouveau logo (Alumni INSA Lyon), a été lancée. Cette étude a été confiée à la société MVP et a abouti à un nouveau logo, utilisé depuis janvier 2016.

Elle nous aussi conduits à la conception et au tirage en 30 000 exemplaires d’une plaquette 3 volets (6 pages en format A5), à l’occasion du lancement du nouveau site Web, et d’une vidéo associée accessible sur le site, envoyée par courrier postal à 30 000 ingénieurs.

Relations avec les GR, et particulièrement avec le GR Ain-Rhône, mobilisé pour toutes les actions directes avec l’Ecole et les élèves : les GR constituent le principal gisement de bénévoles, indispensable pour le développement de nos activités et nous avons été en contact avec plusieurs d’entre eux; c’est Jean-Paul BOY, délégué Général Alumni INSA Lyon, et par ailleurs vice-président d’INSA GR qui s’est chargé de ces contacts.

Supports de présentation : ils ont tous été repris (encore en commande pour le fronton de notre bâtiment) en intégrant notre nouveau logo : Alumni INSA Lyon. Nous avons également refait les kakemonos avec le nouveau logo.

Nous avons aussi bien sûr continué à concevoir et publier Interface (4 fois par an, en commun avec les autres associations), et aussi la Newsletter Alumni INSA Lyon (6 fois par an). Celle-ci est éditée en 2016 à l’aide du nouveau système d’information qui permet la génération automatique des Newsletters à partir des informations figurant sur le site, sans nouvelle saisie donc.

Il nous faudra en 2017 généraliser à tous les départements ce concours après la période de lancement constituée de l’année 2016.


CHAPITRE 5 LES ACTIVITÉS D’ALUMNI INSA LYON

Très nombreux sont les domaines d’activité qui se traduisent par des charges de travail et des engagements récurrents, ainsi que par des charges plus ponctuelles, qui cependant se multiplient au fil des mois et des années.

Alumni INSA Lyon apporte ses services et répond aux demandes de l’INSA (Direction et départements), de la Fondation, des étudiants et de ses adhérents.

Seules les principales actions sont reprises ici, malgré le grand nombre d’actions menées, ce qui montre bien la richesse et la variété de nos interventions.

Section 5.1 Auprès des adhérents

Club Emplois Carrières (réunions, formation, assistance, …) :

Lancement d’un groupe de recherche d’emploi dynamique depuis mars 2013. Une séance de 2h par semaine sur 4 mois. Nous en sommes au huitième groupe de 20 personnes maxi depuis. Y participent les associations lyonnaises de Centrale Lyon et Paris, les Intermines, les Supagro, les Insead, les A&M, les ECAM, les CPE et autres ITPE Très bon retour de satisfaction des participants.

Lancement depuis octobre 2013 d’un atelier «adéquation personnalité et projet professionnel» pour les 5ème année par Dominique Simonin : 4 ateliers organisés en 2016.

Lancement depuis mai 2015 d’un atelier correction CV et entretien de recrutement pour les 5ème année par Antoine COULET : 4 ateliers organisés en 2016.

Lancement d’entretiens individuels depuis 2012 (étudiants et diplômés qui le demandent) avec Fabienne Preuss pour les conseiller dans leur recherche d’emploi.

Organisation de rencontres depuis 2014 « speed dating » pour des chercheurs d’emploi sous le titre « Get Together » à la rotonde des humanités : 2 rencontres organisées en 2016.

Mise en ligne des offres d’emploi effectuées par Rennes et Lyon (Jocelyne) – actuellement, en moyenne 500 offres sur le site.

Remise à jour du Pack administrateurs Alumni INSA Lyon (Statuts, RI, Présentation, Liste administrateurs et bureau, …).

Diffusion des revues papier (INTERFACE) et des newsletters (mails), re-routage de ‘En Vue’ la newsletter de l’INSA.

Diffusion des mails (info et invitations aux manifestations pour Alumni INSA Lyon, l’INSA, la Fondation, ...)

Mise à jour permanente de notre base de données.

Entretiens individuels à la demande : rédaction de CV, recherche d’emploi, simulation d’entretien, conseils liés à la création d’entreprise.

Rencontres de diplômés :

CAP40 en Octobre 2016 (100 participants)

CAP 25 en Juin 2016 (40 participants)


Soutien à d’autres rassemblements : autres CAP (2 ou 3 pour une centaine de diplômés au total), Retrouvailles de la Chorale de l’INSA Lyon (début Décembre pour une centaine de diplômés environ).

Cercle des Dirigeants : environ 8 réunions par an réparties entre Paris et Lyon, se traduisant principalement par des conférences d’invités de marque. Alumni INSA Lyon assure l’envoi des mailings (invitations, comptes-rendus). Les réunions attirent 20 à 50 dirigeants suivant les lieux et les thèmes.

Clubs tels que le repas GCU, qui réunit chaque année pour une visite technique et un repas ; Alumni INSA Lyon assure la logistique d’inscription et de paiement.

Club INSA angels : créé fin 2013, il réunit 40 membres, dont 3 membres bienfaiteurs.

il a examiné en 2016 2 dossiers par mois et les membres ont investi sur plusieurs des dossiers étudiés. Un CA et une réunion plénière par mois, et une AG annuelle.

Assemblée Générale d’ Alumni INSA Lyon : elle réunit malheureusement trop peu de monde chaque année, et nous n’avons à ce jour pas mené d’action pour y remédier.

Section 5.2 Auprès des élèves

- Accompagnement individuel des étudiants.

connaissance du métier et des carrières d’Ingénieurs et de docteurs.

projet professionnel ; aide au choix du métier.

rédaction de CV et préparation d’entretiens.

conseil et suivi personnalisé.

rencontres avec des Ingénieurs en poste.

aide à la recherche de stages et d’emploi à l’étranger.

…

Sensibilisation des étudiants aux valeurs propres à l’ingénieur INSA, à travers les présentations d’Alumni INSA Lyon que nous faisons devant eux; le discours à tenir est le suivant :

Alumni INSA Lyon participe au développement et au rayonnement de l’école, ainsi qu’à la promotion des valeurs du modèle INSA. Alumni INSA Lyon cultive le sentiment d’appartenance et développe les liens intergénérationnels, en étant active partout dans le monde et dans tous les secteurs de la vie économique. Elle accompagne et soutient les élèves et les diplômés tout au long de leur cursus professionnel, via les groupes régionaux et internationaux, les groupes d’intérêt associatifs et professionnels, le Cercle des Dirigeants, INSA angels, ….

Son site internet, ses revues périodiques et l’annuaire, communs aux 5 INSA, ainsi que la connexion vers les réseaux sociaux offrent informations et opportunités d’échanges, et permettent le développement de liens forts entre tous les membres.

Développement des jeudis de l’AIDIL

Alumni INSA Lyon a offert aux étudiants de l’INSA Lyon, membres de l’Association, la

possibilité de participer gratuitement à des visites d’entreprises, des conférences, des

ateliers, …organisés les Jeudis après-midi (une vingtaine au total et 300 participants) :

Malgré les efforts du bureau exécutif, du Conseil d’administration et des autres bénévoles, la tâche reste immense et difficile à assumer pleinement. Tout nouveau bénévole sera le bienvenu.


Exemples : General Electric, Police Technique et Scientifique, Traitement des eaux, Centrale

nucléaire du Bugey, ateliers CV entretien d’embauche, …

Alumni INSA Lyon est aussi présente en tant que « conseil » pendant le Forum en mars, pour aider les ingénieurs à rédiger leurs CV en français et en anglais, et pour simuler des entretiens (stages ou embauche), avec plusieurs ingénieurs expérimentés présents sur le Stand Alumni INSA Lyon pendant 2 jours.

Participations à la Journée Objectif Ingénieur en 2ème année, aux 24h de l’INSA, …

Favoriser les contacts étudiants – ingénieurs :

Amicaux et Professionnels,

Inter générationnels,

Participer aux évènements organisés par les élèves :

Forum, Journée objectif ingénieur, …

24h de l’INSA,

Contacts avec les associations de département,

Soutien :

BDE : participation à quelques réunions avec eux,

Soutien financier d’un certain nombre d’associations étudiantes : CIV, High Five, L'INSATIABLE, OSIU, Arts Etudes - Art Scène, SKI2C, TedXINSA, ESDM, …

Aide à la réalisation des évènements : HighFive, ESTIEM, Conférences Génie Industriel :

Communication.

Alumni INSA Lyon a sollicité l’INSA Lyon pour la parution d’informations la concernant, notamment l’invitation aux « Jeudis de l’AIDIL », via les médias de l’Institut et des élèves :

newsletters, sites Intranet, Secrétariats des Départements, L’Insatiable , …

Participation régulière pour la fourniture d’articles pour la Newsletter d’Alumni INSA Lyon et Interface (dossier, école, …).

Section 5.3 Auprès des candidats à l’INSA pour la promotion de l‘INSA

5.3.1 Participation des ingénieurs INSA dans les salons et Forums d’information pour lycéens et Etudiants

- Salon Studyrama – 14ème salon des Grandes Ecoles de Lyon - Double mixte

Samedi 7 novembre 2015, 10h-18h. 4 Ingénieurs y ont participé : Antoine COULET (LY-IF73), Jean-

François DORAY (LY-GMC78), Jean-Marc FRIAUD (LY-IF86) et François PIANARO (LY-GEN 84)

- Salon Studyrama – Grandes Ecoles– Nice, Palais de la Méditerranée

L’action auprès des élèves, pour répondre à leurs attentes et les sensibiliser à la nécessité de disposer d’un réseau professionnel actif progresse depuis 3 ans, même si le chemin restant à parcourir est encore important pour parvenir à des taux d’adhésion à Alumni INSA Lyon meilleurs et à un réseau professionnel efficient. Mais cette action ne pourra être menée à son terme qu’avec le soutien actif de La Fondation INSA de Lyon et de l’Ecole.


Samedi 7 novembre 2015, 10h-18h

2 Ingénieurs y ont participé : Marc BOUTOUTE (LY-BC95), Franck CHRISTIEN (RE-IN93)

- Salon Studyrama, 4ème salon des Grandes Ecoles d’Aix-en-Provence, Le Pasino,

Samedi 14 novembre 2015, 10h-18h.

4 Ingénieurs y ont participé : Guy BEAULIEU (LY-GPM82), Emilie HERLAND (RO-CFI 98) présidente du GR

Provence, Gaëlle PHILIT (RO-CFI95) et Renaud VATINET (LY-IF75)

- Salon de l’Etudiant – Grandes Ecoles de Commerce et d’Ingénieurs – Lyon, Cité

Internationale – Samedi 14 novembre 2015, 10h-18h

7 Ingénieurs y ont participé au moins une demi-journée : Attila ASZMANN (LY-CM63), Antoine

BOURGAULT (LY-15), Antoine COULET (LY-IF73), Jean-François DORAY (LY-GMC78), Ha-Minh NGUYEN

(LY-GMPP 13), Mael OGIER (Ly-15), Jean-René PERRON (LY-CC69).

- Salon de l’Étudiant, Saint-Etienne, Parc des Expositions, samedi 21 et dimanche 22 novembre

2015

1 ingénieur a participé le dimanche 22 : Alain FLEURIAT (LY-CM68)

- Salon de l’Étudiant, Grenoble, ALPEXPO, vendredi 27 et samedi 28 novembre 2015

6 Ingénieurs y ont participé : Liliane GUILLET (LY-GEN 82) les deux jours ; Anne-Sophie MORESCO (LY-GI

06), Guillaume DELAUBERT (LY-GI 13), Dominique DESSE et Gilles LORDEY (LY-GMC88) quelques heures

le vendredi en milieu de journée ; Sylvain GIRDAL (LY-GPM 97) le samedi après-midi.

- Salon de l’Étudiant – Grandes Ecoles de Commerce et d’Ingénieurs (FORGECI), Paris, Espace

Champerret, 12 et 13 décembre 2015.

3 Ingénieurs y ont participé : Philippe LAMELOT (LY-GE09) le samedi 12 ; François LHOMME (LY-CM65) et

Hélène MARTIN (LY- GMC13) le dimanche 13.

- Salon de L’Etudiant, Lyon, Halle Tony Garnier, du 15 au 17 janvier 2016.

14 Ingénieurs y ont participé : Philippe BERTONI (LY-GCU 81) et Jean-François DORAY (LY-GMC 78) les

trois jours ; Antoine COULET (LY-IF73) le vendredi 15 et le dimanche 17 ; Ha-Minh NGUYEN (LY-GMPP

13) et Attila ASZMANN (LY-CM63) le samedi 16 et le dimanche 17 ; Michel MAGNIN le vendredi 15 (pm)

et le samedi 16 (pm) ; Guillaume THIBAULT (ST-05) (am), Florent MICHELS (ST-G 08) et Patrick

MARGAND ( ST-MIQ 86) (pm) le vendredi 15; Antoine BOURGAULT (LY-15), Mael OGIER (Ly-15), Henri

FILLET (ST-A 77) le samedi 16; Florence HALBRONN (ST-G 81) et François PIANARO (LY-GEN 84) le

dimanche 17.

- Salon de l’Étudiant, Paris, Porte de Versailles, du 15 au 17 janvier 2016


2 Ingénieurs y ont participé : François LHOMME (LY-CM65) le samedi 16 et Vénulvia NNEGUE (RE-SRC

12) le samedi 16 matin et le dimanche 17.

10) Salon de l’ADREP (Animation et Développement des Relations Ecoles-Profession), Paris, Espace

Champerret, 22 et 23 janvier 2016.

1 ingénieur a participé le samedi 23 : François LHOMME (LY-CM65)

- Salon du Lycéen et de l’Etudiant, Marseille, Vendredi 22 et Samedi 23 janvier 2016.

3 ingénieurs y ont participé :

Emilie HERLAND (RO-CFI 98), Guy BEAULIEU (LY-GPM 82) et Christian MONTFORT (LY- EA 69) le samedi

23.

- Forum « Rencontres après Bac 2016 », organisé par le CIO du Vaucluse à l’Université d’Avignon

le samedi 30 janvier de 9h à 17h.

1 ingénieur y a participé : Régis de Charrette (LY-GPM 92)

- 5ème Salon des Etudes en France, Casablanca, Maroc, Samedi 20 et Dimanche 21

Février 2016. Salon organisé par l’Association des Etudiants Marocains de France

(AEMF) associée à l’Institut Français du Maroc et à l’Agence Campus France.

7 Ingénieurs y ont participé : Anas TABACH (RO-GM10) et Mohamed BENSAÏD

(TO-IIOO) le samedi 21 matin ; Hanaa BOUGRINE (RO-MRIE 09) et Ouadie BENKIRANE (LY-IF89) le

samedi 21 après-midi ; Mehdi ER-RACHIQ (ST-GE07) et Yassine SBAY (LY-TC03) le dimanche 21

matin ; Driss BENCHEKROUN (LY-IF82) le dimanche 21 après-midi.

- Forum des Métiers et des Formations, Ecole AL JABR, Casablanca, Samedi 6 février 2016

2 ingénieurs y ont participé (je n’ai pas les noms) ainsi que la responsable administrative de

l’association INSA Maroc et la responsable communication de INSA Fès.

J’ai personnellement participé aux salons 1, 3, 6, 7, 8 et 12 en tant qu’enseignant et à de nombreux

forums dans des lycées ou des IUT, de même ont également participé en tant qu’enseignants :

- Emmanuelle VIDAL-SALLÉ (LY-GMC 93) au salon Studyrama au Double mixte le samedi 7 novembre et

au salon L’Étudiant à la Cité Internationale le samedi 14 novembre,

- Jean-Marie PINON (LY-IF 73) au salon INFOSUP de Clermont-Ferrand du 21 au 23 janvier, au salon

INFOSUP 05 à GAP le 25 janvier et au Forum du Supérieur des Alpes de Haute Provence à Digne-les-

Bains le 26 janvier 2016.

Francis Fouquet-Métivier

LY-GP 68


Professeur Emérite, INSA Lyon

Section 5.4 Auprès de l’INSA

Nous entretenons aujourd’hui de bonnes relations avec l’INSA : Direction, Départements, Ier

cycle, .... Les relations avec la Direction de la communication restent à parfaire.

Le lancement de l’étude tripartite et ses premiers résultats ont contribué à une meilleure

compréhension réciproque. D’une manière générale, les 2 délégués d’ Alumni INSA Lyon (JF

DORAY et M MAGNIN) consacrent l’essentiel de leur temps ( 2j par semaine) aux relations avec

l’Ecole (Elèves, Départements, Associations, ...).

Objectifs généraux d’ Alumni INSA Lyon :

Apporter nos services en répondant rapidement chaque fois que possible aux demandes qui émanent des différents Services ou Directions.

Ne pas nous mettre en porte-à-faux dans le domaine de la communication en particulier .

Les actions menées en 2015 peuvent se résumer ainsi :

Participation aux jurys d’entretien d’admission.

Participation à la chaîne d’intégration + WEI.

Accueil des étudiants étrangers.

Participation aux CA de l’INSA : une demi-journée 3 à 4 fois par an, demandant une préparation. Un CA est précédé d’une réunion téléphonique de préparation quelques jours avant (administrateurs externes seulement), et nous y sommes toujours présents.

Participation au Conseil des études (Jean-François DORAY), plusieurs fois par an.

Participation aux salons (13, de Paris à Casablanca en passant par Lyon et Marseille) pour la promotion des carrières d’ingénieur auprès des jeunes lycéens. 30 ingénieurs ont participé et contribué à cette présence importante.

Aider l’école dans les relations avec les entreprises : Cercle des Dirigeants et INSA angels y contribuent en partie.

Réponse aux demandes et invitations des départements (GEN, GE, IF, FIE, ….) : en recherchant et en trouvant les ingénieurs en activité ou en retraite prêts à consacrer du temps aux demandes reçues.

Routage de mails liés à des enquêtes ou à de l’information.

Convention de partenariat signée avec chacun des Départements de l’INSA Lyon (sauf le nouveau Département « Génie Mécanique »).

Mise en place d’un Correspondant Diplômés INSA pour Alumni INSA Lyon.

ALUMNI INSA LYON (en routant les mailings et en prenant en compte les demandes) et les ingénieurs diplômés ont donné beaucoup de leur temps pour assurer une présence importante auprès des établissements scolaires et universitaires et dans les salons étudiants.


Informations sur ce qui se passe comme événements dans le Département, Alumni INSA Lyon choisissant d’y participer ou non.

Correspondant Alumni INSA Lyon pour chaque Département.

A l’écoute du Département pour participation à certaines de ses activités retenues par l Alumni INSA Lyon (manque de volontaires : tous les Départements ne sont pas couverts).

Concours primé :

Alumni INSA Lyon attribuera un prix à un élève-ingénieur de chaque Département, prix fondé sur les rapports de stage des élèves-ingénieurs volontaires du Département et tourné vers l’Ingénieur humaniste.

Accueil des élèves-ingénieurs :

Alumni INSA Lyon a participé à l’accueil des élèves-ingénieurs :

- 1ère année : différentes rencontres, notamment au niveau du WEI (Week-End d’Intégration).

- 2ème, 3ème et 4ème années.

Participation à des Forums de Départements (5) :

Biosciences, Génie Electrique, Génie Energétique et Environnement, Génie Industriel, Informatique.

Présentation du réseau Alumni INSA Lyon.

3 conférences : Biosciences, Génie Electrique, Génie Mécanique Conception.

Doctorants :

Des actions similaires ont été engagées avec les Doctorants, via :

- l’Association des Doctorants de l’INSA Lyon.

- le Département « Formation par la Recherche et les Etudes doctorales » (FEDORA).

International

Participation aux Journées Internationales de l’INSA Lyon.

Remise des diplômes.

Alumni INSA Lyon a participé à cette remise Février 2016 dans les départements, mais

pas lors de la partie officielle à la salle des 3 000 à laquelle nous n’avons pas été

invités.

Nous souhaitons aider l’INSA Lyon autant que faire se peut :

En mettant à sa disposition sans restriction notre réseau d’anciens élèves présents dans tous les domaines de la vie économique et dans tous les pays,

En participant à tous les évènements auxquels nous sommes conviés,

En relayant à sa demande toutes les informations vers les diplômés.


Section 5.5 Auprès de la Fondation INSA de Lyon

Nous participons à tous les Conseils d’Administration et aux réunions informelles. Nous participons ou pilotons aussi certains projets avec la Fondation : relations tripartites Ecole-Fondation- Alumni INSA Lyon, lettre cosignée d’appel aux diplômés, Cours Formation réseaux.

Nous participons également aux manifestations, et aux réflexions relatives à son avenir (stratégie). Et, outre nos participations, nous apportons un soutien logistique : campagnes de mailings en particulier, fourniture d’adresses mail ou de coordonnées téléphoniques d’ingénieurs diplômés.

Notre représentant au CA de la Fondation est Jean-Marie REYNOUARD, Vice-président d’Alumni INSA Lyon.

Alumni INSA Lyon est de nouveau membre fondateur de la Fondation V2 et s’est engagée pour 5 ans supplémentaires, en augmentant sa participation financière de 15 K€ à 20 K€.

Section 5.6 Auprès d’autres instances

Nous participons régulièrement, tout au long de l’année, aux réunions et aux manifestations organisées par diverses instances extérieures au campus, affirmant ainsi la présence d’Alumni INSA Lyon et des ingénieurs INSA et concourant à la notoriété et à l’image de notre Ecole.

IeSF : participation aux réunions des Secrétaires généraux et délégués généraux, au Conseil d’Administration, participation aux commissions, relai des communications d’IeSF (JNI, Flash Info,..). Jean DAMBREVILLE, en tant qu’administrateur et Bernard Laurent, en tant Délégué Général nous représentent.

IeSF Lyon-RA (ex URIS RA) : participation à l’AG, aux conférences organisées, organisation de manifestations conjointes. Hélène MARIN-CUDRAZ nous représente. Participation active à la JNI (Journée Nationale de l’ingénieur) en RA et à Paris.

Autres IeSF régionales : Bernard TRAMIER, Président IeSF Provence, Anne-Marie DIDIER, Présidente IeSF Franche Comté, Jean-Pierre BULLIARD, Vice-président IeSF Franche Comté, Jean-Louis DROULIN, Président IeSF Côte d’Azur.

INSA Alumni : comités de gouvernance, réunions de bureau, AG, projets en commun (Annuaire, Interface, Site Web). Alumni INSA Lyon a fourni une masse importante de travaux pour le projet nouveau Site Web, et aussi pour Interface et l’annuaire.

Nous y sommes représentés par :

Robert COHEN (au bureau au Comité de Gouvernance, dont il est secrétaire) comme Président d’Alumni INSA Lyon - 1er collège, Jean Claude BERGER (au comité de gouvernance) comme représentant du CA d’Alumni INSA Lyon - 2e collège, et Laurence PAGES (au comité de gouvernance) comme représentant des PGR - titulaire 3e collège

INSA GR : participation aux AG, réunions, comités de gestion, des ingénieurs INSA Lyon et du vice-président Jean-Paul BOY.

Participation aux évènements organisés pour lesquels nous sommes sollicités pour en faire la promotion auprès des Ingénieurs INSA : Femmes de l’Economie, UFF/RA, Clubs angels Rhône-alpins, Salon Innorobo, ...


Section 5.7 Les Groupes Régionaux (GR) et INSA GR

Nous avons de bonnes relations avec le Président d’INSA GR, Marc Boutoute, mais il nous faut

renforcer notre action auprès des 23 GR pour les aider, leur transmettre les outils qui marchent et les

rendre plus efficaces dans le recrutement d’adhérents. Jean-Paul BOY en est vice-président et œuvre à

diffuser les bonnes pratiques dans GR, en particulier dans le domaine emploi.

Section 5.8 L’international

5.8.1 Les Correspondants Pays (CP)

Charles MULERTT a continué la mise à jour de la liste des correspondants pays ("CP") et reçoit régulièrement des CV des étudiants qui souhaitent obtenir un stage à l'étranger.

5.8.2 Les Groupes internationaux

Notons la création d’un groupe international INSA Suisse au début 2015, à New-York et Montréal en 2016 et quelques demandes de renseignement de l’Ecole et de diplômés. Peu d’information sur l’activité des groupes à l’étranger.

Section 5.9 Les publications

5.9.1 Interface

La revue parait 4 fois par an, Alumni INSA Lyon n’assumant la charge éditoriale qu’une fois sur 5, depuis l’adhésion d’Art & Industries et la création en 2012 de l’A2IN. Après le départ de Jocelyne, c’est Cathy qui a pris le relais pour la collecte des infos avec les GR et Alumni INSA Lyon.

Le numéro 127 : « Les véhicules intelligents », était dans les boites aux lettres des adhérents début novembre 2017, soient 3 mois de conception au total.

5.9.2 Newsletter

- Actuellement bimestrielle.

- Faîte maintenant à partir du Back-Office du site internet, dont elle en reprend les contenus principaux.

- Envoyée à toutes les adresses e-mails personnelles ou à défaut professionnelles, de nos membres non

désabonnés, soient 24300 @.

- Elle comprend les rubriques suivantes :

Actualités d’ Alumni INSA Lyon, Actualités INSA, Zoom Carrière, Talents, Réseau professionnel, réseau

International, Agenda, Dernière minute.

Elle est réalisée par Laure Genoud, sous la responsabilité de Marie-Blanche Bayon, rédactrice en Chef.

Les tâches se ventilent de la façon suivante : LG et MBB se réunissent à J-30 pour décider de

l’orientation de la newsletter. LG contacte ensuite les ingénieurs pour leur contribution, LG récupère les

articles et témoignages. Elle formate un chemin de fer sous word qui est enrichi au fur et à mesure. MBB

relit et retravaille les contributions si besoin. LG crée la newsletter et les contenus non existants, sur le


BackOffice et la route le jour J. Le schéma suivant montre l’intérêt porté à cette newsletter, et c’est

encourageant..

5.9.3 Les mailings

Moins de mails envoyés manuellement, plus de mails envoyés automatiquement depuis les évènements

de l’Agenda.

Laure a envoyé 290 e-mails en 2016 à partir du site, moins pour les GR, mais plus pour Alumni INSA

Lyon et pour l’INSA. Les GR sont autonomes pour envoyer les e-mails depuis la plateforme.

En moyenne, le taux d’ouverture des e-mails est de 43% (en hausse par rapport à 2015) ; le taux de clic

de 4% (en hausse par rapport à 2015) et le taux de retours de mails en erreur de 4% (en baisse par

rapport à 2015). Ce dernier chiffre s’expliquant par une meilleure information sur les retours dans le

Back Office actuel et une automatisation des procédures de nettoyage de la BDD.

On a observé en 2016, un total de 1 140 932 envois de mails depuis la plateforme (tous e-mails

confondus : mot de passe, e-mailings, confirmations d’adhésions, etc…). Compte-tenu du volume, il va

falloir étudier, avec Netanswer, l’opportunité de basculer sur un serveur e-mail dédié.

5.9.4 Le site web, véritable SI métier

L’année 2016 a été consacrée en majeure partie à la production du site internet Alumni INSA Lyon, qui a

démarré le 14 janvier 2016 et connait depuis un réel succès.

5.9.4.1 Chiffres clés

Après une année d’exercice, l’activité du site insa-alumni-lyon.fr peut se résumer ainsi.

226 615 226 615 visites au total

139 952 139 952 visiteurs au total


27

077

27 077 connexions à l'espace privé

7 109 7 109 membres qui se sont connectés au moins une fois à l'espace privé

3.8 3.8 connexions par membre en moyenne

17 % 17 % des membres se sont connectés au moins une fois

Le trafic sur le site est resté à peu près constant toute l’année, comme l’indique le schéma ci-dessous,

même si le lancement du site a suscité, durant les 2 premiers mois, un fort taux de visites.

5.9.4.2 Typologie des diplômés

A la mise en production, Laure a travaillé à faire en sorte que les multi-diplômes INSA soient désormais

inscrits correctement dans la BDD. Ainsi, le relevé actuel des diplômes donne :

41 756 MEMBRES DIPLOMES dont

40 Ingénieur (ING)


197

347 Master Recherche (MR)

1 228 Mastère Spécialisé (MS)

818 Diplôme d'Etudes Approfondies (DEA)

708 Doctorat (PHD)

107 Diplôme d'Etudes en Architecture et Ingénierie (DEAI)

1 Diplôme d'Etudes Supérieures en Architecture (DESA)

5.9.4.3 Réseautage

703 Personnes mises en relation

1685 Relations en attente

3 relations annulées

27.53% des demandes sont acceptées

0.09% des demandes sont refusées

Informations de profils

486 CV

701 Mini CV

993 Photos

3 456 ont renseigné d'autres diplômes

9 934 ont renseigné leur rémunération

537 ont renseigné leurs domaines de compétence

38 895 ont renseigné leur date de naissance

1 434 ont renseigné leurs langues parlées


- Laure essaie régulièrement d’attirer l’attention des GR sur les envois de mails trop fréquents qui

peuvent provoquer des désabonnements par réaction de rejet, ou pire, amener les diplômés et élèves à

supprimer leurs coordonnées de la BDD.

Abonnements sur 41 756 élèves et diplômés (ayant un e-mail ou pas)

121 Je ne souhaite plus avoir aucune suggestion de groupes

38 977 Je souhaite recevoir par mail mon alerte emploi et les évènements carrières me

concernant.

39 018 Je souhaite recevoir les mails de mon association

41 134 Je souhaite recevoir par mail les informations relatives à mon école

39 012 Je souhaite recevoir les événements de mon association

38 875 Je souhaite recevoir la newsletter de mon association


37 540 Je souhaite recevoir les mails des groupes auxquels j'appartiens

37 533 Je souhaite recevoir les événements des groupes auxquels j'appartiens

Ces chiffres sont encourageants, malgré les quelques uns qui ne souhaitent recevoir de suggestions

Groupes.

5.9.4.4 Suivi de production

A la mise en production, c’est Antoine COULET qui a poursuivi la gestion de projet autour du site, en support à Claudine ROUX. Puis, en novembre, B. REVENAZ a pris la suite. Dès le mois de février 2016, nous avons mis en place, avec le prestataire, une réunion bimensuelle entre F.D. le chef de projet Netanswer, les associations et C. Roux, afin de discuter du suivi de production. Le prestataire a rapidement été débordé par l’ampleur du projet INSA ALUMNI et notamment le nombre d’anomalies constatées (voir paragraphe suivant), le nombre de fonctionnalités non satisfaites par les contours du produit, le nombre d’interlocuteurs à gérer. Depuis le 3 novembre 2016, afin d’assainir la situation, toute demande de développement non correctif est gelée. Il a été convenu avec le prestataire, qu’INSA ALUMNI devait se structurer afin de rationaliser la gestion de la production et les évolutions.

Remontées à Netanswer

304 tickets ont été créés par Alumni INSA Lyon sur l’extranet Netanswer (531 toutes associations

confondues), dont :

- 243 sont désormais fermés / 61 toujours actifs. - 47 tickets bloquants et critiques - 111 anomalies majeures et mineures - 88 demandes spécifiques Alumni INSA Lyon, non prévues initialement dans le produit. Sur ces 88 points spécifiques, 15 ont été commandés au prestataire, 23 sont en attente de devis.

Evolutions majeures attendues

- Application smartphone : elle a un an de retard.

- Prélèvement SEPA : semble être en test.

- Paiement en ligne et comptabilité séparée pour INSA GR.

- Nouvelle version de l’Agenda.

- Nouvelles interfaces pour l’espace personnel du diplômé.


5.9.4.5 Webmastering pour les GR

Le bureau exécutif a décidé au printemps que Laure officierait en tant que webmaster des Groupes

Régionaux.

Comme auparavant elle a donc assuré la fonction de support aux responsables des GR.

Un Groupe dédié a été créé sur le site avec une liste de diffusion dédiée, une FAQ, une vidéo d’aide à la

gestion des Groupes et un guide d’administration en pdf.

Peu de GR ont eu besoin d’un rendez-vous téléphonique, comme proposé initialement, les GR préférant

échanger par e-mail, sur leurs questions concernant l’outil.

Laure envoie régulièrement à la liste de diffusion, des informations concernant les nouvelles

fonctionnalités offertes par l’outil et les corrections des bugs concernant les GR.

5.9.5 Les Réseaux Sociaux

En 2016, les administrateurs se sont intéressés à la communication d’ Alumni INSA Lyon sur les réseaux

sociaux. Un travail pédagogique a été fait pour expliquer à la commission créée sur ce sujet, les réseaux

investis par Alumni INSA Lyon vs INSA et les informations véhiculées.

Alumni INSA Lyon est principalement présente sur :

1. VIADEO :

Depuis 2008.

Groupe fermé Communauté des Ingénieurs INSA de Lyon.

3375 diplômés membres (nombre en diminution).

Animation : 1/5 - Efficacité des publications : 1/5 - Viralité : 0/5.

2. LinkedIn :

Depuis 2008.

Groupe fermé INSA ALUMNI (rebaptisé en 2014 et auparavant Fédération Ingénieurs INSA).

4458 membres toutes Associations confondues.


Et en plus Co-administration du Groupe INSA Lyon (non officiel).

3. Facebook :

Depuis 2010

Une page dédiée « Ingénieurs INSA » (ne peut pas être renommée)

avec 1900 « suiveurs ».


Animation : 4/5 - Efficacité des publications : 4/5 - Viralité : 5/5 (en moyenne, une publication a une

portée de 500 lecteurs).

Exemples :

11/08/2016 - Alumni INSA Lyon félicite @colardthibault pour sa médaille de bronze #Rio2016

#JO2016 #INSALYON https://t.co/gQHx4HOybc, vue par 1194 personnes

27/07/2016 - Le campus INSA Lyon change - https://t.co/f6Xv8ugRAo, vue par 4650 personnes.

4. Twitter :

Depuis 2011.

Compte @Alumni_INSALYON.

408abonnés, en majorité de type institutions.


5. Google + :

Depuis 2010.

Page Alumni INSA Lyon Ingénieurs INSA Lyon (ne peut pas être renommée).

avec 150 « suiveurs » Alumni INSA Lyon ne développe pas de Cercle sur G+) ce compte sert

principalement au SEO.

Animation : 1/5 - Efficacité des publications : 1/5 - Viralité : 0/5

Alumni INSA Lyon est présente sur d’autres réseaux sociaux (Youtube, Scoop.it,etc.).

Les réseaux sociaux principaux sont affichés sur la Home Page du site Alumni INSA Lyon.

• Génération de trafic vers le site internet, pour inciter le diplômé à se connecter.

• Evangélisation sur les activités et l’intérêt d’ Alumni INSA Lyon.

• Démonstration d’expertise.

• Développer la notoriété de la marque Alumni INSA Lyon

• Vente de services (conférences, ateliers, sorties…)

Le découpage de la stratégie, souhaité par G. Assollant, est le suivant :

- Diplômés en activité : LinkedIn / Viadeo

- Jeunes populations : Facebook / Twitter

- Grand Public : Facebook

- Institutions, Ecole INSA : Twitter

Sur LinkedIn et Viadeo, un inscrit, indiquant sur son profil avoir étudié à l’INSA Lyon, se voit suggérer de

s’inscrire à notre Groupe. Les groupes sont modérés, c’est-à-dire que les utilisateurs postulent au

groupe et que Laure les valide manuellement.

https://t.co/gQHx4HOybc

https://t.co/f6Xv8ugRAo


La commission d’administrateurs Alumni INSA Lyon sur les réseaux sociaux n’a pas fonctionné ; G.

ASSOLLANT a demandé aux administrateurs de lui faire confiance sur ce sujet. Les suggestions faîtes par

la commission sont à l’étude pour être appliquées à l’avenir.

5.9.6 Communication papier

Appel de Cotisation promo sortante.

Appel Cotisation 2015 en 3 versions cibles différentes (jeunes, actifs, seniors) pour toutes les promotions.

Interface.

Nouvelle plaquette pour accompagner l’appel de cotisation, en janvier 2016 au lieu de décembre 2015, de manière à le faire coïncider avec le lancement du nouveau site web.

Flyers pour certaines manifestations.

Section 5.10 Les activités administratives

Les activités décrites ici viennent en complément des activités classiques d’accueil à l’association et au

téléphone, de courrier arrivée et départ, de contacts divers avec tous les interlocuteurs se présentant ou

appelant l’association. Elles sont au cœur de nos actions car sans base de données à jour, nous serions

sourds et aveugles. L’important travail fait chaque année est le garant de notre bon fonctionnement

pour l’année suivante et le garant des services apportés à l’Ecole et à la Fondation. 2016 a été une

année chargée avec le démarrage du nouveau système d’information ( et sa cohorte de bugs) et avec

l’intégration des données des élèves fournies, par l’Ecole en fin d’année, cette action s’étant poursuivie

début 2017.

5.10.1 Assemblée Générale :

Suite à emailing aux adhérents 2015 pour leur choix de vote :

- 73 ont demandé à recevoir matériel de vote papier (il y a au total 346 envois – les 73 qui se sont

manifestés, ainsi que les adhérents 2015 qui n’avaient pas d’email).

- 765 ont envoyé un pouvoir électronique.

859 pouvoirs ou vote par correspondance nous ont été renvoyés au total : pointage de la validité des

pouvoirs et comptabilisation avec Comité d’Ethique – dépouillement des votes par correspondance.

Notre communication a continué en 2016 à se professionnaliser et à se bonifier, sans accroissement de moyens, mais avec un vice-président dédié la supervisant. Malgré ces efforts, il reste encore du travail car tous les élèves ne connaissent pas encore les activités d’Alumni INSA Lyon. Nous avons fait cependant des progrès sensibles en direction de l’Ecole et sommes mieux connus et reconnus, malgré encore un manque de considération dans certains cas.


5.10.2 Mise à jour de la Base de données :

15 007 mises à jour sur le site au total (via membre lui-même ou via Alumni INSA Lyon) depuis le 1er

janvier 2016.

Actuellement 2 433 élèves enregistrés dans notre fichier :

Cela comprend 1 667 élèves de 5e année (tous les élèves de la promo 2017 ont été intégrés).

Reste à faire : intégrer l’ensemble des élèves de 1ère à 4ème année suite à l’envoi du fichier de

l’INSA en janvier dernier.

A ce jour, 766 élèves de 1ère à 4ème sont déjà dans notre fichier par une démarche volontaire

d’inscription à Alumni INSA Lyon.

Désormais, chaque année en novembre, l’INSA nous transmettra l’intégralité du fichier des

élèves de 1ère à 5e année (élèves ingénieurs, master recherche, master spécialisé, docteur).

Retours de courrier

3 257 retours de courrier reçus en 2016, représentant 1 808 membres au total (plusieurs

retours de courrier pour un même membre – pour l’info, l’adresse est supprimée du fichier à

partir du 3e retour).

Retours de courrier provenant essentiellement des mailings : Appel à cotisation 2016 et

sollicitation de printemps et d’automne de la Fondation.

1 160 adresses retrouvées via l’opération Optimis, et MAJ suite à envoi de mails.

5.10.3 COTISATIONS :

3 964 cotisations 2016 enregistrées ( soit +12 %) :

- 30 % paient par chèque

- 42 % directement via le site

- 23 % par prélèvement automatique

- 5 % par carte bancaire sur place, espèces ou virement

En 2016 :

- 180 ont adhéré pour la 1ère fois en 2016 (hors élèves et promo sortante)

- En revanche, 2 269 avaient adhéré en 2015 et n’ont pas renouvelé leur adhésion 2016

- 2 393 ont cotisé en 2015 et 2016 (hors vie payée avant 2015)

- 626 ont cotisé en 2016, ils n’avaient pas cotisé en 2015 mais au moins une fois avant

- Bilan habituel : un turnover des adhésions, mais avec un solde meilleur qu’en 2015.

Il nous faudra nous pencher sur ceux qui ne renouvellent pas leur adhésion pour comprendre

pourquoi et corriger le tir. Les statistiques du nouveau Système d’Information devraient nous

permettre de le faire avec plus de précisions que par le passé.


En juin 2015, nous avons proposé aux parents d’offrir une adhésion à vie à 50 % à leur enfant (paiement

en 1 ou 2 fois).

- 32 avaient répondu à cette sollicitation.

Relance faite sur la même cible en mars 2016 : 30 ont répondu à la relance,

Soit plus de 60 adhérents à vie promo 2015.

En 2016, du fait que nous n’avons pas eu à temps le fichier de la promo 2016, l’opération n’a pu être

faite.

Nous avons maintenant obtenu ce fichier de la promo 2016 via l’INSA. L’opération aux parents sera

donc lancée courant février 2017.

Cette mission de tenue à jour de nos données, qui nécessite une activité et une attention quotidiennes est essentielle car elle conditionne toutes les autres activités d’Alumni INSA Lyon en autorisant le contact avec un maximum d’ingénieurs diplômés et d’élèves, et en permettant aussi de faire rentrer les cotisations dans les meilleures conditions.

Elle permet également de répondre positivement aux demandes qui nous sont faites par nos interlocuteurs institutionnels.


CHAPITRE 6 CONCLUSIONS

Alumni INSA Lyon a finalement passé l’année sans encombre et peut se flatter d’avoir retrouvé une

gestion équilibrée.

Pour la première fois depuis des années, le nombre de cotisants est en hausse et le montant des cotisations aussi.

Nous avons en 2016 lancé de nombreuses initiatives qui se sont traduites par des projets menés à leur terme ou encore en cours en 2017.

Nous avons répondu présent à toutes les demandes, nombreuses, émanant de tous les horizons, y compris d’ingénieurs des autres associations.

Section 6.1 Bilan qualitatif et évènements marquants

Les relations avec l’INSA, et avec la Fondation se sont améliorées mais l’étude tripartite, dans son bilan de l’existant, a mis en évidence une grande méconnaissance des actions d’ Alumni INSA Lyon, tant de la part de la Fondation que de celle de l’Ecole.

L’image d’ Alumni INSA Lyon est maintenant connue de tous (Ecole, Fondation, Elèves, partenaires extérieurs, adhérents), ce qui nous a conduits à conserver le nom d’AIDIL tout en mettant en place un nouveau logo, plus moderne traduisant notre appartenance à la Galaxie INSA (nous envisageons de l’abandonner prochainement au profit de Alumni INSA Lyon).

Nous avons mis sur les rails le projet Formation réseaux, avec l’aide de la Fondation et de l’Ecole.

Nous avons mené à son terme (enfin !) le projet de site web commun aux 5 associations d’ingénieurs INSA.

2016 a été la deuxième année de location pleine du Marco Polo après rénovation, Alumni INSA Lyon assurant toutes les missions d’une régie : facturation du loyer, des charges et des taxes, régularisation des charges,, interventions de maintenance du bâtiment, exécution de travaux supplémentaires à la demande du locataire,...

Le Conseil d’Administration d’octobre a décidé de réserver un siège, en tant que membre statutaire, à la Fondation INSA Lyon.

Nous avons placé des fonds déposés à la caisse d’épargne en parts de SCPI, plus rémunératrices.

Nous avons subi un contrôle URSSAF en novembre, l’Inspectrice étant restée une demi-journée, qui s’est très bien terminé : aucun redressement ne nous a été notifié, tout étant correcte et conforme.

Et nous avons le sentiment, et la fierté, d’avoir progressé dans nombre de domaines.

Section 6.2 Bilan quantitatif

Chiffre d’affaire et résultats : 2016 s’est révélée être un bon cru avec des produits en progression de 6.8 % à 514 K €, des charges de 6.3 % à 478 K€ et un résultat de + 15 % à 35 K€.


Notre association, Alumni INSA Lyon a réalisé en 2016 plusieurs centaines d’interventions (réunions, CA, AG, participation à des groupes de réflexion et des manifestations, présentations de l’association, séminaires, forums et salons, entretiens, projets menés, négociations,…..), ce qui pour des bénévoles est une démonstration de fidélité, de disponibilité et de foi, renouvelée chaque année..

Nous avons au 31 décembre 2015, 5 372 adhérents (en augmentation par rapport à 2015, mais moins qu’en 2014 avec 5 637 adhérents) dont plus de 1500 à vie (1 350 cotisants à vie en 2014). Donc un nombre de cotisants encore en baisse, malgré une petite remontée en 2016.

La mise en place du nouveau Système d’information est une réussite, malgré les 304 bugs rencontrés (et corrigés en grande partie) depuis le début de l’année.

La base de données a comptabilisé un nombre de mises à jour record (plus de 15 000) par Alumni INSA Lyon et en ligne par les ingénieurs. Notons aussi 24 300 adresses mail ( désabonnés non inclus) et plus d’un Million de mails envoyés au cours de 290 campagnes.

Section 6.3 Et demain?

Assumer nos missions et agir comme d’habitude au service des adhérents, des élèves, de l’Ecole et de la Fondation.

Continuer à répondre systématiquement et de manière personnalisée à toutes les demandes individuelles (adhérents et non adhérents, Elèves, Ecole, Fondation) qui nous parviennent, donnant ainsi la preuve de notre engagement, de notre disponibilité et de la qualité de nos services.

Consolider toutes les actions initiées en 2016 avec les directeurs de départements de l’INSA, et aussi avec la Direction de l’Ecole et la Fondation.

Continuer à viser un budget en équilibre et si possible dégager un résultat qui viendra abonder nos ressources patrimoniales.

Surveiller régulièrement l’évolution des placements faits en 2015-2016 et continuer à en faire dans la mesure du possible, de manière à assurer l’avenir d’Alumni INSA Lyon après la fin du bail emphytéotique.

Exiger et obtenir, de nos différents partenaires, Ecole et Fondation en particulier, dans les échanges qu’ils ont avec nous, le respect d’Alumni INSA Lyon et de son indépendance.

.

Mais aussi

Clarifier nos relations avec INSA Alumni pour aboutir à une situation plus satisfaisante, et apporter notre appui aux GR.

Faire montre de volonté pour aboutir à concrétiser le cours Réseaux (échec en 2016, l’INSA ne répondant pas , faute de moyens !) : cela permettra à terme (quelques années) de convaincre les élèves de se joindre au puissant réseau professionnel d’Alumni INSA Lyon, en cotisant, car ce réseau est efficace.

Exploiter le nouveau SI Métier pour utiliser au mieux les fonctionnalités au bénéfice de tous.

Merci à tous les salariés, à tous les bénévoles, aux membres du Bureau exécutif et aux membres du CA, aux chargés de mission, pour leur dévouement sans faille au service de l’association, des objectifs qu’elle poursuit et de l’assistance qu’elle apporte.

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