RAPPORT D’ACTIVITÉ 2017

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sommaireMOT De lA DIReCTRICe

quelques ChIffRes Nos chiffres clés

les seRVICes Du sCD Formation des étudiants Valorisation de la recherche Nouveaux espaces et services Focus sur les animations

l’OffRe DOCuMenTAIRe Carte documentaire Budget et acquisitions Focus ouvrages par départements Focus sur les ressources électroniques

POuR COnCluRe Bilan et perspectives

.............................................................................. 3

.................................................................................. 4 ......................................................................................... 5

................................................................................ 7 .......................................................................... 8 .................................................................... 9 .............................................................. 10 ......................................................................... 11

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mot de la directrice du scd

L'année 2017 a été celle de la réouverture de la bibliothèque universitaire d'Albi, après les travaux d'extension. Ces travaux ont permis d'agrandir la surface des locaux de 380 m2² supplémentaires, nécessaires à l'intégration des collections de l'IFMS et l'accueil des nouveaux publics.

Le SCD a inscrit dans ses objectifs de valoriser les publications des équipes de recherche de l'INU : un agent a été recruté à cet effet. Il participe au groupe de travail sur les Archives ouvertes Toul'AO et s'est rapproché de Mines Albi pour s'inspirer de leur stratégie en matière de documentation recherche.

Enfin, tous les professionnels du SCD ont dû participer activement à la préparation du changement de système de gestion de bibliothèque. Nos futurs outils sont ALMA (pour les professionnels) et PRIMO (logiciel gérant l'interface publique du catalogue ARCHIPEL). Ce dernier permettra à nos usagers d'interroger tous les supports documentaires dans un seul et même outil. Une vraie révolution !

Florence Lunardi

quelques chiffres 2016-2017

5

3 BUAlbi - Castres - Rodez

PLUS DE 50 HEURES d'ouverture par semaine

PLUS DE 90 000 ENTRÉES enregistrées

19 252 PRÊTSréalisés

2202 RENOUVELLEMENTS effectués

130 RÉSERVATIONSenregistrées

A noschiffres-clés

6

3406 LIVRES achetés

1411 ÉTUDIANTSformés par les bibliothécaires

180 qUESTIONS TRAITÉESvia le service "Une question"

979 ENVOIS NAVETTE(année civile 2017)

260 DEMANDES DE PEB Livres reçus pour nos lecteurs219 ENVOIS DE PEBLivres envoyés aux autres universités

seRVICes RÉseAu

2les servicesdu scd 2016-2017

8

formationdes ÉtudiantsA

fORMATIOn Des ÉTuDIAnTsAlbi Castres Rodez

l1 706 - 306

l2, l3, lP, M 228 50 121nombre d’étudiants formés 934 50 427

nombre d’heures de formation 201 h 30 h 44,5 h

le sCD ChAMPOllIOn fORMe les ÉTuDIAnTs à lA ReCheRChe DOCuMenTAIRe eT à l’uTIlIsATIOn Des OuTIls eT RessOuRCes bIblIOgRAPhIques.

L1 : La BU d'Albi, intégrée au DICE depuis 2011, a fait évoluer son offre de formation : pédagogie plus active grâce à l'intégration d'un jeu de découverte d'1h30 pour toutes les disciplines.

L2, L3, LP, M : L'équipe des formatrices répond à la demande des enseignants en proposant des formations sur mesure à tous les masters et, de plus en plus, à des L2 et L3 (histoire, sociologie, lettres, anglais, STS).

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valorisationde la rechercheB

DÉMARRAge D’un ChAnTIeR De CATAlOgAge Des MÉMOIRes De MAsTeR.

notices créées sur DUMAS31

téléchargementsde nos mémoires846 consultations

de nos mémoires745

MÉMOIRES : Un travail a été mené autour du dépôt des mémoires de master : ils sont désormais catalogués dans le SUDOC. Les meilleurs sont valorisés sur la base DUMAS (un sous-ensemble de HAL) et les statistiques de consultation sur cette collection sont excellentes. Tous les autres mémoires déposés à la BU sont stockés sur NUXEO.

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nouveaux espaceset servicesC

Plan bu albi - RDC

Aménagement de carrels

Construction d'une mezzanine

Création d'un espace détente

Des TRAVAux D’AgRAnDIsseMenT (nOV. 2016 - fÉV. 2017) De lA bu D’AlbI OnT PeRMIs De CRÉeR De nOuVeAux esPACes POuR les ÉTuDIAnTs...

... eT De MeTTRe en PlACe De nOuVeAux seRVICes :

AlbI

Cartes géographiques en libre accès

= 380 m² supplémentaires

Mise en place d'un zonage : silence, calme,

conversations.

Création d'un fonds romans détente + bandes dessinées +

orientation et métiers

Développement des animations pour les

étudiants.

Création d'une salle informatique en libre

accès à l'étage

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focus surles animationsD

DePuIs MARs 2017, les AnIMATIOns se DÉVelOPPenT Au seIn Du sCD.

3 OBJECTIFS PRINCIPAUX : - Dynamiser l'image de nos bibliothèques. - Créer du lien avec les étudiants. - Faire découvrir nos bibliothèques sous un autre angle.

PeTIT APeRçu D’AnIMATIOns MIses en PlACe enTRe MARs eT juIn 2017...

Bourse aux livresAteliers relaxationChasse aux oeufsExpo Les découvreusesanonymes

Scène slam et concertdu groupe L'Avalanchepour fêter l'inaugurationdes nouveaux espaces.

3l’offredocumentaire

Année civile 2017

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carte documentaireA

BU ALBI(multidisciplinaire : lettres, langues, arts, histoire, géographie, philosophie, psychologie,

sociologie, droit, informatique, sciences de l'ingénieur, biologie, environnement, ergonomie....)

BU RODEZ (Droit, économie, gestion, arts, lettres et langues, sciences du sport

et de la motricité humaine ....)

- 54 599 titres d'ouvrages, dont plus de 75 % en libre accès- 216 titres de revues- 388 DVD- Fonds spécifiques : cartothèque en libre accès (près de 200 cartes) et testothèque (environ 25 malettes de tests)

- 9971 titres d'ouvrages, dont plus de 85 % en libre accès- 53 titres de revues- 538 vidéos et DVD

BU CASTRES (Informatique, droit, gestion et sociologie de la santé)

- 2076 titres d'ouvrages en libre accès- 23 titres de revues

DVD

66 646 292 926Ouvrages Revues DVDsCD :

14

budget etacquisitionsBtotal dépenses : 148 520 €

44 %

31 %22 % revues (papier)

ouvrages

ressourcesélectroniques

46 925 €

32 697 €

65 309 €3589 €DVD 3 %

DÉTAIl ACquIsITIOns sCD

Ouvrages Revues (papier) DVDRessources

electroniquestoutes

ressources

Albi 44 080€ 25 526 € 1 393 € -

Rodez 16 363 € 5 218 € 2 196 € -

Castres 4 866 € 1 953 € - -

total par supports 65 309 € 32 697 € 3 589 € 46 925 € 148 520 €

3 406 292 81

DVD

nouveaux exemplaires

soit soit soit

(ré)-abonnements nouveaux exemplaires

15

focus ouvragespar départementsC

28 %

19 %

13 %

12 %

11 %

9 % 7 %

shs (Albi)18 453 €

total lla8 088 €

total deg12 679 €

total généralités5 738 €

santé (Castres)4 604 €

staps (Rodez)7 835 €

total sts6 851 €

TOTAl Des DÉPenses D’OuVRAges Du sCD : 65 309 €

fOCus suR le TAux De ROTATIOn Des COlleCTIOns :

% à la BU d'Albi.45

% à la BU de Rodez.16,8

Note : un taux de rotation des collections supérieur à 30 % est considéré comme correct.

% à la BU de Castres.26,5

+ fonds professionnel1 061 €

= 1 %

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focus ressourcesélectroniquesD

livres électroniques 21 300 €

périodiques électroniques 22 286 €

autres 3 339 €

TOTAl Des DÉPenses De RessOuRCes ÉleCTROnIques POuR les usAgeRs : 46 925 €

RÉPARTITIOn Des DÉPenses IMPRIMÉes / ÉleCTROnIques PAR fIlIèRes

Imprimé80 %

20 %Électronique

généralités

79 %

21 %

Imprimé

Électronique

lettres et langues

63 %37 %

Imprimé

Électronique

droit et gestion

dépenses imprimées(OUVRAgES + REVUES)

dépensesélectroniques

total parfilières

généralités 12 478 € 3 181 € 15 659 €

lettres et langues (LLA) 11 193 € 2 985 € 14 178 €

droit et gestion (DEg) 22 763 € 13 488 € 36 251 €

sciences humaines (SHS) 26 962 € 8 432 € 35 394 €

sciences et techniques (STS) 8 714 € 18 839 € 27 553 €

sTAPs 9 259 € - 9 259 €

sAnTÉ (Castres) 5 576 € - 5 576 €

fOnDs PROfessIOnnel 1 061 € 1 061 €

TOTAl 98 006 € 46 925 € 144 931 €

76 %

24 %

Imprimé

Électronique

sciences humaines

sTAPs sAnTé

100 %Imprimé

100 %Imprimé

sciences et techniques

Imprimé

Électronique

68 %

32 %Imprimé

4POuRconclure

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bilan etperspectives

MAISON DE CAMPUS - CASTRES : Durant l'année 2017, on a pu voir se construire sur le campus castrais la future Maison de Campus, dont les travaux devraient s'achever à l'automne 2018. Ce nouveau bâtiment offrira à la fois un learning center (qui résultera de la fusion des 2 bibliothèques de l'IUT Castres et de l'Ecole ISIS) et de nouveaux services pour les usagers, destinés à favoriser le co-working et les rencontres avec le milieu professionnel.

A

TRAVAUX D'AgRANDISSEMENT - ALBI : Ils ont permis de repenser les espaces et les services : la bibliothèque est ainsi découpée en zones de travail adaptées aux usages. Nos lecteurs ont été très enthousiastes à la fois devant les nouveaux espaces proposés et par les nouveaux services ouverts (cf P.10). Néanmoins, les chiffres de fréquentation et le nombre de prêts en ont pâti : la BU ayant été amenée à fermer pendant 2 mois, après la fin des travaux, pour des raisons de sécurité .

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NOUVEAU SYSTÈME DE gESTION : tous les professionnels du SCD participent activement à la préparation du changement de système de gestion de bibliothèque qui aura lieu au 1er juin 2018. Nos futurs outils sont : ALMA (pour les professionnels) et PRIMO (logiciel gérant l'interface publique du catalogue ARCHIPEL). Ce dernier va permettre à nos usagers d'interroger tous les supports documentaires avec un seul et même outil.

VALORISATION DE LA RECHERCHE : Le SCD a inscrit dans ses objectifs de valoriser les publications des équipes de recherche de l'INU. Il y a encore beaucoup de travail pour sensibiliser les enseignants/chercheurs afin qu'ils s'appuient sur le SCD pour valoriser leurs publications, ce qui éviterait l'éparpillement actuel et le dépôt dans des réseaux sociaux, peu adaptés à l'archivage pérenne de ces contenus. Parallèlement, un travail a été mené autour du dépôt des mémoires de master (cf P.9).

PROJET ST ÉLOI - RODEZ : le projet est de construire la nouvelle fac à côté de l'IUT afin que les étudiants soient tous sur le même campus.Ce projet est prévu en 2 phases. - Phase 1 : rentrée prévue pour 2021-2022 : bâtiment principal (enseignement, administratif, BU) et restaurant universitaire. - Phase 2 : gymnase + bibliothèque universitaire mutualisée avec l'IUT.

© Réalisation graphique : Carole guillet / Crédits photo : Studio Tchiz

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