1

Rapport annuel

2017

Conseil d’administration et comité exécutif p. 2

Rapport de la présidente p. 3

Rapport de la vice-présidente à l’administration p. 8

Rapport du vice-président à la pédagogie p. 10

Rapport de la vice-présidente aux communications p. 13

Rapport du trésorier p. 16

2

Pour vous, membres de l’AQPF,

J’ai le plaisir de vous présenter le rapport annuel de votre association. En le

parcourant, vous constaterez qu’il vous présente un résumé des actions et les

réalisations des membres du conseil d’administration. Vous y trouverez le rapport

de la présidente, les rapports du vice-président et des vice-présidentes ainsi que

celui du trésorier. En ce qui concerne les états financiers, ils vous seront présentés

lors de l’Assemblée générale du 10 novembre 2017.

Bonne lecture !

Marie-Hélène Marcoux, présidente

Votre conseil d’administration

Madame Marie-Hélène Marcoux, présidente *

Monsieur Guillaume Poulin, vice-président à la pédagogie*

Madame Isabelle Péladeau, vice-présidente à l’administration *

Madame Sandra Roy-Mercier, vice-présidente aux communications*

Monsieur Jérôme Poisson, trésorier *

Madame Anne Robitaille, secrétaire*

Madame Nancy Allen, responsable de la section Montréal-et-Ouest-du-Québec

Madame Josée Beaudoin, responsable de la section Québec-et-Est-du-Québec

Madame Katya Pelletier, responsable de la section Centre-du-Québec

Madame Marie-Chantal Vincent, adjointe administrative

* membres du comité exécutif

Mise en pages par Anne Robitaille, secrétaire

3

Rapport de la présidente

1. Conseil d’administration

Le CA s’est réuni à trois reprises depuis la dernière assemblée générale annuelle (13

janvier 2017) : le 14 janvier 2017, le 1er avril et le 30 septembre 2017.

Trois consultations virtuelles ont aussi été menées le 6-7 mars 2017, le 9-12 juin 2017,

du 31 aout au 1er septembre 2016; les voies électroniques étant bien utiles pour régler

rapidement certaines situations ou questions ponctuelles.

2. Conseil d’orientation

En collaboration avec Guillaume Poulin, vice-président à la pédagogie, j’ai planifié

l’ordre du jour et le déroulement du conseil d’orientation qui s’est tenu le 27 mai

dernier à l’Université du Québec à Trois-Rivières. Je remercie Guillaume qui a animé la

journée avec brio et tous les membres qui y ont participé. Le conseil d’orientation

annuel est un moment important d’échange, de partage autour des différentes actions

de l’AQPF.

3. Prix littéraires des enseignants AQPF-ANEL

J’ai participé à l’organisation de la 10e édition des prix littéraires AQPF-ANEL en

collaboration avec Guillaume Poulin. La soirée de remise des prix aura lieu au Salon du

livre de Montréal, le 16 novembre prochain. Une invitation sera envoyée aux membres

et amis de l’AQPF sous peu.

4. Cahiers de l’AQPF

J’ai participé de façon ponctuelle aux Cahiers de l’AQPF par la rédaction du mot de la

présidente. Je tiens à remercier le travail remarquable de Sandra Roy-Mercier qui

coordonne chaque numéro avec beaucoup de rigueur et de professionnalisme. Je

remercie également l’équipe éditoriale qui accompagne Sandra à chaque numéro.

4

5. Participation à la Fédération internationale des professeurs de français

(FIPF)

Conseil d’administration de la FIPF

J’ai assisté au CA de la FIPF le 26 et 27 janvier 2017 à Paris. Ce fut un CA très productif :

nous avons adopté le plan stratégique de la FIPF et la Charte d’affiliation qui vise à

présenter les engagements des associations et fédérations nationales affiliées à la FIPF

ainsi que les engagements de la FIPF par rapport aux associations qui lui sont affiliées. La

Charte ne remplace pas les statuts de la FIPF, qui sont adoptés en Assemblée générale

et restent le texte de référence pour le fonctionnement de la FIPF, mais les complète.

Ces deux documents seront présentés aux membres prochainement.

Commission du français langue maternelle (CFLM)

L’AQPF est membre de la Commission du français langue maternelle (CFLM). J’agis

comme présidente de la commission qui est composée de trois autres membres

représentant des associations d’enseignants de français langue maternelle. Il s’agit de :

- Viviane Youx, Association française des professeurs de français (AFEF)

- Christine Petit, Association belge des professeurs de français (ABPF)

- Priscilla Boyer, Association internationale pour la recherche en didactique du

français (AIRDF)

Le plan stratégique de la CFLM suit son cours. Nous avons rédigé un plan d’action

présentant différents moyens pour rendre plus visible l’enseignement du français langue

maternelle lors du prochain congrès mondial de la FIPF de 2020 à Nabeul en Tunisie. Le

document sera présenté prochainement au comité organisateur du congrès et nous

comptons proposer notre aide pour le réaliser.

Concours d’écriture collaborative Florilège 2017

J’ai aussi participé au jury du concours d’écriture collaborative Florilège 2017 autour du

thème Eldorado. L’édition 2017 fut un succès. Voici quelques informations concernant

la participation :

• Nombre de textes reçus : 154 au total - 84 pour la CFLM

• 4 continents représentés : Afrique, Amérique, Asie, Europe

• 18 pays - Hors CFLM : Belgique flamande, Bulgarie, Costa Rica, Liban, Lituanie,

Madagascar, Mexique, Qatar, Roumanie, Royaume-Uni, Serbie, Seychelles,

Slovaquie, Tanzanie, Turquie, USA - Pour la CFLM : Québec, France

• 48 équipes d’enseignants, dans certains cas des enseignants seuls, dans de

5

nombreux cas des équipes, ce qui augmente le nombre de professeurs

participants.

• Parmi ces 48 équipes, 23 sont hors CFLM, 25 de la CFLM, avec une grande

majorité de participations française (21 équipes)

• Les niveaux scolaires touchés sont le primaire - secondaire 1 - secondaire 2 -

supérieur

On remarquera que les jurés ont fait un gros travail de lecture. Les jurys ont fait leur

choix et ont attribué trois prix dans quatre catégories, soit douze prix au total.

Félicitations aux gagnants et merci aux enseignants qui ont participé à cette édition.

Consultez le site de la FIPF pour plus de détails : http://fipf.org/.

6. Organisation du congrès de Drummondville La langue française, un organisme

vivant

J’ai planifié et organisé le précongrès pour les conseillers pédagogiques avec Priscilla

Boyer et Lyne Bellerive sous le thème Des savoirs pour cultiver des compétences.

7. Célébration du 50e anniversaire de l’AQPF

J’ai proposé aux membres du CA et aux membres des trois comités de section de créer

un comité regroupant des membres de tout le Québec pour réfléchir aux festivités

annuelles pour célébrer cet important anniversaire. Merci à Sandra Roy-Mercier d’avoir

pris ce comité en main. Je crois qu’ensemble, nous avons planifié des activités qui

débuteront au congrès de Drummondville et qui culmineront au congrès de 2018 à

Québec. L’historique de l’association a été retracé par Pierre-Olivier Maheux, historien.

Je tiens à remercier Monsieur Maheux. Sans sa grande générosité, nous n’aurions pas

pu découvrir notre histoire associative des cinquante dernières années.

8. Prix d’innovation en enseignement de la poésie — Festival international de

poésie de Trois-Rivières (FIPTR)

Le Prix d’innovation en enseignement de la poésie a été créé en 2007 afin de favoriser

et de reconnaitre l’innovation en enseignement de la poésie. Ce prix vise à en faire la

promotion et à reconnaitre les enseignants qui mettent en place des projets novateurs.

Le prix 2017 a été remis à Madame Geneviève Fillion, enseignante au collège Ste-

Marcelline pour son projet L’enseignement du haïku au secondaire. Guillaume Poulin et

moi-même sommes allés lui remettre son prix lors de la soirée de remise des prix du

Festival international de la poésie de Trois-Rivières le 29 septembre dernier.

Félicitations à Madame Fillion !

6

9. Site Internet

Le nouveau site de l’AQPF a maintenant presque un an. Après l’avoir utilisé pour

l’organisation du congrès de Drummondville, notre adjointe administrative, Marie-

Chantal Vincent, a proposé à plusieurs reprises des modifications dans un souci

d’efficacité. Je la remercie de si bien mener ce dossier en apportant des idées qui

faciliteront les communications.

10. Représentations et relations avec les médias

• J’ai participé à la La culture à l’école à l’Université de Sherbrooke qui s’est tenue

le 13 octobre dernier. L’AQPF était présente à la pause du matin pour faire

connaitre sa mission et recruter de nouveaux membres.

• J’ai annoncé le 50e anniversaire de l’AQPF lors de la soirée de remise des prix au

Festival international de la poésie de Trois-Rivières le 29 septembre.

• J’ai assisté à la soirée de remise des insignes de l’Ordre des francophones

d’Amérique à l’Assemblée nationale le 20 septembre dernier.

• J’ai eu de nombreuses discussions téléphoniques avec Daphnée Dion-Viens,

journaliste au Journal de Québec, entre le 24 juin et 29 juin autour du lancement

de la Politique pour la réussite éducative du ministre Proulx qui a donné lieu à

quelques articles.

http://www.journaldequebec.com/2017/06/28/le-francais-au-secondaire-absent-de-la-politique-

educative

http://www.journaldequebec.com/2017/06/28/encore-plus-de-cegepiens-faibles-en-francais

• J’ai eu un entretien téléphonique avec Paul Journet, éditorialiste à La Presse.

Cette discussion a donné lieu à un éditorial où l’AQPF est citée.

http://www.lapresse.ca/debats/editoriaux/paul-journet/201707/02/01-5112720-francais-au-cegep-

revenir-a-la-base.php

• Chaque semaine ou presque, plusieurs journalistes de la presse écrite, mais aussi

de la radio et de la télévision communiquent avec moi pour discuter de certains

sujets liés au français et à son enseignement. Il n’est pas toujours facile de

répondre aux demandes compte tenu de mon horaire de travail, mais je tente

chaque fois que c’est possible de faire entendre la voix de l’AQPF dans les médias.

• J’ai alimenté la page Facebook et le compte Twitter de l’AQPF à plusieurs reprises.

7

11. Projets pour 2017-2018

La mission première de l’AQPF étant « contribuer à la qualité et à l'amélioration de

l'enseignement du français par la réflexion, la formation continue, la diffusion de

recherches et d'informations », c’est donc avec beaucoup d’attention et de vigilance

que les membres du conseil d’administration attendent les moyens qui sont promis en

lien avec la Politique pour la réussite éducative lancée par le ministre Proulx en juin

dernier.

En 2017, l’AQPF célèbre ses 50 ans et en 2018, son 50e congrès. Nous profiterons de

cette année pour souligner cet important anniversaire. Outre les festivités qui seront

proposées dans le cadre des deux prochains congrès (celui de Drummondville et celui de

Québec), j’entends participer à certains Salons du livre en région pour aller à la

rencontre de nos membres et faire la promotion de l’AQPF.

Le plan d’action de l’AQPF actualisé et bonifié à la lumière des dernières actions mises

en place sera présenté sous peu.

La poursuite d’ententes de partenariats doit être une priorité. Plus que jamais, c’est en

unissant nos forces que nous pourrons atteindre nos objectifs et assurer le

rayonnement de l’association.

Les Cahiers de l’AQPF représentent un outil de communication important au sein de

l’AQPF. Nous devrons réfléchir à différents moyens pour en assurer une plus grande

diffusion et surtout, une plus grande lecture de la part des membres.

Enfin, nous devons plus que jamais unir nos efforts pour augmenter le nombre de

membres de l’AQPF. Nous devons être convaincants pour que les enseignants adhèrent

à ce groupe de professionnels qui réfléchit sur sa profession, qui s’unit pour la valoriser

et qui fait de l’enseignement du français, une priorité depuis plus de 50 ans.

Marie-Hélène Marcoux, présidente

8

Rapport de la vice-présidente à

l’administration

Le rapport qui suit fait maintenant état de mes tâches comme vice-présidente à

l’administration, poste que j’occupe depuis janvier 2017.

1. Gestion administrative

J’ai travaillé souvent en collaboration avec notre adjointe administrative Marie-Chantal

Vincent sur différents dossiers administratifs principalement ceux qui concernent le site

Internet la base de données et la gestion sur le plan des commanditaires et des

exposants.

2. Congrès

Pendant l’année, j’ai soutenu plus particulièrement l’équipe du Centre-du-Québec qui

organise le congrès 2017. Je m’occupe principalement du dossier des exposants et

commanditaires. J’ai conclu différentes ententes avec plusieurs d’entre eux (Druide,

Cylabe interactif, Dominique et compagnie) et je cherche à établir de nouveaux

partenariats. Pour mener à bien ce dossier, j’ai préparé un appel à commandites,

préparé le manuel d’information qui s’adresse aux exposants, préparé le plan du Salon

des exposants et rédigé la partie qui s’intéresse aux exposants dans le guide du

congressiste. J’ai travaillé également de concert avec la société GES qui fournit les

kiosques et les tables pour le Salon des exposants.

J’ai participé à quelques rencontres avec l’équipe organisatrice afin de les soutenir dans

l’organisation du Congrès 2017. J’ai soutenu Katya Pelletier dans ses tâches de

coordination du congrès.

9

3. Prix de reconnaissance du meilleur étudiant du baccalauréat en enseignement du

français au secondaire et en éducation préscolaire et enseignement primaire AQPF-

Dominique et compagnie – Finissants 2017

J’ai contacté toutes les institutions universitaires pour obtenir les coordonnées des

étudiants finissants au baccalauréat en enseignement du français au secondaire et en

éducation préscolaire et enseignement primaire qui ont obtenu la meilleure moyenne

de leur cohorte. Les gagnants des universités qui ont répondu à mon appel ont été

contactés et ont reçu leur abonnement de trois ans à l’AQPF et un certificat. De plus,

Dominique et compagnie leur offre un lot de livres ainsi que la possibilité de devenir

membre du Club Dominique et compagnie, d’y inscrire un de leur collègue et de

recevoir d’autres livres au cours de l’année. Jusqu’à maintenant, il y a sept lauréats au

baccalauréat en enseignement du français au secondaire et cinq en éducation

préscolaire et enseignement primaire.

4. Comité du 50e anniversaire de l’AQPF

J’ai participé aux rencontres du comité du 50e anniversaire de l’AQPF avec d’autres

membres du conseil d’administration. Nous avons planifié diverses activités et actions à

mettre en place pour souligner cet évènement. Nous souhaitons ainsi rappeler à nos

membres et à la communauté l’apport de notre association au sein de la société

québécoise et dans le monde de l’éducation.

Isabelle Péladeau, vice-présidente à l’administration

10

Rapport du vice-président à la pédagogie

1. Conseil d’orientation

Dans cette première année de mon mandat de vice-président à la pédagogie, j’ai

planifié, coordonné et animé mon premier Conseil d’orientation qui est s’est tenu le 27

mai à Trois-Rivières. Si le Conseil d’orientation se tient normalement en avril, nous

avons décidé de reporter la réunion en mai, en espérant que la nouvelle Politique de la

réussite éducative soit déposée. Elle a finalement été accessible à la fin juin seulement.

Pour le Conseil d’orientation, une invitation a été lancée à tous les membres de l’AQPF

pour réfléchir aux enjeux auxquels l’AQPF doit faire face. L’assemblée regroupait les

membres du conseil d’administration, les membres des trois comités de sections et des

membres de l’association. Nous avons eu des échanges fructueux et des idées

intéressantes pour la poursuite de nos actions. Nos échanges ont principalement porté

sur le nouveau plan d’action pour les années 2017-2019. Des sous-comités de travail ont

été créés pour proposer des pistes d’actions. De plus, les participants ont parcouru le

mémoire déposé par l’AQPF dans le cadre des consultations pour la Politique de la

réussite éducative, pour approfondir les propositions de l’AQPF. Une journée très riche

en échanges !

2. Prix littéraires des enseignants AQPF-ANEL

En mai dernier, j’ai lancé une invitation par courrier électronique et sur notre page

Facebook à tous les membres de l’AQPF pour participer à l’un des cinq comités de

lecture pour le Prix des enseignants AQPF-ANEL 2017. Vous avez été nombreux à

répondre positivement à l’appel. Les jurés ont profité de la saison estivale pour lire et

analyser les titres en les évaluant selon les critères d’évaluation

prédéterminés. Rappelons les cinq catégories existantes du Prix littéraire des

enseignants AQPF-ANEL : album 5-8 ans, roman 9-12 ans, roman 13 ans et plus, poésie,

et nouvelles. Nouveauté pour les 10 ans du prix, les gagnants de l’édition 2017 seront

dévoilés le 16 novembre à 18 h, lors du congrès du Salon du livre de Montréal en

présence des auteurs et de leurs éditeurs. Tous les membres de l’AQPF sont les

11

bienvenus ! Nous avons choisi de ne pas remettre les prix lors du congrès, notamment

parce que la soirée de remise sera remplacée par le lancement des festivités pour le 50e

anniversaire de l’AQPF ! Je tiens également à souligner que pour la prochaine année, je

ferai de la promotion de ce magnifique prix, l’une de mes priorités.

Mes remerciements chaleureux à tous les enseignants qui ont participé aux comités de

lecture de même qu’à Madame Sylvie Bellemare, chargée de communication de l’ANEL,

pour cette belle collaboration entre nos deux associations.

3. Prix d’innovation en enseignement de la poésie - Festival international de poésie

de Trois-Rivières

Quel plaisir d’aller remettre le Prix d’innovation en enseignement de la poésie à l’une de

nos membres! C’est le 29 septembre dernier, lors de l’ouverture du Festival

international de poésie de Trois-Rivières, que Geneviève Fillion a remporté le prix pour

son projet : L’enseignement du haïku au secondaire. Rappelons que ce prix a été créé en

2007 afin de favoriser et de reconnaitre l’innovation en enseignement de la poésie.

Rappelons aussi l’importance de la poésie dans le parcours scolaire de nos élèves. Ce

prix vise à en faire la promotion et à reconnaitre les enseignants qui mettent en place

des projets novateurs en enseignement de la poésie.

4. Organisation du congrès de Drummondville

Avant de me présenter en janvier 2017 pour le poste de vice-président à la pédagogie,

j’étais le trésorier de la section Centre-du-Québec depuis 3 ans. J’étais donc en pleine

planification du congrès de Drummondville ! Les officiers de l’AQPF ne peuvent pas

occuper deux postes, j’ai donc dû quitter mes fonctions de trésorier du comité Centre-

du-Québec. Toutefois, le vice-président à la pédagogie peut siéger au comité

organisateur du congrès. J’ai donc décidé de continuer mon implication à la préparation

du congrès de Drummondville, avec une équipe que j’adore ! La tâche est complexe et

demande beaucoup de temps et d’organisation et je tiens à saluer le travail acharné du

comité du Centre-du-Québec et tout spécialement de la présidente de la section, Katya

Pelletier, qui a fait un travail colossal pour que ce congrès soit une réussite.

5. Collaboration au choix de la thématique du 50e congrès à Québec

Pour assurer une certaine continuité et éviter les redites dans les thématiques, le vice-

président à la pédagogie siège au comité d’organisation des congrès et accompagne les

12

membres du comité dans le choix de leur thématique. Cette année, le comité de Québec

a fait un superbe travail pour en arriver à une thématique inspirante et un visuel très

accrocheur et symbolique. J’ai aussi très hâte à ce congrès !

6. Participation au comité des festivités du 50e anniversaire

Pour que le 50e anniversaire de l’AQPF ponctue toute l’année, un comité, mené par

Sandra Roy-Mercier, comprenant des membres de toutes les sections ainsi que des

membres du conseil d’administration s’est réuni à quelques reprises pour mettre sur

pied un calendrier des festivités. Ces festivités seront lancées lors du congrès de

Drummondville et culmineront lors du 50e congrès, à Québec. Suivez les activités de

l’AQPF pour participer aux différents évènements de l’association !

Guillaume Poulin, vice-président à la pédagogie

13

Rapport de la vice-présidente aux communications

La fonction de vice-présidence à la communication n’a que quelques mois puisqu’elle a

été créée en janvier 2017 à l’occasion du 48e congrès de l’AQPF. Au cours des derniers

mois, j’ai contribué à la définition de cette tâche.

1. Préparation des festivités du 50e anniversaire de l’Association

J’ai chapeauté les activités du comité chargé d’organiser les festivités du 50e

anniversaire de l’AQPF. Un 5 à 8 festif sera proposé aux congressistes lors du congrès de

Drummondville et différentes avenues sont planifiées pour la tenue d’activités au cours

de cette année spéciale. Les festivités culmineront au congrès de Québec, qui sera, par

ailleurs, le cinquantième de l’Association. Je vous invite à surveiller notre site Internet, la

page Facebook et le compte Twitter pour avoir tous les détails.

2. Parution des Cahiers de l’AQPF

Depuis janvier 2017, j’ai assuré la parution de trois numéros des Cahiers de l’AQPF.

Depuis aout 2016, une nouvelle formule a été adoptée pour permettre à la publication

de mieux répondre aux besoins de formation des membres. Je coordonne les activités

du comité de rédaction formé de Christiane Blaser, Madeleine Gauthier et Nancy

Granger, dont je tiens à souligner l’implication, le professionnalisme et l’engagement

indéfectible pour proposer chaque fois une revue de qualité aux membres de l’AQPF.

Pour tous les numéros, le comité assure la parution d’articles de qualité et le respect des

ententes de visibilité avec les partenaires de l’Association. Les membres ne doivent pas

hésiter à écrire à l’adresse cahiers@aqpf.qc.ca pour transmettre leurs commentaires et

leurs suggestions.

Le comité de rédaction travaille également activement, aux côtés de l’historien Pierre-

Olivier Maheux, à la réalisation d’un numéro spécial portant sur l’histoire de l’AQPF.

14

3. Suivi des ambassadeurs de l’AQPF

Lors de l’assemblée générale annuelle de janvier 2017 et à la suite de l’invitation lancée

par le conseil d’administration, des membres se sont proposé de devenir des

ambassadeurs de l’AQPF. Ceux-ci ont été invités à colliger leurs activités

d’ambassadeurs au cours de l’année. À l’heure actuelle, les activités des ambassadeurs

sont peu documentées, mais un mécanisme de suivi sera développé.

4. Remise de badges aux participants des congrès

Des badges électroniques ont été remis aux participants du congrès de janvier 2017. Un

nouveau badge sera émis au congrès de novembre 2017 pour souligner la participation

à cette activité de formation continue. Pour connaitre la marche à suivre pour obtenir

celui de cette année, consultez la brochure du congressiste.

5. Contribution à la visibilité de l’Association

Depuis janvier, j’ai contribué à la visibilité de l’Association en publiant des nouvelles sur

Facebook et en rédigeant des AQPF-Express faisant la promotion d’évènements chers à

l’Association. J’ai également contribué à la diffusion d’information liée à l’organisation

du congrès. J’ai répondu à différentes demandes venues d’acteurs extérieurs.

6. Élaboration d’un plan de rétention et de recrutement des membres

Une communication a été envoyée aux membres au mois d’aout pour rappeler

l’échéance de leur adhésion à l’Association. Depuis quelques mois, je travaille à la

réalisation de vidéos mettant en scène des membres qui font la promotion de l’AQPF.

Ces vidéos seront diffusées sur le site Web de l’Association et sur sa page Facebook. Si

vous souhaitez nous faire part à votre tour des avantages de faire partie d’une

association professionnelle regroupant plus de 500 membres, n’hésitez pas à

communiquer avec moi.

15

7. Priorité pour 2017-2018

Développement de partenariats

Si je n’ai pu m’y consacrer au cours des premiers mois de mon mandat, au cours de

l’année 2017-2018, je compte développer de nouveaux partenariats avec des

organismes poursuivant l’objectif de défendre la langue française et d’améliorer la

qualité de son enseignement au Québec. Les partenariats de visibilité déjà existants ont

été maintenus.

Sandra-Roy Mercier, vice-présidente aux communications

16

Rapport du trésorier

Encore cette année, on peut affirmer que les finances de notre association demeurent

équilibrées. Vous serez à même de le constater à la lecture du rapport financier produit

et examiné par le comptable agréé Richard Turcotte qui vous sera remis et présenté lors

de l’assemblée générale annuelle. Vous pourrez alors aussi prendre connaissance des

opérations financières réalisées au cours de la dernière année financière qui s’est

terminée le 31 juillet 2017.

1. Membership

Point majeur et désolant: notre membership est en légère baisse et se situe autour de

375 membres, ce qui a rapporté environ 7 000 $ dans les coffres de l’association. Nous

avons abaissé il y a deux ans le cout d’adhésion, croyant augmenter significativement

notre base de membres. Le résultat n’est donc pas concluant. Nous ne prévoyons pas

de hausse de cout d’adhésion à court terme, mais il faut impérativement augmenter le

membership pour nous donner un poids représentatif.

2. Charges

Madame Marie-Chantal Vincent est toujours employée de l’association à titre d’adjointe

administrative. Madame Vincent travaille de son domicile et veille à la tenue des livres

de l’association, participe à l’organisation du congrès annuel et assure les

communications avec les membres. Bref, elle appuie le CA en assurant une permanence

auprès des membres. Nous sommes entièrement satisfaits de son travail et espérons

poursuivre cette relation dans les prochaines années.

Outre le salaire de l’adjointe-administrative, nous avons quelques dépenses liées à la vie

associative : nous avons aidé les conseils de section à organiser les congrès et les

activités locales ainsi qu’à payer les frais de représentation de leurs membres au conseil

d’orientation printanier.

17

Nous avons assumé les frais de déplacements des membres du conseil d’administration

qui se réunissent bien sûr de temps à autre. Les rencontres se tiennent principalement

à l’UQTR, au centre du Québec. Ces locaux sont mis à notre disposition gratuitement et

nous avons tenu les CA les samedis afin d’éviter les frais de suppléances. De plus,

certaines réunions sont parfois facilitées par l’apport d’outils technologiques afin de

limiter les déplacements.

Nous continuons d’offrir les prix littéraires AQPF-ANEL (la remise de prix aura lieu cette

année au Salon du livre de Montréal, le 16 novembre) et le prix d’Innovation en

enseignement de la poésie, en collaboration avec le Festival international de la poésie

de la ville de Trois-Rivières. Ces deux partenariats nous offrent de belles opportunités

de visibilité et nous apparaissent toujours aussi pertinents dans la poursuite de notre

mission.

On peut donc dire que grosso modo, il nous en coute maintenant environ 75 000 dollars

annuellement pour maintenir une vie associative dynamique.

Bien sûr, le gros de nos dépenses annuelles se fait dans le cadre de l’organisation du

congrès. Par contre, il s’agit aussi de notre principale source de revenus.

3. Revenus

Ne pouvant bénéficier d’aucune subvention, l’AQPF continue donc de retirer la majeure

partie de son budget de l’organisation du congrès annuel. Le dernier congrès, celui de

Montréal, a permis de réaliser des profits de 65 000 $. Cette réussite est réjouissante

puisque ce congrès auquel ont pris part 410 personnes a été tenu à une date qui était

inhabituelle pour nous (début janvier) et, pour la première fois depuis des décennies,

dans un établissement d’enseignement et non dans un hôtel ou un centre des congrès.

Nous continuons de chercher de nouvelles idées de financement pour assurer la

pérennité de l’AQPF. Vos suggestions sont les bienvenues.

4. Projets

Le site Internet a été lancé il y a quelques mois, lors du dernier congrès de Montréal.

Son implantation s’est déroulée à merveille bien que des petits ajustements aient été

18

(et sont encore parfois) nécessaires. Comme ce fut la première fois que le site était

utilisé pour la planification d’un congrès, il fut nécessaire de payer quelques heures de

développement pour optimiser la base de données.

Finalement, nous avons prévu un budget de fonctionnement afin de planifier et financer

quelques activités pour célébrer notre cinquantième anniversaire.

En conclusion, nous continuons de tenir les finances de notre association de façon

rigoureuse et transparente. Ces finances demeurent équilibrées, une fois de plus.

Soyez assurés que nous continuons de soupeser chacune de nos dépenses et que nous

prenons chacune de nos décisions en pensant à nos membres.

Jérôme Poisson, trésorier