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Instructions pour la Saisie et l’Analyse des Données avec le logiciel Epi Info™ Les données collectées lors d’évaluations, avec les outils de mise en œuvre de la stratégie de promotion de l’hygiène des mains (accessibles sur http://www.who.int/gpsc/5may/tools/evaluation_feedback/fr/index.html ), peuvent être traitées en utilisant les fichiers de saisie de données d’Epi Info™ spécifiquement conçus pour ces outils. Ces fichiers peuvent être téléchargés à partir du site Web dont l’adresse est indiquée ci-dessus. Le téléchargement préalable du logiciel Epi Info™ est nécessaire pour utiliser ces fichiers. Utilisation de Epi Info™ en 5 étapes 1. Téléchargement d’Epi Info™ Le logiciel Epi Info™ permet le traitement électronique concis des données pour leur analyse et fournit les informations nécessaires pour l’établissement rapide et précis de rapports des résultats. Un ordinateur est nécessaire pour l’utilisation d’Epi Info™. Si vous n’avez pas accès à un ordinateur, nous vous encourageons néanmoins à utiliser les outils d’évaluation proposés et à trouver d’autres moyens de traitement des données et de présentation des résultats. Epi Info™ est un logiciel d’analyse statistique gratuit, développé par les Centers for Disease Control and Prevention (CDC) pour la saisie et l’analyse de données. Vous pouvez accéder au site Web d’Epi Info™ sur le site Web des CDC à l’adresse suivante : http://www.cdc.gov/epiinfo/ . Sur la page d’accueil d’Epi Info™, vous avez accès aux liens vous permettant de télécharger Page 1 sur 20 © WHO 2010 L’Organisation mondiale de la Santé (OMS) a pris toutes les dispositions nécessaires pour vérifier les informations contenues dans ce document. Toutefois, le document publié est diffusé sans aucune garantie, expresse ou implicite. La responsabilité de l’interprétation et de l’utilisation de ce document incombe au lecteur. En aucun cas, l’OMS saurait être tenue responsable des préjudices subis du fait de son utilisation. Téléchargement d’Epi Info TM Apprentissage des principales fonctionnalités d’Epi Info TM Création d’un répertoire pour vos fichiers sur votre ordinateur Saisie des données des formulaires dans les fichiers Epi- Info TM Exportation des données ou analyse des données avec Epi Info TM

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Instructions pour la Saisie et l’Analyse des Données avec le logiciel Epi Info™ Les données collectées lors d’évaluations, avec les outils de mise en œuvre de la stratégie de promotion de l’hygiène des mains (accessibles sur http://www.who.int/gpsc/5may/tools/evaluation_feedback/fr/index.html), peuvent être traitées en utilisant les fichiers de saisie de données d’Epi Info™ spécifiquement conçus pour ces outils. Ces fichiers peuvent être téléchargés à partir du site Web dont l’adresse est indiquée ci-dessus. Le téléchargement préalable du logiciel Epi Info™ est nécessaire pour utiliser ces fichiers.

Utilisation de Epi Info™ en 5 étapes

1. Téléchargement d’Epi Info™Le logiciel Epi Info™ permet le traitement électronique concis des données pour leur analyse et fournit les informations nécessaires pour l’établissement rapide et précis de rapports des résultats. Un ordinateur est nécessaire pour l’utilisation d’Epi Info™. Si vous n’avez pas accès à un ordinateur, nous vous encourageons néanmoins à utiliser les outils d’évaluation proposés et à trouver d’autres moyens de traitement des données et de présentation des résultats.

Epi Info™ est un logiciel d’analyse statistique gratuit, développé par les Centers for Disease Control and Prevention (CDC) pour la saisie et l’analyse de données. Vous pouvez accéder au site Web d’Epi Info™ sur le site Web des CDC à l’adresse suivante : http://www.cdc.gov/epiinfo/. Sur la page d’accueil d’Epi Info™, vous avez accès aux liens vous permettant de télécharger ce logiciel, d’accéder à l’assistance à l’utilisateur – qui comprend notamment un tutoriel que nous vous encourageons vivement à utiliser – et à un forum de discussion. La configuration minimale requise pour exécuter Epi Info™ sur votre ordinateur est également indiquée. Vous pouvez accéder à la zone de téléchargement en cliquant sur les liens de téléchargement ou directement à l’adresse suivante : http://www.cdc.gov/epiinfo.htm. Une fois sur cette page, cliquez sur Install (installer) sous Web Install Epi Info™ et suivez les instructions. Le lien vers les tutoriels d’Epi Info™ est le suivant  : http://www.cdc.gov/epiinfo/communityhealth.htm.

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© WHO 2010L’Organisation mondiale de la Santé (OMS) a pris toutes les dispositions nécessaires pour vérifier les informations contenues dans ce document. Toutefois, le document publié est diffusé sans aucune garantie, expresse ou implicite. La responsabilité de l’interprétation et de l’utilisation de ce document incombe au lecteur. En aucun cas, l’OMS saurait être tenue responsable des préjudices subis du fait de son utilisation.

Téléchargement d’Epi InfoTM

Apprentissage des principales fonctionnalités d’Epi InfoTM

Création d’un répertoire pour vos fichiers sur votre ordinateur

Saisie des données des formulaires dans les fichiers Epi-InfoTM

Exportation des données ou analyse des données avec Epi InfoTM

2. Apprentissage des principales fonctionnalités d’Epi Info™Suite à l’installation du logiciel Epi Info™ et au lancement de l’application, l’écran suivant s’affiche :

Les boutons de l’écran ci-dessus permettent d’accéder aux différentes fonctionnalités du logiciel. Les boutons les plus importants pour la saisie et l’analyse des données sont les suivants :

Enter Data : Cliquer sur ce bouton pour saisir les données ; Analyze Data : Cliquer sur ce bouton pour exporter les données vers un fichier Microsoft

Excel ou pour analyser les données avec d’Epi Info™. Exit : Cliquer sur ce bouton pour quitter l’application ; Epi Info Website : Cliquer sur ce bouton pour accéder au site Web d’Epi Info™ et au tutoriel destiné

à vous familiariser avec l’utilisation de ce logiciel.

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© WHO 2010L’Organisation mondiale de la Santé (OMS) a pris toutes les dispositions nécessaires pour vérifier les informations contenues dans ce document. Toutefois, le document publié est diffusé sans aucune garantie, expresse ou implicite. La responsabilité de l’interprétation et de l’utilisation de ce document incombe au lecteur. En aucun cas, l’OMS saurait être tenue responsable des préjudices subis du fait de son utilisation.

Cliquer ici Enter Data pour commencer la saisie des données

Cliquer ici Analyze Data pour exporter puis analyser les données avec Epi Info™

Cliquer ici Exit pour quitter l’application

Cliquer ici Epi Info Website pour obtenir des informations sur le site Web de Epi Info™

3. Création d’un répertoire pour vos fichiers sur votre ordinateurPour saisir des données, vous devez préalablement créer un répertoire sur votre ordinateur dans lequel vous exécuterez le logiciel Epi Info™ (par exemple : C:\...\OMS Hygiène des Mains). Copier ensuite les fichiers fournis par l’OMS dans ce répertoire. (Les fichiers fournis par l’OMS sont accessibles à l’adresse suivante : http://www.who.int/gpsc/5may/tools/evaluation_feedback/fr/index.html).

Deux types de fichiers sont fournis :1. Un project file (fichier de base de données) pour chaque outil d’évaluation (cf. liste ci-dessous), comprenant l’écran de

saisie et la table des données, est contenu dans un fichier avec une extension .mdb,2. Un programme file (fichier de programmation des analyses) pour effectuer des analyses simples des données avec

l’aide d’Epi Info™. Ces fichiers sont enregistrés avec une extension  .pgm.

L’OMS met à disposition les project files (.mdb) des outils d’évaluation suivants : Formulaire d’Observation Questionnaire sur les Infrastructures dans les Unités de Soins, Questionnaire sur les Connaissances du Personnel soignant de l’Hygiène des Mains, Questionnaire sur les Perceptions du Personnel soignant (évaluation initiale) Questionnaire sur les Perceptions du Personnel soignant (évaluation d’impact) Questionnaire sur les Perceptions des Equipes de Direction Protocole d’Evaluation de la Tolérance cutanée et de l’Acceptabilité d’un Produit hydro-alcoolique en usage ou à

introduire – Méthode 1 et Protocole d’Evaluation et de Comparaison de la Tolérance cutanée et de l’Acceptabilité de différents Produits hydro-alcooliques – Méthode 2

Enquête sur la Consommation de Savon et de Produits hydro-alcooliques.

4. Saisie des données des formulaires dans les fichiers Epi-InfoTM

Pour saisir des données, procéder comme suit :1. Cliquer sur Enter Data  sur la page principale d’Epi Info™ ;2. Cliquer sur File puis sur Open ;3. Sélectionner le répertoire que vous avez créé (cf. instructions ci-dessus) puis sélectionner le project file (.mdb) sur

lequel vous souhaitez travailler ;4. Sélectionner une table et cliquer sur OK sur l’écran Select a Table. La plupart des project files ne contiennent qu’une

seule table, à l’exception de deux outils d’évaluation (qui en contiennent deux). Se référer au chapitre « Consignes pour la saisie des données collectées avec les outils d’évaluation » en page 5.

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Etape 2 : Cliquer sur File puis sur Open

Etape 3 : Sélectionner le répertoire et la table

Etape 4 : Sélectionner la table et cliquer sur OK

Sur l’écran de saisie des données, vous disposez de plusieurs options de navigation : Save , Delete , Change to another project file , etc. L’écran se divise en trois parties qui vous permettent de sélectionner les actions que vous souhaitez réaliser  : le menu situé en haut de page, le panneau à gauche de la fenêtre, et le champ de saisie des données situé dans la partie droite de la fenêtre (cf. photo d’écran ci-dessous).

Dans le menu situé en haut de page, utiliser les options du menu déroulant de File  pour gérer les project files : Open, Close , Save , Print  ou Exit . Sous Options  – Full screen  – la taille de la fenêtre de saisie peut être agrandie. Sélectionner Edit  pour supprimer ou chercher un item.

Le panneau à gauche de la fenêtre permet de parcourir les pages réservées à la saisie des données. Vous pouvez aussi aller au formulaire suivant, enregistrer des données, supprimer ou créer un formulaire. Vous avez également la possibilité de modifier des formulaires enregistrés.

Dans le champ de saisie des données, vous pouvez accéder aux différents éléments à l’aide de la souris ou du clavier. Pour vous déplacer d’un champ à l’autre lors de la saisie, presser sur Enter  ou sur la touche de tabulation Tab  ou utiliser la souris. En bas de la fenêtre de saisie, vous pouvez accéder à la page suivante après avoir répondu à la dernière question, en pressant sur Enter ou en cliquant sur le bouton « suite ».

Pour interrompre la saisie des données en cours, procéder comme suit :1. Cliquer sur File  dans le menu situé au haut de la page,2. Cliquer sur Save.

Pour interrompre toutes les saisies de données :3a. Cliquer sur Exit dans le menu déroulant de File pour retourner à la page principale d’Epi Info™.

Si vous souhaitez poursuivre la saisie des données d’un autre outil d’évaluation :3b. Cliquer sur Close  puis sur Open, et sélectionner le project file dans lequel vous souhaitez saisir les données. Si la fenêtre Select a Table  apparaît, cliquer sur Change Project  et sélectionner le projet files correspondant à l’outil d’évaluation.

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Cliquer pour aller directement vers un nouveau formulaire

Ce bouton permet d’accéder à la page suivante du questionnaire

Cliquer ici pour accéder à la page suivante du formulaire (« suite »)

Bouton de navigation pour accéder aux formulaires

Utiliser les options proposées sous File pour enregistrer, quitter, ou changer de project file pour saisir les données d’un autre outil d’évaluation

Lors de la saisie des données, veiller à ce qui suit : Des lettres comme des chiffres peuvent être saisis dans les champs de texte. Il est donc important de veiller à

l’homogénéité de la saisie et d’utiliser la même orthographe et le même type de caractères, Lorsque le champ à compléter comporte un menu déroulant, l’utiliser systématiquement pour accéder aux options de

réponses à saisir. La date doit être saisie au format jj-mm-aaaa (jour-mois-année). Les heures doivent être saisies au format hh-mm-ss (heures-minutes-secondes) sur 24 heures. Il n’est pas

nécessaire de saisir les secondes.

Consignes pour la saisie des données des outils d’évaluation

Tous les questionnaires ou formulaires sont conçus de la même manière. Certaines caractéristiques peuvent néanmoins varier d’un project file à l’autre. Les indications ci-dessous sont destinées à vous guider.

Formulaire d’Observation

Le fichier Epi Info™.mdb correspondant permet la saisie des données relatives à la session d’observation et aux données observées et documentées sur le Formulaire d’Observation. Ces données sont en lien, comme le montre le schéma ci-dessous. En effet, de nombreuses observations sont faites au cours d’une même session.

Sélectionner OBSERVATION HYGIENE DES MAINS OMS.mdb : deux tables, dénommées respectivement OBSERVATION et SESSION, apparaissent.Sélectionner SESSION  pour commencer :

Les champs « Heure de début » et « Heure de fin » sont des champs permettant à Epi Info™ de calculer automatiquement la durée de la session (exprimée en minutes). Il est inutile ici de saisir les secondes dans les champs.

Certaines données, comme le pays par exemple, seront automatiquement copiées dans les formulaires suivants, dès la saisie de l’heure de début de session.

Le « N° de période » est important puisque l’analyse de tendances au cours du temps se base sur cette donnée.

Au bas de la page de saisie des données relatives à une session, cliquer sur le bouton « Observation » pour ouvrir la page de saisie des données observées.

En dessous des cases à cocher relatives à la profession, vous pouvez ajouter le code proposé dans le menu déroulant de code de catégorie (par exemple : 1.1).

Le nombre d’entrées d’observations liées à une même session est illimité. Le nombre d’indications fait l’objet d’un champ spécifique lors de la saisie dans la page « Observation ». Ce champ

correspond à la cellule contenant l’information sur les indications en lien avec l’opportunité dans le formulaire papier Compléter ce champ avec les indications documentées et saisir le nombre d’indications observées pour une opportunité (cette donnée n’existe pas sur le formulaire papier). Si, par exemple, vous avez coché deux indications pour une opportunité, saisir « 2 » dans le champ « nombre d’indications observées».

Le nombre de personnels soignants observés enregistré en haut de chaque colonne sur le formulaire d’observation doit être saisi dans la page « Session » du formulaire informatique.

Lorsque les données d’observations ont été saisies, cliquer sur  back  dans le panneau à gauche de l’écran pour retourner au fichier « SESSION ».

Questionnaire sur les Infrastructures des Unités de Soins

Sélectionner INFRASTRUCTURES UNITES OMS.mdb  puis l’unique table proposée (wardinfrastructureWG2009). A la page 3 du formulaire, indiquer le nombre total des trois tableaux du questionnaire selon les données

documentées dans la ligne  TOT relatives aux : A) chambres des patients, B) salles de traitement, et C) autres lieux de soins / couloirs. L’analyse porte exclusivement sur les totaux qui sont les seules données à saisir.

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Session

Observation N° 1

ObservationN° 2

ObservationN° i

Questionnaire sur les connaissances du Personnel soignant de l’Hygiène des MainsSélectionner QUESTIONNAIRE CONNAISSANCE OMS.mdb  puis l’unique table proposée (HANDHYGIENE).

Chaque réponse correcte aux questions est suivie d’un astérisque (*), dont dépend l’analyse des données, comme décrit plus loin dans ce document.

Questionnaire sur les Perceptions du Personnel Soignant (Evaluation initiale et évaluation d’impact)

Sélectionner QUESTIONNAIRE PERCEPTIONS SOIGNANT INITIAL OMS.mdb  ou QUESTIONNAIRE PERCEPTION SOIGNANT IMPACT OMS.mdb puis l’unique table proposée (HANDHYGIENE).

Veuillez noter que le questionnaire d’évaluation initiale et le questionnaire d’évaluation d’impact sont différents. En effet, le formulaire d’évaluation d’impact comporte des questions supplémentaires.

Malgré l’existence de deux formulaires distincts, il est nécessaire de saisir le « N° de période », duquel dépendent les analyses longitudinales qui permettent de mettre en évidence les évolutions au cours du temps.

Questionnaire sur les Perceptions des Equipes de Direction

Sélectionner QUESTIONNAIRE PERCEPTIONS DIRECTION OMS.mdb  puis l’unique table proposée (HANDHYGIENE).

Protocole d’Evaluation (et de Comparaison) de la Tolérance cutanée et de l’Acceptabilité de Produits hydro-alcooliques : Méthode 1 et Méthode 2

La saisie des données relatives à la tolérance cutanée des produits hydro-alcooliques se compose de deux parties :1. « Participants » est utilisé pour saisir les informations relatives aux personnels soignants, et2. « Produits » est utilisé pour saisir les résultats relatifs à l’évaluation du (des) produit(s).Le champ « N° de participant » est utilisé lors de l’analyse des données pour mettre en lien chaque participant aux évaluations de produit(s). Le nombre d’évaluations de produit associées à un participant donné est illimité.

Les formulaires de saisie des données des Méthodes 1 et 2 sont structurés de façon similaire. Seule la saisie des données d’évaluation objective diffère : l’évaluation 3 (après 1 mois) ne s’applique qu’à la méthode 1.

Après avoir sélectionné EVALUATION PRODUIT HYDRO-ALCOOLIQUE OMS.mdb, sélectionner la table «PARTICIPANTS ». Après avoir saisi les données relatives aux participants, cliquer sur le bouton « Go to product » afin de saisir les résultats de l’évaluation du produit.Une fois les données saisies pour l’évaluation du produit, cliquer « évaluation objective de la peau » pour saisir les résultatsLorsque plusieurs produits sont évalués (Méthode 2), cliquer sur « Evaluation d’un nouveau produit » pour entrer les données relative à un autre produit.

S’assurer que le « N° de participant » est le moyen d’identification unique du soignant et qu’il est identique pour les différentes parties des questionnaires d’un même formulaire. Ce numéro permet d’assurer que les données relatives au participant et les résultats d’évaluation sont correctement liés, tout en préservant l’anonymat du participant.

Enquête sur la Consommation de Savon et de Produits hydro-alcooliques

Sélectionner « ENQUETE CONSOMMATION OMS.mdb » puis l’unique table proposée (Consumption). Les parties descriptives du questionnaire, relatives au processus d’achat, ne peuvent pas être saisies. En fin de page 1, il vous est demandé pour quel produit vous souhaitez saisir des données : produit hydro-alcoolique,

savon, ou les deux. Selon votre réponse, des indications vous seront données pour la suite de la saisie des données. Les formulaires d’évaluation sont conçus pour l’enregistrement mensuel des données sur une période de six mois.

Toutefois, il se peut qu’en pratique les enregistrements ne se fassent pas de cette manière. S’assurer le cas échéant que les dates saisies sont correctes afin de pouvoir faire des analyses dans le temps.

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© WHO 2010L’Organisation mondiale de la Santé (OMS) a pris toutes les dispositions nécessaires pour vérifier les informations contenues dans ce document. Toutefois, le document publié est diffusé sans aucune garantie, expresse ou implicite. La responsabilité de l’interprétation et de l’utilisation de ce document incombe au lecteur. En aucun cas, l’OMS saurait être tenue responsable des préjudices subis du fait de son utilisation.

5. Exportation des Données ou Analyses des Données avec Epi Info™Suite à la saisie des données et si vous souhaitez les analyser à l’aide d’autres applications telles que Windows Excel ou d’autres logiciels statistiques, vous pouvez exporter les fichiers des données saisies sous Epi Info™.

1. Sur la page principale d’Epi Info™, cliquer sur Analyze Data ;2. Cliquer ensuite sur  Read (import)  dans la fenêtre située à gauche de l’écran : une nouvelle fenêtre apparaît (cf. photo

d’écran ci-dessous) ;3. Cliquer sur Change Project ;4. Aller dans votre répertoire et sélectionner le project file dont vous souhaitez exporter les données et cliquer sur Open ;5. Sélectionner la table que vous souhaitez ouvrir ;6. Cliquer sur OK.

La fenêtre centrale indique quel document est ouvert ainsi que le nombre de formulaires.

Pour exporter les données, procéder comme suit :1. Cliquer sur Write (export) dans la fenêtre située sur la gauche de l’écran (cf. photo d’écran ci-dessous) ;2. Sélectionner le type de fichier (par exemple : Excel 4.0) sous Output Formats  (formats de sortie) ;3. Cliquer sur le bouton Browse  pour aller dans votre répertoire ;4. Saisir le nom du fichier que vous souhaitez exporter (par exemple : observation.xls) dans le champ File Name ;5. Ne pas changer le paramétrage de Replace  dans la section Output Mode de la fenêtre ;6. Si vous souhaitez limiter le nombre de variables à exporter, vous pouvez faire une sélection préalable, sinon toutes les

variables seront exportées;7. Cliquer sur OK.

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Etape 4 : Dans votre répertoire, sélectionner le fichier sur lequel vous souhaitez travailler

Etape 2 : Cliquer sur Read (Import) 

Etape 5 : Sélectionner la table appropriée sous Views  et cliquer sur OK.

Etape 3 : Cliquer sur Change Project  pour aller au répertoire de vos project files (.mdb) et sélectionner le fichier dont vous voulez exporter les données

Les données actives (table de données ouverte) sont désormais sauvegardées sous la forme d’un fichier Windows Excel. Pour accéder au fichier exporté, lancer le programme Windows Excel et ouvrir le fichier.Vous pouvez maintenant poursuivre l’analyse des données actives sous Epi Info™ ou fermer l’application (cliquer sur Quit  pour retourner à la page principale d’Epi Info™).

 »

Utilisation du module d’analyse des données (Analyze Data)

Vous pouvez procéder à l’analyse des fichiers exportés à l’aide d’autres applications ou vous pouvez réaliser ces analyses avec l’écran d’analyse d’Epi Info™. 

L’écran d’analyse d’Epi Info™ est divisé en trois zones distinctes (cf. photo d’écran ci-après) : 1) Analysis Command Tree  (arborescence des commandes d’analyse) sur la gauche de l’écran, contenant la liste de plusieurs commandes, telles que Frequencies  (fréquences), Tables (tables),  Means  (moyennes) ou Graph (graphiques) ; 2) Analysis Output Window  (affichage des résultats) dans la partie supérieure droite de l’écran, qui sert de navigateur et permet l’affichage des résultats d’analyses ; et 3) le Program Editor  (éditeur de programme) dans la partie inférieure droite de l’écran à partir duquel vous pouvez exécuter et créer des programmes.

L’arborescence contient toutes les commandes à utiliser pour l’analyse des données, les commandes les plus importantes étant les suivantes :

DISPLAY : Cette commande, située dans le fichier Variables, permet d’afficher les informations relatives aux variables du projet ;

SELECT : Cette commande spécifie la condition nécessaire au traitement des données d’un fichier. Elle est utile si vous souhaitez analyser une partie des données selon un critère spécifique (par exemple : pour les participants âgés de 25 ans) ;

LIST : Cette commande permet d’afficher la liste des données de la table actuelle ; FREQUENCY : Cette commande est l’une des plus utiles pour l’analyse des données ; en effet, elle permet de créer une

table montrant le nombre d’événements, de caractéristiques ou d’observations sélectionnés (par exemple : la fréquence de variable relative au genre indique le nombre et le pourcentage de participants de genre masculin et féminin) ;

TABLES : Cette commande permet la comparaison de proportions à l’aide de tables 2 x 2 ou n x n. Les risques relatifs et odds ratio (rapport de risques) (avec un intervalle de confiance de 95% dans les deux cas) ainsi qu’un test de Chi-carré et un test exact de Fischer sont calculés.

MEANS : Cette commande permet de calculer des valeurs moyennes et de comparer des variables continues, comme l’âge par exemple.

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Type de fichier

Cliquer ici pour parcourir et nommer le fichier exporté

Si nécessaire, sélectionner les variables

Après avoir parcouru les fichiers, nommer le fichier et cliquer sur OK.

Pour procéder à l’analyse des données : 1) ouvrir une table de données et 2) ouvrir ou créer des commandes ou un programme d’analyse.

L’ouverture d’un project file est identique à la procédure décrite et illustrée ci-dessus :1. Sur la page principale d’Epi Info™, cliquer sur Analyze Data ;2. Cliquer sur Read (import)  dans la partie gauche de l’écran ; une nouvelle fenêtre apparaît alors (cf. photo d’écran ci-

dessous) ;3. Cliquer sur Change Project ;4. Aller dans le répertoire correspondant et sélectionner le project file dont vous souhaitez exporter les données et cliquer

sur Open.5. Cliquer sur OK.

Le nom de la table de données apparaît dans la fenêtre d’affichage des résultats ainsi que le nombre d’enregistrements. Les boutons Analysis Output permettent de naviguer entre les programmes, d’imprimer les résultats et d’agrandir la taille de l’écran.

Avec les données actives, c'est-à-dire lorsque le fichier correspondant est ouvert, l’analyse des données peut commencer en sélectionnant une commande dans l’arborescence située sur le côté gauche de l’écran et en sélectionnant la (les) variable(s) et les autres critères requis par le programme, après sélection de la commande. L’option Help du programme et des documents du site Web d’Epi Info™ vous assisteront pour l’analyse des données.

Afin de vous assister lors de l’analyse des données si vous ne connaissez pas bien le logiciel Epi Info™, nous avons mis au point des programmes d’analyse simples. Ces programmes sont des fichiers textes avec une extension   .pgm, accessibles sur le site Web, comme indiqué précédemment.

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Arborescence des commandes d’analyse

Fenêtre d’affichage des résultats

Program Editor

Boutons de navigation

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Pour utiliser ces programmes .pgm :1. Cliquer sur Open dans le Program editor (cf. photo d’écran ci-dessus).2. Cliquer ensuite sur Change Project  pour aller dans votre répertoire.3. Modifier le type de fichier – de .mdb à *.* (cf. photo d’écran ci-dessous) – et sélectionner le fichier programme (.pgm.txt)

avec lequel vous souhaitez travailler (et qui correspond au groupe des données actives).4. Cliquer sur OK et le programme apparaîtra dans la fenêtre de Program Editor.5. Cliquer sur Run  dans Program Editor pour lancer l’analyse.

L’exécution du programme sélectionné entraîne l’affichage des résultats dans la fenêtre des résultats d’analyse (cf. exemple dans la photo d’écran ci-dessous). En règle générale, l’analyse a deux objectifs :− Information descriptive de caractère général,− Evolution dans le temps.

Pour y parvenir, les nombreuses variables sont analysées par rapport au numéro de période. Une table est générée dans laquelle des informations sur une variable donnée sont calculées pour chaque numéro de période, donnant ainsi la possibilité d’analyser les modifications dans le temps (cf. exemple dans la photo d’écran ci-dessous).

Notez les indications suivantes : Pour vous aider à corréler le nom de la variable en question, le numéro de la question est inscrite à la suite du nom

de la variable ; Il est essentiel de ne pas omettre la saisie des données ni, en premier lieu, le recueil des données. En effet,

l’interprétation des résultats en serait affectée. Concernant le questionnaire d’évaluation des connaissances, un astérisque (*) est ajouté au nom de la variable

lorsque la réponse est correcte. Le fichier relatif à l’observation de l’hygiène des mains comprend deux tables correspondant respectivement aux

données relatives aux « Session » et « Observation ». Chaque session peut comporter de nombreuses observations.

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Etape 2 : Cliquer et parcourir

En parcourant le menu, modifier le type de fichier en *.* et rechercher les programme files (.pgm.txt) dans votre répertoire. Sélectionner le Programme file de votre choix et cliquer sur OK 

Le lien unique entre ces deux paramètres est établi par la variable FKey dans la table relative aux observations, qui correspond à la variable UniqueKey dans la table relative à la session. Ces variables corrélées sont attribuées par le programme et sont essentielles pour lier les données « SESSION » et les données « OBSERVATION ». Cela peut également être utilisé pour des analyses complémentaires.

Les résultats sont sauvegardés par défaut sous la forme d’un fichier HTML dans le répertoire Epi Info™ du disque dur (C:) de votre ordinateur. Si vous souhaitez transférer ces résultats dans un répertoire spécifique, écrire la commande suivante avec le nom du répertoire : ROUTEOUT ‘C:\Documents and Settings\nom du répertoire\nom du fichier.htm’ (ou sélectionner la commande ROUTEOUT dans l’arborescence des commandes d’analyse).

Les fichiers HTML peuvent être édités sous MS-Word. Dans le programme file (fichier.pgm) de l’Observation de l’hygiène des mains, des messages sont inclus afin de

mieux comprendre les résultats. Ces messages commencent et finissent par un astérisque (*). Les analyses fournies sont de simples analyses descriptives.

Les résultats des analyses de données doivent être utilisés pour accompagner et soutenir le processus de mise en œuvre de la Stratégie Multimodale de l’OMS pour la Promotion de l’Hygiène des Mains. L’analyse des données fournit en effet des informations importantes sur les progrès réalisés dans la pratique de l’hygiène des mains dans votre établissement. Les résultats obtenus peuvent être communiqués au personnel de votre établissement, sous la forme de fichiers issus d’Epi Info™, de fichiers Excel ou de rapports saisis sous MS-Word. L’objectif est de mettre en évidence les taux d’observance, les connaissances, les perceptions et les questions relatives aux infrastructures auprès d’un large éventail de personnels soignants et d’équipes de direction. Les diapositives présentant la Trame pour la Synthèse et le Rapport des Résultats d’Evaluation peuvent être utilisées pour structurer ces informations. Ces diapositives sont accessibles à l’adresse suivante :http://www.who.int/gpsc/5may/tools/evaluation_feedback/fr/index.html.

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Nom de la variable

Programme (.pgm.txt)

Données par période (N° de période)

Données sur les scores, indépendamment du n° de période