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PV Séance Infoscience 14 juillet 2009 Présents: Benoît Deveaud-Plédran (BDP) Alain Borel (AB) Pierre Mellier (PM) Gregory Favre (GF) jeudi, 3 septembre 2009

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PV Séance Infoscience14 juillet 2009

Présents: Benoît Deveaud-Plédran (BDP)Alain Borel (AB)

Pierre Mellier (PM)Gregory Favre (GF)

jeudi, 3 septembre 2009

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Présentation Infoscience, 14 juillet 2009Gregory Favre

Export

• La phase de développement du nouveau système est terminée.

• La phase de debogage est prévue jusqu’à la mi-août

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Conférence de machin, 3 février 2009Gregory Favreauteur 2

Feuille de route

Infoscience

Export des publications 3,08 mois ?

Interface de dépôt de notices 4 mois

Import des données du DAR 3sem?

Modification de la politique d'Open Access 1 mois ?

Ajout de documents annexes 1sem?

Stratégie d'attribution des documents 2,5 mois ?

Livraison VPAA

Tests et debugging 6,5 mois

Upgrade CDS Invenio 1,5 mois ?

02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05

Q1 / 2009 Q2 / 2009 Q3 / 2009 Q4 / 2009 Q1 / 2010 Q2 / 2010

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Conférence de machin, 3 février 2009Gregory Favreauteur 2

Interfaces de dépôt (1/2)

• Problèmes actuels:

• Rattachement de la publication à un seul laboratoire

• Noms d’auteurs ambigus

• Interface de gestion de fulltexts peu claire, notamment au niveau des droits

• Absence de réelle gestion des documents annexes (mesures, graphiques, ...)

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Interfaces de dépôt (2/2)

• Demandes des utilisateurs:

• Aide à la saisie des données lorsque la publication se trouve déjà dans une autre base (ArXiv, PubMed, ...)

• Aide à la compréhension des politiques d’archivage (ai-je le droit de placer le preprint?)

• Nouveaux types de documents (Video, photo, carte, ...)

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Conférence de machin, 3 février 2009Gregory Favreauteur 2

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By agreeing with and accepting this licence, I (the author(s), copyright owner or

nominated agent) agree to the conditions, as stated below, for deposit of the item

(referred to as 'the Work') in the digital repository maintained by University of Wales

Institute cardiff (UWIC) or any other repository authorised for use by UWIC.

Rights granted to the digital repository through this agreement are entirely non-exclusive.

I understand that depositing the Work in the repository does not affect my rights to

publish the Work elsewhere, either in present or future versions.

I agree that UWIC may electronically store, copy or translate the Work to any approved

medium or format for the purpose of future preservation and accessibility. UWIC is not

under any obligation to reproduce or display the Work in the same formats or resolutions

in which it was originally deposited.

I understand that work deposited in the digital repository will be accessible to a wide

variety of people and institutions, including automated agents and search engines via the

World Wide Web. I understand that once the Work is deposited, metadata may be

incorporated into public access catalogues.

I agree as follows:

1. That I am the author or have the authority of the author/s to make this agreement and do hereby give UWIC the right to make the Work available in the

way described above.

2. That I have exercised reasonable care to ensure that the Work is original, and to the best of my knowledge, does not breach any laws including those

relating to defamation, libel and copyright.

3. That I have, in instances where the intellectual property of other authors or copyright holders is included in the Work, gained explicit permission for the

inclusion of that material in the Work, and in the electronic form of the Work as accessed through the open access digital repository, or that I have

identified that material for which adequate permission has not been obtained and which will be inaccessible via the digital repository.

4. That UWIC does not hold any obligation to take legal action on behalf of the Depositor, or other rights holders, in the event of a breach of intellectual

property rights, or any other right, in the material deposited.

5. That if, as a result of my having knowingly or recklessly given a false statement at points 1, 2 or 3 above, the University suffers loss, I will make good

that loss and indemnify UWIC for all action, suits, proceedings, claims, demands and costs occasioned by the University in consequence of my false

statement.

I acceptCancel

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Licence

• Doit-on demander la licence à chaque soumission ou une fois pour chaque utilisateur?

• Rédaction de ce texte: un rôle de la SISB?

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• La licence s’accepte lors de la première soumission.

• Une version simplifiée de la licence, proposant un lien vers la version détaillée est alors proposée.

• La SISB fournira une première version pour la mi-septembre

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Serial publications

Book content

Reports

Journal Article [?]

Conference Paper [?]

Review [?]

Book [?]

PhD Thesis [?]

Book Chapter [?]

Working paper [?]

Technical Report [?]

Presentations and workshops

Poster [?]

Presentation [?]

About

An original contribution to the scientific literature, published on the occasion of a scientific meeting, either in a book of proceedings or in a special edition of an established journal. Ideally, publications listed here represent an authoritative source for the results reported. The contribution can be made available as preprint, as PDF of the published version (if allowed by the publisher), and / or as a link to the conference website (if the content has been published there).

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Autofill

Infoscience can try to prefill the data for you if you know digital identifiers of your publication

DOIIdentifier

Ex: 10.183/78094.rezu2

Search

* Title

Title of the article (e.g. De Bruijn networks for optical communications)

* Author(s)

Name (written as Last Name, First) of author

Publication Data

* Year

Year (e.g. 2007)

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• BDP suggère la création d’une catégorie peer-reviewed. AB indique que les données mentionneent déjà cela. Il est également possible de ne rechercher que les publications peer-reviewed.

• GF préparera une proposition concernant la visibilité des publications peer-reviewed.

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Préremplissage

• Il semble possible d’aider les utilisateurs en cherchant des ces bases:• Web Of Science• Scopus • ArXiv (Physique)• Engineering Village (IC)• PubMed (SV)• Crossref

• En existe-t-il d’autres qui soient pertinentes?

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• AB signale l’existence de:

• Mathscinet (http://www.ams.org/mathscinet/search.html)

• Zentral Blatt (http://www.zentralblatt-math.org/zmath/)

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DOI

Digital Object Identifier (e.g. 10.172/6798532

Licence Description CompleteDocuments Verification

My article* Title

Title of the article (e.g. De Bruijn networks for optical communications)

Margaritondo, Giorgio* Author(s)

Name (written as Last Name, First) of author

Publication Data

* Year

Year (e.g. 2007)

Mang

Mange, Daniel (GR-SAN)

Mangia, Anurag (EL-MA2)

Mendoh Mangoua, Valoise (SV-BA6)

Mangeat, Vincent (PH-ENAC)

Gomez Mangana, Lella Jennifer (AR-BA4)

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Laboratories

Veuillez sélectionner les laboratoires dont le fond devrait être alimenté par cette publication

Sélection Laboratoires

>

<LCAV

ICOM

LAP

LCA

Next StepCancel

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Ajout de laboratoires

• Quels laboratoires faire apparaître:• Ceux dont l’utilisateur est membre?• Ceux dont chaque auteur est membre?• Tous?

• Doit-on envisager une validation pour chaque ajout dans le fonds d’un laboratoire?

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• On propose la liste des laboratoires dont les auteurs sont membres.

• Il faut ajouter une option permettant de saisir les noms d’autres laboratoires

• dans ce cas, un email est envoyé au responsable du laboratoire, afin qu’il puisse valider cette affiliation.

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Program developed for

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Ajout de documents

• Des textes indiquant la possibilité de rendre les fulltexts visibles doivent être rédigés. Comment rendre le message percutant?

• Quels types de fulltext accepter?

• preprint

• postprint

• version de l’éditeur

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• La bibliothèque trouve des textes incitant au dépôt des fulltexts

• Le texte devrait être plus gros et plus visible que sur les esquisses présentées.

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Prochaine séance

• Une séance vers la mi-septembre serait utile. Il s’agirait a priori de:

• revoir et valider les interfaces (non-fonctionnelles) développées;

• valider un texte pour la licence d’utilisateur;

• discuter de l’import des données du DAR effectué au mois d’août.

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• La prochaine séance aura lieu le 15 septembre à 10h00

• BDP regarde si d’autres bases de référence sont à ajouter

• BDP regarde la partie juridique concernant la protection des auteurs sur les violations de copyright

• GF et PM évaluent la taille que pourraient atteindre les fichiers (fulltexts et reproducable science)

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