Présentation de SAP Business Planning and Consolidation · choix de SAP BPC pour son ergonomie et...

Présentation de SAP Business Planning and Consolidation

Sept .2014

© 2014 SAP AG. All rights reserved. 2

Présentation des solutions SAP pour la gestion de la

performance d'entreprise (EPM) - Feuille de route


Uniformiser les

pratiques et les

référentiels pour

sécuriser l’élaboration,

le suivi et le bouclage du

budget, du reporting et

des comptes consolidés

Pouvoir évoluer

rapidement et

simplement au rythme

des accélérations du

Groupe

Disposer d’une solution

intuitive et à la main du

métier

Automatiser les

processus pour se

focaliser sur les tâches

à forte valeur ajoutée

Promouvoir le dialogue

de gestion, en assurant

son suivi, son bouclage

et son auditabilité

Profiter de fonctions de

simulation pour éclairer

la prise de décision

Se remettre en question

et s’améliorer grâce à

des analyses précises

Harmoniser Simplifier Piloter

SAP Business Planning and Consolidation

Notre proposition de valeur

Notre proposition de valeur : encadrer le processus d’élaboration de suivi budgétaire, de

consolidation statutaire et de Reporting à l’aide d’une solution unique


SAP Business Planning and Consolidation

Optimisation et rationalisation de vos processus prévisionnels

Une application simple et conviviale

Adhésion très rapide des utilisateurs

Diminution de la dépendance

informatique

Conçue pour les utilisateurs métier

Une application permettant de

structurer vos processus

Flux de processus métier configurables

Processus simples et cohérents

Détention et gestion par l'utilisateur

Une solution unifiée

Solution unique et intégrée

Faible maintenance, meilleure intégrité

Déploiement simplifié


P&L Trésorerie

Commercial Produits

RH

Invest.

Conso. Statutaire

Un référentiel central de dimensions :

possibilité de partager des dimensions

(tout ou partie) entre cubes

Mutualisation possible des processus

de gestion, des contrôles, des

sécurités, des règles de gestion entre

les différents cubes de l’application

Une communication native entre les

cubes (ex : possibilité d’alimenter des

cubes de synthèse à partir d’éléments

détaillés présents dans d’autres cubes

de la solution)

Possibilité de restituer via les outils de

la suite décisionnelle SAP BI

Restitution en standard via l’interface

multi-dimensionnelle EPM add-in

SAP BPC

Données MdMImport de données et de données de

base (masterdata) dans BPC

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Une seule et même solution


Plus de 4 000 références client de par le monde ont fait le

choix de SAP BPC pour son ergonomie et sa performance

“Nous avons fait le choix

stratégique de la

SAP”

“

poussée de

SAP BPC et son intégration

avec Office.”

“La capacité à de BPC à

les différents

processus (planning,

consolidation, reporting)”

“La de la solution,

sa capacité à effectuer des

”

“La de SAP

BPC et sa stabilité”

“L’ des utilisateurs

métiers, l’ de SAP

BPC”

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Simple et conviviale

Des interfaces qui permettent une prise en main plus rapide et

améliorent l'adoption

Un grand nombre d'interfaces : Excel,

Word, PowerPoint, Analysis for Office et

client Web HTML5

Excel sans la contrainte des feuilles de

calcul. Accès en temps réel à un

référentiel de données central pour

obtenir une seule version de la réalité et

ainsi assurer l'alignement

organisationnel

Fonctionnalités natives d'Excel, mise en

forme et protection des formules, pour

des délais de formation plus courts et

des coûts plus faibles

Adoption facile des modèles Excel

existants en tant que programme de

planification


Unifiée

Une solution unique pour un gain de temps et une réduction

du nombre d'erreurs

Accélérez votre retour sur

investissement grâce à un

déploiement unique pour la

planification, la budgétisation, les

prévisions et la consolidation (de

gestion et statutaire)

Offrez une expérience utilisateur

cohérente pour tous les processus

de planification et de consolidation

Limitez le risque d'erreurs en

déplaçant les données entre

plusieurs applications financières


Simple et conviviale

Le service informatique se charge de la configuration, et les

utilisateurs de la détention et de la gestion

Responsabilité du service informatique

Matériel

Sécurité et authentification

• Utilisateurs

• Rôles

• Privilèges

Infrastructure de données et d'applications

• Serveur de base de données

• Serveur d’applications

Structure OLAP

Responsabilité des utilisateurs professionnels

Sécurité des applications

• Utilisateurs

• Rôles

• Privilèges

Hiérarchies et regroupements

Modèles de rapports

Modèles Excel, Word, PowerPoint

Création et modification des métriques et mesures

Le reporting financier en libre-service permet à chaque utilisateur de créer instantanément des informations.

Les interfaces accompagnées d'un assistant simplifient la création de contenu et les processus administratifs.


SAP Planning and Consolidation

une solution d’entreprise pour le pilotage de la performance

Reporting Ad hoc

Analyses de variance

Analyse par facteurs de coûts (croissance, capacité, etc.)

Analyse des causes principales

REPORTING & ANALYSES

FINANCIERES Rolling forecast

P&L

Bilan

Cash flow

Gestion de scénarios

REPREVISIONS

Consolidation légale et de gestion

Gestion multi-devises

Réconciliation des intra-groupes

Eliminations

Management reporting et reporting légal

CONSOLIDATION PLANNING

Elaboration budgétaire

Prévisions ventes / revenu

CAPEX

Masse salariale / staffing

Budget des dépenses

Prévisions cash flow


Les apports de la solution

Optimisé - Standardisé

Facilité d’utilisation

Gestion par processus

CollaboratifLogique

automatisée

Création Scénarios

Résultats

Efficacité / Agilité

Précision

Enjeux

Multiplication Fichiers Excel

Risques d’erreurs

SAP BPCSolution unifiée


Une solution collaborative

Gain de temps et réduction des risques d’erreurs

• Rentabilise l’investissement applicatif

avec un déploiement unique pour la

consolidation statutaire, l’élaboration

budgétaire, les prévisions et la

consolidation de gestion.

• Propose une interface utilisateur

homogène et cohérente avec celle de la

suite SAP EPM

• Réduit les risques d’erreurs liées aux

saisies multiples et aux recopies de

données


Utilisation du navigateur Web et de Microsoft

Excel, Word ou PowerPoint

Excel utilisé de manière optimale

Simple d’utilisation

Meilleure conduite du changement et adoption des utilisateurs

Facilité d’utilisation


Simple d’utilisation Facilité

d’utilisation


Simple d’utilisation Facilité d’utilisation


Flexibilité d’accès et d’utilisation des modes de reporting

Mode déconnecté

Mode distribué

Communication & contrôle au travers de

tableaux de bord


d’utilisation


Responsabilité des métiersHiérarchies et règles de gestion

Modèles de rapports

Modèles Web, Excel, Word, PowerPoint

Création et modification des indicateurs et mesures

Sécurité applicative

Utilisateurs

Rôles

Droits d’accès

Responsabilité IT

Matériel

Sécurité et Authentification

Utilisateurs

Rôles

Droits d’accès

Données et Infrastructure applicative

Serveur de base de données

Serveur applicatif

Structures OLAP

Le reporting financier en mode self-service assure la création de valeur à la volée

Les interfaces assistées facilitent l’enrichissement du contenu son administration

Installé par l’IT – paramétré et géré par les utilisateurs métiers


d’utilisation


Orientée processus

Des processus métiers personnalisables sécurisent la remontée

• Guident les contributeurs pas-à-pas durant

les processus prévisionnels

• Garantissent le respect des procédures

avec le suivi des statuts d’avancement

• S’adaptent rapidement aux besoins

spécifiques de votre organisation



Workflow associé au processus

Communication des guides & procédures

Orientée processusGestion par processus


Orientée processus

Suivi de l’avancement du processus



Gestion de scénarios

Simuler différentes hypothèses

Copie de scenarios

Modifications

Analyse d’impact

Création Scénarios


Fonctions de simulation, règles de calcul, formules

Assistants à disposition de l’utilisateur

Répartitions, tendances, pondération

Bibliothèque de règles

Automatiser les logiques de calculLogique

automatisée


Une solution à même de vous accompagner sur le long terme (support v10 déc. 2020)

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Conclusion

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