Présentation de l’ED MTCI - Paris Descartes

Présentation de l’ED MTCI

Lundi 14 décembre 2020

Gestionnaire administrative :Elisabeth HOMBRADOS

Ecole Doctorale 563Médicament - ToxicologieChimie - Imageries

Université de Paris Directrice: Marie-Christine LALLEMAND

Université de Paris Co-directrice : Armelle BAEZA

Moyens humains et matériels : Organisation

Direction

M. C. Lallemand : Directrice A. Baeza: co-Directrice

M. A. Sari : Directrice de la Coordination

E. Hombrados : Gestionnaire administrative

Conseil de l’ED 26 membres

Bureau 7 membres

Partenaires Administratifs sur Paris 5

5 représentants élusCharlotte ROMANET

Emilie YABVanessa NAFFAA

Mathieu KLEINVincent MEYNIER

DRIVE Direction de la Recherche, International, Valorisation, Ecole DoctoralesDirectrice Générale Déléguée

Stéphanie FELIOT

Directrice du Pôle des Ecoles DoctoralesMariel FAYEMI

Département Gestion et Animation des EDsKarolina GARNCZAREK

Département Gestion Administrative Responsable Willy ST PRIX

Département de formation doctorants Tatiana ANDRIAHARIMANANA

Locaux: SiègeSite web http://ecolesdoctorales.parisdescartes.fr/ed436/Groupe Linkedin

http://ecolesdoctorales.parisdescartes.fr/ed436/

Université de Paris et ses EDs

21 Ecoles doctorales5500 doctorants5% des diplômes de doctorat en France.

ED MTCI: Positionnement disciplinaire

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Périmètre de l’école doctorale

Début 2019 Début 2020

Co-accréditée avec PSL depuis 2016

L’école doctorale MTCI est la seule ED de l’Université de Paris à être positionnée sur les deux domaines principaux SVS et S&T

32 unités de recherche labélisées(Université, INSERM, CNRS, CEA,IRD, Institut Curie, Institut Pasteur,Collège de France, ESPCI)

65 Equipes d’accueil>463 permanents292 HDR





Budget

Bilan rentrée 2020

2020-2021 doctorants

è Nombre de nouveaux inscrits pour année universitaire 2020- 2021 :54 inscrits dont 2 en attente

2016-2017 55 inscrits2017-2018 58 inscrits2018-2019 56 inscrits2020-2021 54 inscrits

17 contrats doctoraux via un concours : 14 UP -1CD Pasteur ,1 CD IDEX, 1 CD PSL

22 autres contrats sur dossier : 3 ANR, 4 associations-fondations, 5 étrangers, 2 CIFRE ,3 Bourses, 5 organismes de recherche,

financements privé et public : 15 salariés public

Bilan contrats doctoraux

Evolution des financements

Les principes d’une école doctorale

Obligation légale: arrêté du 25 mai 2016 (fait suite à l’arrêté du 7 aout 2006)

- Les écoles doctorales organisent la forma3on des docteurs et les préparent à leur inser3on professionnelle.- Elles apportent aux doctorants une culture pluridisciplinaire dans le cadre d’un projet scien3fique cohérent.- Elles concourent à la mise en cohérence et à la visibilité interna3onale de l’offre de forma3on doctorale des établissements ainsi qu’à la structura3on des sites

- Fonctionnement : accréditation, conseil, rôle du directeur- Conditions d’accès au doctorat: durée, financement, règles d’encadrement

charte de thèses- Conditions d’obtention du doctorat- Formations complémentaires- Suivi des docteurs (enquêtes ministérielles, insertion)- Gestion de certains appels d’offre (SPC, région, cifre….)

- Règlement intérieur adopté en conseil le 6 octobre 2017

Inscription

Etablissement d’inscription

Contrat doctoral : le doctorant s'inscrit auprès de l'établissement porteur dusupport financier du contrat, quelle que soit l'affilia9on de l'équipe d'accueil.

Lorsque le doctorant n'est pas rémunéré par l'établissement, celui-ci s'inscritdans l'établissement employeur de son encadrant.

Si l'encadrant n'est pas personnel universitaire (CNRS, INSERM, IRD), le doctorants'inscrit auprès de l'établissement qui est tutelle du laboratoire d'accueil.

Dans tous les cas, la procédure d'autorisa9on d'inscrip9on est gérée de façoncentralisée par l’ED et effectuée par la DRIVE, service de la scolarité.

Inscription

Sur concours (mai-juin ): contrat doctoral, AMN, SPC

Sur dossier (sept-nov ): audition de tous les candidats par un jury ad-hoc.- CV du candidat : M2 ou équivalence- Financement : 3 ans, 1000 euros/mois minimum- Encadrement : HDR (limite à 3). Dérogation possible pour ANR JC et ERC- Co-encadrement possible (HDR en cours)

Cifre : au fil de l’eau. Dossier visé par l’ED puis examen ANRT (3 mois)

Co-direction/ co-tutelle : convention

Dans tous les cas : Charte des thèses, convention de formation et mise en place du Comité de Suivi Individuel (CSI)

Inscription & Convention de formation

Signature d’une convention de formation individuelle à l’inscription (doctorant, directeur de thèse, DU, directeur de l’ED).

Déroulement (temps complet/financement ou temps partiel/statut)Calendrier prévisionnelModalités d’encadrementConditions matérielles de réalisation du projet de rechercheModalités d’intégration dans l’unité/équipeProjet professionnel prévisionnelParcours individuel de formation en lien avec le projetObjectifs de valorisation des travaux de recherche

Inscription & mise en place du CSI

L’article 13 de l'arrêté du 25 mai 2016 concernant le doctorat prévoit l’institution d’un comité de suivi individuel dans les termes suivants :« le comité de suivi individuel [..] évalue, dans un entretien avec le doctorant, lesconditions de sa formation et les avancées de sa recherche. Il formule desrecommandations et transmet un rapport de l’entretien au directeur de l’écoledoctorale, au doctorant et au directeur de thèse. Il veille notamment à prévenir touteforme de conflit, de discrimination ou de harcèlement. Les modalités de composition,d’organisation et de fonctionnement de ce comité sont fixées par le conseil de l’écoledoctorale. Les membres de ce comité ne participent pas à la direction du travail"

• Au moins un expert scientifique extérieur à l’école doctorale et àl’Université de Paris (les frais reviendront à la charge du laboratoire).

• Un tuteur choisi par le doctorant disposé à interagir avec celui-ci dès quele besoin s’en fait sentir. Il est préférable que le tuteur soit externe àl’équipe d’accueil du doctorant (EAD).

Il est souhaitable que la composition du comité ne dépasse pas 3 personneset cette composition doit recevoir l’approbation de la direction de l’ED. L’EDne requiert aucun représentant.

Composition des Comités de Suivi Individuels

https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000032587086

Comité de Suivi Individuel

Déroulement des Comités de Suivi Individuels

h"p://ecolesdoctorales.parisdescartes.fr/ed436/Postulants-a-l-ED/Mise-en-place-du-Comite-de-Suivi-CSI

• Le doctorant doit rédiger un rapport (5 pages maximum) présentant l’étatd’avancement de son travail. Ce rapport est envoyé aux membres du comité età la direction de l’ED, une semaine avant la réunion.

• La réunion du comité consiste en un exposé du doctorant, suivi d’une séancede questions scientifiques.

A l’issue de chaque réunion, le comité remplit le bilan de suivi individuel, lefait valider et signer par tous les membres du CSI, puis le transmet à l’ED,accompagné du rapport de l'expert scientifique et du rapport du doctorant.

http://ecolesdoctorales.parisdescartes.fr/ed436/content/download/520349/2625092/version/1/file



Comité de Suivi Individuel


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Ecole Doctorale 563 Médicament, Toxicologie, Chimie, Imageries

Bilan du Comité de Suivi Individuel DOCTORANT Nom de famille:……………………………………………………………………………………………………………...……………………… Prénom:……………………………………………………………………………………………………………………………………………… Année d’inscription en thèse: �1ère année �2ième année �3ième année �4ième année

COMITÉ DE SUIVI

Date de la réunion: ……/……/………… Membres du comité de thèse: 9� Experts scientifiques: …………………………………………………………………………………......……………………….……….. 9� Tuteur(s): ……………………………………………………………………………………………………………………………………..

CRITERES

AVIS DÉCISION

A B C

1 Etat d’avancement du projet Le CSI émet un avis favorable sur la réinscription

2 Maitrise du sujet de thèse Le CSI émet un avis défavorable à son inscription

3 Intégration au sein de l’équipe de recherche Le CSI émet un avis favorable sur la demande de dérogation

pour une inscription supplémentaire

4 Définition des travaux à venir en termes d’objectifs scientifiques et de calendrier

Le CSI émet un avis défavorable sur la demande de dérogation pour une inscription supplémentaire

5 Nombre / qualité des présentations orales, posters, communications depuis le début de la thèse

Le CSI recommande une réunion du comite de suivi en presence de la directrice de l’ED

6 Nombre / qualité des publications depuis le début de la thèse

6 Formations suivies

A: Très satisfaisant : B : satisfaisant - C: moyen

Merci d’adresser ce rapport, en document attaché par e-mail au bureau de l’Ecole Doctorale MTCI en mettant pour objet du mail : Rapport CSI_nom du doctorant. Ainsi que le rapport de l’expert scientifique et du doctorant en documents joints. A le Signature des Membres du Comité de Suivi Individuel

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Rapport de l’Expert Scientifique du CSI

DOCTORANT Nom de famille:……………………………………………………………………………………………………………...……………………… Prénom:……………………………………………………………………………………………………………………………………………… Année d’inscription en thèse: �1ère année �2ième année �3ième année �4ième année

COMITÉ DE SUIVI

Date de la réunion: ……/……/………… Membres du comité de thèse: 9� Experts scientifiques: …………………………………………………………………………………......……………………….……….. 9� Tuteur(s): …………………………………………………………………………………………………………………………………….. Rapport (avancement du travail, points positifs, difficultés rencontrées) A le Signature de l’Expert Scientifque du CSI

Comité du suivi individuel (CSI)


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Rapport du Doctorant (CSI)


COMITÉ DE SUIVI

Date de la réunion: ……/……/………… Membres du comité de thèse: 9� Experts scientifiques: …………………………………………………………………………………......……………………….……….. 9� Tuteur(s): …………………………………………………………………………………………………………………………………….. Rapport (5 pages maximum) . A le Signature du Doctorant

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Rapport du Doctorant (CSI)


COMITÉ DE SUIVI

Date de la réunion: ……/……/………… Membres du comité de thèse: 9� Experts scientifiques: …………………………………………………………………………………......……………………….……….. 9� Tuteur(s): …………………………………………………………………………………………………………………………………….. Rapport (5 pages maximum) . A le Signature du Doctorant

Quand organiser les Comités de Suivi Individuels…

- Les CSI doivent être réalisés avant l’inscription de l’année précédente.- Il est rappelé que le rapport du CSI sera demandé lors de chaque nouvelleinscription.

Durée de la thèse

La thèse à temps plein est en 3 ans

Dérogation 4eme année:Bureau :- courrier doctorant(e) / directeur-trice- de thèse- Financement- Production scientifique- Arrêts maladie

Proposition : autorisation du Président

Il n’y a pas de 5eme année de thèse

Durée de la thèse

Nouvel arrêté

Possibilité de thèse en 6 ans à temps partiel

Financée !

Année de césure autorisée (insécable, un an, exceptionnelle)

Pas pour rédiger la thèse !

Réinscription

Dossier à rendre en fin d’année civile :

- Financement

- Heures de formation

- Changement de direction de thèse : demande conjointe, pas en 3ieme année

- Nouvel arrêté : visa du comité de suivi individuel (CSI) à partir de 2iemeinscription (et plus).

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Mi-Parcours

Objectif : suivi de la thèse à 18 mois

Entretien avec le(a) doctorant(e) et son/sa encadrant(e) direct(e)

Jury de 3 personnes (dont un représentant doctorant)

Questionnaire à remplir

Entretien commun puis individuel

Alertes sur - Durée de thèse- Difficultés locales- Publications- Heures de formation

Soutenance

Depuis 2016

Procédure dématérialisée : déclenchement à J -3 mois- Composition du jury- Envoi aux rapporteurs- Réception des rapports- Convocation du jury….- Mise en ligne de la thèse.

Soutenance

Toutes les informations sont sur le site de l’ED !!

Composition du jury : signature de la Présidente ou VP recherche

Autorisation de soutenance: signature de la Présidente ou VP recherche

Conditions de soutenance- Accord du/de la directeur/directrice de thèse- Formation : 100 heures (améthis)- Au minimum une publication en cours de rédaction/soumise en rang utile- Logiciel anti-plagiat, résumé liste publications….

Soutenance

Nouvel arrêté du 26 mai 2016

Composition du Jury :- 4 à 8 membres - Au moins pour moitié de personnalités extérieures- Pas de rapporteur UP ni ED MTCI- Au moins pour moitié de professeurs ou assimilés- Représentation équilibrée femmes/hommes- Le jury désigne un président- Le président doit être professeur ou assimilé- Le président ne peut pas être le directeur de thèse- Le président du jury est désignée le jour de la soutenance

Le directeur de thèse participe au jury, mais ne prend pas part à la délibération(il se déporte). De même, un co-encadrant ne peut être examinateur maisseulement membre invité, car il ne prend pas part à la délibération (il se déporte).

Les obligations du doctorant

Faire une bonne thèse

- La charte des thèses

- Convention de formation

- Comité de Suivi Individuel (CSI)

- Mi parcours au cours de la 2ième année

- Formation : 100 heures

- Participation aux journées scientifiques

Les formations

Formations proposées par l’ED : site webReprésentants des doctorants : 20 heures Journées scientifiques 7 heuresFormations « scientifiques »

Formations proposées par l’UP : https://doctorat.u-paris.fr/catalogue/Formation à l’éthique rendue OBLIGATOIREFormations « générales, professionnalisantes »Certaines formations sont payées…donc payantes ! Présence obligatoire

Formations proposées en dehors de UP (école thématique, workshop, formation à l’étranger…. Contacter l’ED.- Programme- Nombre d’heures- Attestation

Formation expérimentation animale 40 H : prise en charge par le CED et places limitées (envoi CV et lettre de motivation à l’ED MTCI pour validation).

Les participations à des congrès ne sont pas considérées comme des formations

https://doctorat.u-paris.fr/catalogue/

Difficultés pendant la thèse

La charte engage les partenairesLe contrat doctoral est un contrat de travail

- 1er stade : directeur-trice- d’unité- 2eme stade : Directeur ED- 3eme stade : Médiation- 4eme stade : IFD et / ou commission recherche

- Réorientation du projet- Changement de direction de thèse/encadrement- Changement d’équipe- Démission

Concours 2021

Calendrier général

Appel à projet : février

Dépôt des sujets : mars

Examen des sujets par le bureau: fin mars

Mise en ligne : début avril

Constitution du jury/ Validation par le conseil de l’ED : mai

Dépôt des dossiers : mi mai - Pièces justificatives (notes, diplômes…)Fiche candidat(e)Fiche encadrant(e)

Auditions 3 et 4 juin 2021 avec des Membres des jurys d’experts : TOUS EXTÉRIEURS à l’ED MTCI

Conditions de l’oral : Présentation (15 min). Réponses aux questions (10 min)

Concours 2021

Critères : 4 notesNOM CANDIDAT (en majuscules)

Remarquable Excellent Très Bien Bien Assez Bien Passable

Qualité de la présentation 7 6 5 4 3 2

14 12 10 8 6 4

7 6 5 4 3 2

14 12 10 8 6 4

Merci de faire le Total:

Commentaires :

MEMBRE DU JURY

Maîtrise du sujet et réponse aux questions

Qualité de l'encadrement

CV et parcours de l'étudiant(e) notamment

Concours 2021

En fonction de la crise sanitaire en juin 2021 présentiel ou distanciel ?Présélection des dossiers en amont….. À discuter lors du prochain conseil

Quelques règles

- Pour encadrement : titulaires d’HDR

- Pas plus de 3 doctorants (co-tutelle étranger 0.5)- Le co-encadrement non HDR est encouragé, si le co-encadrant présente une HDR dans

les 3 ans de la thèse.

- Il n’y a plus de limitation de dépôt en fonction de la taille de l’équipe. Tout HDR peut déposer un sujet et présenter un candidat au concours.

- Un directeur de thèse ne peut demander un contrat doctoral de l'Université s’il en a obtenu un l'année précédente

- Une équipe d’accueil qui n’aura pas proposé de sujet de thèse au moment de l’affichage ne pourra pas présenter de candidat au concours des contrats doctoraux.

- Les équipes qui soumettent un projet à la région doivent présenter le même sujet au concours

- Un encadrant HDR qui encadre en 4eme année de thèse un doctorant ayant prolongé un contrat doctoral ne présente pas de sujet cette année.

Quelques règles

- Le changement de direction de thèse est autorisé s'il est demandé avant la fin de ladeuxième année de thèse, et doit se faire en faveur du/de la co-encadrant.e. ou co-directeur/trice figurant dès la première inscription dans le dossier du/de la doctorant.e.Ce changement doit être validé par le/la directeur/trice de thèse, le/la futur.edirecteur/trice de thèse et le/la doctorant.e.

- La personne initialement directeur/trice de thèse reste co-directeur/trice jusqu'à la finde la thèse. Le/la doctorant.e. est par conséquent comptabilisé comme une personneencadrée jusqu'à sa soutenance. Le changement de direction de thèse ne permetdonc pas, lorsque l'encadrant.e. a déjà 3 doctorants sous sa responsabilité, dedémarrer un nouvel encadrement de thèse tant que le/la doctorant.e. n'a pas soutenu

- Le directeur de thèse et le co-directeur s’engagent dès la 1ère année à diriger lathèse et ce pendant toute la durée de la thèse c’est-à-dire 3 ans, même en cas dechangement de direction de thèse. Le taux d’encadrement pour un directeur ou un co-directeur est 1 sur toute la durée de la thèse.

Quelques règles adaptées pour 2021

- Pour encadrement : titulaires d’HDR

- Pas plus de 3 doctorants (codirection 1 et co-tutelle étranger 0.5)- Le co-encadrement non HDR est encouragé, si le co-encadrant présente une HDR dans

les 3 ans de la thèse.

- Il n’y a plus de limitation de dépôt en fonction de la taille de l’équipe. Tout HDR peut déposer un sujet et présenter un candidat au concours.

- Un directeur de thèse ne peut demander un contrat doctoral de l'Université s’il en a obtenu un l'année précédente

- Une équipe d’accueil qui n’aura pas proposé de sujet de thèse au moment de l’affichage ne pourra pas présenter de candidat au concours des contrats doctoraux.

- Les équipes qui soumettent un projet à la région doivent présenter le même sujet au concours

- Un encadrant HDR qui encadre en 4eme année de thèse un doctorant ayant prolongé un contrat doctoral ne présente pas de sujet cette année.

Quelques règles adaptées pour 2021

Règle - Interdiction pour un directeur de thèse de présenter un sujet au concours si, la même année, un doctorant bénéficiant d'un contrat doctoral sous sa responsabilite a prolongé sa thèse au-dela des 3 ans (fin décembre).Règle adaptée - Interdiction pour un directeur de thèse de présenter un sujet au concours si, la même année, un doctorant bénéficiant d'un contrat doctoral et d’une prolongation sous sa responsabilite a prolongé en quatrième année de thèse au dela de la date de soutenance avec exonération des droits d’inscription, soit le 31 mars 2021. Toute entrave à cette règle entrainera l’impossibilité de déposer pour le directeur de thèse un sujet pour le concours 2021.

Règle -le taux d’encadrement ne doit pas dépasser trois doctorants/HDRRègle adaptée - le taux d’encadrement peut être de quatre doctorants/HDR, si et seulement si le doctorant supplémentaire,a obtenu une prolongation (attestation sera demandée) et que sa date de soutenance ne dépasse pas le 31 mars 2021. Toute entrave à cette règle 2 adaptée rendra toute nouvelle inscription impossible pour l'année 2021-2022 .

Journées scientifiques

35

- Nombre d'inscrits : - 52 doctorants inscrits, dont 18 en 2A et 34 en 3A A - 5 représentants et 7 membres du bureau (AB, MCL, EH,

MAS, JM, IB, PB)- Total : 64 personnes inscrites.

- Présentations : - 24 présentations orales - 28 posters.

Octobre 2019Journées délocalisées à Saint-Lambert-des-Bois (78)

e Organisateurs: les représentants doctorants de l’ED MTCI


36

Stéphane DuflocqDiana RomanDomenico d’AmincoAlexander DemoorBéatrice Bigel

e 4 conférences plénières


37

« Drug discovery challenge, from target to clinical candidate » Samir JEGHAM Hélène PERE « Papillomavirus et cancer »

« Role of iron in cancer » Raphaël RODRIGUEZ

German CANO-SANCHO « Identification of environmental chemical risk factorsin the OMICS era: challenges and opportunities »

eToutes les années peuvent présenter un poster avec un prix du meilleur postere les 3ème année présentent une communication orale avec un prix de la meilleure

communication


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e Journées scientifiques 2020 ANNULÉES


e Journées scientifiques 2021 doivent avoir lieu …. Mais QUAND

- Février 2021 ?- Mars 2021 ?- Avril 2021 ?

Prix décernés aux docteurs

v PRIX DE LA CHANCELLERIE DES UNIVERSITES 20192 prix : ( 1 prix science Paris 5 et 1 prix de médecine Paris 7)

v PRIX DE LA CHANCELLERIE DES UNIVERSITES 20202 prix : ( 1 prix de médecine et 1 prix d’ophtalmologie)

o Mme Solène COLLIN

o Mme Camille LAGARD

o Mme DARUICH-MATET Alejandra

o M. BRUZZI Ma[hieu

v PRIX BETTANCOURT SCHUELLER 2018 FEDRY Juliette

v PRIX l’Oréal-UNESCO Pour les Femmes et la Science 2018 FEDRY Juliette.

(

Comment nous joindre

0176530119

DirectionProf M.C. Lallemand , Prof. A. Baeza

Secrétariat

Elisabeth [email protected]



Comment éviter de nous joindre

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42

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