Présentation de DocuWare

Solutions intelligentes

informatiques

Présentation de l’entreprise Filiale de groupe International YEMENSOFT.

24 ans d'expérience dans les pays du Moyen-Orient et 8 ans en Algérie

présent par SI Informatique avec plus 500 employés à travers le monde.

Des clients de toutes tailles (PME et groupes internationaux) dans

différents secteurs d’activité (oïl & gaz, transport maritime, industrie

pharmaceutique…). Qui ont fait confiance à une équipe de développement et

d’intégration de systèmes.

Représentant de la solution GED Docuware dans l’Algérie et et les payes

maghrébines.

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Présence Géographique du Groupe

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DocuWare Créé en 1988

Siège social : Allemagne

Éditeur spécialisé dans la GEIDE depuis l’origine

Zone d’activités: à l'échelle mondiale

Website: www.docuware.com

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Docuware en chiffres

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Certifications de Docuware

http://pub.docuware.com/en/certifications

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Certifications de Docuware

http://pub.docuware.com/en/certifications

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Certifications de Docuware

http://pub.docuware.com/en/certifications

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Secteurs visés par le Docuware • Finance/secteur bancaire/assurance

• Service

• Distribution

• Médias

• Gouvernement

• Transport

• Fabrication

• Services médicaux

• Éducation

http://pub.docuware.com/en/certifications

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Pourquoi une solution GED Dématérialisation de vos documents Contrôle d'accès aux documents

Permettre la mise en place d’un espace collaboratif.

Accès protégé et rapide aux documents

Protection des documents

Journal d’activité

Gestion des versions

Référentiel documentaire unique Standardisation de nommage et classement et traitement des documents Workflow:les processus de traitement des documents.

...

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Gain attendue d’une solution GED ✓Réduction de 80% du temps d’accès aux

informations de l’entreprise.

✓50% de gain sur les coûts de classement

✓20% de la masse salariale ✓10 à 20% en efficacité de travail

✓ 10% en rendement commerciale.

✓Réduction de 98% de la place des documents.

✓Et plus .. 11

Pourquoi DocuWare?

1. Feuille de route de mise en oeuvre de Docuware.

2. Une solution Flexible,Extensible et modulaire s’adapte aux futurs besoins..

3. Facile à utiliser et documentable.

4. La sécurité certifiée de docuware à l’échelle internationale.

5. L’utilisateur est au centre de nos préoccupations.

6. Aucune interruption de service

7. Les Modules complémentaires de productivité et d’organisations de qualité.

8. Intégration à 360 degrés.

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Docuware Versions

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Feuille de route de la GED DocuWare 1. Évaluation

2. Présentation client

3. Workshop (facultatif)

4. Proposition et achat

5. Mise en œuvre et formation

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Architecture de Docuware َ ََ hiteDocuware

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Docuware Modules

Smart Connect

Intégration de DocuWare aux applications tierces

• Facilement intégré dans des applications tierces .

• Recherche Intelligente .

• l'Importer les mots rechercher de l'application tierce

• présentation Direct de documents stockés

• Indexation Intelligent

· l'Importation des mots d’indexation de l'application tierce

· le document est automatiquement indexé

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Docuware Modules

Workflow Management

Optimisez vos processus basés sur des

documents

● Règles pour traitement de document .

● Optimiser des processus commerciaux .

● assigner des tâches aux individus ou des groupes .

● Définir des événements, des documents et des utilisateurs pour lancer

Workflow .

● Suivre les traces de workflow.

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Modules complémentaire

Autoindex

Indexation automatique de documents archivés à partir d'une source de données

externe

Assignez des données d'indexation aux documents stockés

Connexion a une base de données externes

• MySQL

• MSSQL

• ORACLE

• ODBC

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Docuware Modules

Barcode & Forms

Codes-barres - une aide précieuse

● division de Page

● Amélioration de l’indexation

Utilisé dans

• DocuWare Printer

• DocuWare IMPORT

• DocuWare Scan

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Docuware Modules

Intelligent Indexing

Intelligent Indexing révolutionne le stockage de

documents

Service basé sur le Web

● capture automatiquement des métadonnées de documents parcourus

● le système apprend du retour d'information

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Docuware Modules DocuWare Request

Une solution autonome pour vos documents

DocuWare

● Solution autonome pour documents DocuWare

● Crée une copie autonome de documents DocuWare

● Peut-être utilisé sans logiciel DocuWare

● Navigateur consultable Incorporé

● La création peut être prévue

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Docuware Modules

Connect to Outlook

Add-in pour Microsoft Outlook

● Sauvegarder les emails dans docoware

● Amélioration de l’indexe

● Envoyer l'email depuis docuware

● Options de pièce jointe spéciales

● Recherche dans les documents sauvegardés

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Docuware Modules DocuWare Forms

Gestion efficace des formulaires

● créer des formulaires.

● Intégrer les formulaires dans workflow

● ...

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Autre Modules

● Connect to SharePoint

● Connect to SAP

● Connect to Mail

● DocuWare Scan

● DocuWare Printer

● PaperScan

● Task Manager

● DocuWare Printer

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Témoignage Le ministère bulgare de la Justice

« Le fait d'avoir accès au pool central de documents de tous nos sites a considérablement simplifié nos processus de travail. Nous pouvons maintenant offrir un meilleur service plus rapide à travers le pays et encore économiser dans l'espace d'entrepôt. » Dimitar Tzvetanov Directeur général de l'Agence d'enregistrement

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Témoignage la Cour suprême de Pennsylvanie

«La facilité et la souplesse de l'examen et de l'approbation des documents sont des avantages importants de notre utilisation de DocuWare. La capacité de revoir et d'approuver les documents à distance a modifié la vie professionnelle de certains de nos employés et a permis à notre organisation de mieux Utiliser nos ressources humaines. »

Jesse G. Hereda Directeur des finances

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Témoignage sudhoff technik GmbH (Groupe Industriel Allemand)

«Non seulement l’immense montagne de papier a disparu, mais des études menées en interne ont montré que nous économisions au moins 3,5 heures de travail par jour grâce à une plus grande transparence des processus de sortie des marchandises. » Günter Morschhauser

Chef du service informatique/organisation

sudhoff technik GmbH

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Références

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Merci

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