Promotions et primes IATSS Agents de l’UFR Sciences...5 Statistiques Evolution des promotions sur...

1

Promotions et primes IATSS

Agents de l’UFR Sciences

Physique, Lundi 02 mars

Plan 1- Vos interlocuteurs!!

2- Statistiques promotions changement de corps!!

3- Statistiques promotions changement de grade!!

4- Calendrier!!

5- Les processus d’avancement!!

6- Les dossiers d’avancement!!

7- Les primes!!- De formation continue!!- De salissures et travaux dangereux!!- De participation à la recherche scientifique (PPRS)!

3

Décanat (UFR Sciences)

Service du Personnel Faculté des Sciences

commission IATSS. commission Enseignants

Organisation

Présidence, services et conseils centraux

4

Vos interlocuteurs

4

Décanat S. Retailleau Doyenne, V.Benzaken Vice Doyenne Personnels,

P. Godard DSG, F. Mokrab DSGA

Service du Personnel Faculté des Sciences F. Mavilla

commission IATSS A Mahé .

commission Enseignants S. Sommer

5

Statistiques

Evolution des promotions sur liste d’aptitude (LA) pour les changements de corps des agents ITRF !

de l’Université Paris Sud !et de la faculté des sciences!

N’ayant pas les données pour les agents AENES, nous ne pouvons pas présenter l’évolution des promotions pour ces personnels

Changement de corps de ADT vers Technicien : Evolu9on au cours des 6 dernières années 2009-‐2014

1%!4%! 4%! 2%! 2%!1%!

15%!

6%!5%!14%!

43%!

3%!Répartition des promouvables Tec au sein de l'Université en 2013!

IOGS!IUT Cach!IUT Ors!IUT Sce!Polyt!SCD!Serv Cent!Droit!Méd!Phar!Sciences!Staps!

2014 Nombre de promus 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Moy % promus

UPSud/ national

% promus UFR

sciences/ UPSud

% promouvables

UFR Sciences /

UPSud

National 225 281 281 293 245 230 259

UPSud 6 7 6 3 4 3 4,8 1,86

UFR Sciences 2 4 2 0 1 1 1,7 34,5 44,1

Changement de corps de Tec vers AI : Evolu9on au cours des 6 dernières années 2009-‐2014

0%!

6%!5%! 2%!

1%! 1%!

17%!

3%!11%!11%!

40%!

3%!

Répartition des promouvables AI au sein de l'Université en 2013!

IOGS!IUT Cach!IUT Ors!IUT Sce!Polyt!SCD!Serv Cent!Droit!Méd!Phar!Sciences!Staps!


UPSud/ national

% promus UFR

sciences/ UPSud

% promouvables

UFR Sciences /

UPSud

National 93 86 80 82 68 97 84,3

UPSud 1 2 1 1 1 1 1,2 1,38

UFR Sciences 0 2 1 1 1 1 1,0 85,7 39,5

Changement de corps de AI vers IGE : Evolu9on au cours des 6 dernières années 2009-‐2014!

3%! 10%!0%!7%!

17%!

3%!3%!7%!

50%!

0%!Répartition des promouvables IGE au sein de l'Université en 2013! IOGS!

IUT Cach!IUT Ors!IUT Sce!Polyt!SCD!Serv Cent!Droit!Méd!Phar!Sciences!Staps!


UPSud/ national

% promus UFR

sciences/ UPSud

% promouvables

UFR Sciences /

UPSud

National 127 86 109 111 103 102 106

UPSud 2 2 3 2 1 1 1,83 1,72

UFR Sciences 0 0 0 0 1 1 0,33 18,2

Changement de corps de IGE vers IGR : Evolu9on au cours des 6 dernières années 2009-‐2014!

3%! 1%! 4%!3%! 1%!1%!

38%!

4%!6%!

12%!

27%!

Répartition des promouvables IGR au sein de l'Université en 2013! IOGS!

IUT Cach!IUT Ors!IUT Sce!Polyt!SCD!Serv Cent!Droit!Méd!Phar!Sciences!Staps!


UPSud/ national

% promus UFR

sciences/ UPSud

% promouvables

UFR Sciences /

UPSud

National 35 28 32 26 28 27 29,3

UPSud 0 0 0 0 0 0 0 0

UFR Sciences 0 0 0 0 0 0 0 0 0 30,4

Statistiques

Evolution des promotions sur tableau d’avancement (TA) pour les changements de grade des agents ITRF !

de l’Université Paris Sud!et de la faculté des sciences!

N’ayant pas les données pour les agents AENES, nous ne pouvons pas présenter l’évolution des promotions pour ces personnels

Changements de grades des catégories C : Evolu9on au cours des 6 dernières années 2009-‐2014!

19%!

38%!17%!

5%!

7%!

5%!3%!4%!

2%!

ATRF 1!

9%!

46%!15%!

9%!

6%!3%! 5%!

2%! 3%! 2%!

ATRF P2!

21%!

48%!

9%!

2%!5%!

3%!7%!

3%!2%!

ATRF P1!

Services généraux Sciences

Pharmacie Médecine

Jean Monet STAPS

IUT Orsay IUT Cachan

IUT Sceaux Polytech

Répartition des promouvables au sein de l’université en 2013

2014

Nbre promus 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Moyenne % promus UPSud/Acad

% promus UFR Sciences/

UPSud

% promouvables UFR Sciences /

UPSud ATRF 1 Académie 37 18 30 25 29 29 28 UPSud 19 9 17 13 13 13 14 50% UFR Sciences 6 5 6 6 1 5 4,8 35% 45%

ATRF P2 Académie 4 2 14 13 13 18 10,7 UPSud 2 0 7 1 5 7 3,7 34,4% UFR Sciences 2 0 2 0 2 3 1,5 40,9% 42,9%

ATRF P1 Académie 25 25 26 21 21 30 24,7 UPSud 12 12 13 9 12 8 11 44,6% UFR Sciences 6 6 5 7 4 3 5,2 47,0% 51,7%

Changements de grades des catégories B : Evolu9on au cours des 6 dernières années 2009-‐2014!

�serv.

Centr.!23%!

�Sciences!39%!

Pharma!7%!

�Médecine!16%!

�J-Monnet!6%!

Staps!6%!

!IUT

Orsay!3%!

Technicien Supérieur!

16%!

39%!13%!

11%!

1%!3%! 8%!

8%!

1%!Technicien exceptionnel!


Pharmacie Médecine

Jean Monet STAPS


IUT Sceaux Polytech


2014

Nbre promus 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Moyenne % promus UPSud/Nat

% promus UFR Sciences/

UPSud


UPSud Tec Sup National 276 305 312 213 285 274 277,5

UPSud 6 8 6 5 3 3 5,2 1,9%

UFR Sciences 3 4 2 2 2 0 2,2 42% 38,8 %

Tec Exc. National 125 150 177 166 111 120 141,5

UPSud 3 2 6 3 2 2 3 2,1%

UFR Sciences 0 0 4 1 1 0 1 33% 38,9%

Changements de grades des catégories A : Evolu9on au cours des 6 dernières années 2009-‐2014!

57%!22%!

4%!4%! 4%!

9%!

IGE 1ère classe!

43%!

29%!

14%!

14%!

IGE Hors classe!

57%!38%!

5%!

IGR 1ère classe!


Pharmacie Médecine

Jean Monet STAPS


IUT Sceaux Polytech


2014 Nbre promus 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Moyenne % promus

UPSud/Nat % promus UFR Sciences/UPSud


UPSud IGE 1ère

classe

National 224 239 246 241 338 346 272,3

UPSud 2 3 2 2 3 2 2,3 < 1%

UFR Sciences 0 0 2 2 2 1 1,2 50% 30,4%

IGE Hors

classe

National 51 53 39 42 64 54 50,5

UPSud 1 1 2 1 2 2 1,5 3,0%

UFR Sciences 0 0 1 1 1 0 0,5 33% 16,7%

IGR 1ère

classe

National 111 119 127 121 149 138 127,5

UPSud 1 0 1 2 3 3 1,67 1,3%

UFR Sciences 0 0 0 0 3 1 0,67 40% 26,3%

Calendriers

Janvier : listes d’aptitude (changements de corps). Février - Mars : promotions au choix (changements de Grades, Tableau d’avancement TA). Mars-Avril : Primes de formation continue Juin : rapports des entretiens pour les dossiers individuels des agents.

Le processus d’avancement

•  Changement de corps : Liste d’aptitude (LA)

- le corps des ingénieurs de recherche (IGR) - le corps des ingénieurs d’études (IGE) - le corps des assistants ingénieurs (AI) - le corps des techniciens de recherche et de formation (TECH) - le corps des adjoints techniques de recherche et de formation (ADT)

•  Changement de grade : Tableau d’Avancement (TA)

Exemple : le corps des techniciens de recherche et de formation comprend les grades suivants :

1° Technicien de recherche et de formation de classe normale ; 2° Technicien de recherche et de formation de classe supérieure ; 3° Technicien de recherche et de formation de classe exceptionnelle

Le processus d’avancement!

CPE Plénière : Seule compétente pour établir un classement officiel. Les représentants du personnel et, en nombre égal, des représentants de l’administration. (Renouvellement en cours)

Confrontation des deux listes pour établir une liste commune de l’Université.

(N.B. Les représentants des personnels se réunissent de leur côté pour établir une liste similaire).

Commission préparatoire à la Commission Paritaire d'Établissement (CPE) Président de l’Université, la DGS, le Service RH, les Doyens ou leurs représentants et les délégués des composantes.

Etablissement d’une liste «inter-composantes» qui sera proposée par la partie Administrative à la CPE plénière.

Elle sera envoyée à La CAPN (Commission Administrative Paritaire Nationale) qui Interclassera nos propositions avec celles des autres Universités Françaises.

Les dossiers LA ou TA!

-  le dossier LA ou TA est strictement individuel il doit être adressé uniquement à madame Mavilla par l'agent,

-  seul le supérieur hiérarchique direct (conformément à

l'organigramme) en a une copie (personne d'autre) -  seul le supérieur hiérarchique direct le signe (personne

d'autre) - les conclusions ne doivent en aucun cas mentionner un classement des candidats.

Les dossiers LA ou TA!

Le dossier comprend : •  La FICHE INDIVIDUELLE DE PROPOSITION DE L’AGENT.

•  Le RAPPORT D'ACTIVITE DE L’AGENT (Annexe C2e)

•  Le RAPPORT D’APTITUDE PROFESSIONNELLE (Annexe C2c)

➡  compléter toutes les rubriques des dossiers ➡ être visé par le service du personnel de l’agent.

Sera revêtu de la signature de l’agent, du supérieur hiérarchi- que de l'agent et du responsable de la composante.

L'agent ne souhaitant pas postuler doit retourner sa FICHE INDIVIDUELLLE DE PROPOSITION barrée et portant la mention manuscrite "je ne souhaite pas postuler pour l'année 2015" date et signature de l'agent.

Le rapport d’activité de l’agent (annexe C2e)!

!• L’agent rédige lui-même son rapport d’activité !!concernant ses fonctions actuelles et son activité passée, et le transmet dactylographié à son supérieur direct, accompagné d’un curriculum vitae qui détaille l’ensemble de son parcours professionnel.!!

• Doit être complet et concis (2 pages maximum). !!L’esprit de synthèse de l’agent doit être démontré à l’occasion de cet exercice de rédaction. Il devra impérativement être accompagné d’un organigramme qui permette d’identifier clairement la place de l’agent dans le service.!!➡  Vérifier que les qualités de l'agent : encadrement, technicité,

autonomie sont bien mises en évidence.!!➡  Ne doit pas être une liste de tâches mais une description montrant

l'évolution de l'agent au cours de sa carrière.!

Le rapport d’ap9tude professionnel (Annexe C2c)

Élément déterminant du dossier !!

Établi par le supérieur hiérarchique direct. !!

Ce rapport doit être en cohérence avec l’évaluation professionnelle de l’agent.!!

ü  appréciation sur le parcours professionnel de l’agent ;!ü  appréciation sur les activités actuelles de l’agent et l’étendue de ses missions

et de ses responsabilités ;!ü  appréciation de la contribution de l’agent à l’activité du service, laboratoire ou

autre structure ;!ü  appréciation sur l’aptitude de l’agent à s’adapter à son environnement, à

l’écoute et au dialogue. !!

Ø Ne pas mettre les mêmes choses dans les différents items

Ø En adéquation avec la fonction http://referens.univ-poitiers.fr/version/men/

Les primes de forma9on con9nue

Origine : bénéfice de la formation continue!!Répartition : l’université attribue à l’UFR Sciences un montant et un nombre de primes chaque année!!Bénéficiaire : Tous les agents de l’université administration, recherche et enseignement contribuant au sens large à l’enseignement.!!Avis motivé du supérieur hiérarchique (≠ des dossiers de promotions, mettre en valeur l’enseignement, les investissements tels que JPO, fêtes de la sciences…….)!!!!!!!


A l’UFR Sciences!!Avant 2011 : primes pérennes attribuées à une fonction!!2011-1013 : primes pérennes supprimées quand le poste se libère (retraite, mutations…). Il y avait un mixte de primes pérennes et de primes exceptionnelles!!A partir de 2013 : Plus de primes pérennes, toutes sont examinées par la commission IATSS de l’UFR!!!!!!


A l’UFR Sciences à partir de 2013!!Une soixante de primes :!!

ü  6 sur proposition de Madame La Doyenne!ü  50 – 54 réparties dans les départements au prorata du

nombre d’agents dans les départements et services!!TOUTES LES PROPOSITIONS SONT EXAMNEES PAR LA COMMISSION IATSS DE L’UFR SCIENCES!!!


Procédure : ü  La campagne est lancée par le service du personnel via les départements ou structure (11 structures).

ü  Les départements et structures transmettent les dossiers aux DU et chefs de service.

ü  La proposition de prime est faite par le supérieur hiérarchique, ce n’est pas une demande de l’agent. à Avis motivé

ü  Les DU ou les chefs de service transmettent leurs propositions aux départements ou structure

ü  Les départements et structures proposent une liste classée à la commission IATSS de l’UFR

ü  La commission IATSS de l’UFR examine l’ensemble des dossiers, établit une liste de bénéficiaires qu’elle propose à l’université.


ü  Les Services Généraux ü  La Division de la Recherche (services administratifs) ü  La Division des Formations (services administratifs et

d’enseignement L1-L2) ü  Le Département de Biologie ü  Le Département de Chimie ü  Le Département d’Informatique ü  Le Département de Mathématique ü  Le Département de Physique ü  Le Département de Sciences de la Terre ü  Le Service de Formation continue ü  La Structure des « petites sections » comprenant :

Le Service de Formation des enseignants Le Service des Langues Le Service d’Histoire et Didactique des Sciences Le Centre de Formation des musiciens intervenants


Changement de procédure

2011 (payée 2012)

2012 (payée 2013)

2013 (payée 2014)

Enveloppe UFR Sciences (€) 62 700 62 700 60 720

Nb d’agents UFR Sciences 500 500 471

Nb de bénéficiaires primes FC URF Sciences

61 59 56

% de bénéficiaire 12,2 11,8 11,9


Travail du décanat :

- augmentation du nombre de bénéficiaires

- discussion de la clé de répartition

- homogénéisation entre composantes

Primes de salissures et de travaux dangereux

-  Suppression depuis février

-  Demandes multiples de solutions pour compenser

-  Actuellement :

-  Pas de réponses claires

-  Aucune consigne au service RH pour payer cette prime

-  Aucun groupe de travail mis en place

Primes de par9cipa9on à la recherche (PPRS)

PPRS

- Pour tous - Mensuelle

2014 2015

Grade Montant Annuel Montant Mensuel Montant Annuel Montant Mensuel AugmentaNon en %

Catégorie

C

ATRF 2C ex ASTR 2250,00 187,50 2304,00 192,00 2,40

ATRF 2C ATRF 1C 2320,00 193,33 2403,00 200,25 3,58

ATRF P2 2350,00 195,83 2410,00 200,83 2,55

ATRF P1 2380,00 198,33 2425,00 200,08 2,55 Catégorie

B TCH CN

éch 1-‐5 2950,00 245,83 3600,00 300,00 22,03

TCH CN éch >=6 4030,00 335,83 4080,00 340,00 1,24

Catégorie

A

ASI 4495,00 374,58 4790,00 399,17 6,56

IGE 2C et 1C 5070,00 422,50 5400,00 450,00 6,51

IGE ex 3A 6010,00 500,83 6370,00 530,83 5,99

IGE HC 6920,00 576,67 7355,00 612,92 6,29

IGR 2C 7320,00 610,00 7650,00 637,50 4,51

IGR 1C 8890,00 740,83 9300,00 775,00 4,61

!Toutes les statistiques et informations de la commission IATSS !

!!

http://www.sciences.u-psud.fr/fr/la_faculte/conseils-et-commissions.html!!!!!!

Merci de votre attention!

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