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Projet Educatif……………………………………………………………………………..Page 2 à 4

Les Locaux ………………………………………………………………………………Page 5

Projet Pédagogique………………………………………………………………………..Page 6 à 10

Projet Fonctionnel et Transfert en TGV et en Bus……………………………………Page 11

Hygiène……………………………………………………………………………………....Page 12

Infirmerie……………………………………………………………………………………..Page 13

Temps des repas, les plannings…………………………………………………………Page 14

Activités………………………………………………………………………………………Page 15

Ateliers………………………………………………………………………………………..Page 16

Activités extérieures……………………………………………………………………….Page 17 à 18

Temps Spirituels……………………………………………………………………………Page 19

Cabine Téléphonique, Argent, Rangement, Assistants, Réunion d’Equipes…. Page 20

Rassemblements et Tutorat………………………………………………………………Page 21

Réveils et Petits déjeuners échelonnés………………………………………………..Page 22

Tabac, Camping, Surveillances et Conclusion……………………………………….Page 23

L’Association Action Éducative Évangélique, à but non lucratif œuvrant depuis trente et un ans, puise ses valeurs, ses orientations, sa logique et sa cohérence dans la Bible. Nous sommes en communion et en contact avec beaucoup de Pasteur d’églises différentes .Notre rayonnement nous a permis de tisser des liens étroits avec les Assistantes Sociales et les Éducateurs .Nos séjours sont déclarés à la Direction départementale de la cohésion sociale et ont reçu l’agrément A.V.E de nombreuses caisses d’allocations familiales. Notre Personnel, bénévole et membre de notre Association est choisi selon des critères alliant compétence et engagement spirituel. Nous considérons comme primordiaux :

1. Les Besoins physiques et psychologiques et spirituels des enfants et Adolescents

Pour cela, tous nos séjours cherchent dans le respect des origines de chacun à :

Respecter les trois aspects de leur personnalité (leur style relationnel, leur mode de pensée mais aussi leur profil émotionnel.)

Mettre en valeur les qualités propres de l’enfance (foi, humilité, spontanéité...)

Prendre en compte les droits des enfants et des adolescents ; en particulier l’expression libre de leur Foi s’en être inquiété.

Ne pas interrompre le contact avec sa Famille.

Prendre en compte ses besoins physiologiques propres à chaque enfant et à chaque adolescent.

Aider chaque enfant ou adolescent à mieux se connaître, à s'apprécier.

Développer leur esprit critique.

Participer à la bonne intégration des jeunes dans la société.

Développer le respect de Dieu, de soi-même, de l'autorité, des autres, de la création et même des bâtiments et matériels confiés.

Encourager l'esprit de service et de responsabilité.

Mettre des limites et de participer à la structuration de chaque enfant ou adolescent.

Accueillir chacun dans les meilleures conditions

Privilégier les relations amicales entre garçons et filles.

Favoriser une réflexion sur une sexualité responsable chez des jeunes dont la sexualité est en construction.(Processus en cours de maturité à la fois physique, psychique et intellectuelle.).

Dans ce but, nos personnels mettent en œuvre les moyens suivants :

Activités couvrant les domaines physiques (Équitation, Escalade, Via Ferrata, Spéléologie, Piscine, randonnées, cyclotourisme ,

Tourisme, Sports, etc.…), artistiques (Danses, Mimes, Guitare, Piano), manuel et informatique (Accès à internet)

Pédagogie de l'encouragement de la responsabilisation, du respect et de la citoyenneté (actions citoyennes possibles pendant

le séjour)

Réveil et Petit déjeuner échelonnés (Petits déjeuners et levers échelonnés entre 7H30 et 10H)

Prise en compte des habitudes de vie et des besoins physiologiques en matière de sommeil (couchers vers 22 heures)

Travail d'équipe des Animateurs par les réunions quotidiennes de bilan, de préparation des journées, des difficultés rencontrées

et de décisions collégiales.

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Partage, prières pour les jeunes, étude de la Bible.

Développement de l'écoute

Intervenants extérieurs pendant certaines veillées (pasteurs, musiciens, artistes, parents...)

Apprentissage de la solidarité et du partage (solidarité entre plus jeunes et moins jeunes, entretien des chambres, mises et

débarrassages de tables)

Temps de partage et de réflexion en groupe avec les animateurs sur la sexualité. (Qu’est-ce une sexualitéresponsable, se connaître soi même, se respecter et respecter les autres, être maitre de soi, la contraception)

Vie quotidienne plus qui permet à chaque enfant d'être sécurisé et accueilli dans les meilleures conditions, de répondre à toutes

ses préoccupations, de rester en contact avec sa famille grâce aux appels téléphoniques reçus tous les jours aux heures des repas, à l’utilisation de la cabine du village, au courrier et à Internet. Des temps de parole et d’expression dans les réunions D.A.G et temps de partage et d’évaluation par groupe après le repas du soir.

Le caractère exceptionnel des punitions et si nécessaire, toujours éducatives.

L’information au Parents en cas de comportement à risque.

2. L’Accueil de quelques Jeunes Handicapés

Pour cela, la Colonie cherche à :

Accueillir dans les limites des possibilités du centre quelques jeunes présentant des handicaps (enfants trisomiques, etc.…) ou

certaines pathologies. (Diabétiques, asthmatiques, etc.…)

Dans ce but, nous mettons en œuvre les moyens suivants :

Sensibilisation du Personnel au handicap et à certaines pathologies

Recrutement de Personnels qualifiés (Infirmier D.E, Éducateurs, Professeurs des écoles, Animateurs titulaire des

Brevets de Secourisme)

Sensibilisation au rejet de la discrimination liée au handicap et à la maladie.

3. L’Accueil « tout Public »

Pour cela, la Colonie cherche à :

Sensibilisation des jeunes sur le respect des autres, de la richesse de la différence sociale et de la lutte contre les

Discriminations liées au handicap, au sexe, à la maladie, à la religion et à la couleur de peau.

Dans ce but la Colonie met en œuvre les moyens suivants :

Accueil de Tout Public (A ce jour notre Association n’a jamais refusé un jeune pour son âge, sa religion, sa couleur de peau, ses

difficultés sociales et son lieu de vie: Famille d’accueil ou Maison d’enfants) Quelques exemples : (Accueil de jeunes issus des milieux évangéliques, jeunes musulmans, jeunes juifs, jeunes Athées, Jeunes Catholiques, etc.…)

Mixité sociales et internationales grâce à internet.

Travailler en collaboration avec certaines assistantes sociales des conseils généraux ou de la CAF, avec les éducateurs en amont

et en aval du séjour et avec les professionnels de santé.

4. La Transparence totale vis-à-vis des jeunes et des familles

Pour cela, la Colonie cherche à :

Donner une information claire, performante et précise sur notre Projet Pédagogique aux familles et aux jeunes tout particulièrement sur notre dimension spirituelle et recueillir en fin de séjour l’avis des familles et des jeunes.

Dans ce but, nous mettons en œuvre les moyens suivants :

La mise en ligne de notre Projet Éducatif et Pédagogique

La Remise à chaque famille du Projet Éducatif

Les renseignements personnalisés donnés par notre secrétariat

La transparence de nos brochures

Le rappel systématique lors des contacts avec les familles de la dimension spirituelles de nos séjours

L’envoi systématique aux familles une enquête de satisfaction en fin de séjour et communication des résultats.

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5. Quel est la part et le contenu du Spirituel dans notre Séjour ?

Quelle est la part du temps spirituel dans notre Centre ? Il ne dépasse pas 25% des temps d’activités Quel est notre attitude si un jeune ne veut pas participer à un temps spirituel ? Nos séjours sont choisis par les familles en accord avec les jeunes ! Dans ce contexte là, il est très rare qu’un jeune ne veuille pas participer aux temps spirituels. Si un enfant exprimait son refus de participer aux temps bibliques, il n’en serait aucunement forcé, ce qui est contraire à nos valeurs et une activité de remplacement lui serait proposée.

Quel est le contenu des veilles spirituelles ?

Messages Bibliques, Chants avec Guitare et Synthétiseur, Projection de Film en Grand écran, conteurs, pièce de théâtre. Chaque

veillée débute par la participation libre d’un groupe d’enfant qui présente un mime, un sketch, un chant, un morceau de musique ou donne un témoignage.

6. Pourquoi les Familles et leurs enfants choisissent un centre de vacances avecune dimension spirituelle?

Raisons de Convictions personnelles en particulier sur le plan spirituel.

Des Familles qui ont des difficultés à répondre à leurs enfants sur les questions de la Foi.

Des jeunes en quête de repaires et d’identité.

Des jeunes qui n’ont plus le temps dans l’année de suivre un enseignement religieux.

Des familles qui veulent que leurs enfants fassent leur propre choix.

La présence d’un personnel qualifié et engagé dans la foi, gage de sérieux.

Le partage de nos valeurs morales.

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Les Locaux :

La structure est composée de trois ESPACES !

L’Espace « Grand Chalet » et L’Espace « Studio »

L’espace « Petit Chalet »

L’espace « Camping »

R.D.CH. - HAUT

1 hall d'entrée

2 salles à manger de 28 m² 1 cuisine (1 cuisinière à piano, 1 four électrique, 1 four

à gaz, 1 friteuse, 3 cafetières, 1 four micro-ondes, 1 lave-

vaisselle)

1 plonge (2 éviers)

1 réserve (1 congélateur, 1 armoire réfrigérée 1400 l)

1 sanitaire (2 WC, 2 douches, 1 lavabo)

1 Douche indépendante 2 WC indépendants

11 chambres de 4 lits avec lavabo 1 chambre de 2 lits avec lavabo

R.D.CH. - BAS

1 buanderie (2 lave-linge, 1 sèche-linge)

1 sanitaire (3 WC, 3 douches, 2 lavabos)

1 salle d'animation de 50 m² (disponible à

partir de 40 Pers.)

1 buanderie (1 lave-linge)

1 sanitaire (2 WC, 2 douches, 2 lavabos)

1 Salon avec cheminée de 50 m²

1 Cuisine

Quatre chambres pour un total de dix

lits 1 balcon avec espace extérieur

Cette Espace en contre bas du centre

permet l’accueil d’un hébergement sous

tentes collectives avec point d’eau et

éclairage !

Le Centre de Vacances est situé à L’Espérou à

1200 m d'altitude au pied du Massif de l'Aigoual

dans les Cévennes. La Colonie au bout d’un

chemin sans issue, est bordée de conifères et de

hêtres dans un cadre reposant d’un hectare. Les

Chambres de quatre lits, la salle d’animation et

de veillée, la cuisine équipée, les réfectoires et le

centre chauffé si besoin contribuent à un séjour

de bonne qualité. Les Tentes installées dans la

propriété permettent ainsi à tous de profiter de

l’ensemble des infrastructures.

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1-Projet Pédagogique

Le Projet pédagogique "ESPEROU 2013" a été élaboré par le Directeur de Session et l’Équipe

d' Animation en tenant compte de plusieurs facteurs :

Projet Éducatif défini par le Conseil d'Administration de l'A.E.E.

Prise en compte de l’enquête de satisfaction élaborée par le conseil d’administration.

Lieu d'implantation et locaux de la Colonie au Centre Evangélique « L’Etoile du Matin »

à L’Espérou

L'accueil de quelques jeunes présentant de légers handicaps ou pathologie et des

difficultés sociales.

L'accueil de jeunes issus de milieux évangéliques différents.

L’âge des jeunes allant de 08 à 16 ans.

Les modules Sportifs

L'Hébergement sous tentes des Adolescents

Les attentes des familles et des jeunes qui sont informés de la définition et de la mise en

place du projet y compris sur le plan Spirituel

La mise en place des groupes non mixtes.

Objectifs :

Nous souhaitons permettre à chaque Enfant et Adolescent de vivre pleinement des vacances

épanouissantes en répondant à leurs différents besoins:

Besoins spécifiques liés aux aspirations, loisirs et rythmes individuels des Enfants et

Adolescents.

Besoins d'être acteurs de leurs loisirs.

Besoins spirituels des Enfants et Adolescents.

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Besoins de prendre en compte leurs limites physiques et leur pathologie éventuelle.

Favoriser l'acquisition d'une plus grande autonomie et des responsabilités

Besoins de se structurer, de poser des limites et de construire des repères

Besoins de créativité

Besoins de vivre en collectivité dans un esprit d'entraide où les différences sociales, raciales,

physiques et des âges ne peuvent être qu’enrichissantes.

Développer le respect, de soi-même, de l'autorité, des autres, de la nature

Besoins d'une bonne hygiène et de se sentir en sécurité

Besoins d’exprimer son opinion, son droit à l’expression et à sa liberté de pensée.

Moyens :

"Besoins spécifiques liés aux aspirations, loisirs et rythmes individuels des enfants et

Adolescents."

Réveils échelonnés : Pour répondre aux besoins physiologiques de chacun, les Enfants et

Adolescents pourront dormir le nombre d’heures dont ils ont besoin tous les matins.

Petits Déjeuner échelonnés. Le petit déjeuner sera servi tous les matins de 7H30 à 9H30.

Les enfants qui se réveilleront après 9H30, pourront prendre une petite collation avant

midi.

Coucher des Enfants en tenant compte de leurs besoins physiologique et des habitudes de

chacun (Les parents sont invités à noter cette information sur la fiche sanitaire)

Les besoins physiologiques des Adolescents en matière de sommeil seront aussi pris en

compte. Un horaire d’extinction des feux sera négocié avec eux.

Les Adolescents ont une espace spécifique puisque ils sont sous tentes.

"Besoins d'être autant que se peut acteurs de leurs loisirs"

Les Enfants choisissent la veille un atelier pour le lendemain parmi une dizaine proposées :

L’Atelier commence à 10 Heures.

Modules Sportifs (Équitation, Via Ferrata, Escalade, Piscine, Tourisme, Sports, etc.…),

artistique (Danses, Mimes, Guitare, Piano), manuel et informatique

Les Journée « Tutti Frutti » qui ont lieu une fois par semaine permettront à chaque jeune de

choisir ses loisirs avec l’animateur de son choix à partir d’un panel d’activités proposées.

L'Après midi l’Animateur aura, la liberté d'organiser son activité en négociant le plus possible

avec les jeunes.

L’Animateur pourra proposer des Activités V.T.T en fonction des attentes du Groupe.

Après le repas du soir, l’animateur se retrouve avec son groupe pour une évaluation de la

journée et pour négocier le planning du lendemain.

"Modules Sportifs "

Objectifs

Répondre à la Demande de certains jeunes qui expriment le désir de pratiquer certains

Sports.

Moyens Les Modules sportifs auront lieu en général les matins et seront encadrés par un

Animateur Sportif.

Certificat Médical obligatoire datant de moins de 1 mois autorisant la pratique de la via

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Ferrata, l’équitation et l’escalade.

Services prestataires déclarés à la DDCS : Personnels qualifiés

"Besoins spirituels des Enfants et Adolescents".

Quels sont les horaires des veillées ?

De 8H30 à 9H45 : Veillée pour tous

De 9H45 à 10H15 : Veillée facultative

Quel est le contenu des veilles spirituelles ?

Messages Bibliques, Chants avec Guitare et Synthétiseur, temps de prières pour les enfants

qui le demandent, intervenants extérieurs (contes Africains, troupe de théâtre, chanteurs,

etc..), Projection de Film sur Grand écran. Chaque veillée débute par la participation libre

d’un groupe d’enfant qui présente un mime, un sketch, un chant, un morceau de musique ou

donne un témoignage de sa rencontre avec le Seigneur. Nous prions pour les jeunes qui le

souhaitent ! Des thèmes de société ou liés à des conduites seront abordés par groupe à la

lumière de la Bible (Sexualité, Drogues, Tabagisme, etc.…)

"Besoins de prendre en compte leurs limites physiques et quelquefois leur pathologie".

La quasi totalité du Personnel pédagogique est titulaire du Brevet de secourisme.

Un Infirmier DE est présent dans le Centre pour la prise en charge de certaines pathologies.

L'Infirmier est en possession de la fiche sanitaire de liaison remise par les parents sous

enveloppe fermée contenant tous les renseignements médicaux, les ordonnances médicales et

la photocopie des vaccinations du carnet de santé. Tous les renseignements médicaux relèvent

du secret professionnel et ne doivent en aucun cas être divulgués en un tiers à l'exception du

corps médical.

L’animateur référent sera informé sur l’état de santé de certains jeunes et des limites

physiques et ou psychologiques induits par leurs handicaps.

"Favoriser l'acquisition d'une plus grande autonomie et des responsabilités."

Mise en place d'Animateurs assistants avec statut et formation interne.

L’usage du tabac et des drogues pendant la durée du séjour sont prohibés. La présence ou

l'usage de drogue sont interdits par la loi et cause de renvoi immédiat. Les parents sont

Également invités à noter sur la fiche sanitaire, les habitudes de leur enfant en matière de

tabagisme. Ne nous voulons pas occulter le débat sur l'usage du tabac (Préférer un contrat

avec jeune fumeur dépendant plutôt qu’une simple interdiction qu’il ne pourra pas respectée).

Le contrat viserait à limiter la consommation de Tabac, définir un lieu pour fumer sans risque

en matière d’incendie et loin des regards des autres colons.

Nous informons, dés le début du séjour, le type de relation demandé entre Garçons et Filles,

non pas basé sur le flirt mais sur des rapports de respect et d’amitié.

Les règles de vie attendues seront données aux adolescents.

L'équipe adopte une démarche de prévention santé. Cependant, l'assouplissement de certaines

règles, négociées avec l'Animateur, permettra aux jeunes de se responsabiliser et de travailler

l'autonomie et l'apprentissage.

Notre désir est que chaque jeune puisse acquérir une plus grande autonomie.

Par exemple, l’enfant énurétique prendra sa douche le matin et changera ses draps avec son

Animateur.

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« Besoins de se structurer, de poser des limites et de construire des repères »

Les limites sont posées par l’institution. Certaines sont non négociables mais d’autres seront

aménagés au sein de chaque groupe dans le cadre du projet fonctionnel.

La part de responsabilité que nos jeunes prendront dans la négociation et la création de

nouvelles règles de vie l’engageront forcement à les respecter. La mise en place de contrat en

particulier avec les adolescents est inévitable et participe à les structurer. Il est impératif pour

les jeunes en quêtes de repère que l’adulte lui-même, soit un exemple pour eux.

L’éloignement de l’enfant de sa famille le temps d’un séjour est structurant en soi et l’aide à

grandir.

Mise en place de lieux de rassemblements.

La sanction a-t-elle sa place dans un Centre de Vacances ?

Nous pensons que la sanction doit être exceptionnelle en Centre de Vacances mais nous y

avons malheureusement recours quelquefois.

La sanction n’est pas complètement négative mais structurante car elle permet de poser la

règle et de s’approprier les limites qui permettent une vie en collectivité sereine.

Elle permet également de prévenir des comportements similaires à l’avenir

Elle doit être juste, proportionnée, expliquée et accompagnée, en bref éducative.

Toutefois nous préférons le dialogue, le rappel des règles et la prévention.

Les punitions possibles et jugées indispensables seront listées en amont du séjour et un

registre des punitions sera tenu par le personnel.

Le personnel n’est pas favorable à l’information systématique des familles concernant les

punitions, seuls les comportements graves seront signalés, comme il se doit aux familles.

Dans ces cas là, uniquement, un renvoi pourrait être envisagé.

Par contre si une famille souhaite être informée des punitions, elles le seront. Elles doivent le

demander au Directeur.

"Besoins de créativité"

Participation aux veillées des enfants sous la forme de danses, chants ou sketches.

Mises en place des ateliers.

"Besoins de vivre en collectivité dans un esprit d'entraide où les différences sociales, raciales,

physiques et des âges peuvent être enrichissantes. Travail sur le respect."

Les Enfants participent aux tâches matérielles: Rangement, Entretien des chambres.

Le mélange des âges dans les salles à manger et pour certaines activités permet de créer de

l’entraide et la connaissance de l’autre.

Nous encourageons la prise en charge d'un petit par un plus âgé.

Organisation de journées pique-nique avec mixité et mélange des âges.

"Besoins d'une bonne hygiène et de se sentir en sécurité"

Mise en place de l'Objectif "Vie Quotidienne plus" qui débutera par un accueil personnalisé le

Lundi 08 Juillet 2013 dans le but de sécuriser les jeunes en répondant à toutes ses attentes et

questions

Douches quotidiennes.

Planification des Animateurs de surveillance.

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Tous les Animateurs présents dans le centre assurent une surveillance y compris au moment

du coucher et jusqu’au lendemain matin.

La séparation avec sa famille peut être source d’angoisse, nous mettons tout en œuvre

pour assurer la sécurité affective. Les liens seront maintenus.

Courrier et Possibilité de recevoir des coups de téléphone au moment du repas de midi et

du soir.

Possibilité pour les parents qui le souhaitent de rendre visite à leurs enfants mais aucune

journée n’est organisée au regard de la durée du séjour (15 Jours)

Possibilité de téléphoner : Cabine dans le village.

« Développer le respect, de soi-même, de l'autorité, des autres, de la nature »

Le jeune doit avoir du respect pour autrui mais nous n’oublions pas qu’il doit être respecté par

les autres colons et par les adultes du Centre. Nous sommes là pour le protéger des autres et

quelquefois de lui-même.

Respect des personnes, de la nature, des lieux et du matériel

Rangement des chambres tous les jours après le repas de midi (lits, linge sale, ranger le linge

propre, balayer la chambre tous les jours)

Propreté du Centre : utiliser les poubelles

Le respect du matériel en responsabilisant les Enfants. Il est conseillé de limiter au maximum

les allers venus dans les chambres. Ce conseil est motivé par le respect du travail de ceux qui

font le ménage, et d'autre part de limiter les vols entre enfants.

Respect dans les relations Garçons Filles

Les familles nous demandent d’être vigilant quand au type de relation entre garçons et filles.

Nous précisons en début de séjour le type de relation attendu basée non sur le flirt mais sur

une amitié profonde et solide.

Nous responsabilisons les jeunes en particulier les ados tout en veillant au respect qu’ils se

doivent entre eux.

Notons que la non mixité du séjour est mise en place cet année à titre expérimental suite aux

aspirations de certains jeunes.

Respect dans le langage

Surveillance du langage et de l'agressivité

Respect de l’autorité

Nous ne devons pas confondre l’autorité et l’autoritarisme. L’autorité doit être sécurisante

pour l’enfant.

Un jeune obéira d’autant plus à un animateur si celui-ci est sérieux dans sa fonction, a des

attitudes justes, négocie des règles réalistes et réalisable, pose celles qui sont non négociables.

Il est préférable qu’il y ait au minimum cinq ans entre l’animateur et les ados.

L’animateur sera proche des jeunes tout en gardant la distance nécessaire garante de la

sécurité des jeunes.

Respect du sommeil d’autrui

Nous travaillons cet aspect surtout dans le cadre des réveils échelonnés.

« Besoins d’exprimer son opinion, son droit à l’expression et à sa liberté de pensée »

Organisation de réunion D.A.G (Directeur, Animateur, Groupe) où les Enfants peuvent

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s'exprimer et régler certains conflits.

Les Animateurs seront à l’écoute des jeunes. Les enfants et adolescents pourront à tout

moment demander un entretien au Directeur et exprimer leur opinion et ressenti sur tous les

aspects sans exception de la vie du centre.

Nous sommes sensibles à toutes les propositions formulées par les jeunes à condition qu’elles

soient réalistes et réalisable.

Les temps de partage avec l’animateur en particulier, le soir est un vrai espace d’expression.

Mise en place d’une boite à question et observation dans le centre pour recueillir les avis des

jeunes.

En dehors des changements de groupe, de chambre, de tables dites de réajustements qui ont

lieu le premier jour de la colonie ou ceux d’ordre médicaux, les changements ne se feront

qu’après avoir entendu les motivations du jeune.

La décision motivée, jamais prise dans l’urgence sera toujours communiquée aux enfants.

Permettre aux jeunes qui le souhaitent d’approfondir leur foi et être à l’écoute des

propositions qu’ils pourraient faire dans ce sens là.

2-Projet Fonctionnel

Chaque Animateur responsable d'un Groupe de 10 Enfants traduira le Projet pédagogique

(objectifs et moyens) en une organisation concrète, opérationnelle spécifique à son

groupe d'âge avec l'aide de l’équipe.

Des réajustements seront sans aucun doute nécessaires en cours de séjour, sans perdre de vue

les objectifs définis au départ.

De façon pratique, le Directeur demandera en début de semaine un planning mentionnant les

Activités de la semaine ainsi que les Objectifs et Moyens Opérationnels spécifiques aux

différents groupes.

Sur ce planning devront figurés les besoins du Groupe pour assurer convenablement ses

activités : Transport des Enfants, Rallonge financière pour une activité faisant appel à un

service prestataire par exemple.

L'Animateur devra fournir et afficher en début de semaine, le planning Entretien des

chambres.

3-Le Transfert en TGV et Bus

Un départ en TGV est organisé depuis la Gare de Lyon de Paris pour un Groupe d’une

quinzaine de jeunes sous la responsabilité d’adultes désignés par l’Association. Les familles

concernées recevront dix jours avant le départ, les informations pratiques. L’arrivée aura lieu

dans les mêmes conditions le lundi 08 Juillet 2013.

Le départ et le retour sont des moments privilégiés de rencontre avec les familles. Au départ,

les parents font connaissance avec les accompagnateurs qui eux, profiteront de cette occasion

pour prendre connaissance des particularités de certains enfants. Les animateurs identifiés par

un badge seront présents avant l’arrivée des enfants et se présenteront aux familles. Ils ont

suffisamment d'informations sur le séjour pour répondre à toutes les questions. Lors du

retour, nous essaierons de prendre le temps de discuter avec les familles du déroulement du

séjour. Notre Compagnie est la SARL Aigoual Tourisme de Valleraugue, 04.67.82.20.86

La sécurité, dans le Car, incombe au Directeur du Centre. Un nombre suffisant d'Adultes sera

présent dans le car afin que les transferts se déroulent dans d’excellentes conditions.

Adultes et animateurs présents dans le bus sont en pleine responsabilité et contrôlent que les

Enfants soient bien remis à leur famille ou à une personne dûment mandatée.

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4-L'hygiène

Le planning permet de prendre une douche quotidienne, le matin (14/16 ans) et une douche

quotidienne le soir (08/13 ans). L’Animateur est présent et contrôle le moment de la

douche, il s'assure que les jeunes ne laissent rien dans la douche (savon, gant, vêtements

sales, etc...)

Ne pas rentrer dans l'espace douche avec les chaussures. Nous expliquons aux enfants qu'il est

important de se tenir propre, mais sans changer sans cesse de vêtements, et de ne pas échanger

les vêtements.

Attention aux poux, nous surveillons les têtes. Faire des shampooings préventifs (le premier

recommandé le 09 juillet, les Animateurs signalent les cas à l’infirmier du centre).

Un planning, comme l’année passée, permettra des séances de douches étalonnées le soir.

Le passage aux heures mentionnées doit être respecté!

Le linge sale est déposé les matins et soirs dans des corbeilles appartenant à chaque chambre

et tente.

Ne pas se changer à la moindre tâche.

Vider les poches.

Ne pas laisser les chaussettes en boule. Attention aux vêtements qui traînent.

Ne rien laisser dans l'espace douche.

Le linge est ramassé par le linger uniquement les matins. L'Animateur, responsable de

Chambre et de Tente distribue le linge propre ramené par le linger.

Dans notre Projet Pédagogique, nous sommes solidaires les uns des autres, nous sommes donc

interpellés par le travail lourd et ingrat du linger

En conséquence soyons vigilants, quand les enfants mettent quelquefois du linge propre au

sale.

Il est absolument interdit à deux enfants de se doucher ensemble quelque soit leur âge ou leur

sexe.

Les Enfants pourront se laver les dents de suite après les repas de midi et du soir avant la

veillée.

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5-L'infirmerie

Principes de Fonctionnement

Les Animateurs Titulaires de l'AFPS pourront assurer les petits soins auprès des enfants de

leur Groupe.

Les Animateurs n'ayant pas l'AFPS s’adresseront systématiquement à l’infirmier du centre.

Les Animateurs seront informés des problèmes de santé des Enfants dont ils ont la

responsabilité dans leur groupe, à Table, dans les Chambres ou sous les Tentes.

L’Infirmier recevra le MÉDECIN quand un enfant sera malade en présence de l'Animateur

AFPS concerné.

Le Directeur, titulaire du D.E Infirmier distribuera les médicaments et prendra en charge les

soins plus techniques.

A la Demande des Familles, les Enfants atteint d'une maladie (Asthme sévère, Diabète, etc...)

seront suivis par le Médecin de Valleraugue et l'Infirmier.

Il va de soi que toute information médicale reste du domaine du secret professionnel et ne doit

en aucun cas être divulguée à un tiers.

Des heures d’ouverture de l’infirmerie seront bien identifiées par les jeunes.

Chaque Animateur aura une trousse de secours et sera informé de l’utilisation des différents

produits.

Les familles seront systématiquement informées de l’état de santé de leurs enfants et des

traitements ordonnés par le médecin.

Cahier d‘Infirmerie

Le Cahier d'infirmerie sera tenu correctement. Les Animateurs AFPS noteront le Nom de

l'Enfant, la nature et l'heure du soin et apposeront leur signature.

Les ordonnances et les visites du Médecin seront également consignées.

Les fiches sanitaires seront tenues dans un lieu non accessible à tous, fermé à clefs. Les

Photocopies des vaccinations sont obligatoires.

Fonctionnement la nuit

Lorsqu’un enfant ou adolescent est malade la nuit, il réveille l’Animateur responsable de la

chambre qui en informe l’infirmier du centre.

Sécurité

Les médicaments seront tenus dans une armoire fermée à clef

Mémento

BAYLE François quartier André CHAMSON Valleraugue : 04.67.82.21.98 06.86.44.59.09

Pharmacie SERRANO Henriette Quartier André CHAMSON Valleraugue : 04.67.82.20.07

Caserne Sapeurs Pompiers Quartier Pradels Camprieu : 04.67.73.02.02

Direction départementale de la cohésion sociale du Gard (DDCS) Mas des abeilles

1120, route de Saint-Gilles BP 78215 30942 Nîmes Cedex Téléphone : 04.30.08.61.20

Gendarmerie à TREVES : 04.67.82.70.01

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6-Le temps des repas

REPAS : Heures des repas : 8H à 9H 30 - 12H - 18H45 Les mises de table ont lieu aux heures suivantes : 11H45-18H30

Nous encourageons les enfants à goûter les aliments, mais nous ne les forçons pas.

Les cuisinières amènent les plats dans les salles à manger et les Animateurs servent les

Enfants.

Pour le service, on peut faire un tour de rôle le suivant chaque jour. Chaque table organise la

desserte et le nettoyage de sa propre table.

Des baquets seront posés dans les salles à manger pour récupérer la vaisselle et les détritus.

Conseiller à vos enfants d'aller aux toilettes et de se laver les mains avant les repas.

Les régimes particuliers et les convictions religieuses seront respectés.

Le groupe de service balaie les salles à manger. Les goûters sont préparés par la cuisine,

déposés dans des bacs dans les salles à manger et récupérés par les Animateurs.

Dates des journées «Tutti-Fruti»

Jeudi 11 Juillet et Jeudi 18 Juillet 2013

7-Les plannings

Plannings fournis par les Animateurs

Obligatoirement affichés, le Directeur demande obligatoirement aux Animateurs :

Un Planning pour les Activités de la semaine intégrant celles qui sont programmées, fera

apparaître les objectifs, les moyens opérationnels (Projet de Fonctionnement). Le Planning

doit être le fruit d’une négociation avec le Groupe. Un Planning pour l'Entretien des chambres

Plannings fournis par le Directeur

Un Planning pour les surveillances du matin, réunions DA.G et douches.

Un Planning pour les Surveillances Matin. Il est à noter que tous chaque animateur est

responsable d’une chambre ou de quelques tentes dont ils ont la surveillance jusqu’au

lendemain matin. La sécurité nous impose une disponibilité de tous les animateurs la nuit

pour intervenir en cas d’incendie et surveiller les enfants jusqu’au lendemain matin.

Un Planning pour les Transports

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8-Les Activités :

1 - Petits Déjeuners et

Réveils échelonnés

Les jeunes pourront prendre leurs petits

déjeuners entre 7H30 et 9H45 et se lever entre 7H30 et 11H30 !

2 - Ateliers à la Carte Informatique, Photo numériques, transferts sur tee shirt etc... et bien d'autres ateliers

3 - Baignade à la Piscine Baignade à la Piscine de Meyrueis ou Rivière de la Dourbies (Adolescents)

4 - VTT Cyclotourisme grâce au parc VTT qui est

composé d'une vingtaine de vélos

5 - Randonnées Découverte des activités de plein air dans les Cévennes

6 - Sports Sports collectifs, Ping-pong, Tennis et Mini-golf

7 -Journées Tutti-Frutti L''Enfant choisit une des Activités proposées. Dans le cadre de ces journées, tourisme avec Visites des Grottes etc...

8- Tourisme Visites de Bramabiau, Mont Aigoual, Maison du bois etc...

9-ACCES INTERNET WIFI

Nous serons équipés de trois ordinateurs portables.

10-Via Ferrata : FREMYC LES MATINS

11-Equitation : FREMYC LES MATINS

12-Escalade : FREMYC LES MATINS

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9-Les Ateliers du matin

Atelier Foot Chorégraphie Guitare

Arts

manuels

Atelier

Pétanque Musique

Synthétiseur Sports Photo

Numérique

Jeux de

société Internet Sketches

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10-Les Activités Extérieures

Donner impérativement son itinéraire ! Prendre

la trousse de secours : 04.67.82.60.47 Gourde,

souliers de marche et chapeau obligatoires.

Consulter la météo! En Groupe: marcher à droite et

signalez-vous.

L'Animateur évaluera pour chaque enfant :

Les capacités à pratiquer ce sport : les motivations, le code

de la route, le besoin d'initiation, la taille.

Le port du casque et du Gilet Jaune sont obligatoires.

L'Animateur s'assurera du respect du matériel (rangement,

ne pas poser le V.T.T. sur le dérailleur, etc...) Le V.T.T.

sera utilisé sur les voies carrossables.

Encourager les lettres aux parents. Veiller à ce

qu'ils n'envoient pas d’enveloppes vides. Les

parents sont déçus lorsqu' ils ne reçoivent pas de

lettres de leurs Enfants et on les comprend ! Il

incombe aux Animateurs d'organiser des "temps

de courrier». Nous n’ouvrons pas la

correspondance des enfants : Lettres et Colis.

La vidéo fonctionne généralement le

matin avant 10 Heures, ente 17 Heures et

18H 30 sans planning ou pendant les

journées de pluie.

Visites du Mont-Aigoual, Abime de Bramabiau sont aussi au programme !

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*Une Petite Randonnée

*Tourisme

*Activités piscine et rivière

*Activité baignade avec Surveillant de baignade.

*Une Activité développant la créativité

*Une Grande Randonnée

*Une Sortie VTT

*Activité plus sportive

*Action citoyenne

Les activités VTT et grande randonnées doivent permettre aux jeunes de revenir au centre

à l’heure et dans des conditions physiques correcte. La première journée sera planifiée.

Les sports collectifs se font au stade de Camprieu et sous le préau de l'Espérou.

Les enfants vont à la Piscine. Cette piscine est

située dans le village médiéval et touristique de

Meyrueis. Un maitre nageur surveille la piscine

mais nous assurons la présence d’un animateur pour

huit enfants dans l’eau.

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11-Les Temps Spirituels

Notre Centre de Vacances contient une Dimension Spirituelle que nous revendiquons et qui fait notre spécificité.

Une réelle chance pour les Adolescents et Enfants que nous acceptons sans distinctions de conditions sociales et

de religions, de découvrir le patrimoine Biblique et Spirituel transmis de génération en génération qui a participé

au fondement de notre société. Nous avons des temps spirituels pour tous mais nous voulons responsabiliser les jeunes dans un esprit de liberté en leur permettant d'approfondir leur foi aussi dans des temps facultatifs. Que

chacun puisse trouver dans notre centre ce qu'il est venu chercher en fonction de ses attentes spirituelles.

Activités Spirituelles pour Tous Activités Facultatives

Nature Horaires Lieu Objectifs Nature Horaires

Lieu Objectifs

Commentaire du

Verset Biblique du

Jour

Fin du Repas de midi

Salles à manger

Approche de certains textes

Bibliques

Réunion de prières

9H30-9H45

Salle

de

Veillées

Intercession et

Louange

Veillées Spirituelles

Tous les soirs de 20 H 30 Heures à 21 Heures 45

Salle de Veillées

Les veillées commencent toujours par la participation active et volontaire des jeunes (Témoignage, chants, sketches, danses, chorale, musique). Elles peuvent prendre la forme d'un message biblique, d'un conteur, d’une projection de film ou d’une pièce de théâtre. Nous prions pour les enfants qui le souhaitent !

Veillées Spirituelles

Tous les

soirs de 21 Heures

45 à 22H15

Salle

de

Veillées

Pour ceux qui désirent un temps de partage

supplémentaire

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12-Cabine téléphonique du Village

Nous rappelons dans ce paragraphe que les parents peuvent téléphoner à leurs enfants pendant

les repas de midi et du soir en utilisant soit le numéro du centre soit en cas d’urgence le

portable du Directeur. Nous n’autorisons pas les portables. Les jeunes peuvent utiliser la

cabine téléphonique du village.

13-L’argent de poche Nous conseillerons aux enfants de remettre son argent à l’animateur dont il sera responsable.

L’Animateur est responsable des enfants et adolescents qui entrent dans les commerces pour

y effectuer des achats. Être présent avec eux dans le commerce, entrer un après l’autre dans

l’établissement et payer pour l’ensemble des achats semblent des pistes intéressantes.

N’oublions pas que l’Enfant gère son argent comme il l’entend mais nous nous devons le

conseiller dans un but éducatif.

14- Le rangement Le temps du rangement, après le Repas de Midi, est un temps Éducatif primordial.

Outre l'Entretien des chambres appuyé par des Plannings, le rangement quotidien des valises

est plus que nécessaire pour que les Enfants repartent avec l'ensemble de leurs habits.

On comprend aisément qu'échanger ses vêtements peut-être un sujet de disputes au moment

du départ et une source de conflits avec les parents.

Bien ranger sa Chambre en présence de son Animateur qui aidera les plus jeunes.

15- Les animateurs assistants Les Animateurs Assistants ont un statut et un projet de formation particuliers.

Les Animateurs Assistants pourront participer au cinquième repas et devront se coucher à

minuit au plus tard.

Le jour de congés de son Animateur, il pourra se joindre à un autre groupe. Par contre, il ne

pourra pas sortir hors du centre avec l’animateur de repos.

L’Animateur assistant au même titre que les autres colons pourra dormir jusqu’10 Heures du

Matin dans le cadre du réveil échelonné.

16-Les réunions d’Équipe 1-Réunions quotidiennes à 18 Heures et faire systématiquement un compte rendu écrit et

signé après lecture et approbation des animateurs concernés.(La Surveillance des jeunes

pendant cette réunion est assuré conjointement par l’Animateur de repos du lendemain et

celui du jour qui aura repris son service à 18 Heures.)

2-La liste des punitions, leur fréquence et leur quantum élaboré en amont du séjour par le

personnel servira de référence pour l’ensemble de l’équipe.

3-Mentionner sur le registre les incidents et les punitions jugés indispensables en précisant

leurs natures et leurs motifs.

4-Deux réunions d'évaluation avec les Animateurs stagiaires.

5-Deux réunions d'évaluation avec les Animateurs assistants.*

6-Le Personnel technique sera réuni toutes les fois que nécessaire à leur demande et au moins

une fois par semaine

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17-Les rassemblements

Objectifs : Permettent de rentrer dans les salles à manger calmement, de passer par les

sanitaires pour se laver les mains, de faire l’appel, de communiquer des infos aux colons et de

permettre à ces derniers de s’exprimer.

Principe: Définir un lieu de rassemblement par Groupe fixe en début de Colonie.

Rassemblement à 11 h 45

Rassemblement à 18 h 30

18-Le tutorat

Tout Animateur Stagiaire et Animateur non diplômé effectuant leur stage au sein de L'A.E.E

sont soumis au tutorat dont les grandes lignes sont définies ci-dessous.

Conformément aux dispositions en vigueur, c'est le Directeur qui assume son rôle de

formateur auprès des Animateurs Stagiaires et des non diplômé ainsi que l'appréciation

apportée en fin de Stage Pratique aux seuls stagiaires.

La formation est de toute manière assurée par l'ensemble des personnels présent dans le

Centre de Vacances.

La Direction a souhaité cependant doter chacun des Animateurs Stagiaires ou Animateurs non

diplômés d'un "Tuteur" titulaire du Brevet d'Aptitude aux Fonctions d'Animateur et de

plusieurs Années d'expérience en matière d'Animation.

Quelle est la mission du tuteur ?

Répondre aux questions d'ordre pratique sur la vie quotidienne de la Colonie.

Faire profiter au Stagiaire ou au non diplômé de son expérience en matière d'Animation,

de gestion du groupe, d'organisation générale etc...

S'assurer de la bonne intégration de L'Animateur Stagiaire ou du non diplômé dans

l'équipe pédagogique.

Vivre avec le Stagiaire ou le non diplômé des temps d'évaluation.

Parler de suite avec le Stagiaire ou le non diplômé de tout disfonctionnement même

mineur qui pourrait être préjudiciable pour l'équilibre du Groupe.

Le Tuteur est un Animateur disponible qui a un rôle de conseiller visant à sécuriser le

Stagiaire tout en ne l’exonérant pas de ses responsabilités.

Le Tuteur et le Stagiaire ou le non diplômé sont encouragés à vivre ce temps de tutorat dans

un bon état d'esprit de confiance, de partage et d'Amitié.

Évaluation des Stagiaires

Le Directeur fera connaître au Stagiaire les critères d’évaluations qui seront évaluables,

réalistes, négociables, motivants, individualisés et impartiaux.

Le Directeur se donnera les moyens d’évaluer ces critères.

Les critères seront sur le savoir, savoir faire et faire faire, savoir être.

En fin de colonie le stagiaire recevra une appréciation de fin de stage après consultation de

l’équipe pédagogique

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19-Les réveils et petits déjeuners échelonnés

Les jeunes entre 10 et 16 ans ont besoin en moyenne de 9 H de Sommeil par nuit.

Si nous arrivons à coucher les enfants à 22H, les adolescents eux s’endorment

beaucoup plus tard.

« L’extinction de feux » à 23 Heures ne signifie pas que les ados s’endorment!

Les enfants et adolescents en vacances en famille se couchent et se réveillent

tard compensant ainsi les contraintes scolaires.

Les équipes pédagogiques successives ont toujours souhaité que les enfants

puissent eux se réveiller tard tout en leur imposant un coucher à des heures raisonnables.

Force est de constater, que les habitudes dans ce domaine sont différent d’un jeune à

l’autre. Nous vous avons demandé de les mentionner sur la fiche sanitaire de liaison.

Dans l’enquête de satisfaction, certaines familles nous ont fait remarquer que leurs enfants

se couchaient trop tôt. Difficile de s’y retrouver n’est-ce-pas ?

Ce qui est sûr, c’est que les réveils échelonnés, véritables réponses aux

besoins physiologiques des jeunes, plébiscités par tous, connaissent depuis

plusieurs années un réel succès, grâce à l’investissement des animateurs, des cuisiniers

et des jeunes à qui est demandé de respecter le sommeil d’autrui.

La majorité des jeunes se réveillent entre 9 heures et 10 heures, voir plus, à partir

du troisième ou quatrième jour, permettant à tous de s’y retrouver en heures de sommeil.

Les Enfants et adolescents pourront donc, dormir tous les matins jusqu’à 11 H 30.

Il est important de bien préparer les habits la veille, pour le lendemain pour ne pas

réveiller ceux qui dorment. A leur réveil, les Enfants pourront s’habiller sans faire de

bruits mais ne retourneront pas dans leurs chambres ou tentes. Le petit déjeuner sera

servi tous les matins de 7H30 à 9H30. Les enfants qui se réveilleront après 9H 30,

pourront prendre une petite collation. Les enfants réveillés devront être silencieux

jusqu’à 9H30 .En attendant ils pourront faire des jeux de société, du courrier, écrire

un email, faire des dessins, visionner une vidéo.

Les Animateurs de surveillance rappellent aux jeunes les règles du réveil.

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20- le Tabac

Coformément aux textes en vigeur de la santé publique, nous interdisons l’usage du

tabac et des drogues pendant le séjour. Concernant le tabac, des tolérances pourront être

admises pour les Adolescents ayant une accoutumance connue au tabac et signalée par

les parents sur la fiche sanitaire.

Les Animateurs auront la liberté de mettre en place cette tolérance, ceci restant tout à

fait marginal et ne devant en aucun cas avoir une influence sur les autres Colons.

21- Le camping

Le Camping ne fait pas parti des Activités mentionnées sur notre brochure.

En conséquence, il doit être vécu par le Groupe, comme une promotion. L’organisation, la

gestion et la réalisation d'un projet camping doivent répondre aux normes de sécurité.

L’animateur s’assurera de la faisabilité du projet dont il aura pu préalablement et

objectivement apprécier l'autonomie et la solidarité de son groupe. Aucun camping ne peut

être organisé sans l’approbation du Directeur.

22- Exemple de surveillances du matin

Horaires Aile Droite Service Parc et Tentes

6H45 Réveil, Douche et

petit déjeuner

Réveil, Douche et

petit déjeuner

Réveil, Douche et

petit déjeuner

7H30 Poste Poste Poste

9H30 Fin de Service Fin de Service Fin de Service

10H Ateliers Ateliers Ateliers

Trois Animateurs de Surveillance le Matin : Aile Droite/Service/Parc

Deux Animateurs de Surveillance de 18H à 18H30 : Animateur de repos du jour et

celui du lendemain. Animateurs : 6 ou 7 Animateurs et un ou deux remplaçants.

23- La conclusion

En début de Colonie, les Jeunes sont informés par le Directeur des possibilités et des

contraintes du séjour (Règlement intérieur, conditions morales et spirituelles du séjour,

législation, encadrement, budget, environnement).Le Règlement intérieur conforme à La

législation française sur la protection des mineurs et à la réglementation des centres de

vacances est le contrat qui lie les enfants, adolescents et adultes intervenant dans le Centre.

Les Projet Éducatif et Projet Pédagogique sont des documents « contractuels » qui permettent

à notre Centre de Vacances d’exister et nous ne nous manquerons pas de nous doter des outils

nécessaires pour en vérifier leur application.