PROJET D’ANIMATION GLOBALE DE LA MAISON DE LA...

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Novembre 2013

PROJET D’ANIMATION GLOBALE

DE LA MAISON DE LA GIBAUDERIE

EVALUATION 2012-2013

PROJET 2014-2017

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TABLE DES MATIERES

I. DEMARCHE GÉNÉRALE

CONTEXTE

POSITIONNEMENT GÉNÉRAL P 5

LE CONTRAT ENFANCE-JEUNESSE P 5

LA CONVENTION PLURIANNUELLE D’OBJECTIFS P 5

LA PRESTATION D’ANIMATION GLOBALE P 5

LA PRESTATION DE SERVICE ANIMATION COLLECTIVE FAMILLE P 5

DEMARCHE D’EVALUATION ET D’ECRITURE DU PROJET D’ANIMATION GLOBALE

METHODOLOGIE GÉNÉRALE P 6

LE PROCESSUS P 6

LES ACTEURS DE LA DEMARCHE P 7

ATELIER PARTAGÉ « ÉVALUATION ET PERSPECTIVES DU PROJET » P 7

II. DIAGNOSTIC DE TERRITOIRE ACTUALISÉ

LE TERRITOIRE D’INFLUENCE DE LA MAISON DE LA GIBAUDERIE P 10

CARACTERISTIQUES DEMOGRAPHIQUES P 11

SITUATIONS FAMILIALES ET MENAGES P 14

LOGEMENT P 15

EMPLOI ET INDICATEURS DE NIVEAUX DE VIE P 16

III. PROJET D’ANIMATION GLOBALE 2014-2017

ENFANCE

EVALUATION 2012-2013 P 18

PERSPECTIVES 2014-2017 P 19

PETITE ENFANCE P 19

ACCUEIL DE LOISIRS MATERNEL 3-5 ANS « GIB’AUX’MÔMES » p 20

ACCUEIL DE LOISIRS 6-11 ANS « GIB’AUX’MÔMES » p 21

JEUNESSE



ACCUEIL JEUNES « GIBAU’BOUGE » p 23

ACTIVITE(S) « PAR ET POUR » LES JEUNES p 24

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FAMILLE



« GI’PAUSE CAFÉ » p 26

« DESSINE MOI UN PARENT » p 27

L’ACCUEIL INDIVIDUEL p 28

GI’BABY SITTING p 29

GIB’ATELIERS p 30

« QUAND EST-CE QU’ON ARRIVE ? » p 31

BIBLIOTHEQUE DE RUE p 32

ACTIVITÉS « PAR ET POUR » LES HABITANTS



ACTIVITES PAR ET POUR LES HABITANTS P 34

PROGRAMMATION CULTURELLE



PROGRAMMATION D’EXPOSITIONS, DE CONFERENCES, DE SPECTACLES p 36

ANIMATION LOCALE



FETE DE QUARTIER ET BISTROT D’ETE p 38

JOURNAL DE QUARTIER p 39

CONSEIL DE QUARTIER p 40

COOPERATION INTERASSOCIATIVE ET PARTENARIATS LOCAUX



PROJET INTER-ASSOCIATIF ET FAMILIAL p 42

COORDINATION EDUCATIVE TERRITORIALE p 43

IV. FONCTIONS « SUPPORT » DE L’ANIMATION GLOBALE

LOGISTIQUE



ACCUEIL



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COMPTABILITÉ



DIRECTION



PROJET SOCIAL



V. SYNTHESE



VI. ANNEXES

ANNEXE 1 : ORGANIGRAMME DES OBJECTIFS ET DES ACTIONS P 51

ANNEXE 2 : ORGANIGRAMME DES RESSOURCES HUMAINES P 52

ANNEXE 3 : REFERENT FAMILLE P 53

ANNEXE 4 : DIRECTION P 54

ANNEXE 5 : RAPPORT D’ACTIVITE 2012 P 55

ANNEXE 6 : RAPPORT DU COMMISSAIRE AUX COMPTES SUR L’EXERCICE 2012 P 62

ANNEXE 7 : BUDGET PREVISIONNEL 2013 ET 2014 P 68

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I. DEMARCHE GÉNÉRALE CONTEXTE

POSITIONNEMENT GÉNÉRAL

Association de Jeunesse et d’Education Populaire, la Maison de la Gibauderie est un espace d’animation globale aux champs d’intervention multiples : animation enfance-jeunesse-famille, loisirs créatifs et pratiques amateurs, soutien à la vie associative, animation du territoire. Elle est ouverte à tous - quels que soient leur âge, culture, origine sociale, situation professionnelle, lieu de résidence - et elle participe à la réalisation d’une société des droits de l’Homme et du vivre ensemble où chacun peut s’épanouir, être acteur et créateur. Cette finalité inscrit le projet de la Maison de la Gibauderie dans un processus de transformation sociale.

L’association poursuit les objectifs suivants :

Garantir une continuité éducative tout au long de la vie.

Développer le lien social et intergénérationnel.

Répondre, avec les familles, à leurs préoccupations.

Imprégné de la participation des habitants, ce projet associatif est un outil collectif de réponse aux préoccupations des familles. Depuis 2005 l’association accompagne les habitants pour qu’ils s’organisent collectivement face à un besoin ressenti. Dans un souci de « faciliter » plutôt que de « faire à la place », la Maison de la Gibauderie héberge aussi des initiatives associatives autonomes

complémentaires à ses propres actions. Elle assure ensuite une cohérence d’ensemble.

LE CONTRAT ENFANCE-JEUNESSE

Par le Contrat Enfance-Jeunesse 2009-2012 et un avenant signé en 2012, la Ville de Poitiers et la CAF de la Vienne ont accompagné le développement de l’accueil loisirs 6-11 ans de la Maison de la Gibauderie. Cet accueil collectif de mineurs s’est développé pro-gressivement.

LA CONVENTION PLURIANNUELLE D’OBJECTIFS

La Ville de Poitiers reconnait la Maison de la Gibauderie comme une Maison de Quartier à part entière. Une Convention Plurian-nuelle d’Objectifs a été signée entre les deux parties pour la période 2010-2014 ; convention par laquelle la collectivité a renforcé

son soutien financier.

LA PRESTATION D’ANIMATION GLOBALE

Après deux Projets d’Animation Locale successifs, la Maison de la Gibauderie a élaboré son Projet d’Animation Globale et obtenu de la CAF l’agrément Centre Social pour la période 2012-2013. La Prestation de Service qui accompagne cet agrément a permis

d’initier des développements en direction de l’enfance, de la jeunesse, des familles et d’adapter les moyens du pilotage.

En cette fin de période « probatoire », il convient d’évaluer la mise en œuvre du Projet d’Animation Globale et de mettre en lumière

les perspectives pour la période 2014-2017.

LA PRESTATION DE SERVICE ANIMATION COLLECTIVE FAMILLE

Conformément aux engagements pris par l’association, la première année d’agrément a permis de créer une fonction de Référent Famille confiée à une animatrice salariée depuis le 01/09/2012. Cette dernière conduit de septembre à décembre 2012 un pro-gramme d’actions/recherches qui permet à l’association d’aller aux devant des familles du quartier, de vérifier leurs besoins et d’impulser une dynamique de participation de celles-ci au sein de la structure. Pour 2013, la Caisse d’Allocations Familiales a accor-

dé à l’association son soutien financier sur la base de son projet Animation Collective Famille.

Faisant partie intégrante du Projet d’Animation Globale de l’association, le projet Animation Collective Famille sera conjointement

évalué.

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DEMARCHE D’EVALUATION ET D’ECRITURE DU PROJET D’ANIMATION GLOBALE

METHODOLOGIE GÉNÉRALE

Les récents travaux d’actualisation du diagnostic et d’écriture de projet - en 2010 pour l’Animation Globale et en 2012 pour l’Animation Collective Famille - ont bénéficié d’une implication forte de l’équipe salariée et des bénévoles de la Maison de la Gibau-derie. Les temps d’échanges avec les habitants et familles du quartier ont été nombreux. De plus, les principaux développements n’ont été engagés que depuis une année, l’association par prudence ayant attendu l’agrément officiel reçu en juin 2012.

Compte tenu de ces éléments, il est convenu entre la Maison de la Gibauderie et CAF de la Vienne que la méthodologie d’évaluation et d’écriture prenne une forme « dynamique » et proportionnelle au temps qu’il a été laissé à l’association pour développer son Pro-jet d’Animation. Elle devra concilier la mobilisation des bénévoles, les contraintes de temps et les fondamentaux du processus d’évaluation et d’écriture. L’accent est mis sur la « convivialité » de la démarche afin qu’elle reste mobilisatrice.

LE PROCESSUS

2 septembre 2013 :

Adoption de la démarche d’évaluation et de réécriture du projet par le Bureau de la Maison de la Gibauderie.

5 septembre 2013 :

Echanges sur la démarche et son contenu avec la Conseillère Technique CAF.

Du 9 au 27 septembre :

Travaux préparatoires aux ateliers partagés (équipe salariée // équipe administrateurs).

Du 16 septembre au 10 octobre :

Travaux d’actualisation du diagnostic de territoire avec la Ligue de l’Enseignement.

28 septembre 2013 :

Ateliers partagés « évaluation et perspectives du projet » (administrateurs et salariés de la Maison de la Gibauderie, re-présentants de la Ligue de l’Enseignement et des associations « associées » Arêvènements et Gibaularge).

Du 28 septembre au 8 novembre :

Travaux d’écriture et de mise en forme du Projet d’Animation Globale 2014-2017 par le comité de pilotage composé du direc-

teur et des 5 administrateurs de l’association.

8 octobre 2013 :

Approfondissements thématiques avec la commission Enfance/Jeunesse/Famille.

10 octobre 2013 :

Partage du diagnostic, du projet, et approfondissements thématiques avec la Ville de Poitiers dans le cadre de la commis-

sion mixte annuelle.

14 octobre 2013 :

Finalisation de l’évaluation avec le comité de pilotage.

15 octobre 2013 :

Partage du diagnostic, du projet, et approfondissements thématiques avec les acteurs éducatifs du quartier.

7 novembre 2013 :

Partage du diagnostic, du projet, et approfondissements thématiques avec le comité Famille.

12 novembre 2013 :

Adoption du Projet d’Animation Globale 2014-2017 par le Conseil d’Administration de la Maison de la Gibauderie.

3 décembre 2013 :

Commission Territoriale entre la Maison de la Gibauderie et la CAF.

10 décembre 2013 :

Commission d’Action Sociale de la CAF.

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LES ACTEURS DE LA DEMARCHE

Seront directement associés aux travaux d’évaluation et d’écriture :

Les administrateurs de l’association.

L’équipe salariée de l’association dans son ensemble.

La commission bénévole Enfance Jeunesse Famille de l’association.

Le comité Famille de l’association.

Les deux associations « associées » au Projet d’Animation Globale :

- Arêvènements.

- Gibaularge.

La Ligue de l’Enseignement, fédération d’affiliation de l’association.

Les partenaires éducatifs du quartier de la Gibauderie :

- Les représentants des accueils périscolaires municipaux maternels et élémentaires - Les représentants des associations de parents d’élèves de maternelle, élémentaire, collège, lycée (FCPE, PEEP, Indépen-

dants). - Les représentants des établissements scolaires (Ecole maternelle Petit Tour, Ecole maternelle Evariste Galois, Ecole élémen-

taire St Exupery, Collège Camille Guerin, Lycée Camille Guerin).

- Les représentants de la crèche municipale Les Lutins.

Les partenaires institutionnels de l’association :

- La Ville de Poitiers. - La Caisse d’Allocations Familiales de la Vienne.

ATELIER PARTAGÉ « ÉVALUATION ET PERSPECTIVES DU PROJET »

Cadre et participants :

Samedi 28 septembre 2013 de 9h30 à 12h30 à la Maison de la Gibauderie (suivi d’un repas).

4 administrateurs excusés :

Alix Louis – Trésorière Adjointe, Suzanne Rahmoune, Roland Heligon, Guy Brunet.

9 membres du Bureau de la Maison de la Gibauderie :

Sophie Jeusseaume-Jossaud - Présidente, Philippe Guillard – Vice-Président, Nicole Boisnard – Trésorière, Annie Guinaudeau – Secrétaire, Bernard Bourdet – Secrétaire Adjoint, Jeanine Pinaud, Alexandrine Nzossi, Lydie Siredey, Nathalie Micheau.

6 permanents salariés de la Maison de la Gibauderie :

Gwénael Caillaud – Directeur, Estelle Petit – Agent administratif, Sylvie Dard – Agent de services, Fany Thomas – Directrice ALSH, Léa Guil-lard – Animatrice Jeunesse/Famille, Julien Fleurant – Animateur.

1 représentant de la Ligue de l’Enseignement :

Pierre-Yves Boutin – Secrétaire Général.

2 représentants des associations « associées » :

Nicole Frégeac – Administratrice de Gibaularge, Pierre Col – Président d’Arêvènements.

Note de cadrage :

Cet atelier avait pour objectif de permettre un échange entre les différents « acteurs » associés au Projet d’Animation Globale de la Maison de la Gibauderie. Le croisement des regards entre administrateurs, salariés et représentants d’associations partenaires favo-rise une adhésion large aux conclusions de l’évaluation 2012-2013 et un partage fort des orientations du projet 2014-2017.

Le Bureau souhaitait que l’évaluation porte principalement sur « la transversalité » du projet d’animation. Quels sont les moyens mobilisés, les actions entreprises et la dynamique impulsée pour répondre aux objectifs du projet d’animation, que sont :

Garantir une continuité éducative tout au long de la vie.

Développer le lien social et intergénérationnel.

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Répondre avec les familles à leurs préoccupations.

Objectifs de l’atelier du 28/09/2013 :

Évaluation croisée de la mise en œuvre du projet d’animation sur la période 2012-2013.

Définition des orientations prioritaires pour la période 2014-2017.

Identification des axes opérationnels d’évolution du projet pour la période 2014-2017.

Travail préparatoire à l’atelier :

Administrateurs et salariés ont élaboré collectivement une illustration du Projet d’Animation (voir visuel à suivre). Cette illustration met en relation les objectifs transversaux du projet 2012-2013 (au centre), les moyens organisationnels déployés (en noir), et les secteurs d’activité avec quelques repères chiffrés (ellipses colorées). Enfin, des « pastilles » permettent d’identifier les relations in-

ter-secteurs.

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Atelier « évaluation et perspectives du projet : méthodologie, déroulement et synthèse.

Un premier atelier (1h) s’est déroulé en plénière : Évaluation croisée de la mise en œuvre du projet d’animation sur la période 2012-2013. En s’appuyant sur l’illustration évoquée ci-dessus, chaque salarié a présenté les mises en œuvre et limites rencontrées

dans le cadre de ses missions. Un débat entre tous les participants s’est ensuite installé avant une synthèse d’ensemble.

Un second atelier (1h) a permis d’identifier les priorités 2014-2017 : Après que chaque participant ait écrit ses idées sur des post-it vierges, l’ensemble fut disposé au centre de la pièce. Chacun a choisi chacun son tour un post-it jusqu’à épuisement du stock. En-suite, par groupe de quatre, des échanges ont permis de revenir en plénière avec seulement trois priorités par groupe. Celles-ci ont

été débattues en plénière et reformulées jusqu’au consensus collectif sur trois d’entre elles.

Un troisième atelier (1h), en plénière, avait pour objectif de « décliner les priorités 2014-2017 retenues en orientations opération-nelles pour chaque pan du projet » (le graphique servant de référence).

Enfin, un dernier petit temps d’échange a permis une synthèse générale de la matinée et une évaluation de la méthode utilisée.

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II. DIAGNOSTIC DE TERRITOIRE ACTUALISÉ

LE TERRITOIRE D’INFLUENCE DE LA MAISON DE LA GIBAUDERIE

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CARACTERISTIQUES DEMOGRAPHIQUES

Idées reçues :

Accroissement du nombre d'habitants.

Peu de jeunes sur le quartier.

Vieillissement de la population.

Population globale stable et très implantée sur le quartier.

Les quartiers résidentiels de la Gibau-derie, des Facultés et de la Ganterie bénéficient d'un taux d'évolution de population fortement positif entre 1999

et 2006.

En 2009, le territoire d'influence de la Maison de la Gibauderie comprend 11423 habitants, dont 37% résident à la Gibauderie, 30% aux Facultés et 25% à la Ganterie. (Grand Large : 5%;

Milétrie : 3%).

Structure de la population en 2009

Source : INSEE, RP2009

Ensemble (Facultés, Mileterie, Gibau-derie, Grand Large, Gante-

rie)

Hommes Femmes Ensemble

Nombre % Nombre % Nombre %

0/14 447 4% 526 5% 973 9%

15/29 2831 25% 3368 29% 6199 54%

30/44 663 6% 666 6% 1329 12%

45/59 674 6% 630 6% 1304 11%

60/74 369 3% 485 4% 854 7%

75 et + 274 2% 491 4% 765 7%

Total 5258 46% 6166 54% 11424 100%

La population de l'ensemble du territoire se caractérise par une surreprésentation des 15-29 ans qui représentent plus de la moitié

de la population totale; légère surreprésentation des plus de 75 ans et sous-représentation des autres tranches d'âge.

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Structure de la population en 2009 pour chacun des IRIS Source : INSEE, RP2009

Grand Large Hommes Femmes Ensemble


0/14 22 4% 32 6% 54 10%

15/29 35 6% 80 15% 115 21%

30/44 21 4% 19 3% 40 7%

45/59 17 3% 26 5% 43 8%

60/74 55 10% 50 9% 105 19%

75 et + 46 8% 145 26% 191 35%

Total 196 36% 352 64% 548 100%

Gibauderie Hommes Femmes Ensemble


0/14 151 4% 180 4% 331 8%

15/29 883 21% 1288 31% 2171 51%

30/44 260 6% 265 6% 525 12%

45/59 224 5% 287 7% 511 12%

60/74 166 4% 248 6% 414 10%

75 et + 115 3% 149 4% 264 6%

Total 1799 43% 2417 57% 4216 100%

Milétrie Hommes Femmes Ensemble


0/14 9 3% 12 3% 21 6%

15/29 36 10% 65 18% 101 28%

30/44 25 7% 20 6% 45 13%

45/59 29 8% 19 5% 48 14%

60/74 17 5% 19 5% 36 10%

75 et + 38 11% 66 19% 104 29%

Total 154 43% 201 57% 355 100%

Les Facultés Hommes Femmes Ensemble


0/14 165 5% 170 5% 335 10%

15/29 1207 35% 1210 35% 2417 69%

30/44 224 6% 208 6% 432 12%

45/59 108 3% 135 4% 243 7%

60/74 19 1% 24 1% 43 1%

75 et + 10 0,3% 8 0,2% 18 1%

Total 1733 50% 1755 50% 3488 100%

Ganterie Hommes Femmes Ensemble


0/14 100 4% 132 5% 232 8%

15/29 670 24% 724 26% 1394 50%

30/44 133 5% 153 5% 286 10%

45/59 296 11% 163 6% 459 16%

60/74 112 4% 144 5% 256 9%

75 et + 65 2% 123 4% 188 7%

Total 1376 49% 1439 51% 2815 100%

Les 15-29 ans sont le plus fortement représentés à la Gibauderie, aux Facultés et à la Ganterie.

C'est au Grand Large et à la Milétrie que la part des 75 ans et plus est la plus importante.

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La population étrangère Source : INSEE, RP2009

Population française Population étrangère Population totale

Dont immigrés


Grand Large 531 97% 18 3% 549 17 3%

Gibauderie 4143 98% 72 2% 4215 135 3%

Milétrie 335 94% 20 6% 355 25 7%

Les Facultés 3043 87% 446 13% 3489 523 15%

Ganterie 2704 96% 110 4% 2814 152 5%

Total 10756 94% 666 6% 11422 852 7%

Poitiers nc 93% nc 7% nc nc 9%

Immigré : personne résidant en France, née étrangère dans un pays étranger.

Etranger : personne résidant en france et n'ayant pas la nationalité française.

"Ainsi, la qualité d'immigré est définie en fonc-tion d'un double critère, immuable, de lieu de naissance et de nationalité. Tout immigré n'est pas étranger : un immigré a pu acquérir la nationalité française. A l'inverse, tout étranger n'est pas immigré : certains étrangers sont nés en France (...)".

Source : INSEE

Sur l'ensemble du territoire :

666 personnes, soit 6% de la population, n'ont pas la nationalité française (étrangers); contre 7% à Poitiers.

852 personnes, soit 7% de la population, sont nées à l'étranger (immigrés); contre 9% à Poitiers.

Les étrangers et les immigrés sont sur-représentés aux Facultés et sont sous-représentés au Grand Large, à la Gibauderie et à la

Ganterie.

La mobilité résidentielle Source : INSEE, RP2006-Grand Poitiers TNT 2010

Les Facultés et la Gibauderie ont un fort taux de renouvellement de popula-

tion.

SYNTHESE

11423 habitants sur le territoire, dont 54% de 15-29 ans.

Augmentation significative de la population.

Concentration d'une population étudiante avec un fort taux de renouvellement.

Une forte représentation des 60 ans et + au Grand Large et à la Milétrie.

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SITUATIONS FAMILIALES ET MENAGES

Idée reçue: Un quartier de familles nucléaires.

Ménages selon la structure familiale en 2009 Source : INSEE, RP2009

Grand Large Gibauderie Milétrie Les Facultés Ganterie Ensemble du territoire % Poitiers

Nombre % Nombre % Nombre % Nombre % Nombre % Nombre %

Ménages d'une personne 108 57% 1841 65% 0 0% 715 55% 983 65% 3647 63% 56%

hommes seuls 34 18% 676 24% 0 0% 308 24% 400 27% 1418 24% 22%

femmes seules 73 39% 1165 41% 0 0% 407 31% 583 39% 2228 38% 34%

Autres ménages sans famille 10 5% 87 3% 0 0% 80 6% 47 3% 224 4% 4%

Ménages avec famille, dont : 70 37% 897 32% 13 100% 500 39% 476 32% 1956 34% 40%

Couples sans enfants 37 20% 569 20% 4 31% 239 18% 280 19% 1129 19% 20%

Couples avec enfant(s) 19 10% 223 8% 8 62% 184 14% 152 10% 586 10% 12%

Familles monoparentales 14 7% 105 4% 1 8% 77 6% 44 3% 241 4% 8%

Ensemble 188 100% 2825 100% 13 100% 1295 100% 1506 100% 5827 100% 100%

Les ménages d'une personne sont surreprésentés sur le territoire (63% contre 56% à Poitiers). Cela concerne la Gibauderie et la

Ganterie.

Nous pouvons supposer que les "autres ménages sans famille" correspondent à des colocations (224 sur le territoire).

Les femmes seules sont surreprésentées à la Gibauderie, au Grand Large et à la Ganterie.

C'est à la Gibauderie que se concentre la majorité des couples sans enfant (de moins de 25 ans). Les couples avec enfant(s) sont répartis entre la Gibau-

derie, les Facultés et la Ganterie.

Le territoire compte 241 familles mo-noparentales (soit 4% des ménages, contre 8% à Poitiers).

3649 personnes vivent seules sur le territoire, soit 32% de la population

totale.

64% des personnes qui vivent seules

ont entre 15 et 24 ans.

2009

15

59% des familles n'ont pas d'enfants de moins de 25 ans domiciliés chez

elles.

87% des familles qui ont des enfants

de moins de 25 ans en ont 1 ou 2.

104 familles de 3 enfants ou + résident sur le territoire.

SYNTHESE

Un territoire principalement composé de personnes seules et des familles avec peu d'enfant(s) : 1 ou 2.

LOGEMENT

Idée reçue: Quartier de propriétaires de maisons individuelles Les logements par catégorie en 2009 Source : INSEE, RP2009

Nombre total de logements

en 2009

Résidences principales

Résidences secondaires et

logements occasionnels

Logements vacants*

Grand Large 210 188 0 22

Gibauderie 3001 2825 22 154

Milétrie 11 11 0 0

Les Facultés 1340 1297 5 38

Ganterie 1685 1509 41 135

Ensemble 6247 5830 68 349

Un logement vacant est un logement inoccupé se trouvant dans l'un des cas suivants : - proposé à la vente, à la location ; - déjà attribué à un acheteur ou un locataire et en attente d'occupation; - en attente de règlement de succession ; - conservé par un employeur pour un usage futur au profit d'un de ses employés ; - gardé vacant et sans affectation précise par le propriétaire (exemple un logement très vétuste...)

Source : INSEE

Le territoire compte 6247 logements, dont 48% se situent à

la Gibauderie.

93% des logements sont des résidences principales.

349 logements sont vacants.

Type de logements des résidences principales en 2009 Source : INSEE, RP2009

Maisons % Appartements %

Grand Large 104 50% 106 50%

Gibauderie 734 25% 2243 75%

Milétrie 8 73% 3 27%

Les Facultés 437 33% 878 67%

Ganterie 629 38% 1043 62%

Ensemble 1912 31% 4273 69%

Les logements sont principalement des appartements, sauf au Grand Large où le nombre de maisons est équivalent.

16

32% des résidences principales de l'ensemble du territoire sont composés

d'une seule pièce.

Plus de la moitié des résidences princi-

pales sont de type T1 ou T2.

Résidences principales selon le statut d'occupation en 2009 Source : INSEE, RP2009

Occupées propriétaires

Occupées locataires

dont HLM loué vide

Logé gratui-tement

Grand Large 77 109 0 1

Gibauderie 765 2004 235 56

Milétrie 0 3 0 8

Les Facultés 129 1116 61 52

Ganterie 466 979 36 64

Ensemble 1438 4210 333 182

68% des résidences principales du territoire sont occupées

par des locataires. Ce taux est identique à celui de Poitiers.

C'est aux Facultés que le taux de locataires est le plus élevé :

82%.

SYNTHESE

Les ménages (de petite taille) sont majoritairement locataires de petits logements collectifs.

EMPLOI ET INDICATEURS DE NIVEAUX DE VIE

Idée reçue :

Population aisée, assez homogène

Population de 15 à 64 ans par type d'activité en 2009 Source : INSEE, RP2009

Grand Large Gibauderie Milétrie Les Facultés Ganterie Ensemble du territoire % Vienne

Nombre % Nombre % Nombre % Nombre % Nombre % Nombre %

Actifs 133 60% 1721 51% 66 33% 1236 40% 900 41% 4056 44% 71%

Ayant un emploi 123 56% 1568 47% 62 31% 1129 36% 813 37% 3695 41% 63%

Chômeurs 10 5% 153 5% 4 2% 107 3% 87 4% 361 4% 8%

Inactifs 88 40% 1640 49% 134 67% 1879 60% 1320 59% 5061 56% 29%

Eleves, étudiants et sta-giaires non rémunérés

56 25% 1431 43% 66 33% 1789 57% 1001 45% 4343 48% 12%

Retraités - Préretraités 19 9% 148 4% 6 3% 20 1% 83 4% 276 3% 10%

Autres inactifs 13 6% 61 2% 62 31% 70 2% 236 11% 442 5% 7%

Pop. de 15 à 64 ans 221 100% 3361 100% 200 100% 3115 100% 2220 100% 9117 100% 100%

Par rapport au département, l'ensemble du territoire se caractérise par une surreprésentation des élèves, étudiants et stagiaires

non rémunérés.

Condition d'emploi des salariés de 15 ans ou plus sur le territoire en 2009 Source : INSEE, RP2009

Grand Large Gibauderie Milétrie Les Facultés Ganterie Ensemble du territoire

Titulaires de la fonction publique et CDI

83 1173 38 760 516 2570

CDD 19 238 10 205 138 610

Intérim 5 18 0 17 17 57

Emplois aidés 0 13 1 12 5 31

Apprentissage-stage 5 81 11 79 63 239

73% des salariés ont un emploi à durée indéterminé (contre 69% à Poitiers). Cette situation est la plus fréquente à la Gibauderie (77%)

Les salariés en apprentissage/stage sont surreprésentés sur le territoire (7% contre 4% à Poitiers).

La part des personnes en CDD, intérim et emplois aidés est de 27%, contre 19% à Poitiers.

69% des salariés travaillent à temps complet (Source : INSEE, RP2009 ).

17

Ménages fiscaux en 2009 Source : Exploitations des Déclarations Annuelles des Données Sociales (DADS) 2009

Grand Large Gibauderie Milétrie Les Facultés Ganterie

Nombre de ménages fiscaux 190 1632 nc 668 922

Part des ménages fiscaux imposables nc 65% nc 65% 57%

La part des ménages fiscaux imposés à la Gibauderie, aux Facultés et à la Ganterie est supérieure à celle de Poitiers (52%).

Revenus fiscaux par ménage en 2009 Source : Exploitations des Déclarations Annuelles des Données Sociales (DADS) 2009

Grand Large Gibauderie Milétrie Les Facultés Ganterie* Poitiers

Premier quartile 15357 14794 nc 16631 13767 9603

Médiane 23938 24027 nc 25732 22290 17128

Dernier quartile 37381 37796 nc 37482 37699 25328

Lecture du tableau avec l'exemple de la Ganterie:

25% des revenus fiscux se situent au-dessous de 13767€

50% des revenus fiscaux se situent au-dessous de 22290€

75% des revenus fiscaux se situent au-dessous de 37699%

Les revenus fiscaux par ménage semblent plus élevés qu'à Poitiers (limite du tableau : nous n'avons pas de données sur la répartition; nous comprenons simplement par exemple que les 25% de revenus fiscaux les plus faibles se situent dans une tranche plus élevée qu'à Poitiers).

Bénéficiaires des prestations légales, source CAF 2012 Caractéristiques des allocataires :

Grand Large Gibauderie Milétrie Les Facultés Ganterie*

Nbre % Nbre % Nbre % Nbre % Nbre %

Nombre d'allocataires 120 100% 1568 100% 130 100% 1566 100% 813 100%

Allocataires isolés 88 73% 1224 78% 116 89% 1286 82% 631 78%

Familles monoparentales 6 5% 104 7% nc nc 65 4% 54 7%

Couples sans enfant 11 9% 112 7% 11 8% 88 6% 52 6%

Couples avec enfant(s) 15 13% 128 8% nc nc 127 8% 76 9%

dont couples avec 3 enf. ou + 7 6% 28 2% nc nc 22 1% 26 3%

281 allocataires du territoire (soit 7%) (114 Gibauderie, 20 Milétrie, 67 Facultés et 80 Ganterie) ont un revenu constitué à 100%

de prestations sociales.

491 allocataires ont un revenu constitué à plus de 50% de prestations sociales.

Les allocataires isolés sont surreprésentés sur le territoire (à Poitiers leur part est de 67%).

SYNTHESE

Diversité des situations économiques

Forte représentation de salariés en emplois précaires

A prendre en compte : un nombre non négligeable d'habitants dépendants des prestations sociales

18

III. PROJET D’ANIMATION GLOBALE 2014-2017

ENFANCE


Repères :

Entre 2011 et 2013, l’activité et les moyens d’encadrement de l’accueil de loisirs 6-11 ans ont augmenté de près de 40%. Un ave-nant au CEJ a rendu possible l’ouverture sur trois périodes de petites vacances en plus des mercredis scolaires. La fréquentation réelle atteint pratiquement 100%, soit 13 200 heures/enfants annuelles, contre 9200 en 2011. On compte une cinquantaine d’enfants inscrits par an, à 95% habitants du quartier. Des listes d’attente sur les périodes d’ouverture avoisinent les dix enfants.

Une enfant handicapée physique est accueillie.

Pour soutenir la fonction de Direction de l’accueil de loisirs, l’association a permis que l’animatrice participe à une formation (2013)

d’accompagnement des animateurs stagiaires.

L’organisation actuelle ne répond pas encore complètement aux besoins des familles. Trois attentes sont identifiées :

- Ouverture d’un Accueil de loisirs 3-5 ans.

- Ouverture sur la période juillet-août sur quatre à six semaines (selon l’évolution de la durée des vacances d’été).

- Synchronisation des temps d’accueils petite enfance-enfance-jeunesse.

Transversalités :

En termes de contenus, il est noté que la participation de l’accueil de loisirs à certains projets transversaux souffre occasionnelle-

ment du manque de temps de préparation et d’animation pour faciliter son implication. Cependant, ont été possibles :

Participation au Projet Inter-Associatif et Familial (avril 2012, mars 2013) : cette création annuelle d’un spectacle « maison » est aujourd’hui une attente forte des enfants. Elle permet des collaborations avec d’autres ateliers adultes et associations hébergées, notamment avec les jeunes adultes déficients mentaux de l’association Education Soleil.

Participation à la fête de quartier (juin 2012, annulée en 2013) : occasion annuelle pour l’accueil de loisirs de proposer des animations à destination des enfants (grand jeux, stands de kermesse, etc) et de valoriser des projets réalisés durant l’année (vidéo, musique, etc).

Participation au Bistrot d’été (août 2013) : implication exclusive de l’équipe d’animation du fait de la non-ouverture de l’accueil de loisirs sur cette période. Les enfants n’ont donc pas été associés directement.

Création d’ateliers artistiques (janvier 2012, mai 2012, octobre 2012, mai 2013) : programmée par la commission spectacles ou la commission expositions, la présence de compagnies (Les ateliers de l’expression, La caravane K) en résidence ou d’exposants à la Maison de la Gibauderie permettent de bénéficier d’atelier artistiques à destination des enfants (contes, danse contemporaine). Ce type d’échange est aujourd’hui limité par le manque de disponibilité de salle et donc de possibilité d’accueil de compagnies en création.

Implication de bénévoles issus d’activités adultes : une quinzaine de participants séniors (art floral, cuisine, etc) proposent occasionnellement des animations spécifiques dans le cadre de l’accueil de loisirs. Certains accompagnent aussi des sorties avec les enfants. Ces participations bénévoles s’orchestrent avec l’équipe d’animation pour favoriser une réelle complémenta-rité des rôles bénévoles/salariés et participent à l’échange intergénérationnel souhaité.

Actions passerelles avec l’animation jeunesse et l’animation famille : organisé conjointement par l’équipe d’animation de l’accueil de loisirs et l’animatrice jeunesse/famille, un évènement par trimestre (sortie au vieux cormenier, sortie à St Cyr, construction d’un char et de masques pour le carnaval, etc) réunit les enfants, les jeunes et/ou les familles.

Pour conclure :

Dans la mesure de son ouverture encore limitée aux 43 semaines de l’année scolaire, l’accueil de loisirs 6-11 ans est parfaitement intégré au Projet d’Animation Globale. Son implication dans des projets transversaux et l’organisation d’actions passerelles avec les jeunes, les familles, les adultes et les associations, lui permettent d’être acteur de la dynamique intergénérationnelle. Sa dimension

de « petite unité » facilite ces échanges ; il est localement un véritable outil d’intégration sociale pour les enfants.

19

ENFANCE (suite)

PERSPECTIVES 2014-2017

PETITE ENFANCE

Constat : En 2005, les assistantes maternelles demandent à pouvoir profiter d’un lieu de rassemblement sur le quartier pour des temps d’animation collectifs. En 2009, le Relais Assistantes Maternelles de Beaulieu (dépendant du CCAS de Poitiers) en situation de saturation demande un hé-bergement pour proposer des temps d’animation collectifs décentralisés aux assistantes maternelles du quartier de la Gibauderie. En 2010, la Crèche du quartier « Les Lutins » (dépendant du CCAS de Poitiers) demande une mise à disposition de locaux pour mettre en place un jardin d’éveil.

Objectifs Généraux : Garantir une continuité éducative tout au long de la vie.

Développer le lien social et intergénérationnel. Répondre, avec les familles, à leurs préoccupations.

Objectifs Opérationnels : Ouvrir la Maison de la Gibauderie et ses actions à toutes les

tranches d’âges de la famille, notamment la petite enfance.

Répondre aux besoins de regroupement des professionnels de la

petite enfance et aux moyens de garde des familles.

Développer une dynamique partenariale d’échange autour de

l’enfance-jeunesse.

Contenu : Accueil du RAM une fois par mois Accueil du jardin d’éveil de la crèche des lutins trois fois par mois. Actions partagées ponctuelles.

Public : Professionnels de la petite enfance et enfants de 0 à 3 ans.

Moyens : Mise à disposition d’une salle et d’un lieu de rangement pour le matériel pédagogique petite enfance de façon permanente. Conventionnement trisannuel avec le CCAS pour la mise à dispo-sition des locaux. Gestion du planning d’occupation des salles par l’équipe salariée de la MG. Concertation régulière entre les responsables de structures. Projets supports à la participation des acteurs de la petite en-fance (fêtes de quartier, projet inter-associatif, etc).

Indicateurs d’évaluation : Participation des acteurs de la Petite Enfance aux concertations éducatives territoriales. Réflexion commune sur les besoins des familles et développe-ment d’actions partagées.

Participation aux projets transversaux.

20

ENFANCE (suite)

ACCUEIL DE LOISIRS MATERNEL 3-5 ANS « GIB’AUX’MÔMES »

Constat : 170 enfants de 3 à 5 ans résident sur le quartier. L’offre locale incomplète en moyen de garde contraint les familles à éclater les fratries sur différents quartiers.



Objectifs Opérationnels : Proposer localement aux familles un moyen de garde pour leurs enfants de 3 à 5 ans ; moyen complémentaire à la crèche les Lutins pour les 0-3 ans et à l’accueil de loisirs « Gib aux Mômes » pour les 6-11 ans. Créer un accueil pour les 3 à 5 ans synchrone avec l’accueil de loisirs 6-11 ans.

Contenu :

Public : 24 enfants accueillis les mercredis scolaires et 16 en période de vacances.

Ressources humaines annuelles : 800 heures de direction d’accueil de loisirs multi-sites 2000 heures d’animation petite enfance 300 heures d’entretien 50 heures d’accueil 50 heures de comptabilité

Développement : Accueil de loisirs maternel agréé par la DDJSCS si l’ouverture est rendue possible par le Contrat Enfance Jeunesse 2013-2016.

Temps d’ouverture synchrones avec les temps d’accueil des 6-11 ans : les 36 mercredis scolaires, 30 jours de petites vacances et 30 jours de grandes vacances. Lieu d’accueil : école maternelle Evariste Galois.

En cas d’impossibilité d’ouverture d’un CLM dans le cadre du CEJ, la Maison de la Gibauderie étudiera la faisabilité d’un pro-jet expérimental basé sur la participation des parents.

Moyens : Ecole maternelle Evariste Galois et sa bibliothèque. Projet Educatif et Pédagogique. Encadrement professionnel. Participation bénévole complémentaire à l’équipe professionnelle.

Indicateurs d’évaluation : Fréquentation et satisfaction des familles. Réunion trimestrielle de suivi Ecole-MG. Participation des parents, des bénévoles et liens avec la vie as-sociative. Liens avec l’animation collective familles.


21

ENFANCE (suite)

ACCUEIL DE LOISIRS 6-11 ANS « GIB’AUX’MÔMES »

Constat : Plus de 300 enfants de 6 à 11 ans résident sur le quartier. L’offre locale en moyen de garde des mineurs ne couvre pas toutes les tranches d’âges.



Objectifs Opérationnels : Développer un moyen de garde éducatif sur le territoire. Organiser un accueil de loisirs 6-11 ans. Etendre son ouverture sur les grandes vacances.

Contenu : Accueil de loisirs agréé par la DDJSCS. Temps d’ouverture : les 36 mercredis scolaires, 30 jours de pe-tites vacances.

13200 heures/enfants par an.

Lieux d’accueil : Maison de la Gibauderie.

Public : 24 enfants seront accueillis en période de vacances contre 36 les mercredis scolaires

Ressources humaines annuelles : 800 heures de directeur d’accueil de loisirs multi-sites 3000 heures d’animation enfance 500 heures d’entretien 50 heures d’accueil 50 heures de comptabilité

Développement : Ouverture sur les grandes vacances, en fonction de la réforme des rythmes scolaires et de la durée des vacances, si le Contrat Enfance Jeunesse 2013-2016 le permet.

Moyens : Projet Educatif et Pédagogique. Lieux d’accueil et matériel : Maison de la Gibauderie avec l’équipement existant et bibliothèque de l’école Evariste Galois. Encadrement professionnel. Participation bénévole complémentaire à l’équipe professionnelle.

Indicateurs d’évaluation : Fréquentation et satisfaction des familles. Participation des parents, des bénévoles et liens avec la vie as-sociative. Liens avec l’animation collective familles.


22

JEUNESSE


Repères :

Le développement de l’animation 11-17 ans était un axe fort de développement inscrit au Projet d’Animation Global 2012-2013. A partir de septembre 2012, l’ouverture d’un poste d’animatrice Jeunesse-Famille - au sein duquel un mi-temps est consacré aux jeunes - a permis d’initier une dynamique autour de l’accompagnement des projets.

Quarante-cinq jeunes en profitent actuellement, 90% sont issus du quartier et sont scolarisés au collège Camille Guerin. Non agréé comme un accueil de loisirs, cet espace de projets adopte un fonctionnement souple. Il représente, en un an, 2465 heures/jeunes. Hormis les temps de permanence des mercredis à la Maison de la Gibauderie et deux fois par semaine au collège, l’animatrice or-ganise son temps d’intervention en fonction des projets portés par les jeunes eux-mêmes.

Pour soutenir la fonction d’animation jeunesse, l’association a permis à l’animatrice de participer au Réseau des Animateurs Jeu-

nesse coordonné mensuellement par la Ligue de l’Enseignement.

Cependant, le fonctionnement actuel se heurte à deux limites connexes :

- L’action n’est pas reconnue ni financée au titre du Contrat Enfance Jeunesse, ce qui en fragilise la pérennité.

- L’absence d’agrément « accueil de loisirs sans hébergement » de l’action limite considérablement les possibilités d’accueil et d’animation. Pour ne pas risquer de franchir la limite déclarative, il faut observer la règle suivante : moins de 7 jeunes accueillis 14 fois par an plus de 2 heures. Cela revient à limiter à moins de 2 heures toutes les activités de plus de 6 jeunes, et parallèlement, de n’accueillir que 6 jeunes sur toute activité plus longue. Ces restrictions freinent la mobilisation des jeunes.

Transversalités :

On remarque déjà une intégration forte des jeunes au Projet d’Animation Globale :

Actions passerelles avec l’accueil de loisirs et l’animation famille : organisé conjointement par l’équipe d’animation de l’accueil de loisirs et l’animatrice jeunesse/famille, un évènement par trimestre (sortie au vieux Cormenier, sortie à St Cyr, construc-tion d’un char et de masques pour le carnaval, etc) réunit les enfants, les jeunes et/ou les familles.

Implication de bénévoles issus d’activités adultes : 4 participants adultes (notamment issus de la cuisine conviviale) propo-sent ou interviennent sur des animations spécifiques dans le cadre de l’animation jeunesse (animation « master chef », sor-ties).

Présence des jeunes sur la programmation culturelle : avec l’animatrice, les jeunes ont choisi de tenir une buvette sans al-cool sur certains spectacles programmés par la commission spectacles. Les recettes leur servent à autofinancer en partie leurs projets.

Participation au Projet Inter-Associatif et Familial (mars 2013) : cette création annuelle d’un spectacle « maison » a permis pour la première fois de valoriser et de donner une place importante aux jeunes du quartier. Des collaborations entre les jeunes et d’autres ateliers adultes et associations hébergées ont pu être réalisées, notamment avec les jeunes adultes défi-cients mentaux de l’association Education Soleil.

Participation à la fête de quartier (annulée en 2013) : Les jeunes ont construit un « bar ados » dans lequel ils avaient prévu de vendre des barbapapas et des brochettes de bonbons pour autofinancer leurs projets.

Participation au Bistrot d’été (août 2013) : En plus de l’animation de leur « bar ados », les jeunes ont réalisé un « chantier brico-déco ». Ils ont décoré des tables basses et auto-construit du mobilier de jardin pour la décoration du site.

Création d’une activité hebdomadaire de théâtre : suite à un stage théâtre aux vacances de printemps, un petit groupe de jeunes, accompagnés de l’animatrice ont organisé une activité hebdomadaire à la Maison de la Gibauderie. Cette activité a débuté en septembre 2013, elle se déroule les lundis de 17h45 à 19h15. Elle concerne aujourd’hui 10 jeunes et est animée par un prestataire extérieur avec pour objectif d’utiliser les projets transversaux (la fête de quartier par exemple) pour valo-riser cet atelier.

Pour conclure :

La trop faible capacité d’accueil ne correspond pas à la capacité de mobilisation des jeunes. L’agrémentation « Accueil de loisirs » faciliterait son fonctionnement et son identification. L’implication des jeunes dans la vie de l’association et la vie de quartier néces-site des étapes préalables. Cependant, leur intégration est progressive grâce à l’accompagnement de l’animatrice. Des projets per-manents à destination des jeunes naissent, l’atelier théâtre est la première proposition d’activité de loisirs régulière ouverte aux mi-neurs.

23

JEUNESSE (suite)


ACCUEIL JEUNES « GIBAU’BOUGE »

Constat : 550 jeunes de 12 à 17 ans résident sur le quartier. Ce public est peu représenté au sein de la Maison de la Gibauderie. L’accueil des jeunes est limité par la règlementation inhérente aux accueils collectifs de mineurs.



Objectifs Opérationnels : Favoriser la participation des jeunes à la vie associative et la vie locale. Proposer un espace d’animation et d’accompagnement des pro-jets de jeunes dans la continuité de l’accueil de loisirs 6-11 ans.

Contenu : Permanences hebdomadaires au collège Camille Guerin. Accueil des jeunes à la Maison de la Gibauderie. Construction « par et pour » les jeunes d’un programme d’animation pour chaque période de vacances scolaires et occa-sionnellement sur des soirées et des weekends.

Public : Jeunes de 12 à 17 ans

Ressources humaines annuelles : 800 heures d’animation jeunesse (mi-temps) 300 heures d’entretien 100 heures d’accueil 50 heures de comptabilité

Développement : L’ouverture d’un accueil de loisirs 11-17 ans - agréé par la DDJSCS, et accompagné par le Contrat Enfance Jeunesse 2013-2016 s’il le permet - augmenterait la capacité d’accueil des jeunes tout en préservant la souplesse nécessaire à l’accompagnement des projets de jeunes.

Moyens : Locaux de la Maison de la Gibauderie. Utilisation du Foyer du Collège en période scolaire. Encadrement professionnel. Participation bénévole complémentaire à l’équipe professionnelle.

Indicateurs d’évaluation : Fréquentation et satisfaction des familles. Participation des jeunes la vie associative et à la vie locale. Liens avec l’animation collective familles.


24

JEUNESSE (suite)

ACTIVITE(S) « PAR ET POUR » LES JEUNES

Constat : 550 jeunes de 12 à 17 ans résident sur le quartier. Ce public est peu représenté au sein de la Maison de la Gibauderie.



Objectifs Opérationnels : Favoriser la participation des jeunes à la vie associative et la vie locale. Organiser des activités d’enseignement artistique selon la de-mande des jeunes.

Contenu : Pratique(s) amateur hebdomadaire animée par un profession-nelle en dehors de l’accueil de loisirs (Ex : théâtre). Valorisation des apprentissages à l’occasion d’évènements de la vie associative ou de la vie locale.

Public : Jeunes de 12 à 17 ans.

Moyens : Mobilisation de salles. Intervenant(s) professionnel(s) extérieur(s). Cotisations des familles. Coordination par l’animatrice Jeunesse.

Indicateurs d’évaluation : Fréquentation et satisfaction des jeunes et de leur famille. Participation des jeunes à la vie associative et à la vie locale.

Equilibre financier.


25

FAMILLE


Repères :

En 2013, le développement d’un Projet d’Animation Collective Famille reconnu par la CAF fait suite à une période de recherches-actions conduites par l’animatrice Jeunesse-Famille entre septembre et décembre 2012. Un mi-temps est consacré à cette mission de Référent Famille. Elle s’oriente essentiellement autour des objectifs suivants : renforcer les liens intra et inter familiaux / soutenir la fonction parentale / intégrer les familles dans la vie associative et locale.

En un an, 131 heures d’animation familles ont été réalisées. Aujourd’hui une quarantaine de familles sont adhérentes de l’association pour profiter de façon régulière des actions mises en œuvre en dehors de besoins de types accueils de loisirs ou activi-tés adultes. Toutes sont habitantes du quartier. Une majorité de mamans sont en situation de congé parental ou de maternité et viennent à la Maison de la Gibauderie dans un esprit de rencontre. Cependant, quatre mères vivent seules avec leurs enfants et sont dans des situations professionnelles très précaires (intérim ou sans emploi). La Maison de la Gibauderie agit alors comme lien de rupture avec l’isolement, elle permet à ces personnes de se ressourcer, d’échanger. De plus en plus de pères s’intéressent aussi à l’animation famille et viennent participer à des animations comme les Gi’pauses café, les cafés parents et des ateliers parents en-fants (exemple : jardinage).

En accord avec les équipe pédagogiques, toutes les familles dont les enfants sont scolarisés dans les établissements scolaires voi-

sins bénéficient d’une information directe par l’intermédiaire des cahiers de liaisons.

Pour soutenir la fonction de Référent Famille, l’association a permis que l’animatrice participe à deux formations en 2013 : « les

relations parents professionnels dans le soutien à la parentalité », « formation à la fonction de référent famille ».

Le projet Animation Collective Famille et ses actions a favorisé la rencontre entre l’association et les familles. Aucune ne fréquen-

taient la Maison de la Gibauderie auparavant.

L’inclusion nouvelle d’un programme d’activités à destination des familles et la présence de ce public au sein de la Maison de la Gi-bauderie a pu bouleverser parfois la pratique d’autres publics déjà investis dans l’équipement. Des efforts spécifiques de communi-cation sur le sens du projet sont à observer afin de rendre lisible pour tous les finalités de l’Animation Collective Famille et sa com-

plémentarité avec les actions « historiques ».

Transversalités :

La participation des familles au Projet d’Animation Globale se traduit par :

Actions passerelles avec l’accueil de loisirs et l’animation famille : organisé conjointement par l’équipe d’animation de l’accueil de loisirs et l’animatrice jeunesse/famille, un évènement par trimestre (sortie au vieux Cormenier, sortie à St Cyr, construc-tion d’un char et de masques pour le carnaval, etc) réunit les enfants, les jeunes et/ou les familles.

Participation au Projet Inter-Associatif et Familial (mars 2013) : cette création annuelle d’un spectacle « maison » a permis pour la première fois à des familles de participer avec leur(s) enfant(s).

Participation à la fête de quartier (annulée en 2013) : une quinzaine de jeunes parents s’était impliquée dans l’organisation de la manifestation (mise en place du site, aide à l’animation des jeux pour enfants, encadrement, rangement final).

Participation au Bistrot d’été (août 2013) : une dizaine de jeunes parents a pris une part active dans l’organisation de la ma-nifestation (décoration et mise en place du site, animation d’une aire d’éveil petite enfance, tenue de stands, rangement fi-nal).

Création d’une activité bi-mensuelle : sur proposition du comité famille une activité couture s’est mise en place depuis sep-tembre 2013. Elle réunit, un lundi soir sur deux, de 20h à 21h30, dix participantes âgées de 30 à 55 ans, jeunes mamans pour la plupart.

Un « comité famille » s’est constitué autour de l’animatrice jeunesse/famille : une dizaine de personnes y agissent en por-teurs de projet (organisation de sorties, bourse aux vêtements, etc).

Implication au sein des instances statutaires : une maman issue du comité famille a intégré le Conseil d’Administration lors de l’Assemblée Générale d’avril 2013. On peut aussi noter la présence active d’autres parents, sous la forme de participation bénévole à l’occasion d’animations ponctuelles comme régulières.

Pour conclure :

La rapidité d’investissement des familles dans la vie associative démontre que l’ouverture à leurs préoccupations répond à un be-soin. Le projet d’Animation Collective Famille, bien que parfois mal identifié par les publics, agit comme un ciment des actions en-fance-jeunesse-adultes et animation locale. Cette dynamique - initiée depuis septembre 2012 - s’avère un creuset d’initiatives d’habitants et de participations bénévoles de tous ordres.

26

FAMILLE (suite)


« GI’PAUSE CAFÉ »

Constat : 850 familles avec enfants sur le territoire, dont 250 en situation monoparentale. Les parents expriment des difficultés à créer des liens et à pouvoir rencontrer d’autres parents dans plusieurs situations : chômage, congés parentaux ou horaires atypiques.



Objectifs Opérationnels : Rompre l’isolement de certaines familles du quartier. Formaliser un espace où les mères et pères isolés ou non peu-vent se rencontrer et échanger librement dans un cadre convi-vial. Accueillir leurs préoccupations et les mobiliser sur le comité Fa-mille. Informer, communiquer et impliquer les familles sur les actions de la Maison de la Gibauderie.

Contenu : Temps d’accueil volontairement libre (boisson chaude, journal, échange informel, espace aménagé pour les enfants qui ne se-raient pas scolarisés, etc).

Fréquence : deux fois par semaine. Temps : le mercredi et le vendredi matin de 8h30 à 9h30. Rôle du Référent Famille : accueille les familles qui le souhaitent dans le hall de la structure. Ce temps doit permettre au Référent Famille de communiquer sur la vie associative et faciliter l’investissement des familles dans le comité Famille et sur les différentes actions.

Public : Parents du quartier.

Moyens : Un espace aménagé dans le hall pour accueillir les parents. 3h par semaine scolaire de temps de travail du Référent Famille consacré à cette action (environ 100h par an).

Indicateurs d’évaluation : Nombre de familles ayant participé sur l’année à cette action. Bilan qualitatif en fin d’année scolaire par le biais du comité Fa-mille.


27

FAMILLE (suite)

« DESSINE MOI UN PARENT »

Constat : Dans le cadre des coordinations éducatives territoriales, les acteurs éducatifs de la Gibauderie ont exprimé la nécessité de soutenir les familles dans leur fonction parentale. Ils observent un nombre croissant de familles pour qui un soutien semble nécessaire sur des questions telles que : l’autorité, l’estime de soi ou encore la place des enfants dans les situations de divorce ou de recomposi-tion familiale.



Objectifs Opérationnels : Accompagner et soutenir les familles dans leur fonction paren-tale.

Croiser les regards de parents et de professionnels sur des thé-matiques éducatives.

Rapprocher les familles de professionnels « ressources ». Identifier des besoins particuliers nécessitant un accompagne-ment individuel (projet de départ en vacances, orientations vers d’autres professionnels, etc).

Contenu : Echange animé d’1h30 sur une thématique liée à la parentalité. Petit comité (15 personnes maximum) pour favoriser l’échange. Séance animée par le référent Famille. Présence d’intervenants professionnels « ressources ». Une fois tous les deux mois, en semaine, matin ou soirée en alternance. Thématiques proposées par les acteurs éducatifs, le comité Fa-mille et/ou le Référent Famille. Occasionnellement, cette action peut intégrer des évènements parallèles complémentaires (de type conférence par exemple) afin qu’une thématique puisse être abordée sous différents as-pects et qu’elle puisse être partagée avec le plus grand nombre.

Public : Parents (avec une attention particulière aux situations familiales identifiées comme « fragiles » par les acteurs éducatifs).

Moyens : Un mode de garde parallèle à l’action est proposé aux parents qui auraient des enfants à charge.

Des intervenants (ou prestataires) sont invités en fonctions des thématiques. En fonction des thématiques, l’action peut être délocalisée (crèche, écoles, collèges…). Le Référent Famille coordonne et anime les échanges (environ 100 h/an).

Indicateurs d’évaluation : Nombre de familles ayant participé sur l’année. Retours des acteurs éducatifs. Mixité sociale lors des actions. Liens avec le comité famille.


28

FAMILLE (suite)

L’ACCUEIL INDIVIDUEL

Constat : Les assistantes sociales de secteur sont basées sur le quartier de Beaulieu (Maison de la Solidarité). Sur l’année 2012, la Maison de la Gibauderie a recueilli des demandes individuelles de familles pour un soutien ponctuel (dé-marches administratives, compréhension du système éducatif français, difficulté avec un enfant).



Objectifs Opérationnels : Accompagner et soutenir la fonction parentale. Ecouter, informer, orienter les familles et les accompagner si nécessaire. Apporter un soutien personnalisé dans la mesure du possible, en complémentarité avec les travailleurs sociaux compétents.

Contenu : Le Référent Famille se tient à disposition des familles qui le solli-citent pour les recevoir de façon individuelle. Une salle au sein de la structure est disponible pour assurer la confidentialité. L’agent d’accueil est informé de la possibilité de cet accompa-gnement ; quand il identifie des difficultés particulières, il oriente les familles vers le Référent Famille qui travaille ensuite avec les acteurs éducatifs et les acteurs sociaux du quartier lorsque c’est nécessaire.

Public : Les familles du quartier

Moyens : Présence du Référent Famille du mardi au vendredi aux horaires d’ouverture de la Maison de la Gibauderie. Temps dédié du Référent Famille à l’accueil individuel (environ 50h/an). Partenariat avec les acteurs sociaux du territoire. Partenariat avec les acteurs éducatifs du territoire.

Indicateurs d’évaluation : Nombre de familles reçues individuellement. Echanges sur des situations spécifiques avec les acteurs sociaux et éducatifs du territoire. Participation des familles reçues individuellement aux temps d’animations parents-enfants. Lien avec le comité famille.


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FAMILLE (suite)

GI’BABY SITTING

Constat : Les familles connaissent des difficultés organisationnelles pour participer à certains temps de vie associative ou d’animation dès lors qu’elles n’ont pas de moyen de garde pour un ou des enfants à charge.



Objectifs Opérationnels : Faciliter la participation des familles aux actions qui leur sont destinées. Proposer un mode de garde parallèle aux actions « dessine-moi un parent ». Proposer un mode de garde parallèle aux temps de vie associa-tive tels que le comité Famille ou les instances statutaires.

Contenu : Pour les actions « Dessine-moi un parent » et quelques temps de vie associative se déroulant hors temps scolaire, la Maison de la Gibauderie met en place une garderie dans une salle mi-toyenne. Les professionnels qui interviennent sont qualifiés, la salle aménagée pour que parents et enfants se sentent en sécu-rité. Les familles doivent s’inscrire 48h à l’avance. Aucune participa-tion ne leur est demandée.

Public : Familles et leurs enfants de 0-14 ans.

Moyens : Prestataire extérieur TEMPS DEM. Une salle aménagée pour l’accueil des enfants.

Indicateurs d’évaluation : Nombre de temps de garderie organisés. Satisfaction des familles. Nombre de familles qui participent à « dessine moi un parent » ou autre temps de vie associative grâce au mode de garde en parallèle. Lien avec le comité famille.


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FAMILLE (suite)

GIB’ATELIERS

Constat : Fréquentation et satisfaction importante des familles lors des ateliers parents-enfants proposés en « recherche-action ». Identification de plusieurs familles isolées dans le quartier avec enfants en bas âge. Certaines familles ne se sentent pas de prime abord concernées par les actions de soutien à la fonction parentale, le « faire en-semble » peut être une autre façon d’entrer en relation avec elles.



Objectifs Opérationnels : Renforcer les relations intra et interfamiliales. Provoquer le partage, la découverte et l’expérimentation d’outils éducatifs entre les parents et leur(s) enfant(s). Prendre le temps de faire ensemble. Provoquer la rencontre entre les familles du quartier. Proposer une première expérience collective pour les enfants qui ne sont pas encore scolarisés.

Contenu : Ateliers parents-enfants de 2h animés par le Référent Famille. Fréquence : deux fois par mois. Thèmes : choisis par le comité Famille ou proposé par le Réfé-rent Famille en fonction d’un besoin identifié. Les activités pro-posées sont variées (réalisation de masques, cuisines, initiation musique, contes, motricités…). Déroulement en trois temps :

- un temps d’accueil. - un temps d’activité. - un temps de discussion autour de ce qui vient de se

vivre. Alternance des ateliers à destinations des 0- 3 ans et des plus de 4 ans. Dans la mesure du possible, les animations sont en lien avec les projets transversaux de l’association, afin que les familles puis-sent s’y investir.

Public : Maximum 6 familles par atelier. Enfants de 0-3 ans et leurs parents une fois par mois. Enfants de plus de 4 ans et leurs parents une fois par mois.

Moyens : Matériel adapté pour l’accueil des 0-6 ans. Ateliers adaptés aux tranches d’âges ciblées. Partenariat avec les acteurs éducatifs du quartier (prêt de maté-riel, diffusion aux familles, etc). Le Référent Famille (environs 200h/an). Intervenants spécialisés pour certaines animations (contes, mu-sique…).

Indicateurs d’évaluation : Fréquentation des familles. Ressenti des familles après l’atelier. Réappropriation des activités par les parents à domicile.

Lien avec le comité famille.


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FAMILLE (suite)

« QUAND EST-CE QU’ON ARRIVE ? »

Constat : Par l’attractivité du quartier, certaines familles nouvellement arrivées connaissent peu Poitiers et ses environs. Dans le cadre de la recherche-action « sortie Famille », les participants ont confirmé leur souhait de vivre de nouvelles activités à l’extérieur du périmètre quotidien.



Objectifs Opérationnels : Favoriser les relations intra et interfamiliales. Organiser des sorties intergénérationnelles accessibles aux fa-milles et à toutes les tranches d’âges. Faciliter les échanges entre les générations au travers d’activités partagées. Permettre des excursions collectives hors du périmètre quotidien.

Contenu : Sortie d’une journée. Destination hors Poitiers. Une fois par trimestre (mars, juillet, octobre, janvier). Organisation « par et pour » les familles en direction de tous les habitants. Le comité d’animation choisi la destination. Activité ouverte jusqu’à 50 participants.

Public : Habitants du quartier, toutes tranches d’âges confondues. Les familles.

Moyens : Coordination de l’organisation par le Référent Famille (environ 75h/an). Proposition du comité Famille. Transport en commun.

Indicateurs d’évaluation : Implication des familles dans l’organisation. Renouvellement des participants. Bilan réalisé avec les participants au retour. Propositions par les familles de sorties plus longues de type mi-ni-séjours, séjours, etc. Line avec le comité famille.


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FAMILLE (suite)

BIBLIOTHEQUE DE RUE

Constat : De nombreuses familles du quartier ne franchissent pas la porte de la Maison de la Gibauderie par manque de connaissance des projets qui s’y déroulent. Peu de liens identifiables par les enfants et leurs parents permettent de symboliser la complémentarité école/Maison de la Gibauderie.



Objectifs Opérationnels : Aller à la rencontre des familles et rendre visible la complémen-tarité de l’éducation nationale et de l’éducation populaire.

Utiliser le livre comme média ludique et symbolique entre l’école et la Maison de la Gibauderie. Animer la sortie des classes, moment de transition entre le sco-laire et l’extra-scolaire. Animer un espace mitoyen entre le scolaire et l’extra-scolaire.

Contenu : Fréquence : deux jeudis scolaires par mois de mars à octobre. Durée : 1h30, de 16h00 à 17h30 Lieu : En extérieur sur l’allée mitoyenne entre l’école et la Mai-son de la Gibauderie et/ou dans le parc de la Gibauderie. Repli dans le hall de cette dernière en cas d’intempérie.

Animation : Tanguy Le Bolloch, lecteur de l’association le Plac’Art, ouvre sa valise remplie de livres. Il raconte des histoires aux enfants et parents présents. Enfants et parents écoutent le conteur ou peuvent aussi lire eux mêmes les livres mis à leur disposition. Accueil : le Référent Familles va à la rencontre des familles, in-vite à rejoindre le lecteur, informe sur les projets de l’association.

Public : Parents et enfants du quartier sortant de l’école maternelle Evariste Galois et élémentaire Saint Exupery et habitants du quartier.

Moyens : Intervenant professionnel. Goûter offert par l’association. Le Référent Famille (environ 25h/an).

Indicateurs d’évaluation : Les parents s’approprient les livres et racontent eux-mêmes des histoires à leurs enfants. Fréquentation des familles et renouvellement des participants. Echanges entre les familles. Intérêt croissant et mobilisation de nouvelles familles sur le co-mité famille.


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ACTIVITÉS « PAR ET POUR » LES HABITANTS


Repères :

Entre septembre 2011 et septembre 2013, le nombre d’activités de loisirs pour adultes a continué à se développer. La Maison de la Gibauderie organise aujourd’hui 11 activités (contre 8 en 2011), elles concernent 250 participants adultes (190 en 2011) et elles

équivalent à 12500 heures adultes (33% de plus qu’en 2011).

La Maison de la Gibauderie organise depuis toujours ces activités selon des principes simples :

- Elles répondent à une demande collective et s’autofinancent, sinon elles sont abandonnées.

- Elles sont vecteur de lien social et de mixité sociale, d’où les efforts de tarification au QF, de choix des horaires et de choix des

contenus.

- Elles permettent aux participants, par la mobilisation sur des projets transversaux, de vivre le Projet d’Animation Globale au-delà de l’activité choisie.

Transversalités :

La transversalité s’exprime particulièrement sur les éléments suivants :

Participation bénévole de participants aux animations enfance, jeunesse et famille : une vingtaine de bénévoles prennent une place active dans l’accompagnement de sorties, l’animation d’ateliers cuisine avec les jeunes et les enfants. La complé-mentarité bénévoles/salariés joue un rôle essentiel dans l’échange intergénérationnel qui en résulte.

Participation aux projets transversaux : le Projet Inter-Associatif et Familial, la fête de quartier, le bistrot d’été, sont pour les participants des activités adultes des occasions de prendre une part active à la vie associative et locale. Elles valorisent leur

activité et lient entre eux les collectifs de la Maison de la Gibauderie et ceux des associations partenaires.

Pour conclure :

Ces activités sont encore aujourd’hui le creuset historique de ressources bénévoles. Par une mobilisation régulière, des participants de ces activités prennent une part active aux projets transversaux, aux commissions thématiques et aux instances statutaires. Ces implications ponctuelles ou permanentes participent à la dynamique intergénérationnelle et au décloisonnement des activités.

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ACTIVITÉS « PAR ET POUR LES HABITANTS » (suite)


ACTIVITES PAR ET POUR LES HABITANTS

Constat : Fort turn-over de la population résidant le quartier. Les habitants du quartier sont demandeurs d’activités culturelles et de loisirs pour tisser des relations entre eux.



Objectifs Opérationnels : Renforcer le lien social, l’intergénérationnel et la mixité sociale. Accompagner les personnes dans l’organisation de leurs projets de loisirs. Associer les habitants à l’animation globale et aux projets trans-versaux de l’association. Faire émerger des propositions d’activités en direction des 12-17 ans et des 18-45 ans.

Contenu : Ateliers permanents « par et pour » les habitants. En 2013 il existe 11 ateliers de ce type pour les adultes : -initiation à l’informatique (hebdomadaire, 2 niveaux, une ving-taine de participants)

-initiation à l’anglais (hebdomadaire, 2 niveaux, une vingtaine de participants) -groupe de marche (3 fois par semaine, une vingtaine de partici-pants)

-atelier cuisine (mensuel, une vingtaine de participants)

-atelier généalogie (mensuel, une quinzaine de participants)

-atelier œnologie (mensuel, une vingtaine de participants)

-club lecture (mensuel, une quinzaine de participants)

-art floral (mensuel, une soixantaine de participants répartis sur 3 groupes) -initiation à la couture (bi-mensuel, une dizaine de participants) -théâtre ados (hebdomadaire, une dizaine de jeunes)

Public : 250 participants âgés de 12 à 85 ans.

Ressources humaines : 400 heures de bénévolat pour l’animation des ateliers marche, cuisine, généalogie, club lecture. 60 heures d’animation salariée pour l’informatique et la couture. 300 heures de prestation de service extérieure pour l’animation des ateliers œnologie, art floral, yoga, anglais, espagnol, théâtre. Coordination, suivi et évaluation de l’ensemble par l’équipe permanente de la MG.

Développement depuis septembre 2013 : Initiation à la couture (bimensuel, une dizaine de participants) Théâtre ados (hebdomadaire, une dizaine de jeunes)

Moyens : Locaux de la MG. Salle informatique du collège C. Guerin. Autofinancement de chaque atelier. Un référent bénévole (ou un groupe) assure le suivi de chaque activité. Organisation et planification collective en début d’année avec les participants eux-mêmes.

Indicateurs d’évaluation : Temps de concertation avec les participants en début et fin d’année. Suivi assuré par le ou les référents bénévoles de chaque atelier. Nombre de participants. Créations de nouvelles activités. Equilibre budgétaire.


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PROGRAMMATION CULTURELLE


Repères :

La programmation de spectacles, d’expositions, de conférences est assurée par trois commissions bénévoles autonomes (4 per-sonnes en moyenne) soutenues techniquement par le Directeur. Quinze à vingt spectacles par an sont accueillis avec une moyenne de 75 spectateurs. Quinze à vingt expositions par an totalisent quarante semaines d’activité pour cette seconde commission. Enfin, la commission conférences organise 3 à 5 conférences par an avec une trentaine de participants en moyenne et expérimente de-

puis 2013 un partenariat avec l’Université Inter Ages pour démultiplier les propositions accueillies.

Parallèlement, des résidences d’artistes étaient occasionnellement accueillies. La mise à disposition du lieu à des compagnies en création profitait généralement aux enfants de l’accueil de loisirs qui bénéficiaient alors d’ateliers artistiques. Cette pratique tend à

disparaitre par manque de disponibilité de salles sur des périodes suffisantes pour un travail de création artistique.

La programmation culturelle de la Maison de la Gibauderie attire un public large qui va au-delà du quartier. Son hall d’exposition et sa programmation (essentiellement théâtrale) sont de mieux en mieux repérés par les artistes et par le public.

Transversalités :

La programmation culturelle nourrit les projets d’autres secteurs d’activité. On peut citer :

Résidences contre ateliers pour les enfants : en 2012, l’accueil de loisirs a bénéficié à deux reprises de la présence de la Cie la Caravane K (danse contemporaine) et de l’accueil d’un auteur de théâtre (Nicolas Breton).

L’exposition collective (mai 2012, mai 2013) : elle mobilise des travaux issus de l’ensemble des secteurs de la Maison de la Gibauderie et associe de nombreux partenaires extérieurs autour d’un thème central. De nombreuses structures d’accompagnement du handicap physique et mental participent à la manifestation (IME, IEM, ESAT, CAT, etc). Cet évène-ment est une occasion de faire se rencontrer les publics « valides » et les personnes en situation de handicap, de faire évo-luer les regards des uns sur les autres et de valoriser les participations en milieu ordinaire.

Support aux projets des jeunes : les jeunes accompagnés de l’animatrice investissent régulièrement les soirées spectacles pour animer une buvette. L’accueil du public en est renforcé. Les recettes leur servent à autofinancer leurs projets.

Liens entre programmation et activités : dans la mesure du possible, les commissions tentent de créer des passerelles entre ce qu’elles organisent et ce que vivent les participants aux activités adultes ou autres. Ainsi naissent des expositions collec-tives de travaux d’ateliers et des évènements thématiques sur des sujets fédérateurs.

Les expositions, spectacles et conférences organisées à la Maison de la Gibauderie favorise la découverte et l’enrichissement culturel à tout âge.

Pour conclure :

La programmation culturelle participe à la vie culturelle de la cité en complémentarité avec les autres équipements culturels de la ville. De plus, le travail de ces trois commissions sert régulièrement de support à l’émergence de projets collectifs (expositions col-lectives, semaines thématiques, etc).

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PROGRAMMATION CULTURELLE (suite)


PROGRAMMATION D’EXPOSITIONS, DE CONFERENCES, DE SPECTACLES

Constat : De nombreuses compagnies et artistes locaux ont des difficultés à diffuser leurs œuvres sur Poitiers. Les habitants du quartier sont demandeurs de temps d’animation culturelle de proximité et de loisirs pour s’y rencontrer. Une quinzaine de bénévoles de l’association, regroupés en 3 commissions, souhaitent participer localement à l’enrichissement cultu-rel de tous.



Objectifs Opérationnels : Proposer à tous un enrichissement culturel. Programmer et diffuser sur le quartier des propositions artis-tiques. Soutenir et promouvoir les compagnies et artistes locaux.

Contenu : Programmation de spectacles vivants (1 à 2 fois par mois) Programmation d’expositions (1 à 2 fois par mois) Programmation de conférences/débats par la MG (3 à 5 fois par an), et accueil de conférences de l’Université Inter-Ages sur des thèmes choisis par la MG.

Public : Habitants du quartier et plus largement de Poitiers.

Ressources humaines : 3 collectifs de bénévoles organisés en commissions assurent la programmation des spectacles, expositions et conférences. Ces commissions assurent notamment la planification, la sollicitation de budgets auprès du Bureau de l’association et la billetterie.

Coordination de l’ensemble par l’équipe permanente.

Moyens : Hall de la MG pour les expositions. Grande salle de la MG pour les expositions et conférences. Matériel : son, lumières, vidéo-projection, etc.

Indicateurs d’évaluation : Fréquentation moyenne du public. Qualité des évènements proposés Equilibre budgétaire


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ANIMATION LOCALE


Repères :

L’animation locale se décline sous plusieurs aspects :

o Rédaction/publication/distribution de deux numéros du journal de quartier le « Gib’Echos » à près de 3 000 exemplaires : porté par une commission bénévole, cet outil de communication de proximité concentre des articles de la Maison de la Gi-bauderie, de ses partenaires locaux (associatifs et scolaires) et des articles d’habitants. Il est distribué localement par une vingtaine de bénévoles, au porte à porte, en janvier et juin de chaque année.

o L’accompagnement du Conseil de Quartier : une commission bénévole d’habitants référents stimule la participation des autres habitants aux réunions publiques de conseil de quartier. Elle collecte les doléances, prépare les ordres du jour, orga-nise les rencontres avec les élus, suit la mise en œuvre des décisions. En 2012 et 2013 ses travaux se sont concentrés sur l’accompagnement du projet d’aménagement du parc (aire de jeux et city-parc) et la collaboration au dispositif de budget participatif mis en place par la Ville.

o L’organisation d’évènements d’animation locale : Portés par de nombreux bénévoles, la Fête de Quartier annuelle (juin 2012, annulée en 2013 pour cause d’intempéries) et le Bistrot d’été (août 2013) marquent des temps forts de rencontre entre habi-tants de tous âges. Ces évènements illustrent aussi la coopération inter-associative locale.

Ces espaces de communication et de vie citoyenne mobilisent plus d’une centaine de bénévoles de tous âges. Ce bénévolat dé-passe le cercle des adhérents de la Maison de la Gibauderie, ce qui traduit une participation importante des habitants à leur espace de vie. Avec le soutien de la maison de la Gibauderie, les bénévoles restent porteurs de la conception, de l’accompagnement et de

la mise en œuvre de leurs projets.

Transversalités :

L’animation locale sert de support à la participation des différents secteurs d’activité :

Publications d’articles dans le journal de quartier : les secteurs d’activité de la Maison de la Gibauderie et les associations partenaires utilisent le Gib’Echos pour communiquer localement des projets passés ou à venir.

Participation à la fête de quartier et au Bistrot d’été : enfants, jeunes, familles, adultes de la Maison de la Gibauderie sont mobilisés autour de ces évènements. Certains participent bénévolement à l’organisation et à la logistique, d’autres proposent et accompagnent des animations spécifiques (pour les enfants par exemple).

Les associations partenaires participent activement à l’organisation des temps d’animation locale : les deux associations as-sociées (Gibaularge et Arêvènements) mobilisent leur réseau de bénévole. Les jeunes adultes déficients mentaux de l’association Education Soleil sont intégrés aux organisations grâce à une adaptation des tâches confiées.

Pour conclure :

L’animation locale est un support de rencontre pour les habitants de tous âges. Elle dynamise le lien avec les associations parte-

naires de la Maison de la Gibauderie et leur offre l’opportunité de participer à des évènements publics d’envergure.

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ANIMATION LOCALE (suite)


FETE DE QUARTIER ET BISTROT D’ETE

Constat : La fête de la Saint Jean (ou « fête de quartier ») un élément fort de l’histoire commune (dès la fin des 70’s). Les adhérents, habitants et acteurs de la vie socioculturelle locale sont demandeurs de temps fédérateurs et conviviaux.



Objectifs Opérationnels : Animer la vie locale et renforcer le vivre ensemble. Organiser des temps festifs et fédérateurs rassemblant habitants et acteurs de la vie locale. Accompagner les habitants dans la réalisation de leurs projets. Favoriser la participation toujours plus large d’habitants et ac-teurs locaux.

Contenu : Organisation de la fête annuelle du quartier. Organisation d’un Bistrot d’Eté.

Public : Habitants du quartier de tous âges.

Ressources humaines : 1000 à 1500 heures de bénévolat. Accompagnement et coordination par l’équipe permanente de la MG.

Moyens : Subventions de la Ville de Poitiers.

Indicateurs d’évaluation : Implication des bénévoles, habitants et acteurs locaux dans l’organisation. Renouvellement des équipes et des propositions. Fréquentation moyenne. Qualité des animations proposées. Equilibre budgétaire.

Participation des différents secteurs à ces projets transversaux.

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JOURNAL DE QUARTIER

Constat : La Maison de la Gibauderie exerce aujourd’hui une fonction centrale dans la vie socioculturelle locale. Elle est un point de convergence des familles, de leurs initiatives, de leurs expressions.



Objectifs Opérationnels : Animer l’expression collective et citoyenne sur la vie locale et des questions de société. Centraliser les informations relatives à la vie socioculturelle et socio-éducative locale. Informer les habitants et les acteurs locaux. Valoriser les projets, initiatives et expressions des habitants.

Contenu : Publication biannuelle du journal de quartier « le Gib’Echos ». Publication annuelle de la plaquette de rentrée. Distribution locale au porte à porte, trois fois par an.

Public : Habitants du quartier de tous âges.

Ressources humaines : 70 heures de bénévolat sous la forme d’un comité de rédaction du journal de quartier. 150 heures de bénévolat pour la distribution porte à porte du journal de quartier et de la plaquette de rentrée.

50 heures de prestation de service extérieure pour l’infographie. Accompagnement par l’équipe permanente de la MG.

Moyens : Subvention annuelle de la Ville de Poitiers. Une prestation de service pour le tirage (2700 à 3500 exem-plaires). Contributions spontanées d’habitants et acteurs locaux (envoi d’articles). Comité de rédaction bénévole. Coordination par l’équipe permanente de la MG.

Indicateurs d’évaluation : Contributions extérieures à la MG (articles d’habitants, de parte-naires…). Constitution du comité de rédaction (nouveaux membres, renou-vellement…). Intérêt porté par les lecteurs. Qualité des contenus.

Participation des différents secteurs à ce projet trans-versal.

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CONSEIL DE QUARTIER

Constat : La MG exerce une fonction centrale dans la vie socioculturelle locale. La MG est un point de convergence des familles, de leurs initiatives, de leurs expressions.



Objectifs Opérationnels : Animer la participation citoyenne et la démocratie locale.

Permettre à chacun d’être acteur des enjeux locaux du « vivre ensemble » (citoyenneté, urbanisme, vie socioculturelle…).

Contenu : Animation du conseil de quartier. Suivi des décisions et des travaux engagés dans ce cadre. Organisation des réunions publiques et concertations entre habi-tants et élus locaux.

Accompagnement des concertations publiques relatives aux Budgets Participatifs.

Public : Habitants du quartier.

Ressources humaines : 100 heures de bénévolat dans le cadre de la Commission bénévole chargée de l’animation du conseil de quartier.

Soutien technique et logistique du conseil d’administration et de l’équipe permanente de la MG.

Moyens : Subvention de la Ville de Poitiers. Mise à disposition de locaux. Outils de communication interne/externe : boîte aux lettres spé-cifique, boite mail spécifique, présence sur le site internet de la MG, réunions de la commission Conseil de Quartier, réunions publiques, presse, affichage interne-externe.

Indicateurs d’évaluation : Nouvelles participations bénévoles à la commission. Présence des habitants aux réunions publiques. Présence des autorités concernées aux réunions publiques. Force de proposition des habitants au travers du conseil de quartier.

Participation des différents secteurs à cet espace transversal.

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COOPERATION INTERASSOCIATIVE ET PARTENARIATS LOCAUX


Repères :

Sur des bases conventionnelles, la Maison de la Gibauderie anime deux espaces de concertation et de collaboration sur le territoire :

o Projet Educatif Global : Depuis septembre 2010, la Maison de la Gibauderie est missionnée par la Ville pour établir une coor-dination éducative territoriale. Pour cela, elle réunit chaque trimestre les acteurs éducatifs du quartier, soit une quinzaine de personnes issues des actions enfance/jeunesse/famille de la Maison de la Gibauderie, de la Ligue de l’Enseignement, de la petite enfance (1 crèche), des équipes pédagogiques (2 maternelles, 1 élémentaire, le collège, le lycée), des accueils péris-colaires municipaux, des associations de parents d’élèves des 5 établissements en question.

o Soutien à la vie associative locale : Par les statuts « d’associations hébergées », la Maison de la Gibauderie offre la possibilité de développer en ses murs des initiatives associatives complémentaires à ses actions. Ces associations disposent alors de créneaux hebdomadaires de salle pour effectuer leurs activités régulières. En 2013, 4 associations disposent de ce statut. Elles représentent 150 adhérents et développent des percusssions/danses africaines, chorale, jardin d’éveil pour la petite en-fance, ateliers d’intégration du handicap mental. Au-delà de la mise à disposition de locaux, la Maison de la Gibauderie mobi-lise ces associations autour de projets fédérateurs (Projet Inter-Associatif et Familial, Fête de Quartier, Bistrot d’été, etc).

o Intégration au Projet d’Animation Globale : Par les statuts « d’associations associées », la Maison de la Gibauderie noue un lien particulier avec des associations co-porteuses du Projet d’Animation Globale. En plus de bénéficier de salles pour y déve-lopper leurs activités en complémentarité avec celles de la Maison de la Gibauderie, ces associations participent concrète-ment à la mise en œuvre du projet.

- « Gibaularge » (350 adhérents) constitue le tissu social historique du quartier. Elle développe des activités conviviales (jeux de société, pétanque, peinture, broderie, voyages, danse) investies par les séniors du quartier et s’appuie sur ces collectifs à chaque évènement de la vie locale pour mobiliser des bénévoles. Elle co-anime aussi la commission spec-tacles et s’investie particulièrement sur le Projet Inter-Associatif et Familial.

- « Arêvènements » (150 adhérents) concourt à l’activité de médiation culturelle. Elle développe des activités d’enseignement des arts plastiques (mosaïque, peinture, dessin, encadrement). Elle co-anime aussi la commission ex-

position et s’investit particulièrement sur le Projet Inter-Associatif et Familial.

Si l’on prend en compte les 400 adhérents de la Maison de la Gibauderie, la contribution active des deux associations associées et la participation des associations hébergées, le Projet d’Animation Globale concerne directement plus 1000 adhérents adultes. De la même manière, 1500 mineurs âgés de 0 à 17 ans se trouvent aussi concernés par ce projet à travers le rôle d’animation de la communauté éducative que joue la Maison de la Gibauderie.

La Maison de la Gibauderie mobilise des moyens importants de pilotage et d’animation pour faire vivre ces espaces de coopération.

Ils répondent aujourd’hui à une attente forte des adhérents et partenaires de la Maison de la Gibauderie.

Transversalités :

Ces espaces de coopération nourrissent l’activité des secteurs d’activité de la Maison de la Gibauderie. Ils mettent en synergie les

structures, leurs acteurs et les publics :

Projet Educatif Global : Il favorise la rencontre des acteurs éducatifs du quartier, permet l’échange d’informations, renforce la notion de communauté éducative. Aujourd’hui, le fonctionnement installé permet à ces différents acteurs de repérer des en-jeux collectifs et de se mobiliser sur des projets communs. Un cycle expérimental de cafés-parents a vu le jour en 2012, il était co-porté par la Maison de la Gibauderie et les coopératives scolaires. Pour 2014, un projet fédérateur de carnaval inter-écoles est en cours d’organisation.

Projet Inter-Associatif et Familial (PIAF) : chaque année, la Maison de la Gibauderie réunit ses associations héber-

gées/associées et les collectifs que chacune représente autour d’un projet commun. Enfants, jeunes, adultes, personnes en

situation de handicap sont invités à concevoir collectivement un spectacle « fait maison » (« la Gibauderie fait son cinéma »

en avril 2012, « Contes et légendes de la Gibauderie » en mars 2013). L’objectif est de favoriser un maximum d’échanges

entre associations, ateliers, publics. Les secteurs enfance, jeunesse, famille et les activités pour adultes de la Maison de la

Gibauderie sont particulièrement mobilisés et intégrés à cet évènement. On compte pour chacun d’entre eux plus de 150

participations individuelles de tous âges (comme organisateur, décorateur, acteur, etc). Les jeunes adultes déficients men-

taux de l’association Education Soleil sont intégrés à l’organisation de la manifestation. Sans communication particulière, les

spectateurs sont chaque année plus nombreux (plus de 250 personnes). Depuis l’édition 2013, le PIAF prend une forme plus

ouverte aux habitants du quartier en s’ouvrant vers l’extérieur.

Pour conclure :

L’animation de ces espaces permet à la Maison de la Gibauderie de se positionner comme coordinateur d’actions concertées, inno-vantes et complémentaires aux acteurs du territoire. La dynamique partenariale entreprise est source « d’enthousiasme », de

« créativité », elle est génératrice de projets partagés à l’échelle du quartier avec les acteurs éducatifs et associatifs.

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COOPERATION INTERASSOCIATIVE ET PARTENARIATS LOCAUX (suite)


PROJET INTER-ASSOCIATIF ET FAMILIAL

Constat : Une dizaine d’associations développent leur activité au sein de la Maison de la Gibauderie. Ensemble, elles représentent 1000 adhé-rents, soit 10% des habitants du quartier.



Objectifs Opérationnels : Fédérer les associations et favoriser la rencontre de leurs membres. Animer la concertation entre acteurs associatifs pour favoriser une complémentarité cohérente des interventions de chacune. Développer des partenariats autours d’actions fédératrices.

Soutenir la vie associative locale.

Contenu : Animation d’un Comité de concertation statutaire. Hébergement d’activités associatives complémentaires à celles développées par la Maison de la Gibauderie. Animation annuelle d’un Projet Inter-Associatif et Familial (spec-tacle vivant « fait maison »).

Public : Associations hébergées et associées au Projet d’Animation de la Maison de la Gibauderie.

Ressources Humaines : 2500 heures de bénévolat pour l’organisation du Projet Inter-Associatif et Familial.

Moyens : Mise à disposition de salles régulière ou occasionnelle. Hébergement d’activités associatives permanentes (associations « hébergées »). Location de salles à tarifs préférentiel. Intégration des associations hébergées au sein de différentes groupes de travail bénévoles :

Commissions expositions, conférences, spectacles.

commission Conseil de Quartier. comité de concertation. comité de rédaction du Journal. collectifs « Projet Inter-Associatif et Familial », «

Fête de Quartier » et « Bistrot d’été ». Différents statuts disponibles pour les acteurs de la vie locale :

associations « hébergées ». associations « associées » au projet d’animation.

Concertation et partenariats associatifs :

Réunions du comité de concertation se réunit à chaque fois que c'est nécessaire pour échanger entre as-sociations partenaires.

Coordination du projet « inter-associatif » (création artistique collective annuelle fédérant les participants de tous âges issus des différents ateliers et associations).

Accompagnement et coordination quotidienne de l’ensemble par la MG qui s’assure la cohérence globale du projet et des actions.

Indicateurs d’évaluation : Dynamique d’échanges et de partenariats entre associations. Cohérence globale des actions et complémentarité des acteurs sur le territoire. Mobilisation des publics et bénévoles des associations.

Participation des différents secteurs à ce projet trans-versal.

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COOPERATION INTERASSOCIATIVE ET PARTENARIATS LOCAUX (suite)

COORDINATION EDUCATIVE TERRITORIALE

Constat : Depuis juin 2010, dans le cadre de son Projet Educatif Global, la Ville a confié à chaque maison de quartier le soin d’animer locale-ment la concertation entre les différents acteurs éducatifs locaux.



Objectifs Opérationnels : Renforcer localement la notion de communauté éducative. Animer localement la concertation entre les différents acteurs éducatifs locaux.

Contenu : Réunions trimestrielles des acteurs éducatifs du quartier pour échanger sur des éléments de diagnostic et partager des pro-jets. Faire émerger des projets partagés répondant à des préoccupa-tions communes liées à l’enfance, l’éducation, la famille.

Public : Service éducation de la Ville. Crèche les lutins. Ecoles maternelles Petit Tour et Evariste Galois. Ecole élémentaire Saint Exupery. Collège et lycée Camille Guerin. Associations de parents d’élèves de ces 5 établissements. Responsables des accueils périscolaires municipaux des 3 établissements du primaire. Animateurs responsables enfance, jeunesse, famille de la Maison de la Gibauderie.

Ressources humaines : 50 heures d’animation salariée issues de la Maison de la Gibau-derie. 100 heures cumulées de participation des acteurs éducatifs du quartier.

Développement : Expérimentation d’un projet de carnaval interscolaire et inter-associatif en 2014.

Moyens : La MG est l’animateur de la concertation :

collecte et proposition d’ordres du jour diffusion des invitations et comptes rendus animation des rencontres autour d’un repas offert

pour faciliter le croisement des agendas sur la pause mé-ridienne.

Indicateurs d’évaluation : Représentation des différents acteurs éducatifs aux temps de rencontre. Développement de projets partagés.

Participation des différents secteurs à cet espace transversal et aux projets partagés qui peuvent en naître.

44

IV. FONCTIONS « SUPPORT » DE L’ANIMATION GLOBALE

LOGISTIQUE


Repères :

Grâce à la mise à disposition d’un agent technique municipal à temps plein, la Maison de la Gibauderie déploie aujourd’hui sur 46

semaines par an les missions suivantes :

o Entretien du bâtiment : 950 heures annuelles de ménage quotidien et d’entretiens périodiques de fond. o Logistique, locations de salles et approvisionnement : 550 heures annuelles y sont consacrées.

o Communication/diffusion : 80 heures de diffusion de tracts et affiches sur le quartier.

La fonction logistique contribue pleinement au Projet d’Animation Globale de la Maison de la Gibauderie. Elle permet non seulement le bon fonctionnement matériel de l’ensemble, mais elle participe à la qualité d’accueil du public (information, hygiène, confort ma-tériel, ordonnance des stocks et des locaux, etc). De plus, cette fonction garanti le civisme et le bon usage nécessaire du matériel

et de l’équipement contribuant au bien vivre ensemble.

En 2013, dans le cadre d’un projet d’amélioration de l’accueil du public, le Conseil d’Administration a engagé un programme d’investissement visant à améliorer les conditions de travail de l’agent de services, de ses collègues et le confort du public. Ont

étaient cependant achetées :

100 chaises de spectacles plus légères que les précédentes. 25 tables d’activité plus légères que les précédentes.

Une stratification des surfaces parquet (en cours d’étude) permettrait encore une économie de temps de travail et de fatigue physique par une mécanisation de l’entretien (autolaveuse).

Le développement ces deux dernières années des activités enfance, jeunesse, famille et adultes – notamment sur les périodes de vacances scolaires – tend à saturer l’espace de façon quasi-permanente. Le peu de plages disponibles des locaux ne permet plus la continuité d’un service de qualité à moyens constants. Par exemple, des travaux d’entretiens périodiques sont abandonnés au profit du ménage quotidien nécessaire. Des recours de plus en plus récurrents à des prestations de service extérieur viennent combler les absences pour congés. En plus du coût occasionné, cette alternative ne répond pas complètement aux besoins de la structure, plus

larges que la simple opération de nettoyage.

L’autre conséquence de ces développements est la diminution importante des possibilités de location de salles. Cette capacité

d’autofinancement s’amenuise considérablement (11 000€ de recettes en 2011, 8 000€ en 2012, 2500€ en 2013).

Enfin, la saturation des plannings d’occupation des salles d’activité et l’exiguïté des espaces de travail (2 bureaux pour 5 salariés, dont un affecté à l’accueil du public) imposent une limite physique au Projet d’Animation Globale. Des travaux de bâtit pourraient

être envisagés dans l’avenir.

Pour ne pas fragiliser le fonctionnement d’ensemble du Projet d’Animation Global, une réorganisation de la fonction logistique et la

mobilisation de moyens complémentaires devront nécessairement accompagner les développements entrepris.


ACTUELLEMENT : 1 ETP Mis à disposition par la Ville de Poitiers Missions/tâches :

Entretien Approvisionnement Location de salle Diffusion/communication

Soutien à la fonction accueil-secrétariat Limite : Ce poste ne suffit plus pour faire face au développement de l’activité et à l’extension des temps d’ouverture. L’entretien par exemple doit pouvoir être assuré quotidienne-ment, malgré les congés salariaux.

EVOLUTION DE LA FONCTION LOGISTIQUE : A court terme :

Isolement des tâches d’entretien via une prestation de service extérieur sur la base d’un mi-temps.

Accompagnement financier par la Ville de Poitiers. A moyen terme :

Redéployer sous un poste associatif les missions : logis-

tique, communication/diffusion, location de salles, appro-

visionnement, sécurité du public.

Accompagnement financier par la Ville de Poitiers sous la forme d’une mise à disposition de personnel ou une sub-vention.

45

ACCUEIL


Repères :

Au sein du pilotage, la Maison de la Gibauderie distingue la fonction accueil, véritable « porte d’entrée » du Centre Social au sens

des habitants.

o La fonction d’accueil est depuis 2009 concentrée avec la fonction comptabilité sous un même emploi à temps plein. 85% de ce temps de travail – soit 31 heures par semaines - est aujourd’hui consacré à l’accueil du public, et sur les temps dispo-nibles à des tâches de secrétariat.

o De septembre 2012 à juin 2013, l’employée a été remplacée temporairement pour lui permettre de suivre une formation par le biais d’un Congé Individuel de Formation (BTS Comptabilité).

o Investissement matériel et outils de travail : dans le cadre d’un projet d’amélioration de l’accueil du public, le Conseil d’Administration a engagé un programme d’investissement visant à améliorer les conditions de travail de l’agent d’accueil, de ses collègues et le confort du public.

- Sonorisation du hall pour améliorer les conditions d’attentes et la convivialité de l’espace. - Modernisation du système de télécommunication au moyen d’un standard téléphonique (PABX). - Sécurisation et partage des fichiers informatiques au moyen d’un serveur-NAS. - Achat de chaises de spectacle « confortables » pour fidéliser le public. - La dernière étape de ce projet (en cours d’étude) consistera à restructurer physiquement l’espace d’accueil moyennant

des travaux intérieurs.

Tout comme la logistique, l’organisation des moyens d’accueil méritent d’être redéfinis à chaque étape de développement. Le temps consacré à l’accueil (46 semaines annuelles) ne couvre plus l’ensemble des ouvertures au public (49 semaines en 2013 contre 40 en 2011). De plus, la quantité de public à renseigner et à accueillir ne cesse d’augmenter à mesure des développements enfance-

jeunesse-famille. En deux ans l’association est passée de 290 adhérents à plus de 400.

L’accueil du public souffre aujourd’hui de la configuration des lieux et de l’organisation du poste accueil-comptabilité. Les usagers sont accueillis dans un bureau administratif peu identifiable comme un véritable lieu d’accueil. Les conditions de discrétion et de

confort ne sont pas satisfaites. Une restructuration de l’espace et une réorganisation de la mission sont indispensables.


ACTUELLEMENT : 0,8 ETP en poste associatif Missions/tâches :

Accueil secrétariat

Limite : Ce poste ne suffit plus pour faire face au développement de l’activité. De plus, l’accueil du public s’effectue dans des condi-tions matérielles insatisfaisantes. En complément, l’accueil doit pouvoir être garanti quotidienne-ment, malgré les congés salariaux.

EVOLUTION DE LA FONCTION ACCUEIL : A court terme : A moyen terme :

Redéploiement de la fonction accueil sur deux postes as-sociatifs pour assurer la permanence de l’accueil.

Augmentation de la plage hebdomadaire d’accueil du pu-blic et en adaptation les horaires d’ouverture.

A long terme :

Restructurer l’espace d’accueil du public.

46

COMPTABILITÉ


La fonction comptabilité est indispensable à la bonne gestion financière du Projet d’Animation Globale :

o La fonction comptabilité est liée à la fonction d’accueil sur la base d’un équivalent temps plein depuis 2009. Sont dédiés à cette fonction 15% de ce temps de travail – soit 4 heures par semaines.

o De septembre 2012 à juin 2013, l’employée a été remplacée temporairement pour lui permettre de suivre une formation par le biais d’un Congé Individuel de Formation (BTS Comptabilité).

o Renforcement de la fonction comptable : dans le cadre de l’affiliation à la Ligue de l’enseignement, la Maison de la Gibaude-rie bénéficie d’un soutien comptable externalisé sous la forme d’un achat de prestation de services. La ligue assure l’édition de bulletins de paie et accompagne la clôture d’exercice comptable.

o Certification des comptes : L’Assemblée Générale de mars 2011 s’est prononcée en faveur d’une certification des comptes par le cabinet Rivault pour les six années 2012-2017. Par l’esprit de transparence et de régularité comptable qu’elle atteste, la certification favorise la prise de responsabilité bénévole sur la fonction de Trésorier au sein du Conseil d’Administration.

Tout comme la logistique et l’accueil, l’organisation des moyens comptables méritent d’être redéfinis à mesure des développements. Le temps consacré à cette fonction (moins de 200 heures annuelles) ne couvre plus le besoin réel. Une prestation de service exté-

rieure assurée par la Ligue de l’enseignement a été nécessaire à la clôture de l’exercice 2012.

Cette fonction doit pouvoir bénéficier de conditions d’exercice adaptées, la polyvalence accueil-comptabilité - sans temps et un es-pace dissociés - montre ses limites. La comptabilité doit pouvoir être assurée dans un temps et un espace dédié, sans présence ré-currente de public.


ACTUELLEMENT : 0,2 ETP en poste associatif Missions/tâches :

Comptabilité Prestation de service Ligue de l’Enseignement :

Aide à la clôture des comptes Edition des bulletins de paie

Limite : Ce poste ne suffit plus pour faire face au développement de l’activité. De plus la comptabilité s’effectue dans des conditions matérielles insatisfaisantes puisque couplées à la fonction ac-cueil.

EVOLUTION DE LA FONCTION COMPTABILITE : A moyen terme :

Sanctuarisation (temporelle et physique) de la fonction comptabilité avec augmentation du temps qui y est con-sacré (0,25 ETP).

Mission effectuée de façon présentielle ou à distance. Recours potentiel à une prestation de service extérieur

sur une partie des tâches comptables (clôture d’exercice, édition de bulletins de paie).

A long terme :

Soutien exécutif à la fonction Direction sur les aspects économiques de l’association : suivi de contrats (assu-rance, banque, Uniformation, abonnements, investisse-ments, etc), suivi budgétaire.

47

DIRECTION


Repères :

La Maison de la Gibauderie s’est dotée d’une fonction direction pour garantir l’animation de la gouvernance associative et la mise en

œuvre du Projet d’Animation Globale.

o En préfiguration de cette évolution, le coordinateur de l’association a suivi en 2010 et 2011 trois formations relatives à la di-rection d’un centre social et d’un Equipement Recevant du Public (ERP) :

- Adaptation à la Fonction des Nouveaux Responsables de Centres Sociaux (FCSF). - Mettre l’économie au service du projet Social (FCSF). - Sécurité des ERP – Licence Entrepreneur de Spectacles Vivants.

o le Conseil d’Administration a requalifié au 1er avril 2012 la fonction coordination en fonction direction. L’imminent agrément Centre Social et le développement annoncé de l’association nécessitaient de redéfinir les délégations de responsabilités et le statut de ce poste (cadre).

La fonction direction de la Maison de la Gibauderie s’adapte et accompagne les développements d’actions (+120 000€ de budget en deux ans) et d’équipe salariée (+1,5 équivalent temps plein en deux ans). Pour garantir l’animation d’ensemble, elle doit s’appuyer sur une répartition fonctionnelle des moyens, des missions et des ressources humaines. La mobilisation de moyens complémen-taires autour des fonctions de logistique, d’accueil et de comptabilité permettra une organisation des tâches dans de meilleures

conditions.

Parallèlement, cette fonction doit s’appuyer sur des connaissances adaptées à son champ d’intervention. Le recours à une forma-tion universitaire de niveau I (« master en management des associations » - IAE Paris Sorbonne) pourrait être prochainement fi-nancée par Uniformation. L’association entend donner au directeur la disponibilité nécessaire au suivi de cette formation.

Enfin, une limite liée à la structuration de l’espace de travail apparait. La fonction de Direction s’exerce dans un bureau partagé par 4 autres salariés, alors que certaines tâches nécessiteraient plus de discrétion.


ACTUELLEMENT : 1 ETP en poste associatif conventionné avec la collectivité groupe VI de la Convention Col-lective de l’Animation, statut cadre. Délégation permanente : Responsabilité de la gestion de l’équipement. Responsabilité de gestion du personnel par délégation du président. Délégation limitée : Responsabilité de représentation de l’association en accord avec le bureau. Responsabilité du budget en lien avec le trésorier. Animation : • Mis en œuvre du projet d’animation globale. Le responsable devra proposer des moyens nécessaires à la réalisation des actions/projets. Il coordonnera le développement de ces actions et en rendra compte à l’organe dirigeant (le bureau) de l’association et aux dif-férents financeurs, après accord préalable. • Il devra créer et utiliser des moyens d’évaluation adaptés aux objectifs. • Il fera le lien entre les différents organes de l’association (CA/Bureau/commissions et Comité de concertation). • Il a délégation, en accord avec le Président, pour représenter l’association devant les différents partenaires liés au projet de l’association (financeurs, maisons de quartier, écoles, associations, particuliers). Administratif : • Il assure la gestion du personnel (organisation des tâches, temps du travail, plan de formation, création de profil de poste, participation à l’embauche des permanents et des vacataires). • Il gère le budget de l’association (élaboration d’un budget équilibré et exécution de celui-ci) sous la responsabilité du trésorier. • Il est responsable du suivi administratif des dossiers liés à la gestion de l’équipement et l’animation global en accord avec le Président. • Il est responsable de la gestion de l’équipement : registre de sécurité, des normes de sécurité, tout en rendant compte au bureau. Limite : Les développements enfance/jeunesse/famille à moyens de pilotage constant limitent les possibilités de réorganisation et d’adaptation.

EVOLUTION DE LA FONCTION DIRECTION : A moyen terme :

Soutien à la formation : Mas-ter 2 en management des as-sociations de janvier 2014 à juillet 2015.

Supervision des missions sui-vantes : sécurité du public, coordination des activités adultes, coordination de cer-tains projets transversaux, communication, suivi de con-trats (assurance, banque, Uniformation, abonnements, investissements, etc), suivi budgétaire.

48

PROJET SOCIAL


Repères :

En cohérence avec les objectifs de son Projet d’Animation Globale (continuité éducative tout au long de la vie – dynamique intergénérationnelle et mixité sociale – ouverture aux familles), le Conseil d’Administration de la Maison de la Gibauderie a

vérifié régulièrement la pertinence de son projet, son ouverture et la participation de ses membres.

o Animation de la concertation inter-associative locale : - Hébergement d’associations et mise à disposition de locaux. - Animation du Comité de Concertation (organe statutaire inter-associatif). - Coordination du Projet Inter-Associatif annuel.

o Animation de la concertation éducative locale :

- Animation d’une rencontre trimestrielle réunissant tous les acteurs éducatifs du quartier. - Animation de projets partagés entre les acteurs éducatifs du quartier.

o Faciliter la participation des adhérents à la vie associative et au projet :

- Elaboration (janvier 2012) d’un schéma de gouvernance : y sont redéfinies les attributions de compétences, les circuits de décisions et les procédures internes. Ce document a vocation à évoluer périodiquement en fonction des besoins. Il est une référence pour les bénévoles, les administrateurs, les salariés, les commissions internes et externes et les ins-tances statutaires.

- Remaniement (mai 2013) des commissions internes/externes : le Conseil d’Administration a réduit le nombre de com-missions bénévoles en leur affectant un objet plus large pour éviter l’éparpillement des disponibilités. Leur objet et ca-pacité de décision ont été redéfinis pour faciliter la participation de nouveaux bénévoles dans cette organisation.

o Faciliter la participation des familles à la vie associative et locale : - Utilisation de prestations de service « Temps DEM » comme moyen de garde parallèle à certaines réunion ou action de

soutien à la fonction parentale pour faciliter la présence de jeunes parents du quartier. - Utilisation de plus en plus fréquentes des pauses méridiennes pour des réunions associatives dans le but de concilier

vie professionnelle / vie familiale / vie associative sans alourdir les agendas des bénévoles et salariés.

o Ouverture à tous et intégration au projet d’Animation globale : - Projet d’ouverture d’un accueil de loisirs 3-5 ans en attente de financement depuis 2011. - Développement de l’animation jeunesse 11-17 ans depuis septembre 2012. - Création d’une activité Théâtre pour les jeunes depuis septembre 2013. - Développement de l’animation Famille depuis septembre 2012. - Création d’une activité couture (en soirée) depuis septembre 2013 à la demande de jeunes mamans. - Intégration progressive des jeunes adultes déficients mentaux de l’association Education Soleil.

o Information/communication interne/externe :

- Rénovation complète du site internet. - Création d’une charte graphique et de documents types. - Investissement dans un serveur/NAS et un standard téléphonique.

o Evolutions de la politique tarifaire :

- Redéfinition annuelle de la politique tarifaire au profit d’une accessibilité et d’une mixité sociale accrue. - Majoration de 10% appliquée aux résidents hors Poitiers.

Ces actions ont fait évoluer la typologie des adhérents entre 2011 et 2013 :

- un public large : l’action de la Maison de la Gibauderie concerne plus de 2500 habitants de tous âges.

- un public de quartier : sur les activités adultes en 2011, les adhérents étaient résidants du quartier pour un tiers, du reste de Poitiers pour un tiers, de communes voisines pour le dernier tiers. En 2013, 55% sont résidents du quartier, et 45% se répartissent à part égale entre le reste de Poitiers et les communes voisines. Quant aux usagers de l’accueil de loisirs, ils sont aujourd’hui 90% à résider sur le quartier contre seulement 75% en 2011 et les résidents hors Poitiers ont totalement disparu.

- une meilleure répartition du public sur la pyramide des âges : augmentation de 20% de la part des 20-50 ans dans les

adultes participants aux activités adultes.

- une meilleure mixité sociale : 20% des participants aux activités adultes cotisent aux 4 tarifs d’activité les plus bas alors que 13% en profitaient en 2011. Les 4 tarifs les plus hauts sont moins surreprésentés. Pour ce qui est des participants à l’accueil de loisirs, la répartition équilibrée entre les 4 tarifs les plus hauts et les 4 tarifs les plus bas n’a pas évolué de façon significative. On peut cependant remarquer plus finement l’augmentation de 50% des tranches de QF 1 et 2 au détriment de la 3 et 4 alors que sur

les tranches 5 à 8, les évolutions sont peu significatives.

- un bénévolat renforcé : le renforcement de l’équipe salariée sur 2012-2013 n’a pas eu pour effet un affaiblissement de la res-source bénévole. Elle s’est au contraire renforcée de nouvelles participations, essentiellement de jeunes parents mobilisés dans le cadre des animations famille. On compte aujourd’hui 5 Equivalents Temps Plein de ressource bénévole sur la Maison de la Gibaude-

rie.

49

PROJET SOCIAL (suite)


Ouverture à tous :

- Une attention particulière aux personnes en situation de handicap pour une intégration au Projet d’Animation Globale.

- Des actions en direction de toutes les tranches d’âges de la famille : L’association entend mesurer en permanence la dy-namique transversale et intergénérationnelle engagée. Elle s’assure du développement cohérent d’actions petite en-fance, enfance, jeunesse, famille, activités de loisirs pour adultes dans le respect de son Projet d’Animation Globale ; c'est-à-dire sans cloisonner les publics.

- Une politique tarifaire adaptée aux revenus des familles : le Conseil d’Administration réinterroge chaque année sa poli-tique tarifaire et vérifie qu’elle soit accessible au plus grand nombre. Toutes ses actions sont organisées selon une tarification différenciée sur la base de huit tranches de quotients familiaux.

- L’accueil du public : le conseil d’Administration et l’équipe salariée ont engagé une réflexion sur la réadaptation des ho-raires d’accueil du public, l’extension de celles-ci, l’organisation de la permanence d’un accueil en cas de con-gés salariaux, le déploiement de nouveaux moyens humains, la restructuration de l’espace physique.

Vie statutaire et bénévolat :

L’association entend favoriser la participation bénévole, son accroissement et son renouvellement grâce à :

- L’accompagnement des projets et activités gérés par les bénévoles

- L’animation des commissions bénévoles thématiques. - La création de nouvelles instances ouvertes aux usagers (exemple : comité famille).

Instances statutaires :

- Assemblée Générale : l'ensemble des membres (physiques ou moraux), les membres invités et de droit. - Conseil d'Administration : 15 membres actifs élus par l’AG, 1 membre de droit (Ligue de l’Enseignement), 4 membres invités

(3 élus de la Ville et 1 du Conseil Général), le Directeur de la MG. Il se réunit 3 à 5 fois par an pour statuer sur la mise en œuvre des grandes orientations de l’association et préparer l’AG.

- Bureau : Les 15 membres actifs du CA, le Directeur de la MG, éventuellement des personnes invitées en mesure d’apporter des connaissances sur un sujet à l’ordre du jour. Il se réunit une fois par mois pour statuer sur les affaires courantes de la vie associative et préparer les CA. Chacun des membres participe à une ou plusieurs commissions.

- Comité de concertation : représentants des associations concernées par le projet d'animation globale. Il se réunit chaque fois

que nécessaire (2 à 3 fois par an).

Instances liées au suivi de l’activité :

- Des groupes référents bénévoles assurent le suivi thématique de l’activité en lien avec l’équipe permanente. - Cinq commissions « ouvertes » rendent compte au Conseil d’Administration, assurent le suivi et participent activement à :

o Programmation de conférences/débats o Programmation d’expositions o Programmation de spectacles vivants o Groupe relais du Conseil de Quartier o Comité famille

- Trois commissions « internes » rendent compte au Conseil d’Administration, assurent le suivi et participent activement à : o La communication et la rédaction du journal de quartier o La gestion financière et la gestion des investissements matériels o Les développements enfance/jeunesse/famille

- Animation bénévole d’activités et de projets : o 4 activités sont animées bénévolement par 2 à 3 bénévoles référents : cuisine conviviale, généalogie, marche, club

lecture. o L’accueil de spectacles, d’expositions, de conférences et la rédaction/diffusion du journal de quartier reposent exclusi-

vement sur la mobilisation de bénévoles. o 5 projets transversaux reposent essentiellement sur la participation bénévole, tant dans leur conception que leur mise

en œuvre : la soirée crêpes, le Projet Inter Associatif et Familial, l’exposition collective, la fête de quartier, Bistrot

d’Eté.

« RESSOURCE BENEVOLE » en 2013 : 5 équivalents temps plein.

- Quasi-équilibre entre bénévolat et salariat. - Nouvelles participations bénévoles issues essentiellement du secteur famille. - Représentativité de l’activité globale au sein du Conseil d’Administration.

Coordination territoriale des acteurs associatifs et éducatifs :

o Animation de la concertation inter-associative locale : - Hébergement d’associations et mise à disposition de locaux. - Animation du Comité de Concertation (organe statutaire inter-associatif). - Coordination du Projet Inter-Associatif annuel.

o Animation de la concertation éducative locale : - Animation d’une rencontre trimestrielle réunissant tous les acteurs éducatifs du quartier.

- Animation de projets partagés entre les acteurs éducatifs du quartier.

50

V. SYNTHESE


Les années 2012 et 2013 marquent une étape charnière dans la vie de l’association de gestion et d’animation de la Mai-son de la Gibauderie. Son agrément Centre Social par la Caisse d’Allocations Familiales, en plus de consolider l’organisation et les actions historiques, a permis de développer de nouveaux pans d’activité en direction de l’enfance, de la jeunesse et des familles en réponse à des besoins identifiés. Ces secteurs se sont renforcés, ou ont été créés, grâce à la mobilisation de nouveaux moyens de

fonctionnement et de nouveaux moyens humains.

La Maison de la Gibauderie évalue ici la singularité de son Projet d’Animation Globale. Les actions mises en œuvre, développements compris, sont très intégrées les unes aux autres. Toutes œuvrent à une dynamique intergénérationnelle transversale. Cette transversalité se vit - de façon permanente comme évènementielle - par tous les acteurs de Centre Social, usagers, bénévoles, sala-riés. La mixité sociale (âges, revenus) s’est élargie année après année, ce qui tend à témoigner d’une adhésion plus

large des habitants du quartier à ce qui se vit au sein de leur Centre Social.

D’autres développements devront encore contribuer à cette dynamique. Certains sont déjà préprogrammés pour répondre toujours mieux aux objectifs énoncés de continuité éducative à tous les âges de la vie, de mixité sociale et d’ouverture aux familles. Ils concerneront notamment la petite enfance, l’enfance, la jeunesse. Cependant, ils dépendront expressément de la capacité de

l’association à mobiliser des financements publics tels que le Contrat Enfance Jeunesse.

Face à ces développements, il convient aujourd’hui d’anticiper les effets liés à la croissance du projet :

Jusqu’à quel volume d’activité l’association peut-elle garantir la transversalité recherchée ? Comment préserver le sens fondamental du projet et prévenir le consumérisme d’activités ? Quelle organisation des ressources humaines et des fonctions adopter sans trop alourdir la structure ?

L’évaluation 2012-2013 révèle le besoin d’ajuster la structuration des fonctions logistique, accueil et la comptabilité pour éviter de fragiliser le fonctionnement d’ensemble et la dynamique entreprise. L’association doit garantir leur continuité de fonction-nement, les renforcer le cas échéant, et prévoir leur évolution de façon connexe aux développements préprogram-

més. Pour ce faire, des moyens sont à mobiliser et une redéfinition de l’organigramme des fonctions est à étudier.

Les quatre années à venir (2014-2017) doivent permettre la mise en œuvre des projets annoncés, comme l’ont été les précédents, de façon totalement intégrée. La Maison de la Gibauderie entend conduire un Projet d’Animation Globale, au travers duquel les ha-bitants agissent collectivement. Pour mener ces développements dans le respect des objectifs ci-dessus énoncés, la dimension con-

viviale ne pourra se substituer au sens fondamental de ce projet d’Education Populaire que l’association réaffirme.


Pour la période 2014-2017, l’association réaffirme ses orientations sociales :

Garantir une continuité éducative tout au long de la vie. Développer le lien social et intergénérationnel. Répondre, avec les familles, à leurs préoccupations.

Le travail d’évaluation accompli engage le Conseil d’Administration à définir les priorités 2014-2017 dans la conti-nuité du précédent Projet d’Animation Globale. Les priorités opérationnelles 2014-2017 seront :

- Garantir la transversalité et le sens fondamental du Projet d’Animation Global :

L’animation renouvelée de la concertation entre acteurs locaux pour une approche locale cohérente et enrichie de projets partagés.

Une participation forte des bénévoles, gage d’une dynamique intergénérationnelle et transversale.

- Maintenir l’existant et mettre en œuvre les développements réalisables :

Des développements mesurés en matière d’enfance et de jeunesse pour répondre toujours plus aux besoins des fa-

milles.

- Ajuster les moyens des fonctions de pilotage et de logistique :

L’ajustement permanent des fonctions support de l’animation globale avec l’évolution de l’activité.

51

VI. ANNEXES

ANNEXE 1 : ORGANIGRAMME DES OBJECTIFS ET DES ACTIONS

PILOTAGE

ANIMATION

ENFANCE, JEUNESSE,

FAMILLE

Développer un système

d’accueil de mineurs éducatif et

cohérent sur le quartier.

Renforcer les liens intra et in-

terfamiliaux.

Soutenir la fonction parentale.

ANIMATION

CULTURELLE ET LOCALE

Accompagner les habitants

dans la mise en œuvre de leurs

projets collectifs.

Renforcer le vivre ensemble

dans une dynamique

d’échanges interculturels, inter-

générationnels et de mixité so-

ciale.

Soutenir la fonction parentale.

CONCERTATION

ET COORDINATION

Animer la concertation entre

partenaires éducatifs et asso-

ciatifs locaux.

Partager des projets.

ANIMATION ENFANCE :

PETITE ENFANCE

ACCUEIL DE LOISIRS

MATERNEL 3-5 ANS « GIB’AUX’MÔMES »

ACCUEIL DE LOISIRS 6-11

ANS « GIB’AUX’MÔMES »

ANIMATION JEUNESSE :

ACCUEIL JEUNES « GI-BAU’BOUGE »

ACTIVITE(S) « PAR ET

POUR » LES JEUNES

PROJET

INTER-ASSOCIATIF

ET FAMILIAL

COORDINATION

EDUCATIVE

TERRITORIALE

ANIMATION LOCALE :

FETE DE QUARTIER ET BIS-

TROT D’ETE

JOURNAL DE QUARTIER

CONSEIL DE QUARTIER

ANIMATION COLLECTIVE FA-

MILLE :

« GI’PAUSE CAFÉ »

« DESSINE MOI UN PARENT

»

L’ACCUEIL INDIVIDUEL

GI’BABY SITTING

GIB’ATELIERS

« QUAND EST-CE QU’ON

ARRIVE ? »

BIBLIOTHEQUE DE RUE

PROGRAMMA-

TION CULTURELLE :

D’EXPOSITIONS,

DE CONFERENCES,

DE SPECTACLES

ACTIVITES PAR ET POUR LES

HABITANTS :

11 ATELIERS DE PRA-

TIQUES AMATEURS

Objectifs Généraux :

Garantir une continuité éduca-tive tout au long de la vie.

Développer le lien social et in-

tergénérationnel.

Répondre, avec les familles, à

leurs préoccupations.

52

ANNEXE 2 : ORGANIGRAMME DES RESSOURCES HUMAINES

DIRECTION (1 ETP)

Gwénael CAILLAUD, CDI 1 ETP

ANIMATEURS

TECHNICIENS

(0,08 ETP)

INFORMATIQUE :

Marie HERPIN-

BERTHO, CDI 0,05

ETP

COUTURE :

Virginia ROBIN, CDD,

0,03 ETP

ACCUEIL

(0,5 ETP)

LOGISTIQUE

(0,5 ETP)

Personnel à recruter

fin 2013.

ACCUEIL

(0,7 ETP)

COMPTABILITE

(0,3 ETP)

Estelle PETIT, CDI 1 ETP en Con-

gé Individuel de Formation

jusqu’au 01/06/13

RESPONSABLE ENFANCE

(0,7 ETP)

Fany THOMAS, CDI 0,7 ETP mis à disposition

par la Ligue de l’Enseignement

RESPONSABLE JEUNESSE

(0,5 ETP)

REFERENT FAMILLE

(0,5 ETP)

Léa GUILLARD,

CDI 1 ETP

ANIMATEURS ENFANCE

(0,8 ETP)

Julien FLEURANT, CDD CUI-CAE 0,6 ETP en

période de professionnalisation BPJEPS

Julie THOMAS, CDI dans le cadre du GESC

0,2 ETP

CONSEIL D’ADMINISTRATION de l’Association de Gestion et d’Animation de la Maison de la Gibauderie :

BUREAU : (15 membres actifs adhérents)

1 MEMBRE DE DROIT (représentant de la

Ligue de l’Enseignement)

5 MEMBRES INVITÉS (3 élus de la Ville, 1 élu

du Conseil Général, le directeur de la MG).

COMMISSIONS EXTERNES :

- Spectacles - Expositions - Conférences - Communication/Journal de Quartier - Conseil de Quartier - Collectifs de jeunes porteurs de projets - Comité Famille

COMMISSIONS INTERNES :

- Equipement/Finances - Comité de Concertation - Enfance/Jeunesse/Famille

ENTRETIEN

(0,5 ETP)

Prestation de ser-

vice extérieure ou

personnel à recru-

ter fin 2013.

53

ANNEXE 3 : REFERENT FAMILLE

Fonction dans l’association : Il/elle fait partie intégrante de l’équipe professionnelle de la Maison de la Gibauderie. Il/elle participe à ce titre à la mise en œuvre du Projet d’Animation Globale de l’association. Sur la base d’un mi-temps, l’autre mi-temps étant consacré à l’animation jeunesse, ses fonctions reviennent à créer, animer et dé-velopper sur le quartier de la Gibauderie un nouveau secteur d’animation en direction des familles et en lien avec l’ensemble des activités de l’association. Il/elle travaille en lien direct avec le Directeur pour la définition de ses missions et l’organisation opérationnelle du travail. Par délé-gation de son employeur qui est le Conseil d’Administration de l’association représentée par la Présidente, le Directeur est son su-périeur hiérarchique direct.

Missions et taches :

Il/elle coordonne et anime le Projet d’Animation Collective Famille définit avec le Conseil d’Administration.

Ce projet s’oriente essentiellement sur le soutien à la fonction parentale et le renforcement des liens intra et interfamiliaux. 1. Travail de terrain : identification de la structure par le public et les partenaires, identification des attentes du public.

2. Définition d’un projet « Animation Collective Familles » et d’un programme d’actions. 3. Mise en œuvre, animation, évaluation. 4. Etude des perspectives.

Formation et expériences requises : BEATEP/BPJEPS exigé Ou DUT animation socioculturelle Ou BTS économie sociale et familiale Ou DEFA/DEJEPS Expérience dans un emploi similaire souhaitée.

Conditions salariales : Indice 300 de la Convention Collective de l’Animation (environ 1749€ brut /mois)

Organisation du temps de travail sur les missions de référent famille : Temps effectif annuel consacré à l’animation Famille : 775 heures (mi-temps).

Actions : Festi’bauderies et projets transversaux Actions passerelles et temps de concertation Activités « par et pour » les habitants Gi’pause café (35 séances par an) Dessine moi un parent (10 séances par an) Accueil individuel Gib’ateliers (20 séances par an) Quand est ce qu’on arrive (4 séances par an) Bibliothèque de rue (8 séances par an)

Temps nécessaire (préparation et animation)

100 heures par an 100 heures par an 35 heures par an 100 heures par an 100 heures par an 50 heures par an 200 heures par an 75 heures par an 25 heures par an

Personnel en poste depuis le 01/09/2012 : Léa GUILLARD Formations :

BAFA (année 2004) DUT animation sociale et socioculturelle (année 2008) Licence Professionnelle Responsable de structures sociales (année 2009) Formation « Référent Famille » de l’URECSO (novembre/décembre 2012 et janvier 2013) Formation « Relations parents-professionnels dans le soutien à la parentalité » de Uniformation (juin 2013)

Expériences :

2004-2009 : animation enfance/ jeunesse saisonnière. 2009-2010 : Service Civique à la Ligue de l’Enseignement. 2010-2012 : Responsable du secteur jeune de la MJC de l’Isle Jourdain, coordinatrice du PEL. Depuis septembre 2012 : Référent Famille / Animatrice Jeunesse à la Maison de la Gibauderie.

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ANNEXE 4 : DIRECTION

Fonction dans l’association :

Délégation permanente : Responsabilité de la gestion de l’équipement. Responsabilité de gestion du personnel par délégation du président. Délégation limitée : Responsabilité de représentation de l’association en accord avec le bureau. Responsabilité du budget en lien avec le trésorier. Animation : Mis en œuvre du projet d’animation globale. Le responsable devra proposer des moyens nécessaires à la réalisation des ac-tions/projets. Il coordonnera le développement de ces actions et en rendra compte à l’organe dirigeant (le bureau) de l’association et aux différents financeurs, après accord préalable. Il devra créer et utiliser des moyens d’évaluation adaptés aux objectifs. Il fera le lien entre les différents organes de l’association (CA/Bureau/commissions et Comité de concertation). Il a délégation, en accord avec le Président, pour représenter l’association devant les différents partenaires liés au projet de l’association (financeurs, maisons de quartier, écoles, associations, particuliers). Administratif : Il assure la gestion du personnel (organisation des tâches, temps du travail, plan de formation, création de profil de poste, partici-pation à l’embauche des permanents et des vacataires). Il gère le budget de l’association (élaboration d’un budget équilibré et exécution de celui-ci) sous la responsabilité du trésorier. Il est responsable du suivi administratif des dossiers liés à la gestion de l’équipement et l’animation global en accord avec le Prési-dent. Il est responsable de la gestion de l’équipement : registre de sécurité, des normes de sécurité, tout en rendant compte au bureau.

Formation et expériences requises : DUT animation socioculturelle ou DEFA/DEJEPS Expérience dans un emploi similaire souhaitée.

Conditions salariales : Indice 400 de la Convention Collective de l’Animation. Statut cadre.

Organisation du temps de travail : Forfait annuel de 214 jours.

Personnel en poste depuis le 01/04/2012 : Gwénael CAILLAUD Formations :

Sécurité dans le spectacle – Licence entrepreneur (année 2011) L’économie au service du projet social (année 2011) Adaptation à la Fonction des Nouveaux Responsables de Centres Sociaux (2010) Licence Professionnelle Management des Associations (année 2006) DUT animation sociale et socioculturelle (année 2001) BAFA (année 1998)

Expériences :

Depuis avril 2012 : Directeur de la Maison de la Gibauderie. 2009-2012 : Coordinateur de la Maison de la Gibauderie. 2006-2009 : Responsable du secteur jeunesse, Mairie, Vendeuvre du Poitou (86). 2006 : Coordinateur stagiaire des « scènes d’été », Centre d’Animation Cantonal, Surgères (17). 2002-2004 : Responsable des chantiers internationaux, Solidarité Jeunesses Poitou-Charentes, Montendre (17). 2002 : Responsable de l’accueil Jeunes Adultes, Centre Social Le Pertuis, La Rochelle (17). 2001-2002 : Responsable du secteur Enfance/Jeunesse, Centre Social La Rochelle Ville, La Rochelle (17).

2000 : Animateur-Médiateur stagiaire, Centre Communal d’Action Sociale, Tourcoing (59). 1998-2001 : Animateur vacataire en classe de mer et accueil de loisirs, La Rochelle (17).

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ANNEXE 5 : RAPPORT D’ACTIVITE 2012

1. Accueil de Loisirs (6-11 ans) « Gib aux Mômes ». Objectifs généraux Proposer un système d’accueil de l’enfant cohérent à l’échelle du quartier (de la très petite enfance à la jeunesse). Proposer une tarification adaptée aux revenus des ménages pour favoriser un accès de tous. Déploiement progressif de l’offre d’accueil des 6-11 ans dans le cadre du développement inscrit au Contrat Enfance Jeunesse. Organisation 2012 : • accueil de 30 enfants de six à onze ans les 24 mercredis scolaires de 13h à 18h. • accueil de 30 enfants de six à onze ans les 12 mercredis libérés de 8h à 18h. • accueil de 20 enfants de six à onze ans les 5 jours premiers des vacances de février, les 5 premiers jours des vacances d’avril et les 9 jours des vacances d’automne, toujours de 8h à 18h. • Utilisation de la restauration scolaire de Tony Lainé aux vacances d’automne. Les familles assument la charge du repas auprès de la Ville. L’association prend à sa charge le transport. Moyens 2012 : • Une équipe salariée d’animation dirigée par Fany THOMAS. Elle se compose de Léticia GERAULT (en CDII), Julien FLEURANT (en CAE-CUI) et Matthieu BERTAULT (en CDD). • Une quinzaine de bénévoles s’investissent dans l’activité de l’accueil de loisirs : accompagnement des sorties, participations aux divers projets, animation d’ateliers de cuisine. • Ville de Poitiers et Caisse d’Allocation Familiales apportent leur soutien financier à l’accueil de loisirs au travers du Contrat Enfance Jeunesse et d’une Prestation de Service. • La Ligue de l’Enseignement de la Vienne soutien l’accueil de loisirs en mettant à disposition de la maison de la Gibauderie le mi-temps de Fany THOMAS. Principaux projets 2012 : • Grande diversité d’activités proposées aux enfants : récréatives, manuelles, sportives, culturelles, etc. • De nombreux partenariats avec des structures extérieures enrichissent les propositions : échange sportif avec l’ACSEP, stage avec la Fanzinothèque, animation scientifique avec les Petits Débrouillards, initiation à la musique et danse contemporaine avec la compagnie Caravane K. • L’équipe d’animation entretient un lien étroit entre l’accueil de loisirs et la vie de la Maison de la Gibauderie : soirée crêpes, projet inter-associatif et familial, projet « Rencontres artistiques sur le thème de la Ville », fête de quartier…

Au total 75 enfants de 60 familles différentes ont été concernés par l’accueil de loisirs au moins une journée dans l’année. Tous habitent le quartier et/ou sont scolarisés à l’école élémentaire St Exupéry en face de la Maison de la Gibauderie. L’accueil de loisirs présente un taux d’occupation de quasiment 100% sur les 11200 heures enfants organisées par la Maison de la

Gibauderie.

2. Animation Jeunesse (12-17 ans). Objectifs généraux Favoriser la participation des jeunes à la vie associative et locale. Accompagner et valoriser les initiatives des jeunes. Favoriser une continuité éducative en direction des adolescents après l’accueil de loisirs. Organisation 2012 (depuis le mois de septembre) : • Permanence de l’animatrice Jeunesse deux fois par semaine sur la pause méridienne au sein du collège pour aller à la rencontre des jeunes. • Permanence de l’animatrice jeunesse chaque mercredi scolaire après-midi à la Maison de la Gibauderie pour accompagner les jeunes dans l’organisation de leurs loisirs et projets. • Développement d’un programme d’activité construit par et pour les jeunes sur les vacances d’automne, quelques mercredis et quelques samedis. Moyens 2012 : • L’accueil des jeunes à la Maison de la Gibauderie se distingue d’un Accueil de Loisirs agréé car les activités qui s’y réalisent durent moins de 2 heures, ou, lorsqu’elles durent plus de 2 heures, réunissent moins de 7 jeunes en même temps. • Une animatrice Jeunesse/Famille, Léa GUILLARD, est en poste depuis le 1er septembre 2012. Elle consacre un mi-temps sur l’animation jeunesse. • La Ville de Poitiers apporte son soutien financier à l’animation jeunesse au travers d’une subvention de fonctionnement. • Par l’animation d’un réseau départemental d’animateurs jeunesse, la Ligue de l’Enseignement de la Vienne offre à l’animatrice un espace d’échange et de partenariat entre secteurs jeunesse. • Le collège Camille Guerin met à disposition son espace Foyer Socio-Educatif deux fois par semaine afin de faciliter la rencontre entre l’animatrice et les jeunes.

56

Principaux projets 2012 : • Grande diversité d’activités organisées par et pour les jeunes : sortie à un match de basket du PB86, ateliers cuisine, soirées à thème, sortie au festival Hip Hop and Co, réalisation d’une fresque Graff, laser game, bowling… • De nombreux partenariats avec des structures extérieures enrichissent les propositions : échanges avec les Centres d’Animation de Beaulieu, de Vouillé, de l’Isle Jourdain. • L’animatrice jeunesse entretient un lien étroit entre les jeunes et la vie de la Maison de la Gibauderie : organisation d’une buvette lors des spectacles pour autofinancer leurs projets.

Au sein du collège Camille Guerin, l’animatrice a déjà pu rencontrer au moins une fois la moitié de l’effectif demi-pensionnaire, soit près de 200 jeunes. Au total, 25 jeunes sont impliqués de façon régulière dans l’organisation de leurs loisirs à la Maison de la Gibauderie. La majorité

des jeunes est scolarisée au collège, 50% d’entre eux habitent le quartier de la Gibauderie.

3. Projet d’Animation Collective Famille Objectifs généraux Favoriser les liens intra et inter-familiaux Soutenir la fonction parentale Ouvrir la Maison de la Gibauderie et ses actions à toutes les tranches d’âge de la famille en favorisant leur interaction. Organisation 2012 (depuis le mois de septembre) : • Développement d’un programme de recherche-actions en direction des familles du quartier. • Permanence de l’animatrice Famille chaque vendredi matin à la Maison de la Gibauderie pour rencontrer les familles, être à l’écoute de leurs besoins et de leurs projets, les accompagner dans la mise en oeuvre. Moyens 2012 : • Une animatrice Jeunesse/Famille, Léa GUILLARD, est en poste depuis le 1er septembre 2012. Elle consacre un mi-temps sur sa fonction de « Référent Famille ». • La Ville de Poitiers apporte son soutien financier à l’animation jeunesse au travers d’une subvention de fonctionnement. Principaux projets 2012 : • Mise en œuvre du programme de recherche-actions : une conférence sur l’échec scolaire, deux cafés parents, 9 séances de bibliothèque de rue, une sortie intergénérationnelle au vieux Cormenier, des ateliers parents-enfants. • Constitution d’un comité Famille (6 parents adhérents) qui a pour fonction de proposer des idées et de mettre en lumière des besoins. • Actualisation du diagnostic territorial et écriture du Projet d’Animation Collective Famille 2013 par la commission Enfance/Jeunesse/Famille. Sur quatre mois de recherche-actions, 25 familles du quartier ont participé aux temps d’animation proposés. La plupart n’avaient jamais fréquenté la Maison de la Gibauderie. Six d’entre elles se sont constituées en « comité famille » pour proposer et participer à l’organisation des animations. 4. Activités « par et pour » les habitants. Objectifs généraux Renforcer le lien social. Favoriser la mixité sociale, les échanges interculturels et intergénérationnels. Accompagner les habitants à créer et animer leurs projets de loisirs, participer à la vie associative globale et aux projets transversaux de l’association. Réalisations 2012 :

Janvier-juin 2012 Septembre-décembre 2012

Espagnol (initiation pure)

8 participants, 1 groupe 10 séances d’une heure Intervenante : Juana SANCHEZ-TORREJON

Technique culinaire 10 participants par séance. 1 séance par mois. Aucun intervenant, autonomie du groupe.

Yoga-Qi Gong 34 participants, 1 groupe. 16 séances d’1h30. Intervenante : Davina DELORS

34 participants, 1 groupe. 10 séances d’1h30. Intervenante : Davina DELORS

Anglais 16 participants, 2 groupes

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(rafraichissement des bases scolaires)

10 séances d’une heure par groupe Intervenant : Ronald PRENDER-GAST

Informatique (initiation pure et approfondissement)

16 participants, 2 groupes. 16 séances d’1h30. Intervenante : Marie HERPIN-BERTHO

10 participants, 1 groupe. 10 séances d’1h30. Intervenante : Marie HERPIN-BERTHO

Art Floral 45 participants, 3 groupes. 6 séances de 2 heures. Intervenante : Louisette AUDIS

45 participants, 3 groupes. 3 séances de 2 heures. Intervenante : Estelle AUDINET

Œnologie 25 participants, 1 groupe. 6 séances d’1h30. Intervenant : Stéphane LEHUEDE

18 participants, 1 groupe. 3 séances d’1h30. Intervenant : Stéphane LEHUEDE

Club Lecture 10 participants par séance. 2 séances de 2h par trimestre. Aucun intervenant, autonomie du groupe.

10 participants par séance. 2 séances de 2h par trimestre. Aucun intervenant, autonomie du groupe.

Cuisine Conviviale 25 participants, 1 groupe. 6 séances de 5h. Aucun intervenant, autonomie du groupe.

25 participants, 1 groupe. 3 séances de 5h. Aucun intervenant, autonomie du groupe.

Généalogie 15 participants, 1 groupe. 6 séances de 2h. Aucun intervenant, autonomie du groupe.

10 participants, 1 groupe. 3 séances de 2h. Aucun intervenant, autonomie du groupe.

Marche 20 participants, 1 groupe. 3 séances d’1h30 chaque semaine de l’année. Aucun intervenant, autonomie du groupe.

20 participants, 1 groupe. 3 séances d’1h30 chaque semaine de l’année. Aucun intervenant, autonomie du groupe.

5. Programmation culturelle. Objectifs généraux Participer à l’enrichissement culturel de tous. Créer un lien entre le quotidien de tous et l’expression artistique. Renforcer le lien social en favorisant la mixité sociale, les échanges interculturels et intergénérationnels. Réalisations 2012

19

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Janvier - « la main tendue » x G. Guillot - Peintures

Janvier - « révélation » x L. Tanoh - Peintures

Février - « le Clain d’hier et d’aujourd’hui » x J. Dupuis - Photos

Février - « itinérance » x Eleme- Peintures

Mars - S. Duval - Illustrations-peintures

Avril - « aux mille coulures » x Pire 2 - Graff

Avril - « la Gibauderie fait son cinéma » - Affiches

Avril - « Mexique précolombien » x V. Landrault - Peintures

Mai - « Rencontres artistiques /la ville » - Installations diverses

Mai - Club photo du cercle laïque Poitevin - Photos

Juin - Arêvènements et Gibaularge - Travaux d’ateliers

Septembre - Gibaularge et Fil en Aiguille - Dentelles

Septembre - M. Arrivé et G. Garcia - Body painting et photos

Octobre - Vert de Grèce x Mao - Peintures

Octobre - « Métamorphose à Venise » x JP Tissanié et J. Manceau - Photos

Octobre-Novembre - « Animal » x J. Sansiquet - Peintures

Novembre - « L’oiseau à ressort » x P. Rosin - Peintures numériques

Novembre-Décembre - « La nature nous révèle » x J. Sabiron - Photos

Décembre - « Dans la foret sans âge » x Grog - Dessins – Bande dessinée

16

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17 février – « les Elles » x Cie Barbies Tuent Rick - Théâtre 80 spectateurs

18 février – « Et si c’était vrai » - Cabaret/Théâtre 63 spectateurs

24 mars – « Histoire de Nine et Muce » x Cie Ateliers de l’expression - Théâtre

61 spectateurs

13 avril – « la Gibauderie fait son cinéma » - x la Maison de la Gibauderie - Théâtre

250 spectateurs

11 mai – « Harmonie du CEP » x le CEP - Musique 100 spectateurs

12 mai – « Après la pluie » x la Cie de la DRAC - Théâtre 40 spectateurs

13 juin – « Krapahute » x la Carvane K - Danse 60 spectateurs

58

21 septembre – « Casanova » x Cie Plein Vent - Théâtre 47 spectateurs

22 septembre – « Casanova » x Cie Plein Vent - Théâtre 15 spectateurs

19 octobre – « L’amour toujours » x Cie Sèvres en scène - Théâtre

84 spectateurs

20 octobre – « Chacun sa vérité » x Cie Balladins de l’Aux. - Théâtre

56 spectateurs

16 novembre – « des femmes des chattes et des chaus-sures x Cie Farfadets de Beruges – Théâtre.

ANNULÉ

17 novembre – « Cuisine interne » x I. Péan - Humour ANNULÉ 7 décembre – « à quoi les cons servent ? » x Cie Perroquet Toqué - Théâtre

71 spectateurs

8 décembre – « le médecin malgré lui » x Cie Théâtre Am-bul

89 spectateurs

9 décembre – Bal du Téléthon en partenariat avec Gibau-large

80 spectateurs

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16 avril – « le temps des cinés clubs » x la commission conférence

20 personnes

26 avril – « le Mexique » précolombien x V. Landrault 40 personnes

21 mai – « il est beau mon quartier » x la commission con-férence

5 personnes

14 mai – « l’Art-Thérapie et les effets de l’art » x la com-mission conférence

50 personnes

1er octobre – « l’échec n’est pas une fatalité » x JC Croizet 45 personnes

6. Outil d’expression et de communication collectif. Objectifs généraux Centraliser les informations relatives à la vie socioculturelle locale. Informer les familles et les acteurs locaux. Valoriser les projets, initiatives et expressions des habitants. Organisation ConstituéE de 6 bénévoles, un comité de rédaction collecte les articles et garanti la ligne éditoriale du journal. • Infographie, mise en page et impressions sont sous-traitées. • 20 bénévoles habitants du quartier assurent une distribution en porte à porte. Réalisations 2012 : • 2 numéros du journal de quartier « le Gib’Echos » (janvier, juin) : agenda des manifestations culturelles, mise en lumière des projets associatifs du quartier, quelques paroles d’habitants, etc. • Près de 3000 exemplaires sont imprimés pour chaque numéro. • Une plaquette de rentrée (en quadrichromie) a remplacé le « Gib Echos » de septembre qui s’avérait peu visible sur les présentoirs de tracts. Une stagiaire de l’ICOMTEC (IAE de Poitiers), Hélène DELAFOND a réalisé sa mise en page. 7. Outil de participation citoyenne. Objectifs généraux Favoriser l’expression et la participation citoyenne pour un développement social local. Permettre à chacun d’être acteur des enjeux locaux (citoyenneté, urbanisme, vie socioculturelle…). Organisation Constituée de 14 bénévoles habitants du quartier, une commission « Conseil de Quartier » a pour objectif : D’être à l’écoute des préoccupations des habitants. Grâce à une messagerie électronique relevée hebdomadairement. Grâce à une boîte aux lettres dédiée dans le hall de la Maison de la Gibauderie. D’animer des temps de concertation entre habitants ou des temps de concertation entre habitants et élus locaux. Grâce à l’organisation de réunions publiques. D’informer, de communiquer auprès des habitants, auprès des élus locaux. Grâce aux panneaux d’affichage publics. Grâce aux envois de courriers et courriels. Grâce au site internet de la Maison de la Gibauderie. Grâce au Journal de quartier publié par la Maison de la Gibauderie. De représenter les habitants et de suivre la mise en œuvre des décisions collectives. Les deux personnes Référents de cette commission sont mandatées par ses membres pour assurer les relations directes avec

la collectivité. Les deux Référents sont identifiés par la Ville, le Conseil Général et la Maison de la Gibauderie.

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Moyens : • Secrétariat et communication par la Maison de la Gibauderie (impressions, affichage, journal de quartier, site internet, messagerie électronique, envoi et réception de courriers). • Soutien financier de la Ville de Poitiers. Principales réalisations 2012 : • Budgets participatif : 3 réunions publiques • Concertation et création d’un city parc : 2 réunions publiques de concertation, suivi du chantier, information dans le journal de quartier de janvier 2012 et juin 2012. • Concertation sur la sécurité rue de la Gibauderie : 2 réunions publiques de concertation. 8. Animation de quartier et vivre ensemble. Objectifs généraux Organiser un temps festif fédérateur annuel rassemblant habitants et acteurs de la vie locale. Favoriser la mixité sociale, les échanges interculturels et intergénérationnels. Accompagner les habitants dans la réalisation de leur projet. Organisation : • Le projet de fête de quartier est un projet partagé avec les associations participantes à la vie de la Maison de la Gibauderie : Gibaularge, Arêvènements, Chœur des champs, SEL le Chabis, Education Soleil, le RAM et la crèche les Lutins. • Une quarantaine de bénévole constituent le collectif d’organisation. Le travail est scindé en commission thématiques (restauration, vide grenier, logistique, spectacles, animations enfance, communication). • Le jour J, près de 150 bénévoles sont mobilisés pour la mise en œuvre de la fête. Moyens : • La coordination de l’ensemble ainsi que le portage administratif et financier sont assurés par la Maison de la Gibauderie. • La Ville de Poitiers apporte un soutien financier et matériel à ce projet. Réalisations 2012 : • Fête de quartier, samedi 23 juin 2012 : vide-grenier, stands associatifs, animations enfance, performance de la Caravane K, performance de Zo Prod, performance de Corps Peaux R’Ailes, fanfare de Smarves, dîner champêtre, bal, feu de Saint Jean … une belle illustration du « vivre ensemble ». 9. Coopération associative et Projet Inter-Associatif et Familial. Objectifs généraux Œuvrer en concertation et complémentarité avec chaque acteur de la vie socioculturelle locale pour favoriser des réponses cohérentes et adaptées aux besoins des familles. Développer des partenariats autour d’actions nouvelles et fédératrices. Créer une dynamique et une coordination grâce à l’hébergement d’activités de partenaires. Organisation : • 2 associations sont « ASSOCIEES » au projet d’animation de la Maison de la Gibauderie : Gibaularge et Arêvènements. Par leur statut spécifique, elles sont des partenaires privilégiés dans la mise en œuvre du projet de la Maison de la Gibauderie. Elles sont forces de proposition dans le développement de nouvelles actions et mobilisent de nombreux bénévoles sur les projets partagés. • Une dizaine d’associations sont « HEBERGEES » : Chorale Le Chœur des Champs, Corps Peau R’Ailes, École des Parents et Éducateurs de la Vienne, Éducation Soleil 86, Football Gibauderie, L’Orée Verte et ses Riverains, le Système d’Échange Local, La Caravane K, Les rats derrière le rideau, le Relais Assistantes Maternelles et la Crèche Les lutins. Par leurs activités, elles complètent les possibilités offertes aux habitants du quartier. Elles prennent une part grandissante dans les projets partagés, ce qui favorise la rencontre des différents acteurs associatifs du quartier. Réalisation 2012 : Projet inter-associatif et familial : « La Gibauderie fait son cinéma » : • Du 10 au 20 avril : grande exposition collective sur le thème du cinéma (productions individuelles, de nombreuses affiches de cinéma, du vieux matériel de projection, etc). • Jeudi 12 avril : séances libres de projection de Super 8 privés. • Vendredi 13 avril : spectacle inter associatif et familial « la Gibauderie fait son cinéma ». • Lundi 16 avril : rencontre-débat sur « le temps des cinés-clubs » animée par d’anciens organisateurs.

Toutes les associations associées et hébergées ont pris part au projet dans l’enthousiasme. On compte plus de 150 participations individuelles, sous une forme ou une autre. Le jour du spectacle, plus de 200 spectateurs issus des associations impliquées étaient présents. Ce projet est une illustration du dynamisme associatif. Il permet la rencontre autour d’un projet commun d’habitants âgés de 5 à 85 ans.

60

10. Coordination Educative Territoriale Objectifs général Favoriser la réussite et le développement harmonieux de chaque enfant en proposant une offre éducative de qualité, complémentaire de l’Education Nationale, suivant trois axes fondamentaux : la réussite scolaire et éducative, l’accompagnement et la place des parents, l’intégration (être intégré et s’intégrer) dans la vie sociale et scolaire. Organisation Par la délibération du Conseil Municipal de juin 2010, le Projet Educatif Global de la Ville de Poitiers missionne chaque Maison de Quartier pour coordonner et animer des temps de concertation entre acteurs éducatifs d’un même territoire. La Maison de la Gibauderie réuni les acteurs éducatifs de son territoire : • Les représentants de la crèche les Lutins. • Les représentants des associations de parents d’élèves de Petit Tour, d’Evariste Galois, St Exupéry, du Collège et du lycée Camille Guerin. • Les représentants des équipes enseignantes de ces cinq établissements scolaires. • Les représentants des accueils périscolaires municipaux des trois écoles. • Les Délégués Départementaux de l’Education Nationale des trois écoles. • Les représentants des actions enfance-jeunesse-famille de la Maison de la Gibauderie. • Les représentants de la Ligue de l’Enseignement. • Les représentants du Service Education de la Ville de Poitiers. Réalisations 2012 : • 3 concertations des acteurs éducatifs de la Gibauderie : 13/03/12, 15/05/12 et 09/10/12. • Co-organisation (Maison de la Gibauderie/école maternelle E. Galois/école élémentaire St Exupery) de deux café-parents (08/10/12 et 22/11/12) et d’une conférence (01/10/12) dans le cadre des recherches-actions Famille. • Rédaction collective de 3 lettres électroniques d’information « Gib’Educ » (janvier, mai et septembre 2012).

Ces temps de concertation entre acteurs éducatifs facilitent la cohérence de la communauté éducative. Grâce à ces rencontres

régulières, l’échange d’informations et le partage de projets sont encouragés.

11. Partenariats institutionnels et affiliation Conseil Régional • Soutien financier relatif à la création du poste d’animatrice Jeunesse-Famille. Conseil Général • Soutien logistique relatif à la mise à disposition du parc de la Gibauderie pour la fête de quartier. • Un élu du Conseil Général est « membre invité » du Conseil d’Administration de l’association avec voix consultative. Ville de Poitiers Une Convention Pluriannuelle d’Objectifs 2010-2014 encadre le soutien de la Ville de Poitiers à la Maison de la Gibauderie. Parallèlement, d’autres formes d’accompagnement ponctuel peuvent être mise en place selon les projets de l’association. On peut retenir les principaux soutiens suivants : • Soutien matériel, logistique et financier relatif à :

o Mise à disposition de matériel pour les manifestations diverses. o Mise à disposition du bâtiment et maintenance de celui-ci. o Mise à disposition de personnel (Agent de Service). o Utilisation de la restauration scolaire municipale Tony Lainé sur les mercredis libérés et petites vacances. o La fête de quartier, le journal de quartier, le conseil de quartier. o Les deux café-parents 2012. o Le fonctionnement du secteur Jeunesse et Famille. o Le fonctionnement du secteur Enfance via le Contrat Enfance Jeunesse. o Le poste de direction.

• Accompagnement et suivi de la vie de l’association : o Une commission mixte annuelle. o Réunion mensuelle des directeurs de maison de quartier animée par le service Jeunesse Maison de Quartier Vie

Etudiante. o Concertation régulière avec les élus et services Jeunesse-Maison de Quartier Vie Etudiante et Education. o 3 élus de la Ville sont « membres invités » du Conseil d’Administration de l’association avec voix consultative.

Caisse d’Allocations Familiales de la Vienne Plusieurs conventions encadrent les soutiens financiers de la CAF envers la Maison de la Gibauderie : • La Prestation de Service Animation Globale 2012-2013. • La Prestation de Service Accueil de Loisirs Sans Hébergement. • Le fonctionnement du secteur Enfance via le Contrat Enfance Jeunesse. La Ligue de l’Enseignement-FOL de la Vienne La Maison de la Gibauderie est affiliée à cette fédération d’Education Populaire. Celle-ci soutient et accompagne l’association sous différentes formes :

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• Organisation de services et mise à disposition de moyens : o Expertise, information et publications relatives à la vie associative. o Offre de formations à destination des bénévoles. o Prestation d’édition des bulletins de salaires. o Aide à la clôture d’exercice comptable. o Mise à disposition du mi-temps de direction de l’accueil de loisirs

• Animation de réseaux et concertation : o Animation du réseau d’animateurs Jeunesse de la Vienne (1x/mois). o Animation du réseau de directeurs des Centres Sociaux affiliés (1x/trimestre).

• Soutien politique et mouvement d’idées : o Un représentant de la Ligue est « membre de droit » du Conseil d’Administration de l’association avec voix délibérative. o Participation aux temps de concertation relatifs à la Maison de la Gibauderie avec la Ville et la CAF.

Grâce à la mobilisation de cet environnement partenarial par la Maison de la Gibauderie, le projet associatif (porté par les habitants et bénévoles) est développé en synergie avec les dispositifs institutionnels, les politiques publiques et les valeurs d’Education Populaire.

12. Vie statutaire et bénévolat : Objectifs généraux Favoriser la participation bénévole, son accroissement, son renouvellement Favoriser la prise de responsabilité des bénévoles. Maintenir une participation représentative de l’activité globale au sein du Conseil d’Administration. Organisation de la vie statutaire : • 1 Assemblée Générale extraordinaire et ordinaire regroupant plus de 80 adhérents s’est réunie le vendredi 23 mars 2012 pour :

o Valider une modification statutaire portant sur le statut de membre invité au Conseil d’Administration. o Adopter le rapport moral/d’activité/financier 2011. o Adopter le rapport d’orientation et le budget prévisionnel 2012. o Elire les candidats au Conseil d’Administration.

• Le Conseil d’administration est constitué des 15 membres du Bureau (adhérents de l’association), d’un membre de droit (représentant de la Ligue de l’Enseignement), de 4 membres invités (élus du Conseil Général et de la Ville).

o Sa fonction consiste à décider des grandes orientations de l’association. o Il s’est réuni 3 fois : le 19/03/12, le 02/04/12 et le 27/06/12.

• Le Bureau est constitué des 15 membres adhérents de l’association élus en Assemblée Générale. o Sa fonction consiste à prendre les décisions relatives à la vie courante de l’association. o Il s’est réuni 7 fois : le 09/01/12, le 13/02/12, le 05/06/12, le 10/09/12, le 04/10/12, le 12/11/12, le 04/12/12.

• 3 « commissions internes » thématiques ont pour objet et de préparer les prises de décisions du Bureau : o Comité de Concertation : 4 membres, aucune réunion en 2012. o Enfance/Jeunesse/Famille : 9 membres, 4 réunions en 2012. o Equipement/Finances : 8 membres, 4 réunions en 2012.

• 5 « commissions externes » thématiques ont pour objet d’animer des actions : o programmation de spectacles : 4 membres, 4 réunions en 2012. o programmation de conférences : 4 membres, 2 réunions en 2012. o programmation d’expositions : 4 membres, 4 réunions en 2012. o Communication et Journal de Quartier : 6 membres, 4 réunions en 2012. o Animation du Conseil de Quartier : 14 membres, 4 réunions en 2012.

• 3 comités d’animation se sont constitués pour participer concrètement à la réalisation des projets : o Accueil de loisirs : 7 bénévoles. o initiatives jeunes : 25 jeunes répartis en 4 groupes projet. o comité Famille : 6 mamans.

Bénévolat 2012 (près de 5 Equivalent Temps Plein) : • Animation d’activités « par et pour les habitants » (cuisine, technique culinaire, marche, généalogie, club lecture) : 2212

heures de bénévolat (soit 1,3 Equivalents Temps Plein). • Investissement des comités d’animation (accueil de loisirs, initiatives jeunes, comité famille) : 500 heures de bénévolat (soit

0,3 Equivalent Temps Plein). • Vie des commissions internes/externes : 926 heures de bénévolat (soit 0,5 Equivalent Temps Plein). • Participation bénévole sur l’évènementiel (projet inter-associatif, fête de quartier, soirée crêpe…) : 3540 heures de bénévolat

(soit 2 Equivalents Temps Plein). • Vie statutaire (réunions de CA et Bureau, suivi global de l’activité par les membres) : 660 heures de bénévolat (soit 0,4

Equivalent Temps Plein). Pour l’association, la ressource « TEMPS BENEVOLE » en 2012 est proche de 5 Equivalents-Temps-Plein. Ceci est quasiment équivalent à la ressource salariée. 80% de ce temps sont mobilisés sur la réalisation concrète des projets, le reste correspond au pilotage et à la vie statutaire.

62

ANNEXE 6 : RAPPORT DU COMMISSAIRE AUX COMPTES SUR L’EXERCICE 2012

64

RAPPORT FINANCIER 2012

BILAN 2012 ACTIF Au 31/12/2012 Au 31/12/2011

Brut Amortissements Net Net

et provisions

ACTIF IMMOBILISE

Immobilisations incorporelles

Autres immobilisations incorporelles 898,00 898,00 - 37,07

Immobilisations corporelles

Terrains

Constructions

Installations techniques 5 045,48 1 241,96 3 803,52 32 822,41

Autres immobilisations corporelles 17 601,24 11 639,27 5 961,97 5 953,58

Immobilisations financières

Prêts

Autres

Total I 23 544,72 13 779,23 9 765,49 38 813,06

ACTIF CIRCULANT

Stocks et en-cours

Avances et acomptes sur commandes

Créances

Usagers et comptes rattachés 857,40 857,40 5 016,64

Autres 57 255,49 57 255,49 23 425,82

Valeurs mobilières de placement 104 595,47 104 595,47 51 542,77

Disponibilités 25 036,17 25 036,17 19 919,36

Charges constatées d'avance 46,70 46,70 42,00

Total II 187 791,23 - 187 791,23 99 946,59

TOTAL GENERAL (I+II+III) 211 335,95 13 779,23 197 556,72 138 759,65

PASSIF Au 31/12/2012 Au 31/12/2011

Net Net

FONDS ASSOCIATIFS ET RESERVES

Réserves

Legs et donations - 59 118,00

Projet associatif - -

Report à nouveau 43 893,21 34 012,29

Résultat net de l'exercice ( excédent ou déficit) 86 632,04 9 880,92

Subventions d'investissement 4 048,64 6 002,00

Subventions d'investissement affectées à des biens renouvelables

Résultat sous contrôle de tiers f inanceurs

Total I 134 573,89 109 013,21

Provisions pour risques et charges

Provision engagement retraite 3 575,00

Fonds dédiés

Sur subventions de fonctionnement 3 000,00 3 000,00

Sur autres ressources

Total II 6 575,00 3 000,00

DETTES (1)

Emprunts et dettes auprès des établissements de crédits(2) -

Avances & acomptes recus /commandes - -

Dettes fournisseurs et Comptes rattachés 13 674,96 4 590,60

Dettes f iscales et sociales 16 386,10 7 929,84

Dettes sur immobilisations et comptes rattachés

Autres dettes 210,00

COMPTES de régularisation

Produits constatés d'avance 26 136,77 14 226,00

Total III 56 407,83 26 746,44

TOTAL GENERAL ( I+I+II+III+IV+V) 197 556,72 138 759,65

65

COMPTE DE RESULTAT 2 012 2 011

PRODUITS D'EXPLOITATION Ventes de marchandises 3 060,36 2 673,05 Production vendue (biens et services) 47 690,05 64 956,12

Montant net du chiffre d'affaires 50 750,41 67 629,17

dont à l'exportation : Production stockée Production immobilisée Subventions d'exploitation 192 026,76 96 301,71 Reprises sur provisions et amortissements, transferts de charges 13 583,47 1 452,90 Autres produits 779,61 433,80 Collectes Cotisations 2 466,00 2 226,00 Legs et donations Report des ressources non utilisées des exercices antérieurs - 3 141,67

Sous total 208 855,84 103 556,08

TOTAL I 259 606,25 171 185,25

CHARGES D'EXPLOITATION Achats de marchandises 1 045,19 1 148,04 Variation de stocks marchandises Achats de matières et autres approvisionnements Variation de stocks matières Autres achats (non stockés) 38 744,77 31 904,88 Charges externes 45 253,99 36 458,29 Impôts, taxes et versements assimilés 1 840,00 1 225,00 Rémunération du personnel 58 377,29 45 558,14 Charges sociales 27 975,47 24 134,58 Autres charges de personnel 23 006,30 13 147,91 Dotation aux amortissements 3 364,73 6 915,57 Dotations aux provisions 3 575,00 270,00 Engagements à réaliser sur ressources affectées - 3 000,00 Autres charges 693,03 1 112,08

TOTAL II 203 875,77 164 874,49

1- RESULTAT D'EXPLOITATION (I - II) 55 730,48 6 310,76

COMPTE DE RESULTAT 2 012 2 011

PRODUITS FINANCIERS : De participation D'autres valeurs mobilières et créances de l'actif immobilisé Autres intérêts et produits assimilés 1 552,70 931,17 Produits nets sur cessions de valeurs mobilières de placement

TOTAL III 1 552,70 931,17

CHARGES FINANCIERES : Dotations aux amortissements et aux provisions Intérêts et charges assimilées 15,00 Charges nettes sur cessions de valeurs mobilières de placement

TOTAL IV - 15,00

RESULTAT FINANCIER (III - IV) 1 552,70 931,17

2- RESULTAT COURANT (I-II+III-IV) 57 283,18 7 241,93

PRODUITS EXCEPTIONNELS: Sur opérations de gestion 29 869,73 2 724,99 Sur opérations en capital Reprises sur provisions et transferts de charges

TOTAL (V) 29 869,73 2 724,99

CHARGES EXCEPTIONNELLES: Sur opérations de gestion 520,87 71,00 Sur opérations en capital Dotations aux amortissements et aux provisions

TOTAL (VI) 520,87 71,00

RESULTAT EXCEPTIONNEL (V-VI) 29 348,86 2 653,99

TOTAL DES PRODUITS (I+V+VII) 291 028,68 174 841,41

TOTAL DES CHARGES (II+VI+VIII) 204 396,64 164 960,49

RESULTAT 86 632,04 9 880,92

EVALUATION DES CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN NATURE 2012 2011

Bénévolat 74 149,03 68 043,60 Prestations en nature 94 564,16 94 162,30 Dons en nature - - TOTAL DES CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES 168 713,19 162 205,90

EMPLOIS DES CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN NATURE 2012 2011

Secours en nature Mise à disposition gratuite de biens et services 94 564,16 94 162,30 Personnel bénévole 74 149,03 68 043,60 TOTAL DES CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES 168 713,19 162 205,90

66

ANNEXE

1 - PRINCIPE ET METHODES COMPTABLES

Rappel des principes : Les comptes annuels ont été établis conformément aux dispositions de la législation française, en respectant les principes et méthodes généralement

admis.

A. IMMOBILISATIONS Les immobilisations corporelles sont évaluées à leur coût d’acquisition (TVA comprise). Les amortissements pour dépréciation sont les amortissements économiquement justifiés. Ils sont calculés en mode linéaire. B. FONDS ASSOCIATIFS Le compte Report à nouveau est maintenu, il a été augmenté du résultat 2011, il est actuellement à 43 893.21 €. En 2004 un apport a été effectué sous forme de don de matériel pour une valeur de 59 118.00 €. C. PROVISIONS Aucune provision pour client douteux n'a été établie au titre de l'exercice 2012. Une provision pour engagement retraite a été constituée et portée au compte de résultat : pour l’année 2012 le montant est de 3 575.00 euros. D. EMPRUNTS Aucun emprunt en cours actuellement.

2 - INFORMATION SUR LE COMPTE DE RESULTAT

A. PRODUITS FINANCIERS La comptabilisation des produits financiers s’est effectuée sur les opérations constatées au cours de l’exercice comptable. B. PRODUITS ET CHARGES SUPPLETIFS Les produits et charges supplétifs sont portés en contributions volontaires en nature, elles correspondent : Aux charges liées au bâtiment

Valeur locative 55 152.99 €

Eau 479.27 €

Electricité 5 416.54 €

Chauffage 3 127.11 €

Maintenance €

Entretien 13 229.25 €

Total 81 405.16 €

A la mise à disposition de personnel :

Fany THOMAS 13 159.00 €

Et au bénévolat : Estimé à l’équivalent 4.78 personnes à plein temps

Estimation (9.43 € * 1645 h * 4.78 ) 74 149.03 €

Soit au total : 168 713.19 €

C. CHARGES ET PRODUITS EXCEPTIONNELS Charges exceptionnelles : subvention non obtenue : 410.00 €

divers 110.87 € Produits exceptionnels : quote-part subvention d’investissement : 1 953.36 € divers : 5.10 € Annulation des amortissements antérieurement constatés, amortissements liés aux matériels fournis par la Ville de

Poitiers : 27 911.27 € 3 - INFORMATIONS SUR LE BILAN

A. ACTIF IMMOBILISE



Immobilisations financières

Valeur en début d’exercice 898 € 76 241 €

Augmentation (investisse-ments)

5 524 €

Diminution (cessions, mise au rebut)

59 118 €

Valeur en fin d’exercice 898 € 22 647 €

AMORTISSEMENTS



Valeur en début d’exercice 37 465 € 861 €

Dotation 3 328 € 37 €

Reprises 27 911 €

Valeur en fin d’exercice 12 881 € 898 €

B. CREANCES ET DETTES

CREANCES à moins d’un an de un à cinq ans

USAGERS 1 625 €

CAF PRESTATIONS CAF 22 539 €

SUBVENTIONS A RECEVOIR 16 525 €

PRODUITS A RECEVOIR 16 828 €

DIVERS 597 €

67

DETTES à moins d’un an de un à cinq ans

FOURNISSEURS 6 512 €

CHARGES A PAYER 7 163 €

DETTES SOCIALES 16 386 €

C. PROVISIONS

Provisions Fonds dédiés

Provisions Actif circulant

Valeur en début d’exercice 3 000 € 270 €

Augmentation

Diminution (reprise) 270 €

Valeur en fin d’exercice 3 000 €

D. COMPTE DE REGULARISATION

1. PRODUITS CONSTATES D’AVANCE 26 137 €

- ............................. Cotisations activités informatique 974 - ............................. Cotisations activités art floral 5 094 - ............................. Cotisations activités œnologie 1 092 - ............................. Cotisations activités yoga 6 501 - ............................. Cotisations activités acc de loisirs 3 523 - ............................. Cotisations activités anglais 1 229 - ............................. Cotisations activités espagnol 1 058 - ............................. Subvention poste jeunesse-famille 6 667

2. CHARGES CONSTATEES D’AVANCE 47 € - ............................. Cnea 47

3. CHARGES A PAYER 7 163 € - ............................. Uniformation 1 840 - ............................. Œnologie 833 - ............................. Yoga 1 500 - ............................. Honoraires 2 990

4. PRODUITS A RECEVOIR 16 827.58 € - ............................. Emploi tremplin - ............................. Uniformation 13 061 - ............................. Régularisation cea 3 766

5. SUBVENTION A RECEVOIR 16 525 € - ............................. Conseil de quartier - ............................. CEJ 13 557 - ............................. Ville de Poitiers 2 968

6. CAF - SUBVENTIONS A RECEVOIR 23 306 €

- ............................. CAF animation globale 20 769 - ............................. CAF prestation de services 2 537

7. FONDS DEDIES 3 000 €

- ............................. Ville de Poitiers Projet Jeunes 3 000

68

ANNEXE 7 : BUDGET PREVISIONNEL 2013 ET 2014

Prévisionnel 2013

N° IntitulésRéalisé

2012Pilotage Logistique

Enfance

6-11 ans

Adolescence

12-17 ans

Animation

Collective

Famille

Adultes &

Interâges

Location de

salle

Inter-

associatif

Journal/Co

nseil/Fête

de Quartier

Programma

tion

culturelle

60 Achats 79193 5425 4030 19700 7000 7000 17000 0 850 9838 8350

. Achat prestations de service 60725 4875 400 15200 3500 3500 17000 450 7800 8000

. Blanchisserie 30 30

. Imprimerie 100 100

. Photocopies 1150 50 1100

. Carburant 0

. Eau - Gaz - Electricité 0

. Alimentation - Boissons 4438 500 100 2000 500 500 200 538 100

. Marchandises 1000 1000

. Fournitures d'entretien - Petit équipement0

. Fournitures de bureau 1200 1200

. Fourniture logiciels 0

. Fournitures activités et matériel éducatif10550 1200 2500 3000 3000 200 500 150

0

0

61 Services Extérieurs 38255 65 37140 0 0 0 0 0 50 1000 0

. Loyer et charges locatives 480 480

. Location de matériel 1050 50 1000

. Entretien et Réparations 100 100

. Assurances 1200 1200

. Documentation générale 310 50 260

. Hebergement site web 15 15

. Prestation de ménage 35000 35000

. Prestation de secretariat 100 100

0

62 Autres services extérieurs 14230 3500 2500 7640 220 220 0 0 0 0 150

. Honoraires 3000 3000

. Communication - Publicité - Informations0

. Transport lié aux activités 0

. Déplacement - Missions - Réceptions3450 500 2500 150 150 150

. Affranchissement - Téléphone 2780 2500 140 70 70

. Formations 5000 5000

. Services bancaires et assimilés 0

0

. Cotisations 0

63 Impôts et Taxes 2000 2000 0 0 0 0 0 0 0 0 0

. Taxe sur salaires 0

. Uniformation 2000 2000

0

64 Charges de Personnel 133112 80400 0 23260 14125 14125 1200 0 0 2 0

. Salaires 100315 59960 17445 11017 11017 876

. Charges sociales 32795 20440 5815 3108 3108 324

. Autres charges sociales 2 2

0

0

65 A utres charges de gest io n co urante 700 300 0 0 0 0 0 0 0 150 250

. Droits d'auteur 400 150 250

. Perte sur créance irrecouvrable 0

. Divers 0

. Affiliation 300 300

0

66 Charges financières 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

. Agios 0

. Intérêts des emprunts 0

0

67 Charges exceptionnelles 70 0 0 0 0 0 0 0 0 70 0

Régularisations 0

Chges except. Sur opération de gestion 0

Dons et libéralités 70 70

0

68 Dotations aux amort. & prov. 4200 0 4200 0 0 0 0 0 0 0 0

. Dotation aux amortissements 4200 4200

. Provision engagement retraite 0

0

TOTAL DES CHARGES 271760 91690 47870 50600 21345 21345 18200 0 900 11060 8750

Charges Supplétives 167553 9214 81403 15301 1282 170 20859 0 8016 26423 4885

VILLE : Valeur locative 59153 59153

VILLE : Eau 479 479

VILLE : Electricité 5417 5417

VILLE : Chauffage 3127 3127

VILLE : Travaux de réparation 13227 13227

Ligue de l'ens. : MAD 1/2 temps 12000 12000

Bénévolat : 4,78 ETP au SMIC 74150 9214 3301 1282 170 20859 8016 26423 4885

TOTAL GENERAL 439313 100904 129273 65901 22627 21515 39059 0 8916 37483 13635

AFFECTATION DES CHARGES 2013

69

Prévisionnel 2013

N° Intitulés PREV 2014 Pilotage Logistique

Enfance

6-11 ans

Adolescence

12-17 ans

Animation

Collective

Famille

Adultes &

Interâges

Location de

salle

Inter-

Associatif

Journal/Co

nseil/Fête

de Quartier

Programma

tion

culturelle

706 P restat io ns de service, marchandises 51350 0 0 13600 2500 3800 18200 4500 0 5000 3750

. Caf / Prestation de service + ACF 10300 7300 3000

. Caf / Atlas 800 800

. Participation des familles 26500 5500 2000 800 18200

Vente de prestation de service 10250 4500 2000 3750

. Vente de marchandises 3500 500 3000

0

708 Produits des activités annexes 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0

0

0

74 Subventions 201910 98600 33000 30250 14500 14500 0 0 0 6060 5000

. Sub & PS versées par l' Etat : 8600 8600

. Sub & PS Régionnales : 9000 4500 4500

. Sub & PS Départementales : 0

. Sub & PS Communales : fonctionnement107660 43600 33000 10000 10000 6060 5000

. Sub & PS Communales : CEJ 21500 21500

0

. Sub exploit & PS des organismes nationaux dont MSA150 150

. Subvention exploitation CAF 55000 55000

. Subvention exploitation EPCI (intercommunalité)0

0

. Sub exploit & PS versée par une entreprise0

. Subv & PS versée par une autre entité publique0

. Fédération des Ctres Sociaux 0

0

75 Autres pdts de gestion courante 2500 2500 0 0 0 0 0 0 0 0 0

. Adhésions 2500 2500

. Divers 0

. Mécénat 0

0

0

0

76 Produits Financiers 1000 1000 0 0 0 0 0 0 0 0 0

. Interets bancaires 1000 1000

0

0

0

77 Produits Exceptionnels 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

. Quote-part subvention d'investissement virée au résultat0

. Sortie matériel MAD 0

0

0

0

78 Reprise sur amort. & prov. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

. Reprise sur provisions 0

0

0

79 Transfert de charges 15000 10000 0 5000 0 0 0 0 0 0 0

. Emplois aidés (FONJEP, CNASEA) 0

0

. Uniformation 15000 10000 5000

0

TOTAL DES PRODUITS 271760 112100 33000 48850 17000 18300 18200 4500 0 11060 8750

Contrepartie charges supplétives 167553 9214 81403 15301 1282 170 20859 26423 4885


VILLE : Eau 479 479






TOTAL GENERAL 439313 121314 114403 64151 18282 18470 39059 37483 13635

AFFECTATION DES PRODUITS 2013

70

PREVISIONNEL 2014

N° IntitulésPrévisionn

el 2014Pilotage Logistique

Enfance

6-11 ans

Adolescence

12-17 ans

Animation

Collective

Famille

Adultes &

Interâges

Location de

salle

Inter-

associatif

Journal/Co

nseil/Fête

de Quartier

Programma

tion

culturelle

60 Achats 64625 2850 4070 15500 6385 4025 17405 0 820 8000 5570

. Achat prestations de service 47720 1000 300 14000 3000 3000 17300 420 4700 4000

. Blanchisserie 70 70

. Imprimerie 2600 2600

. Photocopies 2150 50 2000 100

. Carburant 0

. Eau - Gaz - Electricité 1300 1300

. Alimentation - Boissons 3700 1500 1000 400 30 200 500 70

. Marchandises 985 385 200 400

. Fournitures d'entretien - Petit équipement1025 1000 25

. Fournitures de bureau 500 500

. Fourniture logiciels 0

. Fournitures activités et matériel éducatif4575 300 200 200 2000 600 75 200 1000

0 0

0

61 Services Extérieurs 18630 120 17100 360 500 200 0 0 50 300 0

. Loyer et charges locatives 500 500

. Location de matériel 1710 300 360 500 200 50 300

. Entretien et Réparations 100 100

. Assurances 1200 1200

. Documentation générale 50 50

. Hebergement site web 70 70

. Prestation de ménage 15000 15000

. Prestation de secretariat 0

0

62 Autres services extérieurs 14405 4430 2000 6675 220 780 0 0 0 200 100

. Honoraires 3525 3500 25

. Communication - Publicité - Informations400 100 200 100

. Transport lié aux activités 3500 3500

. Déplacement - Missions - Réceptions3080 830 1500 150 600

. Affranchissement - Téléphone 2230 2000 100 70 60

. Formations 1670 1550 120

. Services bancaires et assimilés 0

0

. Cotisations 0

63 Impôts et Taxes 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

. Taxe sur salaires 0

. Uniformation 0

0

64 Charges de Personnel 155202 88600 15000 22000 13800 13800 1250 0 0 2 750

. Salaires 144800 88600 15000 18000 10700 10700 1050 750

. Charges sociales 10402 4000 3100 3100 200 2

. Autres charges sociales 0

0

0

65 A utres charges de gest io n co urante 1190 500 0 0 0 0 0 0 40 150 500

. Droits d'auteur 690 40 150 500

. Perte sur créance irrecouvrable 0

. Divers 0

. Affiliation 500 500

0

66 Charges financières 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

. Agios 0

. Intérêts des emprunts 0

0

67 Charges exceptionnelles 370 0 0 0 0 0 0 300 0 70 0

Régularisations 0

Chges except. Sur opération de gestion300 300

Dons et libéralités 70 70

0

68 Dotations aux amort. & prov. 4200 0 4200 0 0 0 0 0 0 0 0

. Dotation aux amortissements 4200 4200

0

0

TOTAL DES CHARGES 258622 96500 42370 44535 20905 18805 18655 300 910 8722 6920

Charges Supplétives 167554 9214 81403 15301 1283 170 20859 0 8016 26423 4885


VILLE : Eau 479 479




Ligue de l'ens. : MAD 1/2 temps-perte FONJEP12000 12000


TOTAL GENERAL 426176 105714 123773 59836 22188 18975 39514 300 8926 35145 11805

AFFECTATION DES CHARGES 2014

71

PREVISIONNEL 2014

N° IntitulésPrévisionn

el 2013Pilotage Logistique

Enfance

6-11 ans

Adolescence

12-17 ans

Animation

Collective

Famille

Adultes &

Interâges

Location de

salle

Inter-

Associatif

Journal/Co

nseil/Fête

de Quartier

Programma

tion

culturelle

706 P restat io ns de service, marchandises 59462 0 0 13968 2500 6400 23000 3000 0 5000 5594

. Caf / Prestation de service 6468 6468

. Caf / ACF 6000 6000

. Caf / Atlas 2000 2000

. Participation des familles 31100 5500 2200 400 23000

Vente de prestation de service 10594 3000 2000 5594

. Vente de marchandises 3300 300 3000

0

708 Produits des activités annexes 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0

0

0

74 Subventions 193110 103600 33000 24650 12300 12300 0 0 0 7260 0

. Sub & PS versées par l' Etat : 3000 3000

. Sub & PS Régionnales : 4600 2300 2300

. Sub & PS Départementales : 0

. Sub & PS Communales : fonctionnement103860 43600 33000 10000 10000 7260

. Sub & PS Communales : CEJ 21500 21500

0

. Sub exploit & PS des organismes nationaux dont MSA150 150

. Subvention exploitation CAF 60000 60000

. Subvention exploitation EPCI (intercommunalité)0

0

. Sub exploit & PS versée par une entreprise0

. Subv & PS versée par une autre entité publique0

. Fédération des Ctres Sociaux 0

0

75 Autres pdts de gestion courante 3000 3000 0 0 0 0 0 0 0 0 0

. Adhésions 3000 3000

. Divers 0

. Mécénat 0

0

0

0

76 Produits Financiers 1500 1500 0 0 0 0 0 0 0 0 0

. Interets bancaires 1500 1500

0

0

0

77 Produits Exceptionnels 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

. Quote-part subvention d'investissement virée au résultat0

. Sortie matériel MAD 0

0

0

0

78 Reprise sur amort. & prov. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

. Reprise sur provisions 0

0

0

79 Transfert de charges 1550 0 0 1550 0 0 0 0 0 0 0

. Emplois aidés (FONJEP, CNASEA) 0

0

. Uniformation 1550 1550

0

TOTAL DES PRODUITS 258622 108100 33000 40168 14800 18700 23000 3000 0 12260 5594

Contrepartie charges supplétives 167554 9214 81403 15301 1283 170 20859 0 8016 26423 4885


VILLE : Eau 479 479






TOTAL GENERAL 426176 117314 114403 55469 16083 18870 43859 3000 8016 38683 10479

AFFECTATION DES PRODUITS 2014

PROJET D’ANIMATION GLOBALE DE LA MAISON DE LA...

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