ANIMATION COLLECTIVE FAMILLE PROJET...

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1 ANIMATION COLLECTIVE FAMILLE PROJET 2013

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ANIMATION COLLECTIVE FAMILLE PROJET 2013

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1 DEMARCHE ET CONCEPTION DU PROJET ................................................................................................................................................................. 5

1.1 Engagement ......................................................................................................................................................................................................................................... 5

1.2 Agrément Centre Social ........................................................................................................................................................................................................................ 6

1.3 Méthodologie ...................................................................................................................................................................................................................................... 6

2 DIAGNOSTIC : LES FAMILLES DE LA GIBAUDERIE .................................................................................................................................................. 8

2.1 Le quartier de la Gibauderie ................................................................................................................................................................................................................. 8

2.2 Population et structures familiales...................................................................................................................................................................................................... 12

2.3 Diversité des situations socio-économiques des familles .................................................................................................................................................................... 13

2.4 Diagnostic partagé .............................................................................................................................................................................................................................. 14

2.5 Présentation et évaluation des recherche-actions .............................................................................................................................................................................. 15 2.5.1 Evaluation de la recherche-action « cafés-parents » ........................................................................................................................................................................... 16 2.5.2 Evaluation de la recherche-action « conférence » (L’échec scolaire n’est pas une fatalité) ............................................................................................................... 18 2.5.3 Evaluation de la recherche-action « ateliers Parents-Enfants » .......................................................................................................................................................... 19 2.5.4 Evaluation de la recherche-action « ateliers d’échange de savoirs » .................................................................................................................................................. 20 2.5.5 Evaluation de la recherche-action « sortie loisirs » ............................................................................................................................................................................. 22 2.5.6 Evaluation de la recherche-action « bibliothèque de rue » ................................................................................................................................................................. 23

3 LE PROJET D’ANIMATION COLLECTIVE FAMILLES (ACF) .................................................................................................................................. 24

3.1 Objectifs généraux .............................................................................................................................................................................................................................. 24

3.2 Moyens de mise en œuvre .................................................................................................................................................................................................................. 25

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3.2.1 Démarche participative ........................................................................................................................................................................................................................ 25 3.2.2 Démarche concertée ............................................................................................................................................................................................................................ 26 3.2.3 Accessibilité, accueil et ouverture aux familles ................................................................................................................................................................................... 27 3.2.4 Information-Communication en direction des familles ....................................................................................................................................................................... 28 3.2.5 Référent Famille ................................................................................................................................................................................................................................... 29

3.3 Programme des actions de soutien à la fonction parentale ................................................................................................................................................................. 31 3.3.1 Intégrer les familles à la vie associative locale ..................................................................................................................................................................................... 31

3.3.1.1 Festi’bauderies ........................................................................................................................................................................................................................... 31 3.3.1.2 passerelles E/J/F ......................................................................................................................................................................................................................... 32 3.3.1.3 Activités ouvertes aux jeunes parents, aux jeunes et aux enfants. ............................................................................................................................................ 33

3.3.2 Soutenir les familles ............................................................................................................................................................................................................................. 34 3.3.2.1 « Gi’pause Café » ........................................................................................................................................................................................................................ 34 3.3.2.2 « Dessine moi un parent » .......................................................................................................................................................................................................... 35 3.3.2.3 Accueil individuel ........................................................................................................................................................................................................................ 37

3.3.3 Accueillir l’enfance et la jeunesse ....................................................................................................................................................................................................... 38 3.3.3.1 « Gib’aux’Mômes » ..................................................................................................................................................................................................................... 38 3.3.3.2 « Gibau’Bouge » ......................................................................................................................................................................................................................... 40 3.3.3.3 « Gi’Baby-Siter » ......................................................................................................................................................................................................................... 41

3.3.4 Renforcer les liens intra et interfamiliaux ............................................................................................................................................................................................ 42 3.3.4.1 « Gib’Ateliers » (parents-enfants) .............................................................................................................................................................................................. 42 3.3.4.2 « Quand est ce qu’on arrive ? » .................................................................................................................................................................................................. 44 3.3.4.3 Bibliothèque de rue .................................................................................................................................................................................................................... 45

4 BUDGET PREVISIONNEL DU PROJET ANIMATION COLLECTIVE FAMILLE .................................................................................................. 47

5 BUDGET PREVISIONNEL DU PROJET ANIMATION COLLECTIVE FAMILLE .................................................................................................. 49

6 ORGANIGRAMME ............................................................................................................................................................................................................. 54

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1 Démarche et conception du projet

1.1 Engagement

Le projet d’animation globale de l’association prévoit expressément la participation des habitants, notamment par la valeur de référence suivante :

« Répondre, avec les familles, à leurs préoccupations. »

Les familles sont donc appréhendées par l’association comme une constituante clé de la population de son territoire. L’association positionne son intervention

comme partenaire des familles, en soutien des familles, au service des familles et enfin comme « outil » des familles.

Pour définir la notion de famille et la lier au contexte actuel, l’association reconnait les mutations sociales profondes qui s’opèrent depuis une quarantaine

d’année. La famille ne peut plus être définie de façon restrictive par « le modèle nucléaire » admis depuis des siècles en occident. Ses configurations sont

devenues progressivement multiples à mesure de l’augmentation des divorces, du nombre de situations dites « monoparentales » ou « recomposées », de la

hausse des naissances hors mariage et de l’évolution règlementaire en matière d’union (mariage, pacs, testaments croisés, etc).

L’association s’engage au côté des parents dans le soutien à leur fonction éducative et dans le renforcement des liens intra et interfamiliaux. La

Maison de la Gibauderie intervient comme un acteur éducatif, en complémentarité et en concertation avec les autres acteurs éducatifs : les parents, les acteurs

sociaux, médico-sociaux, éducatifs, socioculturels et scolaires.

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1.2 Agrément Centre Social

La Maison de la Gibauderie, association de Jeunesse et d’Education Populaire, a été constituée en 2003 par des habitants du quartier de la Gibauderie pour

gérer le nouvel équipement municipal du même nom. L’association a intégré rapidement le réseau des Maisons de Quartier de la Ville de Poitiers et a mis en

œuvre de 2006 à 2008, puis de 2009 à 2011, deux Projets d’Animation Locale avec le soutien de la Caisse d’Allocations Familiales de la Vienne.

Cette dernière a attribué à l’association pour les deux années 2012 et 2013 un premier agrément « Centre Social » sur la base d’un Projet d’Animation

Globale faisant apparaitre de nouveaux enjeux locaux. Ce projet prévoit le développement d’actions en direction de la petite enfance, de l’enfance, de la

jeunesse et des familles.

1.3 Méthodologie

Plus spécifiquement sur la dimension famille de son projet, l’association s’appuie sur un diagnostic partagé avec les familles, les acteurs du quartier et sur un

premier trimestre d’actions-recherches expérimentales.

Diagnostic

participatif 2010.

Ecriture collective et

dépôt du PAG

(nov. 2010)

2011 : Concertation

Ville-CAF-MG

Agrément Centre Social

(janv. 2012)

Ouverture du poste

de référent famille

(sept. 2012)

Mise en œuvre de

recherches-

actions

Suivi politique par la commission enfance-

jeunesse-familles

Constitution d’un

comité d’usagers

« Famille »

Diagnostic,

conception et

écriture du projet

ACF par la

commission

politique, l’équipe

salariée et le

comité.

Validation

du projet

ACF par le

Bureau de

la MG (6

fev2013)

Mise en

œuvre du

projet

ACF

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Au travers de la commission politique « enfance-jeunesse-famille » et de l’animatrice « Référent Famille », l’association réactualise la dimension « famille »

de son diagnostic de territoire réalisé en 2010. Les récentes données de l’INSEE permettent d’étudier l’évolution des données sociologiques du quartier sur la

période 2006-2009. Les premières recherches-actions permettent parallèlement de constituer une nouvelle instance au sein de l’association sous la forme

d’un « comité famille » rassemblant des papas et mamans. Ils et elles expriment leurs besoins et leurs envies, proposent des actions et s’investissent dans le

projet d’Animation Collective Famille.

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2 Diagnostic : les familles de la Gibauderie

2.1 Le quartier de la Gibauderie

Zonage et population :

Pour rappel, la territorialité définie par la Maison de la Gibauderie dans son Projet d’Animation Globale concerne plus de 15000 habitants. On

considère que son rayonnement s’étend aux zones limitrophes dudit « quartier de la Gibauderie » (constitué des IRIS Milétrie, Facultés,

Gibauderie, Grand Large). Ces zones limitrophes sont : les quartiers ouest de Mignaloux et nord de Saint Benoit qui se sont beaucoup urbanisées

ces quinze dernières années, notamment en habitat collectif, mais aussi l’IRIS de la Ganterie, voire celle de Grand Maison comme partie

intégrante de la territorialité de l’association de par leur proximité géographique avec l’équipement et le nombre croissant de leurs habitants qui

adhèrent à l’association.

Parallèlement il est à prévoir un accroissement du nombre d’habitants sur tout ce périmètre d’ici 2020. Deux projets d’urbanisation devraient à

terme accueillir plus de 1000 habitants. Il s’agit d’un projet immobilier de 150 habitations particulières et collectives au sud de l’IRIS de la

Milétrie (ratio d’habitants par habitation imaginable aux environs de 4) et d’un projet de construction de logements sociaux par Cipéa et Logiparc

sur l’IRIS du Grand Large.

Pour étudier l’évolution sociologique du quartier de la Gibauderie, nous observons l’évolution des données entre 2006 et 2009 sur les 4 IRIS

constituant le quartier administratif de la Gibauderie. Milétrie, Facultés, Gibauderie et Grand Large comptent à elles quatre plus de 8000

habitants.

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Attractivité :

Le quartier de la Gibauderie concentre des atouts clés qui le rendent attractif :

- Accessibilité et voies de communication (->) : en voiture, les habitants sont à 10 minutes du centre-ville ou de la gare, 20 minutes de l’aéroport. Ils peuvent

gagner immédiatement les grands axes qui mènent aux destinations de Limoges, Angoulême, Niort/La Rochelle, Nantes, Chatellerault/Tour. Le quartier est

aussi très bien desservi par les bus de ville.

- Fonction économique du quartier (1) : Deux grandes galeries commerciales au nord et au sud du quartier, et un centre commercial de proximité en son

centre.

- Fonction médicale et paramédicale du quartier (2) : la plupart des professions médicales et paramédicales sont représentées par des cabinets

indépendants. Le Centre Régional Hospitalier Universitaire constitue l’employeur le plus important du département. Une clinique privée et une maison de

retraite sont aussi implantées sur le quartier.

- Fonction éducative et scolaire du quartier (3) : le campus universitaire (second employeur du département), le Lycée et collège Camille Guerin, les écoles

maternelles Petit Tour et Evariste Galois, l’élémentaire St Exupery et un collège privé, crèche municipale les lutins, crèche inter-entreprises les polissons,

accueil de loisirs de la Maison de la Gibauderie.

- Fonction sportive et de loisirs (4) : infrastructures sportives universitaires, piscine municipale de la Ganterie, Patinoire, Stade Rebeilleau, city-stade

« Gibau’parc », Maison de la Gibauderie.

Idées reçues :

Peu de jeunes sur le quartier.

La Gibauderie une zone de transit.

La Gibauderie : un quartier ?

Après vérification :

Plus de 2000 élèves de moins de 18 ans sur le quartier.

Commodités d’accès du quartier, un bassin d’emploi et de

services.

Plus de 8000 résidents et une Maison de quartier à l’initiative

de ses habitants.

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Enjeu : Animation sociale et socioculturelle du territoire.

1

1

1

2

2

3

31

4 4

3

4 4

ANGOULEME

NIORT

NANTES

TOUR,

AERO-

PORT

LIMOGES

CENTRE

VILLE

GARE

3

1

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Habitat et renouvellement de la population :

Un quart des logements sont des maisons, 75% sont des appartements.

40% des logements ne comptent qu’une pièce, 50% ont entre 2 et 4 pièces, 10% en ont 5 ou plus.

Seulement 20% des habitants de la Gibauderie sont propriétaires de leur domicile.

On constate une grande disparité d’ancienneté moyenne selon que la résidence est occupée par son propriétaire (18,5 ans d’ancienneté) ou

un locataire (2,5 ans).

Idées reçues :

Population globale stable et très implantée sur le quartier.

Quartier de propriétaires de maisons individuelles.

Après vérification :

Renouvellement important de la population.

Quartier majoritairement de locataires d’appartements.

Enjeu : Renforcer le lien social

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2.2 Population et structures familiales

Entre 2006 et 2009, on note une augmentation de 22% du nombre de familles avec enfant(s), passant de 337 à 433.

Sur la même période, la pyramide des âges indique :

Stabilité de la part des 55-80 ans et plus (environ 1400 personnes)

Augmentation de la part des mineurs (+30% des 0-2 ans, + 40% des 3-5 ans, +13% des 6-10 ans, +19% des 11-17 ans). En 2009, le quartier

compte 920 mineurs, contre 700 en 2006.

En 2006, l’Insee recensait 4120 ménages contre 4321 en 2009. En 2009, 1480 ménages sont des familles, dont 57% sont sans enfants (légère baisse), 30%

sont des couples avec enfants et 13% sont des familles monoparentales.

Idées reçues :

Un quartier vieillissant.

Peu de jeunes sur le quartier.

Un quartier de familles nucléaires habitant des pavillons.

Après vérification :

Rajeunissement de la population.

Augmentation de la part de mineurs sur le quartier.

Diversité des structures familiales

Enjeu : Répondre avec les familles à leurs préoccupations

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2.3 Diversité des situations socio-économiques des familles

En ce qui concerne les revenus fiscaux, on note une augmentation des foyers non imposables : 813 ménages en 2009 contre 774 en 2006. Malgré tout, le

revenu moyen par ménage est assez proche de celui de l’ensemble de Poitiers, 28000€, on ne note pas d’évolution particulière localement.

D’après les données de décembre 2011 de la Caisse d’Allocations Familiales, on compte 3478 allocataires sur le quartier (soit une centaine de plus

qu’en 2008). En 2011, 157 ménages allocataires de la CAF sont en situation monoparentale. Sur les 3478 allocataires, 511 ont un revenu constitué

entre 50 et 100% de prestation sociales.

Idées reçues :

Population aisée, assez homogène.

Après vérification :

Diversité des situations économiques.

Mixité sociale autour des classes moyennes.

Augmentation du nombre d’allocataires CAF

Enjeu : être à l’écoute, accueillir et accompagner les situations familiales fragiles

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2.4 Diagnostic partagé

Depuis septembre 2010, la Maison de la Gibauderie coordonne des temps de concertation trois fois par an avec les acteurs éducatifs de son territoire dans le

cadre du Projet Educatif Global de la Ville de Poitiers. Les invités permanents sont : la crèche les lutins, l’école maternelle Evariste Galois, l’école maternelle

Petit Tour, l’école élémentaire Saint Exupéry, le Collège Camille Guerin, le Lycée Camille Guerin, les associations de parents d’élèves de ces établissements,

les accueils périscolaires municipaux Evariste Galois et Saint Exupery, les secteurs enfance et jeunesse de la Maison de la Gibauderie et la Ligue de

l’Enseignement.

Concertation renforcée entre acteurs éducatifs.

Nécessité de soutenir les parents dans leur fonction éducative.

Expérimentation partagée d’un cycle de cafés parents.

Enjeu : favoriser la concertation et la cohérence de la communauté éducative autour des mineurs

Parallèlement la rencontre avec les familles du territoire - au travers de l’accueil des enfants, des actions Familles expérimentées depuis septembre 2012 et de

la constitution d’un comité Famille - favorise le recueil d’éléments sensibles de diagnostic. De plus en plus de familles du quartier fréquentent la Maison de la

Gibauderie pour s’informer des possibilités d’activités, d’accueil de loisirs, d’animation locale, etc.

Une population nouvelle de mamans en congé parental ou en recherche d’emploi parfois et/ou en situation de famille monoparentale franchit le seuil de la

Maison de la Gibauderie sur les matinées pour discuter, partager un café, participer aux animations hebdomadaires parents-enfants et participer au comité

Famille.

Besoin exprimé d’information des familles, d’accompagnement individualisé au-delà des questions de parentalité.

Besoin exprimé de services aux familles (moyens de garde, soutien à la fonction parentale).

Besoin exprimé d’intégration et de lien social (temps de rencontre, participation aux projets et à la vie locale).

Enjeu : développer un Projet d’Animation Collective Famille

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2.5 Présentation et évaluation des recherche-actions

Afin d’aller à la rencontre des familles du quartier et de vérifier les enjeux « pressentis » du projet d’Animation Collective Famille, l’association

a confié l’expérimentation de différents modèles d’animations famille à l’animatrice Référent Famille.

La période « recherche-actions » s’est étendue de septembre à décembre 2012. Les animations se sont concentrées autour de trois axes

principaux :

- Actions de soutien à la fonction parentale : cafés-parents sur la parentalité, conférence sur la réussite et l’échec scolaires.

- Actions de renforcement des liens intra et interfamiliaux : ateliers parents-enfants, échanges de savoir, sortie loisirs et bibliothèque

de rue.

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2.5.1 Evaluation de la recherche-action « cafés-parents »

Contexte :

La Maison de la Gibauderie organise les coordinations éducatives territoriales dans le cadre du Projet Educatif Global de la Ville de Poitiers.

Dans ce cadre, les acteurs éducatifs du territoire ont expérimenté un cycle commun de « cafés-parents » permettant aux familles d’identifier un

lieu d’échange autour de la fonction parentale.

Objectif Général : Accompagner et soutenir les familles dans leur fonction parentale.

Objectifs

Opérationnels :

- Permettre aux

personnes de

partager et

d’échanger des

expériences.

- Créer du lien

entre parents.

- Proposer un

lieu ressources

avec des

intervenants

qualifiés.

- Répondre aux

besoins

identifiés par les

acteurs éducatifs

du territoire.

Contenu : Deux cafés parents ont eu lieu entre septembre et décembre 2012. Deux horaires différents ont été expérimentés afin de

pouvoir identifier des familles différentes.

Les familles étaient accueillies dans une salle aménagée en espace conviviale propice aux échanges. La thématique était

connue des familles avant la rencontre.

Thème « A quoi sert l’école » « Omniprésence des médias, quelles éducations possibles ?»

Intervenants 2 animatrices de l’EPEV 2 animatrices de l’Ecole des Parents et des Educateurs

de la Vienne

Dates 8 octobre 22 novembre

Horaires 9h00 à 10h30 18h30 à 20h00

- pour le premier café- parents : le thème abordé a réuni des jeunes parents. Les échanges ont été diversifiés. Les

participants ont été satisfaits par ce temps d’échange.

- pour le second café parent peu de participants malgré un mode de garde parallèle proposé aux familles (une famille l’a

utilisé pour deux enfants). La thématique aurait pu motiver plutôt des parents d’adolescents mais la communication n’a

peut-être pas été suffisante avec le lycée et le collège.

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Public : Nombre de participants : 6 personnes le 08/10/12 et 3 le 22/11/12

Moyens :

- Animation par l’Ecole des Parents et des Educateurs de la Vienne.

- Communication réalisée par la Maison de la Gibauderie.

- proposition d’un mode de garde pour les familles.

- action cofinancée par les coopératives des Ecoles Evariste Galois (50€) et St Exupéry (50€) et

la Ville de Poitiers (300€) par l’intermédiaire de la Maison de la Gibauderie.

Rôle du référent familles :

- coordination.

- accueil des participants.

- communication sur l’action.

- présence sur le temps du café-parents pour

identifier des besoins. Indicateurs d’évaluation :

- Nombre de participants insatisfaisant : il faudra retravailler la communication auprès des familles et proposer des horaires adaptés en fonction

des thématiques.

- Les familles présentes sont revenues sur d’autres actions.

- Des professionnels ont également participé aux temps d’échanges, il nous est apparu important de limiter ces présences afin de pouvoir

obtenir une parole plus libre des participants.

Parole d’un père de famille qui participé au café-parent sur les médias :

« en tant que Papa, je me pose des questions et je suis curieux de savoir

comment les autres font chez eux ! »

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2.5.2 Evaluation de la recherche-action « conférence » (L’échec scolaire n’est pas une fatalité)

Contexte :

La Maison de la Gibauderie organise les coordinations éducatives territoriales dans le cadre du Projet Educatif Global de la Ville de Poitiers.

Dans ce cadre, l’école maternelle E. Galois a proposé cette action. La Maison de la Gibauderie s’est associée à la démarche pour soutenir

matériellement l’école et pour proposer aux familles et acteurs éducatifs du territoire une conférence autour de l’évaluation scolaire.

Objectif Général :

Soutenir la fonction parentale

Objectifs Opérationnels :

- Répondre à certaines interrogations des familles

sur le fonctionnement de l’institution scolaire.

- Apporter une information de qualité et accessible

à toutes les familles.

- Créer du lien entre les professionnels et les

familles.

Contenu : Jean Paul Croizet, professeur en psychologie sociale a animé une conférence débat sur

ses travaux relatifs à les méthodes d’évaluation scolaire et leur lien avec « l’échec

scolaire ». Il nous a proposé une approche vulgarisée de ses recherches puis a laissé

place au débat.

L’action était portée par l’école maternelle Evariste Galois. La Maison de la Gibauderie

assurait l’accueil de l’évènement et la communication.

Public :

Une cinquantaine de personnes ont assisté à la conférence.

De nombreux professionnels du territoire ont participé.

Moyens :

- Action co-portée par l’école Evariste Galois et la Maison de la Gibauderie.

- Communication réalisée par la Maison de la Gibauderie.

Rôle du référent famille :

- transmettre l’information.

Indicateurs d’évaluation :

Le nombre important de professionnels montre le besoin d’espaces ressources et d’échanges sur leurs problématiques professionnelles.

La présence de parents démontre le besoin réciproque de croisement des regards parents/professionnelles sur les questions d’éducation.

Les personnes présentes ont exprimé leur intérêt pour ce type d’évènement.

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2.5.3 Evaluation de la recherche-action « ateliers Parents-Enfants »

Contexte :

Depuis septembre 2012, la mise en place d’ateliers parents-enfants ludiques par le Référent Famille permet de rencontrer les familles du

quartier qui ne fréquentaient pas la Maison de la Gibauderie.

Objectif Général : Favoriser les relations intra et interfamilial.

Objectifs Opérationnels :

- Amener les familles à fréquenter la Maison de la

Gibauderie.

- Créer du lien entre les familles du territoire.

- Découvrir entre parents et enfants une activité

transposable à domicile.

- Identifier des problématiques familiales.

Contenu : - Un atelier (un samedi matin) animé par une chef cuisinière : réalisation de recettes à

réaliser en couple parent-enfant.

- Un atelier (un dimanche après-midi) animé par l’association Excalibur : découverte de

jeux de société. En parallèle, des bénévoles du club lecture de la Maison de la

Gibauderie racontaient des histoires aux enfants.

Public :

Atelier cuisine du 20/10/12 Atelier Jeux de société du

16/12/12

Nombre de

participants

11 mamans et 17 enfants 21 familles (26 adultes et 28

enfants)

Remarque

Forte mobilisation des familles sur cette thématique, nous avons refusé des

personnes.

Présence uniquement de mamans avec enfants.

Les familles provenaient de différents quartiers de Poitiers (Bel air,

Bellejouane, La Gibauderie).

Essentiellement des familles du

quartier.

Bonne mixité sociale.

Moyens :

- intervenants professionnels

- mobilisation des bénévoles

- implication des jeunes du quartier sur la tenue du « stand goûter ».

Rôle du référent famille :

- co-animation du temps avec l’intervenant

- communication sur l’action

- échange avec les familles

Indicateurs d’évaluation :

- demande exprimée des familles de réaliser des activités de loisirs avec leurs enfants dans un cadre collectif.

- des liens se sont créés entre les familles.

- plusieurs propositions pour la mise en place d’autres ateliers.

- les professionnels et bénévoles de l’association ont rencontré de nouvelles familles qui n’étaient jamais entrées dans le bâtiment.

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2.5.4 Evaluation de la recherche-action « ateliers d’échange de savoirs »

Contexte : Un groupe de mamans de quartier a sollicité le Référent Famille pour qu’un lieu leur soit ouvert en matinée après avoir emmené les

enfants à l’école.

Parallèlement, deux mamans ont exprimé individuellement leur isolement et leur besoin de rencontrer d’autres parents sur le quartier.

Objectif Général : Rompre l’isolement des jeunes familles.

Objectifs Opérationnels :

- Favoriser les échanges

interfamiliaux.

- Proposer un temps d’animation

centré sur la petite enfance.

- Valoriser les familles par le

partage de leurs connaissances.

Contenu : De novembre à décembre, les vendredis de 8h30 à 11h00, un lieu a été aménagé au sein de la Maison de la

Gibauderie pour accueillir les parents, accompagnés ou non de leurs enfants non-scolarisés (0 à 3 ans).

Dans un premier temps, un accueil convivial permettait de réunir le groupe. Ensuite, selon le nombre

d’enfants et leurs âges, le Référent Famille a proposé : soit un atelier animé, soit des jeux libres.

Parallèlement, les parents présents ont pu échanger.

Public :

Sur les 6 familles qui ont participé aux ateliers, les mamans viennent : rechercher un lieu de socialisation pour leur enfants, rencontrer des

personnes du quartier pour se sentir moins isolées (nouvelle famille du quartier), découvrir des activités à faire avec leur enfant.

Sur les 6 mamans : deux sont à la recherche d’un emploi, une est en congé parental, deux travaillent en horaires décalés, une est assistante

Adultes Enfants Remarques

Vendredi 26 octobre Peinture à la Pomme de terre 1 1

Vendredi 23 novembre Pâte à sel 3 2

Vendredi 30 novembre Peinture aux doigts 1 1

Vendredi 7 décembre Atelier cuisine : petits sablés 3 3

Vendredi 14 décembre Collages : Mon sapin de Noël 1 0 3 mamans s’étaient manifestées la veille pour participer mais le mauvais temps les a

découragées.

Vendredi 21 décembre Contes de Noël 5 4 Deux nouvelles familles ont participé et ont exprimé leur envie de revenir.

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maternelle.

Moyens :

Mise à disposition du matériel de la crèche des Lutins

Intervention sur une séance d’un professionnel autour du conte.

Rôle du référent familles :

- animation du temps

- communication sur

l’action

- échange avec les familles

Indicateurs d’évaluation :

- le nombre de personnes présentes a augmenté de séance en séance.

- les personnes présentes ont exprimé l’envie de poursuivre l’action.

- des thématiques d’activités ont été proposées pour les prochaines séances.

- les familles ont participé par la suite à d’autres activités.

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2.5.5 Evaluation de la recherche-action « sortie loisirs »

Contexte :

Volonté commune de l’accueil de loisirs 6-11 ans, de l’association associée « Gibaularge » (regroupant majoritairement des séniors) et du

Référent Famille de partager une action intergénérationnelle commune.

Objectif Général :

Favoriser les relations intra et interfamilial.

Objectifs Opérationnels :

- Créer des liens intergénérationnels.

- Proposer un temps de loisirs

accessible à tous.

Contenu : Une sortie au musée du vieux Cormenier a eu lieu le mercredi 21 novembre. La matinée était

consacrée à la réalisation d’un atelier de fabrication de pain et l’après-midi à la visite du musée. Cette

action ouverte à l’ensemble des habitants a permis un moment convivial entre enfants, parents,

grands-parents et professionnels.

Public :

- 28 enfants de l’accueil de loisirs

- 3 mamans avec enfants

- 2 personnes retraitées seules.

Moyens :

- transport en car.

- prise en charge d’une partie du coût de la sortie par l’association.

- cotisations individuelles au Quotient Familial.

Rôle du référent familles :

- créer du lien entre les personnes

présentes.

- communication sur l’action.

- identifier des personnes ayant l’envie de

participer à l’organisation de prochaines

sorties.

Indicateurs d’évaluation :

- Beaucoup d’échanges entre personnes présentes, notamment entre les mamans et les grands parents.

- Mamans et grands-parents ont proposé d’autres sorties : l’aquarium de la Rochelle, la visite d’une ferme pédagogique…

Parole de personne présente : « j’ai passé une super journée, c’est mon amie qui m’a poussée à

venir. Ça m’a changé les idées, la prochaine fois on pourrait aller à l’aquarium de la Rochelle ! »

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2.5.6 Evaluation de la recherche-action « bibliothèque de rue »

Contexte :

En dehors des usagers de l’accueil de loisirs 6-11 ans, peu de jeunes parents identifient la Maison de la Gibauderie comme un espace de projet

à destination des familles. Proposer des actions hors les murs à la sortie des classes permet d’aller à la rencontre de ce public.

Objectif Général :

Rencontrer les familles du quartier.

Objectifs Opérationnels :

- Communiquer sur les actions de la

Maison de la Gibauderie.

- Partager un temps autour de la

lecture entre parents-enfants.

- Permettre aux familles d’identifier

l’association.

Contenu : Une bibliothèque de rue hebdomadaire fut animée cinq vendredis successifs de 16h à 17h30. Tanguy

Le Bolloch, lecteur de l’association Le Plac’Art, s’est installé à la sortie de l’école ou dans le hall de la

Maison de la Gibauderie pour raconter des histoires aux parents et aux enfants du quartier autour d’un

goûter. Le Référent Famille accueillait les familles, présentait les actions de la Maison de la

Gibauderie, recueillait les attentes des familles.

Public :

16 familles sont venues au moins une fois (33 enfants).

En moyenne, 8 familles étaient présentes par séance.

Aucune des familles présentes n’avaient participé à une action au sein de la Maison de la Gibauderie avant septembre 2012.

Moyens :

- intervenant professionnel

- goûter offert par l’association

Rôle du référent familles :

- coordination de l’action

- communication sur l’action

- échange avec les familles

Indicateurs d’évaluation :

- participation importante des familles du quartier.

- les familles ont participé à différentes actions après avoir assisté à une séance.

- Ce « rendez-vous » s’est inscrit dans les habitudes hebdomadaires de 3 familles et deux autres ont demandé si le prolongement de l’action

était envisageable.

24

3 Le projet d’Animation Collective Familles (ACF)

3.1 Objectifs généraux

En cohérence avec la démarche d’Education Populaire de l’association et son projet d’Animation Globale, le projet d’Animation Collective

Famille répondra à deux préoccupations centrales :

Mieux vivre et agir ensemble : créer du lien social par l’action collective et de l’action collective par le lien social.

Être au côté des parents et agir avec eux : en partenaire des familles, en soutien des familles, au service des familles et enfin

comme « outil » des familles.

25

3.2 Moyens de mise en œuvre

3.2.1 Démarche participative

Conseil d’Administration/Bureau

15 membres actifs administrateurs

1 réunion mensuelle

Porte les Projets d’Animation Globale et

d’Animation Collective Famille.

Valide les orientations et confie les moyens.

Représente la politique associative.

mille.

Valide les orientations et confie les moyens.

Représente la politique associative.

Commission Enfance/Jeunesse/Famille

5 administrateurs + équipe salariée

1 réunion trimestrielle

Suivi des animations

Soumet des décisions au Bureau/CA

Assure suivi et accompagnement politique.

Garantit la cohérence avec le Projet

d’Animation Globale.

Comité Famille

6 parents usagers + le référent

Famille

1 réunion bi-mensuelle

Participation active aux

animations

Propose les actions.

Met en œuvre les actions.

Evalue les actions.

26

3.2.2 Démarche concertée

Conseil d’Administration/Bureau

(Et/ou la commission Enfance/Jeunesse/Famille)

15 membres actifs administrateurs

1 réunion mensuelle + travail en commissions thématiques

Concertation

avec les partenaires

éducatifs locaux

Etablissements

scolaires / services

périscolaires

municipaux / parents

d’élèves / crèche

1 concertation

trimestrielle

(+échanges directs)

Information réciproque.

Problématiques

éducatives locales

Diagnostic.

Concertation

avec les partenaires

sociaux

(Objectif 2013)

Assistantes sociales du

Conseil Général /

Bailleurs sociaux / PMI

2 concertations

annuelles

(+échanges directs)

Information réciproque.

Problématiques sociales

locales.

Diagnostic.

Concertation

avec les partenaires

opérationnels

Etablissements

scolaires/associations

hébergées /services

périscolaires, etc

Echanges directs

Suivi opérationnel.

Coordination de projets

communs.

Diagnostic.

Concertation

avec les partenaires

institutionnels

CAF / VILLE

Echanges directs

Politique associative et

institutionnelle.

Moyens/dispositifs.

Diagnostic.

27

3.2.3 Accessibilité, accueil et ouverture aux familles

Amplitude d’ouverture de l’équipement au public :

Equipement ouvert de 8h à 23h30 du lundi au vendredi + samedi et dimanche sur projet spécifique.

Amplitude de l’accueil physique du public :

Permanence physique et téléphonique de 9h à 18h du lundi au vendredi assurée par l’équipe salariée.

Horaires d’accueil réorganisés en septembre 2009 :

Agent administratif passé de 20h à 35h hebdomadaires.

Extension des plages d’accueil du public de 15 à 30h par semaine.

Réadaptation des plages d’accueil en direction des actifs occupés.

Mise en place de la permanence physique et téléphonique partagée par l’équipe salariée.

Accessibilité du bâtiment à la petite enfance et au handicap :

Bâtiment de plan pied aux normes « mobilité réduite » + places de stationnement spécifiques.

Création d’un sanitaire petite enfance en 2010.

Adhésions et politique tarifaire :

Inviduelle : 7€ (1 voix délibérative)

Familiale : 10€ (2 voix délibératives)

Cotisation d’activités en fonction du revenu des ménages (8 tranches de Quotients Familiaux).

Perspectives : Déployer de nouveaux moyens sur l’accueil du public.

Standard téléphonique professionnel pour une augmentation du nombre de lignes entrantes.

o Echéance : septembre 2013.

o Coût : 3500 €

Déployer le temps professionnel disponible d’accueil physique du public jusqu’à 40 heures hebdomadaires.

o Echéance : à définir.

o Coût : 15 000 €

Restructuration matérielle de l’espace d’accueil du public (travaux d’agrandissement et d’aménagement).

o Echéance : à définir avec la Ville de Poitiers.

o Coût : 40 à 60 000 €

28

3.2.4 Information-Communication en direction des familles

Rénovation du site internet de l’association parallèlement au développement du projet Famille :

Création d’une page « Famille » en septembre 2012 (coût : 300€).

Communication en direction des familles adhérentes :

Mails et/ou courriers

Communication papier en direction des familles non-adhérentes :

10 jours avant chaque animation Famille, des tracts sont distribués individuellement aux enfants par le biais des

établissements scolaires voisins.

Toute affiche de l’association est insérée dans les panneaux d’information à destination des familles devant les

établissements scolaires.

48h avant toute animation famille, une signalétique mobile est installée devant la Maison de la Gibauderie et les écoles.

Des actions « visibles » et une présence accrue aux entrées-sorties d’école :

La bibliothèque de rue initiée en novembre 2012 s’est à deux reprises déroulée en plein air.

Discussions informelles du référent familles avec des parents aux entrées-sorties d’école deux à trois fois par semaine.

Perspectives : Optimiser la communication en direction des familles.

Publier trimestriellement le programme des animations Famille et le distribuer par le biais des établissements scolaires.

Refondre le site internet pour une meilleure lisibilité des informations.

o Echéance : juillet 2013.

o Coût : 2000 €

Relancer périodiquement une animation extérieure parents-enfants à la sortie d’école telle que la Bibliothèque de rue.

o Coût : 1500 € / an

Formaliser les temps d’échange informel avec les familles.

o Création d’un temps d’accueil hebdomadaire à destination des familles sans animation spécifique : « Gi’pause

café ».

o Assuré par le référent famille.

Mission du Référent Famille d’informer, d’orienter et d’accompagnement individuellement les famille qui en ont besoin.

29

3.2.5 Référent Famille

FICHE DE POSTE DU REFERENT FAMILLE

Fonction dans l’organisme : Il/elle fait partie intégrante de l’équipe professionnelle de la Maison de la Gibauderie.

Il/elle participe à ce titre à la mise en œuvre du Projet d’Animation Globale de l’association.

Sur la base d’un mi-temps, l’autre mi-temps étant consacré à l’animation jeunesse, ses fonctions reviennent à créer, animer et

développer sur le quartier de la Gibauderie un nouveau secteur d’animation en direction des familles et en lien avec l’ensemble des

activités de l’association.

Il/elle travaille en lien direct avec le Directeur pour la définition de ses missions et l’organisation opérationnelle du travail.

Par délégation de son employeur qui est le Conseil d’Administration de l’association représenté par le Président, le Directeur est son

supérieur hiérarchique direct.

Missions et taches : Il/elle coordonne et anime le Projet d’Animation Collective Famille définit avec le Conseil d’Administration.

Ce projet s’oriente essentiellement sur le soutien à la fonction parentale et le renforcement des liens intra et interfamiliaux.

1. Travail de terrain : identification de la structure par le public et les partenaires, identification des attentes du public.

2. Définition d’un projet « Animation Collective Familles » et d’un programme d’actions.

3. Mise en œuvre, animation, évaluation.

4. Etude des perspectives.

Formation et expériences requises : BEATEP/BPJEPS exigé

Ou DUT animation socioculturelle

Ou BTS économie sociale et familiale

Ou DEFA/DEJEPS

Expérience dans un emploi similaire souhaitée.

Nature de l’offre : Contrat à Durée Indéterminée (35h/semaine annualisées).

Embauche au 1er septembre 2012.

Salaire indicatif : Indice 300 de la Convention Collective de l’Animation (environs 1749€ brut /mois)

30

REFERENT FAMILLE EN POSTE : Léa GUILLARD (Entrée en Poste : 01/09/2012)

Formations : BAFA (année 2004)

DUT animation sociale et socioculturelle (année 2008)

Licence Professionnelle Responsable de structures sociales (année 2009)

Formation Référent Famille de l’URECSO (novembre/décembre 2012 et janvier 2013)

Expériences : 2004-2009 : animation enfance/ jeunesse saisonnière.

2009-2010 : Service Civique à la Ligue de l’Enseignement.

2010-2012 : Responsable du secteur jeune de la MJC de l’Isle Jourdain, coordinatrice du PEL.

Organisation du temps de travail sur les missions de référent famille :

Temps effectif annuel consacré à l’animation Famille : 775 heures (mi-temps).

Actions Nombre de

séances

Temps nécessaire

(préparation et animation)

Festi’bauderies et projets transversaux 100 heures par an

Actions passerelles et temps de

concertation

100 heures par an

Activités « par et pour » les habitants 35 heures par an

Gi’pause café 35 100 heures par an

Dessine moi un parent 10 100 heures par an

Accueil individuel 50 heures par an

Gib’ateliers 20 200 heures par an

Quand est ce qu’on arrive 4 75 heures par an

Bibliothèque de rue 8 25 heures par an

31

3.3 Programme des actions de soutien à la fonction parentale

3.3.1 Intégrer les familles à la vie associative locale

3.3.1.1 Festi’bauderies

Festi’bauderies Constat :

De nombreux évènements associatifs sont destinés aux habitants de tous âges. Ils sont des actions support pour la rencontre avec les familles.

Objectif Général :

Renforcer les liens intra et interfamiliaux.

Objectifs Opérationnels :

- Organiser des temps d’animation locale.

- Centrer ces évènements sur l’enfance. - Intégrer progressivement dans l’organisation de

nouvelles participations.

Contenu : Fête de quartier

Projet Inter-Associatif et Familial

Exposition collective

Bistrot de l’été

Public :

Familles du quartier et habitants de tous âges.

Moyens :

Bénévole (une centaine de personnes).

Equipe salariée, dont le Référent Famille (environ 100h/an).

Partenaires opérationnels locaux (établissements scolaires,

associations).

Partenaires institutionnels pour le financement des actions.

Indicateurs d’évaluation :

- Fréquentation sur les évènements.

- Présence de familles.

- Intégration progressive de jeunes et de parents dans les

équipes de bénévoles mobilisées.

32

3.3.1.2 passerelles E/J/F

« Passerelles » inter-secteurs Constat :

En se développant, l’association structure son projet, son fonctionnement et ses moyens. L’association augmente son nombre d’adhérents et de

professionnels salariés. L’association entend prévenir le risque de « sectorisation » des activités et des publics.

Objectif Général :

Garantir une cohérence éducative de la petite enfance à l’âge adulte par la transversalité du projet et des actions.

Objectifs Opérationnels :

- Organiser des actions passerelles entre

« Gib’aux’Mômes » (accueil de loisirs 6-11 ans) et

« Gibau’Bouge » (projets des jeunes 12-17 ans).

- Favoriser la participation des jeunes à la vie associative.

- Mobiliser la participation des parents dans les temps

d’animation des jeunes et de l’accueil de loisirs.

Contenu : - Actions partagées 6-17 ans.

- Présence occasionnelle réciproque du référent famille

sur l’accueil de loisirs et du directeur de l’accueil de loisirs sur

les actions familles.

- Animation d’une « buvette » par les jeunes 12-17 ans sur

les manifestations culturelles.

- Participation bénévole de parents aux sorties (co-

voiturage, accompagnement), aux manifestions, etc.

Public :

Accueil de loisirs 6-11 ans / Gibau’Bouge / Familles

Moyens :

Temps de préparation et de mise ne œuvre commun entre la directrice

de l’accueil de loisirs et l’animatrice jeunesse-famille (environ 100h

sur la fonction de Référent Famille).

Des moyens matériels et financiers partagés.

Une commission d’administrateurs mobilisée sur la politique globale

enfance/jeunesse/famille.

Un projet d’animation globale transversal.

Indicateurs d’évaluation :

Nombre d’actions passerelles organisées.

Passage progressif des plus âgés de l’accueil de loisirs vers

l’accompagnement de projet pour les jeunes.

Visibilité des jeunes et des familles au sein des manifestations de la

Maison de la Gibauderie.

33

3.3.1.3 Activités ouvertes aux jeunes parents, aux jeunes et aux enfants.

Activités « par et pour » les habitants Constat :

La Maison de la Gibauderie et ses associations hébergées ne recensent pas beaucoup d’adhérents de 20-45 ans dans les activités de loisirs pour

adultes. L’offre semble s’adresser davantage aux 45-85 ans.

Objectif Général :

Favoriser la mixité sociale et l’intergénérationnel. S’ouvrir davantage aux familles, aux jeunes parents, aux jeunes et aux enfants.

Objectifs Opérationnels :

- Développer une activité de loisirs à destination des 20-45 ans.

- Développer une activité de loisirs à destination des 11-17 ans.

- Développer une activité de loisirs à destination des 6-11 ans.

- Accompagner un groupe de 20-45 ans dans la mise en place de

stages thématiques.

- Mobiliser ces nouveaux collectifs dans les projets de la Maison de

la Gibauderie.

Contenu : A définir avec les parents rencontrés afin qu’une offre plus adaptée

leur soit ouverte dès la rentrée scolaire 2013.

Public :

Habitants de 6 à 45 ans.

Moyens :

L’équipement et ses salles d’activités.

La mobilisation de créneaux horaires spécifiques pour ces publics en fin

de journée et en semaine.

Une coordination de l’ensemble assurée par le Directeur dans le cadre

des activités « par et pour » les habitants en lien avec le Référent

Famille (environ 35h par an).

Une présence occasionnelle du référent Famille dans ces activités.

Indicateurs d’évaluation :

Evolution de la part des 20-45 ans dans les adhérents de la Maison de

la Gibauderie et de ses associations hébergées.

Participation de ces nouveaux collectifs aux manifestations du type

Projet Inter-Associatif et Familial, Fête de Quartier, etc.

34

3.3.2 Soutenir les familles

3.3.2.1 « Gi’pause Café »

« Gi’Pause Café » Constat :

• Les acteurs éducatifs et les professionnels de la Maison de la Gibauderie ont pu observer qu’une dizaine de mamans discutaient le matin devant

les écoles et la crèche du quartier après avoir déposé leurs enfants. Ces mamans ne travaillent pas et rentrent ensuite chez elles.

• Des familles ont exprimé leurs envies de pouvoir rencontrer d’autres parents. Difficulté exprimée de créer des liens quand leurs enfants ne sont

pas scolarisés. Objectif Général :

Rompre l’isolement de certaines familles du quartier. Objectifs Opérationnels :

- Formaliser un espace où les mères isolées peuvent se rencontrer et

échanger librement dans un cadre convivial.

- Accueillir leurs préoccupations et les mobiliser sur le comité Famille.

- Informer, communiquer et impliquer les familles sur les actions de la

Maison de la Gibauderie.

Contenu : Fréquence : une fois par semaine.

Temps : le vendredi matin de 8h30 à 10h30.

Contenu : temps d’accueil volontairement libre (boisson chaude,

journal, échange informel, espace aménagé pour les enfants qui ne

seraient pas scolarisés, etc).

Rôle du Référent Famille : accueille les familles qui le souhaitent dans

le hall de la structure. Ce temps doit permettre au Référent Famille de

communiquer sur la vie associative et faciliter l’investissement des

familles dans le comité Famille et sur les différentes actions. Public :

- Parents du quartier. Moyens :

- un espace aménagé dans le hall pour accueillir les parents.

- 3h par semaine scolaire de temps de travail du Référent Famille

consacré à cette action (environ 100h par an).

Indicateurs d’évaluation :

- nombre de familles ayant participé sur l’année à cette action.

- grâce à l’information donnée par le Référent Famille à cette occasion,

leur présence sur d’autres temps d’animation.

- Bilan qualitatif en fin d’année scolaire par le biais du comité Famille.

35

3.3.2.2 « Dessine moi un parent »

« Dessine moi un parent » Constat :

- Dans le cadre des coordinations éducatives territoriales, les acteurs éducatifs de la Gibauderie ont exprimé la nécessité de soutenir les familles

dans leur fonction parentale. Ils observent un nombre croissant de familles pour qui un soutien éducatif semble nécessaire sur des questions telles

que : l’autorité, l’estime de soi ou encore la place des enfants dans les situations de divorce ou de recomposition familiale. Objectif Général :

- Accompagner et soutenir les familles dans leur fonction parentale Objectifs Opérationnels :

- Croiser les regards de parents et de professionnels sur des

thématiques éducatives.

- Rapprocher familles et professionnels « ressources ».

- Créer un espace d’échanges et de construction d’une intelligence

collective.

- Identifier des besoins particuliers nécessitant un accompagnement

individuel (projet de départ en vacances, orientations vers d’autres

professionnels, etc).

Contenu : Echange animé d’1h30 sur une thématique liée à la parentalité.

Petit comité (15 personnes maximum) pour favoriser l’échange.

Séance animée par le référent Famille.

Présence d’intervenants professionnels « ressources ».

Une fois tous les deux mois, en semaine, matin ou soirée en alternance.

Thématiques proposées par les acteurs éducatifs, le comité Famille

et/ou le Référent Famille.

Occasionnellement, cette action peut intégrer des évènements

parallèles complémentaires (de type conférence par exemple) afin

qu’une thématique puisse être abordée sous différents aspects et

qu’elle puisse être partagée avec le plus grand nombre. Public :

- Parents

- Acteurs éducatifs

- Attention particulière aux situations familiales identifiées comme « fragiles » par les acteurs éducatifs. Moyens :

- un mode de garde parallèle à l’action est proposé aux parents qui

auraient des enfants à charge.

Indicateurs d’évaluation :

- nombre de familles ayant participé sur l’année

- ressenti des acteurs éducatifs

36

- des intervenants (ou prestataires) sont invités en fonctions des

thématiques.

- en fonction des thématiques, l’action peut être délocalisée (crèche,

écoles, collèges…)

- le Référent Famille coordonne et anime les échanges (environ 100

h/an).

- mixité sociale lors des actions

- orientation de certaines familles par des travailleurs sociaux sur ces

actions.

37

3.3.2.3 Accueil individuel

L’accueil individuel Constat :

Aucune permanence de travailleurs sociaux n’est assurée sur le quartier de la Gibauderie.

Sur l’année 2012, la maison de la Gibauderie a recueilli des demandes individuelles de familles pour un soutien ponctuel (démarches

administratives, compréhension du système éducatif français, difficulté avec un enfant).

Objectif Général :

- Accompagner et soutenir la fonction parentale Objectifs Opérationnels :

- Ecouter les familles.

- Informer les familles.

- Orienter et accompagner si nécessaire les familles vers les travailleurs

sociaux compétents.

- Apporter un soutien personnalisé dans la mesure du possible.

Contenu : Le Référent Famille se tient à disposition des familles qui le sollicitent

pour les recevoir de façon individuelle. Une salle au sein de la structure

est disponible pour assurer la confidentialité. L’agent d’accueil est

informé de cet accompagnement possible et peut orienter les familles

quand il identifie des difficultés. Le Référent Famille travaille en

partenariat avec les acteurs éducatifs et les acteurs sociaux du quartier.

Son rôle est d’orienter.

Public :

- les familles du quartier

Moyens :

- présence du Référent Famille du mardi au vendredi aux horaires

d’ouverture de la Maison de la Gibauderie.

- temps dédié du Référent Famille à l’accueil individuel (environ

50h/an)

- partenariat avec les acteurs sociaux du territoire.

- partenariat avec les acteurs éducatifs du teritoire.

Indicateurs d’évaluation :

- nombre de familles reçues individuellement.

- échanges sur des situations spécifiques avec les acteurs sociaux et

éducatifs du territoire.

- participation des familles reçues individuellement aux temps

d’animations parents-enfants.

38

3.3.3 Accueillir l’enfance et la jeunesse

3.3.3.1 « Gib’aux’Mômes »

Gib’aux’mômes Constat :

En réponse au besoin de garde des familles du quartier, la Maison de la Gibauderie organise depuis 2007 un accueil de loisirs,

« Gib’aux’Mômes ». Celui-ci accueille chaque mercredi scolaire 30 enfants de 6 à 11 ans et 20 enfants en période de petites vacances scolaires.

Tous sont scolarisés sur le quartier.

Le développement de l’offre sur la période des grandes vacances est attendu par les familles, et plus particulièrement la création d’un accueil de

loisirs maternel 3-5 ans.

Objectif Général :

Garantir la cohérence éducative à tous les âges de la vie sur le territoire.

Objectifs Opérationnels :

- Organiser un accueil de loisirs sans hébergement adapté aux besoins

de garde des familles du territoire.

- Développer un projet éducatif et pédagogique en direction de

l’enfance.

- Entretenir le lien avec les familles et leur permettre de participer à

l’accueil de loisirs dans la mesure de leurs possibilités.

- Rendre accessible à toutes les familles l’accueil de loisirs par une

tarification adaptée à leurs revenus (8 tranches de quotient familiaux).

Contenu : - ouverture de l’accueil de loisirs à 30 enfants tous les mercredis de

13h à 18h et mercredi libérés de 8h à 18h.

- ouverture de l’accueil de loisirs à 20 enfants aux vacances d’octobre,

de février et d’avril de 8h à18h.

- programme d’activités construit par l’équipe d’animation laissant

place aux propositions des enfants et parents.

- les parents sont invités dès qu’ils le peuvent à accompagner les

enfants lors des sorties.

- présence ponctuelle du Référent Famille sur le temps d’accueil pour

communiquer sur les actions familles de la Maison de la Gibauderie.

Public :

- 30 enfants de 6 à 11 ans le mercredi

- 20 enfants de 6 à 11 ans les vacances scolaires

- plus de 50 familles sont directement concernées par l’accueil de loisirs chaque année.

39

Moyens :

- une équipe professionnelle composée de 3 animateurs vacataires et une

directrice.

- participation bénévole (proposition d’activités, accompagnement sur des

sorties, etc).

- une salle aménagée.

- un projet éducatif et pédagogique revisité annuellement.

- participation occasionnelle du Référent Famille (actions passerelles,

rencontre avec les familles, concertation, etc).

Indicateurs d’évaluation :

- fréquentation

- besoins exprimés des familles dans le cadre de l’accueil de

loisirs.

- investissement des parents dans la vie associative de

l’association et des enfants dans le programme d’activités.

- satisfaction générale des familles et des enfants.

40

3.3.3.2 « Gibau’Bouge »

Gibau’Bouge Constat :

La Maison de la Gibauderie s’est donné les moyens de garantir la continuité éducative et le lien avec les mineurs n’ayant plus l’âge de fréquenter

l’accueil de loisirs. Le second mi-temps du Référent Famille est consacré à l’accompagnement de projets des jeunes (12-17 ans).

Objectif Général :

Rendre les jeunes acteurs de leur temps libre.

Objectifs Opérationnels :

- Prolonger le lien existant avec les enfants et leur famille en proposant

dès 12 ans aux jeunes un espace d’animation et d’accompagnement de

leurs projets.

- Valoriser les jeunes par les projets menés.

- Rencontrer les parents de chaque jeune à l’inscription, et les mobiliser

dans la mesure du possible sur les temps d’animation

(accompagnement, participation, covoiturage, etc).

Contenu : - l’animatrice accompagne les projets de jeunes (organisation de

séjours, soirées, expos, ateliers…).

- pendant les périodes de vacances scolaires un programme

d’animation est conçu avec les jeunes.

- A la fin de chaque période de vacances un temps convivial permet de

rassembler familles et jeunes pour valoriser les actions réalisées

pendant les vacances (fresques, chantiers…).

Public :

- jeunes de 11 à 17 ans Moyens :

- un mi-temps du poste d’animatrice jeunesse/famille

- participation bénévole

- ouverture sur les mercredis, les périodes de vacances scolaires et selon

les projets en soirée et weekend.

Indicateurs d’évaluation :

- fréquentation et satisfaction des familles.

- participation des jeunes à la vie associative.

- orientation des familles vers des temps d’actions de soutien à la

fonction parentale.

41

3.3.3.3 « Gi’Baby-Siter »

Gi’Baby Sitting Constat :

Les familles connaissent des difficultés organisationnelles pour participer à certains temps de vie associative ou animations dès lors qu’elles

n’ont pas de moyen de garde pour un ou des enfants à charge.

Objectif Général :

Faciliter la participation des familles aux actions qui leur sont destinées. Objectifs Opérationnels :

- Proposer un mode de garde parallèle aux actions « dessine moi un

parent ».

- Proposer un mode de garde parallèle aux temps de vie associative tels

que le comité Famille ou autre instance statutaire.

Contenu : Pour les actions « Dessine moi un parent » et quelques temps de vie

associative se déroulant hors temps scolaire, la Maison de la

Gibauderie met en place une garderie dans une salle mitoyenne. Les

professionnels qui interviennent sont qualifiés, la salle aménagée pour

que parents et enfants se sentent en sécurité.

Les familles doivent s’inscrire 48h à l’avance. Aucune participation ne

leur est demandée.

Public :

Familles et leurs enfants de 0-14 ans.

Moyens :

- Prestataire extérieur TEMPS DEM

- une salle aménagée pour l’accueil des enfants

Indicateurs d’évaluation :

- nombre de temps de garderie organisés.

- satisfaction des familles.

- nombre de familles qui participent à « dessine moi un parent » ou

autre temps de vie associative grâce au mode de garde en parallèle.

42

3.3.4 Renforcer les liens intra et interfamiliaux

3.3.4.1 « Gib’Ateliers » (parents-enfants)

Gib’Ateliers Constat :

Fréquentation et satisfaction importante des familles lors des ateliers parents-enfants proposés en « recherche-action ».

Identification de plusieurs familles isolées dans le quartier avec enfants en bas âge.

Certaines familles ne se sentent pas de prime abord concernées par les actions de soutien à la fonction parentale, le « faire ensemble » peut être

une autre façon d’entrer en relation avec elles.

Objectif Général : Renforcer les relations intra et interfamiliales.

Objectifs Opérationnels :

- Provoquer le partage, la découverte et l’expérimentation d’outils

éducatifs entre les parents et leur(s) enfant(s). Prendre le temps de faire

ensemble.

- Provoquer la rencontre entre les familles du quartier.

- Proposer une première expérience collective pour les enfants qui ne

sont pas encore scolarisés.

Contenu : Atelier parents-enfants de 2h animé par le Référent Famille.

Fréquence : deux fois par mois.

Thèmes : choisis par le comité Famille ou proposé par le Référent

Famille en fonction d’un besoin identifié. Les activités proposées sont

variées (réalisation de masques, cuisines, initiation musique, contes,

motricités…).

Déroulement en trois temps :

- un temps d’accueil.

- un temps d’activités.

- un temps de discussion autour de ce qui vient de se

vivre.

Alternance des ateliers à destinations des 0- 3 ans et des plus de 4 ans.

Dans la mesure du possible, les animations sont en lien avec les projets

transversaux de l’association, afin que les familles puissent s’y investir. Public :

- maximum 6 familles par atelier.

43

- Enfants de 0-3 ans et leurs parents une fois par mois.

- Enfants de plus de 4 ans et leurs parents une fois par mois.

Moyens :

- matériel adapté pour l’accueil des 0-6 ans.

- ateliers adaptés aux tranches d’âges ciblées.

- Partenariat avec les acteurs éducatifs du quartier (prêt de matériel,

diffusion aux familles, etc).

- le Référent Famille (environs 200h/an).

- intervenants spécialisés pour certaines animations (contes,

musique…)

Indicateurs d’évaluation :

- fréquentation des familles.

- ressenti des familles après l’atelier.

- les familles refont-elles les ateliers avec leurs enfants à la maison ?

- les familles créaient elles des liens entre elles ?

44

3.3.4.2 « Quand est ce qu’on arrive ? »

« Quand est-ce qu’on arrive ? » Constat :

Par l’attractivité du quartier, certaines familles nouvellement arrivées connaissent peu Poitiers et ses environs.

Dans le cadre de la recherche-action « sortie Famille », les participants ont confirmé leur souhait de vivre de nouvelles activités à l’extérieur du

périmètre quotidien.

Objectif Général :

Favoriser les relations intra et interfamiliales. Objectifs Opérationnels :

- Organiser des sorties intergénérationnelles accessibles aux familles et

à toutes les tranches d’âges.

- Faciliter les échanges entre les générations au travers d’activités

partagées.

- Permettre des excursions collectives hors du périmètre quotidien.

Contenu : - une sortie d’une journée.

- Destination hors Poitiers.

- Une fois par trimestre (mars, juillet, octobre, janvier).

- Organisation « par et pour » les familles en direction de tous les

habitants.

- le comité d’animation choisi la destination.

- activité ouverte jusqu’à 50 participants.

Public :

- Habitants du quartier, toutes tranches d’âges confondues.

- Les familles.

Moyens :

- coordination de l’organisation par le Référent Famille (environ

75h/an).

- Proposition du comité Famille.

- transport en commun.

Indicateurs d’évaluation :

- implication des familles dans l’organisation.

- renouvellement des participants.

- bilan réalisé avec les participants au retour.

- propositions par les familles de sorties plus longues de type mini-

séjours, séjours, etc.

45

3.3.4.3 Bibliothèque de rue

Bibliothèque de rue Constat :

De nombreuses familles du quartier ne franchissent pas la porte de la Maison de la Gibauderie par manque de connaissance des projets qui s’y

déroulent. Peu de liens visibles et identifiables, tant par les enfants que par leurs parents, permettent de symboliser la complémentarité entre

l’école et la Maison de la Gibauderie.

Objectif Général :

Aller à la rencontre des familles et rendre visible la complémentarité de l’éducation nationale et de l’éducation populaire.

Objectifs Opérationnels :

- Utiliser le livre comme média ludique et symbolique entre l’école et

la Maison de la Gibauderie.

- Animer la sortie des classes, moment de transition entre le scolaire et

l’extra-scolaire.

- Animer un espace mitoyen entre le scolaire et l’extra-scolaire.

Contenu : Fréquence : deux jeudis scolaires par mois de mars à octobre.

Durée : 1h30, de 16h00 à 17h30

Lieu : En extérieur sur l’allée mitoyenne entre l’école et la Maison de

la Gibauderie et/ou dans le parc de la Gibauderie. Repli dans le hall de

cette dernière en cas d’intempérie.

Animation : Tanguy Le Bolloch, lecteur de l’association le Plac’Art,

ouvre sa valise remplie de livre. Il raconte des histoires aux enfants et

parents présents. Enfants et parents écoutent le conteur ou peuvent

aussi lire les livres mis à leur disposition de façon autonome.

Accueil : le Référent Familles va à la rencontre des familles, les invite

à rejoindre le lecteur, en profite pour informer sur les actions de

l’association.

Public :

- parents et enfants du quartier sortant de l’école maternelle Evariste Galois et élémentaire st Exupery et habitants du quartier.

Moyens :

- un intervenant professionnel pour animer les temps.

- un goûter offert par l’association.

- le Référent Famille (environ 25h/an).

Indicateurs d’évaluation :

- les parents s’approprient les livres et racontent eux-mêmes des

histoires à leurs enfants.

- fréquentation des familles et renouvellement des participants.

46

- échanges entre les familles.

- Intérêt croissant et mobilisation de nouvelles familles sur les projets

de la Maison de la Gibauderie grâce à ce premier lien.

47

4 Budget prévisionnel du Projet Animation Collective Famille

Compte DEPENSES BP 2013 Compte PRODUITS BP 2013

Achats 3 500 €

Ventes de Prestation de service 3 300 €

Alimentation 1 500 € Participation famille 300 €

Matériel pédagogique 2 000 € PS ACF (CAF) 3 000 €

Prestations de service extérieur 3 500 € Subventions 17 833 €

Gi'Baby Siting 300 € Conseil Régional 7 833 €

Dessine moi un parent 900 € Ville 10 000 €

Gib'Atelier 800 €

Quand est ce qu'on arrive 900 €

Bibliothèque de rue 600 €

Autres services extérieurs 450 € Frais de déplacement professionnels 300 € Frais de restauration professionnels 150 €

Charges de personnels 13 000 €

1/2 temps de Référent Famille 13 000 €

Formation 683 €

TOTAL DEPENSES 21 133 € TOTAL PRODUITS 21 133 €

48

Pour une année pleine, le budget affecté au Projet d’Animation Collective Famille prévoit une structure des charges répartie essentiellement sur

les moyens de fonctionnements (7000€) et les charges de personnel « Référent Famille » (13000€).

En termes de produits :

Depuis les concertations Ville-CAF-Maison de la Gibauderie dans la cadre de la demande d’agrément Centre Social, la Ville de Poitiers a

souhaité renforcer son soutien à l’association. 20 000€ de subvention de fonctionnement sont donc nouvellement allouée. L’association a fait le

choix d’affecter cette subvention à part égale sur les actions nouvelles jeunesse et famille. 10 000€ de subvention Ville permettent donc ici

d’assurer l’équilibre financier du Projet.

Parallèlement, une subvention « Emploi Tremplin Associatif », dégressive sur trois ans, est attribuée par la Région Poitou-Charentes pour le

poste complet d’animatrice jeunesse-famille. Pour 2013 la part affectée à l’animation famille sera de 7833€ (5333€ pour 2014, 2667€ pour 2015).

La dégressivité de cette subvention devra progressivement être palliée par l’augmentation de la participation des familles, l’augmentation de la

Prestation de Service CAF Animation Collective Famille (environ 6500€ pour une année plein sur la base d’un mi-temps de Référent famille).

D’autres sources de financements pourront être explorées.

49

5 Budget Prévisionnel du Projet Animation Collective Famille

Compte DEPENSES PAG 2013 Compte PRODUITS PAG 2013

PILOTAGE

Fonction DIRECTION Services extérieurs (1400) 1 500 € Ville poste conventionné 42 000 €

Autres services extérieurs (1400) Transferts de charges

Charges de personnel 42 000 €

TOTAL DEPENSES Fonction Direction 43 500 € TOTAL PRODUITS Fonction Direction 42 000 €

Fonction ACCUEIL Services extérieurs (1400) 1 200 € Région PC - Tremplin 0 €

Charges de personnel 21 762 € Reprise et transfert de charges (CIF Estelle) 9000

TOTAL DEPENSES Fonction Accueil 22 962 € TOTAL PRODUITS Fonction Accueil 9 000 €

Fonction COMPTABILITE Services extérieurs (1400) 5 000 €

Charges de personnel 9 301 € Reprise et transfert de charges

TOTAL DEPENSES Fonction Comptabilité 14 301 € TOTAL PRODUITS Fonction Comptabilité 0 €

PROJET SOCIAL Achats (1400) 800 € CAF part PAG sur pilotage 30 164 €

Services extérieurs (1400) 2 500 € Adhésions+ Dons+Mecenat 2 100 €

Autres services extérieurs (1400) 500 € Produits divers de gestion 500 €

IMPOTS, TAXES et Versements assimilés Intérêts compte épargne 800 €

Autres charges de gestion courante

TOTAL DEPENSES Projet Social 3 800 € TOTAL PRODUITS Projet Social 33 564 €

TOTAL DEPENSES PILOTAGE 84 564 € TOTAL PRODUITS PILOTAGE 84 564 €

50

LOGISTIQUE

Achats 4 500 € Ventes de produits finis 50

Services extérieurs 114 866 € Ville Agent S 42 000 €

Autres services extérieurs 5 000 € Ville Fonctionnement+Cons Reg

Charges de personnel Ville /chages supplétives 69 480 €

Charges exceptionnelles CAF part PAG sur logistique 18 651 €

Dotations aux amortissements 7 000 € Produits exceptionnels

TOTAL DEPENSES LOGISTIQUE 131 366

€ TOTAL PRODUITS LOGISTIQUE 130 181

51

ANIMATION

PETITE ENFANCE 3-5 ANS

TOTAL DEPENSES 0 € TOTAL PRODUITS 0 €

ENFANCE 6-11 ANS couverture des mercredis + 28 jours en vacances scolaires

Achats 2 816 € Participation famille 8 009 €

Services extérieurs 5 510 € PSO CAF+msa 7 693 €

Charges de personnels 49 200 € Contrat Enfance Jeunesse 21 500 €

frais déplacement 1 819 € Uniformation 4 704 €

Formation 2 885 € Etat CUI-CAE 8 603 €

Autres charges de gestion courante Ligue FOL 15 000 €

TOTAL DEPENSES 62 229 € TOTAL PRODUITS 65 509 €

JEUNESSE 12-18 ANS

Achats 3 500 € Vente de marchandises et prestations de services

Services extérieurs 3 500 € Participation famille 2 734 €

Charges de personnels 12 245 € Subvention CAF fond dep JEUNES + Cons. Reg 4 500 €

Fonctionnement Ville 10 000 €

TOTAL DEPENSES 19 245 € TOTAL PRODUITS 17 234 €

ANIMATION COLLECTIVE FAMILLES

Achats 3 500 € Participation famille 1 000 €

Services extérieurs 3 500 € Cons. Reg 4 500 €

Charges de personnels 12 245 € CAF ACF 3 000 €

Uniformation

Formation Fonctionnement Ville 10 000 €

TOTAL DEPENSES 19 245 € TOTAL PRODUITS 18 500 €

52

LOCATIONS DE SALLES

Achats 0 € Vente de prestation de service 6 500 €

TOTAL DEPENSES 0 € TOTAL PRODUITS 6 500 €

JOURNAL DE QUARTIER - FÊTE DE QUARTIER - CONSEIL DE QUARTIER

Achats 3 000 € Ventes de marchandise et prestation de service 3 100 €

Services extérieurs 5 500 € Ville de Poitiers /Fête Quartier 1 200 €

droits d'auteur 200 € Ville de Poitiers /Journal Quartier 650 €

Ville de Poitiers /Conseil Quartier 410 €

Mécénat-sponsoring 300 €

TOTAL DEPENSES 8 700 € TOTAL PRODUITS 5 660 €

PROJET INTER-ASSOCIATIF et SOUTIEN VIE ASSOCIATIVE

Achats 500 € Ventes de produits 150

Droits d'auteurs 100 €

TOTAL DEPENSES 600 € TOTAL PRODUITS 150 €

ACTIVITES PAR ET POUR LES HABITANTS

Achats 2 434 € Participation des adhérents

Services extérieurs

yoga 3 900 € yoga 7 595 €

œnologie 2 500 € œnologie 1 575 €

anglais 2 080 € anglais 1 760 €

art floral 7 344 € art floral 6 435 €

espagnol 1 040 € espagnol 880 €

informatique 1 144 €

Charges de personnel 1 440 €

TOTAL DEPENSES 20 738 € TOTAL PRODUITS 19 389 €

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PROGRAMMATION CULTURELLE ET MEDIATION

Achats 500 € Billetterie 5 000 €

Services extérieurs 13 300 € Buvette

Autres services extérieurs Ville accessifs + BDE 8 800 €

Frais depl+restau 300 €

Charges de personnel

Droits d'auteur 700 €

TOTAL DEPENSES 14 800 € TOTAL PRODUITS 13 800 €

TOTAL DEPENSES ANIMATION 145 557

€ TOTAL PRODUITS ANIMATION 146 742

1 185 €

TOTAL DEPENSES PILOTAGE 84 564 € TOTAL PRODUITS PILOTAGE 84 564 €

TOTAL DEPENSES LOGISTIQUE 131 366 € TOTAL PRODUITS LOGISTIQUE 130 181 €

TOTAL DEPENSES ANIMATION 145 557 € TOTAL PRODUITS ANIMATION 146 742 €

TOTAL DEPENSES 361 486

€ TOTAL PRODUITS 361 487

0 €

54

6 Organigramme