Project EPM 2007Tech Days – 6 février 2007

Jean Donati – Ingénieur Avant-Vente Project EPM 2007Bertrand Pichot – Chef de Produit Project EPM & Visio

Communication & Collaboration

Gestion de contenu numérique

BusinessIntelligence

Solutions Office system 2007

Solutions Office system 2007

Office System 2007: Une Plateforme MétierVos équipesVos équipes

Gestion de ProjetsEntreprise

Améliorations attenduesAméliorations attendues

Productivité & Qualité

Interactions & Relations

Agilité et adaptabilité

Gestion de formulaires

Gestion du temps et des

projets

Pilotage des performances

Scénarios & usagesScénarios & usages

Production, diffusion et archivage de contenu

Dématérialisation de processus Partage et

recherche d’informations

Communications unifiées

Mobilité

Confidentialité

Analyse

Reporting

Fiabilité des données

ExpérienceMicrosoft Office

ExpérienceMicrosoft Office

Libre service

Informatique de confiance

Faciles à utiliser

Familiers

3

L’évolution de la gamme Project

MS Project

Project EPM 2003

Project EPM 2007

Chef de projet autonome

Equipe projet en mode

collaboratif

Project Professional

Project Server Project Pro Project Web

Access

Project ServerProject Pro

Project Web AccessProject Portfolio Server

Sortie le 30 Nov 06

Equipe projet en mode collaboratif

Planification et pilotage de

projet

Planification et pilotage de

projet

Tout le cycle de vie du projet

Utilisateur

Fonction

Solution

4

Cycle de vie des projets

L’offre Microsoft est désormais complète et porte sur l’intégralité du cycle de vie des projets

Initiation des projets

Optimisation du

portefeuillePlanification

Management du

portefeuille et des projets

Des problèmes récurrents impactant tous les départements d’une entreprise

P-DG Manquer la date de fin d’un projet stratégique à cause d’un effet défavorable de budget, de temps ou d’organisation

Directeur FinancierInsuffisance des contrôles budgétaires pour s’assurer des coûts restants ou des dépassements de budget par rapport à un budget prévisionel.

Directeur des OpérationsImpossibilité de concrètement anticiper et gérer les ressources et les projets d’une organisation toute entière

DRHIncapacité à prévoir les ressources et compétences nécessaires

DSIDifficulté à fournir un environnement de Gestion de Projet d’Entreprise sécurisé, communiquant et collaboratif

Directeur QualitéDifficulté à définir et appliquer une méthode de travail et des process communs dans une organisation complexe

6

Couverture fonctionnelle de Project EPM 2007Couverture fonctionnelle de Project EPM 2007

Mettre en place un mode de travail collaboratif

Optimiser le portefeuille de projets

Planifier chaque projet et en suivre l’avancement en gérant les coûts et les délais

Gérer plus efficacement les ressources de projet

• Workflow de création et sélection des projets

• Vue d’ensemble sur le portefeuille de projet, sur les dépassements de budgets et délais, sur les risques et problèmes rencontrés

• Aide aux décisions de priorisation ou d’abandon de projets

• Gestion de la capacité globale de travail de l’organisation

• Gestion et lissage de la charge de travail individuelle

• Affectation des ressources rares aux tâches prioritaires

• Collaboration sur les documents de projet, les risques à considérer et les problèmes rencontrés

• Allocation des tâches aux équipiers (export Outlook)

• Reporting / Feuille de temps (timesheeting)

• Planification du projet (tâches et ressources)

• Management du projet (suivi de l’avancement) conformément aux bonnes pratiques PMI

• Production de reporting et d’analyses (Earned Value)

Project 2007

Chef de projet EquipiersChef de serviceDirecteur

Gestion de projet autonomeGestion de projet collaborative : Project EPM

Project EPM harmonise les pratiques de gestion de projet en rassemblant les différents acteurs autour d’un référentiel

unique

Project 2007

Chef de projet EquipiersChef de serviceDirecteur

Gestion de projet collaborative : Project EPM

Project EPM harmonise les pratiques de gestion de projet en rassemblant les différents acteurs autour d’un référentiel

unique

Le PMO gère le portefeuille de projetsLa direction détermine les

orientations stratégiquesLa direction détermine les orientations stratégiques1

Le PMO détermine la contribution de chaque projet à ces objectifs

Le PMO détermine la contribution de chaque projet à ces objectifs

2

… et en déduit la valeur relative de chaque projet pour l’organisation

… et en déduit la valeur relative de chaque projet pour l’organisation

3La représentation en bubble-chart permet une meilleure vision du portefeuille

La représentation en bubble-chart permet une meilleure vision du portefeuille

4

11

Le PMO optimise le portefeuille

Project Portfolio Server aide à déterminer le portefeuille de plus grande valeur, en fonction des contraintes imposées (budget global, projets obligatoires, etc)

Project Portfolio Server aide à déterminer le portefeuille de plus grande valeur, en fonction des contraintes imposées (budget global, projets obligatoires, etc)

5

Le management dispose d’une vue d’ensemble fiable sur le portefeuille de projets

Chaque projet dispose de sa page regroupant les informations principales

Le chef de projet intervient sur la planification

Il dispose de reportings standards prédéfinis…

… et d’un guide de projets, qui permet d’harmoniser les pratiques

L’équipier dispose sur son client web de toutes les informations de projet le concernant, notamment le planning des tâches à réaliser

Il fait son reporting des temps passés sur les tâches dans le client web…

… ou directement dans Outlook

Le chef de service peut alors effectuer ses analyses sur la charge et la capacité

22

Une solution retenue par des clients majeurs

La solution EPM a prouvé sa capacité de déploiement à grande échelle

Compte Objectifs du projet Durée

Users

THOMSON Gestion de Programmes et portefeuille de projets Thomson R&D Worldwide 18 3000

L’OREAL DPL Suivi des projets de lancement de nouveaux produits de luxe. Suivi d’avancement des plans de publicité >12  600

L’OREAL DGT Pilotage du projet de déploiement de SAP (projet ISIS) dans les usines L’Oréal >12  200

DASSAULT AVIATION

Pilotage de l’ensemble des projets IT DA. Objectifs : maîtriser les coûts des projets et réduire les risques 6  500

DGA Celar (Défense)

Piloter l’ensemble des projets de la DGA. Interfaçage avec un système de saisie des temps 6 300

VOLVO Mise en œuvre d’une solution de management de projets pour l’ensemble du groupe 12 300

CCIP Pilotage des projets informatiques 12 100

PSA Gestion des programmes de conception des véhicules 18 8000

HP Gestion des développements des produits "Telco" 12 1200

AXA TECH Pilotage des projets de la DSI d'Axa Tech France 18 800

Cogema  Gestion de la maintenance des sites de traitement et des flux de déchets nucléaire >12 3000

23

Microsoft est déjà leader sur le marché EPM

Microsoft a la volonté stratégique de s’affirmer

comme clair standard sur le marché EPM

Microsoft

Primavera

PeopleSoft

Elite

NikuArtemis

Lawson

Agresso

Planview

Kintana(Mercury)

Business Engine

Deltek

Solution 6 (Novient)

Evolve

Maconomy

Autre

Parts de marché mondiales 2004 ; Source : Gartner Group

Project 2007

Project EPM (Project Server) : pour l’entreprise en mode projet

Project Professional 2007 : pour le chef de projet autonome

Fonctionnalités Améliorations

• Planification et management de projets

• Prise en main facilitée grâce au guide de projet

• Scénarisation : undo à plusieurs niveaux, impact visuel des changements

• Nombreux reportings prédéfinis

Fonctionnalités Améliorations

• Planification et management de projets

• Travail collaboratif• Gestion des ressources• Gestion de portefeuilles

• Gestion de portefeuilles (avec Project Portfolio Server 2006)

• Architecture refondue pour :• Favoriser les larges déploiements multi-

sites• Favoriser l’intégration avec d’autres

systèmes (budgétaires notamment)

• Feuille de temps / Reporting des temps passés