Project 2007 Presentation 07 N B

C M A

Utilisation de MS Project 2007

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 2

MS Project

COURS N° 7

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 3

MS Project – Cours N° 6 1 – Planification des tâches

• optimisation de la durée du projet• rétro-planning

2 – Entités de base• affichages• tables• filtres• groupes

3 – Planification des ressources• Définitions• Types de tâche• Affectation de ressources

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 4

MS Project – Cours N° 7 1 Entités de base

• affichages• tables• filtres• groupes

2 – Planification des ressources• Définitions• Types de tâche• Affectation de ressources

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 5

MS Project – PlanificationRétro-planning

12

43

Planification par la fin Projet ayant une date de fin impérative Nouveau projet « Conception_usine_06 » Date de fin : le 4 avril 2012 au matin

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 6

MS Project – PlanificationMode de saisie par « Réseau des tâches »

1

2

Zone de saisie du réseau

3

4

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 7

MS Project – PlanificationMode de saisie par « Réseau des tâches »

Zone de saisie du réseau Zone de saisie du réseau

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 8

MS Project – Entités de base

Affichages

Tables

Filtres

Groupes

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MS Project – Entités de baseAffichages

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 10

MS Project – Entités de baseAffichages

Un affichage simple est un « quadruplet »1. Ecran2. Table3. Groupe4. Filtre

Un affichage combiné comporte 2 affichages 1. affichage supérieur2. affichage inférieur

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 11

MS Project – Entités de baseAffichage simple

Choisir :

1. Ecran

2. Table

3. Groupe

4. Filtre

5. Faire « OK »

12

43

5

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 12

MS Project – Entités de baseAffichage combiné

Choisir :

1. Affichage supérieur

2. Affichage inférieur

3. Faire « OK »

12

3

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 13

MS Project – Entités de baseTables

Une table est un ensemble de champs concernant les tâches

Exemples : table des entrées

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Exemples : table des prévisions

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 15


Exemples : table des prévisions

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 16

MS Project – Entités de baseFiltres

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 17

MS Project – Entités de baseGroupes

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 18

MS Project – Entités de basePratique

Se placer dans le projet « conception_usine_06 » Créer une table « tab-cma » comportant

• N° tâche (centré, 5 caractères)• Nom tâche (gauche, 25 caractères)• Marge libre (droite)• Marge totale (droite)• Prédécesseurs (gauche)

Corriger les largeurs de colonnes Créer affichage « Gantt-marges » avec table « tab-

cma » Ajouter un filtre « devant commencer avant le »

15/03/2012

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 19

MS Project – Entités de basePratique

Se placer dans le projet « conception_usine_06 » Créer un affichage combiné

• Gantt-marges• Formulaire tâche

Créer un affichage comportant• Schéma des dépendances• Diagramme de Gantt

Comment supprimer le double affichage ?

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 20

1. « Affichage » - « Plus d’affichages »

2. « Gantt relatif aux marges »

3. « Appliquer »

MS Project – PlanificationAffichage des marges

12

3

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Marge =

date FPTA – date de fin prévue


2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 22

Marge libre : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur les autres DPTO(successeur le plus proche) - FPTO


Marge totale : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur la fin du projet DPTA - DPTO

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 23


Marge tot. DPTA (Clôtures) – DPTO (Clôtures) | L 26/03/13 – V 30/11/12

Marge libre DPTO(Alarmes) – FPTO(Bardages) | L 19/11/12 – V 16/11/12

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MS Project – PlanificationAffichage des marges sur le diagramme - Contournement

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1 2 3 4

5 6

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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 27


2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 28


2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 29


Pratique

Copier le projet « construction_usine_06 » en « construction_usine_07 »

Créer un nouvel affichage « Marge-totale »• comportant une nouvelle barre matérialisant la « marge

totale » (couleur vert clair) de la fin de la tâche, à la valeur de la « marge totale » placer une butée de fin à l’extrémité droite de la barre, une

étoile à l’extrémité gauche Faire afficher, à droite de la barre, le nombre de jours

• avec affichage de la table « Prévisions » Rendre cet affichage utilisable par tout projet

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 30

MS Project – Planification ressources

Planification des tâches• ordre des tâches• durée des tâches

Comment réaliser ces tâches ?• à l’aide de ressources

hommes équipements matières

• les ressources sont affectées aux tâches (1ère étape)

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 31

MS Project – Affectation ressources

Les ressources sont affectées aux tâches

• de manière uniforme (la charge est répartie uniformément pendant la durée de la tâche)

• de manière variable (la charge est variable selon les jours)

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 32


Affectations uniformes

Les types de tâches • Capacité fixe• Durée fixe• Travail fixe

Tâche pilotée par l’effort

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 33


Définitions• Durée laps de temps pendant lequel se

déroule la tâche• Unité d’affectation ou capacité nombre de

ressources affectées à une tâche• Travail = Unité d’affectation x durée• Travail ou charge

Exemple : tâche nécessitant 2 personnes pendant 2 jours travail de 28h

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 34


Prévisions « pilotées par l’effort »• la durée de la tâche varie• la valeur de travail reste constantequelque soit la modification que l’on fait subir au

nombre de ressources (unités)

Prévisions NON « pilotées par l’effort »• le changement d’affectation de ressources ne

modifie pas la durée de la tâche

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 35


L’équation de base de Project entre 3 variables :

Travail = Unité d’affectation x durée

Travail n’existe que s’il y a eu affectation de ressource !

Que se passe-t-il si une des variables change ?

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 36

MS Project – Affectation ressourcesAffectation d’une ressource (M1)

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 37

Affectation de 5 unités de la ressource « Maçon »


25 j x 5 u x 7 h 875 h

875 h x 26 € 22 750 €

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 38


Avril 2011 665 h

Mai 2011 210 h

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 39

MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressources multiples (M1) – une par une

Affectation de 1 unité des ressources « Maçon », « Menuisier », « Peintre »

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 40

MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressources multiples (M1G)


Ctrl

Uniquement, si même nombre d’unités

Pas de nombre d’unité spécifié 1

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 41

MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressources multiples (M1G)


2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 42

MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressources multiples (M2)

1

2

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 43

MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressources multiples (M2)

1

2

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 44

MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressources multiples (M3a)

1

2

2A

B

Affichage combiné – Entrée des tâches :

– Diagramme de Gantt

– Formulaire de tâche

A

B

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 45

MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressources multiples (M3b)

1

2

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 46


Si ajout ressource

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 47


++Pratique, présence de tous les paramètres

Entrée des tâchesM3b

++Pratique, présence de tous les paramètres

Entrée des tâchesM3a

+Pratique, mais attention au type de tâche

Informations sur la tâche

M2

-Peu pratique, mais permet affich. graphes

Affecter les ressourcesM1G

-Peu pratique, mais permet affich. graphes

Affecter les ressourcesM1

APPREC.COMMENTAIRESMODE DE SAISIETYPE

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 48


Utilisation d’un projet « exemple_cma_02 » Calendrier CMA Une tâche « Prototype », durée initiale 2 jours 2 ressources :

• concepteur• assistant

Exemples d’affectation

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 49



2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 50



1 2

3

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 51



Passage à la tâche suivante

1. Affichage du nom de la ressource et du nombre d’unités

2. Travail a été calculé : 2 Concepteurs x 2 jours x 7 heures

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 52


Impact du type de tâche

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 53


Création d’un projet « exemple_cma_02 » Utiliser le calendrier CMA Création d’une tâche « Prototype », durée

initiale 2 jours 2 ressources (capacité maxi 1) :

• concepteur• assistant

Ajouter dans table entrée colonne « Travail »

Pratique (1)

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 54


Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « capacité fixe »-2 unités « Concepteur »•modifier la durée de 2 jours à 1 jour•noter la modification obtenue

Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « durée fixe »-2 unités « Concepteur »•modifier la durée de 2 jours à 1 jour•noter la modification obtenue

Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « travail fixe »-2 unités « Concepteur »•modifier la durée de 2 jours à 1 jour•noter la modification obtenue

Pratique (2)

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 55


Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « capacité fixe »-2 unités « Concepteur »•modifier les unités de 2 unités à 1 unité•noter la modification obtenue

Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « durée fixe »-2 unités « Concepteur »•modifier les unités de 2 unités à 1 unité•noter la modification obtenue

Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « travail fixe »-2 unités « Concepteur »•modifier les unités de 2 unités à 1 unité•noter la modification obtenue

Pratique (3)

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 56


Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « capacité fixe »-2 unités « Concepteur »•modifier le travail de 28h à 14h•noter la modification obtenue

Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « durée fixe »-2 unités « Concepteur »•modifier le travail de 28h à 14h•noter la modification obtenue

Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « travail fixe »-2 unités « Concepteur »•modifier le travail de 28h à 14h•noter la modification obtenue

Pratique (4)

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 57


Reconstituer le tableau :Pratique (5)

Travail fixe

Capacité fixe

Durée fixe

TravailUnitésDurée

Modification effectuée sur

Type de tâche

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 58


Impact du type de tâche : capacité fixe

Modification de la durée : 2 jours 1 jour

Le travail est modifié : 28 heures 14 heures

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 59


Impact du type de tâche : durée fixe



2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 60


Impact du type de tâche : travail fixe


Le nombre d’unités affectées : 2 unités 4 unités

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 61



Modification du nombre d’unités : 2 unités 1 unité

La durée est modifiée : 2 jours 4 jours

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 62





2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 63




La durée est modifiée : 2 jours 4 jours

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 64



Modification du travail : 28 heures 14 heures

La durée est modifiée : 2 jours 1 jour

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 65




Le nombre d’unités est modifié : 2 unités 1 unité

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 66




La durée est modifiée : 2 jours 1 jour

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 67

MS Project – Affectation ressourcesImpact du type de tâche : Synthèse

Durée Durée Travail Capacité fixe

Durée Durée Unités Travail fixe

Unités Travail Travail Durée fixe

Travail Unités Durée

Modification effectuée surType de tâche

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 68


Durée Durée Unités Travail fixe

Durée Durée Travail Capacité fixe

Unités Travail Travail Durée fixe

Travail Unités Durée

Modification effectuée surType de tâche

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 69


si D Usi U D

si T Dsi D T

si T Usi U T

si T D

si C D

si D T

=DxU

=T/D

=T/U

Travail fixe

Capacité fixe

Durée fixe

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 70


Impact de « tâche pilotée par l’effort » OUI

Ajout de la ressource « Assistant »

La durée est raccourcie : 28 h / 3 unités 9,33 h 1,33 j

« Capacité fixe »

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 71


Impact de « tâche pilotée par l’effort » NON

La durée est restée fixe : 2 joursLe travail est passé à : 2 jours x 7 heures x 3 unités 42 h

« Capacité fixe »


2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 72


Impact de « tâche pilotée par l’effort » OUI

La durée est restée fixe : 2 joursLe travail est resté à : 28h – Les unités sont 1,33 et 0,67


« Durée fixe »

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 73


Impact de « tâche pilotée par l’effort » NON

La durée est restée fixe : 2 joursLe travail est passé à : 2 jours x 7 heures x 3 unités 42 h

« Durée fixe »


2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 74


Graphiques associés à l’affectation des ressources

1

1 – Sélection 1 ou plusieurs ressources

2 – Clic sur « Graphiques »

2

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 75



Graphe « Travail »Ressources sélectionnées

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 76



Graphe « Affectation »2 ressources sélectionnées1 seule tâche présente

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 77



Graphe « Affectation »2 ressources sélectionnées2 tâches sélectionnées

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 78



Graphe « Affectation »2 ressources sélectionnées1 tâche sélectionnée

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 79



Graphe « Disponibilité »2 ressources sélectionnées (1 assistant)

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 80



0,5 unité assistantGraphe « Disponibilité »2 ressources sélectionnées (1/2 assistant)

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 81


Influence de « Tâche pilotée par l’effort » sur la tâche « Prototype »:

•Type de tâche : « Capacité fixe » + « Pilotée par l’effort »•Affecter 1 unité de ressource « Assistant »•Relever la modification survenue (Durée)• Type de tâche : « Capacité fixe » + « Pilotée par l’effort »•Affecter 1 unité de ressource « Assistant »•Relever la modification survenue (Travail)

Examiner les graphiques associés aux affectations Remplacer 1 « Assistant par 0,5 assistant Examiner les graphiques associés aux affectations

Pratique (7)

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 82

MS Project – Affectation ressourcesPratique

Dans le projet « Construction_usine_06 », affecter aux tâches les ressources :• « Terrassement » - 5 « Maçons » – (M1)• « Finition » - 1 « Maçon », 1 « Menuisier » - 1

« Peintre » - (M2)• « Instal. machines » - (M3a)

2 « Electriciens » 1 « Tuyauteur » 1 « Peintre » à mi-temps le « Chef de chantier » à quart-temps

• « Finition » - ajouter 1 « Electricien » - (M3b) Pour chaque tâche, vérifier le « travail Pour chaque ressource, afficher le graphe

M1 – Affecter les ressources M2 – Informations sur la tâcheM3a – Entrée des tâchesM3b – Formulaire tâche

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 83

MS Project – Cours N° 7

1 Entités de base• affichages• tables• filtres• groupes

2 – Planification des ressources• Définitions• Types de tâche• « Pilotée ou non par l’effort »• Affectation de ressources

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 07 84

MS Project – Cours N° 7

FIN DU COURS N° 7

1 – Sauvegarder les projets

2 – Arrêter les postes

3 – Cours N° 8 le lundi 7 mai 2012

Project 2007 Presentation 07 N B

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