Proﬁter despetitsplus d’OpenOfficeUlteo pour partager des documents Devenir libre, atteindre une...

Profiterdes petits plus

d’OpenOffice.org

Générer des PDF ................................................................................................................ 286Utiliser le convertisseur de documents ........................................................................ 292Ulteo pour partager des documents ............................................................................. 296Google Documents et tableur ......................................................................................... 304

Au-delà de la seule gratuité et de la liberté d’utilisation, il y a denombreuses autres raisons d’abandonner Microsoft Office au profitd’OpenOffice.org. Parmi le large éventail de motivations personnellesqui peuvent être les vôtres, on notera surtout la grande inventivité dontla suite fait preuve. Au fil de ce livre, nous avons régulièrement eul’occasion de mentionner des fonctionnalités très bien conçues, uneinterface très ergonomique et des options très innovantes et souvent trèsutiles. La grande force d’OpenOffice.org est évidemment la mise encommun des ressources. Principe premier du logiciel libre, la suite n’estpas développée pour une petite équipe de programmeurs, mais par unevaste communauté de contributeurs passionnés. L’émulation qui découlede ce mode de développement collaboratif conduit à une innovationpermanente et à l’élaboration de fonctions, de services et d’options quisurclassent bien souvent ce que vous pouvez obtenir avec une suitebureautique payante.

Dans ce chapitre, nous évoquerons les aspects les plus astucieux ouutiles et nous analyserons les interactions possibles avec d’autresservices eux aussi très dynamiques et innovants, à l’image de GoogleDocuments par exemple.

8.1. Générer des PDFLa génération de fichiers PDF est devenue aujourd’hui une absoluenécessité. Ce format est le mieux adapté à l’échange de documents detoutes sortes via Internet. En effet, grâce au PDF (Portable DocumentFile), n’importe quel utilisateur d’ordinateur, qu’il exploite Linux,Mac Os ou l’univers Windows est en mesure d’afficher le contenu de cedocument. C’est par conséquent, à l’heure des échanges de fichier parInternet ou par clé USB, un atout majeur pour une suite bureautique qued’intégrer et de faciliter la génération de fichiers PDF à partir den’importe quel type de fichier (image, texte, tableau, présentation, etc.).

Là où OpenOffice.org se distingue vraiment de ses concurrents, c’estdans l’intégration de cette fonctionnalité, par défaut, dans tous lesmodules de la suite bureautique. Pas une application estampilléeOpenOffice.org ne manque de vous proposer, dans sa barre d’outils pardéfaut, la possibilité de générer un PDF à partir du document actif.

Alors que sous Microsoft Office cette action est considérée commeoptionnelle, souvent délicate à trouver, à mettre en œuvre (Microsofttente de faire prévaloir un format propriétaire appelé XPS),

286 LE GUIDE COMPLET

Profiter des petits plus d’OpenOffice.orgChapitre 8

OpenOffice.org fait de la création d’un PDF un prolongement logique detous vos travaux d’édition de document.

Pour générer un document PDF, rien de plus simple. Quelle quesoit l’application dans laquelle vous travaillez, cliquez sur lebouton ci-contre.

Une boîte de dialogue Exporter apparaît instantanément. Elle vousdemande de nommer le fichier PDF qui va être généré et de définir lerépertoire dans lequel il devra être enregistré. Cliquez sur le boutonEnregistrer ; le document PDF est automatiquement généré. C’estsimple, rapide et efficace.

Le seul défaut de cette commande est qu’elle se veut générique etqu’elle ne produit pas un fichier PDF personnalisé, susceptible derépondre à des besoins spécifiques. Ce mode d’exportation rapide estidéal pour une exploitation via Internet par exemple, mais si vousdestinez le fichier exporté à un imprimeur par exemple (pour un rapport

Figure 8.1 : Enregistrez le document PDF

Générer des PDF Chapitre 8

287LE GUIDE COMPLET

ou un mémoire), utilisez la commande accessible depuis le menudéroulant Fichier, puis Exporter au format PDF.

Le principal avantage de passer par cette commande est l’affichage de lafenêtre Options PDF. Cette dernière, très complète, permet depersonnaliser toutes les caractéristiques du fichier PDF qui sera créé parson intermédiaire. Commencez par observer l’onglet affiché par défaut,à savoir Général (voir Figure 8.3).

Parmi les nombreuses options de configuration du fichier PDF, vousavez, sous l’onglet Général, la possibilité de déterminer si le PDFgénéré doit englober toutes les pages du document actif ou seulementune partie que vous désignez ou sélectionnez.

La section Images est, elle aussi, très intéressante ; en fonction del’usage que vous faites de votre PDF, la technique de compression desfichiers graphiques intégrés dans le document doit être adaptée. En effet,pour un PDF qui sera exclusivement affiché à l’écran, vous pouvezenvisager une compression maximale ; la qualité restera suffisante pour

Figure 8.2 :Déroulez le menu Fichier



un affichage en 72 dpi. en revanche, si le PDF est destiné à uneimpression (300 dpi), il est impératif de limiter la compression afin quela qualité de l’image soit préservée. Le document PDF sera plus lourd.

Procédez ainsi :

1 Cochez la case Réduire la taille des images et définissez un taux decompression.

Figure 8.3 :L’onglet Général de lafenêtre Options PDF

Figure 8.4 :Compressez les images


289LE GUIDE COMPLET

Vous pouvez aussi exporter votre création sous la forme d’un formulairePDF, notamment si votre document intègre des champs de saisie. Ainsi,il sera possible que les personnes qui consultent votre PDF utilisentAcrobat Reader pour compléter ces champs.

2 Cochez la case Créer un formulaire PDF. Sur la liste déroulanteFormat d’envoi, sélectionnez PDF.

3 Cliquez sur l’onglet Vue initiale pour l’activer. Sous cet onglet,vous pouvez définir la taille des pages de votre document PDF endécidant soit d’une réduction par rapport à l’original, soit d’unagrandissement. Pour plus de souplesse, cochez la case Facteur dezoom. Sous la liste déroulante, affectez un pourcentage.L’agrandissement est homothétique.

4 Dans la boîte de dialogue Options PDF, activez l’onglet Sécurité.Les options figurant sous cet onglet sont intéressantes, notammentsi le document doit être protégé des regards indiscrets ou si vousrefusez que des modifications puissent y être apportées. Pour

Figure 8.5 :Créez un formulaire PDF

Figure 8.6 :Ajustez la taille des pages



crypter le document et en autoriser l’accès uniquement à ceux quiconnaissent la clé pour l’ouvrir, cochez la case Chiffrer ledocument PDF, puis cliquez sur le bouton Définir le mot de passeouvert.

Lorsque vous protégez un document, vous pouvez limiter certainesinteractions avec ce dernier. Ainsi, vous pouvez par exemple enautoriser l’impression, mais uniquement en basse définition oul’interdire totalement.

5 Dans la section Modification, sélectionnez les options de votrechoix en interdisant par exemple toute modification au fichier, eninterdisant les remplissages de champs de formulaires, etc. Vouspouvez intégralement modeler le comportement de votre PDF àvos besoins et à ceux des personnes susceptibles de le consulter.

Figure 8.7 : Chiffrez le document PDF


291LE GUIDE COMPLET

6 Lorsque vos choix sont définitivement arrêtés, cliquezsur le bouton Export ci-contre. Nommez le document

et enregistrez-le dans un répertoire de votre choix.

8.2. Utiliser le convertisseurde documents

Lorsque l’on décide de quitter une suite bureautique au profit d’uneautre – c’est peut-être votre cas si vous lisez ce guide et que vous venezde renoncer à Microsoft Office par exemple (dérouté que vous êtes parle Ruban de fonctionnalités qui perturbe vos vieilles habitudes) –, laprincipale angoisse, celle qui tort tous les estomacs, est sans nul doute lacompatibilité des fichiers jusqu’alors utilisés avec OpenOffice.org. Cettequestion légitime, à laquelle nous avons pu répondre au chapitreprécédent notamment avec l’adaptation d’une macro VBA au langageOOo Basic, trouve une seule et unique réponse dans un Assistant présentà l’intérieur de chaque application de la suite : le convertisseur dedocuments.

L’Assistant convertit les documents et les modèles au format binaire desversions précédentes de OpenOffice.org (StarOffice, version 5.2 etantérieures), ainsi que les documents Word, Excel et PowerPoint deMicrosoft. Les fichiers sources peuvent uniquement être lus et nonédités. Les nouveaux fichiers cibles sont écrits avec la nouvelleextension de nom de fichier dans le même dossier ou dans un nouveaurépertoire.

1 Pour ouvrir le convertisseur de document, cliquez sur le menudéroulant Fichier, puis sélectionnez Assistant. Dans le voletadditionnel, cliquez sur Convertisseur de documents.

Figure 8.8 :Sécurisez le PDFgénéré



2 Le principe de fonctionnement du convertisseur de documents esttrès simple. Dans un premier temps, vous devez décrire l’originedu fichier que vous souhaitez convertir (Star Office, MicrosoftOffice, etc.). Lorsque la suite utilisée est identifiée, cochez la casecorrespondante au logiciel d’origine (Word, Excel, etc.). Une miseen garde est présente en bas de la fenêtre Convertisseur dedocuments : elle vous informe que les macros VBA incluses dansle document que vous vous apprêtez à convertir seront perdues.Pour continuer, cliquez sur le bouton Suivant.

3

Figure 8.9 :Lancez le convertisseur dedocuments

Figure 8.10 :Désignez la sourcede production dufichier

Utiliser le convertisseur de documents Chapitre 8

293LE GUIDE COMPLET

Avec le convertisseur de documents, vous pouvez importerdes répertoires entiers ou au contraire des documents au

coup par coup. Par défaut, le convertisseur sélectionne lerépertoire Mes documents (sous Windows XP), Documents (sousWindows Vista). Si vous désirez désigner un autre répertoire ouun document, cliquez sur le bouton ci-contre.

4 Lorsque vous avez sélectionné les dossiers ou fichiers à partirdesquels l’importation va être effectuée ainsi que les répertoirescibles dans lesquels les fichiers convertis vont être stockés,cliquez sur le bouton Suivant.

5 Un récapitulatif est affiché, afin que vous soyez certain quel’opération que vous vous apprêtez à lancer correspond à vosattentes. Si vous constatez une erreur, cliquez sur le boutonPrécédent afin de revenir à l’étape lors de laquelle vous vous êtestrompé. Si tout est conforme, cliquez sur le bouton Convertir (voirFigure 8.12).

6 Vous êtes informé de l’état d’avancement de la conversion entemps réel. Des alertes peuvent être affichées si une erreur seproduit. Cliquez sur le bouton Afficher le journal pour connaître lebilan de l’opération quand la conversion est achevée (voirFigure 8.13).

Figure 8.11 : Sélectionnez les fichiers et les dossiers



Figure 8.12 : Consultez le récapitulatif

Figure 8.13 : Affichez le rapport

Utiliser le convertisseur de documents Chapitre 8

295LE GUIDE COMPLET

8.3. Ulteo pour partagerdes documents

Devenir libre, atteindre une productivité maximale, même en vacances,même lorsque l’on est en voyage ou en déplacement chez des amis oudes clients. Avec les nouvelles technologies à notre disposition, avec lehaut débit, tout cela est devenu possible. Cela présente l’avantage depouvoir accéder à des données capitales à tout instant, un atout majeurpour les professionnels, mais les particuliers eux aussi peuvent y trouverleur compte. De plus en plus nomades, avec un marché des ordinateursportables qui représente approximativement une vente d’ordinateur surdeux, il est clair que les utilisateurs vont au fil du temps se détourner dessolutions compliquées, coûteuses, qui nécessitent l’installation delogiciels complexes. Les bureaux virtuels sont l’assurance d’un accèspersonnalisé, sécurisé (c’est un minimum) à des fonctionnalités parfoisrudimentaires, mais suffisante pour avoir toujours sous la main soncarnet de rendez-vous, ses contacts, etc. De plus en plus sophistiqués,les services sont consultables le plus souvent à la fois sur un ordinateurde bureau, un portable, un Assistant personnel ou un téléphone mobile.Bref, le bureau virtuel peut représenter à la fois un compagnon de travailet d’agrément. Les solutions sont nombreuses, les tarifs parfoisdéconcertants (dans le bon comme dans le mauvais sens) et faire le bonchoix n’est guère aisé…

L’arsenal de fonctionnalités des bureaux virtuels est assez varié. Ainsi,le plus souvent cette suite offre des outils tels qu’un agenda, un carnetd’adresses, une messagerie, un espace stockage de documents, une listede tâches, un utilitaire de transfert de données et de synchronisation, etc.Bien plus qu’un espace FTP amélioré sur lequel vous retrouvez vosdocuments favoris, cet environnement est une véritable application enligne, toujours accessible à l’utilisateur final dans le cadre du modèleASP (Application Service Provider). Pour fonctionner, cette application estouverte dans un simple navigateur Internet, aucune installation de codeinformatique spécifique n’étant nécessaire (plug-in, entre autres). Vousn’entamez en rien la sécurité globale de votre ordinateur. On ne vousdemande ni de désactiver le filtre antipop-up ni d’accepter les contrôlesActiveX. C’est un atout pour accéder à votre bureau virtuel depuis unemachine qui ne vous appartient pas. Il est toujours ennuyeux dedemander à un ami qui vous prête sa machine de réduire le niveau desécurité du PC. Votre bureau virtuel, une fois configuré et organisé, peutdevenir un redoutable outil. Un outil d’autant plus performant qu’il vousautorise le partage de documents avec d’autres utilisateurs. Le bureau



virtuel devient alors collaboratif et permet à des collègues (ou amis)disséminés sur une vaste zone géographique de retrouver une interfacecommune, sécurisée, dans laquelle retrouver des documents de travail,des photographies, des favoris Internet et dans les cas les plus riches,des fonctions de messagerie instantanée.

Bien que les utilisateurs ne se ruent pas encore véritablement vers lessolutions de bureau virtuel, nombre d’entre nous pouvons avoir intérêt àrecourir à ce genre de services. À cela, plusieurs raisons. D’abord, lasimplicité d’utilisation. Maladroit, peu enclin à aller mettre les mainsdans la configuration avancée de votre machine, rassurez-vous. Avec lesbureaux virtuels, un simple navigateur Internet suffit. Ainsi depuis uncybercafé, chez un ami, depuis n’importe quelle machine reliée àInternet, vous pouvez accéder à cet espace personnalisé contenant leséléments qui vous sont les plus précieux. De ce fait, vous n’avez pas nonplus à vous interroger sur le système d’exploitation utilisé. En effet, quelque soit le navigateur, l’Os, que vous soyez sous Internet Explorer,Firefox, ces derniers sont compatibles. La plupart des solutions debureau virtuel sont assez sobres sur le plan de la consommation desressources (puisqu’il ne s’agit que d’une interface web) aussi même lesconnexions les moins véloces permettent de profiter de l’arsenal defonctionnalités, jusqu’aux connexions mobiles (GSM, GPRS, UMTS).Dans ce dernier cas cependant, soyez prudent ; il ne faut pas perdre devue que votre opérateur n’a cure de savoir si vous utilisez un servicegratuit. Vous consommez sur votre forfait et il vous le facturera commetel. Attention donc à votre porte-monnaie ; on se sent si bien sur lesserveurs d’un bureau virtuel que l’on peut oublier que l’on est connecté.Du côté de l’entreprise, d’autres atouts notables sont à signaler. En effetsi dans le même parc informatique cohabitent des Mac, des PC animéspar Linux ou par Windows, dans tous les cas le bureau virtuel estaccessible. Au plan des coûts, les mises à jour et les sauvegardes étantréalisées automatiquement et de manière transparente, il n’est pasnécessaire de demander à un individu de s’acquitter de cette tâche, ungain en productivité considérable.

Pourquoi évoquer aussi longuement les bureaux virtuels ? Sans douteparce que l’un des meilleurs d’entre eux qui répond au nom d’UlteoOnline Desktop (www.ulteo.com) rassemble ce que l’on peut trouver demeilleur dans l’informatique moderne. Parmi les outils et fonctionnalitésqu’il met à votre disposition, on trouve évidemment OpenOffice.org.Grâce à Ulteo, vous retrouvez l’intégralité de la suite directement dansvotre navigateur Internet, sans rien avoir à installer. Vous pourrezensuite importer des documents sur votre espace Ulteo Online Desktop,

Ulteo pour partager des documents Chapitre 8

297LE GUIDE COMPLET

et y accéder à tout instant. Idéal pour les nomades, l’offre de based’Ulteo Online Desktop est gratuite, mais il existe un service Premiumqui intègre de nombreuses options et permet aux professionnels detrouver à leur disposition un outil fiable et performant.

1 Pour profiter des nombreux services d’Ulteo Online Desktop et,plus particulièrement, accéder à la version en ligne de la suitebureautique OpenOffice.org, ouvrez votre navigateur Internet (depréférence utilisez Firefox qui est plus à l’aise et plus fluidequ’Internet Explorer 7 pour ce genre d’activités) et tapez l’adressewww.ulteo.com dans la barre d’adresse.

2 Lorsque la page d’accueil s’affiche, ne cliquez pas sur le boutonDémarrer car vous obtiendriez uniquement des informations surles services disponibles. Pour exploiter les ressources de ce site,mieux vaut commencer par vous inscrire gratuitement. Cliquezsur le lien Inscription dans l’angle supérieur droit de la paged’accueil.

Figure 8.14 : Accédez à Ulteo.com

Figure 8.15 :Cliquez sur Inscription



3 Sur la page qui s’affiche, cliquez à nouveau sur Inscription dans lemenu de gauche ou au bas de la zone d’identification. Cette étapeest redondante avec la précédente mais indispensable. Pour vousinscrire, vous devez fournir une adresse de courriel valide (ellesera utilisée pour activer votre inscription), un pseudonyme et unmot de passe que vous confirmerez avant d’entrer un code affichéà l’écran (une précaution pour s’assurer qu’un robot ne crée pasde fausses inscriptions). Complétez le formulaire, puis cliquez surInscription.

4 Vous recevez en quelques minutes l’e-mail de confirmationd’inscription à l’adresse que vous aviez indiquée. Ce messagecontient un lien hypertexte sur lequel vous devez cliquer pouractiver votre compte.

Figure 8.16 : Inscrivez-vous

Figure 8.17 : Activez votre compte Ulteo


299LE GUIDE COMPLET

5 Vous êtes automatiquement redirigé dans votre compte Ulteo.Celui-ci, pour l’instant, est vide. Il convient de le personnaliser etde le configurer afin qu’il réponde à vos besoins. Cliquez surInformations personnelles pour communiquer davantaged’informations sur vous-même, par exemple. Cette phase depersonnalisation est optionnelle ; vous pouvez vous en chargerlorsque vous avez un peu de temps libre.

6 Lorsque le compte est configuré, cliquez sur le lien Produits, puissur Online Desktop. Dans la page qui s’affiche, cliquez surDémarrer ici.

7 Ainsi, vous activez le chargement de votre bureau virtuel. C’estlui qui, notamment, vous donnera accès à OpenOffice.org. Aupréalable, vous recevez une alerte de sécurité vous demandant de

Figure 8.18 :Personnalisezle compte

Figure 8.19 :Cliquez surDémarrer ici



confirmer l’exécution d’une script Java édité par Ulteo. Cliquezsur le bouton Exécuter.

Au premier lancement de votre bureau virtuel, vous devez procéder àquelques ajustements (notamment définir la qualité de votre connexionafin qu’Ulteo adapte le contenu affiché à la capacité de traitement devotre connexion).

1 Procédez à ces ajustements, puis cliquez sur le bouton LaunchSession Now (Lancez la session maintenant).

Figure 8.20 : Exécuter le programme Java

Figure 8.21 : Ajustez les options


301LE GUIDE COMPLET

2 Lorsque le bureau virtuel est chargé dans votre navigateur, vousvous trouvez face à une interface ressemblant à un systèmed’exploitation classique. Dans l’angle inférieur gauche, cliquezsur l’équivalent du bouton Démarrer sous Windows XP. Vousdéveloppez ainsi le menu d’accès à la plupart des fonctionnalités.

3 Cliquez sur Applications, puis sur Bureautique. Dans le volet dedroite s’affiche la liste des applications disponibles, parmilesquelles : OpenOffice.org Impress, Base, Writer etc. Si voussouhaitez gagner du temps, vous pouvez également accéder àUlteo et cliquez sur le lien Démarrer. Vous pourrez choisir delancer uniquement OpenOffice.org. Dans la fenêtre qui sera alorsaffichée, cliquez sur le bouton Launch OpenOffice.org now. Vousaurez un accès immédiat à OpenOffice.org Writer.

Figure 8.22 : Découvrez les applications disponibles



Figure 8.23 : Lancez OpenOffice.org

Figure 8.24 : Writer est automatiquement disponible


303LE GUIDE COMPLET

Vous retrouvez le fonctionnement classique de la suite, tel que vous êteshabitué à l’exploiter sur votre machine habituelle. Cette solution trèspuissante et très fluide, même avec une connexion à haut débit de piètrequalité (avec un débit inférieur ou égal à 512 kbits/s), constitue un atoutde premier choix, surtout si vous souhaitez retrouver un environnementfamilier même sur une machine qui n’est pas la vôtre et sur laquellevous ne pouvez vous permettre d’installer la suite OpenOffice.org.

La sécurité

Vous pouvez utiliser un bureau virtuel en général et Ulteo enparticulier en toute confiance. Les sessions sont sécurisées, bénéficientd’un cryptage SSL, et vos données sont théoriquement parfaitement àl’abri.

8.4. Google Documents et tableurImaginez un outil bureautique aussi puissant que les suites les plusconnues comme OpenOffice.org ou Microsoft Office, qui puisseproduire des documents dans de nombreux formats, permettre le travailcollaboratif et des conversations en temps réel sur les modificationseffectuées sur un texte. Vous en avez rêvé ? Google l’a fait avec GoogleDocuments. Vous pouvez importer un document existant, créer undocument vierge, créer des répertoires afin d’organiser vos courriers,rapports, mémoire, note, partager le document avec des amis ou descollègues, le tout très simplement. Dans le domaine qui nous concerne,Google Document et tableur vaut avant tout pour la possibilité de gérer,créer, importer ou exporter des documents au format OpenOffice.org.

Pour fonctionner, Google Documents repose sur les technologies deprogrammation Ajax. Grâce à cet ensemble de langages deprogrammation, les composants de la page que vous affichez sontinteractifs et seuls les éléments modifiés sont chargés et interprétés dansle navigateur.

Pour exploiter au mieux toutes les ressources de Google Documents, ilvous suffit de maîtriser la barre d’outils générale qui donne accès àtoutes les fonctionnalités de l’application.



L’édition des documents se fait dans une fenêtre séparée, si bien quevous avez toujours accès à la fois à la messagerie et à la consoled’administration à tout moment pour consulter vos courriels ou d’autresfichiers.

Vous pouvez retrouver l’ensemble des documents produits ou gérés vial’application grâce au menu latéral qui affiche les différents dossiers quevous avez créés et permet d’effectuer des recherches sur les documents.

Vous pouvez personnaliser les options de configuration de GoogleDocuments à tout moment en cliquant sur le lien Paramètres. Vousdéfinirez notamment votre fuseau horaire, les informations concernant lapublication sur un blog ou un site des documents produits, etc. Le seulpréalable indispensable pour utiliser Google Documents est de posséderun compte Gmail.

Ajax

Abréviation d’Asynchronous JavaScript And XML (comprenez enfrançais XML et JavaScript asynchrones), Ajax désigne une solutioninformatique pour le développement d’applications web. Il évoquel’utilisation conjointe d’un ensemble de technologies libres courammentutilisées sur le Web : HTML, CSS, XHTML, XML, etc.

1 Rendez-vous sur le site www.gmail.com et inscrivez-vousgratuitement en cliquant sur le lien du même nom. Remplissez leformulaire, choisissez un nom d’utilisateur, un mot de passe, etrépondez aux diverses questions qui vous sont posées. Le compteest activé automatiquement ; tout est immédiatementopérationnel.

2 Lorsque le compte est activé, vous disposez d’une boîte à lettresélectronique offrant un espace de stockage de plus de 6 Go etpermettant l’envoi de pièces jointes jusqu’à 15 Mo. Mais surtout,vous avez accès à Google Documents. Pour cela, cliquez sur lelien Document figurant dans la partie supérieure gauche del’interface.

Figure 8.25 :Accédez à Google Document

Google Documents et tableur Chapitre 8

305LE GUIDE COMPLET

3 En cliquant sur ce lien, une nouvelle fenêtre du navigateurapparaît. C’est normal, cela vous permet d’éviter toute confusionentre le traitement de texte et la gestion des e-mails. Vous accédezà une console qui centralise les documents que vous créez et quevous organisez ou échangez avec d’autres utilisateurs.

4 Pour créer un nouveau document, cliquez sur le bouton Créer etsélectionnez le texte de fichier que vous souhaitez engendrer. Ilpeut s’agir d’un document (comprenez alors, texte), d’une feuillede calcul (tableau), d’une présentation (diaporama) ou d’undossier qui sert à organiser les fichiers. Cliquez sur Documentspour afficher une feuille vierge.

5 Vous pouvez ensuite éditer votre document comme bon voussemble et profiter des nombreuses options de travail collaboratif,de partage et d’échange de fichiers fournies par GoogleDocuments. La fonction qui nous intéresse le plus concernel’exportation du document que vous venez de créer. Avec GoogleDocument, il est possible d’opter pour différents formatsdisponibles, parmi lesquels OpenOffice.org.

6 Pour cela, cliquez sur le menu déroulant Fichier et sélectionnezTélécharger le fichier au format. Vous ouvrez un volet additionnelqui vous permet de choisir différents formats de téléchargement.Cliquez sur OpenOffice.

Figure 8.26 :Créez un nouveau document



L’exportation est lancée automatiquement. Une fenêtre detéléchargement apparaît. Le fichier créé précédemment porte désormaisl’extension .odt, celle d’OpenOffice.org. Ce fichier peut alors êtreexploité tel quel dans votre suite bureautique préférée. Le principalintérêt consiste par exemple à exploiter ce format propriétaired’OpenOffice.org, notamment pour intégrer des macros qui seraientperdues si vous n’optiez pas pour le format .odt.

Figure 8.27 : Exportez au format OpenOffice.org

Figure 8.28 : Téléchargez le fichier exporté

Google Documents et tableur Chapitre 8

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