Programme détaillé pour formation gestion du temps
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LA GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL Durée : 2 jours 1 ère journée : Matin : 1) Discussion sur l’objectif de la formation et la gestion du temps de chacun (production, temps libre, ressenti personnel…) 2) Définition des principes individuels de gestion du temps a. Rythme chronobiologique b. Lois du temps Après –midi : 1) Principes de bonne gestion du temps a. Anticiper b. Planifier c. Contrôler 2) Définition de la marguerite de responsabilité a. Répartition du temps passé/tâche b. Préparation de l’agenda quotidien 3) Définition des objectifs SMART(E) 4) Engagement de chacun sur la prise en main d’un outil 2ème journée (demi-journée) 1) Retour sur expérience des premiers outils proposés et utilisés 2) Les différents outils de communication (mail, téléphone, ligis, fax, corbeille) 3) Les éléments chronophages 4) La gestion des priorités (matrice d’Eisenhower) 5) Engagement de chacun sur la prise en main d’un outil 3 ème journée (demi-journée) 1) Retour sur expérience sur première journée et demi 2) Motivation 3) Détermination des points forts et des points à améliorer 4) Plan d’action après la formation
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LA GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL
Durée : 2 jours
1ère journée :
Matin :
1) Discussion sur l’objectif de la formation et la gestion du temps de chacun (production, temps libre, ressenti personnel…)
2) Définition des principes individuels de gestion du tempsa. Rythme chronobiologiqueb. Lois du temps
Après –midi :
1) Principes de bonne gestion du temps a. Anticiperb. Planifier c. Contrôler
2) Définition de la marguerite de responsabilitéa. Répartition du temps passé/tâcheb. Préparation de l’agenda quotidien
3) Définition des objectifs SMART(E)4) Engagement de chacun sur la prise en main d’un outil
2ème journée (demi-journée)
1) Retour sur expérience des premiers outils proposés et utilisés2) Les différents outils de communication (mail, téléphone, ligis, fax, corbeille)3) Les éléments chronophages 4) La gestion des priorités (matrice d’Eisenhower)5) Engagement de chacun sur la prise en main d’un outil
3ème journée (demi-journée)
1) Retour sur expérience sur première journée et demi2) Motivation3) Détermination des points forts et des points à améliorer4) Plan d’action après la formation
