PROGRAMME

Introduction 2

Généralités 3

L’ergonomie 6

Pôle comptable et financier 8

Pôle gestion commerciale 13

Edition pilotée XL 17

Fort d’un parc installé exceptionnel, Sage qui revendique la place de N°2

parmi les éditeurs de solutions de gestions d’entreprises (tous types

confondus) avec près de 600 000 entreprises clientes, dont 100 000 pour les

seules offres Sage 30 et Sage 100, voulait revoir en profondeur sa copie pour

mieux l’adapter aux réalités du moment. C’est chose faite avec Génération i7.

Et toujours via un mode de distribution indirect : Sage compte pas moins de

3500 revendeurs et intégrateurs partout en France.

Hémeric de Saint Chamas, Directeur Général de la division PME de Sage,

n’était pas peu fier il y a quelques de porter sur les fonds baptismaux la

nouvelle offre maison à destination des PME. Baptisé Génération i7 (chacun

des 7 i ayant une signification : intelligence métier, interactions utilisateurs,

intuition d’usage, etc.).

Une offre qui se présente comme une réponse aux exigences croissantes

des PME en termes de performances et d’accessibilité des progiciels pour des

populations diversifiées d’usagers. L’une des nouveautés principales vient en

effet de l’entrée en jeu de personnels en entreprises peu ou pas du tout

concernés jusqu’ici par l’utilisation des logiciels de gestion et qui désormais se

voient proposer une entrée privative sur tout ou partie des fonctionnalités du

progiciel et des données.

Introduction

2

Ecosystème puissant, écoute de la clientèle

L’éditeur peut compter sur un écosystème partenaires puissant pour

« pousser » cette nouvelle offre dans un hexagone où Sage jouit d’une très

forte notoriété parmi les PME, d’une très forte préconisation (principalement

par les experts-comptables) et d’un très grand nombre de partenaires (au

moins 2000 partenaires sont concernés par la génération i7 et pas moins de

5000 consultants et commerciaux).

« Un suivi régulier de nos clients nous a permis de constater l’émergence

de nouveaux usages qui viennent de la sphère privée et de nouveaux modes

de consommation de l’information, favorisés par l’environnement spécifique

des PME », explique Hémeric de Saint Chamas. Il ajoute : « Le lancement de

la Génération i7 va nous permettre de proposer à nos clients des offres Sage

30 et Sage 100 plus flexibles et accessibles à tous les utilisateurs en termes

de prise en main et d’ergonomie ».

Généralités

3

Nouveaux usages, nouveaux médias

L’ensemble des collaborateurs – nomades ou

non – sont désormais concernés grâce à des offres

s’appuyant sur les technologies web, via

principalement la technologie SET (Sage Extended

Technology) et grâce à un développement sur

plateforme .Net. A la clé, de nouveaux usages à

travers des moyens étendus d’accès aux données

et de pilotage, et tout en s’adaptant à de

nouveaux métiers dans le cadre d’une démarche

ouverte de verticalisation.

Généralités

4

La démonstration de Claude Cordier, Directeur Marketing Produits &

Services de la division PME de Sage, montre les efforts accomplis – en toute

simplicité – par l’éditeur : une ergonomie de l’interface Windows totalement

renouvelée, capitalisant sur les habitudes et les standards d’internet pour les

utilisateurs spécialisés en gestion, une information accessible du bout des

doigts offerte depuis les terminaux mobiles (tablettes, smartphones, pour iOS

et Android pour l’heure), généralisation de la Technologie SET à l’ensemble de

l’offre Sage 30 et Sage 100 afin de répondre aux nouveaux usages des

collaborateurs (interaction ponctuelle avec le SI ou nécessité d’un accès en

temps réel, collaborateurs sur plusieurs sites ou travaillant à domicile, etc.),

etc.

L’intelligence métier est également au cœur de la démarche de Sage.

Notamment grâce à une nouvelle offre de gestion de production pour les PMI,

intégrée à l’environnement Sage 100, un module de gestion des affaires

adapté aux besoins spécifiques des sociétés de services et encore des profils

métiers types (ventes, logistique, achats, etc.) faciles à personnaliser au sein

de chaque PME.

Généralités

5

Last but not least, un effort tout particulier a été entrepris pour assurer la

Génération i7 d’une disponibilité des fonctions de pilotage sous Excel. Une

manière simple, et apparemment parfaitement intégrée, de développer l’usage

de chaque collaborateur qui peut interagir avec son SI.

les produits de la gamme Génération i7 ont fait l’objet d’un travail en

amont auprès des partenaires agréés seuls habilités à commercialiser l’offre.

Un programme complet d’accompagnement des offres de Génération i7

incluant plusieurs modules de formation, un support technique ad hoc et un

dispositif d’appui marketing, a été mis en place.

Depuis le 10 octobre dernier, le

programme de montée en compétence

du channel a ainsi été mis sur pied, avec

3 jours de formation sur le cœur de

l’offre, y compris la technologie SET. 5

jours de formation supplémentaire ont

été prodigués sur la partie Sage 100

Gestion de Production. En tout, Sage dit

avoir formé plus de 500 consultants en 3

mois !

En appoint : des services Pro pour l’accompagnement des partenaires (et

des clients) sur les projets ont été proposés, avec consulting & assistance

technique, web séminaires techniques, informations dédiées sur la base de

connaissances de Sage. Commercialement, tout cela s’est accompagné d’outils

de prospection dédiés (bibliothèque de campagnes en accès gratuits, kits JPO

i7, vidéos produits et animations), ainsi que d’un dispositif de

communication clients permanent (notamment des campagnes de

communication multi-canal).

6

L’ergonomie

Les nouveautés au niveau de l’ergonomie de Sage 100 Gestion

commerciale sont:

Paramètres société

Regroupement qui facilite l’accès Image plus moderne de nos produits Saisie facilitée (ex : tiers/chp stat/localisation ou code risque)

Les listes (exemple: articles)

Nouveau volet intégrant des filtres dynamiques Volet de navigation escamotable (dble clic) Zone de recherche simplifiée Tri en entête de colonne (désignation, famille, référence) Menu « imprimer »

Les fiches (exemple: articles)

Nouvelle organisation de l’information : mode suivi en stock dès la premier onglet Réduction du nombre d’onglets Look épuré Interroger (plus clair)

Documents des ventes

Accès aux différents types de façon dynamique Documents, saisie BC Entête escamotable Bandeau de saisie revu

L’ergonomie

Liste tiers

Barre verticale de sélection Accès direct à Fonction de recherche Fonction impression

ERGONOMIE PLUS SYMPA, PLUS INTUITIVE, PLUS MODERNE, PLUS LISIBLE, ...

7

Pôle comptable et financier

8

Les nouveautés au niveau du pôle comptable et financier de Sage sont:

Aide à la gestion quotidienne

D’un seul coup d’œil (symboles explicites), elle

permet :

De visualiser les opérations à effectuer pour optimiser sa position de trésorerie D’accéder rapidement à la fonction correspondante.

Il n’y a aucun paramétrage préalable : la

fonction est accessible et opérationnelle lors du

premier accès. A partir de la Gestion de

trésorerie quotidienne, on peut :

Vérifier si l’intégration des extraits bancaires s’est correctement effectuée : dans notre cas, certains relevés n’ont pas été intégrés correctement (erreur) Voir le rapprochement bancaire Voir les anomalies de règlement : prévisions échues Equilibrer les comptes Voir les comptes en dépassement de découvert autorisé

Situation de trésorerie

Sélection dans la fenêtre de consultation Arborescence Mise en évidence de la colonne de la date du jour Gestion des arrondis pour les montants (clic droit) Montant affiché en rouge si montant négatif Nouvelle périodicité à la quinzaine Menu imprimer plus lisible et modèle d’impression plus agréable Warning (prévisions échues avant 1ère date)

Pôle comptable et financier

Liste des prévisions de trésorerie Affichage de la liste selon le statut de pointage Décalage en nombre de jours (décaler/méthode) Sélection en interactif dans la fenêtre de consultation

Saisie des prévisions de trésorerie

Nouvelle grille de saisie (comme doc vte) Modification en rafale (sélection des lignes et modif en entête colonne)

Consolidation des tableaux de bord sociétés

Soldes du jour : par banque ou par compte La fonction actualiser permet de visualiser les critères de la consultation en cours, de modifier la sélection en cours (dossiers sélectionnés ou plage de dates) et d’actualiser les données (pour tenir compte des modifications / suppressions / ajouts effectués dans les différents dossiers) Poss de consolider jusqu’à 30 dossiers

ATTENTION BIJOU DOIT ETRE SELECTIONNE

Equilibrage des comptes : par un virement de trésorerie Lorsque le virement est enregistré, il a un impact dans le dossier principal (même MdP) mais n’impacte aucune fonction du dossier favori (pas de création d’une prévision de trésorerie associé au mouvement créditeur, s’il s’agit d’un virement à destination d’un compte intra-groupe).

Autres nouveautés

Soldes du jour : affichage par banque avec découvert autorisé Ticket agio enrichi (frais tenue de compte, agio TVA optionnelle…) et impression de ticket avec détails 2 présentations pour état d’activité bancaire : montant globaux ou par tranche

9

Trésorerie

Pôle comptable et financier

10

Ergonomie spécifique des tableaux de bord (critères de sélection dans la

fenêtre, arborescence, couleurs…)

Avec cette version on facilite la gestion de la trésorerie des PME

Des nouveautés qui intéressent aussi bien

Les PE avec l’aide à la gestion quotidienne et équilibrage des comptes et

prévisions d’abonnement dès la version base

Les grandes PME avec une consolidation jusqu’à 30 dossiers

Trésorerie

Pôle comptable et financier

11

Comptabilité

Rapprochement bancaire automatique

Paramétrage plus fin (apd/bq/code int) et par code interbancaire Justificatif des soldes en partie double (BNP ext 160511, imprimer) Génération d’écritures comptables à partir des lignes d’extrait (agios, frais bancaires….) GENERER

Justificatif de rapprochement en partie double : un

nouvel état est proposé afin de permettre

l’impression à une date donnée d’un tableau de

justification des écarts, d’un côté avec les

mouvements bancaires manquants dans les

écritures comptables et de l’autre avec les

écritures comptables manquantes dans les

mouvements bancaires.

Cet état permet donc d’avoir une vision plus

réaliste de la situation bancaire à une date

donnée.

Créances douteuses

Enrichissement des fonctionnalités recouvrement Dossier recouvrement/sélection écritures/action

Autres nouveautés

Matérialisation des pièces (ach)

Pôle comptable et financier

12

Rapprochement bancaire plus fin optimisation des traitements (ex : pour les

entreprises qui rapprochent bcp de montants identiques ou pour les frais

associés à des mouvements)

Génération d’écritures possibles depuis l’extrait bancaire gain de temps

Justificatif en partie double contrôle facilité pour une trésorerie optimisée

Comptabilité

Pôle gestion commerciale

13

Gestion Commerciale

Gestion des affaires

Fiche affaire plus détaillée Saisie du réalisé Projet d’affaire Facturation à l’avancement

Fiche détaillée

Date de dbt, date de fin Statut Chargé d’affaires, contact Mode de facturation = forfait ou à l’avancement Poss de créer un code affaire en saisie de doc ( Interrogation et entrée)

Cas métiers

Je suis un entreprise informatique qui a vendu des contrats en régie pour lesquels je facture à l’avancement chaque mois Je suis une entreprise de nettoyage j’ai vendu des contrats forfaitaires (code affaire 960HORL) de Xh pour nettoyage hebdo des locaux de différents clients La saisie du réalisé semaine par semaine va me permettre de suivre précisément mes coûts pour chaque client

Gestion des projets d’affaire

Cette gestion nécessite de pouvoir structurer, planifier et suivre des prestations sur base d’un cahier des charges précis dont le contenu peut quelque peu varier d’un client à un autre Générer une offre : poss de simuler des offres en fonction des variations du projet (projet dupliqué) Recalcul dates projet Ordonnancement Affectation Avancement lié à la saisie du réalisé Imprimer

Pôle gestion commerciale

14

Gestion Commerciale

Gestion de la fabrication améliorée

Génération d’une offre commerciale à partir du projet Remplacement d’une ressource ou d’un composant dans un projet validé Programmes externes

Génération d’une offre

Simulation en fonction de différents critères Une offre générée par opération ou par composé

Remplacement, suppression ou ajout d’une

ressource ou d’un composant dans un projet

validé

Suppression ou ajout poss d’un composant ou d’une ressource dans un projet même validé Remplacement d’une ressource ou d’un composant en saisie d’avancement (remplacé par) et traçabilité des modifications apportées

Programmes externes

Poss de gérer mes prg ext dans les projets de fabrication afin de créer un lien avec une appli ext

Autres

Affichage des capacités restantes dans le planning Personnalisation de certains libellés Gestion et exploitation d’une nouvelle date de livraison dans les documents

Capacités restantes

Pour chaque créneau de période poss de voir pour des ressources (à capacité multiple) le nombre de ressource encore disponible Consultation planning pour parure

Pôle gestion commerciale

15

Gestion Commerciale

Personnalisation de certains libellés

Paramètres société, personnalisation des libellés Conditionnement pour les articles Entête 1 à 4 et référence pour les doc Statut des doc (ex : devis)

Gestion et exploitation d’une nouvelle date de livraison

Paramètres sociétés/document/général : « Figer la date d’échéance à partir de facture date livraison réalisée » Facture à comptabiliser FA00012 Nouvelle date de livraison en entête de doc pour pouvoir distinguer date réelle de livre de date prévue il sera poss de calculer la date d’échéance à partir de la date de livre réelle (loi LME)

16

Un nouveau document saisie du réalisé pour l’enregistrement des

consommations réelles et une analyse des coûts plus précise

Une fiche affaire qui prend de l’ampleur

Un nouveau mode de facturation : facturation à l’avancement

Une gestion de projet TRES structurante et structurée

Possibilité de simuler des offres commerciales sur chaque nomenclature du

projet simulation

Pôle gestion commerciale Gestion Commerciale

Possibilité de remplacer un composant ou une ressource plus de souplesse

Programmes externes dans les projets de fabrication plus d’ouverture

Edition pilotée XL

17

Outil d’administration serveur

Création de bases multi sociétés Nombre de bases XL illimitées Configuration multiple poss (soc1 et soc 3 puis soc2 et Soc4 puis toutes les soc…)

Outil d’administration client

Pour dire sur quelle base on pointe (comme dans EP)

Outil de personnalisation du catalogue (rappel !)

Même fonctionnement que EP Attention dans ajouter états il propose par défaut les EP.rep !!

Accès au catalogue XL et aux états prédéfinis

Un tableau xl par thème : achat, vente, services, fabrication… Ouvrir le fichier ventes.xls Visualisation des onglets Code couleur gris et blanc Modification critères (Gendron Bernard) Filtre sur type de doc Axe d’analyse Clic droit sur 1ère colonne (tout réduire ou développer) Clic droit sur une colonne de données : afficher valeurs/supprimer Modification disposition via liste des champs : se mettre sur E valeurs, clic sur marge … Clic droit sur une valeur « afficher les champs » permet d’aller chercher des infos complémentaires sur articles, clients, achats…

Menu power pivot

Visualisation de la base d’analyse xl, cf onglets Mise à jour de la base via power pivot/ Actualiser tout Fermer la fenêtre

Edition pilotée XL

18

Menu Sage 100 Edition pilotée

Actualisation des états Exporter sans cubes fonction power pivot et édition pilotée inactives, tableau figé

Création d’état sur la base comptable

Outil/lancer l’outil de requête epxl Créer un état sur la rentabilité de la société bijou Montrer liste des champs dispo ess les indicateurs

Mono cellule

Je pars d’un tableau excel que le client a déjà crée et je viens imputer mes valeurs Sage. Etat dans le répertoire suivant de votre disque C:\Users\Public\Documents\Edition Pilotee\Catalogue d'états\XL\Gestion_Commerciale : Exemple Monocellule-Comparaison Objectifs.xlsx

19

Multi-sociétés simple à paramétrer et à personnaliser

Nombre de bases xl illimité

Filtre sur données en live (ex : type de doc)

Modification des critères dynamique et sans avoir à lancer une fenêtre

Excel : outil connu de tous

Enregistrement avec ou sans base

Confrontation possible et simple avec d’autres données excel

Edition pilotée XL

Fonction mono cellule qui permet de repartie d’un tableau déjà existant

Filtre dynamique et changement de critères en live

Amener les valeurs sur un tableau déjà existant (cf formules)

Avenue Majida Boulila, Immeuble Zaphir, 5ème Etage B 59, 3027 Sfax, Tunisie.

Tél: +216 74 41 55 22 Mobile: +216 26 60 63 33 Mail: contact@infosoft.tn

Site: www.infosoft.tn