PROGICIEL DE GESTION INTEGRE

A QUOI ÇA SERT ? Le progiciel de gestion intégrée, appelé aussi PGI ou en anglais ERP (Enterprise Resource Planning), permet de gérer plusieurs processus opérationnels de l’entreprise. Il est composé de différents modules complémentaires et optionnels :

la gestion commerciale, la gestion de production, la gestion des stocks, la gestion des achats, la comptabilité, la planification, la gestion des matières/traçabilité, la gestion financière, la gestion des ressources humaines.

Ces modules permettent de partager les données sans avoir à les ressaisir. En effet, le progiciel de gestion intégré utilise une base de données unique. Tous les services ou les fonctions de l’entreprise peuvent être amenés à utiliser le PGI. De plus, les fournisseurs peu-vent avoir accès à certaines données du PGI de l’entre-prise, comme les stocks par exemple, ce qui permet au fournisseur de réapprovisionner l’entreprise. Les clients peuvent également accéder à certaines données telles que les devis, les factures et les suivis de commande. D’autres partenaires de l’entreprise peuvent également avoir un accès : l’expert-comptable par exemple.

EXEMPLES D’APPLICATION Gestion de plusieurs établissements, de plusieurs centres de stockage, plusieurs canaux de distribution (boutique, site internet). LES AVANTAGES

Optimisation des processus de l’entreprise, Partage des informations entre les salariés, Gain de temps (pas de ressaisie des informa-

tions), Assure la traçabilité et la fiabilité des informa-

tions.

PRÉCAUTIONS Il convient de bien déterminer les besoins de l’entre-prise pour définir les fonctionnalités à intégrer. Tous les modules présents dans un PGI ne sont pas nécessaire-ment utiles à l’entreprise.

Quoi qu’il en soit, le temps de paramétrage du logiciel et d’intégration des données doit être pris en compte dans la phase de préparation. L’impact sur l’organisa-tion de l’entreprise pendant cette phase ne doit pas être sous-estimé.

COMPÉTENCES Utilisation

Une formation au paramétrage et à l’utilisation d’un PGI est nécessaire pour s’approprier les mécanismes de fonctionnement.

QUELQUES OUTILS

Les outils gratuits Dolibarr : www.dolibarr.fr OpenErp : www.openerp.com Compiere : www.compiere.com ERP5 : www.erp5.org OpenBravo : www.openbravo.com Lundi Matin Business : www.lundimatin.fr

Les outils payants Sage ERP : www.sage.fr/mge/logiciels-erp Cegid ERP : www.cegid.fr/ERP/logiciel-

entreprise-erp-gestion-integree.aspx SAP : www.sap.com/france/solutions/

products/sap-bydesign/index.epx

(liste non exhaustive)

Usage Organiser la gestion de l’entreprise

Mots-clés PGI, ERP

Pôle ATEN - CMAR-BN 2 rue Claude Bloch - 14000 CAEN

02 31 95 92 92 www.pole-aten.fr - contact@pole-aten.fr

Facile = l’entreprise peut mettre en œuvre seule l’usage. Moyenne = l’entreprise doit posséder des connaissances en TIC pour mettre en œuvre Difficile = l’entreprise doit avoir une ressource interne spécialisée ou faire appel à une ressource externe.

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