Procédure de mise à jour I7.10 et V7.10 Etats...

Procédure de mise à jour I7.10 et V7.10 Etats Comptables et

Fiscaux

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Oléap S.A. - 14, rue de BRETAGNE 44240 LA CHAPELLE sur ERDRE

Tél : 02 51 89 45 01 Fax : 02 51 89 45 02

Pour les états comptables et fiscaux vous possédez une version I7.00 des ECF 30 et 100 ou 7.00 des ECF 1000:

- vous avez opté pour la version : o I7.10 des ECF 30 et 100 Ou o 7.10 des ECF 1000.

La mise à jour est à effectuer pour :

- les « états comptables et fiscaux », - sage direct déclaration, - Le serveur sage pour les versions réseau


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Pré requis Ce document a pour objectif de vous aider dans l’installation de la dernière mise à jour de

vos Etats Comptables et Fiscaux. Si vous exploitez d’autres logiciels SAGE 100, veuillez vérifier la version du « Serveur

Sage » présente sur votre PC. Pour cela, lancez une application SAGE (exemple Compta100), cliquez sur le menu

« Fichier » / « Configuration système et partage ». La version du serveur doit être en V17.0X

Ces mises à jour seront à effectuer pour obtenir les derniers millésimes de la liasse.

Déclaration de votre liasse fiscale Dates prévisionnelles de disponibilités du modèle Régime fiscaux BIC, BNC, BA, IS, IR et Relevé de frais généraux

Sur versions actuelles mise à jour en 2012.7

IFU (Imprimé fiscal unique) En téléchargement (2012-9)


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SOMMAIRE

1 : Prérequis ECF .......................................................................... 4

Préconisations techniques : ................................................................................................... 4

Etape 1 : Vérifier la version ECF actuellement installée ..................... 5

1- Quelle est la version ECF présente sur mon PC ? ................................................................. 5

Etape 2 : Sauvegarder les données ................................................ 6

1. Sauvegarder le répertoire SAGE100 ................................................................................ 6

2. Sauvegarder les bases de données .................................................................................. 6

a) Les fichiers des Etats comptables et Fiscaux ................................................................ 6

b) Les fichiers MAE ...................................................................................................... 7

c) Le fichier STANDARD.ETS ......................................................................................... 7

3. Sauvegarder les éléments constitutifs des modèles de plaquettes ....................................... 8

Etape 3 : Installer la nouvelle version ECF ...................................... 9

Etape 4 : Le portail Sage ............................................................ 12

Etape 5 : Mettre à jour le millésime ............................................... 14

1. Les dates clés de la campagne : ................................................................................... 14

2. Comment installer une mise à jour ................................................................................ 16

Etape 6 : Installation de Sage direct ........................................... 17

Etape 7 : Première impression ................................................... 20


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1 : Prérequis ECF La version ECF I7.10 (ligne 30, 100) ou V7.10 (ligne 1000), disponible depuis le 17 janvier 2013, est indispensable pour générer votre liasse 2012.

Préconisations techniques :

Version Serveur Sage I7.10 Version Sage Direct A minima 4.0.0.76 Rappel : Les versions I7.10 SQL Serveur ne sont compatibles qu’avec les versions 2005 et 2008 de SQL Serveur. L’éditeur préconise le passage à la version SQL Serveur 2008.

ATTENTION :

Avant la mise à jour, il est important d'effectuer un archivage de la liasse et de la plaquette de l'exercice antérieur avant mise à jour du nouveau millésime. En effet, seul l'archivage permettra de rééditer une liasse dans son millésime d'origine. L'archivage permet d'enregistrer une copie de la liasse pour une période donnée. L'archivage s'effectue par le menu

« Traitement » « Archivage » :


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Etape 1 : Vérifier la version ECF actuellement installée

1- Quelle est la version ECF présente sur mon PC ?

Avant d’effectuer l’installation de la mise à jour ECF, vous devez au préalable vérifier la version présente sur votre ordinateur. Lancez le programme ECF puis cliquez sur l’option « A propos des Etats comptables et fiscaux » du menu « ? » :

Vous devez être en 7.00, 7.01 ou en I7

Veuillez noter le n° de version pour poursuivre la mise à jour.


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Etape 2 : Sauvegarder les données

1. Sauvegarder le répertoire SAGE100

Dans certain cas, l’installation des données est centralisée dans un répertoire SAGE100 situé sur un dossier du réseau, dans ce cas effectuez une sauvegarde de ce répertoire.

2. Sauvegarder les bases de données

Pour les versions propriétaires (non SQL) vous devez recenser l’emplacement de vos bases de données afin d’en effectuer une sauvegarde :

Application Extension à

rechercher

Emplacement

E.C.F. ETF COMPTABILITE MAE STANDARD ETS

Pour les versions SQL, la sauvegarde de la base comptable est à effectuer dans l’outil « management studio ». A voir avec votre administrateur réseau.

a) Les fichiers des Etats comptables et Fiscaux

Connaître l’emplacement de son fichier ETF :

1- ouvrez le fichier des états comptables et fiscaux (ECF), 2- allez ensuite dans le menu « Fichier » puis « Configuration Système et partage », 3- Dans la liste déroulante choisissez « Fichier Etats comptables et fiscaux ».

« Fichier » : vous indique le nom de votre fichier ETF « Stockage » : vous informe de l’emplacement de stockage du fichier ETF


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b) Les fichiers MAE

Connaître l’emplacement de son fichier MAE (Fichier comptable lié aux ECF) :

1- ouvrez votre fichier depuis les états comptables et fiscaux, 2- allez ensuite dans le menu « Fichier » puis « Configuration Système et partage », 3- Dans la liste déroulante choisissez « Fichier comptable ».

c) Le fichier STANDARD.ETS

1- ouvrez le fichier ETF depuis les états comptables et fiscaux, 2- allez ensuite dans le menu « Fichier » puis « Configuration Système et partage », 3- Dans la liste déroulante choisissez « Paramétrage des états comptables et fiscaux ».


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3. Sauvegarder les éléments constitutifs des modèles de plaquettes

Attention :

Si vous avez personnalisé la plaquette modèle nommée « Plaquette PME (BIC Normal) », après l’installation de la mise à jour ECF vous perdrez cette personnalisation.

Double cliquez sur le modèle de plaquette (structure > modèles de plaquette) :

Pour ce modèle de plaquette sélectionné par un double clic, vous visualisez la liste des états composant cette plaquette. Pour chaque état composant la plaquette, on connaît le nom du fichier et son emplacement de stockage :

Emplacements des états de mise en page standard :

« C:\Documents and Settings\All Users\Documents\Sage\Etats comptables et fiscaux\Documents standards\Etats Plaquette »

Etablissez la liste et l’emplacement de vos états personnalisés. Sauvegardez ensuite les états personnalisés (Extension *.BET).


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Etape 3 : Installer la nouvelle version ECF La version qui va être installée est la suivante :

Version à installer

ECF 30 ECF 100 ECF 1000

N° de version I7.10 I7.10 7.10

Afin de procéder à la mise à jour du logiciel des états comptables et fiscaux. Cliquez sur le setup.exe situé dans le répertoire de votre DVD-ROM :

Vous êtes en monoposte : A partir du DVD-ROM :

- installez l’application ECF : - sur le poste client : « Etats Comptables et Fiscaux » correspondant à votre licence.

Vous êtes en réseau sur le « poste Serveur » :

A partir du DVD-ROM : - installez le « Sage Serveur I7 » :

« Partie serveur & client » (protocole TCP / IP). Un redémarrage est parfois suggéré par le système.

Vous êtes en réseau sur le « poste client » :

• - Installez le « Sage Serveur I7 »

« Partie client (protocole) » TCP / IP).

- Installez l’application ECF : - sur les postes clients : « Etats Comptables et Fiscaux » correspondant à votre licence.


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Si une ancienne version de Sage Etat comptables et fiscaux est installé le message suivant peut apparaitre :

Cliquez sur « Non » et poursuivez l’installation.

Le message suivant peut apparaitre pendant l’installation :

Cliquez sur « OK » et continuez.

Attention si vous utilisez la version I7 d’une application Sage autre que les ECF (Comptabilité, Gestion commerciale, Moyens de paiement) vous devez installer la version I7.11 de Sage Serveur disponible à partir du second DVD :


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Etape 4 : Le portail Sage Rappel : L’inscription au portail Sage permet de télécharger via Internet les nouvelles mises à jour des liasses fiscales. Vérifions si vous avez paramétré, dans les ECF, l’accès au portail Sage. Pour cela choisissez l’option « Actualiser les droits d’accès au Portail » du menu « ? » :

Si vous obtenez l’écran suivant, cela signifie que vous n’avez pas paramétré l’accès aux mises à jour des liasses fiscales à travers le portail Sage. Dans ce cas indiquez votre n° de client et votre mot de passe (obtenu lors de l’inscription sur le portail Sage).

Pour vous inscrire ou pour retrouver votre mot de passe, accédez au site :

http://www.sage.fr/ Menu « Client »


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Etape 5 : Mettre à jour le millésime

1. Les dates clés de la campagne :

Informations légales :

Rappel des nouvelles obligations fiscales applicables au 1er octobre 2012 : Pour les entreprises relevant de l’impôt sur les sociétés, quel que soit leur chiffre d’affaires :

- Télé déclaration et télé règlement de l’IS. - Obligation de télé déclarer (procédure EDI-TDFC) les déclarations de résultat et la 1330-CVAE

pour les exercices clos à compter du 31 décembre 2012. Toutes les versions Génération Sage 1000 ECF V7.xx de Sage Etats Comptables et Fiscaux permettent de répondre à ces obligations.

Dates prévisionnelles de la campagne fiscale 2013 :

- Mi-janvier 2013 : mise à jour fiscale IFU 2013. - Début mars 2013 : mise à jour fiscale intégrant les feuillets agréés 2013. - Fin mars 2013 : mise à jour fiscale permettant de générer des fichiers conformes au cahier

des charges EDI TDFC 201. Echéances prévisionnelles des principales de déclaration :

- IFU : 15/02/2013 - Autres régimes dépôt papier : 02/05/2013 - Date limite dépôt TDFC : 17/05/2013

Echéances EDI-Paiement :

- Acompte d’IS : 15/03 – 15/06 – 15/09 – 15/12 - Solde d’IS : 15 du 4ème mois suivant la clôture d’exercice (soit le 15/04 pour un exercice

année civile) - Acompte CVAE 1329AC : 15/06 et 15/09 - Solde CVAE 1329DEF : 03/05/2013


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• Millésimes livrés avec les Dvd

E.C.F. V7.10 et I7.10 : 2012-7

• 1ère mise à jour : IFU (Imprimé fiscal unique)

Disponible : Actuellement disponible

Contexte légal - L'imprimé fiscal unique (IFU) concerne la génération des fichiers déclaratifs TD-RCM (transfert des déclarations des revenus des capitaux mobiliers) et TD-DE (transfert des états des intérêts « directive épargne »). Ces fichiers sont à souscrire par l'établissement payeur qui les dépose directement sur le service dédié de la DGFIP (TELE-TD) ou qui les transfère sur un support physique (CD ou DVD). Ces fichiers comportent l'ensemble des revenus de capitaux mobiliers versés et opérations sur valeurs mobilières effectuées par les établissements payeurs sur l'année civile. Comment l’obtenir : Téléchargement sur notre site : http://www.echange-oleap.com/install/sage/ECF/

Millésime résultant de la mise à jour: 2012-9 pour les versions I7.10 ou 7.10


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2. Comment installer une mise à jour

• Préconisations Techniques

- Une fois les fichiers téléchargés, il convient de quitter l'application ECF et Sage direct avant d'exécuter ces fichiers.

- Vous travaillez sous environnement Vista ou Seven avec contrôle des comptes utilisateurs nous vous invitons à ôter ce contrôle lors des différentes opérations de mise à jour.

Une fois le fichier téléchargé : : Exécution de la mise à jour

- Effectuez une sauvegarde de vos données - Quittez l’application ECF, - Double cliquez sur le fichier téléchargé « Majifu.exe » - Procéder à son installation en cliquant sur « Suivant »

Première ouverture des ECF après installation du fichier :

puis


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Etape 6 : Installation de Sage direct Vous devez disposer de la dernière version de Sage direct (4.0.0.76) A partir de votre DVD ECF I7.10 ou 7.10 sélectionnez Sage direct :

Une fois le logiciel installez retournez dans Sage direct et accéder à l’assistant de configuration. Accéder à l’assistant de configuration : « Outils »

« Assistant de configuration » « Indiquer le compte client »

« Indiquer le mot de passe dans la fenêtre »


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Ajouter votre courriel pour les déclarations suivantes (TDFC).


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Ensuite, vous pourrez cliquer sur [Suivant] et si il s’agit de votre première envoie avec Sage direct cliquez sur TDFC (Formulaire d’adhésion à la télé déclaration).


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Etape 7 : Première impression

La première impression dans un fichier PDF doit toujours être faite en mode administrateur.

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