Présentation d’UNIMARC(A)format

pour les notices d’autorité2ème édition - 2001

Françoise LerescheBibliothèque de l’Université de Nice – Sophia Antipolis

UNIMARC : les évolutions récentes et leurs applications en FranceJournée d’étude organisée par le Comité Français UNIMARC – 28 mars 2003

Plan de la présentation

Principales caractéristiques du format Structure d’une notice d’autorité

et gestion des liens L’évolution d’UNIMARC(A)

• Modifications apportées par la 2ème édition

• Demandes d’évolution en cours

Principales caractéristiques du format

Objet

• gérer les vedettes (i.e. les points d’accès structurés) des notices bibliographiques

en prenant en compte les besoins des catalogues– multilingues ou – multi-écritures

Objectifs

• permettre la diffusion des données d’autorité

• en vue de leur réutilisation sur le plan international d’abord 

échange entre agences bibliographiques nationales dans le cadre du CBU (Contrôle bibliographique universel)

sur le plan national éventuellement fourniture par l’agence bibliographique nationale

réduction des coûts de catalogage

Références

• les recommandations de l’IFLA sur la présentation des notices d’autorité Guidelines for Authority Records and Reference (GARR)

(Recommandations pour les notices d’autorité et les renvois). 2001

Guidelines for Subject Authority and Reference Entries (GSARE) (Recommandations pour les notices d’autorité et de renvoi matière). 1993

• les recommandations de l’IFLA sur le contenu minimal des notices d’autorité Mandatory elements for internationally shared resource

authority records. 1998

Totale compatibilitéavec le format bibliographique• mêmes options d’utilisation de la norme

ISO 2709

• même logique de répartition des données en 10 grands blocs fonctionnels

• même structure des zones contenant les vedettes formes « vedettes » (zones 2XX) d’UNIMARC(A) zones du format bibliographique correspondantes

• vedettes exprimant une responsabilité – personnes physiques (70X) – collectivités (71X) – familles (72X)

• vedettes titres uniformes (500)• vedettes matière (60X)

Rôle accrudes sous-zones numériques

Utilisables selon les blocs

• 4 sous-zones fonctionnelles : $1, $3, $4, $6 même utilisation que dans le format bibliographique

• 5 sous-zones de contrôle : $0, $2, $5, $7, $8

qualifiant le contenu de la zone dans laquelle elles figurent

rôle essentiel pour la gestion des renvois

Rôle accrudes sous-zones numériques

$0 Formule introductive 4XX, 5XX

$2 Code du système d’indexation matière

4XX, 5XX, 7XX

$5 Données codées relatives aux mentions de formes rejetées ou associées

4XX, 5XX

$7 Ecriture 2XX, 3XX, 4XX, 5XX,

7XX

$8 Langue 2XX, 4XX, 5XX, 7XX

• les 5 sous-zones de contrôle

Types de notices

• Notices pouvant être liées à une notice bibliographique

Notice d’autorité (Label, pos. 6 : valeur x)

Notice dont la zone « vedette » 2XX contient une forme retenue qui peut être utilisée comme vedette dans une notice bibliographique

Exemple :200 #1 $aStendhal$f1783-1842300 0# $aEcrivain400 #1 $aBeyle$bHenri400 #1 $aStendhal$bM. De810 ## $aGDEL. Laffont-Bompiani, Auteurs

Types de notices

• Notices ne pouvant pas être liées à une notice bibliographique

fonction d’orientation dans le catalogue

Notice explicative (Label, pos. 6 : valeur z)

Notice dont la zone « vedette » 2XX contient une forme tronquée permettant d’orienter de manièregénérique vers les formes retenues comme vedettes

Exemple :210 02 $aMinistère …320 ## $aVoir au nom du pays, suivi du nom du ministère

Types de notices

• Notices ne pouvant pas être liées à une notice bibliographique

fonction d’orientation dans le catalogue

Notice de renvoi (Label, pos. 6 : valeur y)

Notice dont la zone « vedette » 2XX contient une forme rejetée commune à plusieurs notices d’autorité, permettant d’orienter vers les formes retenues de ces différentes notices d’autorité

Exemple :210 02 $aUNSA310 ## $aVoir$bUnion nationale des syndicats autonomes (France) $bUniversité de Nice – Sophia Antipolis

Types d’entités décrites

• Le type d’entité décrite par la notice d’autorité est identifié par un code dans le Label (pos. 9)

(depuis la 2ème édition)

par l’étiquette de la zone vedette (2XX)

Types d’entités décrites

Label

Etiquette

Zone

a 200 Vedette – Nom de personne

b 210 Vedette – Nom de collectivité

c 215 Vedette – Nom de territoire ou nom géographique

e 220 Vedette – Famille

f 230 Vedette – Titre uniforme

g 235 Vedette – Rubrique de classement

h 240 Vedette – Auteur / Titre

i 245 Vedette – Auteur / Rubrique de classement

j 250 Vedette – Matière nom commun

Types d’entités décrites

Label

Etiquette

Zone

d 216 Vedette – Marque

k 260 Vedette – Lieu d’édition

l 280 Vedette – Forme, genre ou caractéristiques physiques

Depuis la 2ème édition du format,

trois nouveaux types d’entités

Structure d’une notice d’autorité et

gestion des liens

Contenu d’une notice d’autorité

• Principaux éléments constitutifs

une forme retenue : la vedette

des notes– Identification de l’entité décrite– Emploi de la vedette

des renvois des formes rejetées : renvois d’exclusion des formes associées : renvois

d’orientation des formes parallèles

des sources– Justification de la forme retenue comme vedette– Documentation du contenu de la notice d’autorité

Exemple

210 02 $8frefre$aAgence spatiale européenne 300 0# $aCréée par convention signée le 31-5-1975. Fusion

de l’Organisation européenne de recherches spatiales (ESRO) et de l’Organisation européenne pour la mise au point et la construction de lanceurs d’engins spatiaux (CECLES)

410 02 $8frefre$aASE410 02 $8freeng$aESA510 02 $5a$0Avant le 31 mai 1975, voir$3026551454

$aOrganisation européenne de recherches spatiales510 02 $5a$0Avant le 31 mai 1975, voir$3026631733

$aOrganisation européenne pour la mise au point et la construction de lanceurs d’engins spatiaux

710 02 $8freeng$aEuropean space agency810 ## $aD. 80-1004 du 10-12-1980. JO 14-12-1980, p. 2946

Gestion de la vedette

• Zone 2XX qui contient la forme retenue

• Une notice d’autorité doit toujours comporter une zone 2XX

• La zone 2XX ne peut être répétée que dans le cas d’une vedette en plusieurs écritures

Gestion des renvois

• Répartis entre trois blocs, selon la nature de la forme gérée par le renvoi

forme rejetée (bloc 4XX) renvois d’exclusion

forme associée (bloc 5XX) renvois d’orientation

forme parallèle (bloc 7XX) selon le catalogue,renvois d’exclusion ou d’orientation

Formes rejetées Renvois d’exclusion « Voir »

• Zones 4XX• Répétables autant que nécessaire• Toutes les étiquettes 4XX possibles dans une notice

Exemple230 ## $8frefre$aLettres portugaises300 0# $aRecueil de cinq lettres parues en 1669 et présentées

comme une traduction du portugais. Longtemps attribuées à Mariana Alcoforado. Œuvre de

Guilleraguesd’après Deloffre et Rougeot

430 ## $8frefre$aLettres de la religieuse portugaise430 ## $8frefre$aLettres d’amour de la religieuse portugaise430 ## $8frespa$aCartas portuguesas440 ## $8frefre $aAlcoforado, Mariana (1640-1723)$tLettres

portugaises440 ## $8frefre $aGuilleragues, Gabriel Joseph de Lavergne (comte

de ; 1628-1685)$tLettres portugaises

Formes associées Renvois d’orientation « Voir aussi »

• Zones 5XX• Zones de lien vers d’autres notices d’autorité

pointent vers la vedette (zone 2XX) d’une autre notice d’autorité• Répétables autant que nécessaire• Toutes les étiquettes 5XX possibles dans une notice

Exemple250 ## $aMur de Berlin515 ## $5g$3027287785$aBerlin (Allemagne)$z1945-1990515 ## $5g$302752387X$aBerlin (Allemagne)$xPolitique et

gouvernement$z1945-1990

Exemple 210 02 $8frefre$aCERN510 02 $5a$0Avant le 29 septembre 1954, voir$3027215520

$8frefre$aConseil européen pour la recherche nucléaire

Formes parallèles

• Formes alternatives de la vedette, valides selon les normes

• Zones 7XX qui peuvent être utilisées soit comme un simple champ textuel soit comme un champ de lien (catalogue multilingue)

• Répétables autant que nécessaire • Une seule l’étiquette 7XX possible celle de la zone 2XX

Exemple210 02 $8frefre$aAgence spatiale européenne710 02 $8freeng$aEuropean space agency

Exemple (utilisation dans un catalogue multilingue)210 02 $8frefre$aCaisse d’amortissement$cBelgique710 02 $3027444724$8dutdut$aAmortisatiekas$cBelgië

Les liens entre notices bibliographiques et notices d’autorité

• génèrent le transfert de la zone 2XX dans la notice bibliographique

• gérés au sein de la notice bibliographique

sous-zone $3 (numéro d’identification de la notice d’autorité liée) dans les zones vedettes (responsabilité, titre, matière)

• une notice d ’autorité peut servir de point d ’accès auteur ou matière dans une notice bibliographique

Les liens entre notices bibliographiques et notices d’autorité

Notice d’autorité

001 11925504200 #1 $aStendhal$f1783-1842

Notice bibliographique

200 1# $a{La }Chartreuse de Parme$fStendhal

...700 #1 $311925504

$aStendhal$f1783-1842$4070

Notice bibliographique

200 1# $a{L ’}art et la vie de Stendhal$fAlbert Collignon

...600 #1 $311925504

$aStendhal$f1783-1842$2rameau

Tableau des liens entre notices bibliographiques et notices d’autorité

Notice d’autorité Notice bibliographique

200 Vedette – Nom de personne 70X 600

210 Vedette – Nom de collectivité 71X 601

215 Vedette – Nom de territoire ou nom géographique

71X 607

220 Vedette – Famille 72X 602

230 Vedette – Titre uniforme 500 605

240 Vedette – Auteur / Titre 604

250 Vedette – Matière nom commun

606

Tableau des liens entre notices bibliographiques et notices d’autorité

Notice d’autorité Notice bibliographique

216 Vedette – Marque 716 616

260 Vedette – Lieu d’édition 620

280 Vedette – Forme, genre ou caractéristiques physiques

608

Pour les trois nouveaux types d’entitésdéfinis par la 2ème édition du format

Principales modifications apportées par la 2ème édition

Gestion de trois nouvelles entités

• Marques commerciales216 Vedette – Marque

416 Forme rejetée – Marque

516 Forme associée – Marque

716 Forme parallèle – Marque

Exemple

216 ## $aErato$cmarque phonographique

Exemple

216 ## $aDanone$cmarque

310 1# $aMarque des différentes firmes du groupe Gervais510 02 $3024204240$aCompagnie Gervais Danone

Gestion de trois nouvelles entités

• Lieu d’édition260 Vedette – Lieu d’édition

460 Forme rejetée – Lieu d’édition

560 Forme associée – Lieu d’édition

760 Forme parallèle – Lieu d’édition

Exemple

260 ## $8frefre$aFrance$dLyon

460 ## $8frefrm$dLion

460 ## $8frelat$dLugdunum

Gestion de trois nouvelles entités

• Forme, genre ou caractéristiques physiques

280 Vedette – Forme, genre ou caractéristiques physiques

480 Forme rejetée – Forme, genre ou caractéristiques physiques

580 Forme associée – Forme, genre ou caractéristiques physiques

780 Forme parallèle – Forme, genre ou caractéristiques physiques

Exemple280 ## $aLivres d’emblèmes

Création d’une nouvelle subdivision matière

$j Subdivision de forme

correspond à la nouvelle entité Forme, genre ou caractéristiques physiques

s’applique à toutes les zones des blocs

2XX, 4XX, 5XX et 7XX peut être remplacée par la subdivision $x non utilisée dans RAMEAU

Exemple

250 ## $aBiologie$jPériodiques

Enrichissement des informations sur l’entité décrite

• Deux nouvelles notes

340 Note sur la biographie et l’activité 356 Note géographique

Exemple200 #1 $aBillaine$bLouis$f16..-1681340 ## $aImprimeur-libraire ; imprimeur et libraire de l’ordre

de Saint Benoît340 ## $aFils de Jean Billaine, à qui il succède dans son

privilège d’imprimeur des Bénédictins. Reçu maître en avril 1652. Succède également à Pierre Lamy dont il épouse la veuve en 1662

Enrichissement des informations sur l’entité décrite

• Possibilité de faire un lien vers une ressource électronique permet d’établir un lien vers le site web de l’entité décrite

856 Adresse électronique et mode d’accès

Exemple

210 02 $8frefre$aAgence spatiale européenne

856 4# $uhttp://www.esa.int/export/esaCP/index.html

Développement des informations codées

• Utiles dans un format international d’échangecontrôle des échanges dans le cadre du CBU levée des barrières linguistiques

Création de nouvelles zonesou

Modification de zones ou sous-zones existantes

ou

Amplification de deux sous-zones de contrôle

Développement des informations codées

• Création de nouvelles zones

• 101 Langue de l’entité• 102 Nationalité de l’entité

• 120 Zone de données codées – Nom de personne

• 123 Zone de données codées – Nom géographique

Exemple101 ## $afre102 ## $aFR120 ## $ab200 #1 $aStendhal$f1783-1842

Développement des informations codées

• Modification de zones ou sous-zones existantes

Ajout de nouveaux codes

– Label

gestion du type d’entité en position 9

– $5 Données codées relatives aux mentions de formes rejetées ou associées

Développement des informations codées

• Amplification dedeux sous-zones de contrôle

Distinction dans la vedette entre– le nom (racine de la vedette)

et– les qualificatifs (dans la langue du catalogue)

Exemple210 02 $8freita$aCentro di studi per la geografia etnologica

$cFlorence, Italie

Développement des informations codées

• Amplification dedeux sous-zones de contrôle

$7 Écriture de catalogage et écriture de la racine de la vedette

• passe de 2 à 8 caractères• code désormais

– la direction de l’écriture – la translittération

$8 Langue de catalogage et langue de la racine de la vedette

• passe de 3 à 6 caractères

Intégration de la technique des sous-zones classiques

• Technique alternative à l’imbrication• Concerne les zones Auteur / Titre

Création de nouvelles sous-zones$a Nom de l’auteur (sous forme éditée)

$t Titre (sous forme éditée)

$x Subdivision de sujet

$y Subdivision géographique

$z Subdivision chronologique

Exemple

240 ## $aMozart, Wolfgang Amadeus (1756-1791)$tDon Giovanni. KV527 (Prague)

Développement des données pour la gestion des notices d’autorité

• Création de nouvelles zones pour

le contrôle des liens avec les notices bibliographiques

106 Zone de données codées – Nom de personne / collectivité / famille / marque utilisé comme vedette matière

la gestion des changements de vedettes836 Information sur les vedettes remplacées

la gestion des échanges et des conversions035 Numéro de la notice d’autorité dans un autre

système886 Données non converties du format source

Demandes d’évolution en cours

Sur le plan international

Aucune demande importante

n’est en cours d’examen par le PUC

Sur le programme de travail du PUC, seulement deux points concernent UNIMARC(A)

validation et publication de l’errata de la 2ème édition anglaise

consigne pour l’utilisation de la sous-zone $a quand elle est unique

Sur le plan national

Traduction française (corrigée)

de la 2ème édition du format

en cours de réalisation par le Comité français UNIMARC