Présentation Commune de La Louvière - Nathalie Dilillo
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- 1. PLONEMEETING
2. LA VILLE DE LA LOUVIERE
- 77.000 habitants
3. +/- 900 agents 4. PROBLEMATIQUE
- De nombreux dossiers grer au quotidien
5. Optimaliser les ressources humaines et matrielles 6. Le Collge Communal =Organe Excutif de la Ville Collge Communal Registre des dlibrations Services Communaux Points soumis l'ordre du jour Dcisions 7. COMMENT ?
- Gestion informatise des sances du collge communal ds la rdaction d'un point par un agent jusqu' la rdaction du procs-verbal en passant par la gnration automatique des dlibrations
8. Chaque semaine une moyenne de 120 points sont prsents par les services au collge communal 9. QUELS OUTILS ?
- PloneMeeting rpondait 95 % de nos besoins
10. Outil permettant de grer des sances dlibratoires telles que le collge communal et le conseil communal 11. Portail web scuris, adapt mtier 12. Facile utiliser, diteur riche 13. Vues synthtiques (OJ) 14. Gestion de flux (workflow) et de documents 15. Moteur de recherche 16. Gnration de documents 17. Mise en oeuvre de diffrentes phases
- Phase prparatoire : application retravaille en collaboration avec l'quipe de CommunesPlone pour la rendre plus proche encore de nos attentes
18. Phase pilote de production :
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- Choix de +/- 10 services pilotes au sein de l'administration
- 19. Formation des agents de ces 10 services l'utilisation de l'outil
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20.
- Phase de formation :
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- +/- 400 agents former
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- Phase d'implmentation des services : au fur
21. et mesure des formations, les services 22. viendront s'ajouter ceux dj prsents 23. dans la phase pilote 24. Phase finale : au plus tard fin juin tous les 25. services de l'administration auront intgr le 26. processus et utiliseront Plonemeeting pour 27. soumettre leurs points au collge communal 28. CONCLUSION
- L'informatisation du processus Collge Communal, et dans un avenir proche du processus Conseil Communal, est un pas vers la simplification administrative
29. Pour tout renseignement
- Nathalie DILILLO Chef de Projet
30. Ville de La Louvire 31. Gestion des Ressources Humaines 32. 064/27.80.40 Merci pour votre attention !