Présentation basée sur la Technical Preview Découverte de...

A la découverte de Word 2010 (Technical Preview)

Initiation et perfectionnement à l’utilisation de la micro-informatique

Découverte de Word 2010

©Yves Roger Cornilwww.communautes-numeriques.net

Communautés Numériques

L’informatique à la portée du Grand Public

1

Présentation basée sur la Technical Preview

24 octobre 2009

Présentation pour le 30 octobre 2009

Diapo 1

Initiation et perfectionnement à l’utilisation de la micro-informatique

Découverte de Word 2010

©Yves Roger Cornilwww.communautes-numeriques.net

Communautés Numériques

L’informatique à la portée du Grand Public

1

Présentation basée sur la Technical Preview

24 octobre 2009

Quelques mots sur le créateur de cette présentation: Yves Roger Cornil. Président de l’association Communautés Numériques Microsoft MVP Macintosh. Co-fondateur de Microcam en 1981 - Vice président de Microcam (Rennes). Co-fondateur de Microcam06 en 1989 – Président d’honneur de Microcam06 (Nice)

Créateur de la section micro à Fréjus vous Accueille, animateur micro de février 2002 à juin 2007, membre d’honneur. Ces 3 associations sont agrées Apple User Group (AUG) et référencées Microsoft User Group (MUG).

Diapo 2 Word 2010 sur Mac

2

Diapo 3

3

Plan

Vue d’ensemble

Un nouveau format de fichier

Polices, cadrage

En-têtes et pieds de page

Les sauts

Colonnes, grammaire et orthographe

Les images

Lettrines et bordures de page

Marge, orientation, zoom, aperçu avant impression

Styles, casse

PDF et XPS

Tableaux

Remplacer

Table des matières et index

Options et réglages


Diapo 4 Lancement de Word 2010 sous Windows 7

4

Diapo 5

5

Lancement de Word 2010

Diapo 6

6

Lancement de Word 2010


Diapo 7

7

Récent

Diapo 8

8

Fichier récent non sauvegardé

Diapo 9

9



Diapo 10

10


Diapo 11

11

REGARDONS DE PLUS PRÈS

-

Diapo 12 Le bouton Office

12


Diapo 13 Le bouton Office sous Word 2010

13

Diapo 14

14

Le bouton Office sous Word 2010

Diapo 15

15

Bouton

Microsoft

Office

RubanBarre de titreVue d’ensemble de Word 2010

Barre d’outils affichage

Onglet


Diapo 16

16

Le ruban de Word 2010

Bouton

Microsoft

Office

Barre d’outils accès

rapide

Lanceur de boîte

de dialogueOnglet

Barre de titre

Groupe

Ruban

Diapo 17

17

LES ONGLETS

Diapo 18 Onglet accueil (home) sous Word 2010

18

L’onglet accueil contient :

•le presse papier

•Les polices (nom, taille, gras, italique,souligné, barré, indice, exposant,

surlignage, couleur)

•Le cadrage des paragraphes

•Les listes (numérotées, puces)

•Interlignage

•Tri dans des tableaux

•Afficher/masquer les marques de paragraphes

•Bordures des tableaux

•Les styles

•Modifications (recherche, remplacement, sélection de texte)

Et voici l’onglet accueil qui regroupe: •le presse papier •Les polices (nom, taille, gras, italique,souligné, barré, indice, exposant, surlignage, couleur) •Le cadrage des paragraphes •Les listes(numérotées, puces) •Interlignage •Tri dans des tableaux •Afficher/masquer les marques de paragraphes •Bordures des tableaux •Les styles •Modifications (recherche, remplacement, sélection de texte).


Diapo 19

19

Onglet insertion sous Word 2010

L’onglet insertion contient:

•Pages (page de garde, page vierge, saut de page)

•Tableau

•Illustration (images, formes, SmartArt, graphique), liens (hypertexte, signet,

renvoi), entête et pied de page (entête, pied de page, numéro de page),

texte (QuickPart, WordArt, lettrine, date et heure, objet, ligne de signature),

symboles.

L’onglet insertion contient: •Pages page de garde page vierge saut de page • ableau • llustration images formes mart rt graphique liens hypertexte signet renvoi ent te et pied de page ent te pied de page num ro de page texte uickPart Word rt lettrine date et heure objet ligne de signature symboles

Diapo 20 Onglet mise en page sous Word 2010

20

L’onglet mise en page contient:

•Les thèmes (pour les versions nouveau format Word 2007)

•Mise en page (marges, orientation, taille, colonnes, sauts de pages,

numéros de lignes, coupures des mots).

•Arrière-plan de page (filigrane, couleur de page, bordures de page)

•Paragraphe (retrait, espacement)

L’onglet mise en page contient: •Les thèmes pour les versions nouveau format Word 200 • ise en page marges orientation taille colonnes sauts de pages numéros de lignes coupures des mots • rrière-plan de page filigrane couleur de page bordures de page •Paragraphe retrait espacement

Diapo 21 Onglet référence sous Word 2010

21

L’onglet références contient :

•Table des matières

•Notes de bas de page

•Citations et bibliographie

•Légendes

•Index

•Table de références

L’onglet références contient : • able des matières • otes de bas de page • itations et bibliographie •Légendes • ndex • able de références


Diapo 22

22

Onglet publipostage sous Word 2010

L’onglet publipostage contient:

• réation d’enveloppes et étiquettes

•Démarrage de la fusion et du publipostage

• hamps d’écriture et insertion

•Aperçu des résultats

•Recherche d’un destinataire

•Terminer et fusionner

L’onglet publipostage contient: • réation d’enveloppes et étiquettes • émarrage de la fusion et du publipostage • hamps d’écriture et insertion • per u des résultats •Recherche d’un destinataire • erminer et fusionner

Diapo 23

23

Onglet révision sous Word 2010

L’onglet révision contient:

•Vérification du document (grammaire et orthographe), recherche, dictionnaire

des synonymes, traduction

•Commentaires

•Révisions (suivi des modifications, bulles)

•Modifications

•Protection du document

L’onglet révision contient: •Vérification du document grammaire et orthographe recherche dictionnaire des synonymes traduction • ommentaires •Révisions suivi des modifications bulles • odifications •Protection du document

Diapo 24

24

Onglet affichage sous Word 2010

L’onglet affichage contient :

•Affichage du document (page, plein écran, web, plan brouillon)

•Afficher/masquer (règle, quadrillage, explorateur de document, miniature)

•Zoom

•Fenêtre

•Macros

L’onglet affichage contient : • ffichage du document page plein écran web plan brouillon • fficher masquer règle quadrillage explorateur de document miniature • oom • en tre

• acros


Diapo 25

25

Onglet affichage sous Word 2010

Diapo 26

26

NOUVEAU FORMAT DE FICHIERS

ttention: la suite icrosoft ffice 200 introduisait un nouveau format de fichier : le format pen xml e tented arkup anguage Les fichiers générés sont incompatibles avec les versions précédentes sauf si ajout de programmes de conversions L’extension des fichiers icrosoft ffice Word 200 est docx

Diapo 27

27

Enregistrement fichier format Word (.docx)


Diapo 28

28

Enregistrement fichier format Word (.docx)

- Pour simplifier l’identification visuelle des fichiers en format Word 2010 j’ai ajouté TP2010.

Diapo 29

29

Ouverture fichier format Word 2007-2010 (.docx)

Diapo 30

30

Enregistrement fichier compatible 97-2003 (.doc)

i vous envoyez le fichier à un correspondant il n’a peut-être pas Word 2007 ou 2010!!!

Pour assurer la compatibilité avec les anciennes versions de certains de mes correspondants, je sauvegarde dans le format compatible Word 97-2003 pour Windows (format Word 98 à Word 2004 pour le Macintosh).


Diapo 31

31

POLICES

Diapo 32

32

Aperçu immédiat des modifications

- - -

Diapo 33

33

G …

- - - - -


Diapo 34

34

Sélectionner tout

Diapo 35

35

Sélectionner tout

Diapo 36

36

Cadrer le texte


Diapo 37

37

Cadrer le texte

Ici le texte est cadré à gauche (et on va le centrer ensuite).

Diapo 38

38

Cadrer le texte

Ici le texte du premier paragraphe est centré.

Diapo 39

39

Cadrer le texte à droite

Texte cadré à droite.


Diapo 40

40

Justifier le texte

Texte justifié

Diapo 41 Afficher/masquer les marques de paragraphes

41

Pour afficher ou masquer les marques de paragraphes allez dans l’onglet accueil

Diapo 42

42

EN-TÊTES ET PIEDS DE PAGE


Diapo 43

43


Pour créer un pied de page allez dans

l’onglet insertion groupe entête et pied de

page et sélectionnez pied de page.

Choisissez un modèle (ici alphabet).

-

Diapo 44

44


Pour créer un pied de page allez dans

l’onglet insertion groupe entête et pied de

page et sélectionnez pied de page.

-

Diapo 45

45

Entêtes et pieds de page


Diapo 46

46


Diapo 47

47


- - -

Diapo 48

48



Diapo 49

49


Diapo 50

50

Pages paires et

impaires différentes


-

Diapo 51

51

Supprimer un pied de page


Diapo 52

52

Entêtes et pieds de page - Numéro de page

Diapo 53

53

Entêtes et pieds de page - Numéro de page

Choisissez le format du numéro de page.

…

Diapo 54

54

SAUTS


Diapo 55

55

Saut de pages

Diapo 56

56

Saut de colonne

Saut de colonne.

Diapo 57

57

Sections

Saut de section

en continu.


Diapo 58

58

Sections

Diapo 59

59

Une ou

plusieurs

colonnes

Diapo 60

60

Une ou plusieurs colonnes

Pour mettre votre texte sur plusieurs colonnes allez dans l’onglet mise en page puis cliquez sur l’outil colonnes et sélectionnez le nombre de colonnes (une, deux ou trois). Vous pouvez choisir 2 colonnes, avec une petite colonne à gauche ou à droite. Le nombre de colonnes s’appliquera à tout votre texte ou à la section dans laquelle vous êtes positionné. Si vous sélectionnez un texte (comme ici), le texte sera mis sur le nombre de colonnes désiré, avec introduction de sections (une section avant le texte sélectionné, une section pour le texte sélectionné et une autre section pour le reste du texte de votre document.


Diapo 61

61

Une ou plusieurs colonnes

Diapo 62

62

GRAMMAIRE ET ORTHOGRAPHE

Diapo 63

63

Grammaire et orthographe

grammaire et orthographe.


Diapo 64

64


Diapo 65

65


Diapo 66

66



Diapo 67

67

Coupure des mots

Diapo 68

68

Coupure des mots

Diapo 69

69

LES IMAGES


Diapo 70

70

Insertion d’images depuis un fichier

Diapo 71

71

nsertion d’images

Diapo 72

72

nsertion d’images


Diapo 73

73

Insérer une image clipart

Diapo 74

74

Insérer une image clipart

Diapo 75

75

Insérer une forme, un smartArt ou un graphique


Diapo 76

76


Diapo 77

77


Diapo 78

78

Habillage

du texte


Diapo 79

79

Habillage du texte

Diapo 80

80

Habillage du texte

Diapo 81

81

Habillage du texte


Diapo 82

82

Habillage du texte

Diapo 83

83

Habillage du texte

Diapo 84

84

Habillage du texte


Diapo 85

85

Position du texte

Diapo 86

86

Image en filigrane

Diapo 87

87

Rotation d’une image


Diapo 88

88

LETTRINES ET BORDURES DES

PAGES

Diapo 89

89

Lettrine

Diapo 90

90

Lettrine


Diapo 91

91

Lettrine

Diapo 92

92

Bordures de pages

-

Diapo 93

93

Bordures de pages


Diapo 94

94

Bordures de pages

Diapo 95 PRENEZ DE LA MARGE

95

Diapo 96

96

Prenez de la marge


Diapo 97 Prenez de la marge

97

Diapo 98

98

ORIENTATION

Diapo 99

99

Orientation portrait


Diapo 100

100

Orientation paysage

Diapo 101

101

ZOOM

Diapo 102

102

Onglet affichage zoom

- - -


Diapo 103

103


Diapo 104

104


Diapo 105

105

APERÇU AVANT IMPRESSION


Diapo 106

106

Aperçu avant impression

Diapo 107

107

Aperçu avant impression

Diapo 108

108

LES STYLES


Diapo 109

109

Les styles

Diapo 110

110

Les styles pour une légende

Diapo 111

111

CASSE


Diapo 112

112

Changer la casse

Diapo 113

113

ERR RE…

Diapo 114

114

Annuler


Diapo 115

115

PDF

Diapo 116

116

LES LISTES

Diapo 117

117

Les listes

Les listes à puces sont accessibles depuis l’onglet accueil groupe

paragraphe, et 3 types de listes (puces, numérotées, imbriquées).


Diapo 118

118

Listes

Diapo 119

119

Listes

Diapo 120

120

LES

TABLEAUX


Diapo 121

121

Insérer des tableaux

Diapo 122

122

Insérer des tableaux

Diapo 123

123

Trier une colonne


Diapo 124

124

Trier deux colonnes

Diapo 125

125

Insérer une ligne dans un tableau

Diapo 126

126

ri d’un tableau avec titre de colonnes


Diapo 127

127

Répéter lignes d’entête

-

Diapo 128

128

tyle d’un tableau

Diapo 129

129

Bordures dans un tableau


Diapo 130

130

Remplacer

Diapo 131

131

REMPLACER

Diapo 132

132

TABLE DES

MATIÈRES

ET INDEX


Diapo 133

133

Avant de créer une table des matières

Avant de créer une table des matières, il faudra déterminer les têtes

de chapitres à incorporer en leur donnant un style (titre1, titre2, titre3).

Diapo 134

134

Créer une table des matières

Diapo 135

135



Diapo 136

136


Diapo 137

137

Modifier une table des matières

Diapo 138

138

Créer un index

Pour créer un index allez dans l’onglet références sélectionnez le mot à

indexer, cliquez sur le groupe index entrée.


Diapo 139

139

Créer un index

Choisissez si vous voulez indexer

seulement le mot (ou

l’expression sélectionné ou

toutes les occurrences du mot

trouvé dans le texte.

Diapo 140 Créer un index

140

i l’affichage des marques de paragraphes est activé le champ XE

sera affiché.

Diapo 141

141

Créer un index


Diapo 142

142

ettre à jour l’index

Pour mettre à jour l’index cliquez dans la zone où se trouve l’index

clic droit et sélectionnez mettre à jour les champs.

Diapo 143

143

Options et

réglages

Diapo 144

144

Accès aux options de Word 2010


Diapo 145

145

Options générales

Diapo 146

146

Paramètres linguistiques

Diapo 147

147

Affichage


Diapo 148

148

Options - Vérification

Diapo 149

149

Options de correction automatique

Diapo 150

150

Options - Enregistrer


Diapo 151

151

Options avancées - Edition

Diapo 152

152

Options - Personnaliser

Diapo 153

153

Options - Personnaliser


Diapo 154

154

Options - Compléments

Diapo 155

155

Options - Confidentialité

Diapo 156

L’informatique à la portée de tous

c’est sur:

156

www.communautes-numeriques.net


Diapo 157

157

Merci de votre attention.

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